Memo ZW - staand - Plantijn Hogeschool
Memo ZW - staand - Plantijn Hogeschool
Memo ZW - staand - Plantijn Hogeschool
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Onderwijs- en examenreglement 2011-2012<br />
Inhoudsopgave<br />
1 Begripsbepaling ....................................................................................................................... 10<br />
Art. 1 Begripsbepaling ............................................................................................................... 10<br />
2 Het onderwijs- en examenreglement ....................................................................................... 16<br />
Art. 2 Het onderwijs- en examenreglement ............................................................................... 16<br />
3 Het opleidingsprogramma en de studieomvang ...................................................................... 16<br />
Art. 3 Het opleidingsprogramma ................................................................................................ 16<br />
Art. 4 Verkort opleidingsprogramma .......................................................................................... 16<br />
Art. 5 Wijziging van het opleidingsprogramma .......................................................................... 17<br />
Art. 6 De indeling van het opleidingsprogramma ...................................................................... 17<br />
Art. 7 De studieomvang ............................................................................................................. 17<br />
Art. 8 Niveau van studie............................................................................................................. 18<br />
Art. 9 Bepalen van het aantal studiepunten............................................................................... 18<br />
Art. 10 ECTS-fiche ..................................................................................................................... 18<br />
Art. 11 De onderwijstaal............................................................................................................. 19<br />
Art. 12 Volgen van opleidingsonderdelen in andere opleidingen van de eigen instelling of aan<br />
andere binnen- en buitenlandse instellingen ............................................................................. 19<br />
4 Organisatie ............................................................................................................................... 20<br />
Art. 13 De indeling in onderwijsperiodes ................................................................................... 20<br />
Art. 14 De academische kalender ............................................................................................. 21<br />
Art. 15 Informatiesessies ........................................................................................................... 21<br />
5 inschrijving en toelatingsvoorwaarden ..................................................................................... 21<br />
Art 16 Oprichting van een toelatingscommissie ........................................................................ 21<br />
Art. 17 Samenstelling van de toelatingscommissie ................................................................... 22<br />
Art. 18 Bevoegdheden van de toelatingscommissie ................................................................. 22<br />
Art. 19 Het procesverbaal van de beraadslaging in de toelatingscommissie ............................ 23<br />
Art. 20 Inschrijving ..................................................................................................................... 23<br />
Art. 21 Inschrijvingsprocedure voor nieuwe studenten aan <strong>Plantijn</strong> <strong>Hogeschool</strong>...................... 23<br />
Art. 22 Het inschrijvingsdossier ................................................................................................. 24<br />
Art. 23 Inschrijvingsprocedure voor herinschrijvers ................................................................... 25<br />
Art. 24 Laattijdige inschrijvingen ................................................................................................ 25
Art. 25 Algemene toelatingsvoorwaarden voor een bacheloropleiding ..................................... 25<br />
Art. 26 Inschrijving met een buitenlands diploma ...................................................................... 26<br />
Art. 27 Toelatingsvoorwaarde voor een bachelor-na-bacheloropleiding ................................... 26<br />
Art. 28 Bijzondere toelatingsvoorwaarden ................................................................................. 26<br />
Art. 29 Kennis van het Nederlands ............................................................................................ 27<br />
Art. 30 Leerkrediet ..................................................................................................................... 28<br />
Art. 31 Gaststudenten ................................................................................................................ 29<br />
Art. 32 Betaald educatief verlof ................................................................................................. 29<br />
Art. 33 Bijzondere faciliteiten ..................................................................................................... 30<br />
6 Studiegeld, bijdrage in de leermiddelen en bijdrage voor het bekwaamheidsonderzoek ........ 30<br />
Art. 34 Studiegeld, bijdrage in de leermiddelen en bijdrage voor het bekwaamheidsonderzoek<br />
................................................................................................................................................... 30<br />
7 Het studiecontract .................................................................................................................... 31<br />
Art. 35 Het studiecontract .......................................................................................................... 31<br />
Art. 36 Bijlage bij het studiecontract .......................................................................................... 31<br />
Art. 37 Basis om vrijstellingen te verlenen ................................................................................. 31<br />
Art. 38 Procedure voor het aanvragen van vrijstellingen ........................................................... 32<br />
Art. 39 Procedure voor de besluitvorming bij de toekenning van vrijstellingen ......................... 32<br />
8 Wijziging van het studiecontract en studietraject ..................................................................... 33<br />
Art. 40 Wijziging van het type studiecontract ............................................................................ 33<br />
Art. 41 Wijziging van de inhoud van het studiecontract ............................................................. 33<br />
9 Uitschrijving .............................................................................................................................. 34<br />
Art. 42 Uitschrijving wegens voortijdig beëindigen van de opleiding ......................................... 34<br />
10 Voorwaarden om te kunnen inschrijven voor een opleidingsonderdeel en om hierover examen<br />
te kunnen afleggen voor studenten met een diplomacontract ...................................................... 35<br />
Art. 43 Voorwaarden om te kunnen inschrijven voor een opleidingsonderdeel bij een<br />
modeltraject ............................................................................................................................... 35<br />
Art. 44 Voorwaarden om te kunnen inschrijven voor een individueel traject ............................. 35<br />
11 Voorwaarden om te kunnen inschrijven voor een opleidingsonderdeel en om hierover examen<br />
te kunnen afleggen voor studenten met een examencontract en met een creditcontract ............ 36<br />
Art. 45 Voorwaarden om te kunnen inschrijven voor een opleidingsonderdeel en hierover<br />
examen te kunnen afleggen voor studenten met een examencontract en met een<br />
creditcontract. ............................................................................................................................ 36<br />
12 Aanwezigheid bij onderwijsactiviteiten ..................................................................................... 36<br />
Art. 46 Aanwezigheid bij onderwijsactiviteiten ........................................................................... 36<br />
13 Laptops, GSM-toestellen e.d. tijdens onderwijsactiviteiten ...................................................... 37<br />
Art. 47 Laptops, GSM-toestellen e.d. tijdens onderwijsactiviteiten ........................................... 37<br />
14 Examenperioden en examenkansen ....................................................................................... 37
Art. 48 De examenperioden ....................................................................................................... 37<br />
Art. 49 Aantal examenkansen ................................................................................................... 37<br />
15 GSM-toestellen e.d. tijdens examenactiviteiten ....................................................................... 38<br />
Art. 50 GSM-toestellen e.d. tijdens examenactiviteiten ............................................................. 38<br />
16 Het examenrooster ................................................................................................................... 38<br />
Art. 51 Het examenrooster......................................................................................................... 38<br />
17 Aan- en afwezigheid op een examen ....................................................................................... 38<br />
Art. 52 Deelname aan een examen ........................................................................................... 38<br />
Art. 53 De examenkaart ............................................................................................................. 39<br />
Art. 54 Examendocumenten ...................................................................................................... 39<br />
Art. 55 Laattijdige aanwezigheid op een examen ...................................................................... 39<br />
Art. 56 Afwezigheid op een examen .......................................................................................... 39<br />
Art. 57 Inhaalexamens ............................................................................................................... 40<br />
18 Examenvorm en examentijd ..................................................................................................... 40<br />
Art. 58 Examenvorm .................................................................................................................. 40<br />
Art. 59 Schriftelijke examens of deelexamens........................................................................... 41<br />
Art. 60 Mondelinge examens of deelexamens .......................................................................... 41<br />
19 Waarnemer bij mondelinge examens en inzagerecht .............................................................. 41<br />
Art. 61 Waarnemer bij mondelinge examens of deelexamens .................................................. 41<br />
Art. 62 Inzagerecht van documenten ......................................................................................... 41<br />
20 Het examencijfer of de examencode ....................................................................................... 42<br />
Art. 63 Het examencijfer of de examencode ............................................................................. 42<br />
21 Meedelen van voorlopige examencijfers .................................................................................. 42<br />
Art. 64 Voorlopige examencijfers meedelen .............................................................................. 42<br />
22 De examencommissie .............................................................................................................. 42<br />
Art. 65 Oprichting van de examencommissie ............................................................................ 42<br />
Art. 66 Samenstelling van de examencommissie ...................................................................... 42<br />
Art. 67 Bevoegdheden van de examencommissie .................................................................... 43<br />
Art. 68 Frequentie van bijeenkomsten ....................................................................................... 44<br />
Art. 69 Slagen voor een studiepakket en slagen voor het geheel van een opleiding ............... 44<br />
Art. 70 Deliberatieregels ............................................................................................................ 45<br />
Art. 71 Weigeren van gedelibereerde studiepunten .................................................................. 45<br />
Art. 72 Weigeren van een creditbewijs ...................................................................................... 46<br />
23 Geldigheid van een examencijfer ............................................................................................. 46<br />
Art. 73 Geldigheid van een examencijfer ................................................................................... 46<br />
24 Graad van verdienste ............................................................................................................... 46
Art. 74 Toekennen van een graad van verdienste voor een opleiding ...................................... 46<br />
Art. 75 Toekennen van een graad van verdienste bij vrijstellingen ........................................... 47<br />
25 Deliberatie ................................................................................................................................ 47<br />
Art. 76 Besluitvorming bij deliberatie ......................................................................................... 47<br />
Art. 77 Het proces-verbaal van de deliberatie ........................................................................... 47<br />
Art. 78 Bewaren van kopijen van schriftelijke examens ............................................................ 48<br />
26 Maatregelen voor studievoortgangbewaking ........................................................................... 48<br />
Art. 79 Opleggen van bindende voorwaarden voor inschrijving onder diplomacontract ........... 48<br />
Art. 80 Weigeren van een inschrijving ....................................................................................... 48<br />
Art. 81 Aanvraag tot inschrijving vanwege studenten die in aanmerking komen voor<br />
maatregelen voor studievoortgangsbewaking ........................................................................... 48<br />
27 Studiebewijzen ......................................................................................................................... 49<br />
Art. 82 Rapport met examenresultaten ...................................................................................... 49<br />
Art. 83 Een creditbewijs ............................................................................................................. 49<br />
Art. 84 Behalen van een creditbewijs ........................................................................................ 49<br />
Art. 85 Geldigheidsduur van een creditbewijs dat binnen de betrokken opleiding aan de <strong>Plantijn</strong><br />
<strong>Hogeschool</strong> is behaald .............................................................................................................. 49<br />
Art. 86 Het diploma .................................................................................................................... 49<br />
Art. 87 Ontvangst van het creditbewijs ...................................................................................... 50<br />
28 Ombudsdienst .......................................................................................................................... 50<br />
Art. 88 De ombudsdienst ........................................................................................................... 50<br />
Art. 89 De bekendmaking van de ombudsdienst ....................................................................... 50<br />
Art. 90 De taakomschrijving van de ombudspersoon ................................................................ 50<br />
Art. 91 Onregelmatigheden of geschillen .................................................................................. 50<br />
Art. 92 Recht op informatie ........................................................................................................ 51<br />
Art. 93 Deelname aan de beraadslaging ................................................................................... 51<br />
Art. 94 Rapportering .................................................................................................................. 51<br />
29 Materiële vergissingen bij de examens .................................................................................... 51<br />
Art. 95 Materiële vergissingen ................................................................................................... 51<br />
30 Examenfraude en examentuchtbeslissingen ........................................................................... 52<br />
Art. 96 Examenfraude ................................................................................................................ 52<br />
Art. 97 Vaststelling van een onregelmatigheid .......................................................................... 52<br />
Art. 98 Onderzoek door de examentuchtcommissie ................................................................. 53<br />
Art. 99 Examentuchtbeslissing .................................................................................................. 53<br />
31 Intern beroep tegen een examen-, examentucht- of studievoortgangbeslissing ..................... 54<br />
Art. 100 Intern beroep aantekenen tegen een examen-, examentucht-, of andere<br />
studievoortgangbeslissing ......................................................................................................... 54
Art. 101 Onderzoek naar vormelijke en procedurele vereisten ................................................. 54<br />
Art. 102 Samenstelling van de interne beroepscommissie ....................................................... 54<br />
Art. 103 Opdracht van de interne beroepscommissie bij een verzoek tot heroverweging van<br />
een examen-, examentucht- of andere studievoortgangbeslissing ........................................... 55<br />
32 Heroverweging van een examen-, examentucht- of andere studievoortgangsbeslissing ....... 55<br />
Art. 104 Heroverweging van een examen-, examentucht- of andere studievoortgangsbeslissing<br />
................................................................................................................................................... 55<br />
33 Andere aangelegenheden ........................................................................................................ 56<br />
Art. 105 Andere aangelegenheden ............................................................................................ 56<br />
34 Raad voor betwistingen inzake studievoortgangbeslissingen ................................................. 56<br />
Art. 106 Raad voor betwistingen inzake studievoortgangbeslissingen ..................................... 56<br />
35 Rechten en plichten van de student ......................................................................................... 57<br />
Art. 107 Gelijke behandeling van de studenten ......................................................................... 57<br />
Art. 108 Inzagerecht in de verslagen van de bestuursorganen ................................................. 57<br />
Art. 109 Inzagerecht in de persoonsgegevens die elektronisch bewaard worden .................... 58<br />
Art. 110 Rechten van de student m.b.t. de registratie van gegevens in het kader van onderzoek<br />
ter ondersteuning van het hogeschoolbeleid en in het kader van de verhoging van de<br />
onderwijskansen ........................................................................................................................ 58<br />
Art. 111 Inzagerecht in de notulen van verslagen van een toelatings- en examencommissie . 58<br />
Art. 112 Plichten van de student ................................................................................................ 58<br />
Art. 113 Auteursrecht ................................................................................................................. 60<br />
36 Inwerkingtreding ....................................................................................................................... 60<br />
Art. 114 Inwerkingtreding ........................................................................................................... 60
1 Begripsbepaling<br />
Art. 1 Begripsbepaling<br />
1. academiejaar<br />
een periode van één jaar die ten vroegste op 1 september en uiterlijk op 1 oktober begint en<br />
eindigt op de dag voor het begin van het volgende academiejaar.<br />
2. academische kalender<br />
omvat de tijdsplanning voor onderwijs- en examenactiviteiten, vakantie en verlofregeling voor de<br />
studenten.<br />
3. actualiseringsprogramma<br />
een programma dat kan worden opgelegd aan studenten die in het hoger onderwijs wensen<br />
door te stromen op grond van een creditbewijs of een bewijs van bekwaamheid dat ten minste 5<br />
kalenderjaren eerder werd behaald.<br />
4. afstudeerrichting<br />
een differentiatie in een opleidingsprogramma met een studieomvang van ten minste 30<br />
studiepunten.<br />
5. bekwaamheidsonderzoek<br />
het onderzoek van de competenties van een persoon, voorafgaand aan het afleveren van een<br />
bewijs van bekwaamheid.<br />
6. betaald educatief verlof<br />
betaald educatief verlof is een stelsel van individueel opleidingsverlof. Het kan omschreven<br />
worden als het recht toegekend aan werknemers die bepaalde opleidingen volgen, om op het<br />
werk afwezig te zijn met behoud van het normale loon.<br />
7. bewijs van bekwaamheid<br />
het bewijs dat een student op grond van eerdere leerprocessen de competenties heeft<br />
verworven eigen aan<br />
a) het niveau van bachelor in het hoger professioneel onderwijs of het academisch onderwijs,<br />
het masterniveau, of<br />
b) een welomschreven opleiding, opleidingsonderdeel, component van opleidingsonderdeel of<br />
cluster van opleidingsonderdelen.<br />
8. bijzondere faciliteiten<br />
ondersteunende, compenserende en dispenserende maatregelen die betrekking kunnen<br />
hebben op het onderwijs- en het examengebeuren en waar een student een beroep kan op<br />
doen wanneer de omstandigheden dit vereisen. Een student met bijzondere faciliteiten kan een<br />
individueel traject volgen.<br />
9. competentie<br />
combinatie van kennis, inzichten, vaardigheden, attitudes en waarden die iemand in staat stellen<br />
een taak of cluster van taken tot een goed einde te brengen.<br />
10. component van een opleidingsonderdeel<br />
een gestructureerd deel van een opleidingsonderdeel dat als dusdanig benoemd is in het<br />
opleidingsprogramma. Voor een component van een opleidingsonderdeel kan de student een
deelcijfer verwerven. Het cijfer voor een component van een opleidingsonderdeel dat aangeeft<br />
dat de student de competenties hiervoor verworven heeft, wordt overgedragen naar een volgend<br />
academiejaar. De toelatingscommissie kan vrijstelling verlenen voor een component van een<br />
opleidingsonderdeel.<br />
11. creditbewijs<br />
de erkenning van het feit dat een student blijkens een examen de competenties, verbonden aan<br />
een opleidingsonderdeel, heeft verworven. Deze erkenning wordt geregistreerd. De verworven<br />
studiepunten, verbonden aan het betrokken opleidingsonderdeel, worden weergegeven als<br />
“credits”.<br />
12. creditcontract<br />
een contract aangegaan tussen het hogeschoolbestuur en de student die zich inschrijft met het<br />
oog op het behalen van een creditbewijs voor één of meer opleidingsonderdelen.<br />
13. deelexamen<br />
elke evaluatieactiviteit die aanleiding geeft tot een maximum examencijfer van minder dan 20<br />
punten wordt als een deelexamen beschouwd. Het examencijfer van een deelexamen noemen<br />
we deelcijfer.<br />
14 deeltijds modelpakket<br />
zie omschrijving studiepakket (nr 45).<br />
15. deeltijds modeltraject<br />
zie omschrijving studietraject (nr 47).<br />
16. diplomacontract<br />
een contract aangegaan tussen het hogeschoolbestuur en de student die zich inschrijft met het<br />
oog op het behalen van een diploma van een opleiding.<br />
17. ECTS-fiche<br />
fiche met essentiële informatie over een opleidingsonderdeel of de component van een<br />
opleidingsonderdeel.<br />
18. EVC<br />
een eerder verworven competentie, zijnde het geheel van kennis, inzicht, vaardigheden en<br />
attitudes verworven door middel van leerprocessen die niet met een studiebewijs werden<br />
bekrachtigd.<br />
19. EVK<br />
een eerder verworven kwalificatie, zijnde elk binnenlands of buitenlands studiebewijs dat<br />
aangeeft dat een formeel leertraject, al dan niet binnen onderwijs, met goed gevolg werd<br />
doorlopen, voor zover het niet gaat om een creditbewijs dat werd behaald binnen de instelling<br />
en opleiding waarbinnen men de kwalificatie wenst te laten gelden.<br />
20. examen<br />
elke evaluatie van de mate waarin een student op grond van zijn studie de competenties,<br />
verbonden aan een opleidingsonderdeel of een component van een opleidingsonderdeel, heeft<br />
verworven.<br />
Een examen kan samengesteld zijn uit verschillende deelexamens. De verschillende<br />
deelexamens kunnen gebruik maken van verschillende examenvormen (schriftelijk examen,<br />
mondeling examen, toetsen, opdrachten, permanente evaluatie, taken, scripties, enz.).
21. examenbeslissing<br />
elke beslissing die, al dan niet op grond van een deliberatie, een eindoordeel inhoudt over het<br />
voldoen voor een opleidingsonderdeel, meer opleidingsonderdelen van een opleiding, of een<br />
opleiding als geheel.<br />
22. examencontract<br />
een contract aangegaan tussen het hogeschoolbestuur en de student die zich inschrijft voor het<br />
uitsluitend afleggen van examens met het oog op het behalen van een diploma van een<br />
opleiding dan wel met het oog op het behalen van een creditbewijs voor één of meer<br />
opleidingsonderdelen.<br />
23. examenperiode<br />
periode waarin de examenreeksen zijn gepland. De eerste examenperiode start voor elk<br />
opleidingsonderdeel bij de aanvang van de eerste examenreeks waarin een (deel)examen voor<br />
dat opleidingsonderdeel is gepland, en eindigt op 30 juni van het lopende academiejaar. De<br />
tweede examenperiode begint ten vroegste vier weken voor de aanvang van het nieuwe<br />
academiejaar.<br />
24. examenreeks<br />
een examenreeks sluit een onderwijsperiode af.<br />
25. examentuchtbeslissing<br />
een sanctie opgelegd naar aanleiding van examenfraude tijdens een examen.<br />
26. gaststudent<br />
een student die niet ingeschreven is aan de <strong>Plantijn</strong> <strong>Hogeschool</strong> maar wél kan deelnemen aan<br />
onderwijsactiviteiten en examens op grond van een schriftelijke overeenkomst tussen de <strong>Plantijn</strong><br />
<strong>Hogeschool</strong> en de instelling waar de student is ingeschreven, of volgens de bepalingen in de<br />
uitwisselingsprojecten.<br />
27. generatiestudent<br />
een student die zich, in een bepaald academiejaar, voor het eerst inschrijft met een<br />
diplomacontract voor een professioneel of academisch gerichte bachelor in het Vlaamse hoger<br />
onderwijs. Het statuut van generatiestudent geldt voor dat volledige academiejaar.<br />
28. graad<br />
aanduiding van bachelor, master of doctor verleend op het einde van een opleiding c.q. na<br />
promotie met de uitreiking van een diploma.<br />
29 individueel pakket<br />
zie omschrijving studiepakket (nr 45).<br />
30. individueel traject<br />
zie omschrijving studietraject (nr 47).<br />
31. inhaalexamen<br />
examen dat mits toelating onder bepaalde voorwaarden later kan worden afgelegd door een<br />
student, die niet deelnam aan een of meerdere examens.<br />
32. kwalificatie<br />
een onderdeel van een opleidingsbenaming dat de specifieke oriëntatie van een opleiding<br />
aangeeft.
