Visitatierapport Fysieke Uitstraling Scholen - Scholen met Succes

Visitatierapport Fysieke Uitstraling Scholen
Versie 2.0
School: Obs
Lokatie:
3 Commissieleden:
Datum 1e visitatie:
2e Visitatie in: Alleen indien nodig, jaar en kwartaal
Totaalscore:
40
Maximaal: 40 punten
8 Kwaliteitsaspecten
Beoordeling: 1: onaanvaardbaar slecht 2: zwak 3: krap voldoende 4: goed 5: excellent
A Schoolplein: gemiddelde score:
A1 Verzorging en onderhoud
Het schoolplein ziet er schoon, goed verzorgd en onderhouden uit. Er ligt geen zwerfvuil of zwerfzand uit de zandbak, prullenbakken zijn
geleegd, geen losse tegels, de waterafvoer is goed: Het groenonderhoud is verzorgd. Het schoolplein ziet er aantrekkelijk uit als
visitekaartje van de school.
Suggesties en aanbevelingen:
A2 Speeltoestellen en pleinattributen
Het schoolplein is voorzien van een voldoende variatie aan speeltoestellen, duikelrekken belijningen etc. en biedt goede mogelijkheden
aan leerlingen van alle leeftijden om te spelen. De speeltoestellen vertonen geen gebreken. Ook het buitenspelmateriaal voor de kleuters
ziet er goed en veilig uit. Wachtende ouders kunnen op een bankje zitten.
Suggesties en aanbevelingen:
A3 Fietsen
De fietsen van leerlingen en personeel staan goed, veilig en geordend gestald op een apart daarvoor ingericht deel van het schoolplein.
Fietsenrekken zien er goed onderhouden en verzorgd uit. De school zorgt er ook voor dat wachtende ouders met fietsen de doorgang voor
andere ouders niet blokkeren.
Suggesties en aanbevelingen:
B Buitenkant schoolgebouw: gemiddelde score:
B1 Schilderwerk, kleurkeuze en onderhoud
Het schilderwerk en onderhoud ziet er verzorgd en netjes uit. Geen achterstallig onderhoud is voor de klant zichtbaar. Geen graffiti.
Kleurkeuze geeft het gebouw aangename en professionele uitstraling. Uitstraling buitenkant is voor de klant representatief voor de kwaliteit
van het onderwijs.
Suggesties en aanbevelingen:
B2 Ramen
Vanaf het schoolplein gezien zien de ramen er schoon en verzorgd uit. Tekeningen op het raam zijn geordend opgehangen, verfwerk rond
thema's is actueel en ziet er verzorgd uit. Planten in de vensterbanken zien er goed uit etc.
Suggesties en aanbevelingen:
C Ingangen: gemiddelde score:
C1 Verzorging en onderhoud
De voor publiek toegankelijke ingangen van de school kunnen gemakkelijk worden gevonden. De ingang en de direct zichtbare omgeving
ziet er schoon, goed verzorgd en onderhouden uit. Het mededelingenbord ziet er verzorgd uit. Informatie is actueel en relevant. Er hangen
geen verouderde en vergeelde posters. Geen toevallige vuilniszakken of dozen met afval bij de ingang. Geen voorwerpen die een vlotte
doorgang belemmeren.
Suggesties en aanbevelingen:
D Circulatieruimten: gemiddelde score:
D1 Verzorging en onderhoud
De voor de klant toegankelijke circulatieruimten van de school en de direct zichtbare omgeving ziet er schoon, goed verzorgd en
onderhouden uit. Een eventueel mededelingenbord ziet er verzorgd uit. Informatie is actueel en relevant. Er hangen geen verouderde en
vergeelde posters. Geen zwerfvuil of toevallige vuilniszakken of dozen met afval. Geen rommelige open kasten. Geen voorwerpen die een
vlotte doorgang belemmeren. Jassen en tassen hangen aan de kapstokken. Werkstukken van leerlingen aan muren of op tafels en kasten
zijn actueel en worden op een verzorgde wijze gepresenteerd.
Suggesties en aanbevelingen:
Scores

E Kamers waar publiek kan komen: gemiddelde score:
E1 Directiekamer
De ruimte ziet er aangenaam, schoon, opgeruimd en verzorgd uit. Geen stapels papieren, scheve ordners, dozen met materialen etc.
Kasten zijn afsluitbaar zodat papieren en administratie uit het zicht blijft. De ruimte geeft klanten een professionele indruk.
Suggesties en aanbevelingen:
E2 IB-kamer / spreekkamer
De ruimte ziet er aangenaam, schoon, opgeruimd en verzorgd uit. Geen stapels papieren, scheve ordners, dozen met materialen etc.
Kasten zijn afsluitbaar zodat papieren en administratie uit het zicht blijft. De ruimte geeft klanten een professionele indruk.
