Notulen Raad 9 juni 2011 - OCMW Gent

OCMW GENT
Visum van de ontvanger
Visum: niet vereist
KEURT GOED met eenparigheid van stemmen
RMW – notulen 9.06.2011
Notulen
Artikel 1
De intrekking van de kandidatuur van Geert Versnick, OCMW voorzitter voor de Raad van
Bestuur van Jobpunt Vlaanderen.
Secretaris - Kabinet
127 2011_RMW_00640 Delegatie bevoegdheden - Vast Bureau aanstellende
overheid
Voorstel: Goedkeuring
Beslissing: goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context
Om een modern en goed personeelsbeleid te kunnen voeren moer er vlot kunnen
ingespeeld worden op de noden en behoeften inzake personeelsaangelegenheden van de
verschillende diensten. In het huidig systeem is de raad voor maatschappelijk welzijn de
aanstellende overheid. De aanstellende overheid omvat ondeelbaar de aanstellings-,
ontslag- en tuchtbevoegdheid. Doordat de raad maandelijks bijeenkomt, nemen de
procedures inzake aanstelling, ontslag en tucht veel tijd in beslag. Dit wordt als een
belemmering ervaren. Door het vast bureau aanstellende overheid te maken kan de
doorlooptijd van selectieprocedures aanzienlijk ingekort worden. Zoals in artikel 8 van de
rechtspositieregeling staat omschreven, wordt elke vacante betrekking open verklaard
door de aanstellende overheid en bepaalt de aanstellende overheid volgens welke
procedure de betrekking moet ingevuld wordt. Verder bepaalt de aanstellende overheid
de aanvullende aanwervingsvoorwaarden die betrekking hebben op de diplomavereiste.
Aan het eind van de procedure zorgt de aanstellende overheid voor het aanstellen van de
geslaagde kandidaten. Gezien de frequentie van de zittingen van de beslissingorganen in
de huidige bevoegdheidsverdeling (maandelijks voor de raad en wekelijks voor het vast
bureau), kan de dienst selectie op dit moment slechts één maal per maand aan de
aanstellende overheid voorleggen om de selectieprocedure (aanwervings- of
bevorderingsprocedure) voor een bepaalde vacature op te starten. Indien het vast
bureau aanstellende overheid wordt, kan dit wekelijks en kan de selectie sneller reageren
op vacatures. Bovendien komt het soms voor dat er zich een vacature voordoet wanneer
de agendering voor de raad van die maand net werd afgesloten. In dat geval verloopt er
zelfs anderhalve maand vooraleer de dienst selectie een selectieprocedure kan
voorleggen aan de raad en dus kan opstarten. Hetzelfde geldt voor de ontslagregeling.
De opzegtermijn of dading kan maar ingaan op het moment dat de raad hierover beslist
heeft. Door de vergaderfrequentie van de raad worden al snel enkele weken verloren.
Ook de tuchtprocedure verloopt in verschillende stappen : aanstellen tuchtonderzoeker,
kennisname van het tuchtverslag en beslissen tot al dan niet vervolging, hoorzitting,
beslissen over al dan niet geven van een tuchtstraf. Voor al deze stappen moet de raad
bijeenkomen. Zo een procedure neemt snel enkele maanden in beslag. Indien het vast
bureau bevoegd zou zijn, kan dit aanzienlijk ingekort orden. Het OCMW als werkgever is
er bij gebaat dat er zo snel mogelijk een gevolg en sanctionering komt op feiten die een