33. leerkrediet<br />
het totale pakket van studiepunten dat een student gedurende zijn studieloopbaan kan inzetten<br />
voor een inschrijving onder diplomacontract in een initiële bachelor- of masteropleiding of een<br />
opleidingsonderdeel onder creditcontract. Het leerkrediet evolueert naargelang het aantal<br />
studiepunten waarvoor de student zich inschrijft en welke hij verwerft.<br />
34. medisch attest<br />
een medisch attest is het resultaat van een medisch onderzoek aangaande de betrokken<br />
student, en is gedagtekend door de arts op de dag van dat medisch onderzoek. Post-factum of<br />
een door de arts opgetekende verklaring van de patiënt (zgn. “dixit-attest”) aanvaardt de<br />
hogeschool niet als medisch attest voor het wettigen van afwezigheid.<br />
35. modelpakket<br />
zie omschrijving studiepakket (nr 45).<br />
36. modeltraject<br />
zie omschrijving studietraject (nr 47).<br />
37. onderwijsperiode<br />
een periode waarin de opleiding een aantal opleidingsonderdelen aanbiedt en afrondt. Na elke<br />
onderwijsperiode volgt aansluitend een examenreeks.<br />
38. opleiding<br />
de structurerende eenheid van het onderwijsaanbod. Zij wordt bij succesvolle voltooiing<br />
bekroond met een diploma.<br />
39. opleidingskenmerken<br />
elementen voor de profielafbakening van een opleiding, met name<br />
a) de kwalificatie van de graad verleend op het einde van de opleiding,<br />
b) een specifieke afstudeerrichting binnen een opleiding<br />
c) de studieomvang van de opleiding,<br />
d) de instelling waar de opleiding wordt georganiseerd.<br />
40. opleidingsonderdeel<br />
een afgebakend geheel van onderwijs- en leeractiviteiten en examens dat gericht is op het<br />
verwerven van welomschreven (deel)competenties inzake kennis, inzicht, vaardigheden en<br />
attitudes. Een opleidingsonderdeel kan flexibel ingevuld worden. Een opleidingsonderdeel kan<br />
bijvoorbeeld bestaan uit één vak (in de traditionele betekenis van het woord), maar kan net zo<br />
goed bestaan uit een clustering van vakken of van groepen leeractiviteiten.<br />
41. opleidingsprogramma<br />
een samenhangend geheel van onderwijs- en leeractiviteiten die erop gericht zijn<br />
welomschreven doelstellingen te bereiken. Het gaat om de (deel)competenties inzake kennis,<br />
inzicht, vaardigheden en attitudes waarover afgestudeerden van een bepaalde opleiding en<br />
desgevallend afstudeerrichting en leertraject moeten beschikken.<br />
42. overeenkomst bij inschrijving<br />
de overeenkomst bij inschrijving is een toetredingsovereenkomst tussen het hogeschoolbestuur<br />
en de student waarbij de laatste aangeeft de algemene voorwaarden te aanvaarden, dit zoals<br />
bedoeld in art. II.3 van het decreet van 19 maart 2004 betreffende de rechtspositieregeling van<br />
de student, de participatie in het hoger onderwijs, de integratie van bepaalde afdelingen van het<br />
hoger onderwijs voor sociale promotie in de hogescholen en de begeleiding van de<br />
herstructurering van het hoger onderwijs in Vlaanderen.
43. studiecontract<br />
een studiecontract is een contract tussen de hogeschool en de student. Het studiecontract kan<br />
drie vormen aannemen: een diplomacontract, een examencontract of een creditcontract. Het<br />
studiecontract omvat het studietraject van de student tijdens een welbepaald academiejaar. Het<br />
studiecontract vermeldt de eventuele bijzondere faciliteiten die de hogeschool aan de student<br />
toekent.<br />
44. studieomvang<br />
het aantal studiepunten toegekend aan een opleidingsonderdeel of aan een opleiding.<br />
De studieomvang van elk opleidingsonderdeel bedraagt ten minste drie studiepunten.<br />
De studieomvang van een voltijds modelpakket bedraagt 60 studiepunten.<br />
De studieomvang van een bacheloropleiding bedraagt 180 studiepunten.<br />
De studieomvang van een bachelor-na-bacheloropleiding bedraagt 60 studiepunten.<br />
45. studiepakket<br />
een studiepakket is een onderdeel van een studietraject. Het somt de opleidingsonderdelen op<br />
waaraan de student zal deelnemen tijdens het academiejaar van inschrijving.<br />
Dit kan een modelpakket of een individueel pakket zijn.<br />
Modelpakket: het door een opleiding vooropgestelde studiepakket per academiejaar. Een<br />
modelpakket kan voltijds of deeltijds zijn.<br />
- Voltijds modelpakket: een modelpakket van 60 studiepunten dat een student opneemt<br />
in één academiejaar.<br />
- Deeltijds modelpakket: een modelpakket van ten minste 3 en ten hoogste 53<br />
studiepunten dat een student in één academiejaar opneemt.<br />
Individueel pakket: Het studiepakket van een student in een individueel traject.<br />
46. studiepunt<br />
een binnen de Vlaamse Gemeenschap aanvaarde internationale eenheid die de <strong>Plantijn</strong><br />
<strong>Hogeschool</strong> begroot op 26 uren onderwijs-, leer- en examenactiviteiten en waarmee de<br />
studieomvang van elke opleiding of elk opleidingsonderdeel wordt uitgedrukt.<br />
gedelibereerde studiepunten: studiepunten waarvoor een student op basis van examens<br />
geen creditbewijs verworven heeft, maar waarvoor een examencommissie beslist heeft dat<br />
hij de bijhorende opleidingsonderdelen niet moet hervatten omdat zij de student geslaagd<br />
verklaard heeft voor het studiepakket waarvoor de student het betreffende academiejaar is<br />
ingeschreven.<br />
opgenomen studiepunten: studiepunten verbonden aan opleidingsonderdelen waarvoor de<br />
student zich heeft ingeschreven in een bepaald academiejaar.<br />
verworven studiepunten: studiepunten, verbonden aan opleidingsonderdelen, waarvoor een<br />
student een creditbewijs heeft ontvangen.<br />
47. studietraject<br />
een studietraject is de manier waarop de student de opleiding doorloopt.<br />
Een studietraject verloopt volgens een modeltraject of volgens een individueel traject.<br />
Modeltraject: standaardindeling van een opleidingsprogramma in modelpakketten. Dit kan<br />
een voltijds of een deeltijds modeltraject zijn.<br />
Individueel traject: studietraject afwijkend van een modeltraject. De wijze waarop de student dit<br />
traject doorloopt wordt bepaald door de studiepunten die de student reeds behaald heeft, de<br />
volgtijdelijkheid en de keuze van de student.<br />
48. studievoortgangsbeslissing<br />
studievoortgangsbeslissing: één van de volgende beslissingen:
a) een examenbeslissing;<br />
b) een examentuchtbeslissing;<br />
c) de toekenning van EVK‟s en/of van een bewijs van bekwaamheid, dat aangeeft dat een<br />
student op grond van eerder verworven competenties of eerder verworven kwalificaties<br />
bepaalde competenties heeft verworven;<br />
d) de toekenning van een vrijstelling;<br />
e) een beslissing waarbij het volgen van een schakel- en/of voorbereidingsprogramma wordt<br />
opgelegd en waarbij de studieomvang van dergelijk programma wordt vastgesteld;<br />
f) het opleggen van een maatregel van studievoortgangsbewaking zoals bedoeld in artikel 52<br />
van het decreet van 30 april 2004 betreffende de flexibilisering van het hoger onderwijs in<br />
Vlaanderen.<br />
49. toelatingsonderzoek<br />
een onderzoek dat de toelatingscommissie kan instellen om na te gaan of iemand die niet<br />
voldoet aan de algemene toelatingsvoorwaarden toch kan worden ingeschreven aan de<br />
hogeschool.<br />
50. toetredingsovereenkomst<br />
de overeenkomst tussen hogeschoolbestuur en student bedoeld in artikel II.3 van het decreet<br />
van 19 maart 2004 betreffende de rechtspositieregeling van de student.<br />
51. volgtijdelijkheid van een opleidingsonderdeel<br />
volgorde waarin de student zich kan inschrijven voor opleidingsonderdelen Deze informatie is<br />
terug te vinden in de departementale aanvullingen en via ects.plantijn.be.<br />
52. voltijds modelpakket<br />
zie omschrijving studiepakket (nr 45).<br />
53. voltijds modeltraject<br />
zie omschrijving studietraject (nr 47).<br />
54. voorbereidingsprogramma<br />
een programma dat kan worden opgelegd aan een student die niet in het bezit is van een<br />
diploma dat op rechtstreekse wijze toelating verleent tot de opleiding waarvoor hij zich wenst in<br />
te schrijven.<br />
55. vrijstelling<br />
de opheffing van de verplichting om over een opleidingsonderdeel, of een deel ervan, examen<br />
af te leggen. Een student die een vrijstelling geniet, krijgt geen examencijfer. Vrijstellingen<br />
kunnen verleend worden op basis van één of meerdere elders verworven studiebewijzen of op<br />
basis van een door de Associatie Universiteit én Hogescholen Antwerpen afgeleverd bewijs van<br />
bekwaamheid.<br />
56. werkstudent<br />
een student die conform het decreet betreffende de financiering van de werking van de<br />
hogescholen en de universiteiten in Vlaanderen aan al de volgende voorwaarden beantwoordt:<br />
a) hij is in het bezit van een bewijs van tewerkstelling in een dienstverband met een omvang van<br />
ten minste 80 uren per maand, of hij is in het bezit van een bewijs van uitkeringsgerechtigde<br />
werkzoekende en de opleiding kadert binnen het door een gewestelijke dienst voor<br />
arbeidsbemiddeling voorgestelde traject naar werk;<br />
b) hij is nog niet in het bezit van een tweede cyclusdiploma of masterdiploma;<br />
c) hij is ingeschreven in een studietraject met specifieke onderwijs- en leervormen en met<br />
specifieke modaliteiten van begeleiding en aanbod, dat als zodanig geregistreerd is in het Hoger
Onderwijsregister.<br />
2 Het onderwijs- en examenreglement<br />
Art. 2 Het onderwijs- en examenreglement<br />
Het onderwijs- en examenreglement bestaat uit een algemeen geldend luik en kan per<br />
departement aangevuld worden met een departementale onderwijs- en examenregeling.<br />
Het hogeschoolbestuur publiceert het onderwijs- en examenreglement op de publieke website<br />
van de hogeschool, en dit vanaf de opening van de inschrijvingsperiode voor een nieuw<br />
academiejaar. Elke student kan bij aanvang van het academiejaar een gedrukte versie bekomen<br />
van het onderwijs- en examenreglement dat van toepassing is in het academiejaar waarvoor de<br />
student zich inschrijft.<br />
Enkel het hogeschoolbestuur kan het reglement aanpassen. Voor het algemeen geldend luik<br />
van het onderwijs- en examenreglement wint het hogeschoolbestuur daarvoor het advies in van<br />
de academische raad en van de hogeschoolstudentenraad. Voor de departementale<br />
aanvullingen bij het reglement wint het daarvoor advies in van de departementale raad.<br />
In beginsel treedt een wijziging in met ingang van het eerstvolgend academiejaar.<br />
Indien het onderwijs- en examenreglement wordt gewijzigd in de loop van het academiejaar met<br />
het oog op onmiddellijke toepassing, bevat de wijzigingsbepaling uitdrukkelijk wanneer ze in<br />
werking treedt. Het hogeschoolbestuur deelt dergelijke wijzigingen ad valvas mee.<br />
3 Het opleidingsprogramma en de studieomvang<br />
Art. 3 Het opleidingsprogramma<br />
Het hogeschoolbestuur bepaalt voor elke opleiding het opleidingsprogramma. Dit is een<br />
samenhangend geheel van onderwijs- en leeractiviteiten die erop gericht zijn welomschreven<br />
doelstellingen te bereiken. Het gaat om de (deel)competenties inzake kennis, inzicht,<br />
vaardigheden en attitudes waarover afgestudeerden moeten beschikken. Het<br />
hogeschoolbestuur bepaalt op welk geheel van onderwijs- en leeractiviteiten een examen of<br />
deelexamen betrekking heeft.<br />
Het hogeschoolbestuur bepaalt de volgtijdelijkheid van de verschillende onderdelen in het<br />
opleidingsprogramma. Het opleidingsprogramma geeft daarbij duidelijk de vorm van de<br />
volgtijdelijkheid aan.<br />
Bovendien bepaalt het hogeschoolbestuur in het opleidingsprogramma welke<br />
opleidingsonderdelen omwille van hun specifieke aard niet in aanmerking komen voor een<br />
examencontract, zoals bepaald in art. 35.<br />
Het opleidingsprogramma en de regels van volgtijdelijkheid maken deel uit van de<br />
departementale aanvullingen bij het onderwijs- en examenreglement.<br />
Art. 4 Verkort opleidingsprogramma<br />
In afwijking van art. 7, en rekening houdend met art. 75, kan het hogeschoolbestuur een verkort<br />
opleidingsprogramma aanbieden voor studenten die al welbepaalde creditbewijzen,
getuigschriften en/of diploma‟s in het hoger onderwijs hebben verworven. Het<br />
hogeschoolbestuur omschrijft de bijkomende toelatingsvoorwaarden in de departementale<br />
aanvullingen bij het onderwijs- en examenreglement en bepaalt de omvang van het verkorte<br />
opleidingsprogramma.<br />
Art. 5 Wijziging van het opleidingsprogramma<br />
Indien het hogeschoolbestuur een opleidingsprogramma wijzigt, stelt het hogeschoolbestuur een<br />
equivalentietabel op. In een equivalentietabel geeft het hogeschoolbestuur weer of en zo ja met<br />
welke opleidingsonderdelen en/of componenten van opleidingsonderdelen uit het nieuwe<br />
opleidingsprogramma opleidingsonderdelen en/of componenten van opleidingsonderdelen uit<br />
het oude opleidingsprogramma omwisselbaar zijn, zo de student hiervoor ten minste 10 op 20<br />
behaalde.<br />
In uitzonderlijke gevallen kan het hogeschoolbestuur in deze tabel ook aangeven dat bepaalde<br />
opleidingsonderdelen en/of componenten van opleidingsonderdelen uit het oude<br />
opleidingsprogramma omwisselbaar zijn met andere gedeeltes van opleidingsonderdelen uit het<br />
nieuwe opleidingsprogramma.<br />
Het is mogelijk dat het hogeschoolbestuur voor bepaalde opleidingsonderdelen en/of<br />
componenten van opleidingsonderdelen uit het oude opleidingsprogramma geen equivalentie<br />
voorziet met opleidingsonderdelen en/of componenten of andere gedeeltes van<br />
opleidingsonderdelen uit het nieuwe opleidingsprogramma. Wanneer een student zich opnieuw<br />
inschrijft voor een gewijzigd opleidingsprogramma, en hij voordien credits voor één of meerdere<br />
opleidingsonderdelen uit het oude opleidingsprogramma behaalde waarvoor geen equivalentie<br />
is voorzien, vermeldt het hogeschoolbestuur het betreffende creditbewijs op het<br />
diplomasupplement. Bovendien is het zo dat wanneer een student zich opnieuw inschrijft voor<br />
een gewijzigd opleidingsprogramma, en voor de opleidingsonderdelen uit het nieuwe<br />
opleidingsprogramma er geen equivalentie is met opleidingsonderdelen uit het oude<br />
programma, de student deze nieuwe opleidingsonderdelen in zijn contract dient op te nemen.<br />
Het hogeschoolbestuur informeert de studenten over een wijziging van opleidingsprogramma en<br />
de bijhorende equivalentietabellen ten laatste in juni voorafgaand aan het academiejaar waarin<br />
het gewijzigde opleidingsprogramma ingang vindt.<br />
Art. 6 De indeling van het opleidingsprogramma<br />
Het hogeschoolbestuur legt voor elk opleidingsprogramma van een bacheloropleiding ten minste<br />
twee verschillende modeltrajecten vast, waarvan een voltijds modeltraject en een deeltijds<br />
modeltraject.<br />
Voor een bachelor-na-bacheloropleiding kan het hogeschoolbestuur zich beperken tot één<br />
modeltraject.<br />
Art. 7 De studieomvang<br />
Het hogeschoolbestuur drukt de studieomvang van een opleidingsprogramma, een voltijds<br />
modelstudiepakket en opleidingsonderdelen uit in hele studiepunten.<br />
De studieomvang van elk opleidingsonderdeel bedraagt ten minste drie studiepunten.<br />
De studieomvang van een voltijds modelpakket bedraagt 60 studiepunten.<br />
De studieomvang van een bacheloropleiding bedraagt 180 studiepunten.
De studieomvang van een bachelor-na-bacheloropleiding bedraagt 60 studiepunten.<br />
Art. 8 Niveau van studie<br />
Elke student heeft een welbepaald niveau van studie.<br />
De student heeft het niveau „eerstejaars‟ tot op het moment dat hij voor 50 studiepunten credits<br />
heeft verworven, geslaagd verklaard is of vrijstellingen heeft gekregen.<br />
De student heeft het niveau „tweedejaars‟ vanaf het moment dat hij voor 51 studiepunten credits<br />
heeft verworven, geslaagd verklaard is of vrijstellingen heeft gekregen en totdat hij voor 100<br />
studiepunten credits heeft verworven, geslaagd verklaard is of vrijstellingen heeft gekregen.<br />
De student heeft het niveau „derdejaars‟ vanaf het moment dat hij voor 101 credits verworven,<br />
geslaagd verklaard is of vrijstellingen heeft gekregen.<br />
Art. 9 Bepalen van het aantal studiepunten<br />
Elke opleiding realiseert haar competenties via de opleidingsonderdelen. Het aantal<br />
studiepunten dat de opleiding aan een opleidingsonderdeel toekent, weerspiegelt de begrote<br />
studietijd voor het verwerven van de beoogde competenties.<br />
De studietijd per opleidingsonderdeel is de in uren aangegeven begrote tijd om de beoogde<br />
competenties te bereiken. Daarbij komen 26 uren studietijd overeen met 1 studiepunt. De<br />
departementale aanvullingen bij het onderwijs- en examenreglement en de ECTS-fiche<br />
vermelden het aantal studiepunten per opleidingsonderdeel.<br />
Het departementshoofd gaat geregeld na of er overeenstemming is tussen begrote en reële<br />
studietijd. Indien nodig zal de departementale raad adviseren om het opleidingsprogramma in<br />
zijn geheel of de inhoud en doelstellingen van bepaalde opleidingsonderdelen aan te passen,<br />
dan wel een aanpassing door te voeren van het aantal studiepunten toegekend aan<br />
opleidingsonderdelen.<br />
Art. 10 ECTS-fiche<br />
Het departementshoofd zorgt ervoor dat voor elk opleidingsonderdeel en component van een<br />
opleidingsonderdeel een ECTS-fiche wordt opgesteld. De ECTS-fiche omvat de essentiële<br />
informatie over een opleidingsonderdeel of component van een opleidingsonderdeel.<br />
ECTS-fiches zijn voor de opleidingen belangrijke instrumenten om de planning en de opvolging<br />
van het opleidingsprogramma af te stemmen op het bereiken van de opleidingsdoelen en op<br />
inhoudelijke samenhang.<br />
Het departementshoofd maakt de ECTS-fiches uiterlijk bij aanvang van het academiejaar aan de<br />
studenten bekend.<br />
Indien het departementshoofd de ECTS-fiches wijzigt in de loop van het academiejaar met het<br />
oog op onmiddellijke toepassing, bevat de wijzigingsbepaling uitdrukkelijk wanneer ze in werking<br />
treedt. Het departementshoofd deelt dergelijke wijzigingen ad valvas mee.
