23.09.2013 Views

beleidsvoornemens Protestantse Gemeente - Hervormde WBA te ...

beleidsvoornemens Protestantse Gemeente - Hervormde WBA te ...

beleidsvoornemens Protestantse Gemeente - Hervormde WBA te ...

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

eleidsvoornemens<br />

2005-2010<br />

college van kerkrentmees<strong>te</strong>rs<br />

van de<br />

<strong>Pro<strong>te</strong>stantse</strong> <strong>Gemeen<strong>te</strong></strong><br />

<strong>te</strong><br />

Krimpen aan den IJssel<br />

25-01-2005<br />

Dit stuk mag als HET BELEIDSPLAN van het COLLEGE VAN KERKRENTMEESTERS aangeduid<br />

worden<br />

maar niet zonder reden wordt van voornemens in plaats van plan gesproken:<br />

het is bedoeld <strong>te</strong>r voorbereiding van HET BELEIDSPLAN VAN DE TOEKOMSTIGE ALGEMENE<br />

KERKENRAAD.<br />

De wijkgemeen<strong>te</strong> van bijzondere aard is niet inbegrepen<br />

bij de <strong>beleidsvoornemens</strong> van het college van kerkrentmees<strong>te</strong>rs<br />

omdat die wijkgemeen<strong>te</strong> een eigen college en separa<strong>te</strong> middelen heeft.


Inhoudsopgave<br />

1. Aanleiding en doel.................................................................................2<br />

2. Opzet en vertrekpunt .............................................................................4<br />

2.1. Kerkelijke bijdragen.....................................................................4<br />

2.2. Ledenbestand .............................................................................6<br />

2.3. Bezittingen..................................................................................9<br />

2.4. Beleggingsbeleid.......................................................................10<br />

2.5. Allocatiebeleid...........................................................................12<br />

2.5.1. Orgel- en verjaardagfondsen...........................................13<br />

3. Het nul-scenario ..................................................................................14<br />

3.1. Het inkoms<strong>te</strong>nbeleid .................................................................14<br />

3.1.1. Kerkbalans / VVB beleid .........................................14<br />

3.1.2. Collec<strong>te</strong> beleid ........................................................15<br />

3.1.3. Solidari<strong>te</strong>itskas beleid .............................................15<br />

3.1.4. Verhuur beleid ........................................................16<br />

3.2. Het uitgavenbeleid ....................................................................17<br />

3.2.1. At<strong>te</strong>ntie beleid.........................................................17<br />

3.2.2. Vrijwilligers beleid ...................................................17<br />

3.2.3. Incassobeleid..........................................................18<br />

3.2.4. Gebouwenbeleid.....................................................18<br />

4. Het krimp-scenario ..............................................................................20<br />

5. Organisatieveranderingen door de kerkvereniging...............................22<br />

5.1. Samens<strong>te</strong>lling en bestuur College van Kerkrentmees<strong>te</strong>rs .........22<br />

5.2. Wijkbudget<strong>te</strong>ring met planning & control cyclus ........................23<br />

5.3. Gezamenlijke vas<strong>te</strong> commissies ...............................................23<br />

5.4. Kerkelijk bureau en automatisering ...........................................24<br />

5.5. Verzekeringen...........................................................................24<br />

5.6. Archief ......................................................................................24<br />

5.7. Kos<strong>te</strong>rs- en organis<strong>te</strong>nvergoeding, oud papier inzameling …….25<br />

Bijlagen: 1 a . Financiële analyse G en H 1999 -2010<br />

1 b . Financiële meerjarenraming PKN 2005-2010<br />

2. Meerjarenraming onderhoud gebouwen 2005-2010<br />

3. Balans per 31-12-2003 hervormd<br />

4. Balans per 31-12-2003 gereformeerd<br />

5. Planning & Control Cyclus d.d. 17 december 2004<br />

6. Verzekeringen<br />

25-01-2005<br />

BELEIDSVOORNEMENS 2005-2010 • COLLEGE VAN KERKRENTMEESTERS • PAGINA 1


1. Aanleiding en doel<br />

25-01-2005<br />

Eén van de taken van het college van kerkrentmees<strong>te</strong>rs is het medewerken aan<br />

de voorbereiding en de ops<strong>te</strong>lling van het beleidsplan van de gemeen<strong>te</strong><br />

(Ordinantie 11-2-7).<br />

In het kader van de beoogde fusie in Krimpen aan den IJssel tussen de<br />

Nederlands <strong>Hervormde</strong> Kerk en de Gereformeerde Kerk tot de <strong>Pro<strong>te</strong>stantse</strong> Kerk<br />

in Nederland is begin 2004 vanuit de Kerkvoogdij resp. Commissie van Beheer<br />

een PKN werkgroep samen ges<strong>te</strong>ld. Doel van de werkgroep is naast het<br />

inventariseren van verschillen in bezittingen, reserves, inkoms<strong>te</strong>n en uitgaven het<br />

formuleren van het financiële beleid over een periode van 5 jaar. De werkgroep is<br />

gedurende 2004 negen keer bijeen geweest en is als volgt samenges<strong>te</strong>ld.<br />

Namens de Kerkvoogdij: Evert Meinen (De Wingerd), Henk Slappendel (De<br />

IJsseldijkkerk), Nico Slooff (DB) en Ben Twigt (De Rank). Namens de Commissie<br />

van Beheer: Jan Moerman (DB), Robert-Jan Snijders (De Wingerd) en Nic Visser<br />

(De Ark). Tevens maakt Jan Baaij als toehoorder namens de wijkgemeen<strong>te</strong><br />

bijzondere aard deel uit van de werkgroep.<br />

Deze <strong>beleidsvoornemens</strong> voor de jaren 2005 t/m 2010 worden aangeboden aan<br />

de afzonderlijke colleges van hervormde en gereformeerde kerkrentmees<strong>te</strong>rs en<br />

dienen als basis voor het uit <strong>te</strong> brengen advies aan de resp. g - en h - algemene<br />

kerkenraad m.b.t. hun principebesluit om <strong>te</strong> komen tot een <strong>Pro<strong>te</strong>stantse</strong> Kerk in<br />

Nederland in de gemeen<strong>te</strong> in Krimpen aan den IJssel.<br />

Deze <strong>beleidsvoornemens</strong> zijn dan <strong>te</strong>vens van toepassing voor het toekomstige<br />

gezamenlijke College van Kerkrentmees<strong>te</strong>rs indien de vereniging tot een<br />

<strong>Pro<strong>te</strong>stantse</strong> Kerk in Nederland in Krimpen aan den IJssel heeft plaatsgevonden.<br />

De wijkgemeen<strong>te</strong>n hebben eveneens beleidsplannen die nodig zijn voor het<br />

eigen beleidsmatig handelen. Op het centrale niveau moe<strong>te</strong>n wel twee zaken nog<br />

nader worden uitgewerkt. Ten eers<strong>te</strong>, de resulta<strong>te</strong>n moe<strong>te</strong>n onderling afges<strong>te</strong>md<br />

worden: de wijkplannen kunnen ma<strong>te</strong>riaal leveren voor het centrale beleidsplan,<br />

maar het centrale plan is het enige dat voor de kerkorde bestaat (Ord. 4-8-5): de<br />

wijkkerkenraden worden over het ontwerpbeleidsplan gehoord. Daarnaast<br />

moe<strong>te</strong>n de wijkplannen op financiële consequenties bekeken worden. Door het<br />

college is bekeken of er sprake is van speciale financiële gevolgen. De conclusie<br />

BELEIDSVOORNEMENS 2005-2010 • COLLEGE VAN KERKRENTMEESTERS • PAGINA 2


25-01-2005<br />

is, dat dit niet het geval is. Daarom kan het college thans volstaan met het<br />

schetsen van haar algemene beleidskader voor de komende jaren.<br />

De bedoeling is dat de <strong>beleidsvoornemens</strong> van het college, na de vasts<strong>te</strong>lling in<br />

haar (nu nog afzonderlijke) vergaderingen, aangereikt worden aan de (centrale)<br />

kerkenraad als bouws<strong>te</strong>en voor het nieuwe centrale beleidsplan van de<br />

pro<strong>te</strong>stantse gemeen<strong>te</strong> voor de komende vijf jaren. Op de gebruikelijke wijze zal<br />

het dan dienen als uitgangspunt voor de jaarlijkse begroting, en het overleg<br />

daarover, en indien nodig jaarlijks bijges<strong>te</strong>ld worden. Zo’n bijs<strong>te</strong>lling behoeft<br />

dezelfde procedurele afhandeling als de vasts<strong>te</strong>lling van het oorspronkelijke plan<br />

(Ord. 4-8-5).<br />

BELEIDSVOORNEMENS 2005-2010 • COLLEGE VAN KERKRENTMEESTERS • PAGINA 3


2. Opzet en vertrekpunt<br />

25-01-2005<br />

Het algemene uitgangspunt voor het kerkrentmees<strong>te</strong>rlijke beleidsplan is, dat er -<br />

gelet op de analyse van de statistische gegevens - geen reden is om financiële<br />

groei <strong>te</strong> veronders<strong>te</strong>llen. In concreto houdt dit in, dat uitslui<strong>te</strong>nd een nul-scenario<br />

en een krimp-scenario aan de orde zullen komen. Het eers<strong>te</strong> gaat na wat<br />

gedaan kan worden om zolang mogelijk het huidige voorzieningenniveau <strong>te</strong><br />

handhaven. Lukt dat niet meer, dan zal er op de twee voornaams<strong>te</strong> kos<strong>te</strong>npos<strong>te</strong>n<br />

gekrompen moe<strong>te</strong>n worden, dus op predikan<strong>te</strong>n en gebouwen. Hoe, met welke<br />

priori<strong>te</strong>it en in welke volgorde, daarover gaat het krimp-scenario. Overigens moet<br />

wel bedacht worden, dat er zelfs in een krimp-scenario voor inhoudelijke groei<br />

ruim<strong>te</strong> kan zijn. De bedoeling kan juist zijn om gelden vrij <strong>te</strong> maken voor nieuwe<br />

taken.<br />

2.1. Kerkelijke bijdragen<br />

De huidige stand van zaken geeft het vertrekpunt. Het bereik<strong>te</strong> niveau van de<br />

ba<strong>te</strong>n moet structureel bezien als plafond aangemerkt worden: er kan voor<br />

inciden<strong>te</strong>le projec<strong>te</strong>n zeker nog wel met succes geld geworven worden, maar de<br />

rek voor het jaarlijks in stand houden van het voorzieningenniveau lijkt eruit.<br />

Deze conclusie is vooral gebaseerd op ontvangs<strong>te</strong>n uit de gereformeerde VVB-<br />

aktie (Vrijwillige Vas<strong>te</strong> Bijdrage) en de hervormde kerkbalans-aktie en de<br />

opbrengs<strong>te</strong>n van collec<strong>te</strong>s. Zowel bij de gereformeerden als bij de hervormde is<br />

er sprake van een stijging in resp. VVB voor kerk en onderhoud (4,5%) en<br />

kerkbalans (9,9%) in de periode 1999-2003. Deze stijgingen hebben ech<strong>te</strong>r de<br />

inflatie (gemiddeld 3% per jaar, in totaal 12,6%) niet bijgehouden. De<br />

collec<strong>te</strong>opbrengs<strong>te</strong>n zijn bij gereformeerd en hervormd met resp. 5,5% en 12,3%<br />

ges<strong>te</strong>gen. Ook hier is de inflatie gro<strong>te</strong>r geweest.<br />

De totale ontvangs<strong>te</strong>n voor VVB en kerkbalans zijn de laats<strong>te</strong> vijf jaar 7,7%<br />

ges<strong>te</strong>gen, <strong>te</strong>rwijl de totale opbrengs<strong>te</strong>n van de collec<strong>te</strong>s toe zijn genomen met<br />

10,7%. De totale PKN ontvangs<strong>te</strong>n van gereformeerd plus hervormd zijn in de<br />

afgelopen vijf jaar ges<strong>te</strong>gen (8,0%) maar hebben de inflatie (12,6%) niet<br />

bijgehouden. Per saldo heeft er een <strong>te</strong>ruggang van 4,6% plaats gevonden in de<br />

periode 1999 t/m 2003.<br />

Ter toelichting het volgende<br />

BELEIDSVOORNEMENS 2005-2010 • COLLEGE VAN KERKRENTMEESTERS • PAGINA 4


25-01-2005<br />

Wat na afloop van een jaar ontvangen blijkt <strong>te</strong> zijn aan vrijwillige bijdragen, voor<br />

de acties VVB en kerkbalans, is voor het structurele beleid het belangrijks<strong>te</strong><br />

gegeven. Wat toegezegd werd speelt voor het sturen in de loop van het jaar een<br />

dominan<strong>te</strong> rol.<br />

Ontvangen VVB - / Kerkbalans bijdragen en collec<strong>te</strong> opbrengs<strong>te</strong>n.<br />

Jaar<br />

VVB bijdragen<br />

Kerk en<br />

onderhoud<br />

Gereformeerd Hervormd PKN (Gereformeerd + Hervormd)<br />

Collec<strong>te</strong><br />

Opbrengs<strong>te</strong>n<br />

Kerkbalans<br />

bijdagen<br />

Collec<strong>te</strong><br />

Opbrengs<strong>te</strong>n<br />

VVB +<br />

Kerkbalans<br />

BELEIDSVOORNEMENS 2005-2010 • COLLEGE VAN KERKRENTMEESTERS • PAGINA 5<br />

Totale<br />

collec<strong>te</strong><br />

opbrengs<strong>te</strong>n<br />

Totale<br />

ontvangs<strong>te</strong>n<br />

1999 140.242 10.942 209.148 34.543 349.390 45.485 394.875<br />

2000 139.437 11.955 209.092 34.449 348.529 46.404 394.933<br />

2001 143.341 10.816 214.869 34.602 358.210 45.418 403.628<br />

2002 146.731 11.495 221.794 37.626 368.525 49.121 417.646<br />

2003 146.509 11.547 229.776 38.803 376.285 50.350 426.635<br />

Toename 4,5% 5,5% 9,9% 12,3% 7,7% 10,7% 8,0%<br />

Bedragen in . De gemiddelde inflatie over de 4 jaar is 12.6%.<br />

De collec<strong>te</strong>opbrengs<strong>te</strong>n blijven belangrijk om de begroting slui<strong>te</strong>nd <strong>te</strong> krijgen, ook<br />

al nemen zij vergeleken met de VVB- en kerkbalans bijdragen een bescheiden<br />

plaats in. De globale <strong>te</strong>ndens is hier een lich<strong>te</strong> relatieve daling (12,6% -10,7% =<br />

1,9%), vermoedelijk door <strong>te</strong>ruglopend kerkbezoek.<br />

Bij de hervormde kerkbalans actie wordt één toezeggingbedrag gevraagd dat<br />

gebruikt wordt voor de instandhouding van de lokale <strong>Hervormde</strong> gemeen<strong>te</strong>. In<br />

<strong>te</strong>gens<strong>te</strong>lling tot dit ene bedrag wordt bij de gereformeerde VVB actie zes<br />

afzonderlijke vrijwillige bijdragen gevraagd voor kerk, kerkonderhoud, Krimpens<br />

kerkblad, zending, evangelisatie en diaconie. De eers<strong>te</strong> twee toezeggingen zijn<br />

<strong>te</strong> vergelijken met het ene bedrag dat de kerkvoogdij vraagt, <strong>te</strong>rwijl de laats<strong>te</strong> vier<br />

toezeggingen over de laats<strong>te</strong> jaren een gemiddelde waarde van 40.000, -/<br />

50.000, - per jaar ver<strong>te</strong>genwoordigt. Dit bedrag is dus niet in bovenstaand<br />

overzicht opgenomen. Op het kerkblad moe<strong>te</strong>n de hervormden zich apart<br />

abonneren ( 13,50 per jaar in 2004) <strong>te</strong>rwijl het blad bij de gereformeerden gratis<br />

aan alle leden wordt verstrekt. Met uitzondering van het kerkblad is het raadzaam<br />

in de toekomst niet <strong>te</strong> snel voor één uniforme geldinzameling actie <strong>te</strong> kiezen<br />

omdat dit wellicht negatieve gevolgen voor de totale opbrengst zal hebben. Wel<br />

kan gedacht worden aan het op één lijn brengen van de betaling voor het<br />

Krimpens kerkblad waarbij een ieder die het blad wil ontvangen zich apart moet<br />

abonneren.


Jaar<br />

2.2. Ledenbestand<br />

25-01-2005<br />

Een nadere analyse van het ledenbestand maakt eveneens duidelijk, dat groei<br />

van de inkoms<strong>te</strong>n hoogst onwaarschijnlijk is. Zoals uit onderstaande tabel blijkt is<br />

het aantal belijdende leden in de periode 1999-2003 aan hervormde zijde met<br />

7,6% gedaald. Bij de gereformeerden is het aantal belijdende leden met 10,3%<br />

<strong>te</strong>ruggelopen. Het aantal belijdende leden van hervormd en gereformeerd samen<br />

(PKN) is 8,5% <strong>te</strong>ruggelopen gedurende de beschouwde periode.<br />

Aantal Leden<br />

Aantal pastorale<br />

eenheden<br />

Aantal belijdende<br />

leden<br />

Aantal bijdragende<br />

eenheden<br />

Aantal<br />

doopleden<br />

Jaar Ger. Herv. Ger. Herv. PKN Ger. Herv. PKN Ger. Herv.<br />

1999 539 2.968 739 1.311 2.050 440 1.722 2.162 372 2.196<br />

2000 524 2.934 713 1.296 2.009 436 1.681 2.117 368 2.180<br />

2001 506 2.881 684 1.279 1.903 416 1.681 2.097 360 2.148<br />

2002 491 2.827 667 1.236 1.903 400 1.629 2.029 346 2.091<br />

2003 487 2.782 663 1.212 1.875 393 1.633 2.026 342 2.050<br />

afname 9,6% 6,2% 10,3% 7,6% 8,5% 10,7% 5,2% 6,3% 8,1% 6,6%<br />

Aantal leden op 1 januari<br />

Het aantal bijdragende eenheden van hervormden en gereformeerden samen<br />

(PKN) is met 6,3% afgenomen in dezelfde periode.<br />

Onderstaande tabel geeft een overzicht van het bedrag dat per bijdragende<br />

eenheid bij de VVB actie resp. kerkbalans actie is ontvangen in de afgelopen 5<br />

jaar.<br />

VVB en Kerkbalans ontvangs<strong>te</strong>n per eenheid<br />

Totaal<br />

ontvangen<br />

Gereformeerd VVB Hervormd Kerkbalans PKN / VVB + Kerkbalans<br />

Aantal<br />

bijdr.<br />

eenheid<br />

Bedrag<br />

per<br />

eenheid<br />

Totaal<br />

ontvangen<br />

Aantal<br />

bijdr.<br />

eenheden<br />

Bedrag<br />

BELEIDSVOORNEMENS 2005-2010 • COLLEGE VAN KERKRENTMEESTERS • PAGINA 6<br />

per<br />

eenheid<br />

Totaal<br />

ontvangen<br />

Aantal<br />

bijdr.<br />

eenheden<br />

Bedrag<br />

per<br />

eenheid<br />

1999 140.242 440 319 209.148 1722 121 349.390 2162 161<br />

2000 139.437 436 320 209.092 1681 124 348.529 2117 165<br />

2001 143.341 416 345 214.869 1681 127 358.210 2097 171<br />

2002 146.731 400 367 221.794 1629 136 368.525 2029 182<br />

2003 146.509 393 373 229.776 1633 141 376.285 2026 186<br />

toename 4,5% - 10,7% 16,9% 9,9% - 5,2% 16,5% 7,7% - 6,3% 15,5%


25-01-2005<br />

Bij gereformeerd is per eenheid gemiddeld 164 % meer aan de jaarlijkse actie<br />

voor kerk en kerkonderhoud gegeven dan bij hervormd.<br />

Bij de gereformeerden is het aantal bijdragende eenheden met 10.7%<br />

afgenomen <strong>te</strong>rwijl het bedrag per eenheid met 16,9% is toegenomen. Bij de<br />

Hervormd is dit 5,2% resp. 16,5% is. Zowel Gereformeerd als Hervormd houdt bij<br />

het bedrag per bijdragende eenheid de gemiddelde inflatie (12,6 %) over de<br />

beschouwde jaren ruimschoots bij. De relatieve daling is veroorzaakt door de<br />

daling van het aantal eenheden. Hoewel het aantal leden, en ook het aantal<br />

bijdragers, geen dramatische daling vertoont gedurende de afgelopen 5 jaar is er<br />

in de PKN situatie geen sprake van groei rekening houdend met de opgetreden<br />

geldontwaarding.<br />

De twee hoofdredenen waarom menselijkerwijs gesproken groei in de toekomst<br />

niet waarschijnlijk is, zijn: onvoldoende aanwas voor de draagkrachtige maar<br />

vergrijzende groep, en toename van de individualisatie waarin het eigenbelang<br />

s<strong>te</strong>eds meer voorop komt <strong>te</strong> staan. Door onvoldoende groei van jonge nieuwe<br />

leden kunnen de goede bijdragen van de huidige ouderen onvoldoende worden<br />

opgevangen door de aanwezige gemeen<strong>te</strong>leden, De individualisatie van de<br />

maatschappij en het accent op consumeren (“wat heb ik eraan” of “wat krijg ik er<br />

voor <strong>te</strong>rug”) vergroot de kans op een verder <strong>te</strong>ruglopende kerkgang en dus de<br />

algehele financiële bijdrage. Als een minder omvangrijke jongere generatie<br />

doorstroomt naar de leeftijdsgroep waar de bijdragen vooral van moe<strong>te</strong>n komen<br />

en die generatie toont een minder (structurele en in<strong>te</strong>nsieve) betrokkenheid dan<br />

kunnen er al snel drastische gevolgen van financiële aard ontstaan. Het<br />

pro<strong>te</strong>stants kerkelijke voorzieningenniveau zal dan ook noodzakelijkerwijs<br />

aangepast moe<strong>te</strong>n worden. Daar is verder niets dramatisch mee, want een tijdige<br />

diagnose kan best leiden tot een succesvolle gerich<strong>te</strong> therapie van<br />

mentali<strong>te</strong>itsombuiging.<br />

Het college van kerkrentmees<strong>te</strong>rs wil graag binnen de Algemene Kerkenraad en<br />

de individuele wijkkerkenraden over het bovenstaande de discussie voeren en<br />

daarbij warm pleitbezorger zijn om met de ouderlingen en diakenen de<br />

betrokkenheid van de gemeen<strong>te</strong>leden bij God en de kerk <strong>te</strong> in<strong>te</strong>nsiveren.<br />

Binnen het kader van deze <strong>beleidsvoornemens</strong> legt het college voor de komende<br />

vijf jaar het accent op het scenario van stabiliseren of noodzakelijkerwijs op het<br />

krimp-scenario. Het college zal ech<strong>te</strong>r blij verrast zijn indien deze aanname<br />

BELEIDSVOORNEMENS 2005-2010 • COLLEGE VAN KERKRENTMEESTERS • PAGINA 7


25-01-2005<br />

onjuist blijkt <strong>te</strong> zijn en zal dan met vreugde invulling geven aan het uitwerken van<br />

een groei-scenario.<br />

We gaan er dus vanuit dat aan de inkoms<strong>te</strong>nkant is weinig groei <strong>te</strong> verwach<strong>te</strong>n<br />

is. Aan de uitgavenkant is een stijging van de kos<strong>te</strong>n zonder meer aannemelijk.<br />

Wat zouden over enkele jaren de kos<strong>te</strong>n zijn van het huidige<br />

voorzieningenniveau?<br />

De resulta<strong>te</strong>n van de financiële analyses vanuit het verleden en prognoses voor<br />

de toekomst zijn in bijlage 1 a en 1 b opgenomen. In bijlage 1 a is een financiële<br />

analyse gemaakt van de gereformeerde en hervormde situatie vanaf 1999 t/m<br />

2010 waarbij uitgegaan is van de door g en h in het verleden toegepas<strong>te</strong> van<br />

elkaar verschillende administratieve uitgangspun<strong>te</strong>n.<br />

Een objectieve vergelijking tussen het g en het h saldo van ba<strong>te</strong>n en las<strong>te</strong>n in<br />

een bepaald jaar is niet mogelijk omdat de ontvangen ren<strong>te</strong> bij g een ba<strong>te</strong> in de<br />

jaarlijkse resulta<strong>te</strong>nrekening vormt <strong>te</strong>rwijl bij h de ontvangen ren<strong>te</strong> aan de<br />

onderhoudsfondsen wordt toegekend.<br />

In bijlage 1 b is een meerjaren financiële analyse gemaakt voor de PKN situatie<br />

waarbij ervoor gekozen is om de ren<strong>te</strong> inkoms<strong>te</strong>n van spaar<strong>te</strong>goeden<br />

verhoudingsgewijs toe <strong>te</strong> voegen aan de betreffende onderhoudsvoorziening<br />

gebouwen en de vervangingsreserve pastorie <strong>te</strong>r compensatie van de inflatie.<br />

In deze ramingen zijn de wijzigingen in de kos<strong>te</strong>n voor de predikan<strong>te</strong>n<br />

veroorzaakt door de nieuwe PKN structuur eveneens meegenomen. Er is daarbij<br />

wat betreft de inkoms<strong>te</strong>n uitgegaan van toch nog enige groei (0,5%). Dit<br />

percentage is conservatief <strong>te</strong> noemen omdat dit minder is dan de gemiddelde<br />

jaarlijkse groei over de afgelopen 5 jaar.<br />

Naast de salariskos<strong>te</strong>n vormen de kos<strong>te</strong>n van gebouwen de groots<strong>te</strong> uitgaven.<br />

Wat betreft de onderhoudskos<strong>te</strong>n is daarbij de meerjarenraming<br />

onderhoudskos<strong>te</strong>n 2005-2010 voor de gebouwen gebruikt (bijlage 2).<br />

Uit de meerjarenraming 2005-2010 (bijlage 1 b blijkt dat de resulta<strong>te</strong>nrekening van<br />

zowel gereformeerd als hervormd ieder jaar een progressief oplopend <strong>te</strong>kort<br />

vertoont. Uit pag. 1 van dezelfde bijlage blijkt dat het geprognosticeerde<br />

cumulatieve PKN exploitatie<strong>te</strong>kort (cumulatief saldo ba<strong>te</strong>n en las<strong>te</strong>n) in 2010<br />

231.701 bedraagt (voor g : 97.382 en voor h: 134.319).<br />

De totale PKN voorziening voor onderhoud algemeen loopt op van 1.007.079<br />

in 2005 tot 1.098.813 in 2010. (voor g loopt deze op van 130.605 tot<br />

191.196 en voor h loopt deze op van 876.474 tot 907.617). De PKN (g)<br />

BELEIDSVOORNEMENS 2005-2010 • COLLEGE VAN KERKRENTMEESTERS • PAGINA 8


25-01-2005<br />

vervangingsreserve pastorie loopt op van 230.530 in 2005 tot 300.951 in<br />

2010.<br />

Hierbij wordt ervan uitgegaan dat deze verhogingen voldoende is om het<br />

inflatieniveau in de komende jaren bij <strong>te</strong> houden.<br />

Willen we het huidige voorzieningenniveau handhaven dan zijn er dus sowieso<br />

maatregelen nodig. We behandelen dat bij het nul-scenario. Gerich<strong>te</strong> inspanning<br />

is nodig om de aannames waar <strong>te</strong> maken (0,5% groei aan de inkoms<strong>te</strong>nkant), en<br />

meer dan dat: om het verwach<strong>te</strong> exploitatie<strong>te</strong>kort <strong>te</strong> compenseren.<br />

2.3. Bezittingen<br />

De bezittingen van beide fusiepartners zijn opgenomen in de resp. balansen uit<br />

de jaarrekeningen over 2003, die als bijlage 3 en 4 aan dit beleidsplan zijn<br />

gehecht.<br />

In de vorm van onroerend goed is dit:<br />

Hervormd:<br />

Gereformeerd:<br />

• IJsseldijkkerk<br />

• Kerkgebouw de Rank<br />

• Kerkgebouw De Wingerd (50%)<br />

• Pastorie IJsseldijk<br />

• Pastorie De Vroedschap 26<br />

• Pastorie Andan<strong>te</strong> 13 (verkocht, i.v.m. vertrek predikant)<br />

• Kerkgebouw De Ark<br />

• Kerkgebouw De Wingerd (50%)<br />

• Pastorie Populierenlaan 101<br />

De financiële reserves in de vorm van vermogen die volgen uit de hervormde<br />

en gereformeerde balans 2003 (bijlage 3 en 4) en uit de verkoop van de Andan<strong>te</strong><br />

13 zijn als volgt:<br />

BELEIDSVOORNEMENS 2005-2010 • COLLEGE VAN KERKRENTMEESTERS • PAGINA 9


Onderhoudsfondsen<br />

(excl., orgel- en verjaardagfondsen)<br />

Gereformeerd Hervormd PKN totaal<br />

25-01-2005<br />

72.000 567.000 639.000<br />

Kapitaal 62.000 134.000 192.000<br />

Vervangingsreserve pastorie 231.000 231.000<br />

Orgel- en verjaardagfondsen 112.000 112.000<br />

Eigen Vermogen *) 365.000 813.000 1.178.000<br />

Aantal belijdende leden (jan. 2003) 663 1212 1875<br />

Vermogen per belijdend lid (jan. 2003) 551 671 628<br />

Andan<strong>te</strong> 13 (opbrengst - boekwaarde) 217.000 217.000<br />

Eigen vermogen (incl. Andan<strong>te</strong> 13) 365.000 1.030.000 1.395.000<br />

Vermogen per belijdend lid *) 551 850 744<br />

*) vermogen is mede berekend op basis van boekwaarden zoals vermeld in de balansen.<br />

Het gereformeerde vermogen is voor een deel belegd in een aan de predikant<br />

verstrek<strong>te</strong> hypotheek ( 153.000, -), voor een ander deel belegd in Rabobank<br />

ledencertifica<strong>te</strong>n ( 98.000, -), <strong>te</strong>rwijl het overige op bank- en spaarrekeningen<br />

staat.<br />

Het hervormde vermogen staat op deposito’s, bank – en spaarrekeningen.<br />

Voordat we op het nul-scenario ingaan, is het goed om onze uitgangspun<strong>te</strong>n van<br />

het geldbeheer <strong>te</strong> vermelden. Dat beheer beïnvloedt namelijk mede de ma<strong>te</strong><br />

waarin van een exploitatie<strong>te</strong>kort sprake zal zijn. Onder de noemer van<br />

allocatiebeleid s<strong>te</strong>llen we de jaarlijkse toewijzing aan de fondsen aan de orde.<br />

Allereerst gaan we kort in op het beleggingsbeleid, waarbij o.a. de vraag aan de<br />

orde komt of we het vermeerderen van geld met geld als apart doel nastreven.<br />

2.4. Beleggingsbeleid<br />

Onze kerkrentmees<strong>te</strong>rlijke inkoms<strong>te</strong>n zijn over een lange reeks van jaren niet<br />

verkregen uit bezittingen, maar uitslui<strong>te</strong>nd afkomstig uit zgn. levend geld. Met<br />

andere woorden, het geld werd door onze leden gegeven met het gerich<strong>te</strong> doel<br />

om de plaatselijke kerk in stand <strong>te</strong> houden. Bij het beheer van de gelden staat<br />

daarom centraal: het geld beschikbaar houden voor het doel waartoe het<br />

gegeven werd. Hoofddoelen van ons geldbeheer zijn daarom: het veiligs<strong>te</strong>llen<br />

van de hoofdsom en het minimaal neutraliseren van de geldontwaarding. En dus<br />

niet het benut<strong>te</strong>n van het geld als een apar<strong>te</strong> inkoms<strong>te</strong>nbron, door geld met geld<br />

