Training medewerkers sociale restaurants De ... - In voor zorg!

1. storingen door vergadertechnische problemen;
2. overige storingen.
Soms verloopt een vergadering minder goed omdat er slecht vergaderd wordt.
Voorbeelden van dit soort vergadertechnische problemen zijn:
• Het gesprek komt niet op gang.
• Een aantal medewerkers voert privégesprekken.
• De deelnemers luisteren niet naar elkaar en praten door elkaar heen.
• Er is te weinig tijd om alle agendapunten goed af te handelen.
• Er zijn onderlinge problemen tussen de deelnemers.
Niet elke storing van een vergadering heeft een vergadertechnische oorzaak.
Storingen kunnen ook op andere manieren ontstaan, bijvoorbeeld:
o De vergaderruimte is niet rustig. Er komt te veel lawaai van buiten.
o Er zijn mobieltjes die tijdens de vergadering afgaan.
o Niet alle deelnemers hebben de vergaderstukken bij zich.
o Niet alle deelnemers hebben de stukken ontvangen.
Effectief vergaderen: het kan!
• Kies een geschikte locatie. Let op licht, ruimte, ventilatie,
bereikbaarheid.
• Begin en eindig op een vastgestelde tijd. Wacht niet op laatkomers.
• Maak een tijdsplanning per agendapunt.
• Plan iedere anderhalf uur een (rook)pauze.
• Begin met een opwekkende mededeling.
• Eindig de vergadering met een rondvraag.
• Maak de resultaten bekend binnen de organisatie.
• Gebruik de vergadering als samenwerkingsinstrument.
16