De ECTS-fiches vormen een geheel met de departementale aanvullingen bij het onderwijs- en<br />
examenreglement, maar worden apart gepubliceerd in de ECTS-databank.<br />
Art. 11 De onderwijstaal<br />
De onderwijstaal aan de <strong>Plantijn</strong> <strong>Hogeschool</strong> is het Nederlands.<br />
In afwijking hiervan kan het departementshoofd beslissen om opleidingsonderdelen in een<br />
andere taal aan te bieden of te laten volgen. Dit kan voor:<br />
a opleidingsonderdelen die een vreemde taal tot voorwerp hebben;<br />
b opleidingsonderdelen die de student volgt aan een andere instelling voor hoger onderwijs;<br />
c opleidingsonderdelen die door anderstalige gastlectoren gedoceerd worden;<br />
d opleidingsonderdelen waarvan het departementshoofd de meerwaarde voor de student en<br />
de functionaliteit voor de opleiding van het onderwijs in een andere taal aantoont.<br />
Voor de opleidingsonderdelen die tot categorie c en d behoren, geldt de regel dat de student te<br />
allen tijde het recht heeft om examen af te leggen in het Nederlands. Bovendien moeten de<br />
leerinhouden ook in het Nederlands zijn aangebracht. In dat geval zal de student worden<br />
verwezen naar een evenwaardig Nederlandstalig handboek, of een goede Nederlandstalige<br />
cursus ter beschikking krijgen. Voor de opleidingsonderdelen uit categorie d geeft de lector in<br />
kwestie ten minste een inleidende én uitleidende les in het Nederlands.<br />
Indien de student een opleidingsonderdeel volgt uit de categorie c en d en het examen in een<br />
andere taal aflegt:<br />
zal de verantwoordelijke lector bij de beoordeling geen rekening houden met eventuele<br />
taalfouten;<br />
heeft de student recht op gebruik van een woordenboek;<br />
heeft de student het recht om tijdens de tweede examenperiode het examen in het<br />
Nederlands af te leggen.<br />
Het departementshoofd meldt aan het hogeschoolbestuur voor 1 juni voorafgaand aan het begin<br />
van het academiejaar de onderwijstaal waarin het opleidingsonderdeel wordt aangeboden.<br />
Art. 12 Volgen van opleidingsonderdelen in andere opleidingen van de eigen instelling of<br />
aan andere binnen- en buitenlandse instellingen<br />
Een student kan een gemotiveerde aanvraag indienen bij het departementale secretariaat om<br />
opleidingsonderdelen uit zijn studietraject te vervangen door andere die voorkomen in andere<br />
programma‟s van de eigen instelling of van andere binnen- of buitenlandse universiteiten of<br />
hogescholen en daarover examen af te leggen.<br />
De toelatingscommissie zoals bedoeld in art. 16 en 17 beslist over het al dan niet goedkeuren<br />
van de aanvraag en gebruikt daarbij volgende criteria:<br />
1. de aansluiting van de doelstellingen van het vervangende opleidingsonderdeel bij de<br />
doelstellingen van de opleiding;<br />
2. het niveau van het opleidingsonderdeel;<br />
3. de studieomvang van het opleidingsonderdeel;<br />
4. de volgtijdelijkheid van het opleidingsonderdeel.<br />
De departementale aanvullingen bij het onderwijs- en examenreglement omschrijven eventuele<br />
bijkomende voorwaarden.<br />
Indien een student een aanvraag indient om opleidingsonderdelen uit zijn studietraject te
vervangen door andere uit het programma van een buitenlandse instelling, hanteert de<br />
toelatingscommissie bij de beoordeling van de aanvraag volgende bijkomende criteria:<br />
5. de student behaalde tijdens zijn opleiding reeds credits of gedelibereerde studiepunten ter<br />
waarde van ten minste 60 studiepunten.<br />
6. de student neemt in zijn studiecontract opleidingsonderdelen uit het programma van de<br />
buitenlandse instelling op voor ten minste 30 studiepunten. Het departementshoofd kan hier<br />
echter gemotiveerd van afwijken.<br />
Een opleidingsonderdeel dat de student wil volgen in een andere instelling van de Associatie<br />
Universiteit en Hogescholen Antwerpen mag niet voorkomen in het eigen opleidingsprogramma.<br />
Bij positieve beslissing kan de student de voorgestelde vervangende opleidingsonderdelen<br />
elders volgen en hierover examen afleggen. In dat geval geeft de toelatingscommissie tevens<br />
aan op welke manier de examenresultaten voor de vervangende opleidingsonderdelen<br />
verrekend zullen worden in het kader van het behalen van het diploma. Behalve indien de<br />
toelatingscommissie anders beslist, komt het aantal studiepunten van het vervangende<br />
opleidingsonderdeel overeen met het aantal studiepunten van het opleidingsonderdeel dat<br />
vervangen wordt.<br />
Wanneer de student de toelating heeft gekregen om opleidingsonderdelen uit zijn studietraject<br />
te vervangen door andere uit een programma van een buitenlandse instelling, leggen het<br />
departementshoofd en de student voor zijn vertrek in het studiecontract vast welke<br />
opleidingsonderdelen uit het eigen programma vervangen worden. De student en het<br />
departementshoofd ondertekenen beiden het studiecontract vooraleer de student naar de<br />
gastinstelling vertrekt.<br />
Het learning agreement is een overeenkomst tussen de student, het hogeschoolbestuur en de<br />
buitenlandse gastinstelling waarin wordt bepaald welke opleidingsonderdelen de student uit het<br />
studieprogramma van de gastinstelling in zijn traject opneemt ter vervanging van de<br />
opleidingsonderdelen aan de eigen instelling. Dit learning agreement moet definitief en door alle<br />
betrokken partijen ondertekend zijn uiterlijk 1 maand na de aanvang van de studie- of<br />
stageperiode aan de gastinstelling.<br />
Het learning agreement kan slechts eenmaal gewijzigd worden gedurende de studie- of<br />
stageperiode aan de gastinstelling, en dit enkel mits gezamenlijk akkoord van alle betrokken<br />
partijen en uiterlijk 8 weken na aanvang van de studie- of stageperiode.<br />
De examencijfers die behaald worden ingevolge het volgen van opleidingsonderdelen in andere<br />
opleidingen van de eigen instelling of aan andere binnen- of buitenlandse instellingen worden<br />
door de examencommissie zoals bedoeld in art. 65 en 66 definitief vastgesteld.<br />
4 Organisatie<br />
Art. 13 De indeling in onderwijsperiodes<br />
Elk departement bepaalt autonoom de indeling in onderwijsperiodes. Het departementshoofd<br />
kiest, op advies van de departementale raad, tussen een jaarsysteem, een semestersysteem,<br />
een trimestersysteem of een modulesysteem. Mogelijke wijzigingen bij de be<strong>staand</strong>e indeling in<br />
onderwijsperiodes legt het departementshoofd, op advies van de departementale raad, vast
vóór 1 maart voorafgaand aan de start van het desbetreffende academiejaar.<br />
Art. 14 De academische kalender<br />
Het academiejaar begint op de eerste dag na het afsluiten van het vorige academiejaar en ten<br />
vroegste op 1 september.<br />
Het directiecomité bepaalt jaarlijks de academische kalender voor de studenten. In de<br />
academische kalender legt het volgende periodes vast:<br />
1. de dagen waarop het hogeschoolbestuur onderwijsactiviteiten organiseert;<br />
2. de kerstvakantie, de paasvakantie en de zomervakantie;<br />
3. de overige reglementaire verlofperiodes;<br />
4. de periodes die het hogeschoolbestuur voorbehoudt voor de examenreeksen en<br />
examenperiodes;<br />
5. de periodes die het hogeschoolbestuur voorbehoudt voor een bijzonder verlof voor<br />
studenten ter voorbereiding van de examens die de hogeschool organiseert tijdens de<br />
examenreeksen.<br />
6. de uiterste data voor een aanvraag tot wijziging van de inhoud van het studiecontract<br />
7. de uiterste data om uit te schrijven met teruggave leerkrediet bij een voortijdige beëindiging<br />
van de opleiding.<br />
8. de data intern beroep<br />
9. de uiterste datum aanmelding<br />
10. de uiterste datum inschrijving zonder aanvraag laattijdige inschrijving<br />
11. het moment van factureren voor bij- en terugbetalingen<br />
12. de uiterste data om uit te schrijven met terugbetaling studiegeld en leermiddelen<br />
13. de data van de infomomenten<br />
14. de dag van het leren<br />
Het directiecomité voegt jaarlijks de academische kalender toe als bijlage bij het onderwijs- en<br />
examenreglement.<br />
Daarbij maakt de departementale kalender integraal deel uit van de academische kalender.<br />
Het directiecomité kan om gemotiveerde redenen en met een welomschreven<br />
toepassingsdomein de begin- en einddatum van het academiejaar aanpassen.<br />
Art. 15 Informatiesessies<br />
De departementen bieden in de loop van de maand september informatiesessies aan. Deze zijn<br />
bedoeld voor studenten die zich voor de eerste maal inschrijven aan de hogeschool. De<br />
departementen verstrekken aan de nieuwe studenten informatie over de gekozen opleiding.<br />
5 Inschrijving en toelatingsvoorwaarden<br />
Art 16 Oprichting van een toelatingscommissie<br />
Het hogeschoolbestuur richt per departement of per opleiding een toelatingscommissie op. Het<br />
departementshoofd of zijn afgevaardigde is voorzitter, tenzij het directiecomité hier anders over<br />
beslist. Het hogeschoolbestuur stelt de toelatingscommissie in werking uiterlijk op 1 september<br />
voorafgaand aan het begin van het academiejaar.
Art. 17 Samenstelling van de toelatingscommissie<br />
De toelatingscommissie omvat als stemgerechtigde leden:<br />
1. minimum twee leden van het personeel waaronder ten minste één lid per opleiding, en<br />
2. de voorzitter van de toelatingscommissie.<br />
De voorzitter bepaalt, op advies van de departementale raad en onverminderd het bepaalde in<br />
het eerste lid van dit artikel, het aantal mandaten voor de toelatingscommissie, de aard van de<br />
mandaten en de concrete invulling van de mandaten.<br />
De studentenbegeleider of de ombudspersoon kunnen op eigen verzoek of op verzoek van de<br />
voorzitter van de toelatingscommissie de besprekingen van de toelatingscommissie als nietstemgerechtigde<br />
leden bijwonen. De secretaris van de toelatingscommissie is eveneens nietstemgerechtigd<br />
lid.<br />
De departementale aanvullingen bij het onderwijs- en examenreglement vermelden de<br />
samenstelling van de toelatingscommissie.<br />
De toelatingscommissie kan slechts geldig beraadslagen indien de helft plus één van haar<br />
stemgerechtigde leden aanwezig is.<br />
Art. 18 Bevoegdheden van de toelatingscommissie<br />
De toelatingscommissie neemt een beslissing over:<br />
Beslissingen i.v.m. toelating:<br />
a. laattijdige aanvragen tot inschrijving (art. 24);<br />
b. de aanvraag tot toelating van een student die niet voldoet aan de algemene<br />
toelatingsvoorwaarden (art. 25 en 28);<br />
c. de toelating tot inschrijving van een kandidaat-student die in een land buiten de Europese<br />
Unie een diploma of getuigschrift heeft behaald dat toelating verleent tot het universitair<br />
onderwijs in dat land, maar waarvoor een wet, decreet, Europese richtlijn of internationale<br />
overeenkomst ontbreekt dat het al dan niet als gelijkwaardig erkent ( art. 26);<br />
d. de toelating tot inschrijving na een onderzoek naar voldoende kennis van het Nederlands<br />
(art. 29);<br />
e. de aanvragen tot inschrijving vanwege studenten die in aanmerking komen voor<br />
maatregelen van studievoortgangsbewaking, m.n.<br />
- de aanvraag tot inschrijving onder een diplomacontract vanwege een student die in het<br />
laatste academiejaar van inschrijving binnen dezelfde opleiding niet ten minste voor de<br />
helft van de studiepunten van het studiepakket waarvoor hij ingeschreven was onder<br />
diplomacontract credits heeft verworven (art. 79);<br />
- de aanvraag tot inschrijving onder een diplomacontract vanwege een student die<br />
voorheen bindende voorwaarden opgelegd kreeg zonder positief resultaat (art. 80);<br />
- de aanvraag tot inschrijving onder een creditcontract of examencontract met het oog op<br />
het behalen van individuele credits vanwege een student die zich al tweemaal voor<br />
hetzelfde opleidingsonderdeel inschreef zonder daarvoor een creditbewijs behaald te<br />
hebben (art. 80).<br />
Beslissingen i.v.m. inhoud en type contract:<br />
f. de aanvragen om een opleidingsonderdeel te volgen aan een andere binnen- of
uitenlandse instelling voor hoger onderwijs (art. 12);<br />
g. de aanvragen tot het verkrijgen van een individueel traject van een nieuwe student aan<br />
<strong>Plantijn</strong> (art. 44);<br />
h. de aanvragen tot het verkrijgen van een individueel traject dat afwijkt van de regels bepaald<br />
in art. 44;<br />
i. de aanvragen tot het verkrijgen van bijzondere faciliteiten (art. 33);<br />
j. de aanvragen tot het verkrijgen van vrijstellingen en het opleggen van een bijkomend<br />
bekwaamheidsonderzoek (art. 37, 38 en 39);<br />
k. de aanvragen tot wijziging van het type studiecontract (art. 40);<br />
l. de aanvragen tot wijziging van de inhoud van het studiecontract (art. 41);<br />
m. het al dan niet opleggen van een actualiseringsprogramma wanneer de termijnen zoals<br />
vooropgesteld in art. 85 verstreken zijn, dan wel het mogelijks verlengen van die termijnen.<br />
Art. 19 Het procesverbaal van de beraadslaging in de toelatingscommissie<br />
Het procesverbaal van de beraadslaging van de toelatingscommissie vermeldt per opleiding de<br />
samenstelling van de toelatingscommissie, de aanwezigen bij de beraadslaging en, per student,<br />
de genomen beslissingen en al naargelang het geval de gemotiveerde beslissing. Wanneer een<br />
ombuds hier uitdrukkelijk om verzoekt, bevat het procesverbaal van de beraadslagingen zijn<br />
opmerkingen aangaande bepaalde klachten en beslissingen.<br />
De voorzitter van de toelatingscommissie en de secretaris ondertekenen het procesverbaal.<br />
Art. 20 Inschrijving<br />
Elke student schrijft zich elk academiejaar in.<br />
Om zich te kunnen inschrijven, dient de student te voldoen aan de decretale en reglementaire<br />
voorwaarden voor inschrijving (art. 25 t.e.m. 30).<br />
De student schrijft in voor<br />
een opleiding, in voorkomend geval een afstudeerrichting of meer opleidingen, en/of<br />
voor één of meerdere opleidingsonderdelen.<br />
De inschrijving is een noodzakelijke voorwaarde om deel te nemen aan de onderwijsactiviteiten<br />
en de examens, onverminderd de bepalingen in art. 35 in verband met examencontracten en<br />
art. 31 in verband met het volgen van opleidingsonderdelen zonder inschrijving.<br />
Art. 21 Inschrijvingsprocedure voor nieuwe studenten aan <strong>Plantijn</strong> <strong>Hogeschool</strong><br />
Aanmelding<br />
De student moet zich eerst aanmelden via het e-loket. Dit kan zowel van thuis uit als op de<br />
hogeschool.<br />
Inschrijving<br />
Na de aanmelding kan de student zich inschrijven. Dit moet gebeuren binnen 15<br />
inschrijvingsdagen na de aanmelding. Zo niet vervalt de aanmelding. Een inschrijvingsdag is<br />
een dag waarop de hogeschool inschrijft. Deze wordt officieel aangegeven op de website.<br />
Voor deze inschrijving gaat de student persoonlijk naar het departementale secretariaat van het<br />
departement waar hij wil inschrijven.
Bij inschrijving<br />
ondertekent de student de overeenkomst bij inschrijving.<br />
brengt de student de nodige documenten voor het inschrijvingsdossier mee, zoals<br />
omschreven in art. 22;<br />
betaalt de student een voorschot op het studiegeld en de bijdrage in de leermiddelen,<br />
diensten en eventuele waarborgen, zoals bepaald in bijlage 1;<br />
Bij inschrijving ondertekent de student het studiecontract.<br />
De student waarvan de inschrijving volledig is (het inschrijvingsdossier en de betaling in orde is,<br />
en het studiecontract getekend is), krijgt een inschrijvingsbewijs mee, krijgt zijn studentenkaart<br />
en tekent voor ontvangst.<br />
Art. 22 Het inschrijvingsdossier<br />
Het inschrijvingsdossier omvat:<br />
a. de ondertekende overeenkomst bij inschrijving<br />
b. de identiteitsgegevens ofwel via een kopie van de identiteitskaart, ofwel gevalideerd door<br />
een elektronische identiteitskaart.<br />
c. een kopie van het diploma op basis waarvan de student toegang heeft tot de opleiding<br />
waarvoor hij inschrijft. Gaat het om een buitenlands diploma, dan moet deze kopie<br />
gelegaliseerd zijn.<br />
Indien van toepassing:<br />
d. de bevestiging van de directeur Onderwijszaken dat het buitenlands diploma toegang geeft<br />
tot het hoger onderwijs in Vlaanderen, of de beslissing van de toelatingscommissie om de<br />
student op basis van een buitenlands diploma toe te laten tot de opleiding. (art. 25)<br />
e. attest van voldoende kennis van het Nederlands of het bewijs dat de student slaagde voor de<br />
taaltoets die in opdracht van de <strong>Plantijn</strong> <strong>Hogeschool</strong> werd georganiseerd. (art. 29)<br />
f. voor studenten van het verkort programma Orthopedagogie een verklaring van tewerkstelling<br />
of van uitkeringsgerechtigd werkzoekende.<br />
g. voor personen die geen onderdaan zijn van een lidstaat van de Europese Unie:<br />
De student wordt jaarlijks verzocht de volgende documenten aanvullend binnen te brengen:<br />
Als de ouders, echtgeno(o)t(e) of wettelijke voogd in België gevestigd zijn of er<br />
verblijven en er hun hoofdberoepsactiviteiten uitoefenen of deze uitgeoefend hebben<br />
gedurende een periode van ten minste vijf jaar<br />
Uittreksel uit het bevolkingsregister<br />
Eventueel attest waaruit blijkt dat de ouders, echtgeno(o)t(e) of wettelijke voogd in<br />
België gevestigd zijn en er beroepsactiviteiten uitoefenen of uitgeoefend hebben<br />
gedurende een periode van ten minste 5 jaar (attest werkgever, vakbond,<br />
mutualiteit, pensioen)<br />
Als de student verblijft op Belgisch grondgebied en de voordelen van het statuut van<br />
vluchteling geniet, toegekend door het Hoog Commissariaat der Verenigde Naties<br />
voor de Vluchtelingen; of je wordt door de minister van Buitenlandse zaken en de<br />
commissaris-generaal van de vluchtelingen als statenloze erkend:<br />
Attest Hoog Commissariaat voor de Vluchtelingen<br />
Als de student onderdaan is van een land dat met België of de Vlaamse<br />
Gemeenschap een cultureel akkoord heeft gesloten, en hij, binnen het kader en de<br />
grenzen van het cultureel akkoord, een studiebeurs krijgt van de Vlaamse<br />
Gemeenschap:
Bewijs cultureel akkoord<br />
Bewijs studiebeurs van de Vlaamse Gemeenschap<br />
Indien gegevens die in het inschrijvingsdossier zijn opgenomen, gedurende het academiejaar<br />
wijzigen, meldt de student dit onmiddellijk aan het departementale secretariaat.<br />
Art. 23 Inschrijvingsprocedure voor herinschrijvers<br />
De student die reeds eerder ingeschreven is aan de hogeschool, bevestigt zijn inschrijving voor<br />
een volgend academiejaar.<br />
De student dient een ondertekend herinschrijvingsformulier in bij het studentensecretariaat. Dit<br />
omvat de overeenkomst bij inschrijving.<br />
Hij ondertekent zijn studiecontract.<br />
Hij betaalt het studiegeld, de bijdrage in de leermiddelen, de diensten en de ev. waarborgen<br />
zoals bepaald in bijlage 1.<br />
De student waarvan de inschrijving volledig is (het herinschrijvingsformulier en het<br />
studiecontract zijn getekend en de betaling is in orde)<br />
krijgt een inschrijvingsbewijs toegestuurd, en<br />
kan zijn studentenkaart afhalen op het departementale secretariaat. Hij tekent voor<br />
ontvangst.<br />
Art. 24 Laattijdige inschrijvingen<br />
Voor inschrijvingen ná 31 oktober is de schriftelijke toelating van de toelatingscommissie vereist.<br />
De student dient hiervoor een aanvraagformulier „Laattijdige inschrijving‟ in bij het<br />
departementaal secretariaat.<br />
De toelatingscommissie kan beslissen dat de student (een) bepaald(e)<br />
opleidingsonderde(e)l(en) niet meer mag opnemen in zijn studiepakket en inschrijft voor een<br />
individueel traject.<br />
Bij de behandeling van dergelijke aanvragen voor een laattijdige inschrijving kan de<br />
toelatingscommissie welbepaalde regels hanteren. In voorkomend geval vermelden de<br />
departementale aanvullingen bij het onderwijs- en examenreglement deze regels.<br />
Art. 25 Algemene toelatingsvoorwaarden voor een bacheloropleiding<br />
Voor de inschrijving in een bacheloropleiding geldt als algemene toelatingsvoorwaarden het<br />
bezit van<br />
een diploma secundair onderwijs<br />
een diploma van het hoger onderwijs van het korte type met volledig leerplan<br />
een diploma van het hoger onderwijs voor sociale promotie, met uitzondering van het<br />
Getuigschrift Pedagogische Bekwaamheid.<br />
Een studiebewijs dat krachtens een wettelijke norm, een Europese richtlijn of een<br />
internationale overeenkomst als gelijkwaardig met één van de voorgaande diploma‟s wordt<br />
erkend. Bij ontstentenis van een dergelijke erkenning kan de toelatingscommissie personen<br />
die in een land buiten de Europese Unie een diploma of getuigschrift hebben behaald dat<br />
toelating verleent tot hoger professioneel onderwijs in dat land, toelaten tot de inschrijving
voor een bacheloropleiding.<br />
Art. 26 Inschrijving met een buitenlands diploma<br />
Een kandidaat-student die wenst in te schrijven op basis van een buitenlands diploma, dient<br />
daarvoor een aanvraag in bij het departementale secretariaat aan de hand van het<br />
aanvraagformulier „Toelating tot inschrijving met een buitenlands diploma‟.<br />
Dit geldt niet voor kandidaat-studenten die in Nederland een einddiploma van het<br />
Voorbereidend Wetenschappelijk Onderwijs (VWO), een einddiploma van het middelbaar<br />
beroepsonderwijs met kwalificatieniveau 4 (MBO4), een getuigschrift van met goed gevolg<br />
afgelegd propedeutisch examen, of een einddiploma van het hoger beroepsonderwijs met<br />
volledig leerplan behaalden.<br />
De kandidaat-student voegt bij dit aanvraagformulier de volgende documenten:<br />
Een kopie van het diploma, die, indien het diploma buiten de Europese Unie werd behaald,<br />
gelegaliseerd is.<br />
Een beëdigde Nederlandse vertaling van het diploma, tenzij het in het Engels, Frans of<br />
Duits is opgesteld.<br />
In het geval van een diploma secundair onderwijs dat buiten de Europese Unie werd<br />
behaald, een verklaring van de ambassade of het consulaat dat de kandidaat met dit<br />
diploma toegang krijgt tot het hoger professioneel onderwijs in het land waar het werd<br />
behaald, tenzij dit op het diploma zelf is vermeld.<br />
De kandidaat-student dient de aanvraag in ten laatste op 1 september voorafgaand aan het<br />
academiejaar waarin hij wenst in te schrijven. In uitzonderlijke omstandigheden kan de directie<br />
Onderwijszaken ook beslissen een aanvraag te onderzoeken die haar na 1 september bereikt.<br />
Art. 27 Toelatingsvoorwaarde voor een bachelor-na-bacheloropleiding<br />
Voor de inschrijving in een bachelor-na-bacheloropleiding geldt als bijkomende<br />
toelatingsvoorwaarde het diploma van een bacheloropleiding. De departementale aanvullingen<br />
bij het onderwijs- en examenreglement kunnen nadere voorwaarden tot inschrijving omschrijven.<br />
Art. 28 Bijzondere toelatingsvoorwaarden<br />
Wie niet voldoet aan de algemene toelatingsvoorwaarden voor een bacheloropleiding zoals<br />
omschreven in art. 25 en ten minste 25 jaar is, kan worden toegelaten op basis van een<br />
toelatingsonderzoek. Van deze leeftijdsgrens kan worden afgeweken:<br />
1. omwille van humanitaire redenen, medische, psychische of sociale redenen;<br />
2. omwille van het algemeen kwalificatieniveau, de verdiensten of competenties van de<br />
kandidaat;<br />
3. voor kandidaat-studenten die opteren voor een creditcontract, dan wel voor een<br />
examencontract aangegaan met het oog op het afleggen van examens voor het behalen<br />
van een creditbewijs voor één of meer opleidingsonderdelen;<br />
4. voor kandidaat-studenten zonder diploma secundair onderwijs die ingeschreven zijn bij de<br />
Examencommissie Vlaamse Gemeenschap, 2de of 3de afdeling. Zij kunnen van de<br />
toelatingscommissie de toelating krijgen om gedurende één academiejaar in te schrijven<br />
onder diplomacontract.<br />
De toelatingscommissie beoordeelt bij een toelatingsonderzoek of de kennis, het inzicht en de<br />
vaardigheden van de kandidaat beantwoorden aan de instroomeisen voor de opleiding.