<strong>te</strong> vermeerderen. Daar is op zich niets mis mee, maar het blijft ondergeschikt aan<br />

BELEIDSVOORNEMENS 2005-2010 • COLLEGE VAN KERKRENTMEESTERS • PAGINA 10


25-01-2005<br />

het hoofddoel: meer ren<strong>te</strong>opbrengs<strong>te</strong>n zijn alleen welkom als de genoemde<br />

hoofddoelen niet aangetast worden Bij het beleggen, en daar rekent men<br />

<strong>te</strong>genwoordig ook het sparen toe, zullen dus de volgende regels in acht worden<br />

genomen:<br />

er zal alleen risico mijdend belegd worden, zodat zeker is dat altijd in ieder<br />

geval de inleg weer <strong>te</strong>rugkomt (met andere woorden er wordt niet belegd in<br />

aandelen e.d. waarbij de inleg risico loopt) ;<br />

in elk geval moet er een vas<strong>te</strong> basisren<strong>te</strong> zijn, die vooraf bekend is;<br />

<strong>te</strong>nzij met een calami<strong>te</strong>i<strong>te</strong>n beding, worden gelden maximaal voor één jaar<br />

vastgezet, dat wil zeggen: zijn dan niet-opvraagbaar zonder kos<strong>te</strong>n; van het<br />

beleggen in obligaties wordt daarom afgezien;<br />

wisselende vervaldata hebben de voorkeur, meer naarma<strong>te</strong> een gro<strong>te</strong>r deel<br />

van de gelden vastgezet wordt, omdat er dan voldoende flexibili<strong>te</strong>it blijft en<br />

er toch een hoger ren<strong>te</strong>tarief zal gelden;<br />

maximaal de helft van de gelden wordt voor 5 jaar of langer vastgezet;<br />

alleen bij ren<strong>te</strong>verschillen van meer dan 0,5 % wordt overboeking<br />

overwogen.<br />

gelden worden over <strong>te</strong>nmins<strong>te</strong> 3 banken gespreid.<br />

Met bovengenoemd beleggingsbeleid is binnen de Gereformeerde Kerk<br />

pragmatisch omgegaan. Beschikbare middelen welke niet op kor<strong>te</strong> <strong>te</strong>rmijn<br />

benodigd zijn voor het doen van lopende uitgaven zijn belegd in Rabo-<br />

ledencertifica<strong>te</strong>n (laag risicoprofiel) en een hypothecaire lening aan de predikant<br />

van De Ark. De Rabo ledencertifica<strong>te</strong>n kennen een ren<strong>te</strong>vergoeding welke 1 %<br />

hoger ligt dan Staatsleningen welke aan gedefinieerde voorwaarden voldoet. Het<br />

effectieve rendement beweegt zich thans op ca. 5 % per jaar. Niet<strong>te</strong>min kleeft<br />

aan deze belegging een beperkt koersrisico.<br />

De hypothecaire lening verstrekt aan dr. Den Hartogh is gewaardeerd op<br />

nominale waarde en kent een overeengekomen jaarlijkse ren<strong>te</strong>vergoeding en<br />

aflossingverplichting. Tot zekerheid is tweede hypotheek verstrekt op het<br />

woonhuis van de predikant, De Vroedschap 30 <strong>te</strong> Krimpen aan den IJssel. De<br />

eers<strong>te</strong> hypotheekhouder (bank) heeft een beperk<strong>te</strong> vordering op de predikant<br />

uitstaan uit hoofde van financiering van de eigen woning. Gelet op de huidige<br />

woningmarkt is de vordering volledig gedekt door het zakelijke zekerheidsrecht.<br />

Ten aanzien van de hypothecaire vordering op de predikant kan ges<strong>te</strong>ld worden<br />

dat hier sprake is van een tweezijdige overeenkomst welke niet eenzijdig kan<br />

BELEIDSVOORNEMENS 2005-2010 • COLLEGE VAN KERKRENTMEESTERS • PAGINA 11


25-01-2005<br />

worden opgezegd. Ofwel slechts met ins<strong>te</strong>mming van de predikant kan de<br />

overeenkomst worden ontbonden. Slechts in theorie kan de predikant via een<br />

bancaire ins<strong>te</strong>lling een nieuwe hypothecaire lening afslui<strong>te</strong>n en met de opbrengst<br />

daarvan de lening van de kerk aflossen. Gezien het overeengekomen reële<br />

ren<strong>te</strong>percentage zal dit niet optreden. Onderdeel van de overeenkomst is dat,<br />

als dr. Den Hartogh niet meer verbonden is aan de gereformeerde kerk van<br />

Krimpen aan den IJssel, hij verplicht is tot vervroegde aflossing over <strong>te</strong> gaan.<br />

Zodra zich na de fusie goede mogelijkheden voordoen zullen de Rabo-<br />

ledencertifica<strong>te</strong>n door het College van Kerkrentmees<strong>te</strong>rs worden verkocht.<br />

Ook zal bij vertrek van dr. Den Hartogh geen nieuwe hypothecaire leningen door<br />

het College aan de nieuwe predikant worden verstrekt. Wanneer de financiële<br />

middelen het toestaan, zoals voor de overige predikan<strong>te</strong>n ook heeft plaats<br />

gevonden, zal de Kerk een adequa<strong>te</strong> pastorie <strong>te</strong>r beschikking s<strong>te</strong>llen, ook indien<br />

hiervoor een hypotheek moet worden afgeslo<strong>te</strong>n. In de toekomst aan <strong>te</strong> s<strong>te</strong>llen<br />

predikan<strong>te</strong>n zullen worden gehonoreerd volgens de generale regeling<br />

predikantstrak<strong>te</strong>men<strong>te</strong>n behorend bij de kerkorde van de <strong>Pro<strong>te</strong>stantse</strong> Kerk in<br />

Nederland.<br />

2.5. Allocatiebeleid<br />

Jaarlijks vindt bij de <strong>Hervormde</strong>n toewijzing aan de onderhoudsfondsen voor elk<br />

van de gebouwen plaats. Dit gebeurt s<strong>te</strong>eds op basis van een doortimmerde<br />

meerjarenraming voor het onderhoud (bijlage 2). Het beleid wordt voortgezet om<br />

elk jaar <strong>te</strong> bezien in hoeverre het verantwoord is om in <strong>te</strong> <strong>te</strong>ren op de<br />

onderhoudsfondsen. Dit mede gelet op wat nodig is als een algemene<br />

voorziening, waartoe geen gerich<strong>te</strong> inzamelingsacties gepast of mogelijk zijn.<br />

Daarbij moet enerzijds aan inciden<strong>te</strong>nopvang gedacht worden. Dat betreft niet<br />

alleen het opheffen van schattingsfou<strong>te</strong>n (jaarlijks blijken er verschuivingen in de<br />

meerjarenramingen nodig <strong>te</strong> zijn), maar het gaat ook om ramingmissers (jaarlijks<br />

blijken er toch weer onvoorziene uitgaven op <strong>te</strong> treden). Anderzijds dient een<br />

algemene voorziening ook voor calami<strong>te</strong>i<strong>te</strong>nopvang. Aan langlopende<br />

verplichtingen van met name de personeelskos<strong>te</strong>n dienen voldaan <strong>te</strong> kunnen<br />

worden. Daarnaast hoort voor hers<strong>te</strong>l- en opruimingskos<strong>te</strong>n in geval van rampen<br />

een eers<strong>te</strong> kos<strong>te</strong>nopvang mogelijk <strong>te</strong> zijn. Rekening houdend met elk van<br />

bovengenoemde aspec<strong>te</strong>n wordt per jaar in de begroting de toewijzing aan de<br />

onderhoudsfondsen voorzien. Er wordt geen verschil gemaakt tussen klein<br />

regulier onderhoud en grootonderhoud.<br />

BELEIDSVOORNEMENS 2005-2010 • COLLEGE VAN KERKRENTMEESTERS • PAGINA 12


25-01-2005<br />

Bij de gereformeerden wordt een voorziening grootonderhoud niet zichtbaar<br />

gesplitst per gebouw en wordt het kleine reguliere onderhoud <strong>te</strong>n las<strong>te</strong> van de<br />

staat van ba<strong>te</strong>n en las<strong>te</strong>n gebracht.<br />

In de toekomst zal het principe van doortimmerde meerjarenramingen voor<br />

onderhoud en een onderhoudsfonds per gebouw worden gecontinueerd waarbij<br />

het principe van inciden<strong>te</strong>n- en calami<strong>te</strong>i<strong>te</strong>nopvang gehandhaafd blijft. Gezien<br />

het feit dat de fondsen per gebouw (incl. vervangingsreserve pastorie) ontstaan<br />

zijn uit de algemene middelen o.a. verkregen uit de VVB- en Kerkbalansactie<br />

dragen zij een bovenwijks karak<strong>te</strong>r.<br />

Op basis van deze uitgangspun<strong>te</strong>n is aan het begin van de huidige beleids<strong>te</strong>rmijn<br />

nagegaan of de hoog<strong>te</strong> van de bestaande fondsen – mede gelet op de <strong>te</strong>rmijnen<br />

voor afschrijving - correctie behoefde. Geconcludeerd werd dat er geen bijs<strong>te</strong>lling<br />

nodig was. Aan het einde van de vijfjarige <strong>te</strong>rmijn van deze <strong>beleidsvoornemens</strong><br />

zal een dergelijke check opnieuw uitgevoerd worden.<br />

2.5.1. Orgel- en verjaardagsfondsen<br />

De bestaande hervormde orgel- en verjaardagsfondsen in een aantal wijken<br />

(Rank, IJsseldijk en Wingerd), die bui<strong>te</strong>n de VVB- en Kerkbalans actie en<br />

reguliere collec<strong>te</strong>n tot stand zijn gebracht blijven in stand voor de betreffende<br />

wijk. Uit het gereformeerde verjaardagsfonds (Ark en Wingerd) worden de kos<strong>te</strong>n<br />

van de kerk<strong>te</strong>lefoon betaald. Bij hervormd is de kerk<strong>te</strong>lefoon een diaconale taak.<br />

Wijkgemeen<strong>te</strong>n die geen eigen fonds hebben kunnen, indien gewenst, een<br />

aanvang maken met het vormen van een fonds. De mogelijkheid dat de vorming<br />

van deze fondsen <strong>te</strong>n kos<strong>te</strong> gaat van inkoms<strong>te</strong>n voor kerk en kerkonderhoud<br />

moet worden vermeden. Onttrekking van gelden aan de orgelfondsen, hoewel<br />

wijkgebonden, behoeft de goedkeuring van het college van kerkrentmees<strong>te</strong>rs.<br />

BELEIDSVOORNEMENS 2005-2010 • COLLEGE VAN KERKRENTMEESTERS • PAGINA 13


3. Het nul-scenario<br />

25-01-2005<br />

Welke maatregelen zijn nodig om het huidige voorzieningenniveau in stand <strong>te</strong><br />

kunnen houden? Zowel aan de inkoms<strong>te</strong>n-kant als aan de uitgaven-kant zal er<br />

alert gehandeld moe<strong>te</strong>n worden. We hebben gezien bij de uitgangspun<strong>te</strong>n, dat<br />

er heel wat inspanningen nodig zullen zijn om een <strong>te</strong>ruggang af <strong>te</strong> stoppen. We<br />

kiezen voor de poging om alles in het werk <strong>te</strong> s<strong>te</strong>llen een krimp-scenario <strong>te</strong><br />

voorkomen: vandaar het nul-scenario.<br />

3.1. Het inkoms<strong>te</strong>n-beleid<br />

Aanname bij de financiële meerjarenraming 2005-2010 is een stijging van de<br />

inkoms<strong>te</strong>n met 0,5%. Om dat <strong>te</strong> kunnen halen, gegeven de gememoreerde<br />

groeibeperkende factoren, zullen een reeks van maatregelen nodig zijn.<br />

Onderstaand worden die per onderwerp gerubriceerd, en benoemd naar het<br />

beleid op het subgebied.<br />

3.1.1. Kerkbalans/VVB-beleid<br />

De kerkenraden worden uitgenodigd om met nadere plannen <strong>te</strong> komen voor het<br />

gericht bevorderen van de vitali<strong>te</strong>it en aantrekkelijkheid van de gemeen<strong>te</strong>. Dat is<br />

de bes<strong>te</strong> stimulans voor de betrokkenheid van de leden. En de betrokkenheid<br />

blijft de basis voor het geefgedrag.<br />

Het college van kerkrentmees<strong>te</strong>rs vervolgt haar heldere beleid van de keuze-<br />

oproep. Lid zijn hoort een bewus<strong>te</strong> keuze <strong>te</strong> zijn, waaraan minimale<br />

consequenties verbonden zijn. Vooral het tijdig overdragen van<br />

verantwoordelijkheidsbesef naar de jongere generatie is daarbij leidraad. S<strong>te</strong>eds<br />

tot uitleg bereid, en met begrip voor bijzondere situaties, zal gemotiveerd en met<br />

volharding aan het volgende gewerkt worden:<br />

niet-betalers worden gemaand.<br />

niet-voldoende betalers, dat zijn zij die minder bijdragen dan wat zij kos<strong>te</strong>n,<br />

zullen met ingang van deze beleids<strong>te</strong>rmijn voortdurend benaderd worden;<br />

eerst worden zij erop gewezen dat het bijdragen aan het plaatselijke<br />

kerkenwerk weliswaar niet verplicht is maar dat het toch niet de bedoeling<br />

kan zijn dat de andere leden hun kos<strong>te</strong>n van inschrijving moe<strong>te</strong>n betalen.<br />

BELEIDSVOORNEMENS 2005-2010 • COLLEGE VAN KERKRENTMEESTERS • PAGINA 14


3.1.2. Collec<strong>te</strong>-beleid<br />

25-01-2005<br />

De opbrengst van de collec<strong>te</strong>s vertoont zowel bij de gereformeerden als bij de<br />

hervormden een stijgende <strong>te</strong>ndens van resp. 5,5% en 12,3% in de periode 1999-<br />

2003 (zie sub 2.1). Ech<strong>te</strong>r de totale inflatie van 12,6% in de laats<strong>te</strong> vier jaar werd<br />

niet bijgehouden. Het college van kerkvoogden heeft in het verleden een speciale<br />

commissie inges<strong>te</strong>ld die werd verzocht met aanbevelingen <strong>te</strong>r verbe<strong>te</strong>ring <strong>te</strong><br />

komen. Het blijkt niet eenvoudig om effectieve maatregelen voor <strong>te</strong> s<strong>te</strong>llen, maar<br />

er zijn wel enkele aspec<strong>te</strong>n die voor de komende periode vooral nadere aandacht<br />

vragen:<br />

van het bevorderen van de kerkgang valt het mees<strong>te</strong> effect <strong>te</strong> verwach<strong>te</strong>n;<br />

voor het college is dit vooral een gegeven, maar acties <strong>te</strong>r verbe<strong>te</strong>ring door<br />

de kerkenraad kunnen op actieve onders<strong>te</strong>uning door het college rekenen;<br />

het standaardbedrag dat men pleegt <strong>te</strong> geven zou omhoog kunnen, gezien<br />

de algemene stijging van salarissen en overige inkoms<strong>te</strong>n op bijs<strong>te</strong>lling<br />

aansturen: in het verleden leek de gulden wel de standaard voor de<br />

mees<strong>te</strong>n maar zoals we ooit op de gulden kwamen vanaf een kwartje, wordt<br />

het nu tijd de overstap <strong>te</strong> maken naar 1 euro als nieuwe standaardgift;<br />

het verhogen van de bestaande bedragen ( 0,50 en 0,75) van de<br />

collec<strong>te</strong>bonnen ligt dan <strong>te</strong>vens voor de hand; maar het zal in de komende<br />

periode gericht aan de orde worden ges<strong>te</strong>ld; allereerst door nadere<br />

afspraken over de wenselijke bedragen voor collec<strong>te</strong>bonnen en daarna via<br />

voorlichting aan de gemeen<strong>te</strong>leden; daarnaast zullen ook andere vormen<br />

van aftrekbare gif<strong>te</strong>n aan de orde komen, want de collec<strong>te</strong>bonnen lijken<br />

voor dat argument geen rol <strong>te</strong> spelen;<br />

ook voor kerkrentmees<strong>te</strong>rlijke doeleinden zullen meer dan tot nu toe<br />

collec<strong>te</strong>s met een projectmatige karak<strong>te</strong>r geïntroduceerd worden; de<br />

ervaring is dat men meer geeft bij een concreet doel, ui<strong>te</strong>raard meer<br />

naarma<strong>te</strong> dat doel ook aanspreekt.<br />

3.1.3. Solidari<strong>te</strong>itskas beleid (voormalige generale kas)<br />

De inkoms<strong>te</strong>n via de inning van de bijdragen voor landelijke solidari<strong>te</strong>itskas zijn<br />

ui<strong>te</strong>raard beperkt en verlopen bij de hervormden indirect: wij mogen, voor onze<br />

activi<strong>te</strong>i<strong>te</strong>n <strong>te</strong>n diens<strong>te</strong> van de landelijke bijdrage, de helft van de geïncasseerde<br />

bedragen voor lokale doelen behouden. Hoewel beperkt, zijn er toch nog wel<br />

mogelijkheden tot verhoging van de inkoms<strong>te</strong>n langs dit spoor. Aan het volgende<br />

wordt daarbij gedacht:<br />

BELEIDSVOORNEMENS 2005-2010 • COLLEGE VAN KERKRENTMEESTERS • PAGINA 15


25-01-2005<br />

wat de niet-betalende lidma<strong>te</strong>n en doopleden betreft wordt een rappel<br />

gestuurd; dit zal een beperkt verhogend effect hebben op de inkoms<strong>te</strong>n<br />

voor de solidari<strong>te</strong>itskas.<br />

er is ook een positieve bijwerking <strong>te</strong> verwach<strong>te</strong>n van een maatregel aan de<br />

uitgaven-kant: als de solidari<strong>te</strong>itskas, om de kos<strong>te</strong>n <strong>te</strong> beperken niet meer<br />

via een acceptgiro wordt geïnd maar middels een incasso-machtiging<br />

verloopt, zal de gerich<strong>te</strong> en herhaalde voorlichting tot meer betalers leiden.<br />

Deze inkoms<strong>te</strong>nbron is bij de gereformeerden afwezig. Invoering hiervan dient<br />

met de nodige voorzichtigheid <strong>te</strong> geschieden.<br />

3.1.4. Verhuur-beleid<br />

De inkoms<strong>te</strong>n van verhuur vormen bij gereformeerd ca. 14 % van de inkoms<strong>te</strong>n<br />

en bij hervormd ca. 5 %. Een belangrijk deel van de jaarlijkse inkoms<strong>te</strong>n.<br />

Belangrijk is om zaken op elkaar af <strong>te</strong> s<strong>te</strong>mmen en voorzover dit nog niet is<br />

geschied zaken over de verhuur <strong>te</strong> regelen, in het bijzonder wat betreft de vraag<br />

wat wel en niet onder verhuur gerekend moet worden. In concreto laat dit zich in<br />

de volgende plannen vertalen die tot uitvoering worden gebracht.<br />

voor het verhuur zal het rendement bepaald worden, door kos<strong>te</strong>n gericht toe<br />

<strong>te</strong> rekenen; waar mogelijk worden de kos<strong>te</strong>n op gegevens over het fei<strong>te</strong>lijk<br />

gebruik gebaseerd; voor het overige worden schattingen benut;<br />

de huurprijzen worden zonodig naar boven bijges<strong>te</strong>ld, alsmede de tarieven<br />

voor consumpties; bij de introductie van de euro werd dit bewust<br />

ach<strong>te</strong>rwege gela<strong>te</strong>n, maar een algemene aanpassing lijkt het onderzoeken<br />

waard gezien de ontwikkelingen in de horeca na de invoering van de euro;<br />

op grond van de nadere rendementsbepaling zouden verdere specifieke<br />

verhogingen aan de orde kunnen komen, of het afbouwen van bepaalde<br />

soor<strong>te</strong>n verhuur;<br />

wat de trouw- en rouwdiens<strong>te</strong>n voor niet-kerkleden betreft wordt in overleg<br />

met de algemene kerkenraad een gericht beleid uitgezet; de vergoedingen<br />

voor predikant, organist en gebouw worden daarbij omschreven; ook voor<br />

de gemeen<strong>te</strong>leden wordt nader aangegeven welke kos<strong>te</strong>n <strong>te</strong>n las<strong>te</strong> van de<br />

gemeen<strong>te</strong> komen, en welke kos<strong>te</strong>n als verhuur voor eigen rekening komen.<br />

BELEIDSVOORNEMENS 2005-2010 • COLLEGE VAN KERKRENTMEESTERS • PAGINA 16


3.2 Het uitgaven-beleid<br />

25-01-2005<br />

De 'uitgaven beperken' correspondeert ui<strong>te</strong>raard met het 'verhogen van de<br />

inkoms<strong>te</strong>n'. Hier, bij het nul-scenario, gaat het niet om het schrappen van<br />

uitgaven, maar om het reduceren van de kos<strong>te</strong>n onder handhaving van het<br />

voorzieningenniveau. Er zijn in fei<strong>te</strong> nog maar een beperkt aantal maatregelen<br />

mogelijk om de kos<strong>te</strong>n verder <strong>te</strong> reduceren. De meest voor de handliggende<br />

mogelijkheden zijn intussen al benut; op een enkel punt kan ech<strong>te</strong>r alsnog iets<br />

gedaan worden en voorts is soms een verdere aanscherping geïndiceerd. De<br />

concre<strong>te</strong> <strong>beleidsvoornemens</strong> zijn de volgende.<br />

3.2.1. At<strong>te</strong>ntie-beleid<br />

Door gerich<strong>te</strong> voorlichting van eindgebruikers en door geregelde rappel-sessies<br />

voor de bewustwording van de leidinggevenden (waaronder de<br />

kerkrentmees<strong>te</strong>rs) zal gewerkt worden aan het zuinig omgaan met gebouwen en<br />

inventarissen, en het zorgvuldig gebruik van de overige ma<strong>te</strong>rialen.<br />

3.2.2. Vrijwilligers-beleid<br />

In de afgelopen jaren is gewerkt volgens de heldere regel: professioneel maar<br />

ongehonoreerd. Die regel is ingevoerd bij de discussie over het opzet<strong>te</strong>n van een<br />

hervormd kerkelijk bureau in 1993. Tot nu toe is die regel voor het bureau<br />

consequent vol gehouden. Op andere gebieden zijn diverse afwijkingen <strong>te</strong> zien.<br />

Enerzijds door <strong>te</strong> kiezen voor professioneel maar dan ook gehonoreerd (de<br />

organis<strong>te</strong>n). Anderzijds door <strong>te</strong> kiezen voor ongehonoreerd (beheer van de<br />

gebouwen, en kos<strong>te</strong>rs tijdens de eredienst). Het college neemt zich voor om het<br />

beleid in deze scherp <strong>te</strong> bewaken, we<strong>te</strong>nd dat er s<strong>te</strong>eds een spanningsveld is<br />

tussen wat hoort en wat kan. Wél gaan honoreren kan een goede zaak zijn, maar<br />

dat heeft ui<strong>te</strong>raard consequenties voor andere mogelijkheden. Bovendien is er al<br />

gauw sprake van een aanzuigende werking voor andere groepen medewerkers.<br />

Bedacht moet worden dat - gegeven de huidige financiële situatie - het s<strong>te</strong>llig zal<br />

be<strong>te</strong>kenen de keuze voor het krimp-scenario. Anders gezegd: er moe<strong>te</strong>n elders<br />

dan mogelijkheden geschrapt worden. Dat zou een goede keuze kunnen zijn,<br />

maar het moet wel duidelijk zijn dat er een keuze gemaakt moet worden; niet<br />

alles kan meer <strong>te</strong>gelijk. Omgekeerd zal het college in de komende periode voor<br />

de verschillende activi<strong>te</strong>i<strong>te</strong>n nagaan of er minimum eisen zijn geformuleerd en<br />

worden gehandhaafd: het mag niet zo zijn dat op de hoofdfuncties afgedongen<br />

BELEIDSVOORNEMENS 2005-2010 • COLLEGE VAN KERKRENTMEESTERS • PAGINA 17


25-01-2005<br />

wordt op de kwali<strong>te</strong>it - voor het uitdragen van de centrale boodschap mogen er<br />

geen belemmeringen worden ingebouwd of zelfs manifest aanwezig zijn.<br />

3.2.3. Incassobeleid<br />

Omdat de kos<strong>te</strong>n van het geldverkeer s<strong>te</strong>eds verder toenemen, zal het college<br />

ook in de komende periode alert blijven op mogelijkheden om de bankkos<strong>te</strong>n <strong>te</strong><br />

reduceren. Dit zal met name inhouden het verder voortzet<strong>te</strong>n van het al vroeg<br />

door ons ingezet<strong>te</strong> beleid inzake incassomachtigingen. Dat blijft nog s<strong>te</strong>eds de<br />

veruit goedkoops<strong>te</strong> manier van betalen voor ons. Weliswaar is contant betalen<br />

nog goedkoper, maar het beleid zal er juist op gericht zijn om dit zo ver mogelijk<br />

<strong>te</strong>rug <strong>te</strong> dringen. Dat leidt namelijk tot veel onnauwkeurige registraties en daaruit<br />

volgende la<strong>te</strong>re verwarring. Concre<strong>te</strong> maatregelen om meer via incasso's <strong>te</strong> gaan<br />

innen zijn de volgende. Allereerst: het verder verhogen van het aantal incasso 's<br />

bij de actie VVB / kerkbalans. Vooral degenen die nog via de oude<br />

bankmachtigingen betalen, en degenen die zelf <strong>te</strong>lkens een betalingsopdracht<br />

uitschrijven, zouden alsnog overtuigd kunnen worden van de voordelen, en het<br />

bij de kerk afwezig zijn van nadelen, van het automatisch innen via incasso's.<br />

Een volgende en in fei<strong>te</strong> nieuwe maatregel is: het vervangen van de acceptgiro's<br />

voor de solidari<strong>te</strong>itskas. Dit vergt de eers<strong>te</strong> keer een algemene mailing of men<br />

voor de komende tijd tot wederopzegging akkoord gaat met automatische<br />

afschrijving van het vas<strong>te</strong> bedrag eind mei. Dit zou niet alleen bankkos<strong>te</strong>n<br />

schelen, maar ook de aanschaf van en het bedrukken van de acceptgiro's<br />

uitsparen. Een laats<strong>te</strong> vergelijkbare maatregel betreft het kerkblad: ook de<br />

jaarlijkse nota's voor het abonnement zijn via een incassomachtiging <strong>te</strong> innen.<br />

Ook hier zal de eers<strong>te</strong> keer een algemene mailing verstuurd worden. Gevolgd<br />

door la<strong>te</strong>re herhalingen.<br />

3.2.4. Gebouwenbeleid<br />

Ook wat de kerkgebouwen en pastorieën betreft wordt ui<strong>te</strong>raard geregeld bezien<br />

of bezuinigingen mogelijk zijn. De mogelijkheden voor kos<strong>te</strong>nreductie zijn nogal<br />

beperkt. Ui<strong>te</strong>raard zijn er wat het onderhoud betreft wel algemene maatregelen<br />

mogelijk, maar die zijn óf al ingevoerd óf zijn in onze situatie niet van toepassing.<br />

Zo zou de gangbare <strong>te</strong>rmijn voor renovatie aangepast kunnen worden (grondige<br />

restauratie eens in de 30 jaar voor kerkgebouwen, en eens in de 25 jaar voor de<br />

kerkelijke centra). Maar dit helpt in onze situatie niet, want wij han<strong>te</strong>ren de regel<br />

dat zulke ingrijpende onderhoudswerkzaamheden via apar<strong>te</strong> projectfinanciering<br />

BELEIDSVOORNEMENS 2005-2010 • COLLEGE VAN KERKRENTMEESTERS • PAGINA 18


25-01-2005<br />

in speciale acties moe<strong>te</strong>n worden opgelost. Wat uit een oogpunt van beheersing<br />

van de kos<strong>te</strong>n overblijft is de vraag of de gebouwen in eigendom moe<strong>te</strong>n blijven<br />

of dat huur goedkoper zou zijn, en meer flexibili<strong>te</strong>it zou bieden. Na een eers<strong>te</strong><br />

verkenning rond die vraag is beslo<strong>te</strong>n dat dit op kor<strong>te</strong> <strong>te</strong>rmijn geen soulaas biedt<br />

en daarom zal de eigendomssituatie blijven. Wel zijn twee afgeleide maatregelen<br />

voor de komende periode voorzien. Nadat de uitkoms<strong>te</strong>n bekend werden van de<br />

enquê<strong>te</strong> onder predikan<strong>te</strong>n en kerkvoogdijen over de pastorie is door het h-<br />

college het standpunt ingenomen om geen aanpassing van het bestaande beleid<br />

toe <strong>te</strong> passen: naast de kerkgebouwen ook de pastorieën in eigendom. Ten<br />

behoeve van het beroepingswerk is er een nadere specificatie gemaakt van de<br />

eisen die aan de pastorie, en het gebruik daarvan, ges<strong>te</strong>ld moe<strong>te</strong>n worden. De<br />

vaak verborgen kos<strong>te</strong>n die hierbij spelen vragen om transparant en consis<strong>te</strong>nt<br />

beleid. Opnieuw is geprobeerd om de rech<strong>te</strong>n en plich<strong>te</strong>n van elke pastorie-<br />

gebruiker als pseudo-huurder scherper vooraf vast <strong>te</strong> leggen. Daarnaast worden<br />

de functionele vereis<strong>te</strong>n van een pastorie afgewogen <strong>te</strong>n opzich<strong>te</strong> van het<br />

gebruik van beschikbare multifunctionele centra waarover onze kerkgebouwen<br />

beschikken. Wat de gebouwen betreft is vanzelfsprekend het allerbelangrijks<strong>te</strong><br />

de vraag of er al dan niet gebouwen zullen moe<strong>te</strong>n worden afgesto<strong>te</strong>n. Daarmee<br />

overstijgen we ech<strong>te</strong>r de grenzen van het zgn. nul-scenario, en komen toe aan<br />

een nadere beschouwing van het krimp-scenario. Dat is het onderwerp van het<br />

volgende hoofdstuk.<br />

BELEIDSVOORNEMENS 2005-2010 • COLLEGE VAN KERKRENTMEESTERS • PAGINA 19


4. Het krimp-scenario<br />

25-01-2005<br />

Het is bepaald niet denkbeeldig, dat het nul-scenario onvoldoende resultaat zal<br />

hebben. Omdat het niet mogelijk is om over meerdere jaren een exploitatie<strong>te</strong>kort<br />

<strong>te</strong> aanvaarden, zal er dan inkrimping van het voorzieningenniveau aan de orde<br />

moe<strong>te</strong>n komen. De vraag is waar het keerpunt gesitueerd moet worden. Wij<br />

beschikken thans over een buffer die de tijdelijke opvang van een <strong>te</strong>ruggang<br />

mogelijk maakt, maar voor hoelang? En is het niet verstandiger tijdig de <strong>te</strong>ring<br />

naar de nering <strong>te</strong> zet<strong>te</strong>n, en aldus ruim<strong>te</strong> <strong>te</strong> scheppen voor wenselijke nieuwe<br />

activi<strong>te</strong>i<strong>te</strong>n. Juist voor revitalisering kan ook financiering van nieuwe initiatieven<br />

wenselijk zijn.<br />

De buffer is in de afgelopen jaar door de vacan<strong>te</strong> wijkgemeen<strong>te</strong>n IJsseldijkkerk<br />

en De Rank toegenomen <strong>te</strong>rwijl ook de verkoop van de hervormde pastorie van<br />

