Memo ZW - staand - Plantijn Hogeschool

Onderwijs- en examenreglement 2011-2012 

Inhoudsopgave 

1 Begripsbepaling ....................................................................................................................... 10 

Art. 1 Begripsbepaling ............................................................................................................... 10 

2 Het onderwijs- en examenreglement ....................................................................................... 16 

Art. 2 Het onderwijs- en examenreglement ............................................................................... 16 

3 Het opleidingsprogramma en de studieomvang ...................................................................... 16 

Art. 3 Het opleidingsprogramma ................................................................................................ 16 

Art. 4 Verkort opleidingsprogramma .......................................................................................... 16 

Art. 5 Wijziging van het opleidingsprogramma .......................................................................... 17 

Art. 6 De indeling van het opleidingsprogramma ...................................................................... 17 

Art. 7 De studieomvang ............................................................................................................. 17 

Art. 8 Niveau van studie............................................................................................................. 18 

Art. 9 Bepalen van het aantal studiepunten............................................................................... 18 

Art. 10 ECTS-fiche ..................................................................................................................... 18 

Art. 11 De onderwijstaal............................................................................................................. 19 

Art. 12 Volgen van opleidingsonderdelen in andere opleidingen van de eigen instelling of aan 

andere binnen- en buitenlandse instellingen ............................................................................. 19 

4 Organisatie ............................................................................................................................... 20 

Art. 13 De indeling in onderwijsperiodes ................................................................................... 20 

Art. 14 De academische kalender ............................................................................................. 21 

Art. 15 Informatiesessies ........................................................................................................... 21 

5 inschrijving en toelatingsvoorwaarden ..................................................................................... 21 

Art 16 Oprichting van een toelatingscommissie ........................................................................ 21 

Art. 17 Samenstelling van de toelatingscommissie ................................................................... 22 

Art. 18 Bevoegdheden van de toelatingscommissie ................................................................. 22 

Art. 19 Het procesverbaal van de beraadslaging in de toelatingscommissie ............................ 23 

Art. 20 Inschrijving ..................................................................................................................... 23 

Art. 21 Inschrijvingsprocedure voor nieuwe studenten aan Plantijn Hogeschool...................... 23 

Art. 22 Het inschrijvingsdossier ................................................................................................. 24 

Art. 23 Inschrijvingsprocedure voor herinschrijvers ................................................................... 25 

Art. 24 Laattijdige inschrijvingen ................................................................................................ 25

Art. 25 Algemene toelatingsvoorwaarden voor een bacheloropleiding ..................................... 25 

Art. 26 Inschrijving met een buitenlands diploma ...................................................................... 26 

Art. 27 Toelatingsvoorwaarde voor een bachelor-na-bacheloropleiding ................................... 26 

Art. 28 Bijzondere toelatingsvoorwaarden ................................................................................. 26 

Art. 29 Kennis van het Nederlands ............................................................................................ 27 

Art. 30 Leerkrediet ..................................................................................................................... 28 

Art. 31 Gaststudenten ................................................................................................................ 29 

Art. 32 Betaald educatief verlof ................................................................................................. 29 

Art. 33 Bijzondere faciliteiten ..................................................................................................... 30 

6 Studiegeld, bijdrage in de leermiddelen en bijdrage voor het bekwaamheidsonderzoek ........ 30 

Art. 34 Studiegeld, bijdrage in de leermiddelen en bijdrage voor het bekwaamheidsonderzoek 

................................................................................................................................................... 30 

7 Het studiecontract .................................................................................................................... 31 

Art. 35 Het studiecontract .......................................................................................................... 31 

Art. 36 Bijlage bij het studiecontract .......................................................................................... 31 

Art. 37 Basis om vrijstellingen te verlenen ................................................................................. 31 

Art. 38 Procedure voor het aanvragen van vrijstellingen ........................................................... 32 

Art. 39 Procedure voor de besluitvorming bij de toekenning van vrijstellingen ......................... 32 

8 Wijziging van het studiecontract en studietraject ..................................................................... 33 

Art. 40 Wijziging van het type studiecontract ............................................................................ 33 

Art. 41 Wijziging van de inhoud van het studiecontract ............................................................. 33 

9 Uitschrijving .............................................................................................................................. 34 

Art. 42 Uitschrijving wegens voortijdig beëindigen van de opleiding ......................................... 34 

10 Voorwaarden om te kunnen inschrijven voor een opleidingsonderdeel en om hierover examen 

te kunnen afleggen voor studenten met een diplomacontract ...................................................... 35 

Art. 43 Voorwaarden om te kunnen inschrijven voor een opleidingsonderdeel bij een 

modeltraject ............................................................................................................................... 35 

Art. 44 Voorwaarden om te kunnen inschrijven voor een individueel traject ............................. 35 

11 Voorwaarden om te kunnen inschrijven voor een opleidingsonderdeel en om hierover examen 

te kunnen afleggen voor studenten met een examencontract en met een creditcontract ............ 36 

Art. 45 Voorwaarden om te kunnen inschrijven voor een opleidingsonderdeel en hierover 

examen te kunnen afleggen voor studenten met een examencontract en met een 

creditcontract. ............................................................................................................................ 36 

12 Aanwezigheid bij onderwijsactiviteiten ..................................................................................... 36 

Art. 46 Aanwezigheid bij onderwijsactiviteiten ........................................................................... 36 

13 Laptops, GSM-toestellen e.d. tijdens onderwijsactiviteiten ...................................................... 37 

Art. 47 Laptops, GSM-toestellen e.d. tijdens onderwijsactiviteiten ........................................... 37 

14 Examenperioden en examenkansen ....................................................................................... 37

Art. 48 De examenperioden ....................................................................................................... 37 

Art. 49 Aantal examenkansen ................................................................................................... 37 

15 GSM-toestellen e.d. tijdens examenactiviteiten ....................................................................... 38 

Art. 50 GSM-toestellen e.d. tijdens examenactiviteiten ............................................................. 38 

16 Het examenrooster ................................................................................................................... 38 

Art. 51 Het examenrooster......................................................................................................... 38 

17 Aan- en afwezigheid op een examen ....................................................................................... 38 

Art. 52 Deelname aan een examen ........................................................................................... 38 

Art. 53 De examenkaart ............................................................................................................. 39 

Art. 54 Examendocumenten ...................................................................................................... 39 

Art. 55 Laattijdige aanwezigheid op een examen ...................................................................... 39 

Art. 56 Afwezigheid op een examen .......................................................................................... 39 

Art. 57 Inhaalexamens ............................................................................................................... 40 

18 Examenvorm en examentijd ..................................................................................................... 40 

Art. 58 Examenvorm .................................................................................................................. 40 

Art. 59 Schriftelijke examens of deelexamens........................................................................... 41 

Art. 60 Mondelinge examens of deelexamens .......................................................................... 41 

19 Waarnemer bij mondelinge examens en inzagerecht .............................................................. 41 

Art. 61 Waarnemer bij mondelinge examens of deelexamens .................................................. 41 

Art. 62 Inzagerecht van documenten ......................................................................................... 41 

20 Het examencijfer of de examencode ....................................................................................... 42 

Art. 63 Het examencijfer of de examencode ............................................................................. 42 

21 Meedelen van voorlopige examencijfers .................................................................................. 42 

Art. 64 Voorlopige examencijfers meedelen .............................................................................. 42 

22 De examencommissie .............................................................................................................. 42 

Art. 65 Oprichting van de examencommissie ............................................................................ 42 

Art. 66 Samenstelling van de examencommissie ...................................................................... 42 

Art. 67 Bevoegdheden van de examencommissie .................................................................... 43 

Art. 68 Frequentie van bijeenkomsten ....................................................................................... 44 

Art. 69 Slagen voor een studiepakket en slagen voor het geheel van een opleiding ............... 44 

Art. 70 Deliberatieregels ............................................................................................................ 45 

Art. 71 Weigeren van gedelibereerde studiepunten .................................................................. 45 

Art. 72 Weigeren van een creditbewijs ...................................................................................... 46 

23 Geldigheid van een examencijfer ............................................................................................. 46 

Art. 73 Geldigheid van een examencijfer ................................................................................... 46 

24 Graad van verdienste ............................................................................................................... 46

Art. 74 Toekennen van een graad van verdienste voor een opleiding ...................................... 46 

Art. 75 Toekennen van een graad van verdienste bij vrijstellingen ........................................... 47 

25 Deliberatie ................................................................................................................................ 47 

Art. 76 Besluitvorming bij deliberatie ......................................................................................... 47 

Art. 77 Het proces-verbaal van de deliberatie ........................................................................... 47 

Art. 78 Bewaren van kopijen van schriftelijke examens ............................................................ 48 

26 Maatregelen voor studievoortgangbewaking ........................................................................... 48 

Art. 79 Opleggen van bindende voorwaarden voor inschrijving onder diplomacontract ........... 48 

Art. 80 Weigeren van een inschrijving ....................................................................................... 48 

Art. 81 Aanvraag tot inschrijving vanwege studenten die in aanmerking komen voor 

maatregelen voor studievoortgangsbewaking ........................................................................... 48 

27 Studiebewijzen ......................................................................................................................... 49 

Art. 82 Rapport met examenresultaten ...................................................................................... 49 

Art. 83 Een creditbewijs ............................................................................................................. 49 

Art. 84 Behalen van een creditbewijs ........................................................................................ 49 

Art. 85 Geldigheidsduur van een creditbewijs dat binnen de betrokken opleiding aan de Plantijn 

Hogeschool is behaald .............................................................................................................. 49 

Art. 86 Het diploma .................................................................................................................... 49 

Art. 87 Ontvangst van het creditbewijs ...................................................................................... 50 

28 Ombudsdienst .......................................................................................................................... 50 

Art. 88 De ombudsdienst ........................................................................................................... 50 

Art. 89 De bekendmaking van de ombudsdienst ....................................................................... 50 

Art. 90 De taakomschrijving van de ombudspersoon ................................................................ 50 

Art. 91 Onregelmatigheden of geschillen .................................................................................. 50 

Art. 92 Recht op informatie ........................................................................................................ 51 

Art. 93 Deelname aan de beraadslaging ................................................................................... 51 

Art. 94 Rapportering .................................................................................................................. 51 

29 Materiële vergissingen bij de examens .................................................................................... 51 

Art. 95 Materiële vergissingen ................................................................................................... 51 

30 Examenfraude en examentuchtbeslissingen ........................................................................... 52 

Art. 96 Examenfraude ................................................................................................................ 52 

Art. 97 Vaststelling van een onregelmatigheid .......................................................................... 52 

Art. 98 Onderzoek door de examentuchtcommissie ................................................................. 53 

Art. 99 Examentuchtbeslissing .................................................................................................. 53 

31 Intern beroep tegen een examen-, examentucht- of studievoortgangbeslissing ..................... 54 

Art. 100 Intern beroep aantekenen tegen een examen-, examentucht-, of andere 

studievoortgangbeslissing ......................................................................................................... 54

Art. 101 Onderzoek naar vormelijke en procedurele vereisten ................................................. 54 

Art. 102 Samenstelling van de interne beroepscommissie ....................................................... 54 

Art. 103 Opdracht van de interne beroepscommissie bij een verzoek tot heroverweging van 

een examen-, examentucht- of andere studievoortgangbeslissing ........................................... 55 

32 Heroverweging van een examen-, examentucht- of andere studievoortgangsbeslissing ....... 55 

Art. 104 Heroverweging van een examen-, examentucht- of andere studievoortgangsbeslissing 

................................................................................................................................................... 55 

33 Andere aangelegenheden ........................................................................................................ 56 

Art. 105 Andere aangelegenheden ............................................................................................ 56 

34 Raad voor betwistingen inzake studievoortgangbeslissingen ................................................. 56 

Art. 106 Raad voor betwistingen inzake studievoortgangbeslissingen ..................................... 56 

35 Rechten en plichten van de student ......................................................................................... 57 

Art. 107 Gelijke behandeling van de studenten ......................................................................... 57 

Art. 108 Inzagerecht in de verslagen van de bestuursorganen ................................................. 57 

Art. 109 Inzagerecht in de persoonsgegevens die elektronisch bewaard worden .................... 58 

Art. 110 Rechten van de student m.b.t. de registratie van gegevens in het kader van onderzoek 

ter ondersteuning van het hogeschoolbeleid en in het kader van de verhoging van de 

onderwijskansen ........................................................................................................................ 58 

Art. 111 Inzagerecht in de notulen van verslagen van een toelatings- en examencommissie . 58 

Art. 112 Plichten van de student ................................................................................................ 58 

Art. 113 Auteursrecht ................................................................................................................. 60 

36 Inwerkingtreding ....................................................................................................................... 60 

Art. 114 Inwerkingtreding ........................................................................................................... 60

1 Begripsbepaling 

Art. 1 Begripsbepaling 

1. academiejaar 

een periode van één jaar die ten vroegste op 1 september en uiterlijk op 1 oktober begint en 

eindigt op de dag voor het begin van het volgende academiejaar. 

2. academische kalender 

omvat de tijdsplanning voor onderwijs- en examenactiviteiten, vakantie en verlofregeling voor de 

studenten. 

3. actualiseringsprogramma 

een programma dat kan worden opgelegd aan studenten die in het hoger onderwijs wensen 

door te stromen op grond van een creditbewijs of een bewijs van bekwaamheid dat ten minste 5 

kalenderjaren eerder werd behaald. 

4. afstudeerrichting 

een differentiatie in een opleidingsprogramma met een studieomvang van ten minste 30 

studiepunten. 

5. bekwaamheidsonderzoek 

het onderzoek van de competenties van een persoon, voorafgaand aan het afleveren van een 

bewijs van bekwaamheid. 

6. betaald educatief verlof 

betaald educatief verlof is een stelsel van individueel opleidingsverlof. Het kan omschreven 

worden als het recht toegekend aan werknemers die bepaalde opleidingen volgen, om op het 

werk afwezig te zijn met behoud van het normale loon. 

7. bewijs van bekwaamheid 

het bewijs dat een student op grond van eerdere leerprocessen de competenties heeft 

verworven eigen aan 

a) het niveau van bachelor in het hoger professioneel onderwijs of het academisch onderwijs, 

het masterniveau, of 

b) een welomschreven opleiding, opleidingsonderdeel, component van opleidingsonderdeel of 

cluster van opleidingsonderdelen. 

8. bijzondere faciliteiten 

ondersteunende, compenserende en dispenserende maatregelen die betrekking kunnen 

hebben op het onderwijs- en het examengebeuren en waar een student een beroep kan op 

doen wanneer de omstandigheden dit vereisen. Een student met bijzondere faciliteiten kan een 

individueel traject volgen. 

9. competentie 

combinatie van kennis, inzichten, vaardigheden, attitudes en waarden die iemand in staat stellen 

een taak of cluster van taken tot een goed einde te brengen. 

10. component van een opleidingsonderdeel 

een gestructureerd deel van een opleidingsonderdeel dat als dusdanig benoemd is in het 

opleidingsprogramma. Voor een component van een opleidingsonderdeel kan de student een

deelcijfer verwerven. Het cijfer voor een component van een opleidingsonderdeel dat aangeeft 

dat de student de competenties hiervoor verworven heeft, wordt overgedragen naar een volgend 

academiejaar. De toelatingscommissie kan vrijstelling verlenen voor een component van een 

opleidingsonderdeel. 

11. creditbewijs 

de erkenning van het feit dat een student blijkens een examen de competenties, verbonden aan 

een opleidingsonderdeel, heeft verworven. Deze erkenning wordt geregistreerd. De verworven 

studiepunten, verbonden aan het betrokken opleidingsonderdeel, worden weergegeven als 

“credits”. 

12. creditcontract 

een contract aangegaan tussen het hogeschoolbestuur en de student die zich inschrijft met het 

oog op het behalen van een creditbewijs voor één of meer opleidingsonderdelen. 

13. deelexamen 

elke evaluatieactiviteit die aanleiding geeft tot een maximum examencijfer van minder dan 20 

punten wordt als een deelexamen beschouwd. Het examencijfer van een deelexamen noemen 

we deelcijfer. 

14 deeltijds modelpakket 

zie omschrijving studiepakket (nr 45). 

15. deeltijds modeltraject 

zie omschrijving studietraject (nr 47). 

16. diplomacontract 

een contract aangegaan tussen het hogeschoolbestuur en de student die zich inschrijft met het 

oog op het behalen van een diploma van een opleiding. 

17. ECTS-fiche 

fiche met essentiële informatie over een opleidingsonderdeel of de component van een 


18. EVC 

een eerder verworven competentie, zijnde het geheel van kennis, inzicht, vaardigheden en 

attitudes verworven door middel van leerprocessen die niet met een studiebewijs werden 

bekrachtigd. 

19. EVK 

een eerder verworven kwalificatie, zijnde elk binnenlands of buitenlands studiebewijs dat 

aangeeft dat een formeel leertraject, al dan niet binnen onderwijs, met goed gevolg werd 

doorlopen, voor zover het niet gaat om een creditbewijs dat werd behaald binnen de instelling 

en opleiding waarbinnen men de kwalificatie wenst te laten gelden. 

20. examen 

elke evaluatie van de mate waarin een student op grond van zijn studie de competenties, 

verbonden aan een opleidingsonderdeel of een component van een opleidingsonderdeel, heeft 

verworven. 

Een examen kan samengesteld zijn uit verschillende deelexamens. De verschillende 

deelexamens kunnen gebruik maken van verschillende examenvormen (schriftelijk examen, 

mondeling examen, toetsen, opdrachten, permanente evaluatie, taken, scripties, enz.).

21. examenbeslissing 

elke beslissing die, al dan niet op grond van een deliberatie, een eindoordeel inhoudt over het 

voldoen voor een opleidingsonderdeel, meer opleidingsonderdelen van een opleiding, of een 

opleiding als geheel. 

22. examencontract 

een contract aangegaan tussen het hogeschoolbestuur en de student die zich inschrijft voor het 

uitsluitend afleggen van examens met het oog op het behalen van een diploma van een 

opleiding dan wel met het oog op het behalen van een creditbewijs voor één of meer 

opleidingsonderdelen. 

23. examenperiode 

periode waarin de examenreeksen zijn gepland. De eerste examenperiode start voor elk 

opleidingsonderdeel bij de aanvang van de eerste examenreeks waarin een (deel)examen voor 

dat opleidingsonderdeel is gepland, en eindigt op 30 juni van het lopende academiejaar. De 

tweede examenperiode begint ten vroegste vier weken voor de aanvang van het nieuwe 

academiejaar. 

24. examenreeks 

een examenreeks sluit een onderwijsperiode af. 

25. examentuchtbeslissing 

een sanctie opgelegd naar aanleiding van examenfraude tijdens een examen. 

26. gaststudent 

een student die niet ingeschreven is aan de Plantijn Hogeschool maar wél kan deelnemen aan 

onderwijsactiviteiten en examens op grond van een schriftelijke overeenkomst tussen de Plantijn 

Hogeschool en de instelling waar de student is ingeschreven, of volgens de bepalingen in de 

uitwisselingsprojecten. 

27. generatiestudent 

een student die zich, in een bepaald academiejaar, voor het eerst inschrijft met een 

diplomacontract voor een professioneel of academisch gerichte bachelor in het Vlaamse hoger 

onderwijs. Het statuut van generatiestudent geldt voor dat volledige academiejaar. 

28. graad 

aanduiding van bachelor, master of doctor verleend op het einde van een opleiding c.q. na 

promotie met de uitreiking van een diploma. 

29 individueel pakket 


30. individueel traject 


31. inhaalexamen 

examen dat mits toelating onder bepaalde voorwaarden later kan worden afgelegd door een 

student, die niet deelnam aan een of meerdere examens. 

