Notulen Raad 9 juni 2011 - OCMW Gent

OCMW GENT
Indigov (usability studie).
de stad Gent (GIS).
RMW – notulen 9.06.2011
Notulen
Motivering
Het project van de websitevernieuwing bereikt de eindfase. We stellen voor op dinsdag
21 juni de nieuwe website on line te zetten.
De nog te ondernemen stappen in het communicatieplan zijn:
OCMW-beleidsteam - 30 mei - voorstelling.
Vast Bureau - 30 mei - goedkeuring.
Raad - 9 juni - goedkeuring.
BM Group - juni - opzeggen contract (Digipolis)
Gebriefd- 13 juni - aankondiging.
Centrumleiders - juni - voorstelling.
Nieuwsflits - 21 juni - bekendmaking on line gaan.
Persconferentie - 21 juni - bekendmaking on line gaan.
Mailing/brief aan partners (adreslijst Jaaroverzicht + werkgevers, vzw's,
doorverwijzers, ...) - juni - bekendmaking.
affiches/ludieke actie aan onthaal welzijnsbureau/ldc/woonzorgcentrum/ontaal
campus - hoofdbestuur en Sint-Martensstraat – juni - bekendmaking.
Stadmagazine/Infokrant OCMW/Wijs - september - promotie.
Dialooggroep/senioren/bewoners-familie/partners - juni tot december - evalueren.
redacteurs ldc's en woonzorgcentra - juni tot december - opleiding (smartsite en Uit
in Vlaanderen)
Testen van de site op anysurferlabel - juni tot december.
We stellen voor de vernieuwde site kort voor te stellen aan het VB en de Raad (10
minuten).
De site is te bekijken door iedereen in Citrix via de URL : http://devwebsite/
In de loop van de maand juni worden nog volgende zaken uitgevoerd:
de inhoud wordt nagekeken en aangevuld.
het gebruik van GIS wordt ingevoerd.
het grafisch ontwerp van de subsites wordt afgewerkt.
de link met de adresdatabank in OCMWie wordt gelegd.
het systeem van Flexmail voor nieuwsbrieven wordt opgestart.
de afspraken rond google analytics/statistiek van bezoekersaantal wordt afgerond.
Openbaarheid van bestuur
Dit besluit is ter inzage.
Visum van de ontvanger
Visum: niet vereist
KEURT GOED met eenparigheid van stemmen
Artikel 1
De nieuwe website van OCMW Gent.