De Wingerd (Andan<strong>te</strong> 13) positief heeft bijgedragen. Omdat de handhaving van<br />

het nul scenario niet waarschijnlijk is in verband met het gestaag afnemende<br />

aantal bijdragende leden, moet nu toch begonnen worden met het serieus<br />

overwegen van het krimp-scenario. Als wij nu de discussie daarover aanhangig<br />

gaan maken, zijn pas in 2007 daadwerkelijke maatregelen <strong>te</strong> implemen<strong>te</strong>ren.<br />

Essentieel voor de besluitvorming over een krimp-scenario is dat het nog niet<br />

gaat over beslui<strong>te</strong>n over concre<strong>te</strong> inkrimpingen. Het is van groot belang dat er<br />

eerst consensus komt over de leidinggevende principes bij het inkrimpen. Het is<br />

daarom zinvol ons bij deze <strong>beleidsvoornemens</strong> <strong>te</strong> beperken tot die principes.<br />

Bij het bepalen van de priori<strong>te</strong>itsvolgorde van structurele ombuigingen gaat het<br />

om de elementaire vragen van een krimp-scenario. Welke maatregelen moe<strong>te</strong>n<br />

er eerst, welke erna, in gang gezet worden? Welke principiële overwegingen<br />

spelen daarbij, en welke effectivi<strong>te</strong>its-overwegingen (wat zet meer of minder<br />

zoden aan de dijk?).<br />

Er wordt van uit gegaan dat voor alle wijkgemeen<strong>te</strong>n m.i.v. 1 juli 2005 één<br />

predikantsplaats beschikbaar is.<br />

BELEIDSVOORNEMENS 2005-2010 • COLLEGE VAN KERKRENTMEESTERS • PAGINA 20


Voor het college zullen de volgende elemen<strong>te</strong>n worden beschouwd:<br />

1. ongehonoreerde vrijwilligers in plaats van betaald werk<br />

25-01-2005<br />

voor elke ca<strong>te</strong>gorie bepalen welke professionals beslist nodig zijn; nagaan<br />

of daar goedkopere al<strong>te</strong>rnatieven voor zijn; nagaan of voor al<strong>te</strong>rnatieve<br />

groepen (bijv. onderhoud) op vrijwilligers kan worden omgeschakeld; alles<br />

afwegen <strong>te</strong>gen de consequentie van het elders gaan inkrimpen;<br />

2. afscheid nemen van gebouwen<br />

als er een significan<strong>te</strong> kos<strong>te</strong>nbesparing plaats moet vinden komt zowel<br />

het afscheid nemen van een gebouw als van een predikantsplaats aan de<br />

orde. Dit zijn namelijk de groots<strong>te</strong> kos<strong>te</strong>ndragers. Omdat aan pastorale<br />

zorg voor gemeen<strong>te</strong>leden een gro<strong>te</strong>re priori<strong>te</strong>it wordt gegeven dan aan<br />

het handhaven van een gebouw, zal tot het afsto<strong>te</strong>n van een gebouw<br />

worden gekozen. Welk gebouw op dat moment voor het afsto<strong>te</strong>n in<br />

aanmerking zak komen hangt van de situatie en de omstandigheden af<br />

waarin deze kos<strong>te</strong>nbesparing moet optreden. Wanneer afscheid van een<br />

gebouw wordt genomen is in fei<strong>te</strong> onderstaande sub. 4 aan de orde;<br />

3. verminderen van predikantsplaatsen<br />

In het geval dat het aantal bijdragende eenheden in het algemeen of in<br />

een specifieke wijk daalt kan er beslo<strong>te</strong>n moe<strong>te</strong>n worden het aantal<br />

predikantsplaatsen <strong>te</strong> verminderen dan wel voor die specifieke wijk <strong>te</strong><br />

overwegen een part-time predikant aan <strong>te</strong> s<strong>te</strong>llen.<br />

4. samenvoegen van wijkgemeen<strong>te</strong>n<br />

dit is de meest vergaande maar wel meest effectieve maatregel, omdat<br />

hierbij de twee voornaams<strong>te</strong> kos<strong>te</strong>npos<strong>te</strong>n gecombineerd worden: zowel<br />

minder gebouwen als minder predikan<strong>te</strong>n; ui<strong>te</strong>raard moet bij deze optie<br />

meegewogen worden de mogelijkheid dat het aantal bijdragende leden<br />

gaat <strong>te</strong>ruglopen; het kan toch eerder aan bod komen dan waarschijnlijk<br />

lijkt, omdat de eerdere opties geen soulaas bieden of omdat de ex<strong>te</strong>rne<br />

factoren ons tot een versnelde keuze dwingen.<br />

Tijdig treffen van maatregelen blijft zinvol voor het scheppen van ruim<strong>te</strong> voor nieuwe<br />

initiatieven, bijv. het stimuleren van het jeugdwerk door een professionele kracht.<br />

BELEIDSVOORNEMENS 2005-2010 • COLLEGE VAN KERKRENTMEESTERS • PAGINA 21


25-01-2005<br />

5. Organisatieveranderingen door de kerkvereniging<br />

Door het samengaan van de hervormde kerk (met haar drie wijkgemeen<strong>te</strong>n) met de<br />

gereformeerde kerk in Krimpen aan den IJssel ontstaan er vier wijkgemeen<strong>te</strong>n <strong>te</strong><br />

we<strong>te</strong>n De Ark, De Rank, De IJsseldijkkerk en De Wingerd. Hierdoor ontstaan ook<br />

veranderingen voor de bestaande hervormde en gereformeerde colleges van<br />

kerkrentmees<strong>te</strong>rs (resp. de voormalige kerkvoogdij en commissie van beheer). Ook<br />

zullen zo hier en daar wijzigingen in de <strong>te</strong> volgen financiële procedures plaats<br />

vinden. De bedoeling is deze veranderingen zodanig beheerst en gelijkmatig door <strong>te</strong><br />

voeren dat de motivatie van de vrijwillige kerkelijke medewerkers positief wordt<br />

beïnvloed en er een gro<strong>te</strong>re efficiëntie ontstaat.<br />

5.1. Samens<strong>te</strong>lling van het College van Kerkrentmees<strong>te</strong>rs.<br />

Het toekomstige college van kerkrentmees<strong>te</strong>rs zal bestaan uit 16 personen. Vier<br />

ver<strong>te</strong>genwoordigers uit elk van de vier wijken. Uit de (s.o.w.) wijkgemeen<strong>te</strong> De<br />

Wingerd zullen er uit de g - en h - bloedgroep ieder twee kerkrentmees<strong>te</strong>rs worden<br />

afgevaardigd. Het college zal dan bestaan uit 6 g - en 10 h - kerkrentmees<strong>te</strong>rs, een<br />

evenwichtige afspiegeling van de wijkgemeen<strong>te</strong>n. Vrouwen zijn in het college even<br />

welkom als mannen. De meerderheid van het college van kerkrentmees<strong>te</strong>rs dient uit<br />

ouderlingen-kerkrentmees<strong>te</strong>rs <strong>te</strong> bestaan. Het college van kerkrentmees<strong>te</strong>rs wijst uit<br />

zijn midden een voorzit<strong>te</strong>r, een secretaris en een penningmees<strong>te</strong>r aan. De voorzit<strong>te</strong>r<br />

is één van de ouderlingen-kerkrentmees<strong>te</strong>r. Het college draagt er zorg voor dat de<br />

boekhouding en het middelenbeheer niet in één hand zijn (Ord.11-2-5). De<br />

gemeen<strong>te</strong> wordt in vermogensrech<strong>te</strong>lijke aangelegenheden van niet-diaconale aard<br />

ver<strong>te</strong>genwoordigd door de voorzit<strong>te</strong>r en de secretaris van het college van<br />

kerkrentmees<strong>te</strong>rs <strong>te</strong>zamen. Het college van kerkrentmees<strong>te</strong>rs wijst voor elk van<br />

beiden uit zijn midden of uit de kerkenraad een plaatsvervanger aan (Ord.11-5-1).<br />

Het dagelijks bestuur van het college zal bestaan uit een voorzit<strong>te</strong>r, een vice-<br />

voorzit<strong>te</strong>r, een secretaris en een penningmees<strong>te</strong>r, ieder komend uit een van de<br />

wijkgemeen<strong>te</strong>n. Voor het functioneren binnen het college en in het dagelijks bestuur<br />

is de ver<strong>te</strong>genwoordiging uit de wijkgemeen<strong>te</strong> belangrijk naast ui<strong>te</strong>raard de<br />

geschiktheid voor de functie.<br />

De vergaderingen zullen bij toerbeurt in de vier kerkgebouwen plaats vinden.<br />

Bestaande <strong>te</strong>lcommissies zullen tot één gezamenlijke <strong>te</strong>lcommissie worden<br />

samengevoegd.<br />

BELEIDSVOORNEMENS 2005-2010 • COLLEGE VAN KERKRENTMEESTERS • PAGINA 22


5.2. Wijkbudget<strong>te</strong>ring en Planning & Control cyclus.<br />

25-01-2005<br />

Binnen de hervormde kerk is het gebruikelijk dat de afzonderlijke wijkgemeen<strong>te</strong>n een<br />

taaks<strong>te</strong>llend budget krijgen toegewezen voor wijkactivi<strong>te</strong>i<strong>te</strong>n. Zonder bezwaar kan<br />

het hervormde model worden overgenomen. Binnen de gereformeerde kerk is<br />

eveneens sprake van budget<strong>te</strong>ring op wijkniveau. Daarbij is het karak<strong>te</strong>r iets minder<br />

taaks<strong>te</strong>llend. Zonder bezwaar kan het hervormde model worden overgenomen.<br />

Aandacht verdient nog de bevoegdheid tot het verrich<strong>te</strong>n van betalingen. Binnen de<br />

hervormde kerk worden alle girale betalingen verricht door de kerkvoogdij. Wijken<br />

kennen alleen een kleine kas. In de praktijk werkt dit sys<strong>te</strong>em door een vanouds<br />

bekende fiat<strong>te</strong>ringsprocedure vrij goed. Bovendien wordt binnen de hervormde kerk<br />

de betaling geautoriseerd door de penningmees<strong>te</strong>r en fei<strong>te</strong>lijk uitgevoerd door de<br />

administra<strong>te</strong>ur (functiescheiding, maar ook werkverdeling).<br />

Binnen de gereformeerde kerk beschikken De Ark en De Wingerdgemeen<strong>te</strong> over<br />

een eigen girorekening. Een afweging moet worden gemaakt tussen beheersing en<br />

uniformi<strong>te</strong>it (alles centraal) versus werklastverdeling (deel centraal). De Wingerd lijkt<br />

wel genegen over <strong>te</strong> stappen naar het <strong>Hervormde</strong> model van centrale betaling. Voor<br />

de Ark gemeen<strong>te</strong> is dit nog niet onderzocht, doch redelijkerwijs mag veronders<strong>te</strong>ld<br />

worden dat het geen bezwaar zal ontmoe<strong>te</strong>n.<br />

De wijze en de tijd waarop in de hervormde kerk beleidsplannen en begrotingen<br />

worden gemaakt en financiële verantwoording wordt afgelegd is beschreven in een<br />

Planning & Control document (bijlage 5). Vastges<strong>te</strong>ld is dat aan gereformeerde zijde<br />

inhoudelijk op dezelfde wijze met zaken wordt omgegaan, zij het op een wat minder<br />

formele wijze en eveneens aan minder strakke tijdlijnen gebonden. Het bijgevoegde<br />

document zal na de vereniging als basis dienen voor de daarin beschreven<br />

activi<strong>te</strong>i<strong>te</strong>n.<br />

5.3. Gezamenlijke vas<strong>te</strong> commissies<br />

Met de jeugdraad, de evangelisatiecommissie en het kerkblad hebben de h - en g -<br />

colleges van kerkrentmees<strong>te</strong>rs een financiële relatie. De vorming van de PKN in<br />

Krimpen aan den IJssel zal geen nadelige invloed hebben op de financiële relatie<br />

met de commissies. De efficiency neemt toe omdat er één aanspreekpunt zal zijn.<br />

Wel zullen afspraken met de evangelisatiecommissie en het kerkblad moe<strong>te</strong>n<br />

worden gemaakt zodra de separa<strong>te</strong> VVB bijdrage voor de evangelisatie en het<br />

kerkblad niet meer wordt gevraagd.<br />

BELEIDSVOORNEMENS 2005-2010 • COLLEGE VAN KERKRENTMEESTERS • PAGINA 23


5.4. Kerkelijk bureau en automatisering<br />

25-01-2005<br />

Zowel hervormd als gereformeerd hebben een kerkelijk bureau (resp. in De Rank en<br />

in De Ark) waarin de ledenadministratie wordt bijgehouden en van waaruit resp. de<br />

actie Kerkbalans en de VVB actie wordt georganiseerd. Beide bureaus functioneren<br />

dank zij de belangeloze inzet van vrijwilligers.<br />

De bedoeling is de kerkelijke bureaus in elkaar <strong>te</strong> schuiven t.b.v. de administratie<br />

van de PKN in Krimpen aan den IJssel. Vooralsnog zijn de verschillen in de<br />

gebruik<strong>te</strong> software significant. Mede om die reden moet de samenvoeging niet op<br />

zeer kor<strong>te</strong> <strong>te</strong>rmijn worden nagestreefd. Het beheersbaar blijven van de<br />

(verschillende) administratieve sys<strong>te</strong>men blijft voorop staan. Gestreefd wordt om in<br />

overleg met beide beheerders van de bureaus binnen een tijdsbes<strong>te</strong>k van twee á<br />

drie jaar na de fusiedatum de administraties samen <strong>te</strong> voegen mits er geschik<strong>te</strong><br />

betrouwbare software <strong>te</strong>r beschikking is. De samenvoeging zal tot<br />

kos<strong>te</strong>nbesparingen leiden <strong>te</strong>rwijl de tijdbes<strong>te</strong>ding van vrijwilligers efficiën<strong>te</strong>r wordt.<br />

5.5. Verzekeringen / Onderhoud- en leveringcontrac<strong>te</strong>n<br />

Door het combineren van verzekeringen en bestaande onderhoud- en<br />

leveringscontrac<strong>te</strong>n kunnen wellicht in de toekomst besparingen worden<br />

gerealiseerd. De thans lopende verzekeringen van de hervormde en de<br />

gereformeerde kerk zijn in bijlage 6 bij dit plan gevoegd. Onderzocht zal moe<strong>te</strong>n of<br />

besparingen gerealiseerd kunnen worden door schaalvergroting. Dit geldt <strong>te</strong>vens<br />

voor andere gemeenschappelijke beheerskos<strong>te</strong>n.<br />

5.6. Archief<br />

Zowel hervormd als gereformeerd hebben in resp. De IJsseldijkkerk en in De Ark<br />

een kerkelijk archief. Ieder archief staat onder beheer van een archivaris. Beide<br />

archieven zijn volgens informatie van de archivarissen up to da<strong>te</strong>. Op de fusiedatum<br />

kunnen de archieven van hervormd en gereformeerd worden afgeslo<strong>te</strong>n en<br />

<strong>te</strong>gelijkertijd kan met de opbouw van één PKN archief worden gestart. Bekeken moet<br />

worden waar dit nieuwe archief gehuisvest wordt in verband met de relatieve<br />

vochtigheid van de kelder in de IJsseldijkkerk. Ook kunnen delen van het archief<br />

overgedragen worden aan het streekarchief Krimpenerwaard.<br />

BELEIDSVOORNEMENS 2005-2010 • COLLEGE VAN KERKRENTMEESTERS • PAGINA 24


5.7. Kos<strong>te</strong>rs-, organis<strong>te</strong>nvergoeding en oud papier inzameling<br />

25-01-2005<br />

De kos<strong>te</strong>rs in de IJsseldijkkerk, de Rank en de Wingerd krijgen geen vergoeding. Dit<br />

is eveneens in de Ark het geval. De kos<strong>te</strong>rs hebben een vrijwilligersovereenkomst.<br />

Het is de bedoeling de kos<strong>te</strong>rs ook in de toekomst als vrijwilligers zonder vergoeding<br />

<strong>te</strong> blijven beschouwen die activi<strong>te</strong>i<strong>te</strong>n verrich<strong>te</strong>n op basis van een vrijwilligers-<br />

overeenkomst.<br />

De organis<strong>te</strong>n in de IJsseldijkkerk, de Rank en de Wingerd krijgen dezelfde<br />

vergoeding voor hun activi<strong>te</strong>i<strong>te</strong>n volgens een speciale overeenkomst (overeenkomst<br />

van opdracht). De extra functie van cantor voor de organist in de Wingerd wordt niet<br />

door het College van Kerkrentmees<strong>te</strong>rs maar uit een fonds van de Wingerd vergoed.<br />

De organis<strong>te</strong>n voor de Ark krijgen eveneens een vergoeding. In de toekomstige PKN<br />

situatie zullen soortgelijke situaties dezelfde manier financieel behandeld gaan<br />

worden.<br />

De separa<strong>te</strong> g en h inzameling van oud papier vindt plaats onder de<br />

verantwoordelijkheid van resp. de g en h kerkrentmees<strong>te</strong>rs. De opbrengs<strong>te</strong>n komen<br />

<strong>te</strong>n goede aan de resp. kas van de g- en h colleges van kerkrentmees<strong>te</strong>rs. In de<br />

toekomst moet nagegaan worden of door samenwerking van de organisatoren de<br />

inzamelingen met minder vrijwilligers kunnen worden voortgezet.<br />

BELEIDSVOORNEMENS 2005-2010 • COLLEGE VAN KERKRENTMEESTERS • PAGINA 25


Bijlage 1 a<br />

Financiële analyse G en H 1999 - 2010<br />

<strong>Pro<strong>te</strong>stantse</strong> <strong>Gemeen<strong>te</strong></strong><br />

<strong>te</strong><br />

Krimpen aan den IJssel<br />

Behorend bij <strong>beleidsvoornemens</strong> 2005-2010<br />

van het<br />

College van Kerkrentmees<strong>te</strong>rs<br />

BELEIDSVOORNEMENS 2005-2010 • COLLEGE VAN KERKRENTMEESTERS<br />

25-01-2005


B1a. Analyse Financieel G en H<br />

Saldo 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010<br />

Gereformeerde ba<strong>te</strong>n/las<strong>te</strong>n -4.048 18.065 178 286 5.388 -7.753 -7.882 21.287 26.259 8.712 -10.482 8.338<br />

Gereformeerde voorzieningen -17.824 36.177 11.079 32.425 -33.502<br />

Totaal -21.872 54.242 11.258 32.711 -28.114<br />

<strong>Hervormde</strong> ba<strong>te</strong>n/las<strong>te</strong>n 2.326 2.592 2.204 3.196 2.267 -6.030 -4.653 -11.397 -18.396 -25.660 -33.197 -41.016<br />

<strong>Hervormde</strong> voorzieningen 11.590 26.174 35.439 54.483 78.509 196.987 -31.231 26.054 -5.182 3.286 15.710 22.505<br />

Totaal 13.916 28.766 37.643 57.679 80.776 190.957 -35.884 14.657 -23.578 -22.374 -17.487 -18.511<br />

Cumulatief saldo vanaf 2004 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010<br />

Gereformeerd -7.753 -15.634 5.653 31.912 40.624 30.142 38.480<br />

Hervormd 190.957 155.074 169.730 146.152 123.778 106.292 87.780<br />

1


B1a. Analyse Financieel G en H<br />

GEREFORMEERD Historie Prognose<br />

EURO EURO EURO EURO EURO EURO EURO EURO EURO EURO EURO EURO gem.jaarlijkse jaarlijkse<br />

BATEN 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 aanpassing aanpassing<br />

V.V.B. Kerk 129.444 127.910 131.492 135.002 134.993 135.550 136.228 136.909 137.593 138.281 138.973 139.668 1,1% 0,5%<br />

V.V.B. Onderhoud 10.799 11.527 11.849 11.729 11.516 12.600 12.663 12.726 12.790 12.854 12.918 12.983 1,7% 0,5%<br />

Kollek<strong>te</strong>n 10.943 11.955 11.948 12.296 12.016 12.000 12.060 12.120 12.181 12.242 12.303 12.365 2,5% 0,5%<br />

Verhuur gebouwen 22.884 25.834 25.592 28.270 24.567 25.000 25.000 25.000 25.000 25.000 25.000 25.000 1,8% 0,0%<br />

V.V.B. Kerkbode 6.243 5.997 6.452 6.289 6.300 6.300 6.332 6.363 6.395 6.427 6.459 6.491 0,2% 0,5%<br />

Ren<strong>te</strong> (ontvangen -/- betaald) 1.257 9.818 15.640 14.209 23.261 17.500 17.500 17.500 17.500 17.500 17.500 17.500 437,6% 0,0%<br />

Gif<strong>te</strong>n 3.005 755 383 544 1.230 1.000 1.005 1.010 1.015 1.020 1.025 1.030 -14,8% 0,5%<br />

Opbrengst oud papier 3.402 1.413 716 463 500 500 500 500 500 500 500 0,0%<br />

Totaal ba<strong>te</strong>n 184.575 197.197 204.769 209.055 214.346 210.450 211.287 212.129 212.974 213.824 214.678 215.537<br />

LASTEN 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010<br />

Salarissen 95.636 76.057 109.583 127.740 129.275 130.000 123.000 117.000 120.510 124.125 127.849 131.685 8,8% 3,0%<br />

Algemene kos<strong>te</strong>n 20.907 22.397 24.342 29.109 23.354 24.700 27.351 28.097 28.868 29.663 30.484 31.332 2,9% spec.<br />

Kos<strong>te</strong>n gebouwen 60.401 70.802 61.030 44.989 49.552 56.503 61.749 38.604 30.125 44.040 59.469 36.752 -4,5% spec.<br />

Afschrijving gebouwen 4.084 2.496 2.496<br />

Kos<strong>te</strong>n kerkbode 7.595 7.381 7.140 6.931 6.777 7.000 7.070 7.141 7.212 7.284 7.357 7.431 -2,7% 1,0%<br />

Saldo -4.048 18.065 178 286 5.388 -7.753 -7.882 21.287 26.259 8.712 -10.482 8.338<br />

Totaal las<strong>te</strong>n 184.575 197.197 204.769 209.055 214.346 210.450 211.287 212.129 212.974 213.824 214.678 215.537<br />

BALANS per 31 DECEMBER<br />

DEBET 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010<br />

Vas<strong>te</strong> activa (gebouwen, pastorieën) 65.912 63.416 60.920 60.920 60.920 -1,9%<br />

Financiële vas<strong>te</strong> activa (hypotheek u/g) 157.825 155.425 153.025<br />

Vorderingen 75.898 62.720 52.671 77.541 47.184 -9,5%<br />

Geldmiddelen 338.519 392.410 203.772 213.743 183.419 -11,5%<br />

Totaal debet 480.329 518.546 475.187 507.628 444.547<br />

CREDIT 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010<br />

Kapitaal (incl. vervangingsreserve pastorie) 319.032 337.097 337.276 337.563 292.790 -2,1%<br />

Onderhoudsvoorzieningen 25.949 62.126 73.205 105.630 72.128 44,5%<br />

Eigen Vermogen 344.981 399.224 410.481 443.193 364.918 1,4%<br />

Leningen 83.167 45.718 454 454 454 -24,9%<br />

Kortlopende schulden 52.180 73.604 64.252 63.981 79.176 12,9%<br />

Vreemd vermogen 135.348 119.322 64.706 64.435 79.629 -10,3%<br />

Totaal credit 480.329 518.546 475.187 507.628 444.547<br />

2


B1a. Analyse Financieel G en H<br />

GEREFORMEERD EURO EURO EURO EURO EURO EURO EURO EURO EURO EURO EURO EURO Historie Prognose<br />

Specificatie Algemene kos<strong>te</strong>n 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010<br />

Kos<strong>te</strong>n classis 6.460 7.701 8.118 8.025 9.329 9.400 9.776 10.167 10.574 10.997 11.437 11.894 11,1% 4,0%<br />

Telefoon 645 1.034 681 696 646 700 707 714 721 728 736 743 0,0% 1,0%<br />

Abonnemen<strong>te</strong>n etc. 1.052 421 636 676 693 700 718 735 754 773 792 812 -8,5% 2,5%<br />

Kos<strong>te</strong>n automatisering 908 908 908 1.088 741 800 800 800 800 800 800 800 -4,6% 0,0%<br />

Administratie, porti, etc. 2.779 2.038 3.136 4.023 1.120 1.500 1.515 1.530 1.545 1.561 1.577 1.592 -14,9% 1,0%<br />

Jeugdwerk 471 3.050 1.862 1.625 5.369 5.500 5.638 5.778 5.923 6.071 6.223 6.378 260,2% 2,5%<br />

Bijzondere diens<strong>te</strong>n 2.972 3.247 3.181 2.902 735 1.000 3.000 3.075 3.152 3.231 3.311 3.394 -18,8% 2,5%<br />

Algemeen kerkewerk etc. 2.772 3.232 2.646 5.196 1.266 1.500 1.538 1.576 1.615 1.656 1.697 1.740 -13,6% 2,5%<br />

Lokale omroep/kerk<strong>te</strong>lefoon 783 431 2.228 3.362 1.602 1.600 1.640 1.681 1.723 1.766 1.810 1.856 26,2% 2,5%<br />

Diversen 2.378 334 947 1.516 1.853 2.000 2.020 2.040 2.061 2.081 2.102 2.123 -5,5% 1,0%<br />

Totaal 21.220 22.397 24.342 29.109 23.354 24.700 27.351 28.097 28.868 29.663 30.484 31.332<br />

Specificatie Kos<strong>te</strong>n gebouwen 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010<br />

Vas<strong>te</strong> las<strong>te</strong>n 1.215 1.073 935 2.837 1.042 1.180 1.239 1.301 1.366 1.434 1.506 1.581 -3,6% 5,0%<br />

Verzekeringen 1.652 1.734 1.696 1.797 1.790 1.900 1.995 2.095 2.199 2.309 2.425 2.546 2,1% 5,0%<br />

Gas en elektra 10.233 8.964 11.240 10.465 12.769 12.500 13.125 13.781 14.470 15.194 15.954 16.751 6,2% 5,0%<br />

Wa<strong>te</strong>r 444 446 745 323 526 600 612 624 637 649 662 676 4,6% 2,0%<br />

Onderhoud gebouwen (regulier onderhoud) 27.345 11.846 14.876 13.685 15.955 40.323 44.778 20.803 11.453 24.453 38.923 15.198 -10,4% 100,0%<br />

Reservering groot onderhoud 19.513 19.513 28.361 15.882 17.470 -2,6% van MJR<br />

Extra reservering groot onderhoud 27.227 3.176<br />

Totaal 60.401 70.802 61.030 44.989 49.552 56.503 61.749 38.604 30.125 44.040 59.469 36.752<br />

VOORZIENINGEN ONDERHOUD 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2006 2006 2007 2008 2009 2010<br />

Totaal per 1 januari 43.773 25.949 62.126 73.205 105.630 72.128 72.128 72.128 72.128 72.128 72.128 72.128<br />

Dotaties (groot onderhoud) 19.513 46.739 31.538 15.882 17.470<br />

Gif<strong>te</strong>n / Speciale acties 31.432 0,0%<br />

Ren<strong>te</strong> 0,0%<br />

Onderhoud gebouwen (groot onderhoud) -37.336 -10.563 -20.458 -14.889 -50.972 9,1%<br />

Aanschaf pastorie<br />

Totaal per 31 december 25.949 62.126 73.205 105.630 72.128 72.128 72.128 72.128 72.128 72.128 72.128 72.128<br />

Saldo voorzieningen (groot) onderhoud -17.824 36.177 11.079 32.425 -33.502<br />

Totaal Onderhoud Gebouwen 64.681 22.408 35.334 28.574 66.927<br />

3


B1a. Analyse Financieel G en H<br />

HERVORMD EURO EURO EURO EURO EURO EURO EURO EURO EURO EURO EURO EURO Historie Prognose<br />

BATEN 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010<br />

V.V.B. Kerk 212.674 208.371 214.869 221.794 229.776 224.000 230.000 231.150 232.306 233.467 234.635 235.808 2,0% 0,5%<br />

Kollek<strong>te</strong>n Kerk 34.543 34.449 34.602 37.626 38.803 38.900 39.000 39.195 39.391 39.588 39.786 39.985 3,1% 0,5%<br />

Gif<strong>te</strong>n en Generale Kas 11.702 11.206 10.842 10.510 10.629 9.700 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 -2,3% 0,0%<br />

Diverse ba<strong>te</strong>n 12.781 15.367 19.615 18.695 17.569 17.100 15.200 15.504 15.814 16.130 16.453 16.782 9,4% 2,0%<br />

Totaal ba<strong>te</strong>n 271.700 269.393 279.928 288.625 296.777 289.700 294.200 295.849 297.511 299.186 300.873 302.575<br />

LASTEN 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010<br />

Salarissen predikan<strong>te</strong>n 148.932 142.067 159.725 126.290 99.657 169.350 169.102 174.175 179.400 184.782 190.326 196.036 -8,3% 3,0%<br />

Vergoedingen aan derden 10.773 11.575 12.610 11.954 19.696 13.500 15.000 15.300 15.606 15.918 16.236 16.561 20,7% 2,0%<br />

Algemene kos<strong>te</strong>n 38.202 35.240 34.315 38.900 39.828 43.700 44.263 45.217 46.194 47.194 48.216 49.263 spec.<br />

Kos<strong>te</strong>n gebouwen 63.722 70.687 64.056 100.858 128.766 62.900 61.292 63.457 65.707 68.047 70.480 73.010 spec.<br />

Afschrijving gebouwen 5.445 5.446 5.446 5.445 4.810 4.080 4.246 4.246 4.246 4.246 4.246 4.246 -2,9% 0,0%<br />

Ren<strong>te</strong> 2.300 1.786 1.572 1.982 1.753 2.200 4.950 4.851 4.754 4.659 4.566 4.474 -5,9% -2,0%<br />

Saldo 2.326 2.592 2.204 3.196 2.267 -6.030 -4.653 -11.397 -18.396 -25.660 -33.197 -41.016<br />

Totaal las<strong>te</strong>n 271.700 269.393 279.928 288.625 296.777 289.700 294.200 295.849 297.511 299.186 300.873 302.575<br />

BALANS per 31 DECEMBER<br />

DEBET 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010<br />

Vas<strong>te</strong> activa (gebouwen, pastorieën) 139.368 133.924 128.478 123.033 156.239 3,0%<br />

Vorderingen 15.573 26.067 12.961 22.634 15.053 -0,8%<br />

Geldmiddelen 561.036 575.749 630.885 689.449 748.994 8,4%<br />

Totaal debet 715.978 735.740 772.324 835.116 920.286<br />

CREDIT 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010<br />

Kapitaal 123.763 126.355 128.559 131.757 134.023 2,1%<br />

Onderhoudsvoorzieningen (en wijkfondsen) 484.882 511.056 546.495 600.978 679.487 10,0%<br />