Elke opleiding bepaalt de onderwerpen die deel uitmaken van het toelatingsonderzoek. De<br />
opleiding vermeldt deze in de departementale aanvullingen bij het onderwijs- en<br />
examenreglement. De onderwerpen worden getoetst op het niveau van het secundair onderwijs.<br />
Een kandidaat-student die wenst in te schrijven op basis van bijzondere toelatingsvoorwaarden<br />
dient daarvoor een aanvraag in bij het departementale secretariaat aan de hand van het<br />
aanvraagformulier „bijzondere toelatingsvoorwaarden‟. Het verzoek tot toelating wordt voor 1<br />
september ingediend. In uitzonderlijke gevallen kan de toelatingscommissie ook een verzoek dat<br />
haar bereikt na deze datum in behandeling nemen.<br />
De toelatingscommissie beslist voor 1 oktober over het verzoek.<br />
De toegelaten kandidaat ontvangt een schriftelijk bewijs van de beslissing waarbij hij wordt<br />
toegelaten tot een bepaalde bacheloropleiding. Kopie van die beslissing wordt opgenomen in<br />
het dossier van de student.<br />
Art. 29 Kennis van het Nederlands<br />
Alleen studenten die voldoende kennis hebben van het Nederlands worden toegelaten. De<br />
kennis van het Nederlands wordt getoetst voor een eerste inschrijving.<br />
Volgende studenten zijn vrijgesteld van het onderzoek naar een voldoende kennis van het<br />
Nederlands:<br />
1. zij die ten minste één leerjaar in het Nederlandstalig secundair onderwijs met vrucht hebben<br />
voltooid,<br />
2. zij die geslaagd zijn verklaard voor een opleiding of voor opleidingsonderdelen met een totale<br />
studieomvang van ten minste 60 studiepunten in het Nederlandstalig hoger onderwijs.<br />
3. zij die niet langer dan drie jaar geleden slaagden voor de toelatingstest Nederlands van de<br />
UA, de KULeuven of de UGent.<br />
Het onderzoek naar voldoende kennis van het Nederlands gebeurt aan de hand van een<br />
taaltest. Deze taaltest omvat een schriftelijk gedeelte en een mondeling gedeelte. De kandidaatstudent<br />
mag het mondelinge gedeelte pas afleggen op voorwaarde dat hij geslaagd is voor het<br />
schriftelijke gedeelte.<br />
Kandidaat-studenten die zich willen inschrijven voor een opleiding binnen het departement<br />
Bedrijfsmanagement, het departement Communicatie en het departement Sociaal-agogisch<br />
werk of voor de bachelor Voedings- en dieetkunde en de bachelor onderwijs, secundair<br />
onderwijs dienen niveau C1 (Effectiveness) van het Common European Framework of<br />
Reference te behalen van de test. Kandidaat-studenten die zich voor de andere opleidingen van<br />
de hogeschool wensen in te schrijven, dienen niveau B2 (Vantage) van het Common European<br />
Framework of Reference te behalen van de test.<br />
Kandidaat-studenten die niveau C1 dienen te behalen, schrijven bij Linguapolis in voor de<br />
Interuniversitaire Taaltest Nederlands voor Anderstaligen (ITNA) die zowel het mondelinge als<br />
het schriftelijke gedeelte omvat. Kandidaat-studenten behalen het niveau C1 door een score<br />
„zeer goed‟ te behalen op deze ITNA én te slagen voor de bijhorende extra test.<br />
Kandidaat-studenten die niveau B2 dienen te behalen, schrijven bij Linguapolis in voor de<br />
Interuniversitaire Taaltest Nederlands voor Anderstaligen (ITNA) die zowel het mondelinge, als<br />
het schriftelijke gedeelte omvat.<br />
Op basis van het resultaat van de taaltest beslist de toelatingscommissie of de kandidaatstudent<br />
al dan niet wordt toegelaten. De toelatingscommissie neemt een beslissing uiterlijk 14
kalenderdagen na het afleggen van de test.<br />
Art. 30 Leerkrediet<br />
Vanaf het academiejaar 2008-2009 krijgt elke student bij een eerste inschrijving in het Vlaamse<br />
hoger onderwijs een eenmalig individueel leerkrediet van 140 studiepunten.<br />
Het leerkrediet wordt ingezet in:<br />
- de initiële bacheloropleiding onder diplomacontract;<br />
- één of meer opleidingsonderdelen onder creditcontract in een initiële bacheloropleiding.<br />
Het leerkrediet wordt niet ingezet bij:<br />
- een examencontract<br />
- een bachelor-na-bacheloropleiding<br />
- het verwerven van een bewijs van bekwaamheid of van vrijstellingen<br />
Bij elke inschrijving in een academiejaar wordt het aantal studiepunten waarvoor een student<br />
zich heeft ingeschreven in dat academiejaar, afgetrokken van het individuele leerkrediet van de<br />
student.<br />
De studiepunten die in dat academiejaar worden verworven, worden aan het individuele<br />
leerkrediet van de student toegevoegd.<br />
Een studiepunt is pas verworven als de student er een creditbewijs voor gehaald heeft (zie art.<br />
84).<br />
De eerste 60 verworven studiepunten die door een student onder diplomacontract worden<br />
gehaald in het hoger onderwijs, worden dubbel aan het leerkrediet toegevoegd.<br />
Voor de berekening van de omvang van het individuele leerkrediet van een student bij de start<br />
van een academiejaar, gebruikt men het aantal opgenomen en het aantal verworven<br />
studiepunten van vorige academiejaren.<br />
Wijzigingen van het aantal opgenomen studiepunten worden verwerkt in het individuele<br />
leerkrediet van de student in de periode en onder de voorwaarden vermeld in art. 42.<br />
De hogeschool weigert de inschrijving van een student als hij een leerkrediet heeft dat kleiner of<br />
gelijk is aan nul.<br />
Bovendien laat de hogeschool de student niet toe meer studiepunten in zijn studiecontract op te<br />
nemen dan hij nog aan leerkrediet ter beschikking heeft.<br />
De hogeschool controleert bij de inschrijving het beschikbare leerkrediet via de gegevens uit de<br />
Databank Hoger Onderwijs (DHO). Indien de student over een leerkrediet beschikt dat kleiner of<br />
gelijk is aan nul, dan kan de student niet worden ingeschreven tenzij hij het tegendeel kan<br />
bewijzen. Indien de student een leerkrediet heeft dat kleiner is dan het aantal studiepunten<br />
waarvoor hij wenst in te schrijven, wordt de inschrijving in overeenstemming gebracht met het<br />
beschikbare leerkrediet tenzij hij het tegendeel kan bewijzen.<br />
Na inschrijving beschikt de hogeschool over een termijn van vijftien kalenderdagen om een<br />
bijkomende controle van het leerkrediet van elke ingeschreven student te doen. Indien uit dit<br />
onderzoek blijkt dat de student over geen of onvoldoende leerkrediet beschikt, brengt de<br />
hogeschool de student hiervan op de hoogte binnen een termijn van vijftien kalenderdagen na<br />
inschrijving per aangetekend schrijven. Indien de vijftiende kalenderdag valt binnen de jaarlijkse<br />
zomersluiting, dan wordt deze termijn verlengd tot de eerste werkdag na deze vakantieperiode.
Indien de student meent dat het saldo leerkrediet niet correct is, meldt hij dit binnen een termijn<br />
van zeven kalenderdagen. Wanneer de student niet reageert binnen deze termijn van zeven<br />
kalenderdagen, wordt hij verondersteld te zijn uitgeschreven in geval van een leerkrediet dat<br />
kleiner of gelijk is aan nul, of wordt de inschrijving in geval van onvoldoende leerkrediet<br />
aangepast aan het leerkrediet dat beschikbaar is.<br />
Indien de hogeschool binnen de termijn van vijftien kalenderdagen de student niet heeft<br />
geïnformeerd over het door de hogeschool vastgestelde tekort aan leerkrediet, behoudt de<br />
student zijn inschrijving aan het gangbare tarief van het studiegeld zelfs indien na afloop van<br />
voormelde periode de hogeschool alsnog zou vaststellen dat het leerkrediet ontoereikend is.<br />
Indien het leerkrediet onvoldoende is omwille van redenen vreemd aan het studiegedrag van de<br />
student, kan het directiecomité een student toch toestaan om in te schrijven met een<br />
diplomacontract.<br />
Art. 31 Gaststudenten<br />
Een gaststudent kan deelnemen aan onderwijsactiviteiten en examens zonder inschrijving aan<br />
de <strong>Plantijn</strong> <strong>Hogeschool</strong>, op voorwaarde dat er een schriftelijke overeenkomst is tussen de<br />
<strong>Plantijn</strong> <strong>Hogeschool</strong> en de instelling waar de student is ingeschreven, of volgens de bepalingen<br />
in de uitwisselingsprojecten. De gaststudent verwerft dezelfde rechten en heeft dezelfde plichten<br />
als een student ingeschreven aan de <strong>Plantijn</strong> <strong>Hogeschool</strong>.<br />
Art. 32 Betaald educatief verlof<br />
De Banaba Autismespectrumstoornissen: een orthopedagogisch perspectief geeft recht op<br />
betaald educatief verlof. Studenten ingeschreven in de andere opleidingen van de <strong>Plantijn</strong><br />
<strong>Hogeschool</strong>, kunnen geen gebruik maken van betaald educatief verlof, behalve de studenten<br />
die zijn ingeschreven onder een examencontract met oog op het behalen van een diploma.<br />
Studenten van de Banaba Autisme die voor de aanvraag van betaald educatief verlof een attest<br />
van regelmatige inschrijving en attest van nauwgezetheid nodig hebben, vragen deze bij de<br />
aanvang van het academiejaar aan bij het departementale secretariaat en uiterlijk op 1 oktober,<br />
of bij laattijdige inschrijving binnen de 14 kalenderdagen na inschrijving. Het departementale<br />
secretariaat bezorgt de student dan het attest van regelmatige inschrijving en het sjabloon voor<br />
de persoonlijke aanwezigheidslijst. De persoonlijke aanwezigheidslijst is een lijst op naam van<br />
de student voor elk opleidingsonderdeel waarvoor hij is ingeschreven, waarop hij zijn<br />
aanwezigheid in de les laat registreren door de lector van het opleidingsonderdeel. De student<br />
draagt zelf de verantwoordelijkheid voor deze aanwezigheidslijst. Na elke onderwijsperiode dient<br />
de student deze persoonlijke aanwezigheidslijst met registraties in bij het departementale<br />
secretariaat. Het departementale secretariaat maakt op basis daarvan het attest van<br />
nauwgezetheid op en bezorgt het aan de student. Dit attest getuigt van de nauwgezetheid<br />
waarmee de student de lessen bijwoont. De student dient het attest van regelmatige inschrijving<br />
en het attest van nauwgezetheid in bij zijn werkgever.<br />
Studenten met een examencontract met het oog op het behalen van een diploma die voor de<br />
aanvraag van betaald educatief verlof een attest van regelmatige inschrijving voor de<br />
examenperiode en een attest van effectieve deelname aan de examenperiode nodig hebben,<br />
vragen deze bij de aanvang van het academiejaar aan bij het departementale secretariaat en<br />
uiterlijk op 1 oktober, of bij een laattijdige inschrijving binnen de 14 kalenderdagen na
inschrijving.<br />
Art. 33 Bijzondere faciliteiten<br />
Bepaalde doelgroepen van studenten kunnen beroep doen op bijzondere faciliteiten die<br />
betrekking kunnen hebben op het studietraject, de examens, op aanwezigheid tijdens de<br />
onderwijsactiviteiten, en compenserende, dispenserende of ondersteunende maatregelen<br />
kunnen omvatten.<br />
Deze faciliteiten worden toegekend omwille van bijzondere sociale of individuele<br />
omstandigheden, bijvoorbeeld: functiebeperkingen, ernstige medische of psychische redenen,<br />
combinatie van studie en gezin, combinatie van studie en werk, erkende topsport,<br />
cultuurbeoefening, … .<br />
Om deze bijzondere faciliteiten te verkrijgen, richt de student via de studentenbegeleider een<br />
aanvraag aan de voorzitter van de toelatingscommissie. De student doet zijn aanvraag via het<br />
aanvraagformulier „Bijzondere faciliteiten‟ en staaft ze met het nodige bewijsmateriaal. Hij dient<br />
zijn aanvraag zo vroeg mogelijk in, en uiterlijk op 1 oktober van het geldende academiejaar.<br />
Indien de student zich inschrijft na aanvang van het academiejaar, moet zijn aanvraag voor<br />
bijzondere faciliteiten ingediend zijn uiterlijk 14 kalenderdagen na de dag van aanmelding. In<br />
uitzonderlijke omstandigheden kan de toelatingscommissie op gemotiveerde wijze beslissen een<br />
laattijdige aanvraag te onderzoeken.<br />
Een student kan conform art. 41 in de loop van het academiejaar een aanvraag richten aan de<br />
voorzitter van de toelatingscommissie om de inhoud van de bijzondere faciliteiten die werden<br />
toegekend, te wijzigen. Per academiejaar kan de inhoud van de toegekende bijzondere<br />
faciliteiten slechts één maal worden gewijzigd.<br />
Indien de student reeds bijzondere faciliteiten kreeg toegekend gedurende het academiejaar<br />
voorafgaand aan het geldende academiejaar, en verder van bijzondere faciliteiten wenst gebruik<br />
te maken, dient hij opnieuw een aanvraag in bij de toelatingscommissie binnen de<br />
bovenvermelde termijnen. Indien de student het voorgaande academiejaar bijzondere faciliteiten<br />
kreeg toegekend voor een langere periode dan dat ene academiejaar, dan dient hij niet jaarlijks<br />
zijn aanvraag te hernieuwen.<br />
De toelatingscommissie neemt een beslissing uiterlijk op 15 oktober indien de aanvraag niet<br />
later dan 1 oktober is gebeurd. Voor aanvragen die nadien zijn ingediend, neemt de<br />
toelatingscommissie een beslissing uiterlijk 28 kalenderdagen na de indiendatum van de<br />
aanvraag. De voorzitter van de toelatingscommissie brengt de student schriftelijk op de hoogte<br />
van de beslissing.<br />
De bijzondere faciliteiten die aan de student zijn toegekend, krijgen een neerslag in de bijlage bij<br />
het studiecontract zoals bepaald in art. 36.<br />
6 Studiegeld, bijdrage in de leermiddelen en bijdrage voor het<br />
bekwaamheidsonderzoek<br />
Art. 34 Studiegeld, bijdrage in de leermiddelen en bijdrage voor het<br />
bekwaamheidsonderzoek<br />
Het hogeschoolbestuur stelt jaarlijks voor 1 mei de bedragen van het studiegeld vast. Het
hogeschoolbestuur past de bedragen van het studiegeld aan aan de evolutie van de<br />
gezondheidsindex van de consumptieprijzen.<br />
Het hogeschoolbestuur stelt jaarlijks voor 1 juni de bijdrage in de leermiddelen en de bijdrage<br />
voor het bekwaamheidsonderzoek vast.<br />
De bedragen van het studiegeld, van de bijdrage in de leermiddelen en de bijdrage voor het<br />
bekwaamheidsonderzoek zijn als bijlage bij het onderwijs- en examenreglement opgenomen.<br />
7 Het studiecontract<br />
Art. 35 Het studiecontract<br />
Bij de inschrijving kiest de student tussen één van de onder<strong>staand</strong>e types van studiecontracten:<br />
1. het diplomacontract aangegaan met het oog op het behalen van een graad of diploma van<br />
een opleiding;<br />
2. het creditcontract aangegaan met het oog op het behalen van een creditbewijs voor één of<br />
voor meer opleidingsonderdelen;<br />
3. het examencontract aangegaan met het oog op het afleggen van examens voor het behalen<br />
van:<br />
a) een graad of een diploma van een opleiding, of<br />
b) een creditbewijs voor één of meer opleidingsonderdelen.<br />
Wie zich inschrijft voor een examencontract mag niet deelnemen aan onderwijsactiviteiten en<br />
kan evenmin gebruik maken van onderwijsondersteunende faciliteiten. Hij heeft wel toegang tot<br />
alle ICT-faciliteiten (netwerk, intranet, Blackboard, webmail), zodat hij permanent beschikt over<br />
alle relevante informatie.<br />
Het studiecontract van een student omschrijft de voorwaarden inzake de opbouw van het<br />
studieprogramma, de studieduur, de examenperiodes, de deliberatieregels, de<br />
studievoortgangsbewaking én de mogelijke ondersteunende maatregelen.<br />
Het studiecontract maakt onderdeel uit van de overeenkomst bij inschrijving of wordt na de<br />
inschrijving gesloten in het raam van de overeenkomst bij inschrijving.<br />
Het studiecontract vermeldt het studiepakket van de student gedurende het academiejaar van<br />
inschrijving.<br />
Art. 36 Bijlage bij het studiecontract<br />
Alle afspraken die in uitvoering van art. 18 tussen de student en de toelatingscommissie<br />
gemaakt worden, krijgen hun neerslag in het studiecontract of een bijlage bij het studiecontract<br />
die er inherent deel van uitmaakt.<br />
Art. 37 Basis om vrijstellingen te verlenen<br />
De toelatingscommissie kan op basis van één of meerdere elders verworven studiebewijzen of<br />
op basis van een door de Associatie Universiteit én Hogescholen Antwerpen afgeleverd bewijs<br />
van bekwaamheid vrijstelling verlenen voor bepaalde opleidingsonderdelen of componenten van
opleidingsonderdelen. De ECTS-fiche geeft aan of voor een welbepaalde component van een<br />
opleidingsonderdeel al dan niet een vrijstelling of overdracht kan worden verworven. De<br />
departementale aanvullingen bij het onderwijs- en examenreglement kunnen bepalen dat in<br />
welbepaalde omstandigheden de toelatingscommissie ook vrijstelling kan verlenen voor andere<br />
gedeeltes van opleidingsonderdelen.<br />
Uitzonderlijk kan de toelatingscommissie oordelen dat een bijkomend bekwaamheidsonderzoek<br />
nodig is. Voor dit bekwaamheidsonderzoek dient de student een bedrag te betalen zoals<br />
bepaald in bijlage 1.<br />
Art. 38 Procedure voor het aanvragen van vrijstellingen<br />
Een student of kandidaat-student kan vrijstelling vragen voor opleidingsonderdelen of<br />
componenten van opleidingsonderdelen uit het volledige opleidingsprogramma van de<br />
basisopleiding.<br />
Hij richt zijn vraag aan de voorzitter van de toelatingscommissie. Hij dient de aanvraag in aan de<br />
hand van het „aanvraagformulier vrijstellingen‟ bij het departementale secretariaat. Dit gebeurt<br />
zo vroeg mogelijk en uiterlijk op 1 oktober van het geldende academiejaar. Indien de student<br />
zich inschrijft na aanvang van het academiejaar, moet zijn aanvraag voor vrijstellingen ingediend<br />
zijn uiterlijk 14 kalenderdagen na de dag van aanmelding .<br />
De student kan in de loop van het academiejaar één maal een bijkomende aanvraag indienen<br />
voor vrijstellingen. Hij moet deze aanvraag indienen uiterlijk de maandag die volgt op de eerste<br />
twee weken van de onderwijsperiode waarin het betrokken opleidingsonderdeel georganiseerd<br />
wordt. Indien deze maandag in een schoolvakantie valt, dan wordt deze termijn verlengd tot de<br />
eerste werkdag na de betrokken vakantie.<br />
In zijn aanvraag duidt de student aan voor welke opleidingsonderdelen of componenten van<br />
opleidingsonderdelen hij vrijstelling wenst te bekomen. Hij voegt ter verantwoording een dossier<br />
toe met kopie van eerder behaalde studiebewijzen of bewijzen van bekwaamheid.<br />
Van elke aanvraag wordt een individueel dossier gemaakt. Dit dossier omvat alle documenten<br />
die de aanvraag van de student ondersteunen.<br />
Art. 39 Procedure voor de besluitvorming bij de toekenning van vrijstellingen<br />
De toelatingscommissie beslist op basis van vergelijking van de reeds behaalde competenties<br />
met de nagestreefde competenties in het betrokken opleidingsonderdeel. Bij voldoende<br />
overeenstemming beslist zij vrijstelling te verlenen voor het ganse opleidingsonderdeel. De<br />
studieomvang van de verleende vrijstelling is gelijk aan het aantal studiepunten verbonden met<br />
het opleidingsonderdeel waarvoor de vrijstelling wordt gevraagd.<br />
Bij gedeeltelijke overeenstemming kan de toelatingscommissie vrijstelling verlenen voor een<br />
component van het opleidingsonderdeel. De omvang van een gedeeltelijke vrijstelling wordt<br />
uitgedrukt in gehele studiepunten. De toelatingscommissie geeft dan aan voor welke component<br />
van het opleidingsonderdeel zij de vrijstelling toestaat. Bij het toekennen van een gedeeltelijke<br />
vrijstelling kan de toelatingscommissie beslissen om de student voor de niet-vrijgestelde<br />
componenten een vervangende opdracht te geven.<br />
De departementale aanvullingen bij het onderwijs- en examenreglement kunnen bepalen dat in<br />
welbepaalde omstandigheden de toelatingscommissie ook vrijstelling kan verlenen voor andere<br />
gedeeltes van opleidingsonderdelen.