Suggesties en aanbevelingen:
E3 Personeelsruimte
De ruimte ziet er aangenaam, schoon, opgeruimd en verzorgd uit. Geen stapels papieren, scheve ordners, dozen met materialen etc.
Kasten zijn afsluitbaar zodat papieren en administratie uit het zicht blijft. De ruimte geeft klanten een professionele indruk.
Suggesties en aanbevelingen:
E4 Overige voor publiek zichtbare kamers en ruimten, zoals conciërgeruimte, computerruimte, pantry
De ruimte ziet er aangenaam, schoon, opgeruimd en verzorgd uit. Geen stapels papieren, scheve ordners, dozen met materialen etc.
Kasten zijn afsluitbaar, zodat papieren en administratie uit het zicht blijft. De keuken is opgeruimd, geen stapels afwas. De ruimte geeft
klanten een professionele indruk.
Suggesties en aanbevelingen:
F Klaslokalen: gemiddelde score:
F1 Lokalen onderbouw
De lokalen zien er schoon, hygiënisch, opgeruimd en gestructureerd uit. Meubilair en kasten staan geordend in het lokaal. De speelhoeken
zien er uitdagend uit. Werk van leerlingen is actueel en verzorgd gepresenteerd. Geen verdorde planten, kapot luxaflex, geen afwijkend
privé meubilair. Goede verlichting en ventilatie.
Suggesties en aanbevelingen:
F2 Lokalen middenbouw
De lokalen zien er schoon, hygiënisch, opgeruimd en gestructureerd uit. Meubilair en kasten staan geordend in het lokaal. De werkhoeken
zien er uitdagend uit. Werk van leerlingen is actueel en verzorgd gepresenteerd. Geen verdorde planten, kapot luxaflex, geen afwijkend
privé meubilair. Goede verlichting en ventilatie.
Suggesties en aanbevelingen:
F3 Lokalen bovenbouw
De lokalen zien er schoon, hygiënisch, opgeruimd en gestructureerd uit. Meubilair en kasten staan geordend in het lokaal. De werkhoeken
zien er uitdagend uit. Werk van leerlingen is actueel en verzorgd gepresenteerd. Geen verdorde planten, kapot luxaflex, geen afwijkend
privé meubilair. Goede verlichting en ventilatie.
Suggesties en aanbevelingen:
G Toiletruimten: gemiddelde score:
G1 Toiletten onderbouw
Toiletten zijn schoon, hygiënisch, ruiken fris, zijn vrij van graffiti, wastafel met (papieren) handdoekjes en zeep in orde.
Suggesties en aanbevelingen:
G2 Toiletten middenbouw
Toiletten zijn schoon, hygiënisch, ruiken fris, zijn vrij van graffiti, wastafel met (papieren) handdoekjes en zeep in orde.
Suggesties en aanbevelingen:
G3 Toiletten bovenbouw
Toiletten zijn schoon, hygiënisch, ruiken fris, vrij van graffiti, wastafel met (papieren) handdoekjes en zeep in orde.
Suggesties en aanbevelingen:
G4 Toilet voor personeel en gasten
Toiletten zijn schoon, hygiënisch, ruiken fris, vrij van graffiti, wastafel met (papieren) handdoekjes en zeep in orde.
Suggesties en aanbevelingen:

H Overige fysieke aspecten
De visitatiecommissie heeft tevens de volgende, hieronder vermelde, aspecten in haar oordeel
betrokken:
Suggesties en aanbevelingen:
Collegiale visitaties: een effectieve manier om elkaar te helpen
1. Doel van de collegiale visitaties
Op grond van eigen waarnemingen en de in 2003 gehouden Oudertrevredenheidspeilingen (OTP) weten we dat er winst is
te boeken in de verzorging en uitstraling van onze schoolgebouwen. Niet iedereen is hier van nature even alert op. We
hebben de neiging om, na verloop van tijd, de staat waarin de uiterlijke verzorging van onze werkomgeving verkeert, als
vanzelfsprekend te accepteren. We creëren onbewust voortdurend blinde vlekken voor de verzorging van ons eigen
schoolgebouw. Buitenstaanders echter zien, vaak al in een eerste oogopslag, veel scherper wat niet goed is en wat
verbeterd kan worden. Door collegiale visitaties kunnen we elkaar hiermee helpen en ook ons gezamenlijke belang in het
succes van het collectief beter realiseren. Het is onze ambitie om ook op dit terrein te excelleren.
2. Samenstelling en coördinatie visitatiecommissies
Elke school vaardigt een lid af vanuit de directie/Staf/MT. Bij voorkeur is dit iemand die sterke affiniteit heeft met en gevoel
en aanleg heeft voor een verzorgde en professionele uitstraling van het gebouw en de leer- en werkomgeving.