Eigen Vermogen 608.644 637.411 675.054 732.735 813.510 8,4%<br />

Leningen 18.718 15.883 13.047 10.211 9.644 -12,1%<br />

Kortlopende schulden 88.615 82.446 84.223 92.170 97.133 2,4%<br />

Vreemd vermogen 107.334 98.329 97.270 102.381 106.777 -0,1%<br />

Totaal credit 715.978 735.740 772.324 835.116 920.287<br />

4


B1a. Analyse Financieel G en H<br />

HERVORMD EURO EURO EURO EURO EURO EURO EURO EURO EURO EURO EURO EURO Historie Prognose<br />

Specificatie Algemene kos<strong>te</strong>n 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010<br />

Kos<strong>te</strong>n classis / Quotum 11.182 11.616 11.809 12.202 12.254 13.000 13.000 13.325 13.658 14.000 14.350 14.708 2,4% 2,5%<br />

Telefoon 830 561 700 755 761 950 850 859 867 876 885 893 -2,1% 1,0%<br />

Evangelisatiecommissie 1.815 2.269 2.269 2.269 2.269 2.300 2.273 2.330 2.388 2.448 2.509 2.572 6,3% 2,5%<br />

College van kerkrentmees<strong>te</strong>rs 10.084 6.341 5.948 7.383 7.824 9.300 9.300 9.393 9.487 9.582 9.678 9.774 -5,6% 1,0%<br />

Wijkbegroting 7.619 7.884 7.294 10.061 10.601 10.250 10.250 10.506 10.769 11.038 11.314 11.597 9,8% 2,5%<br />

Jeugdwerk 4.765 4.946 4.538 4.500 4.500 5.500 6.390 6.550 6.713 6.881 7.053 7.230 -1,4% 2,5%<br />

Lokale omroep/kerk<strong>te</strong>lefoon 987 998 1.021 1.099 926 1.300 1.200 1.230 1.261 1.292 1.325 1.358 -1,5% 2,5%<br />

Diversen 920 625 736 631 693 1.100 1.000 1.025 1.051 1.077 1.104 1.131 -6,2% 2,5%<br />

Totaal 38.202 35.240 34.315 38.900 39.828 43.700 44.263 45.217 46.194 47.194 48.216 49.263<br />

Specificatie Kos<strong>te</strong>n gebouwen 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010<br />

Verzekeringen en belastingen 5.154 4.923 4.466 5.242 8.777 5.750 8.150 8.558 8.985 9.435 9.906 10.402 17,6% 5,0%<br />

Gas, elektra en wa<strong>te</strong>r 12.282 12.445 13.644 11.616 16.989 15.150 17.142 17.999 18.899 19.844 20.836 21.878 9,6% 5,0%<br />

Dotaties onderhoudsfondsen 46.286 53.319 45.946 84.000 103.000 42.000 36.000 36.900 37.823 38.768 39.737 40.731 30,6% 2,5%<br />

Totaal 63.722 70.687 64.056 100.858 128.766 62.900 61.292 63.457 65.707 68.047 70.480 73.010<br />

VOORZIENINGEN 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010<br />

Totaal per 1 januari 473.292 484.882 511.056 546.495 600.978 679.487 876.474 845.244 871.297 866.115 869.402 885.112<br />

Dotaties 46.286 53.319 45.946 84.000 103.000 42.000 36.000 36.900 37.823 38.768 39.737 40.731<br />

Gif<strong>te</strong>n / Speciale acties 8.813 9.312 8.874 8.973 28.866 9.000 9.000 9.090 9.181 9.273 9.365 9.459 56,9% 1,0%<br />

Ren<strong>te</strong> 15.383 15.519 20.421 19.700 21.900 16.987 21.912 21.131 21.782 21.653 21.735 22.128 10,6% 2,5%<br />

Onderhoud gebouwen -58.893 -51.978 -39.802 -58.190 -75.258 -90.000 -98.143 -41.068 -73.968 -66.408 -55.128 -49.813 6,9% 100,0%<br />

Opbrengst verkoop pastorie Andan<strong>te</strong> 13 219.000 van MJR<br />

Totaal per 31 december 484.882 511.056 546.495 600.978 679.487 876.474 845.244 871.297 866.115 869.402 885.112 907.617<br />

Saldo voorzieningen onderhoud 11.590 26.174 35.439 54.483 78.509 196.987 -31.231 26.054 -5.182 3.286 15.710 22.505<br />

5<br />

2,203709


Bijlage 1 b<br />

BELEIDSVOORNEMENS 2005-2010 • COLLEGE VAN KERKRENTMEESTERS<br />

25-01-2005<br />

Financiële meerjarenraming PKN 2005-2010<br />

<strong>Pro<strong>te</strong>stantse</strong> <strong>Gemeen<strong>te</strong></strong><br />

<strong>te</strong><br />

Behorende bij <strong>beleidsvoornemens</strong> 2005-2010<br />

van het<br />

College van Kerkrentmees<strong>te</strong>rs


B1b. MJR Financieel PKN<br />

PKN EURO EURO EURO EURO EURO EURO EURO<br />

BATEN 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010<br />

V.V.B. Kerk 378.450 385.222 387.148 389.084 391.030 392.985 394.950<br />

Kollek<strong>te</strong>n Kerk 50.900 51.060 51.315 51.572 51.830 52.089 52.349<br />

Gif<strong>te</strong>n en Generale Kas 10.700 11.005 11.010 11.015 11.020 11.025 11.030<br />

Diverse ba<strong>te</strong>n (o.a. verhuur) 60.100 40.700 41.004 41.314 41.630 41.953 42.282<br />

Totaal ba<strong>te</strong>n 500.150 487.987 490.478 492.985 495.510 498.052 500.611<br />

LASTEN 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010<br />

Salarissen (incl. 4,0 FTE predikan<strong>te</strong>n) 312.850 307.102 306.475 315.516 324.826 334.411 344.281<br />

Kos<strong>te</strong>n gebouwen 119.403 109.052 112.662 116.412 120.307 124.353 128.558<br />

Afschrijving gebouwen 4.080 4.246 4.246 4.246 4.246 4.246 4.246<br />

Algemene kos<strong>te</strong>n 77.600 83.634 85.306 87.028 88.800 90.624 92.500<br />

Saldo -13.783 -16.046 -18.212 -30.217 -42.669 -55.583 -68.974<br />

Totaal las<strong>te</strong>n 500.150 487.987 490.478 492.985 495.510 498.052 500.611<br />

Saldo 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010<br />

Gereformeerde ba<strong>te</strong>n/las<strong>te</strong>n -7.753 -11.393 -6.815 -11.821 -17.009 -22.386 -27.958<br />

Geref. voorzieningen onderhoud -12.186 12.100 22.381 10.581 -2.971 21.346<br />

Geref. voorziening vervanging pastorie 11.885 11.825 11.788 11.750 11.711 11.472<br />

<strong>Hervormde</strong> ba<strong>te</strong>n/las<strong>te</strong>n -6.030 -4.653 -11.397 -18.396 -25.660 -33.197 -41.016<br />

<strong>Hervormde</strong> voorzieningen onderhoud 196.987 -31.231 26.054 -5.182 3.286 15.710 22.505<br />

PKN exploitatie/ba<strong>te</strong>n las<strong>te</strong>n -13.783 -16.046 -18.212 -30.217 -42.669 -55.583 -68.974<br />

PKN voorzieningen 196.987 -43.416 38.154 17.199 13.867 12.739 43.852<br />

Totaal 183.205 -59.462 19.942 -13.018 -28.801 -42.843 -25.123<br />

Totaaloverzicht 2005- 2010 G G H PKN PKN PKN<br />

Onderhoud Vervanging Onderhoud Onderhoud Vervanging Totaal<br />

Algemeen Pastorie Algemeen Algemeen Pastorie<br />

Stand per 1 januari 2005 130.605 230.520 876.474 1.007.079 230.520 1.237.599<br />

Ren<strong>te</strong> 21.978 70.431 130.341 152.319 70.431 222.749<br />

Gif<strong>te</strong>n / Acties 55.368 55.368 55.368<br />

Dotaties t.l.v. staat van ba<strong>te</strong>n en las<strong>te</strong>n 194.218 229.959 424.177 424.177<br />

Onttrekkingen. Onderhoud -155.605 -384.525 -540.130 -540.130<br />

Stand per 31 december 2010 191.196 300.951 907.617 1.098.813 300.951 1.399.763<br />

Cumulatief saldo voorzieningen 60.591 70.431 31.143 91.734 70.431 162.164<br />

Cumulatief saldo ba<strong>te</strong>n en las<strong>te</strong>n -97.381 -134.320 -231.700 -231.700<br />

1


B1b. MJR Financieel PKN<br />

GEREFORMEERD Historie Prognose<br />

EURO EURO EURO EURO EURO EURO EURO gem.jaarlijkse jaarlijkse<br />

BATEN 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 aanpassing aanpassing<br />

V.V.B. Kerk 135.550 136.228 136.909 137.593 138.281 138.973 139.668 1,1% 0,5%<br />

V.V.B. Onderhoud 12.600 12.663 12.726 12.790 12.854 12.918 12.983 1,7% 0,5%<br />

Kollek<strong>te</strong>n 12.000 12.060 12.120 12.181 12.242 12.303 12.365 2,5% 0,5%<br />

Verhuur gebouwen 25.000 25.000 25.000 25.000 25.000 25.000 25.000 1,8% 0,0%<br />

V.V.B. Kerkbode 6.300 6.332 6.363 6.395 6.427 6.459 6.491 0,2% 0,5%<br />

Ren<strong>te</strong> (ontvangen -/- betaald) 17.500 437,6% 0,0%<br />

Gif<strong>te</strong>n 1.000 1.005 1.010 1.015 1.020 1.025 1.030 -14,8% 0,5%<br />

Opbrengst oud papier 500 500 500 500 500 500 500 0,0%<br />

Totaal ba<strong>te</strong>n 210.450 193.787 194.629 195.474 196.324 197.178 198.037<br />

LASTEN 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010<br />

Salarissen 130.000 123.000 117.000 120.510 124.125 127.849 131.685 8,8% 3,0%<br />

Algemene kos<strong>te</strong>n 24.700 27.351 28.097 28.868 29.663 30.484 31.332 2,9% spec.<br />

Kos<strong>te</strong>n gebouwen 56.503 47.760 49.206 50.705 52.260 53.873 55.547 -4,5% spec.<br />

Afschrijving gebouwen<br />

Kos<strong>te</strong>n kerkbode 7.000 7.070 7.141 7.212 7.284 7.357 7.431 -2,7% 1,0%<br />

Saldo -7.753 -11.393 -6.815 -11.821 -17.009 -22.386 -27.958<br />

Totaal las<strong>te</strong>n 210.450 193.787 194.629 195.474 196.324 197.178 198.037<br />

BALANS per 31 DECEMBER<br />

DEBET 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010<br />

Vas<strong>te</strong> activa (gebouwen, pastorieën) -1,9%<br />

Financiële vas<strong>te</strong> activa (hypotheek u/g)<br />

Vorderingen -9,5%<br />

Geldmiddelen -11,5%<br />

Totaal debet<br />

CREDIT 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010<br />

Kapitaal (incl. vervangingsreserve pastorie) -2,1%<br />

Onderhoudsvoorzieningen 44,5%<br />

Eigen Vermogen 1,4%<br />

Leningen -24,9%<br />

Kortlopende schulden 12,9%<br />

Vreemd vermogen -10,3%<br />

Totaal credit<br />

2


B1b. MJR Financieel PKN<br />

GEREFORMEERD EURO EURO EURO EURO EURO EURO EURO Historie Prognose<br />

Specificatie Algemene kos<strong>te</strong>n 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010<br />

Kos<strong>te</strong>n classis 9.400 9.776 10.167 10.574 10.997 11.437 11.894 11,1% 4,0%<br />

Telefoon 700 707 714 721 728 736 743 0,0% 1,0%<br />

Abonnemen<strong>te</strong>n etc. 700 718 735 754 773 792 812 -8,5% 2,5%<br />

Kos<strong>te</strong>n automatisering 800 800 800 800 800 800 800 -4,6% 0,0%<br />

Administratie, porti, etc. 1.500 1.515 1.530 1.545 1.561 1.577 1.592 -14,9% 1,0%<br />

Jeugdwerk 5.500 5.638 5.778 5.923 6.071 6.223 6.378 260,2% 2,5%<br />

Bijzondere diens<strong>te</strong>n 1.000 3.000 3.075 3.152 3.231 3.311 3.394 -18,8% 2,5%<br />

Algemeen kerkewerk etc. 1.500 1.538 1.576 1.615 1.656 1.697 1.740 -13,6% 2,5%<br />

Lokale omroep/kerk<strong>te</strong>lefoon 1.600 1.640 1.681 1.723 1.766 1.810 1.856 26,2% 2,5%<br />

Diversen 2.000 2.020 2.040 2.061 2.081 2.102 2.123 -5,5% 1,0%<br />

Totaal 24.700 27.351 28.097 28.868 29.663 30.484 31.332<br />

Specificatie Kos<strong>te</strong>n gebouwen 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010<br />

Vas<strong>te</strong> las<strong>te</strong>n 1.180 1.239 1.301 1.366 1.434 1.506 1.581 -3,6% 5,0%<br />

Verzekeringen 1.900 1.995 2.095 2.199 2.309 2.425 2.546 2,1% 5,0%<br />

Gas en elektra 12.500 13.125 13.781 14.470 15.194 15.954 16.751 6,2% 5,0%<br />

Wa<strong>te</strong>r 600 612 624 637 649 662 676 4,6% 2,0%<br />

Dotaties onderhoudsfondsen 40.323 30.789 31.404 32.032 32.673 33.327 33.993 -10,4% 2,5%<br />

Reservering groot onderhoud -2,6%<br />

Extra reservering groot onderhoud<br />

Totaal 56.503 47.760 49.206 50.705 52.260 53.873 55.547<br />

VOORZIENINGEN ONDERHOUD 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010<br />

Totaal per 1 januari 72.128 72.128 59.942 72.043 94.424 105.005 102.034<br />

Dotaties 30.789 31.404 32.032 32.673 33.327 33.993<br />

Gif<strong>te</strong>n / Speciale acties 0,0%<br />

Ren<strong>te</strong> 1.803 1.499 1.801 2.361 2.625 2.551 2,5%<br />

Onderhoud gebouwen -44.778 -20.803 -11.453 -24.453 -38.923 -15.198 9,1% 100,0%<br />

Aanschaf pastorie van MJR<br />

Totaal per 31 december 72.128 59.942 72.043 94.424 105.005 102.034 123.381<br />

Saldo voorzieningen onderhoud -12.186 12.100 22.381 10.581 -2.971 21.346<br />

VOORZIENING VERVANGING PASTORIE 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010<br />

Totaal per 1 januari 230.520 242.405 254.230 266.018 277.768 289.479<br />

Dotaties<br />

Gif<strong>te</strong>n / Speciale acties<br />

Ren<strong>te</strong> (van hypotheek o/g en sparen) 11.885 11.825 11.788 11.750 11.711 11.472<br />

Aanschaf pastorie<br />

Totaal per 31 december 242.405 254.230 266.018 277.768 289.479 300.951<br />

Saldo voorziening vervanging pastorie 11.885 11.825 11.788 11.750 11.711 11.472<br />

VOORZIENING ALGEMENE RESERVE 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010<br />

Totaal per 1 januari 58.477 59.939 61.437 62.973 64.547 66.161<br />

Dotaties<br />

Ren<strong>te</strong> (van hypotheek o/g en sparen) 1.462 1.498 1.536 1.574 1.614 1.654 2,5%<br />

Onttrekking<br />

Totaal per 31 december 59.939 61.437 62.973 64.547 66.161 67.815<br />

Saldo voorziening algemene reserve 1.462 1.498 1.536 1.574 1.614 1.654<br />

3


B1b. MJR Financieel PKN<br />

HERVORMD EURO EURO EURO EURO EURO EURO EURO Historie Prognose<br />

BATEN 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010<br />

V.V.B. Kerk 224.000 230.000 231.150 232.306 233.467 234.635 235.808 2,0% 0,5%<br />

Kollek<strong>te</strong>n Kerk 38.900 39.000 39.195 39.391 39.588 39.786 39.985 3,1% 0,5%<br />

Gif<strong>te</strong>n en Generale Kas 9.700 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 -2,3% 0,0%<br />

Diverse ba<strong>te</strong>n 17.100 15.200 15.504 15.814 16.130 16.453 16.782 9,4% 2,0%<br />

Totaal ba<strong>te</strong>n 289.700 294.200 295.849 297.511 299.186 300.873 302.575<br />

LASTEN 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010<br />

Salarissen predikan<strong>te</strong>n 169.350 169.102 174.175 179.400 184.782 190.326 196.036 -8,3% 3,0%<br />

Vergoedingen aan derden 13.500 15.000 15.300 15.606 15.918 16.236 16.561 20,7% 2,0%<br />

Algemene kos<strong>te</strong>n 43.700 44.263 45.217 46.194 47.194 48.216 49.263 spec.<br />

Kos<strong>te</strong>n gebouwen 62.900 61.292 63.457 65.707 68.047 70.480 73.010 spec.<br />

Afschrijving gebouwen 4.080 4.246 4.246 4.246 4.246 4.246 4.246 -2,9% 0,0%<br />

Ren<strong>te</strong> 2.200 4.950 4.851 4.754 4.659 4.566 4.474 -5,9% -2,0%<br />

Saldo -6.030 -4.653 -11.397 -18.396 -25.660 -33.197 -41.016<br />

Totaal las<strong>te</strong>n 289.700 294.200 295.849 297.511 299.186 300.873 302.575<br />

BALANS per 31 DECEMBER<br />

DEBET 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010<br />

Vas<strong>te</strong> activa (gebouwen, pastorieën) 3,0%<br />

Vorderingen -0,8%<br />

Geldmiddelen 8,4%<br />

Totaal debet<br />

CREDIT 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010<br />

Kapitaal 2,1%<br />

Onderhoudsvoorzieningen (en wijkfondsen) 10,0%<br />

Eigen Vermogen 8,4%<br />

Leningen -12,1%<br />

Kortlopende schulden 2,4%<br />

Vreemd vermogen -0,1%<br />

Totaal credit<br />

HERVORMD EURO EURO EURO EURO EURO EURO EURO Historie Prognose<br />

Specificatie Algemene kos<strong>te</strong>n 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010<br />

Kos<strong>te</strong>n classis / Quotum 13.000 13.000 13.325 13.658 14.000 14.350 14.708 2,4% 2,5%<br />

Telefoon 950 850 859 867 876 885 893 -2,1% 1,0%<br />

Evangelisatiecommissie 2.300 2.273 2.330 2.388 2.448 2.509 2.572 6,3% 2,5%<br />

College van kerkrentmees<strong>te</strong>rs 9.300 9.300 9.393 9.487 9.582 9.678 9.774 -5,6% 1,0%<br />

Wijkbegroting 10.250 10.250 10.506 10.769 11.038 11.314 11.597 9,8% 2,5%<br />

Jeugdwerk 5.500 6.390 6.550 6.713 6.881 7.053 7.230 -1,4% 2,5%<br />

Lokale omroep/kerk<strong>te</strong>lefoon 1.300 1.200 1.230 1.261 1.292 1.325 1.358 -1,5% 2,5%<br />

Diversen 1.100 1.000 1.025 1.051 1.077 1.104 1.131 -6,2% 2,5%<br />

Totaal 43.700 44.263 45.217 46.194 47.194 48.216 49.263<br />

Specificatie Kos<strong>te</strong>n gebouwen 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010<br />

Verzekeringen en belastingen 5.750 8.150 8.558 8.985 9.435 9.906 10.402 17,6% 5,0%<br />

Gas, elektra en wa<strong>te</strong>r 15.150 17.142 17.999 18.899 19.844 20.836 21.878 9,6% 5,0%<br />

Dotaties onderhoudsfondsen 42.000 36.000 36.900 37.823 38.768 39.737 40.731 30,6% 2,5%<br />

Totaal 62.900 61.292 63.457 65.707 68.047 70.480 73.010<br />

VOORZIENINGEN 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010<br />

Totaal per 1 januari 679.487 876.474 845.244 871.297 866.115 869.402 885.112<br />

Dotaties 42.000 36.000 36.900 37.823 38.768 39.737 40.731<br />

Gif<strong>te</strong>n / Speciale acties 9.000 9.000 9.090 9.181 9.273 9.365 9.459 56,9% 1,0%<br />

Ren<strong>te</strong> 16.987 21.912 21.131 21.782 21.653 21.735 22.128 10,6% 2,5%<br />

Onderhoud gebouwen -90.000 -98.143 -41.068 -73.968 -66.408 -55.128 -49.813 6,9% 100,0%<br />

Opbrengst verkoop pastorie Andan<strong>te</strong> 13 219.000 van MJR<br />

Totaal per 31 december 876.474 845.244 871.297 866.115 869.402 885.112 907.617<br />

Saldo voorzieningen onderhoud 196.987 -31.231 26.054 -5.182 3.286 15.710 22.505<br />

4


Bijlage 2<br />

Meerjarenraming onderhoud gebouwen<br />

2005 – 2010<br />

<strong>Pro<strong>te</strong>stantse</strong> <strong>Gemeen<strong>te</strong></strong><br />

<strong>te</strong><br />

Krimpen aan den IJssel<br />

Behorend bij <strong>beleidsvoornemens</strong> 2005 – 2010<br />

van het<br />

College van Kerkrentmees<strong>te</strong>rs<br />

BELEIDSVOORNEMENS 2005-2010 • COLLEGE VAN KERKRENTMEESTERS<br />

25-01-2005


Meerjarenraming<br />

B2. MJR Onderhoud<br />

<strong>te</strong>r zake de gebouwen van de <strong>Pro<strong>te</strong>stantse</strong> <strong>Gemeen<strong>te</strong></strong> <strong>te</strong> Krimpen aan den Ijssel<br />

Periode 2004-2010 d.d. 12 november 2004<br />

Gebouw 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 totaal<br />

IJsseldijkkerk 23.050 54.150 15.050 36.550 27.790 31.840 15.050 203.480<br />

De Rank 33.585 27.985 7.335 7.335 18.035 7.335 7.335 108.945<br />

De Wingerd 32.895 10.705 8.755 16.055 9.555 19.795 22.745 120.505<br />

De Ark 22.400 37.800 10.900 2.400 14.400 28.000 2.800 118.700<br />

pastorie IJsseldijk 234 18.790 2.790 6.540 3.790 5.790 2.790 2.790 43.280<br />

pastorie De Vroedschap 26 21.200 6.240 2.240 17.240 4.740 2.240 12.240 64.140<br />

pastorie Populierenlaan 101 2.950 3.250 11.050 2.050 10.550 2.050 2.050 33.950<br />

Totaal 154.870 142.920 61.870 85.420 90.860 94.050 65.010 693.000<br />

opmerkingen:<br />

* alle bedragen incl. 19% btw<br />

10


MJR Financieel Krimp<br />

PKN EURO EURO EURO EURO EURO EURO EURO EURO EURO EURO EURO EURO<br />

BATEN 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010<br />

V.V.B. Kerk 359.161 353.805 364.662 374.814 382.585 378.450 381.361 373.734 366.259 358.934 351.755 344.720<br />

Kollek<strong>te</strong>n Kerk 45.485 46.404 46.550 49.922 50.819 50.900 50.760 49.745 48.750 47.775 46.819 45.883<br />

Gif<strong>te</strong>n en Generale Kas 14.707 11.961 11.225 11.054 11.859 10.700 10.980 10.460 9.966 9.496 9.049 8.624<br />

Diverse ba<strong>te</strong>n (o.a. verhuur) 36.923 54.421 62.260 61.890 65.860 60.100 56.600 54.310 52.123 50.036 48.044 46.141<br />

Totaal ba<strong>te</strong>n 456.275 466.590 484.697 497.680 511.123 500.150 499.701 488.248 477.098 466.241 455.667 445.368<br />

LASTEN 1999 1999 1999 1999 1999 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010<br />

Salarissen 255.341 229.699 281.918 265.984 248.628 312.850 307.102 309.857 324.891 340.667 357.223 374.597<br />

Kos<strong>te</strong>n gebouwen 124.123 141.489 125.086 145.847 178.318 123.435 127.518 104.141 96.977 114.532 133.842 111.282<br />

Afschrijving gebouwen 9.529 7.942 7.942 5.445 4.810 4.080 4.246 4.246 4.246 4.246 4.246 4.246<br />

Algemene kos<strong>te</strong>n 69.004 66.803 67.369 76.922 71.712 77.600 84.126 86.522 89.001 91.566 94.220 96.968<br />

Saldo -1.722 20.657 2.382 3.482 7.655 -17.815 -23.291 -16.517 -38.017 -84.770 -133.864 -141.725<br />

Totaal las<strong>te</strong>n 456.275 466.590 484.697 497.680 511.123 500.150 499.701 488.248 477.098 466.241 455.667 445.368<br />

BALANS per 31 DECEMBER<br />

DEBET 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010<br />

Vas<strong>te</strong> activa (gebouwen, pastorieën) 205.280 197.340 189.398 183.953 217.159<br />

Financiële vas<strong>te</strong> activa (hypotheek u/g) 157.825 155.425 153.025<br />

Vorderingen 91.472 88.787 65.632 100.175 62.237<br />

Geldmiddelen 899.555 968.159 834.657 903.192 932.413<br />

Totaal debet 1.196.307 1.254.286 1.247.511 1.342.744 1.364.833<br />

CREDIT 1999 1999 1999 1999 1999 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010<br />

Kapitaal 442.795 463.452 465.835 469.320 426.813<br />

Onderhoudsvoorzieningen 510.831 573.182 619.700 706.608 751.615<br />

Eigen Vermogen 953.626 1.036.635 1.085.535 1.175.928 1.178.428<br />

Leningen 101.886 61.601 13.501 10.665 10.098<br />

Kortlopende schulden 140.795 156.050 148.475 156.151 176.309<br />

Vreemd vermogen 242.681 217.651 161.976 166.816 186.406<br />

Totaal credit 1.196.307 1.254.286 1.247.511 1.342.744 1.364.834<br />

Saldo 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010<br />

Gereformeerde ba<strong>te</strong>n/las<strong>te</strong>n -4.048 18.065 178 286 5.388 -11.785 -18.638 6.752 4.237 -23.131 -52.408 -39.988<br />

Gereformeerde voorzieningen -17.824 36.177 11.079 32.425 -33.502 -72.128<br />

<strong>Hervormde</strong> ba<strong>te</strong>n/las<strong>te</strong>n 2.326 2.592 2.204 3.196 2.267 -6.030 -4.653 -23.269 -42.253 -61.638 -81.455 -101.738<br />

<strong>Hervormde</strong> voorzieningen 11.590 26.174 35.439 54.483 78.509 157.587 -46.215 16.363 -18.754 -10.040 2.967 9.700<br />

PKN exploitatie/ba<strong>te</strong>n las<strong>te</strong>n -1.722 20.657 2.382 3.482 7.655 -17.815 -23.291 -16.517 -38.017 -84.770 -133.864 -141.725<br />

PKN voorzieningen -6.234 62.351 46.518 86.908 45.007 157.587 -46.215 -55.765 -18.754 -10.040 2.967 9.700<br />

Cumulatief saldo vanaf 2004 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010<br />

Gereformeerd -11.785 -30.423 -95.799 -91.562 -114.694 -167.102 -207.090<br />

Hervormd 151.557 100.689 93.784 32.777 -38.902 -117.390 -209.428<br />

PKN 139.773 70.267 -2.015 -58.786 -153.595 -284.492 -416.517<br />

11


MJR Financieel Krimp<br />

GEREFORMEERD Historie Prognose<br />

EURO EURO EURO EURO EURO EURO EURO EURO EURO EURO EURO EURO gem.jaarlijkse jaarlijkse<br />

BATEN 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 aanpassing aanpassing<br />

V.V.B. Kerk 129.444 127.910 131.492 135.002 134.993 135.550 132.839 130.182 127.579 125.027 122.526 120.076 1,1% -2,0%<br />

V.V.B. Onderhoud 10.799 11.527 11.849 11.729 11.516 12.600 12.348 12.101 11.859 11.622 11.389 11.162 1,7% -2,0%<br />

Kollek<strong>te</strong>n 10.943 11.955 11.948 12.296 12.016 12.000 11.760 11.525 11.294 11.068 10.847 10.630 2,5% -2,0%<br />

Verhuur gebouwen 22.884 25.834 25.592 28.270 24.567 25.000 23.750 22.563 21.434 20.363 19.345 18.377 1,8% -5,0%<br />

V.V.B. Kerkbode 6.243 5.997 6.452 6.289 6.300 6.300 6.174 6.051 5.930 5.811 5.695 5.581 0,2% -2,0%<br />

Ren<strong>te</strong> (ontvangen -/- betaald) 1.257 9.818 15.640 14.209 23.261 17.500 17.150 16.807 16.471 16.141 15.819 15.502 437,6% -2,0%<br />

Gif<strong>te</strong>n 3.005 755 383 544 1.230 1.000 980 960 941 922 904 886 -14,8% -2,0%<br />

Opbrengst oud papier 3.402 1.413 716 463 500 500 500 500 500 500 500 0,0%<br />

Totaal ba<strong>te</strong>n 184.575 197.197 204.769 209.055 214.346 210.450 205.501 200.688 196.008 191.455 187.025 182.714<br />

LASTEN 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010<br />

Salarissen 95.636 76.057 109.583 127.740 129.275 130.000 123.000 117.000 122.850 128.993 135.442 142.214 8,8% 5,0%<br />

Algemene kos<strong>te</strong>n 20.907 22.397 24.342 29.109 23.354 24.700 27.563 28.536 29.548 30.600 31.695 32.835 2,9% spec.<br />

Kos<strong>te</strong>n gebouwen 60.401 70.802 61.030 44.989 49.552 60.535 66.226 40.684 31.270 46.485 63.362 38.272 -4,5% spec.<br />

Afschrijving gebouwen 4.084 2.496 2.496<br />

Kos<strong>te</strong>n kerkbode 7.595 7.381 7.140 6.931 6.777 7.000 7.350 7.718 8.103 8.509 8.934 9.381 -2,7% 5,0%<br />

Saldo -4.048 18.065 178 286 5.388 -11.785 -18.638 6.752 4.237 -23.131 -52.408 -39.988<br />

Totaal las<strong>te</strong>n 184.575 197.197 204.769 209.055 214.346 210.450 205.501 200.688 196.008 191.455 187.025 182.714<br />

BALANS per 31 DECEMBER<br />

DEBET 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010<br />

Vas<strong>te</strong> activa (gebouwen, pastorieën) 65.912 63.416 60.920 60.920 60.920 -1,9%<br />

Financiële vas<strong>te</strong> activa (hypotheek u/g) 157.825 155.425 153.025<br />

Vorderingen 75.898 62.720 52.671 77.541 47.184 -9,5%<br />

Geldmiddelen 338.519 392.410 203.772 213.743 183.419 -11,5%<br />

Totaal debet 480.329 518.546 475.187 507.628 444.547<br />

CREDIT 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010<br />

Kapitaal 319.032 337.097 337.276 337.563 292.790 -2,1%<br />

Onderhoudsvoorzieningen 25.949 62.126 73.205 105.630 72.128 44,5%<br />

Eigen Vermogen 344.981 399.224 410.481 443.193 364.918 1,4%<br />

Leningen 83.167 45.718 454 454 454 -24,9%<br />

Kortlopende schulden 52.180 73.604 64.252 63.981 79.176 12,9%<br />

Vreemd vermogen 135.348 119.322 64.706 64.435 79.629 -10,3%<br />

Totaal credit 480.329 518.546 475.187 507.628 444.547<br />

12


MJR Financieel Krimp<br />

GEREFORMEERD EURO EURO EURO EURO EURO EURO EURO EURO EURO EURO EURO EURO Historie Prognose<br />