Indien de student een vrijstelling krijgt voor een component van een opleidingsonderdeel of voor<br />
een ander gedeelte van een opleidingsonderdeel, dan schrijft hij zich toch in voor het gehele<br />
opleidingsonderdeel.<br />
De toelatingscommissie neemt een beslissing uiterlijk op 15 oktober indien de aanvraag niet<br />
later dan 1 oktober is gebeurd. Voor aanvragen die nadien zijn ingediend neemt de<br />
toelatingscommissie een beslissing uiterlijk 28 kalenderdagen na de indiendatum van de<br />
aanvraag.<br />
8 Wijziging van het studiecontract en studietraject<br />
Art. 40 Wijziging van het type studiecontract<br />
Na afloop van een onderwijsperiode én uiterlijk op 25 januari kan een student een aanvraag<br />
richten aan de voorzitter van de toelatingscommissie om het type studiecontract waaronder hij is<br />
ingeschreven, te wijzigen. De student dient hiervoor het formulier „wijziging contract‟ in bij het<br />
departementale secretariaat. Wijziging is maar mogelijk mits akkoord van de<br />
toelatingscommissie.<br />
De toelatingscommissie neemt een beslissing uiterlijk 28 kalenderdagen na de indiendatum van<br />
de aanvraag.<br />
Bij de start van een nieuw academiejaar kan de student inschrijven onder een ander type<br />
studiecontract, dan het type waaronder hij voordien voor dezelfde opleiding was ingeschreven.<br />
Schrijft de student bij de start van een nieuw academiejaar in voor een diplomacontract terwijl hij<br />
voordien in de betrokken opleiding onder een creditcontract of examencontract was<br />
ingeschreven, dan worden de credits die hij behaalde binnen het creditcontract of<br />
examencontract, automatisch gevalideerd binnen het diplomacontract, rekening houdende met<br />
de bepalingen over de geldigheidsduur van een creditbewijs zoals omschreven in art. 85.<br />
Art. 41 Wijziging van de inhoud van het studiecontract<br />
Een student kan een aanvraag richten aan de voorzitter van de toelatingscommissie om de<br />
inhoud van zijn studiecontract te wijzigen. De student dient hiervoor het formulier „wijziging<br />
contract‟ in bij het departementale secretariaat.<br />
1. Voor een student met een diplomacontract kan de wijziging betrekking hebben op:<br />
1. de overgang van een modeltraject naar een individueel traject;<br />
2. de overgang van een voltijds modeltraject naar een deeltijds modeltraject, en<br />
omgekeerd;<br />
3. de aanvraag van een (bijkomende) vrijstelling<br />
4. de aanvraag van (een wijziging van de) bijzondere faciliteiten<br />
5. een aanpassing van de inhoud van een individueel traject.<br />
Bij de aanvraag worden de regels gevolgd zoals bepaald in art. 33, 38 en 44.<br />
Onverminderd het bepaalde in art. 33, 38 en 44 is wijziging maar mogelijk mits gezamenlijk<br />
akkoord van de toelatingscommissie en van de student.
2. Voor een student met een examencontract met het oog op het behalen van een diploma, kan<br />
de wijziging betrekking hebben op:<br />
1. de aanvraag van een (bijkomende) vrijstelling<br />
2. de aanvraag van (een wijziging van de) bijzondere faciliteiten<br />
3. de opleidingsonderdelen die hij in zijn studiecontract heeft opgenomen.<br />
Bij de aanvraag worden de regels gevolgd zoals bepaald in art. 33, 38 en 45.<br />
Onverminderd het bepaalde in art. 33, 38 en 45 is wijziging maar mogelijk mits gezamenlijk<br />
akkoord van de toelatingscommissie en van de student.<br />
3. Voor een student met een creditcontract of met een examencontract met het oog op het<br />
behalen van creditbewijzen, kan de wijziging betrekking hebben op:<br />
1. de aanvraag van (een wijziging van de) bijzondere faciliteiten<br />
2. de opleidingsonderdelen die hij in zijn studiecontract heeft opgenomen.<br />
Bij de aanvraag worden de regels gevolgd zoals bepaald in art. 33 en 45. Onverminderd<br />
het bepaalde in art. 33 en 45 is wijziging maar mogelijk mits gezamenlijk akkoord van de<br />
toelatingscommissie en van de student.<br />
De student doet de aanvraag voor een wijziging van de inhoud van het studiecontract uiterlijk de<br />
maandag die volgt op de eerste twee weken van de onderwijsperiode waarin het<br />
opleidingsonderdeel waarop de wijziging betrekking heeft, gepland is. Indien deze maandag in<br />
een schoolvakantie valt, dan wordt deze termijn verlengd tot de eerste werkdag na de betrokken<br />
vakantie. De precieze data tot waarop de student de aanvraag voor een wijziging van de inhoud<br />
van het studiecontract kan indienen, zijn opgenomen in de departementale kalender. Aanvragen<br />
die later worden ingediend, behandelt de toelatingscommissie niet.<br />
De toelatingscommissie neemt een beslissing uiterlijk 28 kalenderdagen na de indiendatum van<br />
de aanvraag.<br />
Indien de toelatingscommissie haar toestemming geeft voor een wijziging van de inhoud van het<br />
studiecontract die het schrappen van een opleidingsonderdeel inhoudt, dan wordt de student<br />
voor dit opleidingsonderdeel uitgeschreven met teruggave leerkrediet.<br />
Per academiejaar kunnen student en toelatingscommissie de inhoud van het contract slechts<br />
één maal wijzigen. Dit is niet van toepassing op aanvragen van (een wijziging van de)<br />
bijzondere faciliteiten.<br />
De toelatingscommissie kan hiervan afwijken.<br />
Enkel het hogeschoolbestuur kan in de loop van het academiejaar wijzigingen doorvoeren aan<br />
het modeltraject.<br />
9 Uitschrijving<br />
Art. 42 Uitschrijving wegens voortijdig beëindigen van de opleiding<br />
De student die zijn studies wil stopzetten in de loop van het academiejaar, meldt zich aan bij het<br />
departementale secretariaat. Hij bevestigt zijn uitschrijving, de niet-deelname aan examens en<br />
de gevolgen hiervan op zijn leerkrediet.<br />
De student die zijn studies tijdens het academiejaar stopzet, kan zich uitschrijven met teruggave
leerkrediet tot uiterlijk de maandag die volgt op de eerste twee weken van de onderwijsperiode<br />
van de opleidingsonderdelen waarvoor hij uitschrijft. Indien deze maandag in een<br />
schoolvakantie valt, dan wordt deze termijn verlengd tot de eerste werkdag na de betrokken<br />
vakantie. De precieze data tot waarop de student zich kan uitschrijven met teruggave leerkrediet<br />
bij een voortijdige beëindiging van de opleiding, zijn opgenomen in de departementale kalender.<br />
Is deze termijn voor een opleidingsonderdeel verstreken, dan schrijft de student bij het voortijdig<br />
beëindigen van de opleiding uit voor dat opleidingsonderdeel zonder teruggave leerkrediet.<br />
Bij een generatiestudent die in de loop van het academiejaar verandert van opleiding:<br />
wordt het aantal opgenomen studiepunten opnieuw toegevoegd aan het individuele<br />
leerkrediet als de student verandert voor 1 december van het betrokken academiejaar.<br />
wordt de helft van het aantal opgenomen studiepunten, afgerond naar het bovenliggende<br />
geheel getal, opnieuw toegevoegd aan het individuele leerkrediet als de student verandert<br />
tussen 1 december en 15 maart van het betrokken academiejaar.<br />
wordt het aantal opgenomen studiepunten afgetrokken van het leerkrediet als de student<br />
verandert na 15 maart van het betrokken academiejaar.<br />
Uitschrijvingen voor opleidingsonderdelen door een student onder creditcontract kunnen geen<br />
wijziging geven in het aantal opgenomen studiepunten.<br />
Studenten kunnen zich niet uitschrijven voor opleidingsonderdelen waarvoor reeds alle<br />
(deel)examens plaatsvonden en waarvoor zij dus een volledig examencijfer behaalden of<br />
hadden kunnen behalen. Voor deze opleidingsonderdelen legt de examencommissie conform<br />
art. 67 na elke onderwijsperiode de examencijfers definitief vast voor die studenten die<br />
gedurende de betrokken onderwijsperiode de opleiding stopzetten. Indien het resultaat ten<br />
minste een 10 op 20 is, krijgen zij voor de betreffende opleidingsonderdelen een creditbewijs.<br />
Bijlage 1 bij het onderwijs- en examenreglement omschrijft de mogelijke terugbetalingen van<br />
studiegeld en bijdrage in de leermiddelen in geval van uitschrijving.<br />
10 Voorwaarden om te kunnen inschrijven voor een opleidingsonderdeel<br />
en om hierover examen te kunnen afleggen voor studenten met een<br />
diplomacontract<br />
Art. 43 Voorwaarden om te kunnen inschrijven voor een opleidingsonderdeel bij een<br />
modeltraject<br />
Om te kunnen inschrijven voor een volgend modelpakket, moet de student geslaagd (verklaard)<br />
zijn voor het voorgaande modelpakket.<br />
Art. 44 Voorwaarden om te kunnen inschrijven voor een individueel traject<br />
De student volgt onder<strong>staand</strong>e regels wanneer hij zich wil inschrijven voor een individueel<br />
traject.<br />
Ten eerste houdt deze student zich aan de regels van volgtijdelijkheid. Deze regels zijn<br />
opgenomen in het opleidingsprogramma en staan ook vermeld op de ECTS-fiches van de<br />
opleidingsonderdelen.<br />
De student die wil afwijken van deze regels, richt een gemotiveerde aanvraag aan de
toelatingscommissie.<br />
Ten tweede heeft een individueel pakket een studieomvang van maximaal 60 studiepunten,<br />
tenzij de student bindende voorwaarden die een ander maximum voorschrijven, kreeg opgelegd<br />
zoals bepaald in art. 79.<br />
De student kan een aanvraag richten aan de voorzitter van de toelatingscommissie om dit max.<br />
aantal studiepunten te verhogen tot 70 indien de student hierdoor het volledige programma van<br />
meerdere modelpakketten kan afwerken in één academiejaar. Daarbij kan de<br />
toelatingscommissie afwijken van de volgtijdelijkheid van de opleidingsonderdelen zoals bepaald<br />
in art. 3.<br />
De departementale aanvullingen bij dit onderwijs- en examenreglement kunnen bijkomend<br />
bepalen om welke andere specifieke redenen de toelatingscommissie gemotiveerd kan afwijken<br />
van bovenvermelde regels.<br />
Nieuwe studenten aan de <strong>Plantijn</strong> <strong>Hogeschool</strong> en studenten die wensen af te wijken van<br />
boven<strong>staand</strong>e regels, vragen voor een inschrijving voor een individueel traject toelating aan de<br />
toelatingscommissie. Ze dienen hiervoor het aanvraagformulier „individueel traject‟ in bij het<br />
departementale secretariaat. Ze doen dit zo snel mogelijk en uiterlijk op 1 oktober. Indien de<br />
student zich inschrijft na aanvang van het academiejaar, moet zijn aanvraag ingediend zijn<br />
uiterlijk 14 kalenderdagen na de dag van inschrijving.<br />
De voorzitter van de toelatingscommissie brengt de student schriftelijk van de beslissing op de<br />
hoogte uiterlijk op 15 oktober en nodigt hem daarbij uit zijn studiecontract te ondertekenen<br />
indien de aanvraag niet later dan 1 oktober is gebeurd. Voor aanvragen die nadien zijn<br />
ingediend, volgen de schriftelijke mededeling van de beslissing en uitnodiging uiterlijk 28<br />
kalenderdagen na de indiendatum van de aanvraag.<br />
11 Voorwaarden om te kunnen inschrijven voor een opleidingsonderdeel<br />
en om hierover examen te kunnen afleggen voor studenten met een<br />
examencontract en met een creditcontract<br />
Art. 45 Voorwaarden om te kunnen inschrijven voor een opleidingsonderdeel en hierover<br />
examen te kunnen afleggen voor studenten met een examencontract en met een<br />
creditcontract.<br />
Om te kunnen inschrijven voor een opleidingsonderdeel en om hierover examen te kunnen<br />
afleggen, dienen studenten met een examencontract en met een creditcontract rekening te<br />
houden met de volgtijdelijkheid en met het gegeven of dit opleidingsonderdeel al dan niet<br />
uitgesloten is van een examencontract.<br />
12 Aanwezigheid bij onderwijsactiviteiten<br />
Art. 46 Aanwezigheid bij onderwijsactiviteiten<br />
We gaan ervan uit dat elke student met een diploma- of creditcontract deelneemt aan alle<br />
pedagogische activiteiten die de hogeschool organiseert in het kader van het
opleidingsonderdeel waarvoor de student ingeschreven is. De departementale aanvullingen bij<br />
het onderwijs- en examenreglement bepalen op welke wijze de hogeschool de aanwezigheid bij<br />
onderwijsactiviteiten controleert, en hoe en wanneer een afwezigheid gewettigd is.<br />
Algemeen geldt dat<br />
afwezigheid voor een student die aanwezig dient te zijn op een vergadering van een<br />
medezeggenschapsorgaan in de <strong>Plantijn</strong> <strong>Hogeschool</strong> waar hij of zij een mandaat heeft als<br />
studentenvertegenwoordiger, gewettigd kan worden voor gelijktijdige onderwijsactiviteiten.<br />
afwezigheid omwille van religieuze redenen en alleen op religieuze feestdagen van de in<br />
België officieel erkende godsdiensten (de anglicaanse, islamitische, Israëlitische,<br />
katholieke, orthodoxe of protestants-evangelische godsdienst) gewettigd kan worden voor<br />
zover deze feestdagen ook vallen tijdens onderwijsactiviteiten.<br />
De departementen regelen de nadere modaliteiten over deze afwezigheden.<br />
Deze bepalingen gelden nadrukkelijk alleen voor onderwijsactiviteiten, en niet bij examens (zie<br />
hiervoor art. 56 en 57).<br />
De regeling voor afwezigheid om andere redenen wordt opgenomen in de departementale<br />
aanvullingen bij dit reglement.<br />
13 Laptops, GSM-toestellen e.d. tijdens onderwijsactiviteiten<br />
Art. 47 Laptops, GSM-toestellen e.d. tijdens onderwijsactiviteiten<br />
Uit respect voor zijn medestudenten en voor de lectoren is de student verplicht zijn laptop, GSMtoestel<br />
en andere elektronische informatiedragers en communicatiemiddelen uit te schakelen<br />
tijdens alle onderwijsactiviteiten, tenzij de lector expliciet toestemming verleent.<br />
14 Examenperioden en examenkansen<br />
Art. 48 De examenperioden<br />
Het hogeschoolbestuur organiseert per academiejaar twee examenperioden. De eerste<br />
examenperiode kan meerdere examenreeksen omvatten. De tweede examenperiode heeft<br />
slechts één examenreeks.<br />
De eerste examenperiode start voor elk opleidingsonderdeel bij de aanvang van de eerste<br />
examenreeks waarin een (deel)examen voor dat opleidingsonderdeel gepland is, en eindigt op<br />
30 juni van het lopende academiejaar. De tweede examenperiode begint ten vroegste vier<br />
weken voor de aanvang van het nieuwe academiejaar.<br />
Elke onderwijsperiode kan worden afgesloten met een examenreeks. De departementale<br />
aanvullingen bij het onderwijs- en examenreglement geven aan wanneer deze examenreeksen<br />
plaatsvinden. Deze examenreeksen zijn een wezenlijk deel van de eerste examenperiode.<br />
Art. 49 Aantal examenkansen<br />
De student heeft twee examenkansen, respectievelijk één in de eerste examenperiode en één in<br />
de tweede examenperiode. Het is de eigen verantwoordelijkheid van de student om deze
kansen optimaal te benutten. De student heeft recht op twee kansen voor elk<br />
opleidingsonderdeel tenzij de ECTS-fiche bepaalt dat voor een deel van de punten of voor het<br />
geheel van de punten slechts in één examenperiode is voorzien.<br />
In geen enkel geval mag de student in de loop van één academiejaar meer dan tweemaal<br />
dezelfde examens of dezelfde deelexamens afleggen.<br />
15 GSM-toestellen e.d. tijdens examenactiviteiten<br />
Art. 50 GSM-toestellen e.d. tijdens examenactiviteiten<br />
De student is verplicht zijn GSM-toestel en andere elektronische informatiedragers en<br />
communicatiemiddelen uit te schakelen en weg te bergen op een locatie conform de afspraken<br />
tijdens alle examenactiviteiten. Het binnen bereik houden van dergelijke toestellen wordt<br />
beoordeeld als examenfraude zoals bepaald in art. 96 en leidt bijgevolg tot sancties, tenzij de<br />
examentuchtcommissie om gemotiveerde redenen anders oordeelt.<br />
16 Het examenrooster<br />
Art. 51 Het examenrooster<br />
Het departementshoofd maakt het examenrooster op na overleg met de studentenvertegenwoordiging.<br />
Het departementshoofd maakt het definitieve examenrooster aan de studenten bekend ten<br />
minste 14 kalenderdagen voor het begin van de examenreeks. Voor de opleidingen waarbij<br />
gewerkt wordt met een semestersysteem, doet het departementshoofd dit ten minste 21<br />
kalenderdagen voor het begin van de examenreeks.<br />
De roosters kunnen niet eenzijdig worden gewijzigd. In geval van overmacht beslist het<br />
departementshoofd over de nodige aanpassingen en/of wijzigingen.<br />
17 Aan- en afwezigheid op een examen<br />
Art. 52 Deelname aan een examen<br />
Inschrijving voor de examens van de eerste examenperiode volgt automatisch uit de inschrijving<br />
tijdens het geldende academiejaar. Voor deelname aan de examens tijdens de tweede<br />
examenperiode is de inschrijving verplicht. De student schrijft zich per opleidingsonderdeel of<br />
component van een opleidingsonderdeel in voor de examens tijdens de tweede examenperiode.<br />
Dit kan enkel indien hij voor dit opleidingsonderdeel of deze component geen 10 of meer op 20<br />
behaalde. De uiterlijke datum tot waarop de student zich kan inschrijven voor deelname aan de<br />
examens van de tweede examenperiode, is opgenomen in de departementale kalender die deel<br />
uitmaakt van de departementale aanvullingen bij het onderwijs- en examenreglement.<br />
Deelname aan een examen kan voor studenten met een diploma- of creditcontract onderworpen<br />
zijn aan voorwaarden m.b.t. participeren aan onderwijsactiviteiten georganiseerd voor het
etreffende opleidingsonderdeel. De ECTS-fiche expliciteert dit indien zo‟n voorwaarde<br />
vooropgesteld wordt.<br />
Art. 53 De examenkaart<br />
Bij elk examen georganiseerd in een examenreeks of in de tweede examenperiode tekent de<br />
student en het toezichthoudend personeelslid de examenkaart. De student toont daarbij zijn<br />
studentenkaart. Deze werkwijze geeft de student de zekerheid dat er een bewijs is dat hij aan<br />
het examen heeft deelgenomen.<br />
Art. 54 Examendocumenten<br />
Onverminderd het bepaalde in art. 59 mag tijdens de examens alleen het examenpapier en het<br />
kladpapier worden gebruikt dat de toezichter bezorgt.<br />
Na afloop van het examen dient de student het examenpapier en het kladpapier in bij het<br />
toezichthoudend personeelslid. De examinator neemt het kladpapier niet in aanmerking voor de<br />
beoordeling van de getoetste competenties, tenzij bij toepassing van art. 96 tot en met art. 98.<br />
Art. 55 Laattijdige aanwezigheid op een examen<br />
Wie meer dan een half uur na het begin van een schriftelijk examen aankomt, mag niet meer<br />
aan het examen deelnemen. De studenten blijven ten minste een half uur in het lokaal waar het<br />
examen plaatsvindt.<br />
De departementale aanvullingen bij het onderwijs- en examenreglement kunnen hier afwijkende<br />
regels opleggen.<br />
Art. 56 Afwezigheid op een examen<br />
Als een student afwezig is voor een examen of deelexamen georganiseerd in een examenreeks,<br />
verwittigt hij onmiddellijk het studentensecretariaat, zo niet vervalt zijn recht op een<br />
inhaalexamen zoals bepaald in art. 57.<br />
Als een student afwezig is op een examen of deelexamen georganiseerd in een examenreeks<br />
van de eerste examenperiode, krijgt hij een code A van „Afwezig‟ en wordt hij verwezen naar de<br />
volgende examenperiode tenzij hij recht heeft op een inhaalexamen.<br />
Als een student afwezig is op een examen of deelexamen waarvoor hij conform art. 52 in de<br />
tweede examenperiode is ingeschreven, krijgt hij een code A van „Afwezig‟, tenzij hij recht heeft<br />
op een inhaalexamen.<br />
Het departement kan hiervan afwijken via de departementale aanvullingen bij het onderwijs- en<br />
examenreglement.<br />
Indien een student niet deelneemt aan een deelexamen georganiseerd buiten de<br />
examenreeksen, krijgt hij een nul voor dit deelexamen, tenzij hij recht heeft op een<br />
inhaalexamen conform de departementale aanvullingen bij het onderwijs- en examenreglement.<br />
Het departement kan hiervan afwijken via de departementale aanvullingen bij het onderwijs- en<br />
examenreglement.