32. kwalificatie 

een onderdeel van een opleidingsbenaming dat de specifieke oriëntatie van een opleiding 

aangeeft.

33. leerkrediet 

het totale pakket van studiepunten dat een student gedurende zijn studieloopbaan kan inzetten 

voor een inschrijving onder diplomacontract in een initiële bachelor- of masteropleiding of een 

opleidingsonderdeel onder creditcontract. Het leerkrediet evolueert naargelang het aantal 

studiepunten waarvoor de student zich inschrijft en welke hij verwerft. 

34. medisch attest 

een medisch attest is het resultaat van een medisch onderzoek aangaande de betrokken 

student, en is gedagtekend door de arts op de dag van dat medisch onderzoek. Post-factum of 

een door de arts opgetekende verklaring van de patiënt (zgn. “dixit-attest”) aanvaardt de 

hogeschool niet als medisch attest voor het wettigen van afwezigheid. 

35. modelpakket 


36. modeltraject 


37. onderwijsperiode 

een periode waarin de opleiding een aantal opleidingsonderdelen aanbiedt en afrondt. Na elke 

onderwijsperiode volgt aansluitend een examenreeks. 

38. opleiding 

de structurerende eenheid van het onderwijsaanbod. Zij wordt bij succesvolle voltooiing 

bekroond met een diploma. 

39. opleidingskenmerken 

elementen voor de profielafbakening van een opleiding, met name 

a) de kwalificatie van de graad verleend op het einde van de opleiding, 

b) een specifieke afstudeerrichting binnen een opleiding 

c) de studieomvang van de opleiding, 

d) de instelling waar de opleiding wordt georganiseerd. 

40. opleidingsonderdeel 

een afgebakend geheel van onderwijs- en leeractiviteiten en examens dat gericht is op het 

verwerven van welomschreven (deel)competenties inzake kennis, inzicht, vaardigheden en 

attitudes. Een opleidingsonderdeel kan flexibel ingevuld worden. Een opleidingsonderdeel kan 

bijvoorbeeld bestaan uit één vak (in de traditionele betekenis van het woord), maar kan net zo 

goed bestaan uit een clustering van vakken of van groepen leeractiviteiten. 

41. opleidingsprogramma 

een samenhangend geheel van onderwijs- en leeractiviteiten die erop gericht zijn 

welomschreven doelstellingen te bereiken. Het gaat om de (deel)competenties inzake kennis, 

inzicht, vaardigheden en attitudes waarover afgestudeerden van een bepaalde opleiding en 

desgevallend afstudeerrichting en leertraject moeten beschikken. 

42. overeenkomst bij inschrijving 

de overeenkomst bij inschrijving is een toetredingsovereenkomst tussen het hogeschoolbestuur 

en de student waarbij de laatste aangeeft de algemene voorwaarden te aanvaarden, dit zoals 

bedoeld in art. II.3 van het decreet van 19 maart 2004 betreffende de rechtspositieregeling van 

de student, de participatie in het hoger onderwijs, de integratie van bepaalde afdelingen van het 

hoger onderwijs voor sociale promotie in de hogescholen en de begeleiding van de 

herstructurering van het hoger onderwijs in Vlaanderen.

43. studiecontract 

een studiecontract is een contract tussen de hogeschool en de student. Het studiecontract kan 

drie vormen aannemen: een diplomacontract, een examencontract of een creditcontract. Het 

studiecontract omvat het studietraject van de student tijdens een welbepaald academiejaar. Het 

studiecontract vermeldt de eventuele bijzondere faciliteiten die de hogeschool aan de student 

toekent. 

44. studieomvang 

het aantal studiepunten toegekend aan een opleidingsonderdeel of aan een opleiding. 

De studieomvang van elk opleidingsonderdeel bedraagt ten minste drie studiepunten. 

De studieomvang van een voltijds modelpakket bedraagt 60 studiepunten. 

De studieomvang van een bacheloropleiding bedraagt 180 studiepunten. 

De studieomvang van een bachelor-na-bacheloropleiding bedraagt 60 studiepunten. 

45. studiepakket 

een studiepakket is een onderdeel van een studietraject. Het somt de opleidingsonderdelen op 

waaraan de student zal deelnemen tijdens het academiejaar van inschrijving. 

Dit kan een modelpakket of een individueel pakket zijn. 

Modelpakket: het door een opleiding vooropgestelde studiepakket per academiejaar. Een 

modelpakket kan voltijds of deeltijds zijn. 

- Voltijds modelpakket: een modelpakket van 60 studiepunten dat een student opneemt 

in één academiejaar. 

- Deeltijds modelpakket: een modelpakket van ten minste 3 en ten hoogste 53 

studiepunten dat een student in één academiejaar opneemt. 

Individueel pakket: Het studiepakket van een student in een individueel traject. 

46. studiepunt 

een binnen de Vlaamse Gemeenschap aanvaarde internationale eenheid die de Plantijn 

Hogeschool begroot op 26 uren onderwijs-, leer- en examenactiviteiten en waarmee de 

studieomvang van elke opleiding of elk opleidingsonderdeel wordt uitgedrukt. 

gedelibereerde studiepunten: studiepunten waarvoor een student op basis van examens 

geen creditbewijs verworven heeft, maar waarvoor een examencommissie beslist heeft dat 

hij de bijhorende opleidingsonderdelen niet moet hervatten omdat zij de student geslaagd 

verklaard heeft voor het studiepakket waarvoor de student het betreffende academiejaar is 

ingeschreven. 

opgenomen studiepunten: studiepunten verbonden aan opleidingsonderdelen waarvoor de 

student zich heeft ingeschreven in een bepaald academiejaar. 

verworven studiepunten: studiepunten, verbonden aan opleidingsonderdelen, waarvoor een 

student een creditbewijs heeft ontvangen. 

47. studietraject 

een studietraject is de manier waarop de student de opleiding doorloopt. 

Een studietraject verloopt volgens een modeltraject of volgens een individueel traject. 

Modeltraject: standaardindeling van een opleidingsprogramma in modelpakketten. Dit kan 

een voltijds of een deeltijds modeltraject zijn. 

Individueel traject: studietraject afwijkend van een modeltraject. De wijze waarop de student dit 

traject doorloopt wordt bepaald door de studiepunten die de student reeds behaald heeft, de 

volgtijdelijkheid en de keuze van de student. 

48. studievoortgangsbeslissing 

studievoortgangsbeslissing: één van de volgende beslissingen:

a) een examenbeslissing; 

b) een examentuchtbeslissing; 

c) de toekenning van EVK‟s en/of van een bewijs van bekwaamheid, dat aangeeft dat een 

student op grond van eerder verworven competenties of eerder verworven kwalificaties 

bepaalde competenties heeft verworven; 

d) de toekenning van een vrijstelling; 

e) een beslissing waarbij het volgen van een schakelen/of voorbereidingsprogramma wordt 

opgelegd en waarbij de studieomvang van dergelijk programma wordt vastgesteld; 

f) het opleggen van een maatregel van studievoortgangsbewaking zoals bedoeld in artikel 52 

van het decreet van 30 april 2004 betreffende de flexibilisering van het hoger onderwijs in 

Vlaanderen. 

49. toelatingsonderzoek 

een onderzoek dat de toelatingscommissie kan instellen om na te gaan of iemand die niet 

voldoet aan de algemene toelatingsvoorwaarden toch kan worden ingeschreven aan de 

hogeschool. 

50. toetredingsovereenkomst 

de overeenkomst tussen hogeschoolbestuur en student bedoeld in artikel II.3 van het decreet 

van 19 maart 2004 betreffende de rechtspositieregeling van de student. 

51. volgtijdelijkheid van een opleidingsonderdeel 

volgorde waarin de student zich kan inschrijven voor opleidingsonderdelen Deze informatie is 

terug te vinden in de departementale aanvullingen en via ects.plantijn.be. 

52. voltijds modelpakket 


53. voltijds modeltraject 


54. voorbereidingsprogramma 

een programma dat kan worden opgelegd aan een student die niet in het bezit is van een 

diploma dat op rechtstreekse wijze toelating verleent tot de opleiding waarvoor hij zich wenst in 

te schrijven. 

55. vrijstelling 

de opheffing van de verplichting om over een opleidingsonderdeel, of een deel ervan, examen 

af te leggen. Een student die een vrijstelling geniet, krijgt geen examencijfer. Vrijstellingen 

kunnen verleend worden op basis van één of meerdere elders verworven studiebewijzen of op 

basis van een door de Associatie Universiteit én Hogescholen Antwerpen afgeleverd bewijs van 

bekwaamheid. 

56. werkstudent 

een student die conform het decreet betreffende de financiering van de werking van de 

hogescholen en de universiteiten in Vlaanderen aan al de volgende voorwaarden beantwoordt: 

a) hij is in het bezit van een bewijs van tewerkstelling in een dienstverband met een omvang van 

ten minste 80 uren per maand, of hij is in het bezit van een bewijs van uitkeringsgerechtigde 

werkzoekende en de opleiding kadert binnen het door een gewestelijke dienst voor 

arbeidsbemiddeling voorgestelde traject naar werk; 

b) hij is nog niet in het bezit van een tweede cyclusdiploma of masterdiploma; 

c) hij is ingeschreven in een studietraject met specifieke onderwijs- en leervormen en met 

specifieke modaliteiten van begeleiding en aanbod, dat als zodanig geregistreerd is in het Hoger

Onderwijsregister. 

2 Het onderwijs- en examenreglement 

Art. 2 Het onderwijs- en examenreglement 

Het onderwijs- en examenreglement bestaat uit een algemeen geldend luik en kan per 

departement aangevuld worden met een departementale onderwijs- en examenregeling. 

Het hogeschoolbestuur publiceert het onderwijs- en examenreglement op de publieke website 

van de hogeschool, en dit vanaf de opening van de inschrijvingsperiode voor een nieuw 

academiejaar. Elke student kan bij aanvang van het academiejaar een gedrukte versie bekomen 

van het onderwijs- en examenreglement dat van toepassing is in het academiejaar waarvoor de 

student zich inschrijft. 

Enkel het hogeschoolbestuur kan het reglement aanpassen. Voor het algemeen geldend luik 

van het onderwijs- en examenreglement wint het hogeschoolbestuur daarvoor het advies in van 

de academische raad en van de hogeschoolstudentenraad. Voor de departementale 

aanvullingen bij het reglement wint het daarvoor advies in van de departementale raad. 

In beginsel treedt een wijziging in met ingang van het eerstvolgend academiejaar. 

Indien het onderwijs- en examenreglement wordt gewijzigd in de loop van het academiejaar met 

het oog op onmiddellijke toepassing, bevat de wijzigingsbepaling uitdrukkelijk wanneer ze in 

werking treedt. Het hogeschoolbestuur deelt dergelijke wijzigingen ad valvas mee. 

3 Het opleidingsprogramma en de studieomvang 

Art. 3 Het opleidingsprogramma 

Het hogeschoolbestuur bepaalt voor elke opleiding het opleidingsprogramma. Dit is een 

samenhangend geheel van onderwijs- en leeractiviteiten die erop gericht zijn welomschreven 

doelstellingen te bereiken. Het gaat om de (deel)competenties inzake kennis, inzicht, 

vaardigheden en attitudes waarover afgestudeerden moeten beschikken. Het 

hogeschoolbestuur bepaalt op welk geheel van onderwijs- en leeractiviteiten een examen of 

deelexamen betrekking heeft. 

Het hogeschoolbestuur bepaalt de volgtijdelijkheid van de verschillende onderdelen in het 

opleidingsprogramma. Het opleidingsprogramma geeft daarbij duidelijk de vorm van de 

volgtijdelijkheid aan. 

Bovendien bepaalt het hogeschoolbestuur in het opleidingsprogramma welke 

opleidingsonderdelen omwille van hun specifieke aard niet in aanmerking komen voor een 

examencontract, zoals bepaald in art. 35. 

Het opleidingsprogramma en de regels van volgtijdelijkheid maken deel uit van de 

departementale aanvullingen bij het onderwijs- en examenreglement. 

Art. 4 Verkort opleidingsprogramma 

In afwijking van art. 7, en rekening houdend met art. 75, kan het hogeschoolbestuur een verkort 

opleidingsprogramma aanbieden voor studenten die al welbepaalde creditbewijzen,

getuigschriften en/of diploma‟s in het hoger onderwijs hebben verworven. Het 

hogeschoolbestuur omschrijft de bijkomende toelatingsvoorwaarden in de departementale 

aanvullingen bij het onderwijs- en examenreglement en bepaalt de omvang van het verkorte 

opleidingsprogramma. 

Art. 5 Wijziging van het opleidingsprogramma 

Indien het hogeschoolbestuur een opleidingsprogramma wijzigt, stelt het hogeschoolbestuur een 

equivalentietabel op. In een equivalentietabel geeft het hogeschoolbestuur weer of en zo ja met 

welke opleidingsonderdelen en/of componenten van opleidingsonderdelen uit het nieuwe 

opleidingsprogramma opleidingsonderdelen en/of componenten van opleidingsonderdelen uit 

het oude opleidingsprogramma omwisselbaar zijn, zo de student hiervoor ten minste 10 op 20 

behaalde. 

In uitzonderlijke gevallen kan het hogeschoolbestuur in deze tabel ook aangeven dat bepaalde 

opleidingsonderdelen en/of componenten van opleidingsonderdelen uit het oude 

opleidingsprogramma omwisselbaar zijn met andere gedeeltes van opleidingsonderdelen uit het 

nieuwe opleidingsprogramma. 

Het is mogelijk dat het hogeschoolbestuur voor bepaalde opleidingsonderdelen en/of 

componenten van opleidingsonderdelen uit het oude opleidingsprogramma geen equivalentie 

voorziet met opleidingsonderdelen en/of componenten of andere gedeeltes van 

opleidingsonderdelen uit het nieuwe opleidingsprogramma. Wanneer een student zich opnieuw 

inschrijft voor een gewijzigd opleidingsprogramma, en hij voordien credits voor één of meerdere 

opleidingsonderdelen uit het oude opleidingsprogramma behaalde waarvoor geen equivalentie 

is voorzien, vermeldt het hogeschoolbestuur het betreffende creditbewijs op het 

diplomasupplement. Bovendien is het zo dat wanneer een student zich opnieuw inschrijft voor 

een gewijzigd opleidingsprogramma, en voor de opleidingsonderdelen uit het nieuwe 

opleidingsprogramma er geen equivalentie is met opleidingsonderdelen uit het oude 

programma, de student deze nieuwe opleidingsonderdelen in zijn contract dient op te nemen. 

Het hogeschoolbestuur informeert de studenten over een wijziging van opleidingsprogramma en 

de bijhorende equivalentietabellen ten laatste in juni voorafgaand aan het academiejaar waarin 

het gewijzigde opleidingsprogramma ingang vindt. 

Art. 6 De indeling van het opleidingsprogramma 

Het hogeschoolbestuur legt voor elk opleidingsprogramma van een bacheloropleiding ten minste 

twee verschillende modeltrajecten vast, waarvan een voltijds modeltraject en een deeltijds 

modeltraject. 

Voor een bachelor-na-bacheloropleiding kan het hogeschoolbestuur zich beperken tot één 

modeltraject. 

Art. 7 De studieomvang 

Het hogeschoolbestuur drukt de studieomvang van een opleidingsprogramma, een voltijds 

modelstudiepakket en opleidingsonderdelen uit in hele studiepunten. 

De studieomvang van elk opleidingsonderdeel bedraagt ten minste drie studiepunten. 

De studieomvang van een voltijds modelpakket bedraagt 60 studiepunten. 

De studieomvang van een bacheloropleiding bedraagt 180 studiepunten.

De studieomvang van een bachelor-na-bacheloropleiding bedraagt 60 studiepunten. 

Art. 8 Niveau van studie 

Elke student heeft een welbepaald niveau van studie. 

De student heeft het niveau „eerstejaars‟ tot op het moment dat hij voor 50 studiepunten credits 

heeft verworven, geslaagd verklaard is of vrijstellingen heeft gekregen. 

De student heeft het niveau „tweedejaars‟ vanaf het moment dat hij voor 51 studiepunten credits 

heeft verworven, geslaagd verklaard is of vrijstellingen heeft gekregen en totdat hij voor 100 

studiepunten credits heeft verworven, geslaagd verklaard is of vrijstellingen heeft gekregen. 

De student heeft het niveau „derdejaars‟ vanaf het moment dat hij voor 101 credits verworven, 

geslaagd verklaard is of vrijstellingen heeft gekregen. 

Art. 9 Bepalen van het aantal studiepunten 

Elke opleiding realiseert haar competenties via de opleidingsonderdelen. Het aantal 

studiepunten dat de opleiding aan een opleidingsonderdeel toekent, weerspiegelt de begrote 

studietijd voor het verwerven van de beoogde competenties. 

De studietijd per opleidingsonderdeel is de in uren aangegeven begrote tijd om de beoogde 

competenties te bereiken. Daarbij komen 26 uren studietijd overeen met 1 studiepunt. De 

departementale aanvullingen bij het onderwijs- en examenreglement en de ECTS-fiche 

vermelden het aantal studiepunten per opleidingsonderdeel. 

Het departementshoofd gaat geregeld na of er overeenstemming is tussen begrote en reële 

studietijd. Indien nodig zal de departementale raad adviseren om het opleidingsprogramma in 

zijn geheel of de inhoud en doelstellingen van bepaalde opleidingsonderdelen aan te passen, 

dan wel een aanpassing door te voeren van het aantal studiepunten toegekend aan 


Art. 10 ECTS-fiche 

Het departementshoofd zorgt ervoor dat voor elk opleidingsonderdeel en component van een 

opleidingsonderdeel een ECTS-fiche wordt opgesteld. De ECTS-fiche omvat de essentiële 

informatie over een opleidingsonderdeel of component van een opleidingsonderdeel. 

ECTS-fiches zijn voor de opleidingen belangrijke instrumenten om de planning en de opvolging 

van het opleidingsprogramma af te stemmen op het bereiken van de opleidingsdoelen en op 

inhoudelijke samenhang. 

Het departementshoofd maakt de ECTS-fiches uiterlijk bij aanvang van het academiejaar aan de 

studenten bekend. 

Indien het departementshoofd de ECTS-fiches wijzigt in de loop van het academiejaar met het 

oog op onmiddellijke toepassing, bevat de wijzigingsbepaling uitdrukkelijk wanneer ze in werking 

treedt. Het departementshoofd deelt dergelijke wijzigingen ad valvas mee.

De ECTS-fiches vormen een geheel met de departementale aanvullingen bij het onderwijs- en 

examenreglement, maar worden apart gepubliceerd in de ECTS-databank. 

Art. 11 De onderwijstaal 

De onderwijstaal aan de Plantijn Hogeschool is het Nederlands. 

In afwijking hiervan kan het departementshoofd beslissen om opleidingsonderdelen in een 

andere taal aan te bieden of te laten volgen. Dit kan voor: 

a opleidingsonderdelen die een vreemde taal tot voorwerp hebben; 

b opleidingsonderdelen die de student volgt aan een andere instelling voor hoger onderwijs; 

c opleidingsonderdelen die door anderstalige gastlectoren gedoceerd worden; 

d opleidingsonderdelen waarvan het departementshoofd de meerwaarde voor de student en 

de functionaliteit voor de opleiding van het onderwijs in een andere taal aantoont. 

Voor de opleidingsonderdelen die tot categorie c en d behoren, geldt de regel dat de student te 

allen tijde het recht heeft om examen af te leggen in het Nederlands. Bovendien moeten de 

leerinhouden ook in het Nederlands zijn aangebracht. In dat geval zal de student worden 

verwezen naar een evenwaardig Nederlandstalig handboek, of een goede Nederlandstalige 

cursus ter beschikking krijgen. Voor de opleidingsonderdelen uit categorie d geeft de lector in 

kwestie ten minste een inleidende én uitleidende les in het Nederlands. 