Specificatie Algemene kos<strong>te</strong>n 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010<br />

Kos<strong>te</strong>n classis 6.460 7.701 8.118 8.025 9.329 9.400 9.870 10.364 10.882 11.426 11.997 12.597 11,1% 5,0%<br />

Telefoon 645 1.034 681 696 646 700 714 728 743 758 773 788 0,0% 2,0%<br />

Abonnemen<strong>te</strong>n etc. 1.052 421 636 676 693 700 718 735 754 773 792 812 -8,5% 2,5%<br />

Kos<strong>te</strong>n automatisering 908 908 908 1.088 741 800 816 832 849 866 883 901 -4,6% 2,0%<br />

Administratie, porti, etc. 2.779 2.038 3.136 4.023 1.120 1.500 1.530 1.561 1.592 1.624 1.656 1.689 -14,9% 2,0%<br />

Jeugdwerk 471 3.050 1.862 1.625 5.369 5.500 5.638 5.778 5.923 6.071 6.223 6.378 260,2% 2,5%<br />

Bijzondere diens<strong>te</strong>n 2.972 3.247 3.181 2.902 735 1.000 3.000 3.075 3.152 3.231 3.311 3.394 -18,8% 2,5%<br />

Algemeen kerkewerk etc. 2.772 3.232 2.646 5.196 1.266 1.500 1.538 1.576 1.615 1.656 1.697 1.740 -13,6% 2,5%<br />

Lokale omroep/kerk<strong>te</strong>lefoon 783 431 2.228 3.362 1.602 1.600 1.640 1.681 1.723 1.766 1.810 1.856 26,2% 2,5%<br />

Diversen 2.378 334 947 1.516 1.853 2.000 2.100 2.205 2.315 2.431 2.553 2.680 -5,5% 5,0%<br />

Totaal 21.220 22.397 24.342 29.109 23.354 24.700 27.563 28.536 29.548 30.600 31.695 32.835<br />

Specificatie Kos<strong>te</strong>n gebouwen 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010<br />

Vas<strong>te</strong> las<strong>te</strong>n 1.215 1.073 935 2.837 1.042 1.180 1.239 1.301 1.366 1.434 1.506 1.581 -3,6% 5,0%<br />

Verzekeringen 1.652 1.734 1.696 1.797 1.790 1.900 1.995 2.095 2.199 2.309 2.425 2.546 2,1% 5,0%<br />

Gas en elektra 10.233 8.964 11.240 10.465 12.769 12.500 13.125 13.781 14.470 15.194 15.954 16.751 6,2% 5,0%<br />

Wa<strong>te</strong>r 444 446 745 323 526 600 612 624 637 649 662 676 4,6% 2,0%<br />

Onderhoud gebouwen (regulier onderhoud) 27.345 11.846 14.876 13.685 15.955 44.355 49.255 22.883 12.598 26.898 42.815 16.717 -10,4% 110,0%<br />

Reservering groot onderhoud 19.513 19.513 28.361 15.882 17.470 -2,6% van MJR<br />

Extra reservering groot onderhoud 27.227 3.176<br />

Totaal 60.401 70.802 61.030 44.989 49.552 60.535 66.226 40.684 31.270 46.485 63.362 38.272<br />

VOORZIENINGEN ONDERHOUD 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2006 2006 2007 2008 2009 2010<br />

Totaal per 1 januari 43.773 25.949 62.126 73.205 105.630 72.128 72.128 72.128<br />

Dotaties (groot onderhoud) 19.513 46.739 31.538 15.882 17.470<br />

Gif<strong>te</strong>n / Speciale acties 31.432 0,0%<br />

Ren<strong>te</strong> 0,0%<br />

Onderhoud gebouwen (groot onderhoud) -37.336 -10.563 -20.458 -14.889 -50.972 9,1%<br />

Aanschaf pastorie -72.128<br />

Totaal per 31 december 25.949 62.126 73.205 105.630 72.128 72.128 72.128<br />

Saldo voorzieningen (groot) onderhoud -17.824 36.177 11.079 32.425 -33.502 -72.128<br />

Totaal Onderhoud Gebouwen 64.681 22.408 35.334 28.574 66.927<br />

13


MJR Financieel Krimp<br />

HERVORMD EURO EURO EURO EURO EURO EURO EURO EURO EURO EURO EURO EURO Historie Prognose<br />

BATEN 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010<br />

V.V.B. Kerk 212.674 208.371 214.869 221.794 229.776 224.000 230.000 225.400 220.892 216.474 212.145 207.902 2,0% -2,0%<br />

Kollek<strong>te</strong>n Kerk 34.543 34.449 34.602 37.626 38.803 38.900 39.000 38.220 37.456 36.706 35.972 35.253 3,1% -2,0%<br />

Gif<strong>te</strong>n en Generale Kas 11.702 11.206 10.842 10.510 10.629 9.700 10.000 9.500 9.025 8.574 8.145 7.738 -2,3% -5,0%<br />

Diverse ba<strong>te</strong>n 12.781 15.367 19.615 18.695 17.569 17.100 15.200 14.440 13.718 13.032 12.380 11.761 9,4% -5,0%<br />

Totaal ba<strong>te</strong>n 271.700 269.393 279.928 288.625 296.777 289.700 294.200 287.560 281.091 274.786 268.643 262.654<br />

LASTEN 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010<br />

Salarissen predikan<strong>te</strong>n 148.932 142.067 159.725 126.290 99.657 169.350 169.102 177.557 186.435 195.757 205.545 215.822 -8,3% 5,0%<br />

Vergoedingen aan derden 10.773 11.575 12.610 11.954 19.696 13.500 15.000 15.300 15.606 15.918 16.236 16.561 20,7% 2,0%<br />

Algemene kos<strong>te</strong>n 38.202 35.240 34.315 38.900 39.828 43.700 44.263 45.319 46.400 47.507 48.641 49.802 spec.<br />

Kos<strong>te</strong>n gebouwen 63.722 70.687 64.056 100.858 128.766 62.900 61.292 63.457 65.707 68.047 70.480 73.010 spec.<br />

Afschrijving gebouwen 5.445 5.446 5.446 5.445 4.810 4.080 4.246 4.246 4.246 4.246 4.246 4.246 -2,9% 0,0%<br />

Ren<strong>te</strong> 2.300 1.786 1.572 1.982 1.753 2.200 4.950 4.950 4.950 4.950 4.950 4.950 -5,9% 0,0%<br />

Saldo 2.326 2.592 2.204 3.196 2.267 -6.030 -4.653 -23.269 -42.253 -61.638 -81.455 -101.738<br />

Totaal las<strong>te</strong>n 271.700 269.393 279.928 288.625 296.777 289.700 294.200 287.560 281.091 274.786 268.643 262.654<br />

BALANS per 31 DECEMBER<br />

DEBET 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010<br />

Vas<strong>te</strong> activa (gebouwen, pastorieën) 139.368 133.924 128.478 123.033 156.239 3,0%<br />

Vorderingen 15.573 26.067 12.961 22.634 15.053 -0,8%<br />

Geldmiddelen 561.036 575.749 630.885 689.449 748.994 8,4%<br />

Totaal debet 715.978 735.740 772.324 835.116 920.286<br />

CREDIT 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010<br />

Kapitaal 123.763 126.355 128.559 131.757 134.023 2,1%<br />

Onderhoudsvoorzieningen 484.882 511.056 546.495 600.978 679.487 10,0%<br />

Eigen Vermogen 608.644 637.411 675.054 732.735 813.510 8,4%<br />

Leningen 18.718 15.883 13.047 10.211 9.644 -12,1%<br />

Kortlopende schulden 88.615 82.446 84.223 92.170 97.133 2,4%<br />

Vreemd vermogen 107.334 98.329 97.270 102.381 106.777 -0,1%<br />

Totaal credit 715.978 735.740 772.324 835.116 920.287<br />

14


MJR Financieel Krimp<br />

HERVORMD EURO EURO EURO EURO EURO EURO EURO EURO EURO EURO EURO EURO Historie Prognose<br />

Specificatie Algemene kos<strong>te</strong>n 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010<br />

Kos<strong>te</strong>n classis / Quotum 11.182 11.616 11.809 12.202 12.254 13.000 13.000 13.325 13.658 14.000 14.350 14.708 2,4% 2,5%<br />

Telefoon 830 561 700 755 761 950 850 867 884 902 920 938 -2,1% 2,0%<br />

Evangelisatiecommissie 1.815 2.269 2.269 2.269 2.269 2.300 2.273 2.330 2.388 2.448 2.509 2.572 6,3% 2,5%<br />

College van kerkrentmees<strong>te</strong>rs 10.084 6.341 5.948 7.383 7.824 9.300 9.300 9.486 9.676 9.869 10.067 10.268 -5,6% 2,0%<br />

Wijkbegroting 7.619 7.884 7.294 10.061 10.601 10.250 10.250 10.506 10.769 11.038 11.314 11.597 9,8% 2,5%<br />

Jeugdwerk 4.765 4.946 4.538 4.500 4.500 5.500 6.390 6.550 6.713 6.881 7.053 7.230 -1,4% 2,5%<br />

Lokale omroep/kerk<strong>te</strong>lefoon 987 998 1.021 1.099 926 1.300 1.200 1.230 1.261 1.292 1.325 1.358 -1,5% 2,5%<br />

Diversen 920 625 736 631 693 1.100 1.000 1.025 1.051 1.077 1.104 1.131 -6,2% 2,5%<br />

Totaal 38.202 35.240 34.315 38.900 39.828 43.700 44.263 45.319 46.400 47.507 48.641 49.802<br />

Specificatie Kos<strong>te</strong>n gebouwen 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010<br />

Verzekeringen en belastingen 5.154 4.923 4.466 5.242 8.777 5.750 8.150 8.558 8.985 9.435 9.906 10.402 17,6% 5,0%<br />

Gas, elektra en wa<strong>te</strong>r 12.282 12.445 13.644 11.616 16.989 15.150 17.142 17.999 18.899 19.844 20.836 21.878 9,6% 5,0%<br />

Dotaties onderhoudsfondsen 46.286 53.319 45.946 84.000 103.000 42.000 36.000 36.900 37.823 38.768 39.737 40.731 30,6% 2,5%<br />

Totaal 63.722 70.687 64.056 100.858 128.766 62.900 61.292 63.457 65.707 68.047 70.480 73.010<br />

VOORZIENINGEN 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010<br />

Totaal per 1 januari 473.292 484.882 511.056 546.495 600.978 679.487 837.074 790.859 807.222 788.468 778.428 781.395<br />

Dotaties 46.286 53.319 45.946 84.000 103.000 42.000 36.000 36.900 37.823 38.768 39.737 40.731<br />

Gif<strong>te</strong>n / Speciale acties 8.813 9.312 8.874 8.973 28.866 9.000 9.000 8.820 8.644 8.471 8.301 8.135 56,9% -2,0%<br />

Ren<strong>te</strong> 15.383 15.519 20.421 19.700 21.900 13.590 16.741 15.817 16.144 15.769 15.569 15.628 10,6% 2,0%<br />

Onderhoud gebouwen -58.893 -51.978 -39.802 -58.190 -75.258 -126.002 -107.957 -45.174 -81.364 -73.048 -60.640 -54.794 6,9% 110,0%<br />

Opbrengst verkoop pastorie Andan<strong>te</strong> 13 219.000 van MJR<br />

Totaal per 31 december 484.882 511.056 546.495 600.978 679.487 837.074 790.859 807.222 788.468 778.428 781.395 791.095<br />

Saldo voorzieningen onderhoud 11.590 26.174 35.439 54.483 78.509 157.587 -46.215 16.363 -18.754 -10.040 2.967 9.700<br />

15<br />

2,2037091


MJR Financieel Krimp<br />

MEERJARENRAMING ONDERHOUD EURO EURO EURO EURO EURO EURO EURO EURO EURO EURO EURO EURO Historie Prognose<br />

d.d. 12 november 2004<br />

VOORZIENINGEN 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 Totaal<br />

IJsseldijkkerk 23.050 54.150 15.050 36.550 27.790 31.840 15.050 203.480<br />

De Rank 33.585 27.985 7.335 7.335 18.035 7.335 7.335 108.945<br />

De Wingerd 32.895 10.705 8.755 16.055 9.555 19.795 22.745 120.505<br />

De Ark 22.400 37.800 10.900 2.400 14.400 28.000 2.800 118.700<br />

pastorie IJsseldijk 234 18.790 2.790 6.540 3.790 5.790 2.790 2.790 43.280<br />

pastorie De Vroedschap 26 21.200 6.240 2.240 17.240 4.740 2.240 12.240 64.140<br />

pastorie Populierenlaan 101 2.950 3.250 11.050 2.050 10.550 2.050 2.050 33.950<br />

Totaal 154.870 142.920 61.870 85.420 90.860 94.050 65.010 693.000<br />

opmerkingen:<br />

* alle bedragen incl. 19% btw<br />

* prijspeil 2004<br />

16


IJsseldijkkerk<br />

Wijk 1 gebouw: IJsseldijkkerk d.d. 12 november 2004<br />

onderdeel 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 totaal opm.<br />

1.0.0. BUITENWERK<br />

1.1.0.bouwkundig<br />

1.1.1.schilderwerk 10.000 4.500 3.000 17.500 8<br />

1.1.2.gevelonderhoud 4.800 4.800 4.800 4.800 4.800 4.800 4.800 33.600<br />

1.1.3.timmerwerk 3.000 1.000 4.000<br />

1.1.4.daken/go<strong>te</strong>n 2.100 850 850 850 850 850 850 7.200 3<br />

1.1.5. 2.100 2.100 4.200 1 en 2<br />

1.2.0.installaties 0<br />

1.2.1.hwa/riolering 320 320 320 320 320 320 320 2.240<br />

1.2.2.mech.ventilatie 0<br />

1.2.3. 0<br />

1.3.0.<strong>te</strong>rrein 0<br />

1.3.1.bestrating 4.000 600 4.600 6<br />

1.3.2.tuin 3.700 3.700 3.700 3.700 3.700 3.700 3.700 25.900<br />

0<br />

2.0.0.BINNENWERK 0<br />

2.1.0.bouwkundig 0<br />

2.1.1.schilderwerk 1.300 1.300 2.600<br />

2.1.2.timmerwerk 0<br />

2.1.3. 0<br />

2.2.0.installaties 0<br />

2.2.1.cv/wa<strong>te</strong>rvoorz. 260 260 260 260 1.000 260 260 2.560 7<br />

2.2.2.electr.install. 260 260 260 260 260 260 260 1.820<br />

2.2.3.geluidinstall. 0<br />

2.2.4.keukeninstall. 110 110 110 110 110 15.000 110 15.660<br />

2.2.5.riolering 0<br />

2.2.6. 0<br />

2.3.0.losse inventaris 0<br />

2.3.1.vloerbedekking 1.250 8.000 9.250 4<br />

2.3.2.vitrage 2.100 2.100<br />

2.3.3.meubilair 17.000 17.000<br />

2.3.4.dupliceermachine 0<br />

2.3.5.div.apparatuur 0<br />

2.4.0.diversen 20.000 20.000 5<br />

2.4.1.klein onderhoud 2.650 2.650 2.650 2.650 2.650 2.650 2.650 18.550<br />

2.5.0.orgel 2.100 2.100 2.100 2.100 2.100 2.100 2.100 14.700<br />

totaal 23.050 54.150 15.050 36.550 27.790 31.840 15.050 203.480<br />

opm.1:maatregelen inbraakpreventie<br />

2:maatregelen brandpreventie<br />

4:loper kerkzaal; div.linoleum<br />

3:2004 onderhoud dak bijgebouw<br />

5:verbouw garage tbv bereikbaarheid met hoogwerker<br />

6:straatwerk tbv hoogwerker<br />

7:geyser<br />

8:schilderwerk resp.bijgebouw; stalen ramen kerk; ophalen bijgebouw<br />

CV-installatie 2 stuks Nefitt HR bouwjaar 2002 excl warmwa<strong>te</strong>rvoorziening<br />

geluidsinstallatie 2003 ged vernieuwd<br />

17


Rank<br />

Wijk 2 gebouw: de Rank d.d. 12 november 2004<br />

onderdeel 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 totaal opm.<br />

1.0.0. BUITENWERK<br />

1.1.0.bouwkundig<br />

1.1.1.schilderwerk 14.800 3.000 17.800<br />

1.1.2.gevelonderhoud 0<br />

1.1.3.timmerwerk 2.700 500 3.200<br />

1.1.4.daken/go<strong>te</strong>n 3.200 3.200 1<br />

1.1.5.<br />

1.2.0.installaties<br />

1.2.1.hwa/riolering 500 500<br />

1.2.2.mech.ventilatie 0<br />

1.2.3. 0<br />

1.3.0.<strong>te</strong>rrein<br />

1.3.1.bestrating 2.650 2.650<br />

1.3.2.tuin 2.900 2.900 2.900 2.900 2.900 2.900 2.900 20.300<br />

2.0.0.BINNENWERK<br />

2.1.0.bouwkundig 0<br />

2.1.1.schilderwerk 4.000 4.000<br />

2.1.2.timmerwerk 0<br />

2.1.3.<br />

2.2.0.installaties<br />

2.2.1.cv/wa<strong>te</strong>rvoorz. 300 300 300 300 300 300 300 2.100<br />

2.2.2.electr.install. 0<br />

2.2.3.geluidinstall. 0<br />

2.2.4.keukeninstall. 260 260 260 260 260 260 260 1.820<br />

2.2.5.riolering 0<br />

2.2.6. 0<br />

2.3.0.losse inventaris<br />

2.3.1.vloerbedekking 0<br />

2.3.2.vitrage 0<br />

2.3.3.meubilair 0<br />

2.3.4.dupliceermachine 0<br />

2.3.5.div.apparatuur 425 425 425 425 425 425 425 2.975<br />

2.4.0.diversen<br />

2.4.1.klein onderhoud 3.200 3.200 3.200 3.200 3.200 3.200 3.200 22.400<br />

2.5.0.orgel 26.500 250 250 250 250 250 250 28.000<br />

totaal 33.585 27.985 7.335 7.335 18.035 7.335 7.335 108.945<br />

opm. 1:2008 onderhoud dak 3200euro<br />

CV-installatie 2 stuks Nefitt HR bouwjaar 2003<br />

verzoek Huib Neven: 2005 5000 reserveren voor timmerwerk aan kozijnen en opknappen entree<br />

18


Wingerd<br />

Wijk 3 gebouw: de Wingerd d.d. 12 november 2004<br />

onderdeel 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 totaal opm.<br />

1.0.0. BUITENWERK<br />

1.1.0.bouwkundig<br />

1.1.1.schilderwerk 2.000 10.000 2.000 14.000<br />

1.1.2.gevelonderhoud 0<br />

1.1.3.timmerwerk 2.650 2.000 3.000 7.650<br />

1.1.4.daken/go<strong>te</strong>n 15.000 15.000 3<br />

1.1.5. 2.100 2.100 4<br />

1.2.0.installaties 0<br />

1.2.1.hwa/riolering 800 800 1.600<br />

1.2.2.mech.ventilatie 0<br />

1.2.3. 0<br />

1.3.0.<strong>te</strong>rrein 0<br />

1.3.1.bestrating 6.000 6.000 12.000<br />

1.3.2.tuin 0<br />

0<br />

2.0.0.BINNENWERK 0<br />

2.1.0.bouwkundig 0<br />

2.1.1.schilderwerk 3.000 3.000<br />

2.1.2.timmerwerk 3.000 3.000<br />

2.1.3. 0<br />

2.2.0.installaties 0<br />

2.2.1.cv/wa<strong>te</strong>rvoorz. 260 260 260 260 260 5.000 260 6.560 1<br />

2.2.2.electr.install. 160 160 160 160 160 160 160 1.120<br />

2.2.3.geluidinstall. 4.000 4.000<br />

2.2.4.keukeninstall. 2.400 110 110 110 110 110 12.000 14.950<br />

2.2.5.riolering 0<br />

2.2.6. 650 650 5<br />

2.3.0.losse inventaris 0<br />

2.3.1.vloerbedekking 0<br />

2.3.2.vitrage 1.500 1.500<br />

2.3.3.meubilair 4.000 4.000<br />

2.3.4.dupliceermachine 4.700 4.700<br />

2.3.5.div.apparatuur 425 425 425 425 425 425 425 2.975<br />

2.4.0.diversen 0<br />

2.4.1.klein onderhoud 2.700 2.700 2.700 2.700 2.700 2.700 2.700 18.900<br />

2.5.0.orgel 400 400 400 400 400 400 400 2.800<br />

totaal 32.895 10.705 8.755 16.055 9.555 19.795 22.745 120.505<br />

opm.1:cv.installatie<br />

3:indien nodig; evt.opschuiven<br />

4:maatregelen inbraakpreventie<br />

5:geiser<br />

19


Ark<br />

Wijk 4: gebouw de Ark d.d. 12 november 2004<br />

onderdeel 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 totaal opm.<br />

1.0.0. BUITENWERK<br />

1.1.0.bouwkundig<br />

1.1.1.schilderwerk 15.000 0 0 0 2.000 0 0 17.000<br />

1.1.2.gevelonderhoud 0 0 0 0 0 0 0 0<br />

1.1.3.timmerwerk 3.000 0 0 0 1.000 0 0 4.000<br />

1.1.4.daken/go<strong>te</strong>n 0 0 0 0 0 0 0 0<br />

1.1.5. 0 0 0 0 0 0 0 0<br />

1.2.0.installaties<br />

1.2.1.hwa/riolering 0 0 0 0 1.000 0 0 1.000<br />

1.2.2.mech.ventilatie 0 0 5.000 0 0 0 0 5.000 1<br />

1.2.3.kerkklokken 0 400 0 0 0 0 400 800<br />

1.3.0.<strong>te</strong>rrein<br />

1.3.1.bestrating 0 0 0 0 3.000 0 0 3.000<br />

1.3.2.tuin 0 0 0 0 0 0 0 0<br />

2.0.0.BINNENWERK<br />

2.1.0.bouwkundig<br />

2.1.1.schilderwerk 0 0 0 0 2.000 0 0 2.000<br />

2.1.2.timmerwerk 0 0 0 0 2.000 0 0 2.000<br />

2.1.3. 15.000 15.000 2<br />

2.2.0.installaties<br />

2.2.1.cv/wa<strong>te</strong>rvoorz. 400 400 400 400 400 8.000 400 10.400 3<br />

2.2.2.electr.install. 0 0 3.500 0 0 0 0 3.500 8<br />

2.2.3.geluidinstall. 0 0 0 0 0 0 0 0<br />

2.2.4.keukeninstall. 2.000 0 0 0 0 18.000 0 20.000 4 5<br />

2.2.5.riolering 0 0 0 0 1.000 0 0 1.000<br />

2.2.6.sanitair 0 5.000 0 0 0 0 0 5.000<br />

2.3.0.losse inventaris<br />

2.3.1.vloerbedekking 0 15.000 0 0 0 0 0 15.000 6<br />

2.3.2.vitrage 0 0 0 0 0 0<br />

2.3.3.meubilair 0 0 0 0 0 0 0 0 7<br />

2.3.4.dupliceermachine 0 0 0 0 0 0<br />

2.3.5.div.apparatuur 0<br />

2.4.0.diversen<br />

2.4.1.klein onderhoud 1.500 1.500 1.500 1.500 1.500 1.500 1.500 10.500<br />

2.5.0.orgel 500 500 500 500 500 500 500 3.500<br />

totaal 22.400 37.800 10.900 2.400 14.400 28.000 2.800 118.700<br />

verwarming: he<strong>te</strong> lucht type Mark 1996<br />

2 stuks Remeha 1996<br />

kelder hea<strong>te</strong>r 1970<br />

dakbedekking kerkzaal 2000; vlak gedeel<strong>te</strong> 1992<br />

geluidsinstallatie 1997<br />

opm1:hea<strong>te</strong>r kelder<br />

2:schuifwand kerkzaal<br />

3:cv-ke<strong>te</strong>ls + div. leidingwerk<br />

4:vaatwasser<br />

5:keuken + geiser<br />

6:vloerbedekking kerkzaal<br />

7:meubilair kerkzaal vervallen i.o.m.Jan Moerman<br />

8: plafondlampen kerkzaal<br />

20


pastorie IJsseldijk 234<br />

Wijk 1 gebouw: pastorie IJsseldijk 234 d.d. 12 november 2004<br />

onderdeel 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 totaal opm.<br />

1.0.0. BUITENWERK<br />

1.1.0.bouwkundig<br />

1.1.1.schilderwerk 16.000 3.000 19.000<br />

1.1.2.gevelonderhoud<br />

1.1.3.timmerwerk<br />

1.1.4.daken/go<strong>te</strong>n<br />

1.1.5. 0 0 1<br />

1.2.0.installaties<br />

1.2.1.hwa/riolering<br />

1.2.2.mech.ventilatie<br />

1.2.3.<br />

1.3.0.<strong>te</strong>rrein<br />

1.3.1.bestrating<br />

1.3.2.tuin 1.040 1.040 1.040 1.040 1.040 1.040 1.040 7.280<br />

2.0.0.BINNENWERK<br />

2.1.0.bouwkundig<br />

2.1.1.schilderwerk<br />

2.1.2.timmerwerk<br />

2.1.3.<br />

2.2.0.installaties<br />

2.2.1.cv/wa<strong>te</strong>rvoorz. 250 250 4.000 250 250 250 250 5.500<br />

2.2.2.electr.install.<br />

2.2.3.geluidinstall.<br />

2.2.4.keukeninstall. 1.000 1.000<br />

2.2.5.riolering<br />

2.2.6.<br />

2.3.0.losse inventaris<br />

2.3.1.vloerbedekking<br />

2.3.2.vitrage<br />

2.3.3.meubilair<br />

2.3.4.dupliceermachine<br />

2.3.5.div.apparatuur<br />

2.4.0.diversen<br />

2.4.1.klein onderhoud 1.500 1.500 1.500 1.500 1.500 1.500 1.500 10.500<br />

2.5.0.orgel<br />

totaal 18.790 2.790 6.540 3.790 5.790 2.790 2.790 43.280<br />

opm.1;onderhoud garage naar kerkgebouw<br />

cv.installatie 1995<br />

21


pastorie De Vroedschap 26<br />

Wijk 2 gebouw: pastorie de vroedschap 26 d.d. 12 november 2004<br />

onderdeel 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 totaal opm.<br />

1.0.0. BUITENWERK<br />

1.1.0.bouwkundig<br />

1.1.1.schilderwerk 8.000 3.000 8.000 19.000<br />

1.1.2.gevelonderhoud 0<br />

1.1.3.timmerwerk 3.000 6.000 2.000 11.000 1<br />

1.1.4.daken/go<strong>te</strong>n 3.000 6.000 9.000<br />

1.1.5. 2.000 2.000 2<br />

1.2.0.installaties<br />

1.2.1.hwa/riolering 0<br />

1.2.2.mech.ventilatie 0<br />

1.2.3. 2.000 0<br />

1.3.0.<strong>te</strong>rrein<br />

1.3.1.bestrating 0<br />

1.3.2.tuin 6.000 1.040 1.040 1.040 1.040 1.040 1.040 12.240<br />

2.0.0.BINNENWERK<br />

2.1.0.bouwkundig<br />

2.1.1.schilderwerk 0<br />

2.1.2.timmerwerk 0<br />

2.1.3.<br />

2.2.0.installaties<br />

2.2.1.cv/wa<strong>te</strong>rvoorz. 2.500 2.500<br />

2.2.2.electr.install. 0<br />

2.2.3.geluidinstall. 0<br />

2.2.4.keukeninstall. 0<br />

2.2.5.riolering 0<br />

2.2.6. 0<br />

2.3.0.losse inventaris<br />

2.3.1.vloerbedekking 0<br />

2.3.2.vitrage 0<br />

2.3.3.meubilair 0<br />

2.3.4.dupliceermachine 0<br />

2.3.5.div.apparatuur 0<br />

2.4.0.diversen 0<br />

2.4.1.klein onderhoud 1.200 1.200 1.200 1.200 1.200 1.200 1.200 8.400<br />

2.5.0.orgel 0<br />

totaal 21.200 6.240 2.240 17.240 4.740 2.240 12.240 64.140<br />

ach<strong>te</strong>rstallig onderhoud bui<strong>te</strong>nom voor ingebruikname uit <strong>te</strong> voeren 2003/2004 10000euro<br />

opm.1:kozijn tpv balkon 2''verdieping<br />

2: tuinhuisje<br />

cv.installatie 1994<br />

22


pastorie Populierenlaan 101<br />

Wijk 3 gebouw: pastorie Populierenlaan 101 d.d. 12 november 2004<br />

onderdeel 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 totaal opm.<br />

1.0.0. BUITENWERK<br />

1.1.0.bouwkundig<br />

1.1.1.schilderwerk 1.200 7.500 8.700 1<br />

1.1.2.gevelonderhoud 0<br />

1.1.3.timmerwerk 1.000 1.000<br />

1.1.4.daken/go<strong>te</strong>n 0<br />

1.1.5. 0<br />

1.2.0.installaties<br />

1.2.1.hwa/riolering 0<br />

1.2.2.mech.ventilatie 0<br />

1.2.3. 0<br />

1.3.0.<strong>te</strong>rrein<br />

1.3.1.bestrating 0<br />

1.3.2.tuin 1.040 1.040 1.040 1.040 1.040 1.040 1.040 7.280<br />

2.0.0.BINNENWERK<br />

2.1.0.bouwkundig<br />

2.1.1.schilderwerk 0<br />

2.1.2.timmerwerk 0<br />

2.1.3. 0<br />

2.2.0.installaties<br />

2.2.1.cv/wa<strong>te</strong>rvoorz. 160 160 160 160 160 160 160 1.120<br />

2.2.2.electr.install. 0<br />

2.2.3.geluidinstall. 0<br />

2.2.4.keukeninstall. 900 9.000 9.900 2<br />

2.2.5.riolering 0<br />

2.2.6. 0<br />

2.3.0.losse inventaris<br />

2.3.1.vloerbedekking 0<br />

2.3.2.vitrage 0<br />

2.3.3.meubilair 0<br />

2.3.4.dupliceermachine 0<br />

2.3.5.div.apparatuur 0<br />

2.4.0.diversen<br />

2.4.1.klein onderhoud 850 850 850 850 850 850 850 5.950<br />

2.5.0.orgel 0<br />

totaal 2.950 3.250 11.050 2.050 10.550 2.050 2.050 33.950<br />

opm.1:elke 6 jaar ophalen schilderwerk 1000<br />

elke 6 jaar schilderwerk 7000<br />

2:2006 indien gewenst groot onderhoud keuken<br />

23


Bijlage 3<br />

Balans per 31-12- 2003 hervormd<br />

<strong>Pro<strong>te</strong>stantse</strong> <strong>Gemeen<strong>te</strong></strong><br />

<strong>te</strong><br />

Krimpen aan den IJssel<br />

BELEIDSVOORNEMENS 2005-2010 • COLLEGE VAN KERKRENTMEESTERS<br />

25-01-2005


1. VASTE ACTIVA<br />

3. TOELICHTING OP DE BALANS<br />

De vas<strong>te</strong> activa zijn gewaardeerd op aanschafwaarde onder aftrek van afschrijvingen.<br />

Gif<strong>te</strong>n, subsidies etc. t.b.v. de aanschaf en renovatie van de activa zijn rechtstreeks toegevoegd aan de afschrijvingen.<br />