Indien de student een code A behaalt voor een opleidingsonderdeel, krijgt deze bij de<br />
berekening van het percentage voor het gehele studiepakket de waarde nul.<br />
Art. 57 Inhaalexamens<br />
De student die om medische redenen één of meerdere examens of deelexamens mist, kan die<br />
inhalen onder de hierna volgende voorwaarden. Daartoe worden inhaalexamens georganiseerd<br />
op één welbepaalde dag, vastgelegd door het departementshoofd, na het laatste examen van<br />
een examenperiode (dit wil zeggen voor de eerste examenperiode in juni en voor de tweede<br />
examenperiode in september). Het departementshoofd maakt de datum van de inhaaldag via de<br />
valven bekend.<br />
Voorwaarden voor deelname aan een inhaalexamen:<br />
de student heeft zijn afwezigheid op het examen of deelexamen ten laatste op de dag van<br />
het examen of deelexamen meegedeeld aan het departementale secretariaat;<br />
de student bewijst de reden van zijn afwezigheid op een examen of deelexamen waarvoor<br />
hij een inhaalexamen wil aanvragen, met een medisch attest, zoals omschreven in artikel 1<br />
– begripsbepaling nr. 34;<br />
het aantal inhaalexamens is enerzijds voor alle examenreeksen tezamen en anderzijds<br />
voor de tweede examenperiode telkens beperkt tot twee examens of deelexamens die<br />
werden georganiseerd op de dag(en) waarop de student afwezig was. De student die<br />
tijdens een examenperiode meer dan één dag afwezig is, kan dus maximaal twee<br />
inhaalexamens aanvragen.<br />
inhaalexamens slaan enkel op examens of deelexamens georganiseerd in de<br />
examenreeksen of tweede examenperiode zoals bepaald in art. 48 en waarvoor een<br />
examenrooster wordt opgesteld.<br />
de departementale aanvulling bij het onderwijs- en examenreglement kan voor<br />
welbepaalde examens buiten de examenreeksen ook voorzien in een inhaalexamen.<br />
de student vult een formulier „aanvraag inhaalexamen‟ in. Voor elk inhaalexamen<br />
afzonderlijk dient de student een formulier “aanvraag inhaalexamen” in te vullen. Op dat<br />
formulier vult de student onder meer de datum en het examen of deelexamen in waarop hij<br />
afwezig was;<br />
de student bezorgt het formulier „aanvraag inhaalexamen‟ samen met het medisch attest<br />
aan het departementale secretariaat binnen vijf werkdagen na de gemiste examendag én<br />
uiterlijk één werkdag voor de inhaaldag. Als aan deze voorwaarde niet wordt voldaan kan<br />
de student niet deelnemen aan een inhaalexamen;<br />
de student kan geen inhaalexamen aanvragen voor een examen of deelexamen waaraan<br />
hij reeds deelnam;<br />
de aanvraag voor een inhaalexamen is definitief. De student kan een aanvraag voor<br />
inhaalexamen naderhand niet wijzigen.<br />
In gevallen van overmacht kan het departementshoofd van deze regeling afwijken.<br />
18 Examenvorm en examentijd<br />
Art. 58 Examenvorm<br />
De lector bepaalt de examenvorm (mondeling examen, schriftelijk examen, permanente<br />
evaluatie, portfolio …) en deelt deze mee via de ECTS-fiche, zoals bepaald in art. 10. De lector<br />
deelt deze informatie schriftelijk mee bij het begin van het academiejaar en in elk geval voor de
aanvang van de onderwijsperiode waarin het opleidingsonderdeel aan de studenten wordt<br />
aangeboden.<br />
Wanneer het studiecontract of de bijlage erbij bijzondere faciliteiten omvat in verband met de<br />
examens, kan een student van het departementshoofd toestemming krijgen om examens op<br />
een andere dan de vastgestelde wijze af te leggen. In zeer uitzonderlijke gevallen kan het<br />
departementshoofd dergelijke afwijking ook nog in andere omstandigheden toelaten.<br />
Art. 59 Schriftelijke examens of deelexamens<br />
Voor een schriftelijk examen of deelexamen zijn twee lestijden voorzien, tenzij dit uitdrukkelijk<br />
anders wordt vermeld in het examenrooster. De student heeft effectief recht op de volledig<br />
voorziene examentijd.<br />
Enkel vooraf afgesproken hulpmiddelen mogen meegenomen worden in het examenlokaal.<br />
Deze dienen uitdrukkelijk op de examenopgave te zijn vermeld.<br />
Wanneer het studiecontract bijzondere faciliteiten omvat in verband met de duurtijd of de<br />
hulpmiddelen bij examens, kan een student van het departementshoofd een andere duurtijd<br />
toegewezen krijgen of toestemming krijgen om andere hulpmiddelen te gebruiken. Enkel in zeer<br />
uitzonderlijke gevallen kan het departementshoofd dergelijke afwijkende maatregelen ook nog in<br />
andere omstandigheden toelaten.<br />
Art. 60 Mondelinge examens of deelexamens<br />
De student moet een half uur voor het uur dat voor hem is vastgelegd, aanwezig zijn.<br />
Elke student heeft recht op een voorbereidingstijd van ten minste tien minuten en op een<br />
individuele ondervraging van tien minuten, tenzij de ECTS-fiche andere informatie vermeldt.<br />
De student heeft recht op het trekken van één of meerdere vragen uit een vragenreeks, tenzij de<br />
ECTS-fiche andere informatie vermeldt.<br />
19 Waarnemer bij mondelinge examens en inzagerecht<br />
Art. 61 Waarnemer bij mondelinge examens of deelexamens<br />
De examinator, en/of de student, en/of de ombuds kan bij mondelinge examens of deelexamens<br />
aan het departementshoofd de aanwezigheid vragen van een waarnemer. Het<br />
departementshoofd kan de aanwezigheid van een waarnemer opleggen. De waarnemer mag<br />
niet aanwezig zijn indien hij bloed- of aanverwant is van een van de betrokken partijen (tot en<br />
met de vierde graad). Ook medestudenten kunnen niet optreden als waarnemer. De waarnemer<br />
mag op geen enkele wijze het verloop van het examen beïnvloeden. De waarnemer mag niet<br />
aanwezig zijn bij deliberaties (behalve als hij lid is van de examencommissie).<br />
Art. 62 Inzagerecht van documenten<br />
De student heeft het recht de documenten (schriftelijke examens, toetsen, verslagen bij<br />
mondelinge examens en andere examenvormen) in te kijken die voor zijn geval tot het besluit
van de examencommissie hebben geleid. Het departementshoofd organiseert binnen de twee<br />
werkdagen na de proclamatie het inzagerecht. Het departementshoofd maakt de data hiervan<br />
ad valvas bekend.<br />
Als de student meent dat daar aanleiding voor is, vraagt hij dat de ombuds bij het gesprek<br />
aanwezig zou zijn. Deze brengt de partijen samen en brengt daarna schriftelijk verslag uit bij het<br />
departementshoofd.<br />
20 Het examencijfer of de examencode<br />
Art. 63 Het examencijfer of de examencode<br />
Behoudens in gevallen van een niet-numerieke resultaatsbepaling kent de examinator van een<br />
opleidingsonderdeel aan een geëxamineerde een voorlopig examencijfer toe uitgedrukt in een<br />
geheel getal met een maximale waarde van 20.<br />
Per opleidingsonderdeel is een wegingscoëfficiënt vastgesteld. Deze wegingscoëfficiënt per<br />
opleidingsonderdeel is gelijk aan het aantal studiepunten dat aan het opleidingsonderdeel wordt<br />
toegekend.<br />
21 Meedelen van voorlopige examencijfers<br />
Art. 64 Voorlopige examencijfers meedelen<br />
De lector kan geen definitieve resultaten van de examens bekend maken voor de deliberatie.<br />
Er kunnen wel voorlopige examencijfers of codes aan de studenten worden meegedeeld na de<br />
examenreeksen. Het departementshoofd beslist over de wijze waarop dit gebeurt en maakt<br />
deze beslissing kenbaar. De cijfers die worden meegedeeld, hebben een voorlopig karakter.<br />
22 De examencommissie<br />
Art. 65 Oprichting van de examencommissie<br />
Het directiecomité richt per opleiding een examencommissie op. Het departementshoofd is<br />
voorzitter, tenzij het directiecomité hier anders over beslist.<br />
Art. 66 Samenstelling van de examencommissie<br />
De examencommissie bestaat uit 6 tot 10 stemgerechtigde leden. Per afstudeerrichting die de<br />
opleiding telt, kunnen aan dit maximum nog eens 2 stemgerechtigde leden toegevoegd worden.<br />
Dit zijn lectoren uit de betrokken opleiding of in voorkomend geval uit de betrokken<br />
afstudeerrichting. De samenstelling van de examencommissie is representatief voor<br />
de verschillende modelpakketten<br />
de verschillende afstudeerrichtingen<br />
de verschillende leertrajecten<br />
het geheel van de opleidingsonderdelen
De departementale raad adviseert het departementshoofd over de wijze waarop de<br />
representativiteit gewaarborgd wordt. Het departementshoofd stelt de representatieve<br />
examencommissie samen en stelt voor elk stemgerechtigd lid een plaatsvervanger aan. Deze<br />
namen worden ter bekrachtiging voorgelegd aan het directiecomité, voor 15 oktober.<br />
De samenstelling van de examencommissie wordt via de valven aan de studenten meegedeeld.<br />
Elk stemgerechtigd lid van de examencommissie heeft slechts één stem, ongeacht het aantal<br />
opleidingsonderdelen waarover hij ondervraagd heeft.<br />
Iedere examencommissie bestaat bovendien uit volgende niet-stemgerechtigde leden:<br />
1. de secretaris van de examencommissie<br />
2. de ombuds<br />
3 . de voorzitter<br />
Op verzoek van de voorzitter kan de betrokken studentenbegeleider en/of opleidingscoördinator<br />
toegevoegd worden als niet-stemgerechtigd lid. De voorzitter kan ook externe deskundigen<br />
toevoegen als niet-stemgerechtigd lid. Hun aantal mag niet groter zijn dan een derde van de<br />
stemgerechtigde leden.<br />
De voorzitter regelt de werking van het examensecretariaat en wijst de secretaris aan.<br />
De examencommissie kan slechts geldig beraadslagen indien de helft plus één van haar<br />
stemgerechtigde leden aanwezig is.<br />
De samenstelling van de examencommissie voor de bachelor-na-bacheloropleiding Autisme<br />
wordt omschreven in de departementale aanvullingen bij het onderwijs- en examenreglement<br />
van het departement Sociaal-agogisch werk.<br />
Art. 67 Bevoegdheden van de examencommissie<br />
1. voor studenten met een diplomacontract:<br />
De examencommissie, al naar gelang het geval<br />
stelt per studiepakket de examencijfers definitief vast;<br />
verklaart de student al dan niet geslaagd voor het betrokken studiepakket;<br />
bepaalt de opleidingsonderdelen die de student moet hernemen met het oog op het later<br />
behalen van een diploma;<br />
brengt op grond van de examenresultaten een niet-bindend studieadvies uit. De<br />
examencommissie doet dit alleszins voor alle studenten die voor het eerst ingeschreven<br />
zijn in de opleiding ongeacht het aantal afgelegde examens;<br />
verklaart de student geslaagd voor het geheel van de opleiding<br />
stelt de graad van verdienste voor het geheel van de opleiding vast;<br />
kan beslissen de inschrijving van een student te schrappen wanneer de betrokken<br />
student de bindende voorwaarden voor zijn inschrijving zoals omschreven in art. 79 niet<br />
opvolgt én zijn prestaties bovendien onvoldoende zijn.<br />
2. voor studenten met een examencontract met het oog op het behalen van een diploma:<br />
De examencommissie, al naar gelang het geval<br />
stelt per studiepakket de examencijfers definitief vast;<br />
verklaart de student al dan niet geslaagd voor het betrokken studiepakket;<br />
bepaalt de opleidingsonderdelen die de student moet hernemen met het oog op het later<br />
behalen van een diploma;
engt op grond van de examenresultaten een niet-bindend studieadvies uit. De<br />
examencommissie doet dit alleszins voor alle studenten die voor het eerst ingeschreven<br />
zijn in de opleiding ongeacht het aantal afgelegde examens.<br />
verklaart de student geslaagd voor het geheel van de opleiding;<br />
stelt de graad van verdienste voor het geheel van de opleiding vast.<br />
3. voor studenten met een creditcontract en met een examencontract met het oog op het<br />
behalen van creditbewijzen:<br />
De examencommissie stelt de examencijfers definitief vast.<br />
4. voor studenten die zich uitschreven wegens het voortijdig beëindigen van de opleiding, maar<br />
niettegen<strong>staand</strong>e een volledig examencijfer behaalden voor één of meerdere<br />
opleidingsonderdelen:<br />
De examencommissie stelt de examencijfers definitief vast.<br />
Voor deze laatste bevoegdheid is het niet noodzakelijk dat de examencommissie fysiek<br />
samenkomt.<br />
De examencommissie na de tweede examenperiode zal een student slechts behandelen indien<br />
hij zich voor ten minste één examen van de tweede examenperiode heeft ingeschreven.<br />
Bij het definitief vaststellen van de examencijfers kan de examencommissie de voorlopige<br />
examencijfers niet wijzigen, behoudens in uitzonderlijke gevallen, zijnde een materiële<br />
vergissing, bijzondere omstandigheden of een kennelijke onredelijkheid, op individueel<br />
gemotiveerde basis. Indien een examencijfer gewijzigd wordt, kan de betrokken lector<br />
geconsulteerd worden in de besprekingen. Hij kan eventueel worden uitgenodigd als externe<br />
deskundige conform art. 66.<br />
De leden van de examencommissie en in het bijzonder de voorzitter waken over het goede<br />
verloop van de besprekingen binnen de examencommissie. Zij zorgen ervoor dat elke student -<br />
ook buiten wat strikt in het reglement bepaald is - billijk behandeld wordt. Het behoort mede tot<br />
de taak van de ombuds om daar op toe te zien.<br />
Art. 68 Frequentie van bijeenkomsten<br />
De examencommissie komt minstens twee maal per academiejaar samen: aan het einde van de<br />
eerste examenperiode en aan het einde van de tweede examenperiode.<br />
De examencommissie beraadslaagt in het kader van haar bevoegdheid conform art. 67 §4 na<br />
elke onderwijsperiode indien gedurende de betrokken onderwijsperiode een student de<br />
opleiding voortijdig stopzette en voordien een volledig examencijfer behaalde voor één of<br />
meerdere opleidingsonderdelen. Zij hoeft hiervoor niet fysiek samen te komen.<br />
Art. 69 Slagen voor een studiepakket en slagen voor het geheel van een opleiding<br />
De examencommissie verklaart een student met een diplomacontract of een examencontract<br />
met het oog op het behalen van een diploma, die alle examens die behoren tot een studiepakket<br />
heeft afgelegd, geslaagd voor het studiepakket op grond van:<br />
1. het feit dat alle examens hebben geleid tot een creditbewijs, of,<br />
2. de deliberatieregels conform art. 70
De examencommissie verklaart een student met een diplomacontract of een examencontract<br />
met het oog op het behalen van een diploma geslaagd voor het geheel van een opleiding op<br />
grond van het feit dat hij aan de diplomavereisten voldoet. Voldoen aan de diplomavereisten<br />
betekent dat de studiepunten van alle opleidingsonderdelen van het opleidingsprogramma door<br />
de student verworven zijn dan wel gedelibereerd zijn.<br />
Art. 70 Deliberatieregels<br />
De examencommissie kan bij de beoordeling van het al dan niet slagen voor een studiepakket<br />
deliberatieregels hanteren.<br />
De departementale aanvullingen bij het onderwijs- en examenreglement vermelden deze<br />
deliberatieregels.<br />
Alle departementen formuleren hun deliberatieregels in termen van een maximaal aantal<br />
gewogen tekortpunten dat gedelibereerd wordt bij een bepaald gewogen percentage. De som<br />
van de gewogen tekortpunten wordt vergeleken met het maximum aantal toegelaten gewogen<br />
tekortpunten dat in de departementale aanvullingen vermeld staat.<br />
Om de gewogen tekortpunten te berekenen, vermenigvuldigt men de tekortpunten van een<br />
opleidingsonderdeel met het aantal studiepunten dat aan het opleidingsonderdeel werd<br />
toegekend.<br />
Het maximum aantal gewogen tekortpunten wordt proportioneel berekend ten opzichte van het<br />
aantal studiepunten dat een student opneemt.<br />
Deze deliberatieregels worden pas toegepast indien het studiepakket van de student<br />
opgenomen binnen één en dezelfde opleiding ten minste 27 studiepunten omvat.<br />
De examencommissie kan in uitzonderlijke omstandigheden op individueel gemotiveerde basis<br />
van de vastgestelde deliberatieregels afwijken.<br />
In afwijking van bovenvermelde kan het departementshoofd, op advies van de departementale<br />
raad, bepaalde opleidingsonderdelen uitsluiten van dergelijke deliberatieregels. Indien het<br />
opleidingsonderdeel is uitgesloten van de deliberatieregels, dan vermeldt de ECTS-fiche dit<br />
uitdrukkelijk.<br />
Art. 71 Weigeren van gedelibereerde studiepunten<br />
De student kan gedelibereerde studiepunten niet weigeren, tenzij hij ten laatste de dag van de<br />
inhaalexamens via een schriftelijke verklaring aan de ombuds meldt dat hij voor alle<br />
opleidingsonderdelen binnen zijn studiepakket niet gedelibereerd wil worden.<br />
In dat geval zal de examencommissie de examencijfers definitief vastleggen, maar de<br />
deliberatieregels niet toepassen op delibereerbare tekorten.<br />
De student met delibereerbare tekorten die in de eerste examenperiode op deze wijze afziet van<br />
deliberatie, zal ten vroegste in de tweede examenperiode kunnen geslaagd verklaard worden<br />
voor zijn studiepakket en desgevallend voor de opleiding. Hij schrijft zich daarom conform art. 52<br />
in voor het examen in de tweede examenperiode van ten minste één opleidingsonderdeel of<br />
component van een opleidingsonderdeel waarvoor hij minder dan 10 op 20 behaalde. Zo niet<br />
zal hij conform art. 67 niet behandeld worden op de examencommissie in de tweede<br />
examenperiode.<br />
De student met delibereerbare tekorten die in de tweede examenperiode op deze wijze afziet<br />
van deliberatie, zal ten vroegste het volgende academiejaar credits of gedelibereerde<br />
studiepunten kunnen verwerven. Hij schrijft zich hiervoor het volgende academiejaar opnieuw in
aan de hogeschool.<br />
Art. 72 Weigeren van een creditbewijs<br />
De student kan een creditbewijs dat hij of zij voor een opleidingsonderdeel heeft verworven, niet<br />
weigeren.<br />
23 Geldigheid van een examencijfer<br />
Art. 73 Geldigheid van een examencijfer<br />
Onverminderd het bepaalde in art. 49 is een examencijfer dat niet tot het behalen van een<br />
creditbewijs aanleiding geeft, geldig tot het einde van het academiejaar waarin het behaald<br />
werd.<br />
Indien de student niet inschrijft voor het examen van een opleidingsonderdeel of component van<br />
een opleidingsonderdeel tijdens de tweede examenperiode, wordt het examencijfer voor dat<br />
opleidingsonderdeel of component van het opleidingsonderdeel van de eerste examenperiode<br />
overgedragen naar de tweede examenperiode van een academiejaar.<br />
Conform art. 56 verliest de student de overdracht van het examencijfer indien hij afwezig is op<br />
een examen in de tweede examenperiode waarvoor hij ingeschreven is.<br />
Indien het examen voor een opleidingsonderdeel of een component van een<br />
opleidingsonderdeel uit twee of meerdere deelexamens bestaat, kan het deelcijfer voor deze<br />
deelexamens in de eerste examenperiode worden overgedragen naar de tweede<br />
examenperiode, indien de ECTS-fiche van het betrokken opleidingsonderdeel of component van<br />
het opleidingonderdeel dat zo bepaalt.<br />
Indien een opleidingsonderdeel uit meerdere componenten bestaat, wordt het cijfer van<br />
dergelijke component dat ten minste 10 op 20 bedraagt, overgedragen naar een volgende<br />
academiejaar.<br />
24 Graad van verdienste<br />
Art. 74 Toekennen van een graad van verdienste voor een opleiding<br />
Indien een examencommissie een student geslaagd verklaart voor een opleiding, kent de<br />
examencommissie een graad van verdienste toe volgens onder<strong>staand</strong>e regels:<br />
1. Voldoening vanaf een gewogen gemiddelde van 58%;<br />
2. Onderscheiding vanaf een gewogen gemiddelde van 68%;<br />
3. Grote onderscheiding vanaf een gewogen gemiddelde van 78%;<br />
4. Grootste onderscheiding vanaf een gewogen gemiddelde van 88%.<br />
Een student die geslaagd is én niet een gewogen gemiddelde behaalt van 58% of hoger, krijgt<br />
geen vermelding.<br />
Deze regels doen echter geen afbreuk aan de autonome deliberatiebevoegdheid van de<br />
examencommissie, mits gemotiveerde beslissing op individuele basis.