Indien de student een opleidingsonderdeel volgt uit de categorie c en d en het examen in een 

andere taal aflegt: 

zal de verantwoordelijke lector bij de beoordeling geen rekening houden met eventuele 

taalfouten; 

heeft de student recht op gebruik van een woordenboek; 

heeft de student het recht om tijdens de tweede examenperiode het examen in het 

Nederlands af te leggen. 

Het departementshoofd meldt aan het hogeschoolbestuur voor 1 juni voorafgaand aan het begin 

van het academiejaar de onderwijstaal waarin het opleidingsonderdeel wordt aangeboden. 

Art. 12 Volgen van opleidingsonderdelen in andere opleidingen van de eigen instelling of 

aan andere binnen- en buitenlandse instellingen 

Een student kan een gemotiveerde aanvraag indienen bij het departementale secretariaat om 

opleidingsonderdelen uit zijn studietraject te vervangen door andere die voorkomen in andere 

programma‟s van de eigen instelling of van andere binnen- of buitenlandse universiteiten of 

hogescholen en daarover examen af te leggen. 

De toelatingscommissie zoals bedoeld in art. 16 en 17 beslist over het al dan niet goedkeuren 

van de aanvraag en gebruikt daarbij volgende criteria: 

1. de aansluiting van de doelstellingen van het vervangende opleidingsonderdeel bij de 

doelstellingen van de opleiding; 

2. het niveau van het opleidingsonderdeel; 

3. de studieomvang van het opleidingsonderdeel; 

4. de volgtijdelijkheid van het opleidingsonderdeel. 

De departementale aanvullingen bij het onderwijs- en examenreglement omschrijven eventuele 

bijkomende voorwaarden. 

Indien een student een aanvraag indient om opleidingsonderdelen uit zijn studietraject te

vervangen door andere uit het programma van een buitenlandse instelling, hanteert de 

toelatingscommissie bij de beoordeling van de aanvraag volgende bijkomende criteria: 

5. de student behaalde tijdens zijn opleiding reeds credits of gedelibereerde studiepunten ter 

waarde van ten minste 60 studiepunten. 

6. de student neemt in zijn studiecontract opleidingsonderdelen uit het programma van de 

buitenlandse instelling op voor ten minste 30 studiepunten. Het departementshoofd kan hier 

echter gemotiveerd van afwijken. 

Een opleidingsonderdeel dat de student wil volgen in een andere instelling van de Associatie 

Universiteit en Hogescholen Antwerpen mag niet voorkomen in het eigen opleidingsprogramma. 

Bij positieve beslissing kan de student de voorgestelde vervangende opleidingsonderdelen 

elders volgen en hierover examen afleggen. In dat geval geeft de toelatingscommissie tevens 

aan op welke manier de examenresultaten voor de vervangende opleidingsonderdelen 

verrekend zullen worden in het kader van het behalen van het diploma. Behalve indien de 

toelatingscommissie anders beslist, komt het aantal studiepunten van het vervangende 

opleidingsonderdeel overeen met het aantal studiepunten van het opleidingsonderdeel dat 

vervangen wordt. 

Wanneer de student de toelating heeft gekregen om opleidingsonderdelen uit zijn studietraject 

te vervangen door andere uit een programma van een buitenlandse instelling, leggen het 

departementshoofd en de student voor zijn vertrek in het studiecontract vast welke 

opleidingsonderdelen uit het eigen programma vervangen worden. De student en het 

departementshoofd ondertekenen beiden het studiecontract vooraleer de student naar de 

gastinstelling vertrekt. 

Het learning agreement is een overeenkomst tussen de student, het hogeschoolbestuur en de 

buitenlandse gastinstelling waarin wordt bepaald welke opleidingsonderdelen de student uit het 

studieprogramma van de gastinstelling in zijn traject opneemt ter vervanging van de 

opleidingsonderdelen aan de eigen instelling. Dit learning agreement moet definitief en door alle 

betrokken partijen ondertekend zijn uiterlijk 1 maand na de aanvang van de studie- of 

stageperiode aan de gastinstelling. 

Het learning agreement kan slechts eenmaal gewijzigd worden gedurende de studie- of 

stageperiode aan de gastinstelling, en dit enkel mits gezamenlijk akkoord van alle betrokken 

partijen en uiterlijk 8 weken na aanvang van de studie- of stageperiode. 

De examencijfers die behaald worden ingevolge het volgen van opleidingsonderdelen in andere 

opleidingen van de eigen instelling of aan andere binnen- of buitenlandse instellingen worden 

door de examencommissie zoals bedoeld in art. 65 en 66 definitief vastgesteld. 

4 Organisatie 

Art. 13 De indeling in onderwijsperiodes 

Elk departement bepaalt autonoom de indeling in onderwijsperiodes. Het departementshoofd 

kiest, op advies van de departementale raad, tussen een jaarsysteem, een semestersysteem, 

een trimestersysteem of een modulesysteem. Mogelijke wijzigingen bij de bestaande indeling in 

onderwijsperiodes legt het departementshoofd, op advies van de departementale raad, vast

vóór 1 maart voorafgaand aan de start van het desbetreffende academiejaar. 

Art. 14 De academische kalender 

Het academiejaar begint op de eerste dag na het afsluiten van het vorige academiejaar en ten 

vroegste op 1 september. 

Het directiecomité bepaalt jaarlijks de academische kalender voor de studenten. In de 

academische kalender legt het volgende periodes vast: 

1. de dagen waarop het hogeschoolbestuur onderwijsactiviteiten organiseert; 

2. de kerstvakantie, de paasvakantie en de zomervakantie; 

3. de overige reglementaire verlofperiodes; 

4. de periodes die het hogeschoolbestuur voorbehoudt voor de examenreeksen en 

examenperiodes; 

5. de periodes die het hogeschoolbestuur voorbehoudt voor een bijzonder verlof voor 

studenten ter voorbereiding van de examens die de hogeschool organiseert tijdens de 

examenreeksen. 

6. de uiterste data voor een aanvraag tot wijziging van de inhoud van het studiecontract 

7. de uiterste data om uit te schrijven met teruggave leerkrediet bij een voortijdige beëindiging 

van de opleiding. 

8. de data intern beroep 

9. de uiterste datum aanmelding 

10. de uiterste datum inschrijving zonder aanvraag laattijdige inschrijving 

11. het moment van factureren voor bij- en terugbetalingen 

12. de uiterste data om uit te schrijven met terugbetaling studiegeld en leermiddelen 

13. de data van de infomomenten 

14. de dag van het leren 

Het directiecomité voegt jaarlijks de academische kalender toe als bijlage bij het onderwijs- en 

examenreglement. 

Daarbij maakt de departementale kalender integraal deel uit van de academische kalender. 

Het directiecomité kan om gemotiveerde redenen en met een welomschreven 

toepassingsdomein de begin- en einddatum van het academiejaar aanpassen. 

Art. 15 Informatiesessies 

De departementen bieden in de loop van de maand september informatiesessies aan. Deze zijn 

bedoeld voor studenten die zich voor de eerste maal inschrijven aan de hogeschool. De 

departementen verstrekken aan de nieuwe studenten informatie over de gekozen opleiding. 

5 Inschrijving en toelatingsvoorwaarden 

Art 16 Oprichting van een toelatingscommissie 

Het hogeschoolbestuur richt per departement of per opleiding een toelatingscommissie op. Het 

departementshoofd of zijn afgevaardigde is voorzitter, tenzij het directiecomité hier anders over 

beslist. Het hogeschoolbestuur stelt de toelatingscommissie in werking uiterlijk op 1 september 

voorafgaand aan het begin van het academiejaar.

Art. 17 Samenstelling van de toelatingscommissie 

De toelatingscommissie omvat als stemgerechtigde leden: 

1. minimum twee leden van het personeel waaronder ten minste één lid per opleiding, en 

2. de voorzitter van de toelatingscommissie. 

De voorzitter bepaalt, op advies van de departementale raad en onverminderd het bepaalde in 

het eerste lid van dit artikel, het aantal mandaten voor de toelatingscommissie, de aard van de 

mandaten en de concrete invulling van de mandaten. 

De studentenbegeleider of de ombudspersoon kunnen op eigen verzoek of op verzoek van de 

voorzitter van de toelatingscommissie de besprekingen van de toelatingscommissie als nietstemgerechtigde 

leden bijwonen. De secretaris van de toelatingscommissie is eveneens nietstemgerechtigd 

lid. 

De departementale aanvullingen bij het onderwijs- en examenreglement vermelden de 

samenstelling van de toelatingscommissie. 

De toelatingscommissie kan slechts geldig beraadslagen indien de helft plus één van haar 

stemgerechtigde leden aanwezig is. 

Art. 18 Bevoegdheden van de toelatingscommissie 

De toelatingscommissie neemt een beslissing over: 

Beslissingen i.v.m. toelating: 

a. laattijdige aanvragen tot inschrijving (art. 24); 

b. de aanvraag tot toelating van een student die niet voldoet aan de algemene 

toelatingsvoorwaarden (art. 25 en 28); 

c. de toelating tot inschrijving van een kandidaat-student die in een land buiten de Europese 

Unie een diploma of getuigschrift heeft behaald dat toelating verleent tot het universitair 

onderwijs in dat land, maar waarvoor een wet, decreet, Europese richtlijn of internationale 

overeenkomst ontbreekt dat het al dan niet als gelijkwaardig erkent ( art. 26); 

d. de toelating tot inschrijving na een onderzoek naar voldoende kennis van het Nederlands 

(art. 29); 

e. de aanvragen tot inschrijving vanwege studenten die in aanmerking komen voor 

maatregelen van studievoortgangsbewaking, m.n. 

- de aanvraag tot inschrijving onder een diplomacontract vanwege een student die in het 

laatste academiejaar van inschrijving binnen dezelfde opleiding niet ten minste voor de 

helft van de studiepunten van het studiepakket waarvoor hij ingeschreven was onder 

diplomacontract credits heeft verworven (art. 79); 

- de aanvraag tot inschrijving onder een diplomacontract vanwege een student die 

voorheen bindende voorwaarden opgelegd kreeg zonder positief resultaat (art. 80); 

- de aanvraag tot inschrijving onder een creditcontract of examencontract met het oog op 

het behalen van individuele credits vanwege een student die zich al tweemaal voor 

hetzelfde opleidingsonderdeel inschreef zonder daarvoor een creditbewijs behaald te 

hebben (art. 80). 

Beslissingen i.v.m. inhoud en type contract: 

f. de aanvragen om een opleidingsonderdeel te volgen aan een andere binnen- of

uitenlandse instelling voor hoger onderwijs (art. 12); 

g. de aanvragen tot het verkrijgen van een individueel traject van een nieuwe student aan 

Plantijn (art. 44); 

h. de aanvragen tot het verkrijgen van een individueel traject dat afwijkt van de regels bepaald 

in art. 44; 

i. de aanvragen tot het verkrijgen van bijzondere faciliteiten (art. 33); 

j. de aanvragen tot het verkrijgen van vrijstellingen en het opleggen van een bijkomend 

bekwaamheidsonderzoek (art. 37, 38 en 39); 

k. de aanvragen tot wijziging van het type studiecontract (art. 40); 

l. de aanvragen tot wijziging van de inhoud van het studiecontract (art. 41); 

m. het al dan niet opleggen van een actualiseringsprogramma wanneer de termijnen zoals 

vooropgesteld in art. 85 verstreken zijn, dan wel het mogelijks verlengen van die termijnen. 

Art. 19 Het procesverbaal van de beraadslaging in de toelatingscommissie 

Het procesverbaal van de beraadslaging van de toelatingscommissie vermeldt per opleiding de 

samenstelling van de toelatingscommissie, de aanwezigen bij de beraadslaging en, per student, 

de genomen beslissingen en al naargelang het geval de gemotiveerde beslissing. Wanneer een 

ombuds hier uitdrukkelijk om verzoekt, bevat het procesverbaal van de beraadslagingen zijn 

opmerkingen aangaande bepaalde klachten en beslissingen. 

De voorzitter van de toelatingscommissie en de secretaris ondertekenen het procesverbaal. 

Art. 20 Inschrijving 

Elke student schrijft zich elk academiejaar in. 

Om zich te kunnen inschrijven, dient de student te voldoen aan de decretale en reglementaire 

voorwaarden voor inschrijving (art. 25 t.e.m. 30). 

De student schrijft in voor 

een opleiding, in voorkomend geval een afstudeerrichting of meer opleidingen, en/of 

voor één of meerdere opleidingsonderdelen. 

De inschrijving is een noodzakelijke voorwaarde om deel te nemen aan de onderwijsactiviteiten 

en de examens, onverminderd de bepalingen in art. 35 in verband met examencontracten en 

art. 31 in verband met het volgen van opleidingsonderdelen zonder inschrijving. 

Art. 21 Inschrijvingsprocedure voor nieuwe studenten aan Plantijn Hogeschool 

Aanmelding 

De student moet zich eerst aanmelden via het e-loket. Dit kan zowel van thuis uit als op de 

hogeschool. 

Inschrijving 

Na de aanmelding kan de student zich inschrijven. Dit moet gebeuren binnen 15 

inschrijvingsdagen na de aanmelding. Zo niet vervalt de aanmelding. Een inschrijvingsdag is 

een dag waarop de hogeschool inschrijft. Deze wordt officieel aangegeven op de website. 

Voor deze inschrijving gaat de student persoonlijk naar het departementale secretariaat van het 

departement waar hij wil inschrijven.

Bij inschrijving 

ondertekent de student de overeenkomst bij inschrijving. 

brengt de student de nodige documenten voor het inschrijvingsdossier mee, zoals 

omschreven in art. 22; 

betaalt de student een voorschot op het studiegeld en de bijdrage in de leermiddelen, 

diensten en eventuele waarborgen, zoals bepaald in bijlage 1; 

Bij inschrijving ondertekent de student het studiecontract. 

De student waarvan de inschrijving volledig is (het inschrijvingsdossier en de betaling in orde is, 

en het studiecontract getekend is), krijgt een inschrijvingsbewijs mee, krijgt zijn studentenkaart 

en tekent voor ontvangst. 

Art. 22 Het inschrijvingsdossier 

Het inschrijvingsdossier omvat: 

a. de ondertekende overeenkomst bij inschrijving 

b. de identiteitsgegevens ofwel via een kopie van de identiteitskaart, ofwel gevalideerd door 

een elektronische identiteitskaart. 

c. een kopie van het diploma op basis waarvan de student toegang heeft tot de opleiding 

waarvoor hij inschrijft. Gaat het om een buitenlands diploma, dan moet deze kopie 

gelegaliseerd zijn. 

Indien van toepassing: 

d. de bevestiging van de directeur Onderwijszaken dat het buitenlands diploma toegang geeft 

tot het hoger onderwijs in Vlaanderen, of de beslissing van de toelatingscommissie om de 

student op basis van een buitenlands diploma toe te laten tot de opleiding. (art. 25) 

e. attest van voldoende kennis van het Nederlands of het bewijs dat de student slaagde voor de 

taaltoets die in opdracht van de Plantijn Hogeschool werd georganiseerd. (art. 29) 

f. voor studenten van het verkort programma Orthopedagogie een verklaring van tewerkstelling 

of van uitkeringsgerechtigd werkzoekende. 

g. voor personen die geen onderdaan zijn van een lidstaat van de Europese Unie: 

De student wordt jaarlijks verzocht de volgende documenten aanvullend binnen te brengen: 

Als de ouders, echtgeno(o)t(e) of wettelijke voogd in België gevestigd zijn of er 

verblijven en er hun hoofdberoepsactiviteiten uitoefenen of deze uitgeoefend hebben 

gedurende een periode van ten minste vijf jaar 

Uittreksel uit het bevolkingsregister 

Eventueel attest waaruit blijkt dat de ouders, echtgeno(o)t(e) of wettelijke voogd in 

België gevestigd zijn en er beroepsactiviteiten uitoefenen of uitgeoefend hebben 

gedurende een periode van ten minste 5 jaar (attest werkgever, vakbond, 

mutualiteit, pensioen) 

Als de student verblijft op Belgisch grondgebied en de voordelen van het statuut van 

vluchteling geniet, toegekend door het Hoog Commissariaat der Verenigde Naties 

voor de Vluchtelingen; of je wordt door de minister van Buitenlandse zaken en de 

commissaris-generaal van de vluchtelingen als statenloze erkend: 

Attest Hoog Commissariaat voor de Vluchtelingen 

Als de student onderdaan is van een land dat met België of de Vlaamse 

Gemeenschap een cultureel akkoord heeft gesloten, en hij, binnen het kader en de 

grenzen van het cultureel akkoord, een studiebeurs krijgt van de Vlaamse 

Gemeenschap:

Bewijs cultureel akkoord 

Bewijs studiebeurs van de Vlaamse Gemeenschap 

Indien gegevens die in het inschrijvingsdossier zijn opgenomen, gedurende het academiejaar 

wijzigen, meldt de student dit onmiddellijk aan het departementale secretariaat. 

Art. 23 Inschrijvingsprocedure voor herinschrijvers 

De student die reeds eerder ingeschreven is aan de hogeschool, bevestigt zijn inschrijving voor 

een volgend academiejaar. 

De student dient een ondertekend herinschrijvingsformulier in bij het studentensecretariaat. Dit 

omvat de overeenkomst bij inschrijving. 

Hij ondertekent zijn studiecontract. 

Hij betaalt het studiegeld, de bijdrage in de leermiddelen, de diensten en de ev. waarborgen 

zoals bepaald in bijlage 1. 

De student waarvan de inschrijving volledig is (het herinschrijvingsformulier en het 

studiecontract zijn getekend en de betaling is in orde) 

krijgt een inschrijvingsbewijs toegestuurd, en 

kan zijn studentenkaart afhalen op het departementale secretariaat. Hij tekent voor 

ontvangst. 

Art. 24 Laattijdige inschrijvingen 

Voor inschrijvingen ná 31 oktober is de schriftelijke toelating van de toelatingscommissie vereist. 

De student dient hiervoor een aanvraagformulier „Laattijdige inschrijving‟ in bij het 

departementaal secretariaat. 

De toelatingscommissie kan beslissen dat de student (een) bepaald(e) 

opleidingsonderde(e)l(en) niet meer mag opnemen in zijn studiepakket en inschrijft voor een 

individueel traject. 

Bij de behandeling van dergelijke aanvragen voor een laattijdige inschrijving kan de 

toelatingscommissie welbepaalde regels hanteren. In voorkomend geval vermelden de 

departementale aanvullingen bij het onderwijs- en examenreglement deze regels. 

Art. 25 Algemene toelatingsvoorwaarden voor een bacheloropleiding 

Voor de inschrijving in een bacheloropleiding geldt als algemene toelatingsvoorwaarden het 

bezit van 

een diploma secundair onderwijs 

een diploma van het hoger onderwijs van het korte type met volledig leerplan 

een diploma van het hoger onderwijs voor sociale promotie, met uitzondering van het 

Getuigschrift Pedagogische Bekwaamheid. 

Een studiebewijs dat krachtens een wettelijke norm, een Europese richtlijn of een 

internationale overeenkomst als gelijkwaardig met één van de voorgaande diploma‟s wordt 

erkend. Bij ontstentenis van een dergelijke erkenning kan de toelatingscommissie personen 

die in een land buiten de Europese Unie een diploma of getuigschrift hebben behaald dat 

toelating verleent tot hoger professioneel onderwijs in dat land, toelaten tot de inschrijving

voor een bacheloropleiding. 

Art. 26 Inschrijving met een buitenlands diploma 

Een kandidaat-student die wenst in te schrijven op basis van een buitenlands diploma, dient 

daarvoor een aanvraag in bij het departementale secretariaat aan de hand van het 

aanvraagformulier „Toelating tot inschrijving met een buitenlands diploma‟. 