Boekwaarde per 31 december 2002 123.033<br />

Verkoop Burgemees<strong>te</strong>r Aalberslaan -14.962<br />

Aankoop De Vroedschap 52.978<br />

Afschrijvingen t.l.v. exploitatie 2003 -4.810<br />

----------<br />

Boekwaarde per 31 december 2003 156.239<br />

Aanschafwaarde Boekwaarde Afschrijving Boekwaarde<br />

31-12-2002 2.003 31-12-2003<br />

Grond<br />

IJsseldijk 6.807 6.807 6.807<br />

Albert Schweitzerlaan 13.346 13.346 13.346<br />

Populierenlaan (50%) 18.113 13.575 13.575<br />

Gebouw (inclusief inventaris)<br />

IJsseldijkkerk 180.764 104 104<br />

IJsseldijkkerk - Verbouwing 160.266<br />

De Rank 131.818 16.418 1.678 14.740<br />

De Rank - Renovatie 90.987<br />

De Rank - Verbouwing 216.135<br />

De Wingerd (50%) 171.973<br />

Pastorie<br />

IJsseldijk 7.079 4.311 4.311<br />

IJsseldijk - Renovatie 1 90.756<br />

IJsseldijk - Renovatie 2 87.048<br />

Burgemees<strong>te</strong>r Aalberslaan (verkocht) 14.962<br />

De Vroedschap 378.750 2.120 50.858<br />

Andan<strong>te</strong> 110.503 53.510 908 52.602<br />

Orgels<br />

IJsseldijkkerk (Renovatie) 46.696<br />

De Rank 13.613<br />

De Wingerd (50%) 12.289<br />

---------- ---------- ---------- ----------<br />

1.736.943 123.033 4.810 156.239<br />

De IJsseldijkkerk is opgenomen in het regis<strong>te</strong>r van beschermde monumen<strong>te</strong>n (art. 10 Monumen<strong>te</strong>n wet).<br />

De toren van de IJsseldijkkerk is eigendom van de <strong>Gemeen<strong>te</strong></strong> Krimpen aan den Ijssel.<br />

2. VORDERINGEN<br />

De diverse <strong>te</strong> vorderen bedragen zijn als volgt samen <strong>te</strong> vat<strong>te</strong>n:<br />

31-12-2003 31-12-2002<br />

____________ ____________<br />

Zaalhuur IJsseldijkkerk en De Rank 2.334 2.504<br />

Collec<strong>te</strong>n 3.741 2.045<br />

Beheerscommissie De Wingerd -6.372 2.735<br />

Ren<strong>te</strong> 15.000 15.000<br />

Overigen 350 350<br />

---------- ----------<br />

15.053 22.634<br />

- 1 -


3. GELDMIDDELEN<br />

De geldmiddelen zijn als volgt samenges<strong>te</strong>ld:<br />

3. TOELICHTING OP DE BALANS<br />

31-12-2003 31-12-2002<br />

____________ ____________<br />

Bank<br />

ABN AMRO 28.263 5.234<br />

Rabobank 3.038 9.845<br />

Telerekeningen 53.307 8.500<br />

Kerkelijke Kasgeldrekening 2.130 2.118<br />

Spaarrekening 103.645 83.070<br />

Depositorekening 207.885 253.927<br />

Roparco 257.279 248.818<br />

Postbank<br />

Algemeen 28.475 12.180<br />

Kapitaalrekeningen 49.604 61.531<br />

Orgelfonds wijk I IJsseldijkkerk 3.326 2.823<br />

Orgelfonds wijk II De Rank 3.357 635<br />

Verjaardagsfonds wijk III De Wingerd 3.864 638<br />

Generale Kas 4.821 130<br />

---------- ----------<br />

748.994 689.449<br />

Bij de ABN AMRO bestaat de mogelijkheid een bankkrediet op <strong>te</strong> nemen van 22.289.<br />

Tot zekerheid van de bankier is het recht van eers<strong>te</strong> hypotheek verleend op De Rank.<br />

4. LENINGEN<br />

Ren<strong>te</strong> Stand Aflossing Stand<br />

31-12-2002 2.002 31-12-2003<br />

%<br />

Postbank lening I 4,50%<br />

Postbank lening II 4,75% 1.135 567 568<br />

G.F.R. 4.538 4.538<br />

Rabobank - De Wingerd 5,50% 4.538 4.538<br />

---------- ---------- ----------<br />

10.211 567 9.644<br />

Voor de leningen van de Postbank heeft de <strong>Gemeen<strong>te</strong></strong> Krimpen a/d IJssel zich borg ges<strong>te</strong>ld.<br />

Tot zekerheid van de bankier is het recht van eers<strong>te</strong> hypotheek verleend op De Wingerd.<br />

- 2 -


5. VOORZIENINGEN<br />

3. TOELICHTING OP DE BALANS<br />

ONDERHOUD KERKGEBOUWEN IJsseldijkkerk De Rank De Wingerd<br />

Stand 31 december 2002 201.744 116.013 82.113<br />

Dotatie 2003 14.000 22.000 8.000<br />

Ren<strong>te</strong> 7.400 3.300 2.900<br />

------------ ------------ ------------<br />

223.144 141.313 93.013<br />

Onderhoud e.d. -4.722 -29.973 -23.522<br />

------------ ------------ ------------<br />

Stand 31 december 2003 218.422 111.340 69.492<br />

ONDERHOUD PASTORIËN IJsseldijk Vroedschap Andan<strong>te</strong><br />

Stand 31 december 2002 58.392 17.285 25.977<br />

Dotatie 2003 20.000 17.000 22.000<br />

Ren<strong>te</strong> 2.200 1.200 900<br />

------------ ------------ ------------<br />

80.592 35.485 48.877<br />

Speciale aktie 19.923<br />

Onderhoud e.d. -7.966 -8.378<br />

------------ ------------ ------------<br />

Stand 31 december 2003 80.592 47.442 40.499<br />

OVERIG Orgelfonds I Orgelfonds II Verj.fonds III<br />

Stand 31 december 2002 54.737 37.592 7.125<br />

Gif<strong>te</strong>n/collec<strong>te</strong>n 4.030 3.872 1.041<br />

Ren<strong>te</strong> 2.200 1.500 300<br />

------------ ------------ ------------<br />

60.967 42.964 8.466<br />

Onderhoud e.d. -263 -434<br />

------------ ------------ ------------<br />

Stand 31 december 2003 60.704 42.530 8.466<br />

6. SCHULDEN OP KORTE TERMIJN<br />

De diverse <strong>te</strong> betalen cq vooruitvangen bedragen zijn als volgt samen <strong>te</strong> vat<strong>te</strong>n:<br />

31-12-2003 31-12-2002<br />

____________ ____________<br />

Vooruitontvangen Kerkelijke bijdrage 2004 resp. 2003 11.989 11.248<br />

Fonds Bazar Rank 1.146 1.146<br />

Krimpens Kerkblad 19.520 22.020<br />

Gereformeerde Kerk 17.119 17.119<br />

Kos<strong>te</strong>n gebouwen en pastoriën 908 908<br />

Doorzendcollec<strong>te</strong>n 1.559 2.598<br />

Trak<strong>te</strong>men<strong>te</strong>n e.d. (o.a. vakantietoeslag) 6.710 5.547<br />

Generale Kas / Quotum 7.767 10.791<br />

Bijdragen aan derden 11.853 10.903<br />

Openstaande rekeningen wijken en kerkvoogdij 12.294<br />

Overigen 6.268 9.890<br />

---------- ----------<br />

97.133 92.170<br />

7. KAPITAAL<br />

Stand 31 december 2002 131.757<br />

Voordelig saldo 2003 2.266<br />

----------<br />

Stand 31 december 2003 134.023<br />

- 3 -


BIJLAGE A. BALANS<br />

31-12-2003 31-12-2002 31-12-2003 31-12-2002<br />

____________ ____________ ____________ ____________<br />

VASTE ACTIVA KAPITAAL<br />

Stand begin van het jaar 131.757 128.559<br />

Grond Voordelig saldo 2.266 3.198<br />

IJsseldijk 6.807 6.807 ---------- ----------<br />

Albert Schweitzerlaan 13.346 13.346 134.023 131.757<br />

Populierenlaan (50%) 13.575 13.575<br />

VOORZIENINGEN<br />

Gebouw (inclusief inventaris) Onderhoudsfondsen<br />

IJsseldijkkerk 104 IJsseldijkkerk 218.422 201.744<br />

De Rank 14.740 16.418 De Rank 111.340 116.013<br />

De Wingerd (50%) De Wingerd 69.492 82.113<br />

Pastorie IJsseldijk 80.592 58.392<br />

Pastorie Pastorie De Vroedschap 47.442 17.285<br />

IJsseldijk 4.311 4.311 Pastorie Andan<strong>te</strong> 40.499 25.977<br />

De Vroedschap / Burgemees<strong>te</strong>r Aalberslaan 50.858 14.962 Orgelfonds IJsseldijkkerk 60.704 54.737<br />

Andan<strong>te</strong> 52.602 53.510 Orgelfonds De Rank 42.530 37.592<br />

Verjaardagsfonds De Wingerd 8.466 7.125<br />

Orgels ---------- ----------<br />

---------- ---------- 679.487 600.978<br />

156.239 123.033<br />

LENINGEN<br />

VORDERINGEN Postbank - IJsseldijk<br />

Diverse <strong>te</strong> vorderen bedragen 15.053 22.634 Postbank - Rank 568 1.135<br />

G.F.R. 4.538 4.538<br />

GELDMIDDELEN Rabobank - De Wingerd 4.538 4.538<br />

Deposito 207.885 253.927 ---------- ----------<br />

Spaarrekeningen 463.835 401.919 9.644 10.211<br />

Bank 33.431 17.197<br />

Postbank 43.843 16.406 SCHULDEN OP KORTE TERMIJN<br />

---------- ---------- Diverse <strong>te</strong> betalen resp.<br />

748.994 689.449 vooruitontvangen bedragen 97.133 92.170<br />

920.286 835.116 920.286 835.116<br />

====== ====== ====== ======<br />

- 4 -


LASTEN<br />

BIJLAGE B. REKENING VAN BATEN EN LASTEN<br />

Werkelijk Begroting Werkelijk<br />

2003 2003 2002<br />

____________ ____________ ____________<br />

Trak<strong>te</strong>men<strong>te</strong>n en bijkomende vergoedingen 99.657 166.600 126.290<br />

Vergoedingen aan derden 19.696 13.500 11.954<br />

Energie 16.989 16.000 11.616<br />

Algemene kos<strong>te</strong>n 19.187 19.700 18.199<br />

Bijdragen en contributies 20.642 22.000 20.701<br />

Verzekering en belastingen 8.777 4.900 5.242<br />

Dotaties onderhoudsfondsen 103.000 39.000 84.000<br />

Afschrijvingen 4.810 2.700 5.445<br />

Intrest 1.753 1.950 1.982<br />

Totaal van de las<strong>te</strong>n 294.511 286.350 285.429<br />

====== ====== ======<br />

BATEN<br />

Collec<strong>te</strong>n 38.803 38.900 37.626<br />

Kerkelijke bijdragen 229.776 221.950 221.794<br />

Bijdragen generale kas en gif<strong>te</strong>n 10.629 10.000 10.510<br />

Diverse ba<strong>te</strong>n 17.569 15.500 18.695<br />

Totaal van de ba<strong>te</strong>n 296.777 286.350 288.625<br />

====== ====== ======<br />

SALDO (voordelig) 2.266 3.198<br />

- 5 -


COLLECTEN<br />

BIJLAGE C. SPECIFICATIE VAN DE BATEN<br />

Werkelijk Begroting Werkelijk<br />

2003 2003 2002<br />

____________ ____________ ____________<br />

Gewone collec<strong>te</strong>n in och<strong>te</strong>nd- en avonddienst 30.834 29.990<br />

Extra bes<strong>te</strong>mmings-collec<strong>te</strong>n 1.444 1.033<br />

Offerzondag 2.297 2.046<br />

Orgelfondsen e.d. 1.125 1.419<br />

Doorzendcollec<strong>te</strong>n 7.704 8.703<br />

Overige 142<br />

43.546 43.191<br />

Doorzendcollec<strong>te</strong>n afdracht -7.704 -8.703<br />

Doorzendcollec<strong>te</strong>n - verrekend met Quotum 4.086 4.557<br />

Fondscollec<strong>te</strong>n naar fondsen -1.125 -1.419<br />

BIJDRAGEN EN GIFTEN<br />

38.803 38.900 37.626<br />

===== ===== =====<br />

Kerkelijke bijdragen 229.776 221.794<br />

Kerkelijke bijdragen - benodigd 221.950<br />

Gif<strong>te</strong>n 2.169 1.500 1.999<br />

Generale Kas 8.460 8.500 8.511<br />

DIVERSE BATEN<br />

240.405 231.950 232.304<br />

====== ====== ======<br />

Huur (incl.horeca) - Kerk 4.380 5.000 6.209<br />

Huur (incl.horeca) - Rank 5.330 4.000 4.628<br />

Huur (incl.horeca) - Wingerd (50%) 3.837 2.300 3.939<br />

Oud papier 1.822 2.200 1.894<br />

Niet verdeelde ren<strong>te</strong> 1.388 2.000 2.025<br />

Overige ba<strong>te</strong>n 812<br />

17.569 15.500 18.695<br />

===== ===== =====<br />

Totaal van de ba<strong>te</strong>n 296.777 286.350 288.625<br />

====== ====== ======<br />

- 6 -


TRAKTEMENTEN<br />

EN BIJKOMENDE VERGOEDINGEN<br />

BIJLAGE D. SPECIFICATIE VAN DE LASTEN<br />

Werkelijk Begroting Werkelijk<br />

2003 2003 2002<br />

____________ ____________ ____________<br />

Predikantstrak<strong>te</strong>men<strong>te</strong>n 32.169 84.700 54.501<br />

Vergoeding premieheffing<br />

Ambtskos<strong>te</strong>n en vervoersvergoeding 4.130 12.000 7.795<br />

Bijdrage ziek<strong>te</strong>kos<strong>te</strong>nverzekering 2.093 8.600 3.513<br />

Vakantietoeslag 3.114 9.800 5.810<br />

Vervanging predikan<strong>te</strong>n/kos<strong>te</strong>n vacature 13.020 8.942<br />

Inhouding huur Andan<strong>te</strong> 13 -3.573 -3.600 -3.465<br />

50.953 111.500 77.096<br />

Pensioenpremies 7.539 13.600 8.910<br />

Centrale kas predikantstrak<strong>te</strong>men<strong>te</strong>n 23.695 23.000 22.307<br />

Verrekening Gereformeerde Kerk inzake wijk 3 17.470 18.500 17.977<br />

VERGOEDINGEN AAN DERDEN<br />

99.657 166.600 126.290<br />

====== ====== ======<br />

Organis<strong>te</strong>n 5.076 6.500 5.844<br />

Extra preekbeur<strong>te</strong>n 14.620 7.000 6.111<br />

ENERGIE<br />

19.696 13.500 11.954<br />

===== ===== =====<br />

Kerk<br />

Gas 6.373 4.500 3.335<br />

Elektra/wa<strong>te</strong>r/reinigingsrecht e.d. 1.500 1.621<br />

6.373 6.000 4.956<br />

Rank<br />

Gas 6.972 5.000 3.576<br />

Elektra/wa<strong>te</strong>r/reinigingsrecht e.d. 2.000 929<br />

6.972 7.000 4.505<br />

Wingerd (50%)<br />

Gas 3.644 2.100 1.478<br />

Elektra/wa<strong>te</strong>r/reinigingsrecht e.d. 900 678<br />

- 7 -<br />

3.644 3.000 2.155<br />

16.989 16.000 11.616<br />

===== ===== =====


ALGEMENE KOSTEN<br />

KERKVOOGDIJ<br />

BIJLAGE D. SPECIFICATIE VAN DE LASTEN<br />

Werkelijk Begroting Werkelijk<br />

2003 2003 2002<br />

____________ ____________ ____________<br />

Vergaderkos<strong>te</strong>n, porti, kantoorbehoef<strong>te</strong>n e.d. 2.090 1.300 1.447<br />

Kerkelijk bureau (compu<strong>te</strong>r, S.M.R.A. e.d.) 3.957 6.500 5.423<br />

Kos<strong>te</strong>n acties (kerkbalans folders, kaar<strong>te</strong>n e.d.) 1.143 1.000 513<br />

Dekkingsverschil kopieerkos<strong>te</strong>n 635<br />

TELEFOON<br />

7.825 8.800 7.383<br />

------------ ------------ ------------<br />

Gebouw wijk 1 - Kerk 241 300 266<br />

Gebouw wijk 2 - Rank 267 300 285<br />

Gebouw wijk 3 - Wingerd (50%) 253 300 204<br />

WIJKKOSTEN<br />

761 900 755<br />

------------ ------------ ------------<br />

Wijk 1 - Kerk 3.763 4.000 3.064<br />

Wijk 2 - Rank 4.805 4.000 3.183<br />

Wijk 3 - Wingerd (50%) 2.033 2.000 3.814<br />

BIJDRAGEN/CONTRIBUTIES<br />

10.601 10.000 10.061<br />

------------ ------------ ------------<br />

19.187 19.700 18.199<br />

===== ===== =====<br />

Quotum 12.254 13.000 12.202<br />

Bijdrage LOK 926 1.200 1.099<br />

Jeugdwerk 4.500 4.500 4.500<br />

Evangelisatiecommissie 2.269 2.300 2.269<br />

Overigen 693 1.000 631<br />

- 8 -<br />

20.642 22.000 20.701<br />

===== ===== =====


VERZEKERINGEN EN BELASTINGEN<br />

BIJLAGE D. SPECIFICATIE VAN DE LASTEN<br />

Werkelijk Begroting Werkelijk<br />

2003 2003 2002<br />

____________ ____________ ____________<br />

Gebouw wijk 1 - Kerk 2.112 1.200 1.251<br />

Gebouw wijk 2 - Rank 1.112 1.200 1.216<br />

Gebouw wijk 3 - Wingerd (50%) 582 500 530<br />

Pastorieën 3.440 2.000 2.245<br />

Overige huisvestingskos<strong>te</strong>n 1.531<br />

DOTATIES ONDERHOUDSFONDSEN<br />

8.777 4.900 5.242<br />

===== ===== =====<br />

Gebouw wijk 1 - Kerk 14.000 12.000 16.000<br />

Gebouw wijk 2 - Rank 22.000 12.000 16.000<br />

Gebouw wijk 3 - Wingerd 8.000 6.000 8.000<br />

Pastorie wijk 1 - IJsseldijk 20.000 5.000 10.000<br />

Pastorie wijk 2 - De Vroedschap 17.000 2.000 27.000<br />

Pastorie wijk 3 - Andan<strong>te</strong> 22.000 2.000 7.000<br />

AFSCHRIJVINGEN<br />

103.000 39.000 84.000<br />

===== ===== =====<br />

Gebouw wijk 1 - Kerk 104 113 2.859<br />

Gebouw wijk 2 - Rank 1.678 1.679 1.678<br />

Pastorie wijk 2 - De Vroedschap 2.120<br />

Pastorie wijk 3 - Andan<strong>te</strong> 908 908 908<br />

INTREST<br />

4.810 2.700 5.445<br />

===== ===== =====<br />

Leningen - Postbank 40 50 116<br />

Hypothecaire leningen - Rabobank 230 200 245<br />

Overigen (incl. bankkos<strong>te</strong>n) 820 1.000 1.121<br />

1.090 1.250 1.482<br />

Verrekening Gereformeerde Kerk inzake wijk 3 663 700 500<br />

- 9 -<br />

1.753 1.950 1.982<br />

===== ===== =====


BATEN<br />

BIJLAGE E. EXPLOITATIE-OVERZICHT GEBOUWEN<br />

IJSSELDIJKKERK DE RANK DE WINGERD<br />

100%<br />

Werkelijk Begroting Werkelijk Werkelijk Begroting Werkelijk Werkelijk Begroting Werkelijk<br />

2003 2003 2002 2003 2003 2002 2003 2003 2002<br />

Horeca 335 1.244 465 424 1.992 1.726<br />

Verhuur 4.045 4.965 4.865 4.204 5.681 6.152<br />

Totaal van de ba<strong>te</strong>n 4.380 5.000 6.209 5.330 4.000 4.628 7.673 4.600 7.878<br />

LASTEN<br />

Gas 6.373 4.500 3.335 6.972 5.000 3.576 7.288 4.200 2.955<br />

Electra/wa<strong>te</strong>r/reinigingsrecht e.d. 1.500 1.621 2.000 929 1.800 1.355<br />

Onderhoud e.d. 4.722 12.000 8.846 29.973 12.000 14.111 47.043 12.000 12.042<br />

Verzekeringen en belastingen 2.112 1.200 1.251 1.112 1.200 1.216 1.163 1.000 1.059<br />

Telefoon 241 300 266 267 300 285 506 600 408<br />

Totaal van de las<strong>te</strong>n 13.448 19.500 15.319 38.324 20.500 20.117 56.000 19.600 17.819<br />

Saldo exploitatie gebouw (nadelig) -9.068 -14.500 -9.110 -32.994 -16.500 -15.489 -48.327 -15.000 -9.941<br />

Organis<strong>te</strong>n -2.368 -2.200 -2.636 -1.385 -2.200 -2.129 -2.646 -4.200 -2.157<br />

Extra preekbeur<strong>te</strong>n -6.341 -3.000 -2.624 -7.886 -3.000 -3.054 -786 -2.000 -865<br />

Wijkkos<strong>te</strong>n -3.763 -4.000 -3.064 -4.805 -4.000 -3.183 -4.066 -4.000 -7.628<br />

Gif<strong>te</strong>n 459 500 1.033<br />

-21.540 -23.700 -17.434 -47.070 -25.700 -23.855 -55.366 -24.700 -19.558<br />

- 10 -


BIJLAGE H. SPECIFICATIE VAN DE WIJKKOSTEN<br />

WIJK I WIJK II WIJK III<br />

50%<br />

Werkelijk Begroting Werkelijk Werkelijk Begroting Werkelijk Werkelijk Begroting Werkelijk<br />

2003 2003 2002 2003 2003 2002 2003 2003 2002<br />

KERKENRAAD<br />

kos<strong>te</strong>n scribaat 22 45 234 140 39<br />

kos<strong>te</strong>n lectuur, abonnemen<strong>te</strong>n, lidmaatschappen 66 12 188 55 74<br />

divers en overig 390 295 196 1.594 375 445 1.054 1.000 1.660<br />

390 383 253 2.016 570 558 1.054 1.000 1.660<br />

EREDIENST<br />

kopieerkos<strong>te</strong>n 1.403 1.680 1.355 1.363 1.395 1.553 957 1.000 1.113<br />

liturgische uitgaven (kos<strong>te</strong>n liedboeken, bijbels e.d.) 604 160 301 142 55 67 1.016<br />

gif<strong>te</strong>n huwelijkbijbels, doop e.d. 152 50 32<br />

bijzondere diens<strong>te</strong>n (koren e.d) 227 470 331 495<br />

kos<strong>te</strong>n preekregelen 350 295<br />

2.234 2.310 1.808 1.836 2.345 1.947 957 1.000 2.129<br />

WIJKWERK<br />

start win<strong>te</strong>rwerk 162 257 195 125 125<br />

ca<strong>te</strong>chese 586 100 235 279 325 330 22 25<br />

kindernevendienst 553 815 511 479 360 223<br />

wijk- en gemeen<strong>te</strong>avonden 90 275<br />

bejaardenmiddag 140<br />

1.139 1.307 1.003 953 1.085 678 22 25<br />

3.763 4.000 3.064 4.805 4.000 3.183 2.033 2.000 3.814<br />

===== ===== ===== ===== ===== ===== ===== ===== =====<br />

- 11 -


Bijlage 4<br />

Balans per 31-12-2003 gereformeerd<br />

<strong>Pro<strong>te</strong>stantse</strong> <strong>Gemeen<strong>te</strong></strong><br />

<strong>te</strong><br />

Krimpen aan den IJssel<br />

Behorend bij <strong>beleidsvoornemens</strong> 2005-2010<br />

van het<br />

College ven Kerkrentmees<strong>te</strong>rs<br />

BELEIDSVOORNEMENS 2005-2010 • COLLEGE VAN KERKRENTMEESTERS<br />

25-01-2005


Gereformeerde Kerk<br />

Krimpen aan den IJssel<br />

BALANS PER 31 DECEMBER 2003<br />

(na resultaatverwerking)<br />

31.12.2003 31.12.2002 31.12.2003 31.12.2002<br />

ACTIEF PASSIEF<br />

Ma<strong>te</strong>riële vas<strong>te</strong> activa Kapitaal<br />

Algemene reserve 62.269,77 107.042,60<br />

Bedrijfsgebouwen: Vervangingsreserve pastorie 230.520,35 230.520,35<br />

Gebouw de Ark 9.075,60 9.075,60 292.790,12 337.562,95<br />

Gebouw de Wingerd 9.075,60 9.075,60<br />

Pastorie Populierenlaan 101 42.768,76 42.768,76 Voorzieningen<br />

60.919,96 60.919,96 Voorziening groot onderhoud 72.127,88 74.198,02<br />

Financiële vas<strong>te</strong> activa Verbouwing Ark 0,00 31.432,17<br />

72.127,88 105.630,19<br />

Hypotheek u/g 153.024,78 155.424,78<br />

Langlopende schulden<br />

Vlot<strong>te</strong>nde activa<br />

Overige leningen 453,78 453,78<br />

Vorderingen: 453,78 453,78<br />

Rekeningen-courant 16.967,49 46.483,42<br />

<strong>Hervormde</strong> Kerkvoogdij 17.447,95 18.133,24 Kortlopende schulden<br />

VVB 5.884,55 4.265,92 Fondsen 14.275,42 10.731,80<br />

Verhuur 2.170,50 2.079,95 Kollek<strong>te</strong>bonnen in omloop 13.336,49 11.556,82<br />

Ren<strong>te</strong> 2.488,97 293,30 Rekeningen-courant 21.038,74 10.184,78<br />

Overige vorderingen 2.224,64 6.285,03 Vooruitontvangen VVB 15.685,31 9.888,57<br />

47.184,10 77.540,86 Af <strong>te</strong> dragen kollek<strong>te</strong>n 2.042,00 1.265,62<br />

Af <strong>te</strong> dragen kollek<strong>te</strong>n Herv. Kerkv. 4.655,36 4.489,33<br />

Liquide middelen 183.418,52 213.742,56 Overige schulden 8.141,95 15.864,08<br />

afrondingsverschillen 0,31 0,20<br />

79.175,58 63.981,20<br />

444.547,36 507.628,16 444.547,36 507.628,12<br />

7-4-2007


Gereformeerde Kerk<br />

Krimpen aan den IJssel<br />

RESULTATENREKENING OVER 2003<br />

Opbrengs<strong>te</strong>n<br />

2003 Begroting 2003 2002<br />

VVB 152.809,71 148.520,00 153.020,37<br />

Kollek<strong>te</strong>n 12.015,67 11.570,00 12.296,06<br />

Verhuur 24.566,90 24.960,00 28.270,13<br />

Oud papier 463,11 770,00 716,11<br />

Gif<strong>te</strong>n 1.229,71 360,00 543,80<br />

191.085,10 186.180,00 194.846,47<br />

Kos<strong>te</strong>n<br />

Salariskos<strong>te</strong>n 129.274,98 124.790,00 127.740,48<br />

Afschrijvingen gebouwen 0,00 0,00 0,00<br />

Kos<strong>te</strong>n gebouwen 49.552,18 48.430,00 44.989,30<br />

Overige kos<strong>te</strong>n 30.130,65 37.740,00 36.038,73<br />

208.957,81 210.960,00 208.768,51<br />

-17.872,71 -24.780,00 -13.922,04<br />

Ontvangen ren<strong>te</strong> 23.260,96 12.710,00 14.209,43<br />

Betaalde ren<strong>te</strong><br />

23.260,96 12.710,00 14.209,43<br />

Resultaat 5.388,25 -12.070,00 287,39<br />

7-4-2007


Gereformeerde Kerk<br />

Krimpen aan den IJssel<br />

TOELICHTING OP DE ONDERSCHEIDEN POSTEN<br />

VAN DE BALANS<br />

Vlot<strong>te</strong>nde activa<br />

31.12.2003 31.12.2002<br />

Rekeningen-courant:<br />

1630 Rekening-courant BCA 16.967,49 12.258,28<br />

1640 Rekening-courant BCW 1.569,55<br />

1680 Rekening-courant Wijkcommissie Arkbeheer 32.655,59<br />

16.967,49 46.483,42<br />

31.12.2003 31.12.2002<br />

VVB:<br />

1400 VVB Kerk 5.363,88 3.678,15<br />

1410 VVB Aflossing 324,73 308,97<br />

1420 VVB Kerkbode 195,94 278,80<br />

5.884,55 4.265,92<br />

31.12.2003 31.12.2002<br />

Liquide middelen:<br />

1100 Rabobank rekening-courant 9.563,70 16.229,26<br />

1125 ABN AMRO Bank 18.133,68 19.090,80<br />

1150 Rabobank rendementsrekening 16.312,83 40.233,92<br />

1155 Rabobank beleggersrekening 917,35 1.104,93<br />

1160 Rabobank ledencertifica<strong>te</strong>n 99.487,50 97.650,00<br />

1175 Roparco 22.197,37 21.461,96<br />

1200 Postbank 17.247,70 18.409,92<br />

2000 Gelden onderweg -441,61 -438,23<br />

183.418,52 213.742,56<br />

Kapitaal<br />

31.12.2003 31.12.2002<br />

Algemene reserve:<br />

750 Stand per 1 januari 107.042,53 106.755,21<br />

Dotatie Verbouwing Ark -50.161,01<br />

Resultaat 5.388,25 287,39<br />

Stand per 31 december 62.269,77 107.042,60<br />

7-4-2007


Gereformeerde Kerk<br />

Krimpen aan den IJssel<br />

Voorzieningen<br />

31.12.2003 31.12.2002<br />

745 Voorziening Verbouwing Ark -50.161,01<br />

t.l.v. Algemene Reserve 50.161,01<br />

t.l.v. Groot onderhoud<br />

745 Voorziening Verbouwing Ark 0,00 31.432,17<br />

700 Voorziening groot onderhoud:<br />

Stand per 1 januari 74.198,02 73.205,45<br />

Toevoeging 17.470,00 15.882,00<br />

91.668,02 89.087,45<br />

Uitgaven:<br />

Huisvesting jeugdwerk 168,00 11.616,93<br />

Vloer Wingerd 19.049,14 595,00<br />

Vervanging binnendeuren 2.677,50<br />

deel advieskos<strong>te</strong>n vloer Ark 323,00<br />

72.127,88 74.198,02<br />

Langlopende schulden<br />

Kortlopende schulden<br />

31.12.2003 31.12.2002<br />

31.12.2003 31.12.2002<br />

Fondsen:<br />

Sumana per 31-12-2003 4.045,00<br />

800 Verjaardagsfonds 0,00 0,00<br />

850 Algemene Chris<strong>te</strong>lijke Doeleinden 345,12 395,39<br />

1610 Evangelisatiefonds 9.885,30 10.336,41<br />

14.275,42 10.731,80<br />

7-4-2007


Gereformeerde Kerk<br />

Krimpen aan den IJssel<br />

31.12.2003 31.12.2002<br />

Verjaardagsfonds:<br />

Stand per 1 januari 0,00 0,00<br />

Opbrengst busjes 1.037,25 972,69<br />

1.037,25 972,69<br />

Kos<strong>te</strong>n verjaardagsfonds 188,62 51,36<br />

Kos<strong>te</strong>n kerk<strong>te</strong>lefoon 1) 848,63 921,33<br />

Stand per 31 december 0,00 0,00<br />

1) De werkelijke kos<strong>te</strong>n kerk<strong>te</strong>lefoon bedroegen 1996,86. Het verschil ad<br />