Het gewogen gemiddelde wordt berekend op alle examencijfers die tot een creditbewijs of een<br />
gedelibereerd cijfer geleid hebben.<br />
De graad van verdienste voor de bachelor-na-bacheloropleiding wordt bepaald op basis van het<br />
gewogen gemiddelde van alle examenresultaten van de volledige opleiding.<br />
Art. 75 Toekennen van een graad van verdienste bij vrijstellingen<br />
Voor studenten die vrijstellingen genieten, wordt de graad van verdienste enkel bepaald op<br />
basis van de examenresultaten behaald in de opleiding, zonder rekening te houden met de<br />
vrijstellingen. Er wordt slechts een graad van verdienste uitgereikt voor een opleiding indien een<br />
student minimaal over een aantal opleidingsonderdelen examen heeft afgelegd die de helft van<br />
het aantal studiepunten van de opleiding vertegenwoordigen. Indien de student minder dan 90<br />
studiepunten verworven heeft via <strong>Plantijn</strong> <strong>Hogeschool</strong>, wordt er geen graad van verdienste<br />
berekend.<br />
25 Deliberatie<br />
Art. 76 Besluitvorming bij deliberatie<br />
De examencommissie neemt haar beslissingen bij unanimiteit van de stemgerechtigde leden.<br />
Wanneer er geen unanimiteit is, legt de voorzitter de stemming op. De stemming is geheim<br />
indien ten minste twee stemgerechtigde leden of de ombuds hierom verzoeken.<br />
Vóór de stemming formuleert de voorzitter het voorstel dat de student geslaagd is. Zijn ten<br />
minste de helft van de geldige stemmen van de stemgerechtigde leden akkoord met het<br />
voorstel, dan is het voorstel aanvaard.<br />
Leden van de examencommissie stemmen geldig door zich ondubbelzinnig voor of tegen een<br />
voorstel uit te spreken.<br />
Bij staking van de stemmen wordt in het voordeel van de student beslist.<br />
De leden van de examencommissie zijn verplicht tot geheimhouding.<br />
Art. 77 Het proces-verbaal van de deliberatie<br />
Het proces-verbaal van de deliberatie van de examencommissie vermeldt per opleiding en in<br />
voorkomend geval per afstudeerrichting de samenstelling van de examencommissie, de<br />
aanwezigen bij de beraadslaging en, per student, de genomen beslissingen, over het slagen, de<br />
vermeldingen, de vrijstellingen, de behaalde creditbewijzen en voor beslissingen zoals bepaald<br />
in art. 67, laatste paragraaf en afwijkingen op deliberatieregels zoals bepaald in art. 70 de<br />
motivatie van de beslissing. Wanneer een ombuds hier uitdrukkelijk om verzoekt, bevat het<br />
proces-verbaal van de beraadslagingen zijn opmerkingen aangaande bepaalde klachten en<br />
beslissingen.<br />
De voorzitter van de examencommissie en de secretaris ondertekenen het proces-verbaal.
Art. 78 Bewaren van kopijen van schriftelijke examens<br />
Kopijen van schriftelijke examens worden gedurende twee jaar na de sluiting van de<br />
examenperiode bewaard.<br />
26 Maatregelen voor studievoortgangbewaking<br />
Art. 79 Opleggen van bindende voorwaarden voor inschrijving onder diplomacontract<br />
De toelatingscommissie kan bindende voorwaarden voor de inschrijving opleggen aan een<br />
student met diplomacontract die in het laatste academiejaar van inschrijving binnen dezelfde<br />
opleiding niet ten minste de helft van de studiepunten van het studiepakket waarvoor hij was<br />
ingeschreven onder diplomacontract, credits heeft verworven.<br />
Deze bindende voorwaarden betreffen geen evaluatie- en/of deliberatiecriteria die strenger zijn<br />
dan de regels die in de instelling algemeen gelden.<br />
Het hogeschoolbestuur kan de studievoortgang van de student wel afhankelijk maken van een<br />
deliberatie door een examencommissie zoals bedoeld in art. 66 en 67. De voorzitter van de<br />
toelatingscommissie brengt de student van deze mogelijkheid op de hoogte wanneer hij de<br />
beslissing van de toelatingscommissie over de bindende voorwaarden voor inschrijving aan de<br />
student meedeelt.<br />
Art. 80 Weigeren van een inschrijving<br />
De inschrijving in de betrokken opleiding of het betrokken opleidingsonderdeel kan geweigerd<br />
worden<br />
1. aan een student met een creditcontract of examencontract met het oog op het behalen van<br />
individuele credits, die zich al tweemaal voor een bepaald opleidingsonderdeel heeft<br />
ingeschreven zonder dat hij daarvoor een creditbewijs heeft behaald;<br />
2. aan een student met een diplomacontract<br />
die voorheen bindende voorwaarden voor de inschrijving opgelegd kreeg zonder positief<br />
resultaat.<br />
die nog niet eerder bindende voorwaarden opgelegd kreeg, maar voor wie uit de<br />
gegevens van het dossier manifest blijkt dat het opleggen van bindende voorwaarden<br />
geen positief resultaat zal opleveren.<br />
Indien de student voorheen bindende voorwaarden voor de inschrijving onder diplomacontract<br />
opgelegd kreeg, beoordeelt de toelatingscommissie of er sprake is van een positief resultaat .<br />
Indien de student in het voorgaande academiejaar van inschrijving slaagde voor het opgenomen<br />
studiepakket aan opleidingsonderdelen, dan is er zonder meer sprake van een positief resultaat.<br />
Art. 81 Aanvraag tot inschrijving vanwege studenten die in aanmerking komen voor<br />
maatregelen voor studievoortgangsbewaking<br />
Studenten die in aanmerking komen voor maatregelen voor studievoortgangsbewaking zoals<br />
bepaald in art. 79 en 80, moeten een aanvraag tot inschrijving doen bij de toelatingscommissie.<br />
Ze dienen hiervoor het aanvraagformulier „studievoortgangsbewaking‟ in bij het departementale<br />
secretariaat. Ze doen dit zo snel mogelijk en uiterlijk op 1 oktober. In uitzonderlijke
omstandigheden kan de toelatingscommissie ook beslissen een aanvraag te onderzoeken die<br />
haar na 1 oktober bereikt.<br />
De voorzitter van de toelatingscommissie brengt de student schriftelijk van de beslissing op de<br />
hoogte uiterlijk op 15 oktober indien de aanvraag niet later dan 1 oktober is gebeurd. Voor<br />
aanvragen die nadien zijn ingediend, volgt de schriftelijke mededeling van de beslissing uiterlijk<br />
28 kalenderdagen na de indiendatum van de aanvraag.<br />
27 Studiebewijzen<br />
Art. 82 Rapport met examenresultaten<br />
Elke student ontvangt bij de proclamatie een rapport met de examenresultaten. In voorkomend<br />
geval vermeldt dit rapport ook het eventueel niet-bindend studieadvies. Indien de student<br />
examenresultaten behaalde in het kader van een Erasmusprogramma, dan worden deze als<br />
bijlage bij het rapport vermeld.<br />
Art. 83 Een creditbewijs<br />
Een creditbewijs is de erkenning van het feit dat een student de competenties, verbonden aan<br />
een opleidingsonderdeel, heeft verworven. Deze erkenning wordt vastgelegd in een document<br />
of een registratie. De verworven studiepunten, verbonden aan het betrokken<br />
opleidingsonderdeel, worden weergegeven als “credits”.<br />
Art. 84 Behalen van een creditbewijs<br />
Een student slaagt voor een opleidingsonderdeel en behaalt een creditbewijs wanneer hij ten<br />
minste 10 op 20 behaalt, tenzij de ECTS-fiche een andere, niet-numerieke vorm van<br />
resultaatsbepaling heeft vastgelegd.<br />
Een overdracht van examencijfer behaald in het academiejaar 2004-2005 of vroeger wordt<br />
gelijkgesteld met een creditbewijs.<br />
Indien een student een vrijstelling geniet voor een component of een gedeelte van een opleidingsonderdeel,<br />
verkrijgt hij een credit voor het gehele opleidingsonderdeel, indien hij voor het<br />
examen van de resterende component of het resterende gedeelte minimaal 10 op 20 behaalt.<br />
Art. 85 Geldigheidsduur van een creditbewijs dat binnen de betrokken opleiding aan de<br />
<strong>Plantijn</strong> <strong>Hogeschool</strong> is behaald<br />
Een creditbewijs blijft onbeperkt geldig binnen de betrokken opleiding aan de instelling waar het<br />
credit werd behaald, voor zover het opleidingsonderdeel ongewijzigd deel uitmaakt van het<br />
betreffende opleidingsprogramma. De toelatingscommissie kan een actualiseringprogramma<br />
slechts opleggen wanneer ten minste 5 kalenderjaren verstreken zijn sedert het behalen van het<br />
creditbewijs. De termijn van 5 kalenderjaren wordt berekend vanaf de eerste dag van de maand<br />
oktober die volgt op de maand waarin het creditbewijs werd behaald.<br />
De geldigheidsduur van een creditbewijs behaald in het academiejaar 2003-2004 of vroeger ligt<br />
vast op drie opeenvolgende jaren (voor zover het opleidingsonderdeel nog is opgenomen in het<br />
betreffende opleidingsprogramma), tenzij de toelatingscommissie een langere duur aanvaardt.<br />
Art. 86 Het diploma
Een student die geslaagd is voor de opleiding, ontvangt een diploma. De voorzitter van de<br />
examencommissie ondertekent het diploma. Het diploma wordt aan de student overhandigd<br />
nadat het bekleed is met het zegel van de hogeschool. Bij het diploma hoort het<br />
diplomasupplement. Het diplomasupplement vermeldt de door de student behaalde<br />
creditbewijzen. In afwachting van het diploma en het diplomasupplement kan de student een<br />
getuigschrift vragen.<br />
Art. 87 Ontvangst van het creditbewijs<br />
De student met een creditcontract of een examencontract met het oog op het behalen van<br />
credits, ontvangt een creditbewijs voor elk opleidingsonderdeel waarvoor hij geslaagd is.<br />
De student met een diplomacontract of een examencontract met het oog op het behalen van<br />
een diploma kan enkel op gemotiveerd verzoek een creditbewijs ontvangen voor elk<br />
opleidingsonderdeel waarvoor hij geslaagd is.<br />
28 Ombudsdienst<br />
Art. 88 De ombudsdienst<br />
Het hogeschoolbestuur stelt een ombudsdienst aan die onder de hierna bepaalde voorwaarden<br />
optreedt als bemiddelaar bij geschillen tussen een student en één of meerdere personeelsleden.<br />
Deze geschillen houden verband met:<br />
de toepassing van de onderwijs- en examenregeling en/of de rechtspositieregeling van de<br />
student;<br />
als onbillijk ervaren handelingen en toestanden.<br />
Art. 89 De bekendmaking van de ombudsdienst<br />
Het departementshoofd wijst ieder academiejaar onder de leden van het personeel één of<br />
meerdere ombudsen aan. Het departementshoofd maakt de namen van de ombudsen uiterlijk<br />
de eerste dag van het academiejaar ad valvas bekend. Tevens maakt het departementshoofd<br />
bekend waar en wanneer de ombudsen bereikbaar zijn.<br />
Art. 90 De taakomschrijving van de ombudspersoon<br />
De ombuds treedt op als bemiddelaar bij geschillen tussen de student en één of meerdere<br />
personeelsleden. Hij doet dit enkel voor de studenten waarvoor hij aangewezen is. De ombuds<br />
onderzoekt alle klachten in verband met het onderwijs, met examens, met beslissingen van de<br />
toelatingscommissie en met beslissingen van de examencommissie, en met alle onbillijk ervaren<br />
handelingen en toestanden.<br />
Een ombuds kan niet optreden voor een student die hij zelf beoordeelt of die deel uitmaakt van<br />
een groep waaraan hij als studentenbegeleider is toegewezen. Het departementshoofd kan de<br />
functie van ombudspersoon niet opnemen.<br />
Art. 91 Onregelmatigheden of geschillen
Gedurende het ganse academiejaar moet een student klachten over vermeende<br />
onregelmatigheden of geschillen met één of meerdere leden van het personeel of ook over<br />
elementen die zijn beoordelingsresultaten nadelig kunnen beïnvloeden, aanhangig maken bij de<br />
ombuds. De student doet dit binnen de zeven kalenderdagen na het tijdstip waarop deze feiten<br />
zich zouden hebben voorgedaan. De ombuds onderzoekt de klacht en treedt bemiddelend op<br />
tussen de student en het betrokken lid of de betrokken leden van het personeel. Indien de<br />
ombuds oordeelt dat een klacht relevant is in het kader van een te nemen examenbeslissing of<br />
andere studievoortgangbeslissing, brengt hij verslag uit aan de betrokken examen- of<br />
toelatingscommissie.<br />
Zo nodig informeert de ombuds de student over de interne beroepsprocedures (zie art. 100).<br />
Art. 92 Recht op informatie<br />
Om zijn taak zo goed mogelijk te vervullen, heeft de ombuds het recht inlichtingen te vragen<br />
over alle onderwijsactiviteiten en examens, en over alle mogelijke informatie die tot bepaalde<br />
beslissingen zal leiden of heeft geleid met betrekking tot de student. Hij is tot geheimhouding<br />
verplicht.<br />
Art. 93 Deelname aan de beraadslaging<br />
De ombuds kan op eigen verzoek of op verzoek van de voorzitter van de betrokken commissie<br />
de besprekingen van de toelatingscommissie en de examencommissie als niet-stemgerechtigd<br />
lid bijwonen. De ombuds neemt in elk geval deel als niet-stemgerechtigd lid aan de<br />
examentuchtcommissie.<br />
De ombuds die als niet-stemgerechtigd lid optreedt in gevolge een onregelmatigheid of geschil<br />
tijdens een beraadslaging van de toelatingscommissie, examencommissie of<br />
examentuchtcommissie, heeft in elk geval de betrokken student gehoord.<br />
Art. 94 Rapportering<br />
De ombuds bezorgt in oktober een verslag over zijn activiteiten van het voorafgaande<br />
academiejaar aan het departementshoofd en aan de studentendecaan.<br />
29 Materiële vergissingen bij de examens<br />
Art. 95 Materiële vergissingen
Dit artikel bepaalt de wijze waarop examenbeslissingen worden herzien, wanneer deze zijn<br />
aangetast door materiële vergissingen die zo spoedig mogelijk schriftelijk worden gemeld aan<br />
de voorzitter van de examencommissie en uiterlijk binnen een termijn van 10 kalenderdagen die<br />
ingaat de dag na deze van de proclamatie.<br />
Indien de materiële vergissing geen invloed heeft op de beslissing van de examencommissie<br />
corrigeert de voorzitter van de examencommissie dit onmiddellijk. De voorzitter van de<br />
examencommissie deelt deze correctie onmiddellijk schriftelijk mee aan de student. De<br />
voorzitter van de examencommissie respecteert in elk geval de maximale termijn van 15<br />
kalenderdagen na de datum van de proclamatie.<br />
Indien de materiële vergissing een invloed kan hebben op de beslissing van de<br />
examencommissie heropent de voorzitter van de examencommissie de examenperiode voor de<br />
betrokken student(en). De voorzitter van de examencommissie roept een beperkte<br />
examencommissie samen. Deze beperkte examencommissie bestaat uit de voorzitter van de<br />
examencommissie, de secretaris van de examencommissie en drie stemgerechtigde leden van<br />
de examencommissie. De beperkte examencommissie komt zo snel mogelijk en uiterlijk 15<br />
kalenderdagen na de datum van de oorspronkelijke proclamatie samen. Na beraadslaging en na<br />
het opstellen van het proces-verbaal, deelt de voorzitter van de examencommissie de beslissing<br />
van de examencommissie schriftelijk mee aan de student.<br />
30 Examenfraude en examentuchtbeslissingen<br />
Art. 96 Examenfraude<br />
Een student is mee verantwoordelijk voor het vlotte en eerlijke verloop van de examens.<br />
Het hogeschoolbestuur beschouwt als examenfraude: elk gedrag van een student in het kader<br />
van een examen of de organisatie daarvan waardoor de student het geheel of gedeeltelijk<br />
onmogelijk maakt of tracht te maken om een juist oordeel te vormen over de kennis, het inzicht<br />
en/of de vaardigheden van zichzelf dan wel van andere studenten.<br />
Indien wordt geoordeeld dat een vastgestelde onregelmatigheid als examenfraude moet worden<br />
beschouwd, leidt dit, naargelang de aard, ernst en aantoonbaarheid, tot sancties.<br />
Art. 97 Vaststelling van een onregelmatigheid<br />
Wanneer een personeelslid van de hogeschool vaststelt dat een student tijdens een examen<br />
onregelmatigheden pleegt:<br />
verwittigt hij de student van die vaststelling;<br />
neemt hij de eventuele hulpmiddelen die de student ten onrechte voor gebruik<br />
beschikbaar heeft, evenals de reeds beantwoorde vragen in beslag;<br />
krijgt de student een nieuw examenblad en kan zijn examen verder zetten. De<br />
examinator beoordeelt achteraf de twee afgegeven examenbladen;<br />
brengt hij de voorzitter van de examencommissie onder de vorm van een schriftelijk<br />
verslag over de relevante gegevens op de hoogte;<br />
bezorgt hij de ombuds een kopie van het verslag.<br />
Indien de examinator de onregelmatigheid vaststelt tijdens of na de correctie van een<br />
examen of een praktische opdracht, brengt hij de voorzitter van de examencommissie en de<br />
ombudspersoon schriftelijk op de hoogte van de mogelijke onregelmatigheid en voegt de
elevante stukken toe. De voorzitter van de examencommissie brengt de student schriftelijk<br />
op de hoogte.<br />
De student bij wie een onregelmatigheid wordt vastgesteld bij een examen (schriftelijk examen,<br />
mondeling examen, toetsen, opdrachten, taken en scripties), wordt gehoord door de voorzitter of<br />
diens plaatsvervanger, in aanwezigheid van diegene die de onregelmatigheid vaststelde. Indien<br />
de student of de voorzitter erom verzoekt, is de ombuds daarbij aanwezig.<br />
Na het horen van genoemde personen beslist de voorzitter om een examentuchtcommissie al<br />
dan niet samen te roepen.<br />
Art. 98 Onderzoek door de examentuchtcommissie<br />
Een examentuchtcommissie onderzoekt de ten laste gelegde feiten en oordeelt of de<br />
onregelmatigheid als examenfraude kan worden beschouwd.<br />
De examentuchtcommissie bestaat uit ten minste 3 stemgerechtigde leden van de<br />
examencommissie die niet betrokken zijn bij de vastgestelde onregelmatigheid of hun<br />
vervangers. Het departementshoofd duidt als voorzitter de stemgerechtigde leden aan.<br />
Daarnaast bestaat de examentuchtcommissie uit volgende niet-stemgerechtigde leden:<br />
1. het departementshoofd (voorzitter)<br />
2. de secretaris van de examencommissie (verslag)<br />
3. de ombuds<br />
Art. 99 Examentuchtbeslissing<br />
Indien de examentuchtcommissie oordeelt dat de examenfraude bewezen is, kan ze één van de<br />
volgende sancties opleggen of een combinatie ervan:<br />
1. Een nulquotering voor het desbetreffende deelexamen<br />
2. Een nulquotering voor het desbetreffende opleidingsonderdeel<br />
3. De student verwerft geen credits voor alle opleidingsonderdelen waarover examen moet<br />
worden afgelegd in eenzelfde onderwijsperiode als het opleidingsonderdeel waarop het<br />
deelexamen of examen betrekking heeft.<br />
4. De student verwerft geen credits voor alle opleidingsonderdelen waarover examen moet<br />
worden afgelegd in eenzelfde examenperiode als het opleidingsonderdeel waarop het<br />
deelexamen of examen betrekking heeft.<br />
Het proces-verbaal van de beraadslaging van de examentuchtcommissie vermeldt de<br />
samenstelling van de examentuchtcommissie, de aanwezigen bij de beraadslaging en, per<br />
student, de genomen beslissing en de motivatie van deze beslissing. Wanneer een ombuds hier<br />
uitdrukkelijk om verzoekt, bevat het proces-verbaal van de beraadslagingen zijn opmerkingen<br />
aangaande bepaalde klachten en beslissingen.<br />
De voorzitter van de examentuchtcommissie en de secretaris ondertekenen het proces-verbaal.<br />
Binnen een termijn van 30 kalenderdagen na de melding van de onregelmatigheid aan de<br />
voorzitter van de examentuchtcommissie deelt de voorzitter van de examentuchtcommissie een<br />
gemotiveerde examentuchtbeslissing mee aan de student door overhandiging tegen<br />
ondertekening voor ontvangst of bij aangetekende brief. De voorzitter van de<br />
examentuchtcommissie brengt binnen dezelfde uiterste termijn de studentendecaan schriftelijk<br />
op de hoogte van de gemotiveerde examentuchtbeslissing. In uitzonderlijke omstandigheden<br />
kan deze uiterste termijn verlengd worden.