Dit geldt niet voor kandidaat-studenten die in Nederland een einddiploma van het 

Voorbereidend Wetenschappelijk Onderwijs (VWO), een einddiploma van het middelbaar 

beroepsonderwijs met kwalificatieniveau 4 (MBO4), een getuigschrift van met goed gevolg 

afgelegd propedeutisch examen, of een einddiploma van het hoger beroepsonderwijs met 

volledig leerplan behaalden. 

De kandidaat-student voegt bij dit aanvraagformulier de volgende documenten: 

Een kopie van het diploma, die, indien het diploma buiten de Europese Unie werd behaald, 

gelegaliseerd is. 

Een beëdigde Nederlandse vertaling van het diploma, tenzij het in het Engels, Frans of 

Duits is opgesteld. 

In het geval van een diploma secundair onderwijs dat buiten de Europese Unie werd 

behaald, een verklaring van de ambassade of het consulaat dat de kandidaat met dit 

diploma toegang krijgt tot het hoger professioneel onderwijs in het land waar het werd 

behaald, tenzij dit op het diploma zelf is vermeld. 

De kandidaat-student dient de aanvraag in ten laatste op 1 september voorafgaand aan het 

academiejaar waarin hij wenst in te schrijven. In uitzonderlijke omstandigheden kan de directie 

Onderwijszaken ook beslissen een aanvraag te onderzoeken die haar na 1 september bereikt. 

Art. 27 Toelatingsvoorwaarde voor een bachelor-na-bacheloropleiding 

Voor de inschrijving in een bachelor-na-bacheloropleiding geldt als bijkomende 

toelatingsvoorwaarde het diploma van een bacheloropleiding. De departementale aanvullingen 

bij het onderwijs- en examenreglement kunnen nadere voorwaarden tot inschrijving omschrijven. 

Art. 28 Bijzondere toelatingsvoorwaarden 

Wie niet voldoet aan de algemene toelatingsvoorwaarden voor een bacheloropleiding zoals 

omschreven in art. 25 en ten minste 25 jaar is, kan worden toegelaten op basis van een 

toelatingsonderzoek. Van deze leeftijdsgrens kan worden afgeweken: 

1. omwille van humanitaire redenen, medische, psychische of sociale redenen; 

2. omwille van het algemeen kwalificatieniveau, de verdiensten of competenties van de 

kandidaat; 

3. voor kandidaat-studenten die opteren voor een creditcontract, dan wel voor een 

examencontract aangegaan met het oog op het afleggen van examens voor het behalen 

van een creditbewijs voor één of meer opleidingsonderdelen; 

4. voor kandidaat-studenten zonder diploma secundair onderwijs die ingeschreven zijn bij de 

Examencommissie Vlaamse Gemeenschap, 2de of 3de afdeling. Zij kunnen van de 

toelatingscommissie de toelating krijgen om gedurende één academiejaar in te schrijven 

onder diplomacontract. 

De toelatingscommissie beoordeelt bij een toelatingsonderzoek of de kennis, het inzicht en de 

vaardigheden van de kandidaat beantwoorden aan de instroomeisen voor de opleiding.

Elke opleiding bepaalt de onderwerpen die deel uitmaken van het toelatingsonderzoek. De 

opleiding vermeldt deze in de departementale aanvullingen bij het onderwijs- en 

examenreglement. De onderwerpen worden getoetst op het niveau van het secundair onderwijs. 

Een kandidaat-student die wenst in te schrijven op basis van bijzondere toelatingsvoorwaarden 

dient daarvoor een aanvraag in bij het departementale secretariaat aan de hand van het 

aanvraagformulier „bijzondere toelatingsvoorwaarden‟. Het verzoek tot toelating wordt voor 1 

september ingediend. In uitzonderlijke gevallen kan de toelatingscommissie ook een verzoek dat 

haar bereikt na deze datum in behandeling nemen. 

De toelatingscommissie beslist voor 1 oktober over het verzoek. 

De toegelaten kandidaat ontvangt een schriftelijk bewijs van de beslissing waarbij hij wordt 

toegelaten tot een bepaalde bacheloropleiding. Kopie van die beslissing wordt opgenomen in 

het dossier van de student. 

Art. 29 Kennis van het Nederlands 

Alleen studenten die voldoende kennis hebben van het Nederlands worden toegelaten. De 

kennis van het Nederlands wordt getoetst voor een eerste inschrijving. 

Volgende studenten zijn vrijgesteld van het onderzoek naar een voldoende kennis van het 

Nederlands: 

1. zij die ten minste één leerjaar in het Nederlandstalig secundair onderwijs met vrucht hebben 

voltooid, 

2. zij die geslaagd zijn verklaard voor een opleiding of voor opleidingsonderdelen met een totale 

studieomvang van ten minste 60 studiepunten in het Nederlandstalig hoger onderwijs. 

3. zij die niet langer dan drie jaar geleden slaagden voor de toelatingstest Nederlands van de 

UA, de KULeuven of de UGent. 

Het onderzoek naar voldoende kennis van het Nederlands gebeurt aan de hand van een 

taaltest. Deze taaltest omvat een schriftelijk gedeelte en een mondeling gedeelte. De kandidaatstudent 

mag het mondelinge gedeelte pas afleggen op voorwaarde dat hij geslaagd is voor het 

schriftelijke gedeelte. 

Kandidaat-studenten die zich willen inschrijven voor een opleiding binnen het departement 

Bedrijfsmanagement, het departement Communicatie en het departement Sociaal-agogisch 

werk of voor de bachelor Voedings- en dieetkunde en de bachelor onderwijs, secundair 

onderwijs dienen niveau C1 (Effectiveness) van het Common European Framework of 

Reference te behalen van de test. Kandidaat-studenten die zich voor de andere opleidingen van 

de hogeschool wensen in te schrijven, dienen niveau B2 (Vantage) van het Common European 

Framework of Reference te behalen van de test. 

Kandidaat-studenten die niveau C1 dienen te behalen, schrijven bij Linguapolis in voor de 

Interuniversitaire Taaltest Nederlands voor Anderstaligen (ITNA) die zowel het mondelinge als 

het schriftelijke gedeelte omvat. Kandidaat-studenten behalen het niveau C1 door een score 

„zeer goed‟ te behalen op deze ITNA én te slagen voor de bijhorende extra test. 

Kandidaat-studenten die niveau B2 dienen te behalen, schrijven bij Linguapolis in voor de 

Interuniversitaire Taaltest Nederlands voor Anderstaligen (ITNA) die zowel het mondelinge, als 

het schriftelijke gedeelte omvat. 

Op basis van het resultaat van de taaltest beslist de toelatingscommissie of de kandidaatstudent 

al dan niet wordt toegelaten. De toelatingscommissie neemt een beslissing uiterlijk 14

kalenderdagen na het afleggen van de test. 

Art. 30 Leerkrediet 

Vanaf het academiejaar 2008-2009 krijgt elke student bij een eerste inschrijving in het Vlaamse 

hoger onderwijs een eenmalig individueel leerkrediet van 140 studiepunten. 

Het leerkrediet wordt ingezet in: 

- de initiële bacheloropleiding onder diplomacontract; 

- één of meer opleidingsonderdelen onder creditcontract in een initiële bacheloropleiding. 

Het leerkrediet wordt niet ingezet bij: 

- een examencontract 

- een bachelor-na-bacheloropleiding 

- het verwerven van een bewijs van bekwaamheid of van vrijstellingen 

Bij elke inschrijving in een academiejaar wordt het aantal studiepunten waarvoor een student 

zich heeft ingeschreven in dat academiejaar, afgetrokken van het individuele leerkrediet van de 

student. 

De studiepunten die in dat academiejaar worden verworven, worden aan het individuele 

leerkrediet van de student toegevoegd. 

Een studiepunt is pas verworven als de student er een creditbewijs voor gehaald heeft (zie art. 

84). 

De eerste 60 verworven studiepunten die door een student onder diplomacontract worden 

gehaald in het hoger onderwijs, worden dubbel aan het leerkrediet toegevoegd. 

Voor de berekening van de omvang van het individuele leerkrediet van een student bij de start 

van een academiejaar, gebruikt men het aantal opgenomen en het aantal verworven 

studiepunten van vorige academiejaren. 

Wijzigingen van het aantal opgenomen studiepunten worden verwerkt in het individuele 

leerkrediet van de student in de periode en onder de voorwaarden vermeld in art. 42. 

De hogeschool weigert de inschrijving van een student als hij een leerkrediet heeft dat kleiner of 

gelijk is aan nul. 

Bovendien laat de hogeschool de student niet toe meer studiepunten in zijn studiecontract op te 

nemen dan hij nog aan leerkrediet ter beschikking heeft. 

De hogeschool controleert bij de inschrijving het beschikbare leerkrediet via de gegevens uit de 

Databank Hoger Onderwijs (DHO). Indien de student over een leerkrediet beschikt dat kleiner of 

gelijk is aan nul, dan kan de student niet worden ingeschreven tenzij hij het tegendeel kan 

bewijzen. Indien de student een leerkrediet heeft dat kleiner is dan het aantal studiepunten 

waarvoor hij wenst in te schrijven, wordt de inschrijving in overeenstemming gebracht met het 

beschikbare leerkrediet tenzij hij het tegendeel kan bewijzen. 

Na inschrijving beschikt de hogeschool over een termijn van vijftien kalenderdagen om een 

bijkomende controle van het leerkrediet van elke ingeschreven student te doen. Indien uit dit 

onderzoek blijkt dat de student over geen of onvoldoende leerkrediet beschikt, brengt de 

hogeschool de student hiervan op de hoogte binnen een termijn van vijftien kalenderdagen na 

inschrijving per aangetekend schrijven. Indien de vijftiende kalenderdag valt binnen de jaarlijkse 

zomersluiting, dan wordt deze termijn verlengd tot de eerste werkdag na deze vakantieperiode.

Indien de student meent dat het saldo leerkrediet niet correct is, meldt hij dit binnen een termijn 

van zeven kalenderdagen. Wanneer de student niet reageert binnen deze termijn van zeven 

kalenderdagen, wordt hij verondersteld te zijn uitgeschreven in geval van een leerkrediet dat 

kleiner of gelijk is aan nul, of wordt de inschrijving in geval van onvoldoende leerkrediet 

aangepast aan het leerkrediet dat beschikbaar is. 

Indien de hogeschool binnen de termijn van vijftien kalenderdagen de student niet heeft 

geïnformeerd over het door de hogeschool vastgestelde tekort aan leerkrediet, behoudt de 

student zijn inschrijving aan het gangbare tarief van het studiegeld zelfs indien na afloop van 

voormelde periode de hogeschool alsnog zou vaststellen dat het leerkrediet ontoereikend is. 

Indien het leerkrediet onvoldoende is omwille van redenen vreemd aan het studiegedrag van de 

student, kan het directiecomité een student toch toestaan om in te schrijven met een 

diplomacontract. 

Art. 31 Gaststudenten 

Een gaststudent kan deelnemen aan onderwijsactiviteiten en examens zonder inschrijving aan 

de Plantijn Hogeschool, op voorwaarde dat er een schriftelijke overeenkomst is tussen de 

Plantijn Hogeschool en de instelling waar de student is ingeschreven, of volgens de bepalingen 

in de uitwisselingsprojecten. De gaststudent verwerft dezelfde rechten en heeft dezelfde plichten 

als een student ingeschreven aan de Plantijn Hogeschool. 

Art. 32 Betaald educatief verlof 

De Banaba Autismespectrumstoornissen: een orthopedagogisch perspectief geeft recht op 

betaald educatief verlof. Studenten ingeschreven in de andere opleidingen van de Plantijn 

Hogeschool, kunnen geen gebruik maken van betaald educatief verlof, behalve de studenten 

die zijn ingeschreven onder een examencontract met oog op het behalen van een diploma. 

Studenten van de Banaba Autisme die voor de aanvraag van betaald educatief verlof een attest 

van regelmatige inschrijving en attest van nauwgezetheid nodig hebben, vragen deze bij de 

aanvang van het academiejaar aan bij het departementale secretariaat en uiterlijk op 1 oktober, 

of bij laattijdige inschrijving binnen de 14 kalenderdagen na inschrijving. Het departementale 

secretariaat bezorgt de student dan het attest van regelmatige inschrijving en het sjabloon voor 

de persoonlijke aanwezigheidslijst. De persoonlijke aanwezigheidslijst is een lijst op naam van 

de student voor elk opleidingsonderdeel waarvoor hij is ingeschreven, waarop hij zijn 

aanwezigheid in de les laat registreren door de lector van het opleidingsonderdeel. De student 

draagt zelf de verantwoordelijkheid voor deze aanwezigheidslijst. Na elke onderwijsperiode dient 

de student deze persoonlijke aanwezigheidslijst met registraties in bij het departementale 

secretariaat. Het departementale secretariaat maakt op basis daarvan het attest van 

nauwgezetheid op en bezorgt het aan de student. Dit attest getuigt van de nauwgezetheid 

waarmee de student de lessen bijwoont. De student dient het attest van regelmatige inschrijving 

en het attest van nauwgezetheid in bij zijn werkgever. 

Studenten met een examencontract met het oog op het behalen van een diploma die voor de 

aanvraag van betaald educatief verlof een attest van regelmatige inschrijving voor de 

examenperiode en een attest van effectieve deelname aan de examenperiode nodig hebben, 

vragen deze bij de aanvang van het academiejaar aan bij het departementale secretariaat en 

uiterlijk op 1 oktober, of bij een laattijdige inschrijving binnen de 14 kalenderdagen na

inschrijving. 

Art. 33 Bijzondere faciliteiten 

Bepaalde doelgroepen van studenten kunnen beroep doen op bijzondere faciliteiten die 

betrekking kunnen hebben op het studietraject, de examens, op aanwezigheid tijdens de 

onderwijsactiviteiten, en compenserende, dispenserende of ondersteunende maatregelen 

kunnen omvatten. 

Deze faciliteiten worden toegekend omwille van bijzondere sociale of individuele 

omstandigheden, bijvoorbeeld: functiebeperkingen, ernstige medische of psychische redenen, 

combinatie van studie en gezin, combinatie van studie en werk, erkende topsport, 

cultuurbeoefening, … . 

Om deze bijzondere faciliteiten te verkrijgen, richt de student via de studentenbegeleider een 

aanvraag aan de voorzitter van de toelatingscommissie. De student doet zijn aanvraag via het 

aanvraagformulier „Bijzondere faciliteiten‟ en staaft ze met het nodige bewijsmateriaal. Hij dient 

zijn aanvraag zo vroeg mogelijk in, en uiterlijk op 1 oktober van het geldende academiejaar. 

Indien de student zich inschrijft na aanvang van het academiejaar, moet zijn aanvraag voor 

bijzondere faciliteiten ingediend zijn uiterlijk 14 kalenderdagen na de dag van aanmelding. In 

uitzonderlijke omstandigheden kan de toelatingscommissie op gemotiveerde wijze beslissen een 

laattijdige aanvraag te onderzoeken. 

Een student kan conform art. 41 in de loop van het academiejaar een aanvraag richten aan de 

voorzitter van de toelatingscommissie om de inhoud van de bijzondere faciliteiten die werden 

toegekend, te wijzigen. Per academiejaar kan de inhoud van de toegekende bijzondere 

faciliteiten slechts één maal worden gewijzigd. 

Indien de student reeds bijzondere faciliteiten kreeg toegekend gedurende het academiejaar 

voorafgaand aan het geldende academiejaar, en verder van bijzondere faciliteiten wenst gebruik 

te maken, dient hij opnieuw een aanvraag in bij de toelatingscommissie binnen de 

bovenvermelde termijnen. Indien de student het voorgaande academiejaar bijzondere faciliteiten 

kreeg toegekend voor een langere periode dan dat ene academiejaar, dan dient hij niet jaarlijks 

zijn aanvraag te hernieuwen. 

De toelatingscommissie neemt een beslissing uiterlijk op 15 oktober indien de aanvraag niet 

later dan 1 oktober is gebeurd. Voor aanvragen die nadien zijn ingediend, neemt de 

toelatingscommissie een beslissing uiterlijk 28 kalenderdagen na de indiendatum van de 

aanvraag. De voorzitter van de toelatingscommissie brengt de student schriftelijk op de hoogte 

van de beslissing. 

De bijzondere faciliteiten die aan de student zijn toegekend, krijgen een neerslag in de bijlage bij 

het studiecontract zoals bepaald in art. 36. 

6 Studiegeld, bijdrage in de leermiddelen en bijdrage voor het 

bekwaamheidsonderzoek 

Art. 34 Studiegeld, bijdrage in de leermiddelen en bijdrage voor het 

bekwaamheidsonderzoek 

Het hogeschoolbestuur stelt jaarlijks voor 1 mei de bedragen van het studiegeld vast. Het

hogeschoolbestuur past de bedragen van het studiegeld aan aan de evolutie van de 

gezondheidsindex van de consumptieprijzen. 

Het hogeschoolbestuur stelt jaarlijks voor 1 juni de bijdrage in de leermiddelen en de bijdrage 

voor het bekwaamheidsonderzoek vast. 

De bedragen van het studiegeld, van de bijdrage in de leermiddelen en de bijdrage voor het 

bekwaamheidsonderzoek zijn als bijlage bij het onderwijs- en examenreglement opgenomen. 

7 Het studiecontract 

Art. 35 Het studiecontract 

Bij de inschrijving kiest de student tussen één van de onderstaande types van studiecontracten: 

1. het diplomacontract aangegaan met het oog op het behalen van een graad of diploma van 

een opleiding; 

2. het creditcontract aangegaan met het oog op het behalen van een creditbewijs voor één of 

voor meer opleidingsonderdelen; 

3. het examencontract aangegaan met het oog op het afleggen van examens voor het behalen 

van: 

a) een graad of een diploma van een opleiding, of 

b) een creditbewijs voor één of meer opleidingsonderdelen. 

Wie zich inschrijft voor een examencontract mag niet deelnemen aan onderwijsactiviteiten en 

kan evenmin gebruik maken van onderwijsondersteunende faciliteiten. Hij heeft wel toegang tot 

alle ICT-faciliteiten (netwerk, intranet, Blackboard, webmail), zodat hij permanent beschikt over 

alle relevante informatie. 

Het studiecontract van een student omschrijft de voorwaarden inzake de opbouw van het 

studieprogramma, de studieduur, de examenperiodes, de deliberatieregels, de 

studievoortgangsbewaking én de mogelijke ondersteunende maatregelen. 

Het studiecontract maakt onderdeel uit van de overeenkomst bij inschrijving of wordt na de 

inschrijving gesloten in het raam van de overeenkomst bij inschrijving. 

Het studiecontract vermeldt het studiepakket van de student gedurende het academiejaar van 

inschrijving. 

Art. 36 Bijlage bij het studiecontract 

Alle afspraken die in uitvoering van art. 18 tussen de student en de toelatingscommissie 

gemaakt worden, krijgen hun neerslag in het studiecontract of een bijlage bij het studiecontract 

die er inherent deel van uitmaakt. 

Art. 37 Basis om vrijstellingen te verlenen 

De toelatingscommissie kan op basis van één of meerdere elders verworven studiebewijzen of 

op basis van een door de Associatie Universiteit én Hogescholen Antwerpen afgeleverd bewijs 

van bekwaamheid vrijstelling verlenen voor bepaalde opleidingsonderdelen of componenten van

opleidingsonderdelen. De ECTS-fiche geeft aan of voor een welbepaalde component van een 

opleidingsonderdeel al dan niet een vrijstelling of overdracht kan worden verworven. De 

departementale aanvullingen bij het onderwijs- en examenreglement kunnen bepalen dat in 

welbepaalde omstandigheden de toelatingscommissie ook vrijstelling kan verlenen voor andere 

gedeeltes van opleidingsonderdelen. 

