Training medewerkers sociale restaurants De ... - In voor zorg!

Notulen van de vorige vergadering
Na de mededelingen worden de notulen van de vorige vergadering besproken. De
notulen zijn een verslag van de belangrijkste zaken die tijdens die vergadering aan
bod kwamen.
Soms staat er iets in de notulen dat niet helemaal klopt met wat er de vorige keer
gezegd is. De voorzitter geeft bij dit agendapunt iedereen de kans om nog iets te
zeggen over die notulen. Als er iets veranderd moet worden, vraagt de voorzitter
aan de notulist om de notulen aan te passen.
Notulen zijn belangrijk. Iedereen kan erin nalezen wat er tijdens een vorige
vergadering besproken is en welke afspraken er zijn gemaakt.
Binnengekomen post
Er kan post binnen zijn gekomen die voor iedereen belangrijk of leuk is. Denk
bijvoorbeeld aan een e-­‐mail van een leverancier, een bedankje van een gast voor
een geslaagde receptie of een geboortekaartje van een medewerker. De vergadering
is een goed moment om deze post voor te lezen.
Onderwerpen van deze vergadering
Het agendapunt ‘onderwerpen van deze vergadering’ is vaak het belangrijkste
onderdeel van een vergadering. Er kan één onderwerp zijn, maar ook meerdere
onderwerpen. Als voorzitter geef je een inleiding bij het onderwerp. Ook zeg je
waarom het onderwerp wordt besproken, wat het doel is. Soms wil je als voorzitter
graag weten hoe je medewerkers over een bepaald onderwerp denken. In andere
gevallen wil je dat er gezamenlijk een beslissing over iets wordt genomen.
Rondvraag
Aan het eind van een vergadering is er een rondvraag
De voorzitter vraagt of iemand nog iets te zeggen heeft voordat de vergadering
gesloten wordt. Bij de rondvraag komen meestal geen grote punten meer aan bod.
Notuleren
Na afloop van de vergadering maakt de notulist een verslag van al zijn
aantekeningen. Dat zijn dan de notulen. In de notulen kan iedereen nalezen wat er
tijdens de bijeenkomst is besproken.
Bij iedere vergadering hoort in principe een notulist aanwezig te zijn.
11