UMC-brochure EVC Medewerkers - SoFoKleS

EVC, daar kom je verder mee
Informatie voor UMC-medewerkers

De voordelen van EVC
• Je huidige (werk)ervaring zwart op wit;
• de kortste weg naar een erkend diploma;
• zicht op haalbaarheid loopbaan;
• input voor Persoonlijke Ontwikkelings
plannen (POP).
Laat je (werk)ervaring
erkennen
Doe jij werkzaamheden waar je geen opleiding
voor hebt gevolgd? En wil je daar zwart op wit
erkenning voor? Dan is een EVC-traject wellicht
iets voor jou, want daarmee worden je
competenties (kennis en vaardigheden) die je
in de praktijk hebt bijgeleerd vastgelegd. EVC
staat voor Erkenning van Verworven Competenties.
Je kunt een EVC-traject doen om te
weten te komen waar je staat in het werk, om
in aanmerking te komen voor een functie, om
Waarom EVC in
het UMC
UMC’s en werknemersorganisaties
vinden het belangrijk dat
medewerkers lange tijd met plezier
in het ziekenhuis werken.
Een EVC-traject kan daar aan
bijdragen. Alle acht UMC’s in
Nederland werken met EVC-trajecten.
Hierover zijn afspraken
gemaakt tussen werknemersorganisaties
(ABVAKABO FNV,
CMHF, AC/FBZ en CNV Publieke
Zaak) en de werkgeversorganisatie
NFU (Nederlandse Federatie
van Universitair Medische
Centra). De communicatie rond
EVC hebben beide partijen in
handen gelegd van SoFoKleS.
Dat is het Sociaal Fonds voor de
Kennissector: sector universitair
medische centra/academische
een opleiding sneller te doorlopen of om meer
zicht te krijgen op je loopbaanmogelijkheden.
Wat je moet doen, is bewijzen dat je de vaardigheden
en kennis al beheerst die je anders
via een opleiding zou leren. Bijvoorbeeld
omdat je al jaren werkervaring hebt, interne
opleidingen hebt gevolgd of relevante ervaring
hebt opgedaan in vrijwilligerswerk, hobby’s of
mantelzorg. Al die opgedane kennis en ervaring
kun je inzichtelijk maken met een EVCtraject.
In alle UMC’s hebben al tal van medewerkers
EVC-trajecten succesvol gevolgd. Veelal om
door te stromen naar een andere functie. Zoals
van verzorgende niveau 3 naar verpleegkundige
niveau 4 of van medewerker patiëntenkeuken
naar horeca-assistent.
Voor een succesvol EVC-traject zijn minimaal
vier partijen nodig: jijzelf uiteraard, je leidinggevende,
de EVC-contactpersoon in het UMC en
een erkende EVC-organisatie, bijvoorbeeld een
regionaal opleidingscentrum (ROC) of een
hogeschool.
ziekenhuizen, universiteiten
en onderzoeksinstellingen.
Het fonds houdt zich onder
andere bezig met projecten en
onderzoek op het gebied van de
arbeidsmarkt, opleidingen en
werkgelegenheid bij universitair
medische centra (UMC). Zowel
werkgevers- als werknemersorganisaties
zijn vertegenwoordigd
in het bestuur van
SoFoKleS.

Hoe verloopt een
EVC-traject?
Stap 1
Oriënterend overleg met leidinggevende
over (nut) EVC-traject
Als je denkt dat een EVC-traject wat voor jou
is, ga dan naar je leidinggevende voor een
oriënterend gesprek en mogelijk een quickscan
om te kijken of een EVC-traject inderdaad zinvol
is voor jou en het UMC.
Stap 2
Doel EVC-traject vaststellen
Het is belangrijk dat je weet waarom je een
EVC-traject wilt doorlopen. Gaat het bijvoorbeeld
om de kortste weg naar een bepaald
diploma? Of staat het vastleggen van je huidige
competenties of het ontdekken van
andere loopbaanmogelijkheden voorop? In het
eerste geval is het traject minder uitgebreid
dan in de andere twee gevallen. Het doel is
altijd een erkende standaard, bijvoorbeeld de
competenties die nodig zijn voor een bepaald
beroep, of om in te stromen in een opleiding.
Als het doel is bepaald, wordt bekeken bij
welke EVC-organisatie je het traject het best
kunt doorlopen.
3

