Handboek veiligheid in en om scholen - Gemeente Heerlen

Hoofdstuk Het communicatietraject 3
H ANDBOEK I NTEGRALE VEILIGHEID IN EN ROND SCHOLEN
De continuïteit in het proces van integrale samenwerking
valt of staat met de aanwezigheid van een
transparante projectorganisatie en een efficiënt
systeem van overleg, communicatie, regie en het
vastleggen van taken, rollen en verantwoordelijkheden.
3.1 Voorbeelden van overleg- en communicatiestructuur
tussen de partners
3.1.1 Stuurgroep Integrale Veiligheid
In een Stuurgroep integrale veiligheid participeren
vertegenwoordigers van organisaties, die op
beleidsniveau integrale veiligheid ontwikkelen en
uitvoeren. De samenstelling is afhankelijk van de
thema’s en activiteiten die in het kader van integrale
veiligheid gepland en uitgevoerd worden. Over
het algemeen gaat het om de volgende partners:
• de gemeente
• scholen/scholen
• politie
• buurtorganisatie(s)
• welzijnswerk
• jeugdzorg
De Stuurgroep is verantwoordelijk voor:
• volgen en waar nodig bijstellen van de ontwikkelingen
van het integraal veiligheidsbeleid en
de voortgang van de activiteiten, maatregelen
en programma’s;
• bewaking van de onderlinge afstemming van
de inhoudelijke activiteiten;
• de beoordeling van de stand van zaken integrale
veiligheid;
• het ontstaan en behoud van draagvlak voor het
beleid bij de diverse achterbannen;
• signaleren van knelpunten in de samenwerking
en het doen van voorstellen voor verbetering
van de samenwerking tussen de organisaties;
14
• het volgen van ontwikkelingen en trends in het
kader van integrale veiligheid en deze omzetten
naar beleidsadviezen, bijvoorbeeld voor de
gemeente;
• de communicatie en voorlichting over de activiteiten
naar buiten.
Bij een gebiedsgebonden aanpak van integrale
veiligheid is, zeker bij de start, ook een gebiedsgebonden
stuurgroep aan te bevelen. Afhankelijk van
ontwikkelingen kunnen meerdere gebiedsgebonden
stuurgroepen op termijn samensmelten tot
een gemeentelijke stuurgroep.
3.1.2 Werkgroepen/kerngroepen per thema
Het werken aan integrale veiligheid moet afgebakend
worden in overzichtelijke en duidelijk
omschreven aandachtsgebieden en thema’s.
Het is aan te bevelen per thema of per cluster van
activiteiten een (tijdelijke) werkgroep te vormen.
Bijvoorbeeld een werkgroep verkeersveiligheid,
een werkgroep sociale veiligheid. Bij de samenstelling
en functioneren van de werkgroepen dient
rekening te worden gehouden met het volgende:
• bemens de werkgroepen vooral met praktijkmensen:
vertegenwoordigers van buurtorganisaties,
medewerkers scholen, jongerenwerkers,
schoolagent. Waar mogelijk dienen ook
ouders en leerlingen bij de werkgroepen
betrokken te worden;
• zorg voor continuïteit in de werkgroepen;
• de werkgroepen werken aan de hand van een
uitvoeringsplan (zie bijlage 4);
• let erop dat de werkgroepen aandacht geven
aan de borging en de implementatie van de
activiteiten;
• de werkplannen worden besproken en goedgekeurd
in de Stuurgroep integrale veiligheid;
• iedere werkgroep duidt een contactpersoon
aan, die verantwoordelijk is voor de organisatie
en de coördinatie van de bijeenkomsten van