De 15 leden tellende visitatiecommissie zal, in groepjes van 3 leden, in de periode januari – mei 2005 alle scholen en
lokaties onaangekondigd visiteren. Elk lid van de commissie zal dus in deze periode 3 scholen (inclusief de dislokaties)
visiteren. De coördinatie hiervan (indeling commissies, planning visitaties, uitwerking visitatierapport) zal bovenschools
worden verzorgd door de AD (uitvoering door Yvonne Legerstee). Voordat de visitaties aanvangen zal er een bijeenkomst
plaatsvinden om de werkwijze en het waarderingsniveau van de visitatiecommissies op elkaar af te stemmen.
3. De visitatie
De visitatie vindt onaangekondigd, tijdens of na schooltijd, plaats door 3 leden van de visitatiecommissie. Een bezoek duurt
niet langer dan 60 minuten. Het gaat niet om gedetailleerd onderzoek, maar meer om eerste, vaak veelzeggende,
indrukken. Desgewenst kan de commissie haar bevindingen illustreren met op lokatie gemaakte digitale afbeeldingen. De 3
leden vullen ieder onafhankelijk het visitatierapport ter plaatse in. Na afloop van de visitatie komt de commissie tot een
gezamenlijke waardering en worden de scores in het rapport vermeld. Het rapport wordt vervolgens door middel van een
rondgang door de school aan de directeur gepresenteerd en toegelicht. Het is mogelijk dat dit gesprek aanleiding geeft om
het rapport bij te stellen. Suggestie: vul het rapport voor de eigen school in voordat de visitatiecommissie de school bezoekt
en vergelijk de uitkomsten.
4. Het visitatierapport
Het visitatierapport wordt zo spoedig mogelijk na de visitatie door de commissie definitief vastgesteld, inclusief eventuele
suggesties en aanbevelingen. Het rapport wordt dan digitaal beschikbaar gesteld aan de directeur van de school en een
afschrift wordt gemaild naar de AD. De rapporten van de scholen worden aan de 15 directies beschikbaar gesteld.
5. De school treft maatregelen
Op grond van het visitatierapport treft de school binnen een maand adequate maatregelen, die binnen haar vermogen ligt.
6. Eventuele 2e visitatie
Indien de commissie tot het oordeel komt dat de aangetroffen situatie dusdanig zorgelijk is, kan zij besluiten om een 2e
visitatie onaangekondigd uit te voeren na een termijn, waarop redelijkerwijs geacht kan worden dat de school adequate
maatregelen heeft kunnen treffen.
7. Evaluatie
Wanneer alle scholen zijn gevisiteerd zal de werkwijze worden geëvalueerd in de vergadering van de Functiegroep
Directeuren met de leden van de visitatiecommissie.

Indeling visitatiecommissies en te visiteren scholen
Visitatiecommissie 1
Leden:
Griffioen:
Statenschool:
Noordhove:
Te visiteren scholen:
Albatros: 3 gebouwen
Keerkring: 1 gebouw
Mondriaan: 2 gebouwen
Visitatiecommissie 2 Visitatiecommissie 3 Visitatiecommissie 4 Visitatiecommissie 5
Leden:
Wantijschool:
Driehoek:
Bever:
Leden:
Dubbeldam:
Meridiaan:
Mondriaan:
Leden:
Keerkring:
Kompas:
Montessori:
Leden:
Albatros:
Kennedy:
Weizigtschool:
Te visiteren scholen: Te visiteren scholen: Te visiteren scholen: Te visiteren scholen:
Kennedy 3 gebouwen
Noordhove: 3 gebouwen Bever: 2 gebouwen Driehoek: 2 gebouwen
Meridiaan: 1 gebouw Weizigtschool: 1 gebouw Statenschool: 1 gebouw Dubbeldam: 2 gebouwen
Montessori: 2 gebouwen Griffioen: 2 gebouwen Wantijschool: 2 gebouwen Kompas: 1 gebouw
Leden visitatiecommissie: Visiteren onderstaande scholen op: datum + tijdstip
VC1 Griffioen:
Statenschool: Ina Provoost
Noordhove: Carla Visser
VC2 Wantijschool: Irene Simonis
Driehoek:
Bever: Marjolijn Kruyne
VC3 Dubbeldam: Dini Visser
Meridiaan: Anja van Leeuwenhoek
Mondriaan: Antoinette Brouwers
VC4 Keerkring: Ciska de Vaal
Kompas: Johan van Knijff
Montessori: Petra te Lintelo
VC5 Albatros: Marja vd Woude
Kennedy: Bertie vd Brink
Weizigtschool:
FvR januari 2005
Albatros
Keerkring
Mondriaan
Kennedy
Meridiaan
Montessorischool
Noordhove
Weizigtschool
Griffioen
Bever
Statenschool
Wantijschool
Driehoek
Dubbeldam
Kompas
Datum Tijd