Stap 3
Bewijs verzamelen van verworven
competenties
Als het doel duidelijk is, is ook helder voor
welke competenties je bewijs moet vinden. Met
die bewijzen maak je een portfolio (map). De
EVC-organisatie en een collega helpen je met
het inventariseren, ordenen en kiezen van
relevante competentiebewijzen. Bewijzen zijn
bijvoorbeeld: diploma’s, (deel)certificaten,
getuigschriften van beroepsopleidingen, cursussen
en trainingen, referenties, verslagen
van beoordelingsgesprekken, proeven van
bekwaamheid, werkplekbezoek, vrijwilligerswerk,
mantelzorg en hobby’s.
4
Stap 4
Bewijs laten beoordelen
De EVC-organisatie vergelijkt jouw portfolio
met de competenties die nodig zijn om recht te
hebben op: een (deel)certificaat, een diploma
of een (gedeeltelijke) vrijstelling voor een
opleiding. Veelal krijg je de gelegenheid om je
porfolio toe te lichten in een gesprek. Zo nodig
leg je een schriftelijke toets af en doe je een
proeve van bekwaamheid; dan kijkt er iemand
mee, als je aan het werk bent. Van de beoordeling
krijg je een schriftelijk rapport. Dat kan
een beknopte brief zijn waarin staat welke
(deel)certificaten of vrijstellingen je hebt verdiend,
of een uitgebreider Ervaringscertificaat
waarin de staat hoe je het EVC-traject hebt
gedaan.

Was... is...
In de UMC’s hebben al veel medewerkers een
EVC-traject gevolgd om een andere functie te
krijgen of breder inzetbaar te zijn. Hieronder
enkele voorbeelden. Het kan zijn dat niet alle
functies in jouw UMC precies zo heten:
• van polikliniekassistent naar dokters-
assistent
• van doktersassistent naar verpleegkundige
• van verzorgende niveau 3 naar verpleeg-
kundige niveau 4
• van zorgassistent naar verzorgende niveau 3
• van medisch secretaresse naar dokters-
assistent
• van voedingsassistent naar helpende
niveau 2 (verpleegassistent)
• van medewerker patiëntenkeuken naar
facilitair medewerker niveau 2
• van medewerker logistieke services naar
facilitair medewerker niveau 2
• van medewerker schoonmaak naar facilitair
medewerker niveau 2
• van medewerker patiëntenkeuken naar
horeca assistent
• van medewerker patiëntenkeuken naar kok
Tijd en geld
Reken voor het verzamelen van alle bewijzen
voor je portfolio en een toelichtend gesprek op
acht tot twintig uur. De EVC-organisatie begeleidt
je met maximaal drie gesprekken. Daarnaast
kun je een dag beoordeeld worden op je
werkplek. De gemiddelde doorlooptijd van een
EVC-traject is ongeveer drie maanden. De kosten
voor een EVC-traject betaalt het UMC.
Wil je meer weten?
Als je meer wilt weten over EVC-trajecten of er
mee wilt starten, ga dan naar je leidinggevende,
de EVC-contactpersoon in je UMC of kijk
op intranet. Op internet is veel informatie te
vinden over EVC. Zie sofokles.nl voor onder
andere voorbeeldverhalen uit de UMC’s. Op
kenniscentrumevc.nl en ervaringscertificaat.nl
vind je bijvoorbeeld quickscans waarmee snel
duidelijk wordt of een EVC-traject wat voor je
is. Ook kun je EVC-trajecten zoeken op beroep,
opleiding, sector en EVC-aanbieder.
Het EVC-traject in
stappen
Stap 1
Oriënterend overleg medewerker leidinggevend
over (nut) EVC-traject
zinvol?
ja
Stap 2
Doel EVC-traject vaststellen
Stap 3
Bewijs verzamelen van verworven competenties
Stap 4
Bewijs laten beoordelen
nee
Einde
EVC-traject
Resultaat
• erkenning van je competenties
• eventueel (deel) certificaten =
(gedeeltelijke) vrijstelling voor een opleiding
• duidelijkheid over loopbaanperspectief

Portfolio. Hoe? Zo!
Bij een EVC-traject hoort een portfolio.
Wat staat daar zoal in? Dat verschilt per UMC
en is ook afhankelijk van het doel van het EVCtraject,
maar in grote lijnen is er een driedeling
te maken.
1 Curriculum vitae
Het curriculum vitae bestaat uit persoonlijke
gegevens, opleidingen, cursussen, werkervaring.
2 Zelfbeoordeling
Zelfbeoordeling gebeurt aan de hand van een
EVC-vragenlijst. Deze vragenlijst sluit aan bij het
doel van EVC-traject.
Medewerker keuken
Onderstaand enkele vragen uit de lijst voor
een medewerker keuken, schaal 2. Deze EVCvragenlijst
maakt onderscheidt tussen kennis/
inzicht, vaktechnische vaardigheden en
gedrag.
Invulmogelijkheden:
1 = onvoldoende, 2 = matig, 3 = voldoende,
4 = goed/zeer goed
KENNIS/INZICHT
• Kennis van voorschriften en
richtlijnen die gelden ten
aanzien van hygiëne
• Kennis van schoonmaakmiddelen
en -materialen
VAKTECHNISCHE VAARDIGHEDEN
• Maakt op de juiste wijze
gebruik van keukenmateriaal
en keukenapparatuur
• Maakt op juiste wijze gebruik
van schoonmaakmiddelen en
-materialen
1 2 3 4
GEDRAGSCOMPETENTIES
Samenwerken
• Deelt informatie en ervaringen
met anderen
• Helpt collega’s uit eigen
beweging
• Geeft feedback aan collega’s,
corrigeert, als dat nodig is
Stressbestendigheid
• Herstelt zich snel bij tegenslag
of teleurstelling
• Raakt bij ernstige storing of
fout niet in paniek
Verzorgende
Een verzorgende die verpleegkundige niveau 4
wil worden krijgt onder meer de volgende
vragen over het werkproces ‘verpleegkundige
zorg bieden’:
1 De kandidaat analyseert de
verzamelde gegevens verkregen
van de zorgvrager, legt
de juiste verbanden en trekt
uit alle beschikbare informatie
logische conclusies zodat
de diagnose op adequate
wijze is gesteld.
2 De kandidaat kijkt naar de
mogelijkheden van de zorgvrager,
zodat ze de verpleegkundige
diagnose kan stellen
en verantwoorde doelen kan
stellen in het verpleegplan.