Uitzonderlijk kan de toelatingscommissie oordelen dat een bijkomend bekwaamheidsonderzoek 

nodig is. Voor dit bekwaamheidsonderzoek dient de student een bedrag te betalen zoals 

bepaald in bijlage 1. 

Art. 38 Procedure voor het aanvragen van vrijstellingen 

Een student of kandidaat-student kan vrijstelling vragen voor opleidingsonderdelen of 

componenten van opleidingsonderdelen uit het volledige opleidingsprogramma van de 

basisopleiding. 

Hij richt zijn vraag aan de voorzitter van de toelatingscommissie. Hij dient de aanvraag in aan de 

hand van het „aanvraagformulier vrijstellingen‟ bij het departementale secretariaat. Dit gebeurt 

zo vroeg mogelijk en uiterlijk op 1 oktober van het geldende academiejaar. Indien de student 

zich inschrijft na aanvang van het academiejaar, moet zijn aanvraag voor vrijstellingen ingediend 

zijn uiterlijk 14 kalenderdagen na de dag van aanmelding . 

De student kan in de loop van het academiejaar één maal een bijkomende aanvraag indienen 

voor vrijstellingen. Hij moet deze aanvraag indienen uiterlijk de maandag die volgt op de eerste 

twee weken van de onderwijsperiode waarin het betrokken opleidingsonderdeel georganiseerd 

wordt. Indien deze maandag in een schoolvakantie valt, dan wordt deze termijn verlengd tot de 

eerste werkdag na de betrokken vakantie. 

In zijn aanvraag duidt de student aan voor welke opleidingsonderdelen of componenten van 

opleidingsonderdelen hij vrijstelling wenst te bekomen. Hij voegt ter verantwoording een dossier 

toe met kopie van eerder behaalde studiebewijzen of bewijzen van bekwaamheid. 

Van elke aanvraag wordt een individueel dossier gemaakt. Dit dossier omvat alle documenten 

die de aanvraag van de student ondersteunen. 

Art. 39 Procedure voor de besluitvorming bij de toekenning van vrijstellingen 

De toelatingscommissie beslist op basis van vergelijking van de reeds behaalde competenties 

met de nagestreefde competenties in het betrokken opleidingsonderdeel. Bij voldoende 

overeenstemming beslist zij vrijstelling te verlenen voor het ganse opleidingsonderdeel. De 

studieomvang van de verleende vrijstelling is gelijk aan het aantal studiepunten verbonden met 

het opleidingsonderdeel waarvoor de vrijstelling wordt gevraagd. 

Bij gedeeltelijke overeenstemming kan de toelatingscommissie vrijstelling verlenen voor een 

component van het opleidingsonderdeel. De omvang van een gedeeltelijke vrijstelling wordt 

uitgedrukt in gehele studiepunten. De toelatingscommissie geeft dan aan voor welke component 

van het opleidingsonderdeel zij de vrijstelling toestaat. Bij het toekennen van een gedeeltelijke 

vrijstelling kan de toelatingscommissie beslissen om de student voor de niet-vrijgestelde 

componenten een vervangende opdracht te geven. 

De departementale aanvullingen bij het onderwijs- en examenreglement kunnen bepalen dat in 

welbepaalde omstandigheden de toelatingscommissie ook vrijstelling kan verlenen voor andere 

gedeeltes van opleidingsonderdelen.

Indien de student een vrijstelling krijgt voor een component van een opleidingsonderdeel of voor 

een ander gedeelte van een opleidingsonderdeel, dan schrijft hij zich toch in voor het gehele 


De toelatingscommissie neemt een beslissing uiterlijk op 15 oktober indien de aanvraag niet 

later dan 1 oktober is gebeurd. Voor aanvragen die nadien zijn ingediend neemt de 

toelatingscommissie een beslissing uiterlijk 28 kalenderdagen na de indiendatum van de 

aanvraag. 

8 Wijziging van het studiecontract en studietraject 

Art. 40 Wijziging van het type studiecontract 

Na afloop van een onderwijsperiode én uiterlijk op 25 januari kan een student een aanvraag 

richten aan de voorzitter van de toelatingscommissie om het type studiecontract waaronder hij is 

ingeschreven, te wijzigen. De student dient hiervoor het formulier „wijziging contract‟ in bij het 

departementale secretariaat. Wijziging is maar mogelijk mits akkoord van de 

toelatingscommissie. 

De toelatingscommissie neemt een beslissing uiterlijk 28 kalenderdagen na de indiendatum van 

de aanvraag. 

Bij de start van een nieuw academiejaar kan de student inschrijven onder een ander type 

studiecontract, dan het type waaronder hij voordien voor dezelfde opleiding was ingeschreven. 

Schrijft de student bij de start van een nieuw academiejaar in voor een diplomacontract terwijl hij 

voordien in de betrokken opleiding onder een creditcontract of examencontract was 

ingeschreven, dan worden de credits die hij behaalde binnen het creditcontract of 

examencontract, automatisch gevalideerd binnen het diplomacontract, rekening houdende met 

de bepalingen over de geldigheidsduur van een creditbewijs zoals omschreven in art. 85. 

Art. 41 Wijziging van de inhoud van het studiecontract 

Een student kan een aanvraag richten aan de voorzitter van de toelatingscommissie om de 

inhoud van zijn studiecontract te wijzigen. De student dient hiervoor het formulier „wijziging 

contract‟ in bij het departementale secretariaat. 

1. Voor een student met een diplomacontract kan de wijziging betrekking hebben op: 

1. de overgang van een modeltraject naar een individueel traject; 

2. de overgang van een voltijds modeltraject naar een deeltijds modeltraject, en 

omgekeerd; 

3. de aanvraag van een (bijkomende) vrijstelling 

4. de aanvraag van (een wijziging van de) bijzondere faciliteiten 

5. een aanpassing van de inhoud van een individueel traject. 

Bij de aanvraag worden de regels gevolgd zoals bepaald in art. 33, 38 en 44. 

Onverminderd het bepaalde in art. 33, 38 en 44 is wijziging maar mogelijk mits gezamenlijk 

akkoord van de toelatingscommissie en van de student.

2. Voor een student met een examencontract met het oog op het behalen van een diploma, kan 

de wijziging betrekking hebben op: 

1. de aanvraag van een (bijkomende) vrijstelling 


3. de opleidingsonderdelen die hij in zijn studiecontract heeft opgenomen. 

Bij de aanvraag worden de regels gevolgd zoals bepaald in art. 33, 38 en 45. 

Onverminderd het bepaalde in art. 33, 38 en 45 is wijziging maar mogelijk mits gezamenlijk 

akkoord van de toelatingscommissie en van de student. 

3. Voor een student met een creditcontract of met een examencontract met het oog op het 

behalen van creditbewijzen, kan de wijziging betrekking hebben op: 


2. de opleidingsonderdelen die hij in zijn studiecontract heeft opgenomen. 

Bij de aanvraag worden de regels gevolgd zoals bepaald in art. 33 en 45. Onverminderd 

het bepaalde in art. 33 en 45 is wijziging maar mogelijk mits gezamenlijk akkoord van de 

toelatingscommissie en van de student. 

De student doet de aanvraag voor een wijziging van de inhoud van het studiecontract uiterlijk de 

maandag die volgt op de eerste twee weken van de onderwijsperiode waarin het 

opleidingsonderdeel waarop de wijziging betrekking heeft, gepland is. Indien deze maandag in 

een schoolvakantie valt, dan wordt deze termijn verlengd tot de eerste werkdag na de betrokken 

vakantie. De precieze data tot waarop de student de aanvraag voor een wijziging van de inhoud 

van het studiecontract kan indienen, zijn opgenomen in de departementale kalender. Aanvragen 

die later worden ingediend, behandelt de toelatingscommissie niet. 

De toelatingscommissie neemt een beslissing uiterlijk 28 kalenderdagen na de indiendatum van 

de aanvraag. 

Indien de toelatingscommissie haar toestemming geeft voor een wijziging van de inhoud van het 

studiecontract die het schrappen van een opleidingsonderdeel inhoudt, dan wordt de student 

voor dit opleidingsonderdeel uitgeschreven met teruggave leerkrediet. 

Per academiejaar kunnen student en toelatingscommissie de inhoud van het contract slechts 

één maal wijzigen. Dit is niet van toepassing op aanvragen van (een wijziging van de) 

bijzondere faciliteiten. 

De toelatingscommissie kan hiervan afwijken. 

Enkel het hogeschoolbestuur kan in de loop van het academiejaar wijzigingen doorvoeren aan 

het modeltraject. 

9 Uitschrijving 

Art. 42 Uitschrijving wegens voortijdig beëindigen van de opleiding 

De student die zijn studies wil stopzetten in de loop van het academiejaar, meldt zich aan bij het 

departementale secretariaat. Hij bevestigt zijn uitschrijving, de niet-deelname aan examens en 

de gevolgen hiervan op zijn leerkrediet. 

De student die zijn studies tijdens het academiejaar stopzet, kan zich uitschrijven met teruggave

leerkrediet tot uiterlijk de maandag die volgt op de eerste twee weken van de onderwijsperiode 

van de opleidingsonderdelen waarvoor hij uitschrijft. Indien deze maandag in een 

schoolvakantie valt, dan wordt deze termijn verlengd tot de eerste werkdag na de betrokken 

vakantie. De precieze data tot waarop de student zich kan uitschrijven met teruggave leerkrediet 

bij een voortijdige beëindiging van de opleiding, zijn opgenomen in de departementale kalender. 

Is deze termijn voor een opleidingsonderdeel verstreken, dan schrijft de student bij het voortijdig 

beëindigen van de opleiding uit voor dat opleidingsonderdeel zonder teruggave leerkrediet. 

Bij een generatiestudent die in de loop van het academiejaar verandert van opleiding: 

wordt het aantal opgenomen studiepunten opnieuw toegevoegd aan het individuele 

leerkrediet als de student verandert voor 1 december van het betrokken academiejaar. 

wordt de helft van het aantal opgenomen studiepunten, afgerond naar het bovenliggende 

geheel getal, opnieuw toegevoegd aan het individuele leerkrediet als de student verandert 

tussen 1 december en 15 maart van het betrokken academiejaar. 

wordt het aantal opgenomen studiepunten afgetrokken van het leerkrediet als de student 

verandert na 15 maart van het betrokken academiejaar. 

Uitschrijvingen voor opleidingsonderdelen door een student onder creditcontract kunnen geen 

wijziging geven in het aantal opgenomen studiepunten. 

Studenten kunnen zich niet uitschrijven voor opleidingsonderdelen waarvoor reeds alle 

(deel)examens plaatsvonden en waarvoor zij dus een volledig examencijfer behaalden of 

hadden kunnen behalen. Voor deze opleidingsonderdelen legt de examencommissie conform 

art. 67 na elke onderwijsperiode de examencijfers definitief vast voor die studenten die 

gedurende de betrokken onderwijsperiode de opleiding stopzetten. Indien het resultaat ten 

minste een 10 op 20 is, krijgen zij voor de betreffende opleidingsonderdelen een creditbewijs. 

Bijlage 1 bij het onderwijs- en examenreglement omschrijft de mogelijke terugbetalingen van 

studiegeld en bijdrage in de leermiddelen in geval van uitschrijving. 

10 Voorwaarden om te kunnen inschrijven voor een opleidingsonderdeel 

en om hierover examen te kunnen afleggen voor studenten met een 

diplomacontract 

Art. 43 Voorwaarden om te kunnen inschrijven voor een opleidingsonderdeel bij een 

modeltraject 

Om te kunnen inschrijven voor een volgend modelpakket, moet de student geslaagd (verklaard) 

zijn voor het voorgaande modelpakket. 

Art. 44 Voorwaarden om te kunnen inschrijven voor een individueel traject 

De student volgt onderstaande regels wanneer hij zich wil inschrijven voor een individueel 

traject. 

Ten eerste houdt deze student zich aan de regels van volgtijdelijkheid. Deze regels zijn 

opgenomen in het opleidingsprogramma en staan ook vermeld op de ECTS-fiches van de 


De student die wil afwijken van deze regels, richt een gemotiveerde aanvraag aan de


Ten tweede heeft een individueel pakket een studieomvang van maximaal 60 studiepunten, 

tenzij de student bindende voorwaarden die een ander maximum voorschrijven, kreeg opgelegd 

zoals bepaald in art. 79. 

De student kan een aanvraag richten aan de voorzitter van de toelatingscommissie om dit max. 

aantal studiepunten te verhogen tot 70 indien de student hierdoor het volledige programma van 

meerdere modelpakketten kan afwerken in één academiejaar. Daarbij kan de 

toelatingscommissie afwijken van de volgtijdelijkheid van de opleidingsonderdelen zoals bepaald 

in art. 3. 

De departementale aanvullingen bij dit onderwijs- en examenreglement kunnen bijkomend 

bepalen om welke andere specifieke redenen de toelatingscommissie gemotiveerd kan afwijken 

van bovenvermelde regels. 

Nieuwe studenten aan de Plantijn Hogeschool en studenten die wensen af te wijken van 

bovenstaande regels, vragen voor een inschrijving voor een individueel traject toelating aan de 

toelatingscommissie. Ze dienen hiervoor het aanvraagformulier „individueel traject‟ in bij het 

departementale secretariaat. Ze doen dit zo snel mogelijk en uiterlijk op 1 oktober. Indien de 

student zich inschrijft na aanvang van het academiejaar, moet zijn aanvraag ingediend zijn 

uiterlijk 14 kalenderdagen na de dag van inschrijving. 

De voorzitter van de toelatingscommissie brengt de student schriftelijk van de beslissing op de 

hoogte uiterlijk op 15 oktober en nodigt hem daarbij uit zijn studiecontract te ondertekenen 

indien de aanvraag niet later dan 1 oktober is gebeurd. Voor aanvragen die nadien zijn 

ingediend, volgen de schriftelijke mededeling van de beslissing en uitnodiging uiterlijk 28 

kalenderdagen na de indiendatum van de aanvraag. 

11 Voorwaarden om te kunnen inschrijven voor een opleidingsonderdeel 

en om hierover examen te kunnen afleggen voor studenten met een 

examencontract en met een creditcontract 

Art. 45 Voorwaarden om te kunnen inschrijven voor een opleidingsonderdeel en hierover 

examen te kunnen afleggen voor studenten met een examencontract en met een 

creditcontract. 

Om te kunnen inschrijven voor een opleidingsonderdeel en om hierover examen te kunnen 

afleggen, dienen studenten met een examencontract en met een creditcontract rekening te 

houden met de volgtijdelijkheid en met het gegeven of dit opleidingsonderdeel al dan niet 

uitgesloten is van een examencontract. 

12 Aanwezigheid bij onderwijsactiviteiten 

Art. 46 Aanwezigheid bij onderwijsactiviteiten 

We gaan ervan uit dat elke student met een diploma- of creditcontract deelneemt aan alle 

pedagogische activiteiten die de hogeschool organiseert in het kader van het

opleidingsonderdeel waarvoor de student ingeschreven is. De departementale aanvullingen bij 

het onderwijs- en examenreglement bepalen op welke wijze de hogeschool de aanwezigheid bij 

onderwijsactiviteiten controleert, en hoe en wanneer een afwezigheid gewettigd is. 

Algemeen geldt dat 

afwezigheid voor een student die aanwezig dient te zijn op een vergadering van een 

medezeggenschapsorgaan in de Plantijn Hogeschool waar hij of zij een mandaat heeft als 

studentenvertegenwoordiger, gewettigd kan worden voor gelijktijdige onderwijsactiviteiten. 

afwezigheid omwille van religieuze redenen en alleen op religieuze feestdagen van de in 

België officieel erkende godsdiensten (de anglicaanse, islamitische, Israëlitische, 

katholieke, orthodoxe of protestants-evangelische godsdienst) gewettigd kan worden voor 

zover deze feestdagen ook vallen tijdens onderwijsactiviteiten. 

De departementen regelen de nadere modaliteiten over deze afwezigheden. 

Deze bepalingen gelden nadrukkelijk alleen voor onderwijsactiviteiten, en niet bij examens (zie 

hiervoor art. 56 en 57). 

De regeling voor afwezigheid om andere redenen wordt opgenomen in de departementale 

aanvullingen bij dit reglement. 

13 Laptops, GSM-toestellen e.d. tijdens onderwijsactiviteiten 

Art. 47 Laptops, GSM-toestellen e.d. tijdens onderwijsactiviteiten 

Uit respect voor zijn medestudenten en voor de lectoren is de student verplicht zijn laptop, GSMtoestel 

en andere elektronische informatiedragers en communicatiemiddelen uit te schakelen 

tijdens alle onderwijsactiviteiten, tenzij de lector expliciet toestemming verleent. 

14 Examenperioden en examenkansen 

Art. 48 De examenperioden 

Het hogeschoolbestuur organiseert per academiejaar twee examenperioden. De eerste 

examenperiode kan meerdere examenreeksen omvatten. De tweede examenperiode heeft 

slechts één examenreeks. 

De eerste examenperiode start voor elk opleidingsonderdeel bij de aanvang van de eerste 

examenreeks waarin een (deel)examen voor dat opleidingsonderdeel gepland is, en eindigt op 

30 juni van het lopende academiejaar. De tweede examenperiode begint ten vroegste vier 

weken voor de aanvang van het nieuwe academiejaar. 

Elke onderwijsperiode kan worden afgesloten met een examenreeks. De departementale 

aanvullingen bij het onderwijs- en examenreglement geven aan wanneer deze examenreeksen 

plaatsvinden. Deze examenreeksen zijn een wezenlijk deel van de eerste examenperiode. 

Art. 49 Aantal examenkansen 

De student heeft twee examenkansen, respectievelijk één in de eerste examenperiode en één in 

de tweede examenperiode. Het is de eigen verantwoordelijkheid van de student om deze

kansen optimaal te benutten. De student heeft recht op twee kansen voor elk 

opleidingsonderdeel tenzij de ECTS-fiche bepaalt dat voor een deel van de punten of voor het 

geheel van de punten slechts in één examenperiode is voorzien. 

In geen enkel geval mag de student in de loop van één academiejaar meer dan tweemaal 

dezelfde examens of dezelfde deelexamens afleggen. 

15 GSM-toestellen e.d. tijdens examenactiviteiten 

Art. 50 GSM-toestellen e.d. tijdens examenactiviteiten 

De student is verplicht zijn GSM-toestel en andere elektronische informatiedragers en 

communicatiemiddelen uit te schakelen en weg te bergen op een locatie conform de afspraken 

tijdens alle examenactiviteiten. Het binnen bereik houden van dergelijke toestellen wordt 

beoordeeld als examenfraude zoals bepaald in art. 96 en leidt bijgevolg tot sancties, tenzij de 

examentuchtcommissie om gemotiveerde redenen anders oordeelt. 

16 Het examenrooster 

Art. 51 Het examenrooster 

Het departementshoofd maakt het examenrooster op na overleg met de studentenvertegenwoordiging. 

Het departementshoofd maakt het definitieve examenrooster aan de studenten bekend ten 

minste 14 kalenderdagen voor het begin van de examenreeks. Voor de opleidingen waarbij 

gewerkt wordt met een semestersysteem, doet het departementshoofd dit ten minste 21 

kalenderdagen voor het begin van de examenreeks. 

De roosters kunnen niet eenzijdig worden gewijzigd. In geval van overmacht beslist het 

departementshoofd over de nodige aanpassingen en/of wijzigingen. 