1148,23 is verantwoord onder Overige kos<strong>te</strong>n (uitz. kerkdiens<strong>te</strong>n.)<br />

31.12.2003 31.12.2002<br />

Algemene Chris<strong>te</strong>lijke Doeleinden:<br />

Stand per 1 januari 395,31 534,11<br />

Kollek<strong>te</strong>n 334,73 246,20<br />

730,04 780,31<br />

Betaalde gif<strong>te</strong>n 385,00 385,00<br />

Stand per 31 december 345,04 395,31<br />

31.12.2003 31.12.2002<br />

Rekeningen-courant:<br />

1600 Rekening-courant ZWO 3.424,73 386,83<br />

1620 Rekening-courant Diakonie 11.242,04 9.798,02<br />

1660 Rekening-courant G.J.C. -0,06 -0,06<br />

1670 Rekening-courant O.J.L. -0,01 -0,01<br />

1680 Rekening-courant Wijkcommissie Arkbeheer 0,00 0,00<br />

1640 Rekening-courant BCW 6.372,04<br />

21.038,74 10.184,78<br />

31.12.2003 31.12.2002<br />

Vooruitontvangen VVB:<br />

Vooruitontvangen VVB Kerk 14.682,41 8.881,89<br />

Vooruitontvangen VVB Onderhoud/Aflossing 671,15 687,47<br />

Vooruitontvangen VVB Kerkbode 331,75 319,21<br />

15.685,31 9.888,57<br />

7-4-2007


Gereformeerde Kerk<br />

Krimpen aan den IJssel<br />

TOELICHTING OP DE ONDERSCHEIDEN POSTEN VAN DE<br />

RESULTATENREKENING<br />

Opbrengs<strong>te</strong>n<br />

2003 Begroting 2002<br />

VVB:<br />

134.993,07 129.780,00 135.002,43<br />

VVB Onderhoud 11.516,09 12.160,00 11.729,21<br />

VVB Kerkbode 6.300,55 6.580,00 6.288,73<br />

152.809,71 148.520,00 153.020,37<br />

Collek<strong>te</strong>n:<br />

Collek<strong>te</strong>n Kerk 9.547,16 11.570,00 9.442,22<br />

Collek<strong>te</strong>n Onderhoud 2.000,22 2.053,63<br />

Collek<strong>te</strong>n Jeugd-en-Jongerenwerk 468,29 800,21<br />

12.015,67 11.570,00 12.296,06<br />

Kos<strong>te</strong>n<br />

2003 Begroting 2002<br />

Kos<strong>te</strong>n gebouwen:<br />

4110 Reservering groot onderhoud 17.470,00 17.470,00 15.882,00<br />

4120 Onderhoud gebouwen 15.955,29 14.970,00 13.685,34<br />

4130 Gas en elektra 12.768,82 12.480,00 10.465,47<br />

4140 Wa<strong>te</strong>r 525,77 590,00 323,27<br />

4150 Verzekeringen 1.790,46 1.790,00 1.796,52<br />

4160 Vas<strong>te</strong> las<strong>te</strong>n 1.041,84 1.130,00 2.836,70<br />

49.552,18 48.430,00 44.989,30<br />

2003 Begroting 2002<br />

Overige kos<strong>te</strong>n:<br />

4500 Kos<strong>te</strong>n kerkbode 6.777,36 7.150,00 6.931,08<br />

4460 Kos<strong>te</strong>n classis 9.328,68 8.170,00 8.025,03<br />

4200 Telefoon 644,89 730,00 695,70<br />

4520 Abonnemen<strong>te</strong>n etc. 692,56 570,00 676,33<br />

4560 Kos<strong>te</strong>n automatisering 741,35 910,00 1.088,43<br />

4540 Administratie, porti, etc. 1.119,64 2.950,00 4.022,63<br />

4420 Jeugdwerk 5.369,19 6.360,00 1.624,77<br />

4300 Bijzondere diens<strong>te</strong>n 735,42 3.180,00 2.901,77<br />

4430 Algemeen kerkewerk etc. 1.266,27 4.210,00 5.195,53<br />

4470 Uitzending kerkdiens<strong>te</strong>n 1.602,23 2.380,00 3.361,83<br />

4510 Jaarboekje 116,00 23,36<br />

4570 Diversen 1.737,06 1.130,00 1.492,27<br />

30.130,65 37.740,00 36.038,73<br />

7-4-2007


Bijlage 5<br />

Planning & Control Cyclus<br />

<strong>Pro<strong>te</strong>stantse</strong> <strong>Gemeen<strong>te</strong></strong><br />

<strong>te</strong><br />

Krimpen aan den IJssel<br />

Behorend bij <strong>beleidsvoornemens</strong> 2005-2010<br />

van het<br />

College van Kerkrentmees<strong>te</strong>rs<br />

BELEIDSVOORNEMENS 2005-2010 • COLLEGE VAN KERKRENTMEESTERS<br />

25-01-2005


Planning & Control<br />

College van Kerkrentmees<strong>te</strong>rs<br />

<strong>Pro<strong>te</strong>stantse</strong> <strong>Gemeen<strong>te</strong></strong> <strong>te</strong> Krimpen aan den IJssel<br />

25 januari 2005


Documentbeheer<br />

Planning & Control<br />

College van Kerkrentmees<strong>te</strong>rs <strong>Pro<strong>te</strong>stantse</strong> <strong>Gemeen<strong>te</strong></strong><br />

Krimpen aan den IJssel<br />

Au<strong>te</strong>ur Geadresseerde Kopie<br />

Nico Slooff,<br />

Penningmees<strong>te</strong>r H.<br />

Kerkrentmees<strong>te</strong>rs PKN<br />

Algemene Kerkenraad<br />

Versie Status Datum Wijzigingen<br />

0.1 Definitief 10 maart 2004 Terugkoppeling CvK verwerkt. Goedgekeurd<br />

door CvK.<br />

1.1 Concept 16 november 2004 Eers<strong>te</strong> versie voor gezamenlijke financiële<br />

spelregels. Memo verschillen P&C en eerdere<br />

PKN besprekingen verwerkt. Ter bespreking<br />

binnen PKN werkgroep kerkrentmees<strong>te</strong>rs.<br />

1.2 Concept 29 november 2004 Terugkoppeling PKN werkgroep verwerkt. Ter<br />

bespreking binnen G-CvB en H-CvK.<br />

1.3<br />

1.4<br />

Concept<br />

Concept<br />

17 december 2004<br />

25 januari 2005<br />

Blz. i<br />

Terugkoppeling G-CvB en H-CvK verwerkt.<br />

Goedgekeurd door G-CvB en H-CvK.<br />

Terugkoppeling H-CvK verwerkt.<br />

2.0 Definitief Samen met de PKN <strong>beleidsvoornemens</strong> 2005 -<br />

2010 vastges<strong>te</strong>ld door G-KAZ en H-CK.


Inhoudsopgave<br />

Planning & Control<br />

College van Kerkrentmees<strong>te</strong>rs <strong>Pro<strong>te</strong>stantse</strong> <strong>Gemeen<strong>te</strong></strong><br />

Krimpen aan den IJssel<br />

1. INLEIDING ..............................................................................................................................1<br />

2. P&C-CYCLUS OP HOOFDLIJNEN ........................................................................2<br />

2.1 PLANNING EN CONTROL CVK ...................................................................................................2<br />

2.2 OVERLEGSTRUCTUUR RONDOM CVK.......................................................................................3<br />

2.3 EVALUATIE EN BEHEER P&C-CYCLUS ......................................................................................3<br />

3. P&C-CYCLUS IN DETAIL.............................................................................................4<br />

3.1 STRATEGISCHE PROCESSEN.....................................................................................................4<br />

3.2 VOORBEREIDING........................................................................................................................4<br />

3.3 UITVOERING ...............................................................................................................................5<br />

3.4 VERANTWOORDING ...................................................................................................................5<br />

4. BIJLAGEN...............................................................................................................................7<br />

4.1 BIJLAGE 1 – GEBRUIKTE AFKORTINGEN...................................................................................7<br />

4.2 BIJLAGE 2 – TAAKOMSCHRIJVINGEN VAN DE LEDEN VAN HET C.V.K. ....................................8<br />

4.3 BIJLAGE 3 – MODEL DOCUMENTEN P&C-CYCLUS...................................................................8<br />

4.4 BIJLAGE 4 – FINANCIËLE SPELREGELS.....................................................................................9<br />

a) Uitgaven en verantwoording........................................................................................ 9<br />

b) Financiële vergoedingen............................................................................................ 10<br />

c) Projec<strong>te</strong>n en acties met eenmalig karak<strong>te</strong>r............................................................. 10<br />

d) Vrijwillige bijdragen: VVB en Kerkbalans ................................................................ 11<br />

e) Collec<strong>te</strong>n en gif<strong>te</strong>n. ..................................................................................................... 11<br />

f) Decentrale begroting. ................................................................................................. 13<br />

g) Lokaal kasbeheer en verhuur kerkgebouw............................................................. 13<br />

h) Beheer bezittingen en vermogen.............................................................................. 14<br />

i) Kerkelijk bureau........................................................................................................... 15<br />

j) Mee- en <strong>te</strong>genvallers .................................................................................................. 15<br />

k) Evalueren en vooruit kijken ....................................................................................... 16<br />

Blz. ii


1. Inleiding<br />

Planning & Control<br />

College van Kerkrentmees<strong>te</strong>rs <strong>Pro<strong>te</strong>stantse</strong> <strong>Gemeen<strong>te</strong></strong><br />

Krimpen aan den IJssel<br />

Bij het verenigen van de Gereformeerde Kerk en de <strong>Hervormde</strong> <strong>Gemeen<strong>te</strong></strong> <strong>te</strong> Krimpen<br />

aan den IJssel is het wenselijk en noodzakelijk gebleken de gezamenlijke financiële<br />

spelregels op een pragmatische wijze <strong>te</strong> beschrijven en hiermee <strong>te</strong>gelijk <strong>te</strong> verifiëren en<br />

<strong>te</strong> evalueren. In bedrijfseconomische <strong>te</strong>rmen spreken we dan over de planning en control<br />

cyclus (kortweg P&C-cyclus).<br />

De hervormde wijkgemeen<strong>te</strong> van bijzondere aard is hierbij op eigen verzoek bui<strong>te</strong>n<br />

beschouwing gela<strong>te</strong>n.<br />

De beschreven procesgang binnen de P&C-cyclus van het gezamenlijke College van<br />

Kerkrentmees<strong>te</strong>rs (C.v.K.) betreft hiermee de in<strong>te</strong>gratie van de financiële processen<br />

binnen de voormalige Gereformeerde Kerk met haar Commissie van Beheer en de<br />

<strong>Hervormde</strong> <strong>Gemeen<strong>te</strong></strong> met haar College van Kerkrentmees<strong>te</strong>rs. In concreto betreft het<br />

dus de nieuwe pro<strong>te</strong>stantse Algemene Kerkenraad en de wijkgemeen<strong>te</strong>n Ark, Wingerd,<br />

IJsseldijkkerk en Rank.<br />

Planning & control is <strong>te</strong> definiëren als “het geheel van activi<strong>te</strong>i<strong>te</strong>n dat uitgevoerd wordt<br />

om duidelijk <strong>te</strong> maken wat er, als uitkomst van een bestuurlijk proces, in een bepaalde<br />

periode moet gebeuren (de planning), de rapportage daarover tussentijds, de benodigde<br />

bijsturing en de ui<strong>te</strong>indelijke verantwoording over de behaalde resulta<strong>te</strong>n (de control)”.<br />

Binnen planning & control zijn daarmee twee belangrijke processen onlosmakelijk met<br />

elkaar verbonden: plannen en beheersen.<br />

We maken onderscheid in stra<strong>te</strong>gische, tactische en operationele processen.<br />

Stra<strong>te</strong>gisch<br />

> 2 jaar P&C-cyclus<br />

Tactisch<br />

1 - 2 jaar<br />

Operationeel<br />

< 1 jaar<br />

In dit document worden noodzakelijkerwijs vele afkortingen gebruikt. Bijlage 1 bevat een<br />

handzame afkortingenlijst, in alfabetische volgorde.<br />

Blz. 1


2. P&C-cyclus op hoofdlijnen<br />

2.1 Planning en Control CvK<br />

Planning & Control<br />

College van Kerkrentmees<strong>te</strong>rs <strong>Pro<strong>te</strong>stantse</strong> <strong>Gemeen<strong>te</strong></strong><br />

Krimpen aan den IJssel<br />

Onderstaand de P&C-cyclus op hoofdlijnen gevisualiseerd.<br />

Wijkgemeen<strong>te</strong> C.v.K.<br />

Beleidsplan<br />

Wijkbegroting<br />

Reactie wijkbegroting<br />

Halfjaarrapportage<br />

Reactie afrekening / Jaarrekening<br />

De P&C-cyclus in de tijd weergegeven.<br />

Juni T-1<br />

Aug T-1<br />

Sept. T-1<br />

Nov . T-1<br />

½ j aar T<br />

Febr T+1<br />

April T+1<br />

Wijkgemeen<strong>te</strong><br />

Commissie<br />

Wij kbegroting<br />

Bev estiging<br />

Blz. 2<br />

C.v.K.<br />

Concept Begroting<br />

Def. Begroting<br />

Maand T Ontv . coll. en VB<br />

Mrt T+1<br />

Afrekening<br />

cie/wij k<br />

Bev estiging<br />

Act. MJR<br />

Onderhoud<br />

Halfjaar rapp<br />

Voorov erleg<br />

AK<br />

Concept Jaarrek.<br />

Verslag kascontr.<br />

Def. Jaarrekening<br />

<strong>Gemeen<strong>te</strong></strong>leden<br />

Reg. C.v.B.<br />

Beleidsplan AK<br />

Beleidsvoorn. CvK<br />

Meerjarenraming<br />

Begroting<br />

Jaarrekening<br />

Gem. Leden<br />

Reg. C.v.B.<br />

Begroting<br />

Jaarrekening


2.2 Overlegstructuur rondom CvK<br />

Planning & Control<br />

College van Kerkrentmees<strong>te</strong>rs <strong>Pro<strong>te</strong>stantse</strong> <strong>Gemeen<strong>te</strong></strong><br />

Krimpen aan den IJssel<br />

Overleg Door Frequentie Opmerkingen<br />

Vergadering wijkkerkenraad Kerkenraad wijkgemeen<strong>te</strong> incl.<br />

wijkkerkrentmees<strong>te</strong>rs.<br />

Moderamen wijkkerkenraad Moderamen wijkkerkenraad.<br />

Incl. 1 wijkkerkrentmees<strong>te</strong>r.<br />

Blz. 3<br />

Maandelijks<br />

Maandelijks<br />

Overleg wijkraad Kerkrentmees<strong>te</strong>rs van wijkgemeen<strong>te</strong>. In overleg<br />

Commissieoverleg PKN (wijkoverstijgend)<br />

Overleg College van<br />

Kerkrentmees<strong>te</strong>rs<br />

• Evangelisatiecommissie<br />

• Jeugdraad<br />

• Krimpens Kerkblad<br />

Incl. penningmees<strong>te</strong>r van commissie<br />

Alle kerkrentmees<strong>te</strong>rs van alle wijken.<br />

Desgewenst incl. administra<strong>te</strong>ur, hoofd<br />

kerkelijk bureau, penningmees<strong>te</strong>rs<br />

commissies.<br />

Dagelijks Bestuur C.v.K. Voorzit<strong>te</strong>r, plaatsvervangend voorzit<strong>te</strong>r,<br />

penningmees<strong>te</strong>r en secretaris van<br />

C.v.K.<br />

Zo mogelijk 1 kerkrentmees<strong>te</strong>r per wijk.<br />

Algemene Kerkenraad Ver<strong>te</strong>genwoordiging van alle<br />

pro<strong>te</strong>stantse wijkgemeen<strong>te</strong>n van<br />

Krimpen aan den IJssel.<br />

Moderamen A.K. Moderamen A.K.<br />

Incl. ver<strong>te</strong>genwoordiging DB C.v.K.<br />

In overleg<br />

6-wekelijks Kopie verslag<br />

administra<strong>te</strong>ur.<br />

6-wekelijks Voorbereiden<br />

vergaderingen.<br />

6-wekelijks<br />

6-wekelijks<br />

Besluitvorming<br />

urgen<strong>te</strong> zaken.<br />

Op basis van bovenstaande vergaderstructuur en de uitgewerk<strong>te</strong> planning en control<br />

cyclus wordt jaarlijks het vergaderschema voor het College van Kerkrentmees<strong>te</strong>rs<br />

vastges<strong>te</strong>ld.<br />

2.3 Evaluatie en beheer P&C-cyclus<br />

Jaarlijks wordt de (on)<strong>te</strong>vredenheid over de voorliggende wijze van planning en control<br />

binnen het CvK geëvalueerd. De penningmees<strong>te</strong>r voert de gewens<strong>te</strong> verbe<strong>te</strong>ringen door<br />

in dit document en in de financiële praktijk (in samenwerking met betrokkenen).


3. P&C-cyclus in detail<br />

3.1 Stra<strong>te</strong>gische processen<br />

Planning & Control<br />

College van Kerkrentmees<strong>te</strong>rs <strong>Pro<strong>te</strong>stantse</strong> <strong>Gemeen<strong>te</strong></strong><br />

Krimpen aan den IJssel<br />

De basis en con<strong>te</strong>xt voor de P&C-cyclus zijn de documen<strong>te</strong>n binnen de stra<strong>te</strong>gische<br />

bedrijfsprocessen binnen de <strong>Pro<strong>te</strong>stantse</strong> <strong>Gemeen<strong>te</strong></strong> in Krimpen aan den IJssel.<br />

Concreet betreft dit – voor zover relevant -:<br />

Kerkorde en Ordinanties van de PKN.<br />

Generale regelingen en modellen voor gemeen<strong>te</strong>n in de PKN.<br />

Plaatselijke regeling voor de <strong>Hervormde</strong> <strong>Gemeen<strong>te</strong></strong> <strong>te</strong> Krimpen aan den IJssel, dd 14-<br />

01-1971.<br />

Plaatselijke regeling voor de samens<strong>te</strong>lling en werkwijze van het College van<br />

Kerkvoogden van de (centrale) <strong>Hervormde</strong> <strong>Gemeen<strong>te</strong></strong> <strong>te</strong> Krimpen aan den IJssel, dd<br />

1994.<br />

Beleidsplannen van de wijkgemeen<strong>te</strong>n.<br />

Beleidsvoornemens 2004-2010, PKN werkgroep kerkrentmees<strong>te</strong>rs <strong>te</strong> Krimpen aan<br />

den IJssel, dd ??-??-2004.<br />

Meerjarenraming 2004-2010.<br />

Meerjarenraming onderhoud gebouwen en pastorieën, dd 12-11-2004.<br />

3.2 Voorbereiding<br />

Voorbereiding op jaar T<br />

Mijlpaal / Document Door Aan Datum Opmerkingen<br />

Evaluatie activi<strong>te</strong>i<strong>te</strong>n - divers Pm W/C DB CvK Mei T – 1<br />

Vooroverleg CvK met AK DB CvK AK 1 juni T–1<br />

Aanleveren richtlijnen en model voor<br />

(wijk)begroting.<br />

Voorbereiden in<strong>te</strong>rne (wijk)begroting<br />

• Wijk I IJsseldijkkerk<br />

• Wijk II De Rank<br />

• Wijk III De Wingerd<br />

• Wijk IV De Ark<br />

• Jeugdraad Krimpen aan den IJssel<br />

• Evangelisatiecommissie Kr. a/d IJ.<br />

• Krimpens Kerkblad<br />

Pm CvK Pm W/C Juni T – 1<br />

Pm W/C Pm CvK Juni T – 1<br />

Blz. 4


Planning & Control<br />

College van Kerkrentmees<strong>te</strong>rs <strong>Pro<strong>te</strong>stantse</strong> <strong>Gemeen<strong>te</strong></strong><br />

Krimpen aan den IJssel<br />

Mijlpaal / Document Door Aan Datum Opmerkingen<br />

Actualiseren meerjarenraming onderhoud<br />

gebouwen (5 jaren).<br />

CvK Pm CvK Juni T – 1<br />

Aanleveren concept (wijk)begroting Pm W/C Pm CvK 1 aug. T–1<br />

Ops<strong>te</strong>llen concept begroting C.v.K. Pm CvK CvK 1 sep. T–1<br />

Vasts<strong>te</strong>llen concept begroting C.v.K. CvK AK 1 okt. T–1<br />

Accorderen (definitieve) begroting C.v.K. AK CvK 1 nov. T–1<br />

Versturen brief goedkeuring wijk/cie<br />

begrotingen.<br />

Secr CvK Pm W/C Nov. T–1<br />

Openbaar maken begroting C.v.K. Secr CvK <strong>Gemeen<strong>te</strong></strong> Nov. T–1 Ter inzage.<br />

Verantwoorden begroting C.v.K. Secr CvK Reg.C.v.B. Nov. T–1<br />

3.3 Uitvoering<br />

Uitvoering van jaar T<br />

Mijlpaal / Document Door Aan Datum Opmerkingen<br />

Overzicht ontvangs<strong>te</strong>n collec<strong>te</strong>n.<br />

- Publicatie Krimpens Kerkblad (maand)<br />

Overzicht ontvangs<strong>te</strong>n Kerkbalans<br />

- Publicatie Krimpens Kerkblad (jaarlijks)<br />

Halfjaarrapportage<br />

• Kerkbalans<br />

• Collec<strong>te</strong>n<br />

• Salarissen / onderhoud<br />

• Wijkbegroting / exploitatie gebouwen<br />

3.4 Verantwoording<br />

Verantwoording over jaar T<br />

Telcie CvK<br />

Secr CvK<br />

Kerkelijk<br />

Bureau<br />

Adm. CvK<br />

Pm CvK<br />

Blz. 5<br />

Pm CvK Iedere<br />

Maand T<br />

Pm CvK Iedere<br />

Maand T<br />

CvK Juli T<br />

Mijlpaal / Document Door Aan Datum Opmerkingen<br />

Herinneren inleveren declaraties. Pm W/C<br />

Secr CvK<br />

W/C Dec. T<br />

Ops<strong>te</strong>llen financiële verantwoording door Pm W/C Pm CvK Jan. T+1


wijk/commissie.<br />

Planning & Control<br />

College van Kerkrentmees<strong>te</strong>rs <strong>Pro<strong>te</strong>stantse</strong> <strong>Gemeen<strong>te</strong></strong><br />

Krimpen aan den IJssel<br />

Aanleveren eers<strong>te</strong> concept jaarrekening Adm. CvK Pm CvK 1 feb. T+1<br />

Controle jaarrekeningen commissies. Contr.Cie. Pm W/C 1 mrt. T+1<br />

Ops<strong>te</strong>llen concept jaarrekening Pm CvK C.v.K. 1 mrt. T+1<br />

Vasts<strong>te</strong>llen concept jaarrekening C.v.K. AK 15 mrt T+1<br />

Opleveren verslag commissie van<br />

onderzoek jaarrekening o. b.v.<br />

Contr.Cie.<br />

n.t.b. AK<br />

Concept jaarrekening<br />

Rekeningoverzicht (ovz. grootboek)<br />

Specificatie trak<strong>te</strong>men<strong>te</strong>n, e.a.<br />

Voorafgaande journaalpos<strong>te</strong>n<br />

Telstukken collec<strong>te</strong>n en kerkbalans<br />

Facturen, declaraties, bonnen<br />

Bankafschrif<strong>te</strong>n<br />

Accorderen definitieve jaarrekening AK C.v.K. 1 mei T+1<br />

Versturen brief goedkeuring wijk/cie<br />

financiële verantwoording.<br />

Blz. 6<br />

AK<br />

Via DB CvK<br />

15 apr T+1<br />

Secr CvK Pm W/C 1 mei T+1<br />

Openbaar maken d.m.v. jaarrekening Secr CvK <strong>Gemeen<strong>te</strong></strong> 1 mei T+1 Ter inzage.<br />

Verantwoorden d.m.v. jaarrekening Secr CvK Reg.C.v.B. 1 mei T+1


4. Bijlagen<br />

4.1 Bijlage 1 – Gebruik<strong>te</strong> afkortingen<br />

Afkorting Volledig<br />

Adm Administra<strong>te</strong>ur<br />

Planning & Control<br />

College van Kerkrentmees<strong>te</strong>rs <strong>Pro<strong>te</strong>stantse</strong> <strong>Gemeen<strong>te</strong></strong><br />

Krimpen aan den IJssel<br />

AK Algemene Kerkenraad van de <strong>Pro<strong>te</strong>stantse</strong> <strong>Gemeen<strong>te</strong></strong><br />

CK Centrale Kerkenraad (van de <strong>Hervormde</strong> <strong>Gemeen<strong>te</strong></strong>) tot 2004<br />

Cie Commissie<br />

Contr.Cie ControleCommissie<br />

CvK College van Kerkrentmees<strong>te</strong>rs<br />

DB Dagelijks Bestuur<br />

EVC Evangelisatiecommissie<br />

G-CvB Gereformeerde Commissie van Beheer<br />

G Gereformeerd<br />

H-CvK Hervormd College van Kerkvoogden<br />

H Hervormd<br />

KAZ Kerkenraad Algemene Zaken (van de Gerformeerde <strong>Gemeen<strong>te</strong></strong>) tot 2004<br />

Kr. a/d. IJ. Krimpen aan den IJssel<br />

MJR Meerjarenraming<br />

Ntb Nader <strong>te</strong> bepalen<br />

P&C Planning en control<br />

PKN <strong>Pro<strong>te</strong>stantse</strong> Kerk in Nederland<br />

Pm Penningmees<strong>te</strong>r<br />

R.C.v.B. Regionale Commissie voor behandeling van Beheerszaken<br />

RDC Regionaal Diens<strong>te</strong>ncentrum<br />

Secr. Secretaris<br />

T Begrotingsjaar – onbepaald kalenderjaar (lees bijvoorbeeld 2004)<br />

Telcie Telcommissie collec<strong>te</strong>n C.v.K.<br />

Vz Voorzit<strong>te</strong>r<br />

W/C Wijk of commissie<br />

Blz. 7


Planning & Control<br />

College van Kerkrentmees<strong>te</strong>rs <strong>Pro<strong>te</strong>stantse</strong> <strong>Gemeen<strong>te</strong></strong><br />

Krimpen aan den IJssel<br />

4.2 Bijlage 2 – Taakomschrijvingen van de leden van het C.v.K.<br />

De taakomschrijvingen voor de leden van het College van Kerkrentmees<strong>te</strong>rs <strong>te</strong> Krimpen<br />

aan den IJssel, inclusief de actuele ledenlijst, zijn hier bijgevoegd of opvraagbaar bij de<br />

secretaris van het College van Kerkrentmees<strong>te</strong>rs.<br />

4.3 Bijlage 3 – Model documen<strong>te</strong>n P&C-cyclus<br />

De standaard modellen voor genoemde documen<strong>te</strong>n binnen de P&C-cyclus zijn<br />

hieronder bijgevoegd, in ontwikkeling of opvraagbaar bij de penningmees<strong>te</strong>r van het<br />

College van Kerkrentmees<strong>te</strong>rs.<br />

Begroting (G en H beschikbaar, PKN nog doen)<br />

Halfjaarrapportage (H beschikbaar, PKN nog doen)<br />

Jaarrekening (G en H beschikbaar, PKN nog doen)<br />

Blz. 8


4.4 Bijlage 4 – Financiële spelregels<br />

Planning & Control<br />

College van Kerkrentmees<strong>te</strong>rs <strong>Pro<strong>te</strong>stantse</strong> <strong>Gemeen<strong>te</strong></strong><br />

Krimpen aan den IJssel<br />

Voor de volgende financiën gerela<strong>te</strong>erde onderwerpen gelden beleidsregels, procedures<br />

en werkafspraken. Deze zijn hieronder opgenomen.<br />

a) Uitgaven en verantwoording.<br />

• Gro<strong>te</strong> uitgaven als de aanschaf van een pastorie, een uitbreiding of verbouwing van<br />

een kerkgebouw, worden (in principe) gefinancierd door speciale acties van de<br />

betreffende wijkgemeen<strong>te</strong>(n). Er worden geen (hypothecaire) leningen genomen om<br />

reden van het “geen voorschot willen op de volgende generatie”. Desgewenst wordt<br />

een (spaar)voorziening getroffen.<br />

• Groot onderhoud aan kerkgebouwen en pastorieën wordt aan de hand van een<br />

meerjarenraming begroot. De meerjarenraming onderhoud gebouwen wordt jaarlijks<br />

geactualiseerd. Alle onderhoudsuitgaven (groot en klein) worden <strong>te</strong>n las<strong>te</strong> gebracht<br />

van de onderhoudsvoorzieningen.<br />

• Begro<strong>te</strong> uitgaven hebben per begrotingspost een verantwoordelijk<br />

(wijk)kerkrentmees<strong>te</strong>r en kunnen in principe (gebaseerd op een goedgekeurde<br />

begroting) door de verantwoordelijk kerkrentmees<strong>te</strong>r gefiat<strong>te</strong>erd worden.<br />

• Niet begro<strong>te</strong> uitgaven worden voorafgaand aan daadwerkelijke bes<strong>te</strong>ding of het doen<br />

van toezeggingen, begeleid van een financieringsvoors<strong>te</strong>l, voorgelegd aan (de<br />

penningmees<strong>te</strong>r van het) CvK. Eventueel wordt deze conform kerkorde voorgelegd<br />

aan de wijk- en/of algemene kerkenraad.<br />

• Voor gro<strong>te</strong>re uitgaven boven de 500 worden in principe meerdere concurrerende<br />

offer<strong>te</strong>s gevraagd.<br />

• De secretaris cq voorzit<strong>te</strong>r van het CvK zijn primair <strong>te</strong>kenbevoegd voor<br />

aans<strong>te</strong>llingsbrieven, het verstrekken van opdrach<strong>te</strong>n aan leveranciers en andere<br />

documen<strong>te</strong>n waar juridische of financiële verplichtingen voor het CvK of één van haar<br />

wijkgemeen<strong>te</strong>n aan vast zit<strong>te</strong>n.<br />

• De secretaris beheert de administratie, de contrac<strong>te</strong>n en verzekeringspolissen.<br />

• Alle facturen, declaraties en bonnen worden pas door de administra<strong>te</strong>ur betaald na<br />

parafiëring door de penningmees<strong>te</strong>r. Uitgaven specifiek betrekking hebbende op een<br />

wijk of een algemene begrotingspost worden allereerst geparafeerd door de<br />

verantwoordelijke (wijk)kerkrentmees<strong>te</strong>r. Deze is verantwoordelijk voor het toezien op<br />

de kwali<strong>te</strong>it van ontvangen produc<strong>te</strong>n en geleverde diens<strong>te</strong>n.<br />

• Gedane (kleine) uitgaven worden tijdig door middel van facturen of bonnen<br />

gedeclareerd en betaald. Dit geldt altijd en zeker in de periode van een jaarovergang.<br />

