Notulen Raad 9 juni 2011 - OCMW Gent

OCMW GENT
Artikel 2
De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit:
Bijlage 3: 12.OCMW-raad van 7 april 2011 toewijzing.pdf
Bestuursorganisatie - Communicatie
13 2011_RMW_00525 Voorstelling nieuwe OCMW-website
Voorstel: Goedkeuring
RMW – notulen 9.06.2011
Beslissing: goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Notulen
Aanleiding / feiten en context
Het project vernieuwing van de website van OCMW Gent is een actie uit de beleidsnota.
Dit project stond gepland na de vernieuwing van het intranet. Beide projecten zijn aan
elkaar gelinkt omdat ze opgemaakt zijn in dezelfde technische omgeving: Smartsite.
De doelstelling van de vernieuwing van de website is:
het opfleuren van de look & feel van de huidige site.
het toegankelijker maken van de site (anysurfer label).
het structureel verbeteren van de structuur en inhoud.
Eenvoudige workflow voor de redacteuren.
Inzicht in het gebruik van de site.
Vervangen van de huidige provider (BM Group) en overname door Digipolis.
Voorzien van eigen sites voor de ldc's en woonzorgcentra.
Voorzien van nieuwsbriefmogelijkheden.
Publiceren van pers- en nieuwsberichten.
Voorzien van een evenementenkalender gekoppeld met Uit In Vlaanderen
databank.
Duidelijk overzicht van de vestigingen (GeoLoket).
Voorzien van toekomstige mogelijkheid van e-loktten (e-HRM, ...).
Voorzien van een koppeling met eBesluitvorming.
De twee hoofddoelstellingen die in elke externe communicatie terug komen zijn: (1) de
drempel verlagen en (2) de veelzijdigheid van het aanbod bekend maken.
1. Drempelverlagend: de focus ligt op de eerste lijnshulpverlening, niet op de
hulpverlening die in de tweede lijn zit aangezien de burger daar geen
rechtstreekse toegang toe heeft.
2. Veelzijdig: projecten, evenementen, pers- en nieuwsberichten worden
gepubliceerd bij de rubriek 'in de kijker'. De nieuwe website voorziet hier
een ruime variatie aan mogelijkheid om dit te publiceren.
De website kwam tot stand door een samenwerking met:
Digipolis: de projectleider is Jef Bouwens.
de dienst Coördinatie Informatica: de webmaster is Gorik De Bruycker.
het Communicatieteam: de projectleider is Klaas Maes.
Er werd samen gewerkt met volgende externe partners:
PureSign (functionele ontwerp)
Digipoint (grafische ontwerp)