17 Aan- en afwezigheid op een examen 

Art. 52 Deelname aan een examen 

Inschrijving voor de examens van de eerste examenperiode volgt automatisch uit de inschrijving 

tijdens het geldende academiejaar. Voor deelname aan de examens tijdens de tweede 

examenperiode is de inschrijving verplicht. De student schrijft zich per opleidingsonderdeel of 

component van een opleidingsonderdeel in voor de examens tijdens de tweede examenperiode. 

Dit kan enkel indien hij voor dit opleidingsonderdeel of deze component geen 10 of meer op 20 

behaalde. De uiterlijke datum tot waarop de student zich kan inschrijven voor deelname aan de 

examens van de tweede examenperiode, is opgenomen in de departementale kalender die deel 

uitmaakt van de departementale aanvullingen bij het onderwijs- en examenreglement. 

Deelname aan een examen kan voor studenten met een diploma- of creditcontract onderworpen 

zijn aan voorwaarden m.b.t. participeren aan onderwijsactiviteiten georganiseerd voor het

etreffende opleidingsonderdeel. De ECTS-fiche expliciteert dit indien zo‟n voorwaarde 

vooropgesteld wordt. 

Art. 53 De examenkaart 

Bij elk examen georganiseerd in een examenreeks of in de tweede examenperiode tekent de 

student en het toezichthoudend personeelslid de examenkaart. De student toont daarbij zijn 

studentenkaart. Deze werkwijze geeft de student de zekerheid dat er een bewijs is dat hij aan 

het examen heeft deelgenomen. 

Art. 54 Examendocumenten 

Onverminderd het bepaalde in art. 59 mag tijdens de examens alleen het examenpapier en het 

kladpapier worden gebruikt dat de toezichter bezorgt. 

Na afloop van het examen dient de student het examenpapier en het kladpapier in bij het 

toezichthoudend personeelslid. De examinator neemt het kladpapier niet in aanmerking voor de 

beoordeling van de getoetste competenties, tenzij bij toepassing van art. 96 tot en met art. 98. 

Art. 55 Laattijdige aanwezigheid op een examen 

Wie meer dan een half uur na het begin van een schriftelijk examen aankomt, mag niet meer 

aan het examen deelnemen. De studenten blijven ten minste een half uur in het lokaal waar het 

examen plaatsvindt. 

De departementale aanvullingen bij het onderwijs- en examenreglement kunnen hier afwijkende 

regels opleggen. 

Art. 56 Afwezigheid op een examen 

Als een student afwezig is voor een examen of deelexamen georganiseerd in een examenreeks, 

verwittigt hij onmiddellijk het studentensecretariaat, zo niet vervalt zijn recht op een 

inhaalexamen zoals bepaald in art. 57. 

Als een student afwezig is op een examen of deelexamen georganiseerd in een examenreeks 

van de eerste examenperiode, krijgt hij een code A van „Afwezig‟ en wordt hij verwezen naar de 

volgende examenperiode tenzij hij recht heeft op een inhaalexamen. 

Als een student afwezig is op een examen of deelexamen waarvoor hij conform art. 52 in de 

tweede examenperiode is ingeschreven, krijgt hij een code A van „Afwezig‟, tenzij hij recht heeft 

op een inhaalexamen. 

Het departement kan hiervan afwijken via de departementale aanvullingen bij het onderwijs- en 

examenreglement. 

Indien een student niet deelneemt aan een deelexamen georganiseerd buiten de 

examenreeksen, krijgt hij een nul voor dit deelexamen, tenzij hij recht heeft op een 

inhaalexamen conform de departementale aanvullingen bij het onderwijs- en examenreglement. 

Het departement kan hiervan afwijken via de departementale aanvullingen bij het onderwijs- en 

examenreglement.

Indien de student een code A behaalt voor een opleidingsonderdeel, krijgt deze bij de 

berekening van het percentage voor het gehele studiepakket de waarde nul. 

Art. 57 Inhaalexamens 

De student die om medische redenen één of meerdere examens of deelexamens mist, kan die 

inhalen onder de hierna volgende voorwaarden. Daartoe worden inhaalexamens georganiseerd 

op één welbepaalde dag, vastgelegd door het departementshoofd, na het laatste examen van 

een examenperiode (dit wil zeggen voor de eerste examenperiode in juni en voor de tweede 

examenperiode in september). Het departementshoofd maakt de datum van de inhaaldag via de 

valven bekend. 

Voorwaarden voor deelname aan een inhaalexamen: 

de student heeft zijn afwezigheid op het examen of deelexamen ten laatste op de dag van 

het examen of deelexamen meegedeeld aan het departementale secretariaat; 

de student bewijst de reden van zijn afwezigheid op een examen of deelexamen waarvoor 

hij een inhaalexamen wil aanvragen, met een medisch attest, zoals omschreven in artikel 1 

– begripsbepaling nr. 34; 

het aantal inhaalexamens is enerzijds voor alle examenreeksen tezamen en anderzijds 

voor de tweede examenperiode telkens beperkt tot twee examens of deelexamens die 

werden georganiseerd op de dag(en) waarop de student afwezig was. De student die 

tijdens een examenperiode meer dan één dag afwezig is, kan dus maximaal twee 

inhaalexamens aanvragen. 

inhaalexamens slaan enkel op examens of deelexamens georganiseerd in de 

examenreeksen of tweede examenperiode zoals bepaald in art. 48 en waarvoor een 

examenrooster wordt opgesteld. 

de departementale aanvulling bij het onderwijs- en examenreglement kan voor 

welbepaalde examens buiten de examenreeksen ook voorzien in een inhaalexamen. 

de student vult een formulier „aanvraag inhaalexamen‟ in. Voor elk inhaalexamen 

afzonderlijk dient de student een formulier “aanvraag inhaalexamen” in te vullen. Op dat 

formulier vult de student onder meer de datum en het examen of deelexamen in waarop hij 

afwezig was; 

de student bezorgt het formulier „aanvraag inhaalexamen‟ samen met het medisch attest 

aan het departementale secretariaat binnen vijf werkdagen na de gemiste examendag én 

uiterlijk één werkdag voor de inhaaldag. Als aan deze voorwaarde niet wordt voldaan kan 

de student niet deelnemen aan een inhaalexamen; 

de student kan geen inhaalexamen aanvragen voor een examen of deelexamen waaraan 

hij reeds deelnam; 

de aanvraag voor een inhaalexamen is definitief. De student kan een aanvraag voor 

inhaalexamen naderhand niet wijzigen. 

In gevallen van overmacht kan het departementshoofd van deze regeling afwijken. 

18 Examenvorm en examentijd 

Art. 58 Examenvorm 

De lector bepaalt de examenvorm (mondeling examen, schriftelijk examen, permanente 

evaluatie, portfolio …) en deelt deze mee via de ECTS-fiche, zoals bepaald in art. 10. De lector 

deelt deze informatie schriftelijk mee bij het begin van het academiejaar en in elk geval voor de

aanvang van de onderwijsperiode waarin het opleidingsonderdeel aan de studenten wordt 

aangeboden. 

Wanneer het studiecontract of de bijlage erbij bijzondere faciliteiten omvat in verband met de 

examens, kan een student van het departementshoofd toestemming krijgen om examens op 

een andere dan de vastgestelde wijze af te leggen. In zeer uitzonderlijke gevallen kan het 

departementshoofd dergelijke afwijking ook nog in andere omstandigheden toelaten. 

Art. 59 Schriftelijke examens of deelexamens 

Voor een schriftelijk examen of deelexamen zijn twee lestijden voorzien, tenzij dit uitdrukkelijk 

anders wordt vermeld in het examenrooster. De student heeft effectief recht op de volledig 

voorziene examentijd. 

Enkel vooraf afgesproken hulpmiddelen mogen meegenomen worden in het examenlokaal. 

Deze dienen uitdrukkelijk op de examenopgave te zijn vermeld. 

Wanneer het studiecontract bijzondere faciliteiten omvat in verband met de duurtijd of de 

hulpmiddelen bij examens, kan een student van het departementshoofd een andere duurtijd 

toegewezen krijgen of toestemming krijgen om andere hulpmiddelen te gebruiken. Enkel in zeer 

uitzonderlijke gevallen kan het departementshoofd dergelijke afwijkende maatregelen ook nog in 

andere omstandigheden toelaten. 

Art. 60 Mondelinge examens of deelexamens 

De student moet een half uur voor het uur dat voor hem is vastgelegd, aanwezig zijn. 

Elke student heeft recht op een voorbereidingstijd van ten minste tien minuten en op een 

individuele ondervraging van tien minuten, tenzij de ECTS-fiche andere informatie vermeldt. 

De student heeft recht op het trekken van één of meerdere vragen uit een vragenreeks, tenzij de 

ECTS-fiche andere informatie vermeldt. 

19 Waarnemer bij mondelinge examens en inzagerecht 

Art. 61 Waarnemer bij mondelinge examens of deelexamens 

De examinator, en/of de student, en/of de ombuds kan bij mondelinge examens of deelexamens 

aan het departementshoofd de aanwezigheid vragen van een waarnemer. Het 

departementshoofd kan de aanwezigheid van een waarnemer opleggen. De waarnemer mag 

niet aanwezig zijn indien hij bloed- of aanverwant is van een van de betrokken partijen (tot en 

met de vierde graad). Ook medestudenten kunnen niet optreden als waarnemer. De waarnemer 

mag op geen enkele wijze het verloop van het examen beïnvloeden. De waarnemer mag niet 

aanwezig zijn bij deliberaties (behalve als hij lid is van de examencommissie). 

Art. 62 Inzagerecht van documenten 

De student heeft het recht de documenten (schriftelijke examens, toetsen, verslagen bij 

mondelinge examens en andere examenvormen) in te kijken die voor zijn geval tot het besluit

van de examencommissie hebben geleid. Het departementshoofd organiseert binnen de twee 

werkdagen na de proclamatie het inzagerecht. Het departementshoofd maakt de data hiervan 

ad valvas bekend. 

Als de student meent dat daar aanleiding voor is, vraagt hij dat de ombuds bij het gesprek 

aanwezig zou zijn. Deze brengt de partijen samen en brengt daarna schriftelijk verslag uit bij het 

departementshoofd. 

20 Het examencijfer of de examencode 

Art. 63 Het examencijfer of de examencode 

Behoudens in gevallen van een niet-numerieke resultaatsbepaling kent de examinator van een 

opleidingsonderdeel aan een geëxamineerde een voorlopig examencijfer toe uitgedrukt in een 

geheel getal met een maximale waarde van 20. 

Per opleidingsonderdeel is een wegingscoëfficiënt vastgesteld. Deze wegingscoëfficiënt per 

opleidingsonderdeel is gelijk aan het aantal studiepunten dat aan het opleidingsonderdeel wordt 

toegekend. 

21 Meedelen van voorlopige examencijfers 

Art. 64 Voorlopige examencijfers meedelen 

De lector kan geen definitieve resultaten van de examens bekend maken voor de deliberatie. 

Er kunnen wel voorlopige examencijfers of codes aan de studenten worden meegedeeld na de 

examenreeksen. Het departementshoofd beslist over de wijze waarop dit gebeurt en maakt 

deze beslissing kenbaar. De cijfers die worden meegedeeld, hebben een voorlopig karakter. 

22 De examencommissie 

Art. 65 Oprichting van de examencommissie 

Het directiecomité richt per opleiding een examencommissie op. Het departementshoofd is 

voorzitter, tenzij het directiecomité hier anders over beslist. 

Art. 66 Samenstelling van de examencommissie 

De examencommissie bestaat uit 6 tot 10 stemgerechtigde leden. Per afstudeerrichting die de 

opleiding telt, kunnen aan dit maximum nog eens 2 stemgerechtigde leden toegevoegd worden. 

Dit zijn lectoren uit de betrokken opleiding of in voorkomend geval uit de betrokken 

afstudeerrichting. De samenstelling van de examencommissie is representatief voor 

de verschillende modelpakketten 

de verschillende afstudeerrichtingen 

de verschillende leertrajecten 

het geheel van de opleidingsonderdelen

De departementale raad adviseert het departementshoofd over de wijze waarop de 

representativiteit gewaarborgd wordt. Het departementshoofd stelt de representatieve 

examencommissie samen en stelt voor elk stemgerechtigd lid een plaatsvervanger aan. Deze 

namen worden ter bekrachtiging voorgelegd aan het directiecomité, voor 15 oktober. 

De samenstelling van de examencommissie wordt via de valven aan de studenten meegedeeld. 

Elk stemgerechtigd lid van de examencommissie heeft slechts één stem, ongeacht het aantal 

opleidingsonderdelen waarover hij ondervraagd heeft. 

Iedere examencommissie bestaat bovendien uit volgende niet-stemgerechtigde leden: 

1. de secretaris van de examencommissie 

2. de ombuds 

3 . de voorzitter 

Op verzoek van de voorzitter kan de betrokken studentenbegeleider en/of opleidingscoördinator 

toegevoegd worden als niet-stemgerechtigd lid. De voorzitter kan ook externe deskundigen 

toevoegen als niet-stemgerechtigd lid. Hun aantal mag niet groter zijn dan een derde van de 

stemgerechtigde leden. 

De voorzitter regelt de werking van het examensecretariaat en wijst de secretaris aan. 

De examencommissie kan slechts geldig beraadslagen indien de helft plus één van haar 

stemgerechtigde leden aanwezig is. 

De samenstelling van de examencommissie voor de bachelor-na-bacheloropleiding Autisme 

wordt omschreven in de departementale aanvullingen bij het onderwijs- en examenreglement 

van het departement Sociaal-agogisch werk. 

Art. 67 Bevoegdheden van de examencommissie 

1. voor studenten met een diplomacontract: 

De examencommissie, al naar gelang het geval 

stelt per studiepakket de examencijfers definitief vast; 

verklaart de student al dan niet geslaagd voor het betrokken studiepakket; 

bepaalt de opleidingsonderdelen die de student moet hernemen met het oog op het later 

behalen van een diploma; 

brengt op grond van de examenresultaten een niet-bindend studieadvies uit. De 

examencommissie doet dit alleszins voor alle studenten die voor het eerst ingeschreven 

zijn in de opleiding ongeacht het aantal afgelegde examens; 

verklaart de student geslaagd voor het geheel van de opleiding 

stelt de graad van verdienste voor het geheel van de opleiding vast; 

kan beslissen de inschrijving van een student te schrappen wanneer de betrokken 

student de bindende voorwaarden voor zijn inschrijving zoals omschreven in art. 79 niet 

opvolgt én zijn prestaties bovendien onvoldoende zijn. 

2. voor studenten met een examencontract met het oog op het behalen van een diploma: 

De examencommissie, al naar gelang het geval 

stelt per studiepakket de examencijfers definitief vast; 

verklaart de student al dan niet geslaagd voor het betrokken studiepakket; 

bepaalt de opleidingsonderdelen die de student moet hernemen met het oog op het later 

behalen van een diploma;

engt op grond van de examenresultaten een niet-bindend studieadvies uit. De 

examencommissie doet dit alleszins voor alle studenten die voor het eerst ingeschreven 

zijn in de opleiding ongeacht het aantal afgelegde examens. 

verklaart de student geslaagd voor het geheel van de opleiding; 

stelt de graad van verdienste voor het geheel van de opleiding vast. 

3. voor studenten met een creditcontract en met een examencontract met het oog op het 

behalen van creditbewijzen: 

De examencommissie stelt de examencijfers definitief vast. 

4. voor studenten die zich uitschreven wegens het voortijdig beëindigen van de opleiding, maar 

niettegenstaande een volledig examencijfer behaalden voor één of meerdere 

opleidingsonderdelen: 

De examencommissie stelt de examencijfers definitief vast. 

Voor deze laatste bevoegdheid is het niet noodzakelijk dat de examencommissie fysiek 

samenkomt. 

De examencommissie na de tweede examenperiode zal een student slechts behandelen indien 

hij zich voor ten minste één examen van de tweede examenperiode heeft ingeschreven. 

Bij het definitief vaststellen van de examencijfers kan de examencommissie de voorlopige 

examencijfers niet wijzigen, behoudens in uitzonderlijke gevallen, zijnde een materiële 

vergissing, bijzondere omstandigheden of een kennelijke onredelijkheid, op individueel 

gemotiveerde basis. Indien een examencijfer gewijzigd wordt, kan de betrokken lector 

geconsulteerd worden in de besprekingen. Hij kan eventueel worden uitgenodigd als externe 

deskundige conform art. 66. 

De leden van de examencommissie en in het bijzonder de voorzitter waken over het goede 

verloop van de besprekingen binnen de examencommissie. Zij zorgen ervoor dat elke student - 

ook buiten wat strikt in het reglement bepaald is - billijk behandeld wordt. Het behoort mede tot 

de taak van de ombuds om daar op toe te zien. 

Art. 68 Frequentie van bijeenkomsten 

De examencommissie komt minstens twee maal per academiejaar samen: aan het einde van de 

eerste examenperiode en aan het einde van de tweede examenperiode. 

De examencommissie beraadslaagt in het kader van haar bevoegdheid conform art. 67 §4 na 

elke onderwijsperiode indien gedurende de betrokken onderwijsperiode een student de 

opleiding voortijdig stopzette en voordien een volledig examencijfer behaalde voor één of 

meerdere opleidingsonderdelen. Zij hoeft hiervoor niet fysiek samen te komen. 

Art. 69 Slagen voor een studiepakket en slagen voor het geheel van een opleiding 

De examencommissie verklaart een student met een diplomacontract of een examencontract 

met het oog op het behalen van een diploma, die alle examens die behoren tot een studiepakket 

heeft afgelegd, geslaagd voor het studiepakket op grond van: 

1. het feit dat alle examens hebben geleid tot een creditbewijs, of, 

2. de deliberatieregels conform art. 70

De examencommissie verklaart een student met een diplomacontract of een examencontract 

met het oog op het behalen van een diploma geslaagd voor het geheel van een opleiding op 

grond van het feit dat hij aan de diplomavereisten voldoet. Voldoen aan de diplomavereisten 

betekent dat de studiepunten van alle opleidingsonderdelen van het opleidingsprogramma door 

de student verworven zijn dan wel gedelibereerd zijn. 

Art. 70 Deliberatieregels 

De examencommissie kan bij de beoordeling van het al dan niet slagen voor een studiepakket 

deliberatieregels hanteren. 

De departementale aanvullingen bij het onderwijs- en examenreglement vermelden deze 

deliberatieregels. 

Alle departementen formuleren hun deliberatieregels in termen van een maximaal aantal 

gewogen tekortpunten dat gedelibereerd wordt bij een bepaald gewogen percentage. De som 

van de gewogen tekortpunten wordt vergeleken met het maximum aantal toegelaten gewogen 

tekortpunten dat in de departementale aanvullingen vermeld staat. 

Om de gewogen tekortpunten te berekenen, vermenigvuldigt men de tekortpunten van een 

opleidingsonderdeel met het aantal studiepunten dat aan het opleidingsonderdeel werd 

toegekend. 

Het maximum aantal gewogen tekortpunten wordt proportioneel berekend ten opzichte van het 

aantal studiepunten dat een student opneemt. 

Deze deliberatieregels worden pas toegepast indien het studiepakket van de student 

opgenomen binnen één en dezelfde opleiding ten minste 27 studiepunten omvat. 

De examencommissie kan in uitzonderlijke omstandigheden op individueel gemotiveerde basis 

van de vastgestelde deliberatieregels afwijken. 

In afwijking van bovenvermelde kan het departementshoofd, op advies van de departementale 

raad, bepaalde opleidingsonderdelen uitsluiten van dergelijke deliberatieregels. Indien het 

opleidingsonderdeel is uitgesloten van de deliberatieregels, dan vermeldt de ECTS-fiche dit 

uitdrukkelijk. 