In de periode van de jaarovergang moe<strong>te</strong>n ui<strong>te</strong>rlijk 14 januari van het nieuwe jaar de<br />

declaraties over het voorafgaande jaar ontvangen zijn door de penningmees<strong>te</strong>r van<br />

het CvK.<br />

Blz. 9


Planning & Control<br />

College van Kerkrentmees<strong>te</strong>rs <strong>Pro<strong>te</strong>stantse</strong> <strong>Gemeen<strong>te</strong></strong><br />

Krimpen aan den IJssel<br />

• De huidige gereformeerde en hervormde financiële administratie en administra<strong>te</strong>ur<br />

worden binnen 2 jaar op een organische wijze samengevoegd tot één financiële<br />

administratie <strong>te</strong>n diens<strong>te</strong> van de pro<strong>te</strong>stantse gemeen<strong>te</strong>. In overleg tussen de huidige<br />

administra<strong>te</strong>urs en penningmees<strong>te</strong>rs wordt bepaald welke bemensing, welke software<br />

en welke administratieve werkafspraken gehan<strong>te</strong>erd gaan worden.<br />

• Een door de AK inges<strong>te</strong>lde controlecommissie fungeert als controleur voor de<br />

jaarrekening van het CvK. Hiertoe worden de gereformeerde kascontrolecommissie<br />

en de hervormde onafhankelijke commissie van onderzoek samengevoegd tot een<br />

gezamenlijke controlecommissie.<br />

b) Financiële vergoedingen.<br />

• Predikan<strong>te</strong>n worden aanges<strong>te</strong>ld en betaald conform kerkorde en de landelijke<br />

(trak<strong>te</strong>ments)richtlijnen vanuit CAO en Georganiseerd Overleg. Eveneens draagt de<br />

gemeen<strong>te</strong> conform landelijke richtlijnen bijdragen af voor predikantspensioenen en<br />

centrale kas.<br />

• Organis<strong>te</strong>n worden aanges<strong>te</strong>ld op basis van een schrif<strong>te</strong>lijke<br />

vrijwilligersovereenkomst of opdrachtovereenkomst. Organis<strong>te</strong>n met<br />

vrijwilligersovereenkomst worden voor reis- en <strong>te</strong>lefoonkos<strong>te</strong>n, muziekboeken e.d.<br />

vergoed binnen de wet<strong>te</strong>lijke richtlijnen voor maximale onbelas<strong>te</strong><br />

vrijwiliggersvergoedingen. Organis<strong>te</strong>n met opdrachtovereenkomst worden<br />

ingeschaald en vergoed naar opdrachtniveau (1 s<strong>te</strong> graads, 2 de graads, 3 de graads of in<br />

opleiding). Het C.v.K. s<strong>te</strong>lt de tabel met hoog<strong>te</strong>n van organis<strong>te</strong>nvergoedingen vast.<br />

• Kos<strong>te</strong>rs worden aanges<strong>te</strong>ld op basis van een schrif<strong>te</strong>lijke vrijwilligersovereenkomst.<br />

Naast een stofffelijke at<strong>te</strong>ntie rond Kerstmis ontvangen kos<strong>te</strong>rs geen financiële<br />

vergoeding.<br />

• Medewerkers kerkelijk bureau, inclusief de administra<strong>te</strong>ur, worden aanges<strong>te</strong>ld op<br />

basis van een schrif<strong>te</strong>lijke vrijwilligersovereenkomst, zonder financiële vergoeding.<br />

• Vrijwilligers binnen het gemeen<strong>te</strong>werk kunnen van het C.v.K. vergoedingen<br />

ontvangen voor aantoonbare gemaak<strong>te</strong> (on)kos<strong>te</strong>n binnen het gemeen<strong>te</strong>werk als<br />

aanschaf van papier, enveloppen, postzegels en dergelijke. Dus verbruiksartikelen,<br />

onder overlegging van kassabonnen. Eventuele reiskos<strong>te</strong>n worden desgewenst ook<br />

vergoed (“<strong>te</strong>gen kostprijs”). Verantwoordelijk kerkvoogden zorgen dat vrijwilligers bij<br />

hun gemeen<strong>te</strong>werk voorzien zijn of worden van passende gereedschap en<br />

ma<strong>te</strong>rialen.<br />

c) Projec<strong>te</strong>n en acties met eenmalig karak<strong>te</strong>r.<br />

• Voor speciale acties heeft het CvK een speciaal gironummer. Onder vermelding van<br />

de naam van de actie kunnen daar gif<strong>te</strong>n en stortingen gedaan worden.<br />

• De penningmees<strong>te</strong>r kan een voorschot geven voor uitgaven voorafgaand aan<br />

verwach<strong>te</strong> ontvangs<strong>te</strong>n in het kader van de actie. Een eventuele tweede vervolgvoorschot<br />

wordt verstrekt na verantwoording van het eers<strong>te</strong> voorschot.<br />

Blz. 10


Planning & Control<br />

College van Kerkrentmees<strong>te</strong>rs <strong>Pro<strong>te</strong>stantse</strong> <strong>Gemeen<strong>te</strong></strong><br />

Krimpen aan den IJssel<br />

• Eén nader <strong>te</strong> bepalen kerkrentmees<strong>te</strong>r is verantwoordelijk voor het project cq de actie<br />

en ziet toe op goede voortgang, afs<strong>te</strong>mming e.d.<br />

• Deze procedure wordt voor alle speciale acties gebruikt, <strong>te</strong>nzij het CvK expliciet<br />

akkoord gaat met een andere werkwijze.<br />

d) Vrijwillige bijdragen: VVB en Kerkbalans<br />

• De hervormde actie Kerkbalans komt volledig <strong>te</strong>n goede aan de Kerk. De<br />

gereformeerde VVB vraagt bijdragen voor gespecificeerde kos<strong>te</strong>n van de Kerk en de<br />

diaconie. De in<strong>te</strong>ntie wordt uitgesproken de vraags<strong>te</strong>lling aan de gemeen<strong>te</strong>leden voor<br />

de jaarlijkse vrijwillige bijdrage <strong>te</strong> harmoniseren. Om inkoms<strong>te</strong>nderving <strong>te</strong> voorkomen<br />

wordt géén harde einddatum voor het harmoniseren afgesproken. Per jaar wordt<br />

besproken en vastges<strong>te</strong>ld welke harmonisatiestappen dan genomen kunnen worden.<br />

Vanzelfsprekend onder begeleiding van goede voorlichting naar de gemeen<strong>te</strong>leden.<br />

• Binnen de communicatie over de vrijwillige bijdrage, de jaarlijkse actie Kerkbalans,<br />

wordt <strong>te</strong>r verantwoording en als stimulans de samengevat<strong>te</strong> begroting van het CvK<br />

gepresen<strong>te</strong>erd. De vrijwillige bijdrage is de belangrijks<strong>te</strong> inkoms<strong>te</strong>nbron voor de kerk.<br />

Een verwacht negatief exploitatieresultaat wordt hierbij veelal als extra prikkel<br />

expliciet benoemd.<br />

• De ontvangen contan<strong>te</strong> gelden bij het ophalen van de Kerkbalans-toezeggingen<br />

worden door de penningmees<strong>te</strong>r ge<strong>te</strong>ld, direct afgestort bij de bank en gecontroleerd<br />

op de boekingen in de debi<strong>te</strong>urenadministratie van het Kerkelijk Bureau.<br />

• De resulta<strong>te</strong>n van de actie Kerkbalans worden snel via wijkgemeen<strong>te</strong>n en Krimpens<br />

Kerkblad <strong>te</strong>ruggekoppeld naar de gemeen<strong>te</strong>leden. De eers<strong>te</strong> zondag na de <strong>te</strong>lavond<br />

wordt het voorlopig <strong>te</strong>lresultaat afgekondigd en in het eerstvolgende nummer<br />

gepubliceerd in het Krimpens Kerkblad.<br />

• Na verwerking op het Kerkelijk Bureau wordt in het voorjaar een nadere<br />

verantwoording van de opbrengst kerkbalans gepubliceerd in het Krimpens Kerkblad<br />

naar bijdrage en aantal toezeggers per wijkgemeen<strong>te</strong>, in historisch perspectief.<br />

e) Collec<strong>te</strong>n en gif<strong>te</strong>n.<br />

• Uitgangspunt is per kerkdienst één collec<strong>te</strong> voor “de ander” (diaconie en beperkt<br />

aantal kerkrentmees<strong>te</strong>rlijke doorzendcollec<strong>te</strong>n) en één collec<strong>te</strong> voor “de kerk” (de<br />

kerkrentmees<strong>te</strong>rs).<br />

• De secretaris van het CvK s<strong>te</strong>lt in overleg met de diaconie van de ACD een concept<br />

collec<strong>te</strong>roos<strong>te</strong>r op voor alle wijkgemeen<strong>te</strong>n. De AK accordeert deze. De<br />

penningmees<strong>te</strong>r van het CvK adviseert in deze op basis van o.a. de begroting.<br />

• Tijdens rouwdiens<strong>te</strong>n wordt in principe niet gecollec<strong>te</strong>erd. Niet gemeen<strong>te</strong>leden krijgen<br />

een nota <strong>te</strong>r compensatie van gemaak<strong>te</strong> kos<strong>te</strong>n.<br />

• Tijdens trouwdiens<strong>te</strong>n wordt in principe gecollec<strong>te</strong>erd voor de Kerk <strong>te</strong>r compensatie<br />

van gemaak<strong>te</strong> onkos<strong>te</strong>n. Daarbij wordt het bruidspaar bij een ‘eigen’ huwelijk (van<br />

<strong>te</strong>nmins<strong>te</strong> één niet passief gemeen<strong>te</strong>lid van één van de pro<strong>te</strong>stantse wijkgemeen<strong>te</strong>n)<br />

verder géén kos<strong>te</strong>n in rekening gebracht. Bij een huwelijk van niet-gemeen<strong>te</strong>leden (of<br />

Blz. 11


Planning & Control<br />

College van Kerkrentmees<strong>te</strong>rs <strong>Pro<strong>te</strong>stantse</strong> <strong>Gemeen<strong>te</strong></strong><br />

Krimpen aan den IJssel<br />

het ongewenst vinden van een collec<strong>te</strong>) wordt voor het voorgaan van de predikant, de<br />

begeleiding door een organist en het huren van een kerkgebouw in rekening<br />

gebracht conform de van toepassing zijnde tarieven(lijst).<br />

• Tijdens de diens<strong>te</strong>n in Huize Tiendhove wordt niet gecollec<strong>te</strong>erd voor de Kerk. Op<br />

basis van een roos<strong>te</strong>r wordt bij toerbeurt de predikant, organist en<br />

kerkenraadsafvaardiging door één der Krimpense kerken verzorgd. Onze<br />

wijkgemeen<strong>te</strong>n draaien hier vol in mee. In principe gaat de wijkpredikant voor. In<br />

geval van een vacature vergoedt het CvK een gastpredikant.<br />

• Het CvK geeft collec<strong>te</strong>bonnen uit. <strong>Gemeen<strong>te</strong></strong>leden kunnen deze collec<strong>te</strong>bonnen<br />

aanschaffen (daarmee aantoonbaar fiscaal aftrekbaar) en gebruiken om tijdens de<br />

collec<strong>te</strong>n <strong>te</strong> doneren. De secretaris en administra<strong>te</strong>ur van het CvK zorgen voor<br />

verstrekking en verrekening van uitgegeven en ontvangen collec<strong>te</strong>bonnen.<br />

• De kerkrentmees<strong>te</strong>rlijke collec<strong>te</strong>s tijdens de kerkdiens<strong>te</strong>n worden wekelijks door één<br />

gezamenlijke <strong>te</strong>lcommissie van het CvK ge<strong>te</strong>ld, direct afgestort bij de bank en<br />

schrif<strong>te</strong>lijk verantwoord bij de secretaris van het CvK. Collec<strong>te</strong> bonnen worden la<strong>te</strong>r<br />

verrekend. Papieren geld wordt door de secretaris giraal overgemaakt aan het CvK.<br />

De ACD vormt of heeft eveneens één eigen ‘diaconale’ <strong>te</strong>lcommissie.<br />

• De secretaris van het CvK geeft iedere week na de laats<strong>te</strong> zondag van de maand een<br />

zgn. maandoverzicht van de collec<strong>te</strong>opbrengs<strong>te</strong>n aan de penningmees<strong>te</strong>r van het<br />

CvK (en daarmee de administra<strong>te</strong>ur), aangevuld met een opdrachtverstrekking tot<br />

afdracht van doorzendcollec<strong>te</strong>n.<br />

• De resulta<strong>te</strong>n van de kerkrentmees<strong>te</strong>rlijke collec<strong>te</strong>n worden eveneens door de<br />

secretaris van het CvK maandelijks in het Krimpens Kerkblad <strong>te</strong>ruggekoppeld naar de<br />

gemeen<strong>te</strong>leden.<br />

• Gif<strong>te</strong>n worden direct of indirect in ontvangst genomen door penningmees<strong>te</strong>r of<br />

secretaris van het CvK. Gif<strong>te</strong>n worden door de wijkscriba onder vermelding van<br />

initialen van gever, de ontvanger en bes<strong>te</strong>mming verantwoord in het Krimpens<br />

Kerkblad. De secretaris of penningmees<strong>te</strong>r maken periodiek de gif<strong>te</strong>n met separa<strong>te</strong><br />

specificatie aan de administra<strong>te</strong>ur giraal over aan het CvK.<br />

• Iedere (kerkenraad van een) wijkgemeen<strong>te</strong> heeft (de mogelijkheid voor) een eigen<br />

spaarpot met een zelf <strong>te</strong> bepalen bes<strong>te</strong>mming. Het zogenaamde verjaardagsfonds<br />

wordt door de ‘eigen’ wijkgemeen<strong>te</strong> bijeengebracht.<br />

• Wijkgemeen<strong>te</strong> IJsseldijkkerk bes<strong>te</strong>mt het verjaardagsfonds voor het onderhoud van<br />

het orgel, het orgelfonds van de IJsseldijkkerk. De Rank bes<strong>te</strong>mt het<br />

verjaardagsfonds voor het opknappen van het in<strong>te</strong>rieur, het in<strong>te</strong>rieurfonds. De<br />

bes<strong>te</strong>mming van het verjaardagsfonds van De Wingerd wordt nader door de<br />

wijkkerkenraad bepaald. De Ark heeft (nog) geen verjaardagsfonds.<br />

• Jaarlijks wordt in het tweede nummer van het Krimpens Kerkblad een nadere<br />

verantwoording van de jaaropbrengst van de collec<strong>te</strong>n gepubliceerd per<br />

wijkgemeen<strong>te</strong>, in historisch perspectief.<br />

• Vooralsnog blijft de pro<strong>te</strong>stantse gemeen<strong>te</strong> twee gelegenheden aangeboden worden<br />

oud papier aan <strong>te</strong> leveren.<br />

Blz. 12


f) Decentrale begroting.<br />

Planning & Control<br />

College van Kerkrentmees<strong>te</strong>rs <strong>Pro<strong>te</strong>stantse</strong> <strong>Gemeen<strong>te</strong></strong><br />

Krimpen aan den IJssel<br />

• Iedere commissie heeft een eigen penningmees<strong>te</strong>r. Deze:<br />

o s<strong>te</strong>lt een concept begroting op voor de commissie,<br />

o draagt zorg voor het tijdig (la<strong>te</strong>n) vergoeden van gemaak<strong>te</strong> kos<strong>te</strong>n o.b.v.<br />

bewijsstukken (bonnen e.d.), die binnen de begroting vallen,<br />

o is dus bevoegd tot het doen van betalingen en het aanhouden van een eigen<br />

kas en/of een betaalrekening (niet privé),<br />

o ziet toe op rechtmatige bes<strong>te</strong>ding van middelen en<br />

o legt ach<strong>te</strong>raf financiële verantwoording af incl. bewijsstukken (bonnen e.d.).<br />

• De Jeugdraad, de Evangelisatiecommissie en het Krimpens Kerkblad hebben een<br />

eigen (decentrale deel)begroting en een eigen penningmees<strong>te</strong>r. De penningmees<strong>te</strong>r<br />

van het CvK onderhoudt functionele contac<strong>te</strong>n met de penningmees<strong>te</strong>rs van de<br />

commissies. De penningmees<strong>te</strong>r van het CvK staat zo mogelijk op de verzendlijst van<br />

de verslagen van de commissievergaderingen.<br />

• Een door de AK inges<strong>te</strong>lde controlecommissie fungeert ook als controleur voor de<br />

jaarrekeningen van de genoemde commissies. Hierbij wordt opgemerkt dat bij de<br />

controle van de jaarrekening van de Jeugdraad <strong>te</strong>gelijk de jaarrekening van de<br />

(zelfstandige) Stichting Kampwerk Krimpen wordt gecontroleerd.<br />

• Iedere wijkgemeen<strong>te</strong> heeft een eigen budgetverantwoordelijke kerkrentmees<strong>te</strong>r.<br />

Deze:<br />

o s<strong>te</strong>lt een concept begroting op voor de wijkkos<strong>te</strong>n en geeft vanuit de wijk een<br />

bijdrage aan de centraal begro<strong>te</strong> opbrengs<strong>te</strong>n en kos<strong>te</strong>n,<br />

o draagt zorg voor het tijdig aan de penningmees<strong>te</strong>r van het CvK afdragen van<br />

opbrengs<strong>te</strong>n en ook het tijdig door de penningmees<strong>te</strong>r la<strong>te</strong>n vergoeden van<br />

gemaak<strong>te</strong> kos<strong>te</strong>n o.b.v. bewijsstukken (bonnen e.d.),<br />

o is dus niet bevoegd tot het doen van betalingen namens het CvK, hooguit het<br />

(op persoonlijke ti<strong>te</strong>l) voorschie<strong>te</strong>n van bedragen,<br />

o ziet toe op rechtmatige bes<strong>te</strong>ding van middelen.<br />

• Binnen decentrale wijk- of commissiebegrotingen worden in principe geen<br />

voorzieningen getroffen of budget overgenomen naar een volgend jaar. Desgewenst<br />

kan de penningmees<strong>te</strong>r van het CvK een voorschot verstrekken (of centraal een<br />

voorziening treffen).<br />

• Het model voor de wijkbegroting en een eventueel maximum voor de wijkkos<strong>te</strong>n<br />

wordt in een zo vroeg mogelijk stadium gecommuniceerd.<br />

g) Lokaal kasbeheer en verhuur kerkgebouw.<br />

• Iedere wijkgemeen<strong>te</strong> heeft een beheerscommissie voor het onderhoud en exploi<strong>te</strong>ren<br />

van het eigen kerkgebouw.<br />

• Er wordt naast de centrale kas van de penningmees<strong>te</strong>r cq administra<strong>te</strong>ur van het CvK<br />

géén lokale kas gevoerd, uitgezonderd de eerdergenoemde centrale commissies en<br />

Blz. 13


Planning & Control<br />

College van Kerkrentmees<strong>te</strong>rs <strong>Pro<strong>te</strong>stantse</strong> <strong>Gemeen<strong>te</strong></strong><br />

Krimpen aan den IJssel<br />

de kas van de keukens in de kerkgebouwen onder verantwoordelijkheid van de<br />

beheerscommissies.<br />

• Ter voorkoming van het risico op diefstal of fraude wordt aanwezig contant geld in<br />

een lokale kas altijd tot een minimum beperkt en tijdens afwezigheid meegenomen<br />

door de verantwoordelijke voor het verhuur van wijkgebouw.<br />

• De verantwoordelijk wijkkerkrentmees<strong>te</strong>r beheert de van toepassing zijnde<br />

tarievenlijst voor de verhuur en consumpties. De tarievenlijst wordt in afschrift<br />

verstrekt aan de penningmees<strong>te</strong>r.<br />

• De verantwoordelijk wijkkerkrentmees<strong>te</strong>r draagt zorg voor het factureren en<br />

eventueel rappelleren van de verhuur van het kerkgebouw aan de huurder.<br />

Verhuurnota’s worden in afschrift verstrekt of separaat gemeld aan de<br />

penningmees<strong>te</strong>r van het CvK voor het bewaken van het ontvangen van de<br />

verhuuropbrengs<strong>te</strong>n.<br />

• De verantwoordelijk wijkkerkrentmees<strong>te</strong>r ziet toe op het correc<strong>te</strong> gebruik van de<br />

keuken en zalen, eventuele bediening en hulp door gastheren/gastvrouwen, het<br />

vooraadbeheer, het in rekening brengen van consumpties en dergelijke.<br />

• De verhuurder verstrekt ultimo ieder kwartaal via de verantwoordelijke<br />

kerkrentmees<strong>te</strong>r een afrekening van de keuken aan de penningmees<strong>te</strong>r van het CvK.<br />

De afrekening bevat de consumptieopbrengs<strong>te</strong>n en de gedane inkopen onder<br />

overlegging van specificatie van gedane uitgaven (facturen, bonnen e.d.). In wezen<br />

zijn de gemaak<strong>te</strong> kos<strong>te</strong>n hiermee direct vergoed. De afrekening gaat ieder kwartaal<br />

gepaard met het afstor<strong>te</strong>n van het exploitatiesaldo van de keuken naar de<br />

betaalrekening van het CvK. Desgewenst vergoedt de penningmees<strong>te</strong>r direct de<br />

inkopen voor de keuken (o.b.v. bonnen e.d).<br />

• Met de penningmees<strong>te</strong>rs van de huidige beheerscommissie van wijkgemeen<strong>te</strong> De<br />

Ark en De Wingerd wordt in overleg haalbaarheid, planning en werkafspraken<br />

vastges<strong>te</strong>ld voor een zorgvuldige overdracht cq verandering van huidige werkwijzen.<br />

h) Beheer bezittingen en vermogen<br />

• Vas<strong>te</strong> activa worden gewaardeerd met de boekwaarde als aanschafwaarde onder<br />

aftrek van afschrijvingen. De aanschafwaarde, eventueel renovatiewaarde of verschil<br />

tussen aan- en verkoopwaarde en bijkomende kos<strong>te</strong>n, worden in de jaarrekening<br />

gepresen<strong>te</strong>erd naast de boekwaarde. Gif<strong>te</strong>n, subsidies etc. <strong>te</strong>n behoeve van de<br />

aanschaf c.q. renovatie worden rechtstreeks toegevoegd aan de afschrijvingen.<br />

• Vas<strong>te</strong> activa worden conform maatschappelijk gebruikelijke <strong>te</strong>rmijnen afgeschreven.<br />

• In principe worden geen (hypothecaire) leningen aangegaan om reden van het “geen<br />

voorschot willen op de volgende generatie”.<br />

• Kerkelijke gelden worden niet belegd. Met langduriger aanwezige liquide gelden voor<br />

bijvoorbeeld de onderhoudsfondsen worden op verantwoorde wijze gespaard (voor<br />

kor<strong>te</strong>re of langere <strong>te</strong>rmijn) bij (<strong>te</strong>nmins<strong>te</strong> twee verschillende) eers<strong>te</strong> klas financiële<br />

ins<strong>te</strong>llingen, aangewezen door het C.v.K., rekening houdend met liquidi<strong>te</strong>it en<br />

rendement. Het rendement op spaar<strong>te</strong>goeden wordt periodiek geëvalueerd. Deze<br />

worden ook in de jaarrekening vermeld.<br />

Blz. 14


Planning & Control<br />

College van Kerkrentmees<strong>te</strong>rs <strong>Pro<strong>te</strong>stantse</strong> <strong>Gemeen<strong>te</strong></strong><br />

Krimpen aan den IJssel<br />

• De bestaande gereformeerde praktijk aan Rabo-ledencertifica<strong>te</strong>n en een verstrek<strong>te</strong><br />

hypotheek aan dr. den Hartogh wordt de komende jaren op doordach<strong>te</strong> wijze<br />

afgebouwd.<br />

• Ren<strong>te</strong>inkoms<strong>te</strong>n van de spaar<strong>te</strong>goeden worden verhoudingsgewijs toegevoegd aan<br />

de betreffende (onderhouds)voorzieningen <strong>te</strong>r compensatie van inflatie.<br />

• De penningmees<strong>te</strong>r is, daartoe gemachtigd door het Dagelijks Bestuur van het CvK.,<br />

primair <strong>te</strong>kenbevoegd voor het verstrekken van opdrach<strong>te</strong>n aan de bank. De<br />

administra<strong>te</strong>ur is geautoriseerd om - de door de penningmees<strong>te</strong>r geparafeerde -<br />

betalingsopdrach<strong>te</strong>n <strong>te</strong> geven. Uit voorzorg zijn de plaatsvervangend penningmees<strong>te</strong>r<br />

van het CvK (lees: de voorzit<strong>te</strong>r) en de administra<strong>te</strong>ur eveneens <strong>te</strong>kenbevoegd.<br />

• Aanwezige geldmiddelen, getroffen voorzieningen, lopende vorderingen en<br />

vooruitbetaalde bedragen, evenals aangegane leningen, lopende schulden en nog <strong>te</strong><br />

betalen bedragen, worden nader gespecificeerd opgenomen in de jaarrekening.<br />

i) Kerkelijk bureau<br />

• De huidige gereformeerde en hervormde kerkelijk bureaus worden binnen 2 jaar op<br />

een organische wijze samengevoegd tot één kerkelijk bureau <strong>te</strong>n diens<strong>te</strong> van de<br />

pro<strong>te</strong>stantse gemeen<strong>te</strong>. In overleg tussen de hoofden van de kerkelijk bureaus wordt<br />

bepaald welke huisvesting, welke bemensing, welke software en welke<br />

administratieve werkafspraken gehan<strong>te</strong>erd gaan worden. De huidige vrijwilligers<br />

worden zo veel mogelijk betrokken en geënthousiasmeerd om de overdracht zo<br />

zorgvuldig mogelijk <strong>te</strong> la<strong>te</strong>n plaatsvinden en daarna gezamenlijk in een nieuwe setting<br />

het nieuwe pro<strong>te</strong>stantse kerkelijk bureau van de grond <strong>te</strong> krijgen.<br />

• Het Kerkelijk Bureau verzorgt:<br />

o de ledenadministratie,<br />

o de registratie van abonnemen<strong>te</strong>n voor het Krimpens Kerkblad,<br />

o het innen (o.a. automatische incasso) van toegezegde vrijwillige bijdragen,<br />

o het innen van de bijdragen generale kas,<br />

o het innen van abonnementsgelden voor het Krimpens Kerkblad,<br />

o diverse rapportages<br />

• Het hoofd Kerkelijk Bureau, aanges<strong>te</strong>ld door het CvK, is verantwoordelijk voor de<br />

kwali<strong>te</strong>it en continuï<strong>te</strong>it van de dienstverlening door het Kerkelijk Bureau. De<br />

voorzit<strong>te</strong>r van het CvK ziet hierop in goed overleg toe. Bij een dubbelrol van voorzit<strong>te</strong>r<br />

CvK en hoofd Kerkelijk Bureau, ziet de plaatsvervangend voorzit<strong>te</strong>r hierop in goed<br />

overleg toe.<br />

j) Mee- en <strong>te</strong>genvallers<br />

• Meevallers bij uitgaven cq binnen begrotingspos<strong>te</strong>n komen in principe beschikbaar<br />

voor de gemeen<strong>te</strong> en compenseren allereerst onverwachtse cq niet begro<strong>te</strong><br />

<strong>te</strong>genvallers elders binnen de begroting.<br />

Blz. 15


Planning & Control<br />

College van Kerkrentmees<strong>te</strong>rs <strong>Pro<strong>te</strong>stantse</strong> <strong>Gemeen<strong>te</strong></strong><br />

Krimpen aan den IJssel<br />

• Meevallers binnen begrotingspos<strong>te</strong>n van de wijkbegroting of een commissie komen in<br />

principe beschikbaar voor de betreffende wijkgemeen<strong>te</strong>(n) of commissie en<br />

compenseren allereerst onverwachtse cq niet begro<strong>te</strong> <strong>te</strong>genvallers.<br />

• Tegenvallers worden in principe opgevangen binnen de eigen (wijk)begroting, door<br />

vermindering van begro<strong>te</strong>, gelieerde uitgaven.<br />

• Gro<strong>te</strong>(re) meevallers binnen de begroting of jaarrekening worden in principe als<br />

vers<strong>te</strong>rking van de financiële (onderhouds)voorzieningen opgenomen d.m.v.<br />

aanvullende dotaties en zijn hierdoor beschikbaar voor volgende jaren.<br />

• Gro<strong>te</strong>(re) <strong>te</strong>genvallers worden allereerst schrif<strong>te</strong>lijk en zo spoedig mogelijk gemeld en<br />

besproken binnen het College van Kerkrentmees<strong>te</strong>rs. De penningmees<strong>te</strong>r zal in<br />

overleg met de verantwoordelijk kerkrentmees<strong>te</strong>r een dekkingsvoors<strong>te</strong>l formuleren.<br />

Naar bevind van zaken worden wijk- en algemene kerkenraden geïnformeerd.<br />

• Een positief exploitatieresultaat wordt toegevoegd aan de onderhoudsvoorzieningen.<br />

k) Evalueren en vooruit kijken<br />

• Structureel vindt evaluatie plaats van (mede)gefinancierde kerkelijke activi<strong>te</strong>i<strong>te</strong>n.<br />

Doels<strong>te</strong>llingen en priori<strong>te</strong>i<strong>te</strong>n worden naast de uitkoms<strong>te</strong>n en inspanning gezien. Zij<br />

kunnen aanleiding zijn tot bijs<strong>te</strong>lling van priori<strong>te</strong>i<strong>te</strong>n of andere accen<strong>te</strong>n. Activi<strong>te</strong>i<strong>te</strong>n<br />

worden gestart, bevestigd of afgebouwd. De begroting voor één of meerdere<br />

komende jaren wordt desgewenst op basis van de uitkoms<strong>te</strong>n van de evaluatie<br />

bijges<strong>te</strong>ld.<br />

• Centraal behelst dit:<br />

o Jeugdraad – tweejaarlijks, initiatiefnemer vz. Jeugdraad en vz. CvK.<br />

o Evangelisatiecommissie – tweejaarlijks, initiatiefnemer vz. EVC en vz. CvK.<br />

o Krimpens Kerkblad – tweejaarlijks, initiatiefnemer (eind)redactie Krimpens<br />

Kerkblad en vz. CvK.<br />

o Het Kerkelijk Bureau – tweejaarlijks, initiatiefnemer Hoofd Kerkelijk Bureau en<br />

vz. CvK.<br />

o Evaluatie financiële status CvK incl. analyse ba<strong>te</strong>n (aantallen, hoog<strong>te</strong> en<br />

leeftijdsopbouw van vrijwillige bijdrage, collec<strong>te</strong>n, kos<strong>te</strong>nopbouw en financiële<br />

risico’s e.d.) – (twee)jaarlijks, initiatiefnemer pm. CvK.<br />

• Lokaal behelst dit:<br />

o Evaluatie organis<strong>te</strong>n – jaarlijks, initiatiefnemer vz wijkkrm.<br />

o Gebruik en beheer kerkgebouw (incl. keuken) en pastorie – jaarlijks,<br />

initiatiefnemer vz. wijkkrm.<br />

o Evaluatie projec<strong>te</strong>n en acties, initiatiefnemer vz. wijkkrm.<br />

Blz. 16


Bijlage 6<br />

Verzekeringen<br />

<strong>Pro<strong>te</strong>stantse</strong> <strong>Gemeen<strong>te</strong></strong><br />

<strong>te</strong><br />

Krimpen aan den IJssel<br />

Behorend bij <strong>beleidsvoornemens</strong> 2005-2010<br />

van het<br />

College van Kerkrentmees<strong>te</strong>rs<br />

BELEIDSVOORNEMENS 2005-2010 • COLLEGE VAN KERKRENTMEESTERS<br />

25-01-2005

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!