Handboek veiligheid in en om scholen - Gemeente Heerlen

Hoofdstuk De uitvoeringsfase 2
H ANDBOEK I NTEGRALE VEILIGHEID IN EN ROND SCHOLEN
Na de fase van afbakening van thema’s, oriëntatie,
analyse, selectie is het zaak om in overleg met de
betrokken partners de afspraken over de uitvoering
van de gezamenlijke plannen en voornemens
te gaan vastleggen in een integraal projectplan en
een start te maken met de uitvoering ervan.
2.1 Het maken van een integraal projectplan
Het projectplan is in feite de basis voor de verdere
samenwerking, die via een intentieverklaring of
convenant kan worden bekrachtigd. Over de
inhoud dient commitment te zijn bij de diverse
partners, ook op management en bestuursniveau.
In een projectplan neemt de informatie- en communicatiestructuur
een belangrijke plaats in. In
hoofdstuk 3 wordt hierop ingegaan. Globaal kent
een projectplan integrale veiligheid de volgende
onderdelen:
• Beschrijving van de veiligheidsproblematiek
• De aanleiding en doelstelling van het integrale
project
• De te behalen resultaten.
• De projectaanpak:
- inhoud
- organisatie
- in te zetten middelen
- planning en fasering
- informatie- en communicatiestructuur.
• Kosten en financiering.
• Evaluatie.
2.2 Het maken van uitvoeringsplannen
Waar in het projectplan de globale afspraken over
de uitvoering van het project worden weergegeven,
worden in het uitvoeringsplan concrete
afspraken over de te realiseren activiteiten geformuleerd.
12
Een uitvoeringsplan is het middel bij uitstek voor
de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van activiteiten.
In een uitvoeringsplan komen de volgende
vragen aan de orde:
• Om welke activiteiten gaat het?
• Wat is het meetbaar resultaat van de benoemde
activiteiten?
• Wat houden de activiteiten concreet in?
• Wie is verantwoordelijk voor de voortgang van
de afgesproken activiteiten?
• Met welke partners, binnen en buiten de
school wordt over welke aspecten van de activiteit
gecommuniceerd?
• Wanneer wordt (ook tussentijds) geëvalueerd?
• Binnen welke tijdsperiode dient een en ander
gerealiseerd te worden?
• Welke afspraken worden gemaakt over de borging
van de activiteit in de dagelijkse praktijk?
Uiteraard is er binnen het uitvoeringsplan ook
ruimte voor reeds bestaande activiteiten op het
gebied van veiligheid. Het uitvoeringsplan is een
doorlopend document dat de voortgang van de
activiteiten inzake de integrale aanpak van veiligheid
in en rond de school bewaakt en, zo nodig,
bijstelt. Het is aan te raden om per cluster van
activiteiten of rond een bepaald veiligheidsthema
(bijvoorbeeld verkeersveiligheid) een uitvoeringsplan
te maken, waarin diverse activiteiten zijn
opgenomen, die uitgevoerd zullen worden.
In bijlage 4 is een format opgenomen, dat
gebruikt kan worden bij de invulling van een
uitvoeringsplan.