31 Intern beroep tegen een examen-, examentucht- of<br />
studievoortgangbeslissing<br />
Art. 100 Intern beroep aantekenen tegen een examen-, examentucht-, of andere<br />
studievoortgangbeslissing<br />
Een student kan beroep aantekenen tegen een examen-, examentucht-, of andere<br />
studievoortgangbeslissing indien die naar zijn/haar oordeel niet genomen is conform de<br />
decretale en reglementaire bepalingen en de onderwijs- en examenregeling.<br />
Voor de student beslist beroep aan te tekenen tegen een examen-, examentucht- of andere<br />
studievoortgangbeslissing dient hij in eerste instantie contact op te nemen met de<br />
ombudspersoon.<br />
De student kan een verzoek tot heroverweging van een examen-, examentucht-, of andere<br />
studievoortgangbeslissing formuleren. Dit moet gebeuren binnen een vervaltermijn van 5<br />
kalenderdagen die ingaat de dag na deze van de proclamatie in het geval van een<br />
examenbeslissing of binnen een vervaltermijn van 5 kalenderdagen die ingaat de dag nadat de<br />
beslissing aan de student is meegedeeld in het geval van een examentucht- of andere<br />
studievoortgangbeslissing.<br />
De student richt zijn verzoek tot heroverweging van een examen-, examentucht- of<br />
studievoortgangbeslissing schriftelijk en met redenen omkleed en aangevuld met de<br />
overtuigingsstukken die de student nodig acht, aan de voorzitter van de interne<br />
beroepscommissie bedoeld in art. 102. Het verzoek wordt, tegen ontvangstbewijs, ingediend bij<br />
de studentendecaan.<br />
Een student die oordeelt dat een beslissing in verband met de toekenning van een bewijs van<br />
bekwaamheid aangetast is door een schending van het recht, heeft toegang tot de<br />
beroepsprocedure, waarvan de vorm is vastgelegd door de Associatie Universiteit én<br />
Hogescholen Antwerpen<br />
Art. 101 Onderzoek naar vormelijke en procedurele vereisten<br />
De voorzitter van de interne beroepscommissie bepaalt uiterlijk binnen de twee werkdagen na<br />
de termijn die voorzien is voor het indienen van een verzoek tot heroverweging van een<br />
examen-, examentucht- of andere studievoortgangbeslissing, of dit verzoek vormelijk en<br />
procedureel (zoals omschreven in art. 100) aan alle vereisten voldoet.<br />
Is dit niet het geval, dan wijst de voorzitter van de interne beroepscommissie het beroep dat<br />
door de student werd ingesteld, gemotiveerd af.<br />
Deze beslissing wordt onmiddellijk door de voorzitter van de interne beroepscommissie aan de<br />
student en aan de voorzitter van de examen-, examentucht- of toelatingscommissie gemeld.<br />
Art. 102 Samenstelling van de interne beroepscommissie<br />
De voorzitter van de interne beroepscommissie roept een interne beroepscommissie samen.<br />
De interne beroepscommissie bestaat uit de algemeen directeur die de commissie voorzit, de<br />
directeur onderwijszaken en een jurist (niet verbonden aan een opleiding van de hogeschool).<br />
De studentendecaan en de secretaris van de beroepscommissie (al naargelang het geval de<br />
secretaris van de examencommissie of van de toelatingscommissie van het betreffende<br />
departement) zijn niet stemgerechtigd lid van de beroepscommissie.
Indien de algemeen directeur in zijn hoedanigheid van voorzitter van de examen- of<br />
toelatingscommissie bij het intern beroep betrokken is, voorziet het directiecomité in een<br />
vervanging.<br />
Art. 103 Opdracht van de interne beroepscommissie bij een verzoek tot heroverweging<br />
van een examen-, examentucht- of andere studievoortgangbeslissing<br />
De interne beroepscommissie stelt haar appreciatie betreffende de waarde van een student niet<br />
in de plaats van die van de examen-, examentucht- of toelatingscommissie. De<br />
beroepscommissie beoordeelt of de beslissingen in overeenstemming zijn met de decretale en<br />
reglementaire bepalingen en de onderwijs- en examenregeling.<br />
De interne beroepscommissie hoort de betrokken partijen. Zij krijgen aldus de kans hun<br />
standpunten uiteen te zetten.<br />
Daartoe biedt de interne beroepscommissie de mogelijkheid tot inzage in het verzoekschrift en<br />
de toegevoegde overtuigingsstukken van de student aan de andere partij, en mogelijkheid tot<br />
inzage in de overtuigingsstukken die de andere partij als antwoord hierop voorafgaand aan de<br />
zitting heeft ingediend, aan de student.<br />
De behandeling van het verzoek of de klacht door de interne beroepscommissie leidt tot:<br />
a. de bevestiging van de oorspronkelijke beslissing van de examen-, examentucht- of<br />
toelatingscommissie;<br />
b. het gemotiveerd advies dat de examen-, examentucht- of andere studievoortgangbeslissing<br />
onregelmatig werd genomen. De interne beroepscommissie beveelt de examencommissie,<br />
examentuchtcommissie of toelatingscommissie aan een nieuwe beslissing te nemen.<br />
Het proces-verbaal van de beraadslaging van de interne beroepscommissie vermeldt de<br />
samenstelling van de interne beroepscommissie, de aanwezigen bij de beraadslaging en, per<br />
student, de genomen beslissing en de motivatie van deze beslissing. Wanneer de<br />
studentendecaan hier uitdrukkelijk om verzoekt, bevat het proces-verbaal van de<br />
beraadslagingen zijn opmerkingen aangaande bepaalde klachten en beslissingen.<br />
De voorzitter van de interne beroepscommissie en de secretaris ondertekenen het procesverbaal.<br />
De voorzitter van de interne beroepscommissie brengt de beslissing van de interne<br />
beroepscommissie ter kennis aan de student binnen een termijn van vijftien kalenderdagen die<br />
ingaat op de dag na deze waarop het beroep is ingesteld.<br />
De voorzitter van de beroepscommissie deelt de beslissing of het gemotiveerd advies van de<br />
interne beroepscommissie, al naar gelang het geval, mee aan de voorzitter van de examen-,<br />
examentucht- of toelatingscommissie.<br />
32 Heroverweging van een examen-, examentucht- of andere<br />
studievoortgangsbeslissing<br />
Art. 104 Heroverweging van een examen-, examentucht- of andere<br />
studievoortgangsbeslissing<br />
De voorzitter van de examen-, examentucht- of toelatingscommissie roept gevolg gevend aan
de beslissing van de interne beroepscommissie, de examen-, examentucht- of<br />
toelatingscommissie in bijzondere zitting bijeen.<br />
Het aantal mandaten en de samenstelling met stemgerechtigde en niet-stemgerechtigde leden<br />
blijft dezelfde met uitzondering van de toevoeging van de aanwezigheid van de<br />
studentendecaan. De studentendecaan is niet stemgerechtigd lid van de examen-,<br />
examentucht- of toelatingscommissie in bijzondere zitting, en neemt met raadgevende stem<br />
deel.<br />
De examen-, examentucht- of toelatingscommissie in bijzondere zitting neemt kennis van het<br />
gemotiveerd advies dat de examen- of examentuchtbeslissing of andere<br />
studievoortgangsbeslissing onregelmatig is en neemt een beslissing, waarbij de oorspronkelijke<br />
beslissing op gemotiveerde wijze wordt bevestigd of herzien.<br />
De examencommissie in bijzondere zitting beraadslaagt geldig indien ten minste de helft van de<br />
stemgerechtigde leden aanwezig is, behoudens gevallen van overmacht. De examentucht- of<br />
toelatingscommissie in bijzondere zitting beraadslaagt geldig indien de meerderheid van de<br />
stemgerechtigde leden aanwezig zijn.<br />
De examen-, examentucht- of toelatingscommissie in bijzondere zitting beslist bij geheime<br />
stemming.<br />
Voor de stemming formuleert de voorzitter een voorstel. Zijn ten minste de helft van de geldige<br />
stemmen van de stemgerechtigde leden akkoord met het voorstel, dan is het voorstel aanvaard.<br />
Leden van de examen-, examentucht- of toelatingscommissie in bijzondere zitting stemmen<br />
geldig door zich ondubbelzinnig voor of tegen een voorstel uit te spreken<br />
Bij staking van de stemmen wordt in het voordeel van de student beslist.<br />
Van deze beslissing stelt de secretaris van de examen-, examentucht- of toelatingscommissie in<br />
bijzondere zitting een proces-verbaal op. De secretaris van de examen-, examentucht- of<br />
toelatingscommissie deelt de beslissing mee aan de student binnen een termijn van vijftien<br />
kalenderdagen na de dag waarop het beroep is ingesteld.<br />
33 Andere aangelegenheden<br />
Art. 105 Andere aangelegenheden<br />
Voor alle aangelegenheden die niet voorzien zijn in dit onderwijs- en examenreglement en die<br />
niet geregeld werden bij decreet beslist het departementshoofd autonoom, op advies van de<br />
toelatings-, of examencommissie of de departementale raad.<br />
34 Raad voor betwistingen inzake studievoortgangbeslissingen<br />
Art. 106 Raad voor betwistingen inzake studievoortgangbeslissingen<br />
De student die geen genoegen neemt met de afwijzende beslissing van de voorzitter van de<br />
interne beroepscommissie bedoeld in art. 101, tweede lid, met de bevestiging van de<br />
oorspronkelijke beslissing door de interne beroepscommissie bedoeld in art. 103 of met de<br />
beslissing van de examen-, examentucht- of toelatingscommissie in bijzondere zitting zoals
edoeld in art. 104, kan zich wenden tot de Raad voor betwistingen inzake<br />
studievoortgangbeslissingen. Voor beslissingen die oorspronkelijk zijn genomen door de<br />
toelatingscommissie is dit beroep enkel mogelijk voor de beslissingen bedoeld onder art. 18 e<br />
en m van dit reglement.<br />
De beroepen bij de Raad worden ingesteld binnen een vervaltermijn van vijf kalenderdagen<br />
ingaand de dag na die van kennisname van:<br />
de gemotiveerde afwijzing van het beroep door de voorzitter van de interne<br />
beroepscommissie;<br />
de bevestiging van de oorspronkelijke beslissing van de examen-, examentucht- of<br />
toelatingscommissie door de interne beroepscommissie;<br />
de beslissing van de examen-, examentucht- of toelatingscommissie in bijzondere zitting.<br />
Indien de vijfde dag van deze termijn een zaterdag, zondag of wettelijke feestdag is, wordt de<br />
termijn verlengd tot de eerstvolgende werkdag waarop de postdiensten open zijn.<br />
De student kan ook beroep instellen bij de Raad indien hij binnen de 15 kalenderdagen na zijn<br />
beroep bij de interne beroepscommissie geen antwoord heeft ontvangen; het beroep wordt<br />
ingesteld binnen de vijf kalenderdagen na het verstrijken van de termijn.<br />
Het beroep wordt ingesteld met een verzoekschrift, waarin ten minste een feitelijke omschrijving<br />
is opgenomen van de ingeroepen bezwaren.<br />
Het verzoekschrift wordt gedagtekend en ondertekend door de verzoeker of zijn raadsman.<br />
Het verzoekschrift vermeldt:<br />
de naam en de woonplaats van de verzoeker;<br />
de naam en de zetel van het bestuur;<br />
het voorwerp van het beroep.<br />
De verzoeker kan aan het verzoekschrift de overtuigingsstukken toevoegen die hij nodig acht.<br />
De overtuigingsstukken worden door de verzoeker gebundeld en op een inventaris<br />
ingeschreven.<br />
Het verzoekschrift wordt bij aangetekend schrijven overgemaakt aan de Raad. Een kopie van<br />
het verzoekschrift wordt tezelfdertijd bij aangetekend schrijven overgemaakt aan de algemeen<br />
directeur.<br />
Als datum van beroep geldt de datum van postmerk.<br />
Na vernietiging van een onrechtmatig genomen studievoortgangbeslissing door de Raad dient<br />
de student bij de aanvechting van een nieuwe ongunstige studievoortgangbeslissing genomen<br />
in opvolging van de uitspraak van de Raad, niet opnieuw eerst intern beroep aan te tekenen<br />
vooraleer een beroep in te stellen bij de Raad.<br />
35 Rechten en plichten van de student<br />
Art. 107 Gelijke behandeling van de studenten<br />
Alle studenten worden gelijk behandeld.<br />
Art. 108 Inzagerecht in de verslagen van de bestuursorganen
Overeenkomstig art. II.6 van het decreet betreffende de rechtspositieregeling van de student, de<br />
participatie in het hoger onderwijs, de integratie van bepaalde afdelingen van het hoger<br />
onderwijs voor sociale promotie in de hogescholen en de begeleiding van de herstructurering<br />
van het hoger onderwijs in Vlaanderen heeft de student op zijn verzoek recht op inzage in de<br />
verslagen van de Raad van Bestuur. De student oefent dit recht uit via de studentendecaan.<br />
Art. 109 Inzagerecht in de persoonsgegevens die elektronisch bewaard worden<br />
Conform de wetgeving ter bescherming van de persoonsgegevens heeft de student of de<br />
afgestudeerde één maal per jaar recht op inzage van zijn persoonlijke gegevens die de<br />
hogeschool elektronisch bewaart. De student of de afgestudeerde kan daarbij om de correctie<br />
van zijn persoonlijke gegevens verzoeken.<br />
De student oefent dit recht uit via de studentendecaan.<br />
Art. 110 Rechten van de student m.b.t. de registratie van gegevens in het kader van<br />
onderzoek ter ondersteuning van het hogeschoolbeleid en in het kader van de verhoging<br />
van de onderwijskansen<br />
De student kan de gegevens die hij bij de eerste inschrijving ter beschikking stelde van de<br />
hogeschool in het kader van onderzoek ter ondersteuning van het hogeschoolbeleid en de<br />
verhoging van de onderwijskansen, raadplegen en wijzigen. Bovendien kan de student de<br />
toestemming om deze gegevens te gebruiken, intrekken. De student oefent deze rechten uit via<br />
de studentendecaan. Indien de student meent dat onzorgvuldig met zijn gegevens wordt<br />
omgesprongen, neemt hij contact op met de studentendecaan.<br />
Wanneer de student de hogeschool verlaat, worden zijn gegevens nog gedurende max. 10 jaar<br />
bewaard. Nadien worden ze vernietigd. Het hogeschoolbestuur garandeert hierbij dat deze<br />
gegevens anoniem, gecodeerd of ongecodeerd met bijkomende voorwaarden worden verwerkt.<br />
Art. 111 Inzagerecht in de notulen van verslagen van een toelatings- en<br />
examencommissie<br />
Conform de wetgeving in het kader van openbaarheid van bestuur heeft de student het recht op<br />
inzage in de notulen van verslagen van een toelatingscommissie en examencommissie.<br />
De student oefent dit recht uit via de studentendecaan. Hij legt een gemotiveerd schrijven voor<br />
waarin hij zijn rechtstreeks en persoonlijk belang aantoont.<br />
Art. 112 Plichten van de student<br />
De student wordt geacht regelmatig de valven en zijn e-mailberichten te consulteren voor<br />
mogelijke dringende wijzigingen.<br />
De student gedraagt zich in alles loyaal tegenover zijn medestudenten, het personeel en de<br />
instelling. Hij volgt strikt de regels op die zijn vastgelegd in het EMI- en ICT-reglement, die als<br />
bijlagen 3 en 4 aan dit onderwijs- en examenreglement zijn toegevoegd.<br />
Alle personeelsleden zijn verantwoordelijk voor de goede gang van zaken in de hogeschool. De<br />
student dient de aanwijzingen van de personeelsleden na te leven.<br />
De algemeen directeur, de directeurs en departementshoofden kunnen volgende disciplinaire<br />
maatregelen nemen:
1. de berisping;<br />
2. een alternatieve sanctie (taak- of werkstraf, herstel- of compensatiemaatregel, e.d.), die tot<br />
doel heeft de immateriële of materiële schade te compenseren;<br />
3. de tijdelijke ontzegging van de toegang tot de lesactiviteiten van een bepaald<br />
opleidingsonderdeel;<br />
4. de tijdelijke ontzegging van de toegang tot het Educatief Multimediaal Informatiecentrum;<br />
5. de tijdelijke ontzegging van toegang tot de campus.<br />
De algemeen directeur, de betrokken directeur of het betrokken departementshoofd hoort de<br />
student en treft een beslissing. Hij deelt de student de aard van de jegens hem overwogen<br />
maatregelen en de gronden waarop deze zijn gebaseerd, mee.<br />
De student heeft inzage in het volledige dossier en beschikt over een redelijke termijn om een<br />
mondeling en/of schriftelijk verweer voor te bereiden en naar voor te brengen. Hij kan aan de<br />
studentendecaan vragen het dossier te onderzoeken en advies te geven over de procedure.<br />
Deze geeft de betrokken student inzage in het dossier. De student kan zich hierbij laten bijstaan<br />
door een persoon van zijn keuze.<br />
De algemeen directeur, de betrokken directeur of het betrokken departementshoofd stelt binnen<br />
een redelijke termijn de student per aangetekende brief op de hoogte van zijn gemotiveerde<br />
beslissing. De ombuds en de studentendecaan brengt hij eveneens schriftelijk van deze<br />
beslissing op de hoogte binnen dezelfde termijn.<br />
De student kan binnen de vijf kalenderdagen beroep aantekenen. Daartoe stuurt hij een<br />
aangetekende brief aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur, die de partijen hoort. De<br />
voorzitter van de Raad van Bestuur laat zich bijstaan door twee leden van de Raad van Bestuur.<br />
De student kan zich laten bijstaan door een persoon van zijn keuze. Hij mag zijn verweer ook<br />
schriftelijk inbrengen. Deze stukken worden bij het dossier gevoegd. Binnen de acht<br />
kalenderdagen doet de Raad van Bestuur uitspraak. Het beroep schort de maatregel niet op.<br />
Indien de betrokken directeur of het betrokken departementshoofd wegens zwaarwichtige feiten<br />
of wegens herhaalde onwettige afwezigheid de definitieve uitsluiting overweegt, maakt hij het<br />
dossier over aan de algemeen directeur.<br />
De algemeen directeur hoort de student en treft een beslissing. Hij deelt de student de aard van<br />
de jegens hem overwogen maatregelen en de gronden waarop deze zijn gebaseerd, mee.<br />
De student heeft inzage in het volledige dossier en beschikt over een redelijke termijn om een<br />
mondeling en/of schriftelijk verweer voor te bereiden en naar voor te brengen. Hij kan aan de<br />
studentendecaan vragen het dossier te onderzoeken en advies te geven over de procedure.<br />
Deze geeft de betrokken student inzage in het dossier. De student kan zich hierbij laten bijstaan<br />
door een persoon van zijn keuze.<br />
De algemeen directeur stelt binnen een redelijke termijn de student per aangetekende brief op<br />
de hoogte van zijn gemotiveerde beslissing. De ombuds en de studentendecaan brengt hij<br />
eveneens schriftelijk van deze beslissing op de hoogte binnen dezelfde termijn.<br />
De student kan binnen de vijf kalenderdagen beroep aantekenen. Daartoe stuurt hij een<br />
aangetekende brief aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur, die de partijen hoort. De<br />
voorzitter van de Raad van Bestuur laat zich bijstaan door twee leden van de Raad van Bestuur.<br />
De student kan zich laten bijstaan door een persoon van zijn keuze. Hij mag zijn verweer ook<br />
schriftelijk inbrengen. Deze stukken worden bij het dossier gevoegd. Binnen de veertien<br />
kalenderdagen doet de Raad van Bestuur uitspraak. Het beroep schort de maatregel niet op.
Art. 113 Auteursrecht<br />
1. Rechten van derden<br />
Elke student leeft de Auteurswet van 30/6/1994 betreffende het auteursrecht en de naburige<br />
rechten nauwgezet na. Elke student onthoudt er zich van kopieën te reproduceren van gelijk<br />
welke informatiedrager zonder toestemming van de auteur.<br />
Dit geldt eveneens voor niet-gematerialiseerde bedrijfsgeheimen of unieke werkmethoden en<br />
procédés waarmee studenten tijdens hun stages in contact komen in het kader van hun<br />
opleiding.<br />
2. Moreel auteursrecht<br />
Het auteursrecht als moreel of intellectueel recht komt steeds de onderzoeker of student toe, die<br />
een werk (onderzoeksresultaat) zelfstandig heeft gecreëerd. Dit betekent dat de auteur het recht<br />
behoudt om zijn/haar werk bekend te maken, en het recht heeft op erkenning van het<br />
„vaderschap‟ ervan.<br />
3. Eigendomsrechten<br />
Het auteursrecht als eigendoms- of vermogensrecht op vindingen komt de hogeschool toe van<br />
zodra voor deze vindingen en onderzoeksresultaten gebruik wordt gemaakt van kennis,<br />
uitrusting en middelen van de hogeschool. Dit betekent dat de hogeschool het recht heeft tot<br />
reproductie en publicatie van deze onderzoeksresultaten.<br />
Een student die in het kader van de onderwijsactiviteiten van zijn opleiding onderzoek verricht,<br />
moet de resultaten hiervan geheim houden, indien de hogeschool geen uitdrukkelijke<br />
toestemming heeft verleend voor verspreiding ervan.<br />
Wanneer dergelijk onderzoek leidt tot resultaten die in aanmerking komen voor valorisatie<br />
(d.w.z. commercialisering en/of maatschappelijke dienstverlening), moet de student dit<br />
onverwijld melden aan zijn/haar departementshoofd.<br />
Bij exploitatie van onderzoeksresultaten die zijn ontstaan met gebruikmaking van kennis,<br />
uitrusting en middelen van de hogeschool, behoudt deze laatste hoe dan ook altijd de<br />
mogelijkheid om ze te blijven gebruiken voor de eigen onderwijs- en onderzoeksdoeleinden.<br />
36 Inwerkingtreding<br />
Art. 114 Inwerkingtreding<br />
Dit reglement treedt in werking op 19 september 2011, met uitzondering van de artikels 17, 18,<br />
19 en 20 die in werking treden op 1 juni 2011.