Art. 71 Weigeren van gedelibereerde studiepunten 

De student kan gedelibereerde studiepunten niet weigeren, tenzij hij ten laatste de dag van de 

inhaalexamens via een schriftelijke verklaring aan de ombuds meldt dat hij voor alle 

opleidingsonderdelen binnen zijn studiepakket niet gedelibereerd wil worden. 

In dat geval zal de examencommissie de examencijfers definitief vastleggen, maar de 

deliberatieregels niet toepassen op delibereerbare tekorten. 

De student met delibereerbare tekorten die in de eerste examenperiode op deze wijze afziet van 

deliberatie, zal ten vroegste in de tweede examenperiode kunnen geslaagd verklaard worden 

voor zijn studiepakket en desgevallend voor de opleiding. Hij schrijft zich daarom conform art. 52 

in voor het examen in de tweede examenperiode van ten minste één opleidingsonderdeel of 

component van een opleidingsonderdeel waarvoor hij minder dan 10 op 20 behaalde. Zo niet 

zal hij conform art. 67 niet behandeld worden op de examencommissie in de tweede 

examenperiode. 

De student met delibereerbare tekorten die in de tweede examenperiode op deze wijze afziet 

van deliberatie, zal ten vroegste het volgende academiejaar credits of gedelibereerde 

studiepunten kunnen verwerven. Hij schrijft zich hiervoor het volgende academiejaar opnieuw in

aan de hogeschool. 

Art. 72 Weigeren van een creditbewijs 

De student kan een creditbewijs dat hij of zij voor een opleidingsonderdeel heeft verworven, niet 

weigeren. 

23 Geldigheid van een examencijfer 

Art. 73 Geldigheid van een examencijfer 

Onverminderd het bepaalde in art. 49 is een examencijfer dat niet tot het behalen van een 

creditbewijs aanleiding geeft, geldig tot het einde van het academiejaar waarin het behaald 

werd. 

Indien de student niet inschrijft voor het examen van een opleidingsonderdeel of component van 

een opleidingsonderdeel tijdens de tweede examenperiode, wordt het examencijfer voor dat 

opleidingsonderdeel of component van het opleidingsonderdeel van de eerste examenperiode 

overgedragen naar de tweede examenperiode van een academiejaar. 

Conform art. 56 verliest de student de overdracht van het examencijfer indien hij afwezig is op 

een examen in de tweede examenperiode waarvoor hij ingeschreven is. 

Indien het examen voor een opleidingsonderdeel of een component van een 

opleidingsonderdeel uit twee of meerdere deelexamens bestaat, kan het deelcijfer voor deze 

deelexamens in de eerste examenperiode worden overgedragen naar de tweede 

examenperiode, indien de ECTS-fiche van het betrokken opleidingsonderdeel of component van 

het opleidingonderdeel dat zo bepaalt. 

Indien een opleidingsonderdeel uit meerdere componenten bestaat, wordt het cijfer van 

dergelijke component dat ten minste 10 op 20 bedraagt, overgedragen naar een volgende 

academiejaar. 

24 Graad van verdienste 

Art. 74 Toekennen van een graad van verdienste voor een opleiding 

Indien een examencommissie een student geslaagd verklaart voor een opleiding, kent de 

examencommissie een graad van verdienste toe volgens onderstaande regels: 

1. Voldoening vanaf een gewogen gemiddelde van 58%; 

2. Onderscheiding vanaf een gewogen gemiddelde van 68%; 

3. Grote onderscheiding vanaf een gewogen gemiddelde van 78%; 

4. Grootste onderscheiding vanaf een gewogen gemiddelde van 88%. 

Een student die geslaagd is én niet een gewogen gemiddelde behaalt van 58% of hoger, krijgt 

geen vermelding. 

Deze regels doen echter geen afbreuk aan de autonome deliberatiebevoegdheid van de 

examencommissie, mits gemotiveerde beslissing op individuele basis.

Het gewogen gemiddelde wordt berekend op alle examencijfers die tot een creditbewijs of een 

gedelibereerd cijfer geleid hebben. 

De graad van verdienste voor de bachelor-na-bacheloropleiding wordt bepaald op basis van het 

gewogen gemiddelde van alle examenresultaten van de volledige opleiding. 

Art. 75 Toekennen van een graad van verdienste bij vrijstellingen 

Voor studenten die vrijstellingen genieten, wordt de graad van verdienste enkel bepaald op 

basis van de examenresultaten behaald in de opleiding, zonder rekening te houden met de 

vrijstellingen. Er wordt slechts een graad van verdienste uitgereikt voor een opleiding indien een 

student minimaal over een aantal opleidingsonderdelen examen heeft afgelegd die de helft van 

het aantal studiepunten van de opleiding vertegenwoordigen. Indien de student minder dan 90 

studiepunten verworven heeft via Plantijn Hogeschool, wordt er geen graad van verdienste 

berekend. 

25 Deliberatie 

Art. 76 Besluitvorming bij deliberatie 

De examencommissie neemt haar beslissingen bij unanimiteit van de stemgerechtigde leden. 

Wanneer er geen unanimiteit is, legt de voorzitter de stemming op. De stemming is geheim 

indien ten minste twee stemgerechtigde leden of de ombuds hierom verzoeken. 

Vóór de stemming formuleert de voorzitter het voorstel dat de student geslaagd is. Zijn ten 

minste de helft van de geldige stemmen van de stemgerechtigde leden akkoord met het 

voorstel, dan is het voorstel aanvaard. 

Leden van de examencommissie stemmen geldig door zich ondubbelzinnig voor of tegen een 

voorstel uit te spreken. 

Bij staking van de stemmen wordt in het voordeel van de student beslist. 

De leden van de examencommissie zijn verplicht tot geheimhouding. 

Art. 77 Het proces-verbaal van de deliberatie 

Het proces-verbaal van de deliberatie van de examencommissie vermeldt per opleiding en in 

voorkomend geval per afstudeerrichting de samenstelling van de examencommissie, de 

aanwezigen bij de beraadslaging en, per student, de genomen beslissingen, over het slagen, de 

vermeldingen, de vrijstellingen, de behaalde creditbewijzen en voor beslissingen zoals bepaald 

in art. 67, laatste paragraaf en afwijkingen op deliberatieregels zoals bepaald in art. 70 de 

motivatie van de beslissing. Wanneer een ombuds hier uitdrukkelijk om verzoekt, bevat het 

proces-verbaal van de beraadslagingen zijn opmerkingen aangaande bepaalde klachten en 

beslissingen. 

De voorzitter van de examencommissie en de secretaris ondertekenen het proces-verbaal.

Art. 78 Bewaren van kopijen van schriftelijke examens 

Kopijen van schriftelijke examens worden gedurende twee jaar na de sluiting van de 

examenperiode bewaard. 

26 Maatregelen voor studievoortgangbewaking 

Art. 79 Opleggen van bindende voorwaarden voor inschrijving onder diplomacontract 

De toelatingscommissie kan bindende voorwaarden voor de inschrijving opleggen aan een 

student met diplomacontract die in het laatste academiejaar van inschrijving binnen dezelfde 

opleiding niet ten minste de helft van de studiepunten van het studiepakket waarvoor hij was 

ingeschreven onder diplomacontract, credits heeft verworven. 

Deze bindende voorwaarden betreffen geen evaluatie- en/of deliberatiecriteria die strenger zijn 

dan de regels die in de instelling algemeen gelden. 

Het hogeschoolbestuur kan de studievoortgang van de student wel afhankelijk maken van een 

deliberatie door een examencommissie zoals bedoeld in art. 66 en 67. De voorzitter van de 

toelatingscommissie brengt de student van deze mogelijkheid op de hoogte wanneer hij de 

beslissing van de toelatingscommissie over de bindende voorwaarden voor inschrijving aan de 

student meedeelt. 

Art. 80 Weigeren van een inschrijving 

De inschrijving in de betrokken opleiding of het betrokken opleidingsonderdeel kan geweigerd 

worden 

1. aan een student met een creditcontract of examencontract met het oog op het behalen van 

individuele credits, die zich al tweemaal voor een bepaald opleidingsonderdeel heeft 

ingeschreven zonder dat hij daarvoor een creditbewijs heeft behaald; 

2. aan een student met een diplomacontract 

die voorheen bindende voorwaarden voor de inschrijving opgelegd kreeg zonder positief 

resultaat. 

die nog niet eerder bindende voorwaarden opgelegd kreeg, maar voor wie uit de 

gegevens van het dossier manifest blijkt dat het opleggen van bindende voorwaarden 

geen positief resultaat zal opleveren. 

Indien de student voorheen bindende voorwaarden voor de inschrijving onder diplomacontract 

opgelegd kreeg, beoordeelt de toelatingscommissie of er sprake is van een positief resultaat . 

Indien de student in het voorgaande academiejaar van inschrijving slaagde voor het opgenomen 

studiepakket aan opleidingsonderdelen, dan is er zonder meer sprake van een positief resultaat. 

Art. 81 Aanvraag tot inschrijving vanwege studenten die in aanmerking komen voor 

maatregelen voor studievoortgangsbewaking 

Studenten die in aanmerking komen voor maatregelen voor studievoortgangsbewaking zoals 

bepaald in art. 79 en 80, moeten een aanvraag tot inschrijving doen bij de toelatingscommissie. 

Ze dienen hiervoor het aanvraagformulier „studievoortgangsbewaking‟ in bij het departementale 

secretariaat. Ze doen dit zo snel mogelijk en uiterlijk op 1 oktober. In uitzonderlijke

omstandigheden kan de toelatingscommissie ook beslissen een aanvraag te onderzoeken die 

haar na 1 oktober bereikt. 

De voorzitter van de toelatingscommissie brengt de student schriftelijk van de beslissing op de 

hoogte uiterlijk op 15 oktober indien de aanvraag niet later dan 1 oktober is gebeurd. Voor 

aanvragen die nadien zijn ingediend, volgt de schriftelijke mededeling van de beslissing uiterlijk 

28 kalenderdagen na de indiendatum van de aanvraag. 

27 Studiebewijzen 

Art. 82 Rapport met examenresultaten 

Elke student ontvangt bij de proclamatie een rapport met de examenresultaten. In voorkomend 

geval vermeldt dit rapport ook het eventueel niet-bindend studieadvies. Indien de student 

examenresultaten behaalde in het kader van een Erasmusprogramma, dan worden deze als 

bijlage bij het rapport vermeld. 

Art. 83 Een creditbewijs 

Een creditbewijs is de erkenning van het feit dat een student de competenties, verbonden aan 

een opleidingsonderdeel, heeft verworven. Deze erkenning wordt vastgelegd in een document 

of een registratie. De verworven studiepunten, verbonden aan het betrokken 

opleidingsonderdeel, worden weergegeven als “credits”. 

Art. 84 Behalen van een creditbewijs 

Een student slaagt voor een opleidingsonderdeel en behaalt een creditbewijs wanneer hij ten 

minste 10 op 20 behaalt, tenzij de ECTS-fiche een andere, niet-numerieke vorm van 

resultaatsbepaling heeft vastgelegd. 

Een overdracht van examencijfer behaald in het academiejaar 2004-2005 of vroeger wordt 

gelijkgesteld met een creditbewijs. 

Indien een student een vrijstelling geniet voor een component of een gedeelte van een opleidingsonderdeel, 

verkrijgt hij een credit voor het gehele opleidingsonderdeel, indien hij voor het 

examen van de resterende component of het resterende gedeelte minimaal 10 op 20 behaalt. 

Art. 85 Geldigheidsduur van een creditbewijs dat binnen de betrokken opleiding aan de 

Plantijn Hogeschool is behaald 

Een creditbewijs blijft onbeperkt geldig binnen de betrokken opleiding aan de instelling waar het 

credit werd behaald, voor zover het opleidingsonderdeel ongewijzigd deel uitmaakt van het 

betreffende opleidingsprogramma. De toelatingscommissie kan een actualiseringprogramma 

slechts opleggen wanneer ten minste 5 kalenderjaren verstreken zijn sedert het behalen van het 

creditbewijs. De termijn van 5 kalenderjaren wordt berekend vanaf de eerste dag van de maand 

oktober die volgt op de maand waarin het creditbewijs werd behaald. 

De geldigheidsduur van een creditbewijs behaald in het academiejaar 2003-2004 of vroeger ligt 

vast op drie opeenvolgende jaren (voor zover het opleidingsonderdeel nog is opgenomen in het 

betreffende opleidingsprogramma), tenzij de toelatingscommissie een langere duur aanvaardt. 

Art. 86 Het diploma

Een student die geslaagd is voor de opleiding, ontvangt een diploma. De voorzitter van de 

examencommissie ondertekent het diploma. Het diploma wordt aan de student overhandigd 

nadat het bekleed is met het zegel van de hogeschool. Bij het diploma hoort het 

diplomasupplement. Het diplomasupplement vermeldt de door de student behaalde 

creditbewijzen. In afwachting van het diploma en het diplomasupplement kan de student een 

getuigschrift vragen. 

Art. 87 Ontvangst van het creditbewijs 

De student met een creditcontract of een examencontract met het oog op het behalen van 

credits, ontvangt een creditbewijs voor elk opleidingsonderdeel waarvoor hij geslaagd is. 

De student met een diplomacontract of een examencontract met het oog op het behalen van 

een diploma kan enkel op gemotiveerd verzoek een creditbewijs ontvangen voor elk 

opleidingsonderdeel waarvoor hij geslaagd is. 

28 Ombudsdienst 

Art. 88 De ombudsdienst 

Het hogeschoolbestuur stelt een ombudsdienst aan die onder de hierna bepaalde voorwaarden 

optreedt als bemiddelaar bij geschillen tussen een student en één of meerdere personeelsleden. 

Deze geschillen houden verband met: 

de toepassing van de onderwijs- en examenregeling en/of de rechtspositieregeling van de 

student; 

als onbillijk ervaren handelingen en toestanden. 

Art. 89 De bekendmaking van de ombudsdienst 

Het departementshoofd wijst ieder academiejaar onder de leden van het personeel één of 

meerdere ombudsen aan. Het departementshoofd maakt de namen van de ombudsen uiterlijk 

de eerste dag van het academiejaar ad valvas bekend. Tevens maakt het departementshoofd 

bekend waar en wanneer de ombudsen bereikbaar zijn. 

Art. 90 De taakomschrijving van de ombudspersoon 

De ombuds treedt op als bemiddelaar bij geschillen tussen de student en één of meerdere 

personeelsleden. Hij doet dit enkel voor de studenten waarvoor hij aangewezen is. De ombuds 

onderzoekt alle klachten in verband met het onderwijs, met examens, met beslissingen van de 

toelatingscommissie en met beslissingen van de examencommissie, en met alle onbillijk ervaren 

handelingen en toestanden. 

Een ombuds kan niet optreden voor een student die hij zelf beoordeelt of die deel uitmaakt van 

een groep waaraan hij als studentenbegeleider is toegewezen. Het departementshoofd kan de 

functie van ombudspersoon niet opnemen. 

Art. 91 Onregelmatigheden of geschillen

Gedurende het ganse academiejaar moet een student klachten over vermeende 

onregelmatigheden of geschillen met één of meerdere leden van het personeel of ook over 

elementen die zijn beoordelingsresultaten nadelig kunnen beïnvloeden, aanhangig maken bij de 

ombuds. De student doet dit binnen de zeven kalenderdagen na het tijdstip waarop deze feiten 

zich zouden hebben voorgedaan. De ombuds onderzoekt de klacht en treedt bemiddelend op 

tussen de student en het betrokken lid of de betrokken leden van het personeel. Indien de 

ombuds oordeelt dat een klacht relevant is in het kader van een te nemen examenbeslissing of 

andere studievoortgangbeslissing, brengt hij verslag uit aan de betrokken examen- of 


Zo nodig informeert de ombuds de student over de interne beroepsprocedures (zie art. 100). 

Art. 92 Recht op informatie 

Om zijn taak zo goed mogelijk te vervullen, heeft de ombuds het recht inlichtingen te vragen 

over alle onderwijsactiviteiten en examens, en over alle mogelijke informatie die tot bepaalde 

beslissingen zal leiden of heeft geleid met betrekking tot de student. Hij is tot geheimhouding 

verplicht. 

Art. 93 Deelname aan de beraadslaging 

De ombuds kan op eigen verzoek of op verzoek van de voorzitter van de betrokken commissie 

de besprekingen van de toelatingscommissie en de examencommissie als niet-stemgerechtigd 

lid bijwonen. De ombuds neemt in elk geval deel als niet-stemgerechtigd lid aan de 

examentuchtcommissie. 

De ombuds die als niet-stemgerechtigd lid optreedt in gevolge een onregelmatigheid of geschil 

tijdens een beraadslaging van de toelatingscommissie, examencommissie of 

examentuchtcommissie, heeft in elk geval de betrokken student gehoord. 

Art. 94 Rapportering 

De ombuds bezorgt in oktober een verslag over zijn activiteiten van het voorafgaande 

academiejaar aan het departementshoofd en aan de studentendecaan. 

29 Materiële vergissingen bij de examens 

Art. 95 Materiële vergissingen

Dit artikel bepaalt de wijze waarop examenbeslissingen worden herzien, wanneer deze zijn 

aangetast door materiële vergissingen die zo spoedig mogelijk schriftelijk worden gemeld aan 

de voorzitter van de examencommissie en uiterlijk binnen een termijn van 10 kalenderdagen die 

ingaat de dag na deze van de proclamatie. 

Indien de materiële vergissing geen invloed heeft op de beslissing van de examencommissie 

corrigeert de voorzitter van de examencommissie dit onmiddellijk. De voorzitter van de 

examencommissie deelt deze correctie onmiddellijk schriftelijk mee aan de student. De 

voorzitter van de examencommissie respecteert in elk geval de maximale termijn van 15 

kalenderdagen na de datum van de proclamatie. 

Indien de materiële vergissing een invloed kan hebben op de beslissing van de 

examencommissie heropent de voorzitter van de examencommissie de examenperiode voor de 

betrokken student(en). De voorzitter van de examencommissie roept een beperkte 

examencommissie samen. Deze beperkte examencommissie bestaat uit de voorzitter van de 

examencommissie, de secretaris van de examencommissie en drie stemgerechtigde leden van 

de examencommissie. De beperkte examencommissie komt zo snel mogelijk en uiterlijk 15 

kalenderdagen na de datum van de oorspronkelijke proclamatie samen. Na beraadslaging en na 

het opstellen van het proces-verbaal, deelt de voorzitter van de examencommissie de beslissing 

van de examencommissie schriftelijk mee aan de student. 

30 Examenfraude en examentuchtbeslissingen 

Art. 96 Examenfraude 

Een student is mee verantwoordelijk voor het vlotte en eerlijke verloop van de examens. 

Het hogeschoolbestuur beschouwt als examenfraude: elk gedrag van een student in het kader 

van een examen of de organisatie daarvan waardoor de student het geheel of gedeeltelijk 

onmogelijk maakt of tracht te maken om een juist oordeel te vormen over de kennis, het inzicht 

en/of de vaardigheden van zichzelf dan wel van andere studenten. 

Indien wordt geoordeeld dat een vastgestelde onregelmatigheid als examenfraude moet worden 

beschouwd, leidt dit, naargelang de aard, ernst en aantoonbaarheid, tot sancties. 

Art. 97 Vaststelling van een onregelmatigheid 

Wanneer een personeelslid van de hogeschool vaststelt dat een student tijdens een examen 

onregelmatigheden pleegt: 

verwittigt hij de student van die vaststelling; 

neemt hij de eventuele hulpmiddelen die de student ten onrechte voor gebruik 

beschikbaar heeft, evenals de reeds beantwoorde vragen in beslag; 

krijgt de student een nieuw examenblad en kan zijn examen verder zetten. De 

examinator beoordeelt achteraf de twee afgegeven examenbladen; 

brengt hij de voorzitter van de examencommissie onder de vorm van een schriftelijk 

verslag over de relevante gegevens op de hoogte; 

bezorgt hij de ombuds een kopie van het verslag. 