3 De kandidaat leidt het
anamnesegesprek aan de
hand van een standaard vragenlijst
in duidelijke banen,
zij kijkt naar de verschillende
belangen en mogelijkheden
m.b.t. de verpleegkundige
diagnose.
4 De kandidaat maakt gebruik
van haar kennis over stoornissen,
beperkingen,
functioneringsproblemen,
gezondheidsproblemen van
de verschillende zorgcategorieën.
3 Bewijsstukken
De antwoorden bij de zelfbeoordeling onderbouw
je zoveel mogelijk met bewijsstukken. Dat kunnen
bijvoorbeeld bewijzen uit de praktijk zijn
die bepaalde vaardigheden aantonen, maar ook
(deel)certificaten van cursussen, diploma’s,
getuigschriften enzovoort. Zo kan een verpleegkundige
een geanonimiseerd verpleegplan bijvoegen
als bewijsstuk waarnaar ze in de onderbouwing
van haar antwoorden in de vragenlijst
verwijst.
Ook kan 360°-feedback deel uitmaken van je
portfolio. Dat is een vragenlijst waarmee je feedback
krijgt op je functioneren. De vragenlijst
wordt ingevuld door jou, je leidinggevende, een
collega die jezelf aanwijst en een collega die je
leidinggevende aanwijst.
Voor iedere competentie lever je zoveel mogelijk
bewijs, zodat de beoordelaar van de EVC-organisatie
zijn oordeel goed kan onderbouwen.
Voorlichtingsbijeenkomst
EVC
Als je belangstelling hebt voor een EVC-traject,
kan een bezoek aan een voorlichtingsbijeenkomst
interessant zijn. Hieronder een voorbeeld
van wat er op zo’n bijeenkomst gebeurt.
Uitnodiging
Woensdag: 13:15-16:15 uur, Zaal 10
Programma
13:15 Inloop met koffie/thee
13:30 Opening
(door de dagvoorzitter)
13:35 Hoe ziet het EVC-traject er uit?
Inleiding door EVC-deskundige
14:00 Wat is de win/win van EVC bekeken
door de bril van de organisatie?
(door: een zorgmanager en een
medewerker)
14:20 Drie medewerkers vertellen hun
eigen EVC-ervaringen
14:35 Pauze
14:50 Drie ROC’s en een Hogeschool
vertellen over hoe zij uitvoering
geven aan EVC en wat specifiek is
aan hun EVC-centrum
15:30 Forumdiscussie
(en deels antwoord geven
op van tevoren ingediende vragen)
16:10 Afsluiting en terugblik
16:15 Hapje/drankje

EVC en persoonlijk ontwikkelingsplan
Een EVC-traject kan deel uitmaken van een
persoonlijk ontwikkelingsplan zoals uit onderstaand
voorbeeld blijkt. Aicha Bouhkari is
Ontwikkelingsdoel Ontwikkelingsactiviteit
1 Verpleegkundige
niveau 4
3 Patiëntgericht
werken
EVC-traject doen
en vervolgens
verkorte MBO-V
opleiding
2 Excel Cursus volgen
om het programma
Excel
onder de knie te
krijgen.
Ondertekening
medewerker:
Zes keer een
dinsdag werken
onder supervisie
van collega
Gewenst resultaat Planning Benodigde ondersteuning
en faciliteiten
Aanstelling als en
werken op niveau van
verpleegkundige
niveau 4
Voldoende beheersing
van het programma
om de voorkomende
werkzaamheden zelfstandig
te verrichten.
Inzicht: welke
benadering levert
tevreden patiënten
op? Ervaring: hoe
doe je dat?
verzorgende niveau 3. In overleg met haar leidinggevende
heeft ze een ontwikkelingsplan
opgesteld.
september
- juli
Voor 31
december
afgerond
15 februari
- 30 april
Leidinggevende: Datum:
• 3 uur ondersteuning
leidinggevende
• 12 uur ondersteuning
regieverpleegkundige
voor portfolio opbouw,
proeve van bekwaamheid
en gesprekken ROC
Externe cursus van
10 lessen, onder werktijd
te volgen.
24 werkuren supervisie