Handboek veiligheid in en om scholen - Gemeente Heerlen

H ANDBOEK I NTEGRALE VEILIGHEID IN EN ROND SCHOLEN
de werkgroep. Die contactpersoon treedt
tevens op als informant voor de Stuurgroep;
• de contactpersonen zorgen voor afstemming
tussen de werkgroepen onderling, bijvoorbeeld
via verslaglegging;
• de stand van zaken in de werkgroepen staan
als vast punt op de agenda van de Stuurgroep.
• het werk van de werkgroepen is afgebakend
en tijdelijk;
• in de stuurgroep worden afspraken gemaakt of
en hoe de door de werkgroep geïnitieerde activiteiten
ondergebracht worden in het reguliere
beleid van de diverse betrokken organisaties.
3.2 Vastleggen van de samenwerking
Afspraken tussen organisaties op het terrein van
integrale veiligheid kunnen worden vastgelegd in
een samenwerkingsovereenkomst of convenant.
Hoewel deze geen juridische consequenties hebben,
kunnen de ondertekenaars elkaar wel
gemakkelijker aanspreken op het niet naleven van
de afspraken. Ze bieden tevens schriftelijke garanties
dat overeenstemming is over de resultaten die
gezamenlijk worden beoogd. Meestal worden
zaken opgenomen die niet reeds als reguliere
taken gelden.
Een samenwerkingsovereenkomst of convenant
versterkt de bereidheid tot samenwerking en geeft
een officieel tintje aan de voorgenomen plannen.
Het tekenen ervan gaat veelal gepaard met een
“feestelijk” gebeuren.
Over het algemeen worden de volgende zaken
vastgelegd:
• de aanleiding voor de samenwerking;
• een overzicht van de organisaties die bij de
intentieverklaring of het convenant zijn betrokken;
• het werkgebied waarop de afspraken betrekking
hebben;
• de aandachtsterreinen, waarop de samenwerking
betrekking heeft;
15
• de rol en verantwoordelijkheid van de partners;
• de communicatie- en overlegstructuur;
• de duur van de samenwerkingsovereenkomst
of convenant en de afspraken over evaluatie;
• een overzicht van organisaties met de naam
van de ondertekenaar.
In bijlage 5 is een voorbeeld van een convenant
integrale veiligheid opgenomen met bijbehorende
afspraken over aangiftebeleid.
3.3 Informeren, communiceren en PR
Werken aan integrale veiligheid in en rond de
school en het realiseren van veiligheidsarrangementen
vragen inspanning van diverse organisaties
en van de geledingen binnen die organisaties.
Een samenwerkingsproces gaat in de praktijk
gepaard met vallen en opstaan, teleurstellingen,
ongeduld, maar zeker en gelukkig ook met successen
en resultaten. Het is erg belangrijk hierover
te informeren en te communiceren. Hiervoor
kunnen diverse middelen worden ingezet, zoals:
• nieuwsvoorzieningen van scholen en buurtorganisaties
• schoolgidsen
• perspublicaties
• website van de gemeente/ van de scholen
• ouderbijeenkomsten
• ouder- en leerlingenraden
• personeelsbijeenkomsten.
3.4 Samenvattende aandachtspunten
In de praktijk is integrale samenwerking een moeilijk
proces, waaraan risico’s en kansen verbonden
zijn. Het is goed rekening te houden met onderstaande
aandachtspunten en valkuilen.