Training medewerkers sociale restaurants De ... - In voor zorg!

Deelnemers
Naast de voorzitter en de notulist zijn er natuurlijk nog de gewone deelnemers aan
een vergadering. Ook van hen wordt een aantal zaken verwacht.
Soorten deelnemers
• Een goede voorbereiding. Als deelnemer heb je de notulen van de
afgelopen vergadering bekeken. Net als de agendapunten van de
vergadering waar je aan deelneemt. Soms zitten er teksten bij de
vergaderstukken. Die teksten hoor je van tevoren te lezen.
• Een actieve inbreng. Een vergadering werkt alleen goed als iedereen
meedoet.
Iedere deelnemer aan een vergadering heeft zijn of haar eigen inbreng. De
verkoopmedewerker ziet de zaken bijvoorbeeld net wat anders dan de financieel
medewerker. Het is erg belangrijk dat alle deelnemers naar elkaar luisteren en elkaar
de kans geven om hun mening te geven. Ze hoeven het niet met elkaar eens te zijn,
maar ze moeten wel openstaan voor elkaars opvatting.
In de praktijk kun je drie soorten deelnemers onderscheiden:
o taakgerichte deelnemers;
o procesgerichte deelnemers;
o negatief gerichte deelnemers.
Taakgerichte deelnemer
De taakgerichte deelnemer houdt zich vooral bezig met de inhoud van de
onderwerpen. Deze deelnemer levert een belangrijke en positieve bijdrage aan een
vergadering.
De procesgerichte deelnemer
De procesgerichte deelnemer houdt zich vooral bezig met de manier waarop de
vergadering verloopt.
Negatief gerichte deelnemers
Voorbeelden van negatief gerichte deelnemers zijn:
• De agressieveling: iemand die andere deelnemers op een vervelende
manier aanvalt op hun mening.
• De zwijger: iemand die heel weinig of niets zegt.
• De vasthouder: iemand die iedere keer op hetzelfde onderwerp
terugkomt.
• De allesweter: iemand die het altijd beter weet.
• De kletsmajoor: iemand die steeds tussendoor met andere
deelnemers praat.
13