Indien de examinator de onregelmatigheid vaststelt tijdens of na de correctie van een 

examen of een praktische opdracht, brengt hij de voorzitter van de examencommissie en de 

ombudspersoon schriftelijk op de hoogte van de mogelijke onregelmatigheid en voegt de

elevante stukken toe. De voorzitter van de examencommissie brengt de student schriftelijk 

op de hoogte. 

De student bij wie een onregelmatigheid wordt vastgesteld bij een examen (schriftelijk examen, 

mondeling examen, toetsen, opdrachten, taken en scripties), wordt gehoord door de voorzitter of 

diens plaatsvervanger, in aanwezigheid van diegene die de onregelmatigheid vaststelde. Indien 

de student of de voorzitter erom verzoekt, is de ombuds daarbij aanwezig. 

Na het horen van genoemde personen beslist de voorzitter om een examentuchtcommissie al 

dan niet samen te roepen. 

Art. 98 Onderzoek door de examentuchtcommissie 

Een examentuchtcommissie onderzoekt de ten laste gelegde feiten en oordeelt of de 

onregelmatigheid als examenfraude kan worden beschouwd. 

De examentuchtcommissie bestaat uit ten minste 3 stemgerechtigde leden van de 

examencommissie die niet betrokken zijn bij de vastgestelde onregelmatigheid of hun 

vervangers. Het departementshoofd duidt als voorzitter de stemgerechtigde leden aan. 

Daarnaast bestaat de examentuchtcommissie uit volgende niet-stemgerechtigde leden: 

1. het departementshoofd (voorzitter) 

2. de secretaris van de examencommissie (verslag) 

3. de ombuds 

Art. 99 Examentuchtbeslissing 

Indien de examentuchtcommissie oordeelt dat de examenfraude bewezen is, kan ze één van de 

volgende sancties opleggen of een combinatie ervan: 

1. Een nulquotering voor het desbetreffende deelexamen 

2. Een nulquotering voor het desbetreffende opleidingsonderdeel 

3. De student verwerft geen credits voor alle opleidingsonderdelen waarover examen moet 

worden afgelegd in eenzelfde onderwijsperiode als het opleidingsonderdeel waarop het 

deelexamen of examen betrekking heeft. 

4. De student verwerft geen credits voor alle opleidingsonderdelen waarover examen moet 

worden afgelegd in eenzelfde examenperiode als het opleidingsonderdeel waarop het 

deelexamen of examen betrekking heeft. 

Het proces-verbaal van de beraadslaging van de examentuchtcommissie vermeldt de 

samenstelling van de examentuchtcommissie, de aanwezigen bij de beraadslaging en, per 

student, de genomen beslissing en de motivatie van deze beslissing. Wanneer een ombuds hier 

uitdrukkelijk om verzoekt, bevat het proces-verbaal van de beraadslagingen zijn opmerkingen 

aangaande bepaalde klachten en beslissingen. 

De voorzitter van de examentuchtcommissie en de secretaris ondertekenen het proces-verbaal. 

Binnen een termijn van 30 kalenderdagen na de melding van de onregelmatigheid aan de 

voorzitter van de examentuchtcommissie deelt de voorzitter van de examentuchtcommissie een 

gemotiveerde examentuchtbeslissing mee aan de student door overhandiging tegen 

ondertekening voor ontvangst of bij aangetekende brief. De voorzitter van de 

examentuchtcommissie brengt binnen dezelfde uiterste termijn de studentendecaan schriftelijk 

op de hoogte van de gemotiveerde examentuchtbeslissing. In uitzonderlijke omstandigheden 

kan deze uiterste termijn verlengd worden.

31 Intern beroep tegen een examen-, examentucht- of 

studievoortgangbeslissing 

Art. 100 Intern beroep aantekenen tegen een examen-, examentucht-, of andere 

studievoortgangbeslissing 

Een student kan beroep aantekenen tegen een examen-, examentucht-, of andere 

studievoortgangbeslissing indien die naar zijn/haar oordeel niet genomen is conform de 

decretale en reglementaire bepalingen en de onderwijs- en examenregeling. 

Voor de student beslist beroep aan te tekenen tegen een examen-, examentucht- of andere 

studievoortgangbeslissing dient hij in eerste instantie contact op te nemen met de 

ombudspersoon. 

De student kan een verzoek tot heroverweging van een examen-, examentucht-, of andere 

studievoortgangbeslissing formuleren. Dit moet gebeuren binnen een vervaltermijn van 5 

kalenderdagen die ingaat de dag na deze van de proclamatie in het geval van een 

examenbeslissing of binnen een vervaltermijn van 5 kalenderdagen die ingaat de dag nadat de 

beslissing aan de student is meegedeeld in het geval van een examentucht- of andere 

studievoortgangbeslissing. 

De student richt zijn verzoek tot heroverweging van een examen-, examentucht- of 

studievoortgangbeslissing schriftelijk en met redenen omkleed en aangevuld met de 

overtuigingsstukken die de student nodig acht, aan de voorzitter van de interne 

beroepscommissie bedoeld in art. 102. Het verzoek wordt, tegen ontvangstbewijs, ingediend bij 

de studentendecaan. 

Een student die oordeelt dat een beslissing in verband met de toekenning van een bewijs van 

bekwaamheid aangetast is door een schending van het recht, heeft toegang tot de 

beroepsprocedure, waarvan de vorm is vastgelegd door de Associatie Universiteit én 

Hogescholen Antwerpen 

Art. 101 Onderzoek naar vormelijke en procedurele vereisten 

De voorzitter van de interne beroepscommissie bepaalt uiterlijk binnen de twee werkdagen na 

de termijn die voorzien is voor het indienen van een verzoek tot heroverweging van een 

examen-, examentucht- of andere studievoortgangbeslissing, of dit verzoek vormelijk en 

procedureel (zoals omschreven in art. 100) aan alle vereisten voldoet. 

Is dit niet het geval, dan wijst de voorzitter van de interne beroepscommissie het beroep dat 

door de student werd ingesteld, gemotiveerd af. 

Deze beslissing wordt onmiddellijk door de voorzitter van de interne beroepscommissie aan de 

student en aan de voorzitter van de examen-, examentucht- of toelatingscommissie gemeld. 

Art. 102 Samenstelling van de interne beroepscommissie 

De voorzitter van de interne beroepscommissie roept een interne beroepscommissie samen. 

De interne beroepscommissie bestaat uit de algemeen directeur die de commissie voorzit, de 

directeur onderwijszaken en een jurist (niet verbonden aan een opleiding van de hogeschool). 

De studentendecaan en de secretaris van de beroepscommissie (al naargelang het geval de 

secretaris van de examencommissie of van de toelatingscommissie van het betreffende 

departement) zijn niet stemgerechtigd lid van de beroepscommissie.

Indien de algemeen directeur in zijn hoedanigheid van voorzitter van de examen- of 

toelatingscommissie bij het intern beroep betrokken is, voorziet het directiecomité in een 

vervanging. 

Art. 103 Opdracht van de interne beroepscommissie bij een verzoek tot heroverweging 

van een examen-, examentucht- of andere studievoortgangbeslissing 

De interne beroepscommissie stelt haar appreciatie betreffende de waarde van een student niet 

in de plaats van die van de examen-, examentucht- of toelatingscommissie. De 

beroepscommissie beoordeelt of de beslissingen in overeenstemming zijn met de decretale en 

reglementaire bepalingen en de onderwijs- en examenregeling. 

De interne beroepscommissie hoort de betrokken partijen. Zij krijgen aldus de kans hun 

standpunten uiteen te zetten. 

Daartoe biedt de interne beroepscommissie de mogelijkheid tot inzage in het verzoekschrift en 

de toegevoegde overtuigingsstukken van de student aan de andere partij, en mogelijkheid tot 

inzage in de overtuigingsstukken die de andere partij als antwoord hierop voorafgaand aan de 

zitting heeft ingediend, aan de student. 

De behandeling van het verzoek of de klacht door de interne beroepscommissie leidt tot: 

a. de bevestiging van de oorspronkelijke beslissing van de examen-, examentucht- of 

toelatingscommissie; 

b. het gemotiveerd advies dat de examen-, examentucht- of andere studievoortgangbeslissing 

onregelmatig werd genomen. De interne beroepscommissie beveelt de examencommissie, 

examentuchtcommissie of toelatingscommissie aan een nieuwe beslissing te nemen. 

Het proces-verbaal van de beraadslaging van de interne beroepscommissie vermeldt de 

samenstelling van de interne beroepscommissie, de aanwezigen bij de beraadslaging en, per 

student, de genomen beslissing en de motivatie van deze beslissing. Wanneer de 

studentendecaan hier uitdrukkelijk om verzoekt, bevat het proces-verbaal van de 

beraadslagingen zijn opmerkingen aangaande bepaalde klachten en beslissingen. 

De voorzitter van de interne beroepscommissie en de secretaris ondertekenen het procesverbaal. 

De voorzitter van de interne beroepscommissie brengt de beslissing van de interne 

beroepscommissie ter kennis aan de student binnen een termijn van vijftien kalenderdagen die 

ingaat op de dag na deze waarop het beroep is ingesteld. 

De voorzitter van de beroepscommissie deelt de beslissing of het gemotiveerd advies van de 

interne beroepscommissie, al naar gelang het geval, mee aan de voorzitter van de examen-, 

examentucht- of toelatingscommissie. 

32 Heroverweging van een examen-, examentucht- of andere 

studievoortgangsbeslissing 

Art. 104 Heroverweging van een examen-, examentucht- of andere 

studievoortgangsbeslissing 

De voorzitter van de examen-, examentucht- of toelatingscommissie roept gevolg gevend aan

de beslissing van de interne beroepscommissie, de examen-, examentucht- of 

toelatingscommissie in bijzondere zitting bijeen. 

Het aantal mandaten en de samenstelling met stemgerechtigde en niet-stemgerechtigde leden 

blijft dezelfde met uitzondering van de toevoeging van de aanwezigheid van de 

studentendecaan. De studentendecaan is niet stemgerechtigd lid van de examen-, 

examentucht- of toelatingscommissie in bijzondere zitting, en neemt met raadgevende stem 

deel. 

De examen-, examentucht- of toelatingscommissie in bijzondere zitting neemt kennis van het 

gemotiveerd advies dat de examen- of examentuchtbeslissing of andere 

studievoortgangsbeslissing onregelmatig is en neemt een beslissing, waarbij de oorspronkelijke 

beslissing op gemotiveerde wijze wordt bevestigd of herzien. 

De examencommissie in bijzondere zitting beraadslaagt geldig indien ten minste de helft van de 

stemgerechtigde leden aanwezig is, behoudens gevallen van overmacht. De examentucht- of 

toelatingscommissie in bijzondere zitting beraadslaagt geldig indien de meerderheid van de 

stemgerechtigde leden aanwezig zijn. 

De examen-, examentucht- of toelatingscommissie in bijzondere zitting beslist bij geheime 

stemming. 

Voor de stemming formuleert de voorzitter een voorstel. Zijn ten minste de helft van de geldige 

stemmen van de stemgerechtigde leden akkoord met het voorstel, dan is het voorstel aanvaard. 

Leden van de examen-, examentucht- of toelatingscommissie in bijzondere zitting stemmen 

geldig door zich ondubbelzinnig voor of tegen een voorstel uit te spreken 

Bij staking van de stemmen wordt in het voordeel van de student beslist. 

Van deze beslissing stelt de secretaris van de examen-, examentucht- of toelatingscommissie in 

bijzondere zitting een proces-verbaal op. De secretaris van de examen-, examentucht- of 

toelatingscommissie deelt de beslissing mee aan de student binnen een termijn van vijftien 

kalenderdagen na de dag waarop het beroep is ingesteld. 

33 Andere aangelegenheden 

Art. 105 Andere aangelegenheden 

Voor alle aangelegenheden die niet voorzien zijn in dit onderwijs- en examenreglement en die 

niet geregeld werden bij decreet beslist het departementshoofd autonoom, op advies van de 

toelatings-, of examencommissie of de departementale raad. 

34 Raad voor betwistingen inzake studievoortgangbeslissingen 

Art. 106 Raad voor betwistingen inzake studievoortgangbeslissingen 

De student die geen genoegen neemt met de afwijzende beslissing van de voorzitter van de 

interne beroepscommissie bedoeld in art. 101, tweede lid, met de bevestiging van de 

oorspronkelijke beslissing door de interne beroepscommissie bedoeld in art. 103 of met de 

beslissing van de examen-, examentucht- of toelatingscommissie in bijzondere zitting zoals

edoeld in art. 104, kan zich wenden tot de Raad voor betwistingen inzake 

studievoortgangbeslissingen. Voor beslissingen die oorspronkelijk zijn genomen door de 

toelatingscommissie is dit beroep enkel mogelijk voor de beslissingen bedoeld onder art. 18 e 

en m van dit reglement. 

De beroepen bij de Raad worden ingesteld binnen een vervaltermijn van vijf kalenderdagen 

ingaand de dag na die van kennisname van: 

de gemotiveerde afwijzing van het beroep door de voorzitter van de interne 

beroepscommissie; 

de bevestiging van de oorspronkelijke beslissing van de examen-, examentucht- of 

toelatingscommissie door de interne beroepscommissie; 

de beslissing van de examen-, examentucht- of toelatingscommissie in bijzondere zitting. 

Indien de vijfde dag van deze termijn een zaterdag, zondag of wettelijke feestdag is, wordt de 

termijn verlengd tot de eerstvolgende werkdag waarop de postdiensten open zijn. 

De student kan ook beroep instellen bij de Raad indien hij binnen de 15 kalenderdagen na zijn 

beroep bij de interne beroepscommissie geen antwoord heeft ontvangen; het beroep wordt 

ingesteld binnen de vijf kalenderdagen na het verstrijken van de termijn. 

Het beroep wordt ingesteld met een verzoekschrift, waarin ten minste een feitelijke omschrijving 

is opgenomen van de ingeroepen bezwaren. 

Het verzoekschrift wordt gedagtekend en ondertekend door de verzoeker of zijn raadsman. 

Het verzoekschrift vermeldt: 

de naam en de woonplaats van de verzoeker; 

de naam en de zetel van het bestuur; 

het voorwerp van het beroep. 

De verzoeker kan aan het verzoekschrift de overtuigingsstukken toevoegen die hij nodig acht. 

De overtuigingsstukken worden door de verzoeker gebundeld en op een inventaris 

ingeschreven. 

Het verzoekschrift wordt bij aangetekend schrijven overgemaakt aan de Raad. Een kopie van 

het verzoekschrift wordt tezelfdertijd bij aangetekend schrijven overgemaakt aan de algemeen 

directeur. 

Als datum van beroep geldt de datum van postmerk. 

Na vernietiging van een onrechtmatig genomen studievoortgangbeslissing door de Raad dient 

de student bij de aanvechting van een nieuwe ongunstige studievoortgangbeslissing genomen 

in opvolging van de uitspraak van de Raad, niet opnieuw eerst intern beroep aan te tekenen 

vooraleer een beroep in te stellen bij de Raad. 

35 Rechten en plichten van de student 

Art. 107 Gelijke behandeling van de studenten 

Alle studenten worden gelijk behandeld. 

Art. 108 Inzagerecht in de verslagen van de bestuursorganen

Overeenkomstig art. II.6 van het decreet betreffende de rechtspositieregeling van de student, de 

participatie in het hoger onderwijs, de integratie van bepaalde afdelingen van het hoger 

onderwijs voor sociale promotie in de hogescholen en de begeleiding van de herstructurering 

van het hoger onderwijs in Vlaanderen heeft de student op zijn verzoek recht op inzage in de 

verslagen van de Raad van Bestuur. De student oefent dit recht uit via de studentendecaan. 

Art. 109 Inzagerecht in de persoonsgegevens die elektronisch bewaard worden 

Conform de wetgeving ter bescherming van de persoonsgegevens heeft de student of de 

afgestudeerde één maal per jaar recht op inzage van zijn persoonlijke gegevens die de 

hogeschool elektronisch bewaart. De student of de afgestudeerde kan daarbij om de correctie 

van zijn persoonlijke gegevens verzoeken. 

De student oefent dit recht uit via de studentendecaan. 

Art. 110 Rechten van de student m.b.t. de registratie van gegevens in het kader van 

onderzoek ter ondersteuning van het hogeschoolbeleid en in het kader van de verhoging 

van de onderwijskansen 

De student kan de gegevens die hij bij de eerste inschrijving ter beschikking stelde van de 

hogeschool in het kader van onderzoek ter ondersteuning van het hogeschoolbeleid en de 

verhoging van de onderwijskansen, raadplegen en wijzigen. Bovendien kan de student de 

toestemming om deze gegevens te gebruiken, intrekken. De student oefent deze rechten uit via 

de studentendecaan. Indien de student meent dat onzorgvuldig met zijn gegevens wordt 

omgesprongen, neemt hij contact op met de studentendecaan. 

Wanneer de student de hogeschool verlaat, worden zijn gegevens nog gedurende max. 10 jaar 

bewaard. Nadien worden ze vernietigd. Het hogeschoolbestuur garandeert hierbij dat deze 

gegevens anoniem, gecodeerd of ongecodeerd met bijkomende voorwaarden worden verwerkt. 

Art. 111 Inzagerecht in de notulen van verslagen van een toelatings- en 

examencommissie 

Conform de wetgeving in het kader van openbaarheid van bestuur heeft de student het recht op 

inzage in de notulen van verslagen van een toelatingscommissie en examencommissie. 

De student oefent dit recht uit via de studentendecaan. Hij legt een gemotiveerd schrijven voor 

waarin hij zijn rechtstreeks en persoonlijk belang aantoont. 

Art. 112 Plichten van de student 

De student wordt geacht regelmatig de valven en zijn e-mailberichten te consulteren voor 

mogelijke dringende wijzigingen. 

De student gedraagt zich in alles loyaal tegenover zijn medestudenten, het personeel en de 

instelling. Hij volgt strikt de regels op die zijn vastgelegd in het EMI- en ICT-reglement, die als 

bijlagen 3 en 4 aan dit onderwijs- en examenreglement zijn toegevoegd. 

Alle personeelsleden zijn verantwoordelijk voor de goede gang van zaken in de hogeschool. De 

student dient de aanwijzingen van de personeelsleden na te leven. 

De algemeen directeur, de directeurs en departementshoofden kunnen volgende disciplinaire 

maatregelen nemen:

1. de berisping; 

2. een alternatieve sanctie (taak- of werkstraf, herstel- of compensatiemaatregel, e.d.), die tot 

doel heeft de immateriële of materiële schade te compenseren; 

3. de tijdelijke ontzegging van de toegang tot de lesactiviteiten van een bepaald 

opleidingsonderdeel; 

4. de tijdelijke ontzegging van de toegang tot het Educatief Multimediaal Informatiecentrum; 

5. de tijdelijke ontzegging van toegang tot de campus. 

De algemeen directeur, de betrokken directeur of het betrokken departementshoofd hoort de 

student en treft een beslissing. Hij deelt de student de aard van de jegens hem overwogen 

maatregelen en de gronden waarop deze zijn gebaseerd, mee. 

De student heeft inzage in het volledige dossier en beschikt over een redelijke termijn om een 

mondeling en/of schriftelijk verweer voor te bereiden en naar voor te brengen. Hij kan aan de 

studentendecaan vragen het dossier te onderzoeken en advies te geven over de procedure. 

Deze geeft de betrokken student inzage in het dossier. De student kan zich hierbij laten bijstaan 

door een persoon van zijn keuze. 

De algemeen directeur, de betrokken directeur of het betrokken departementshoofd stelt binnen 

een redelijke termijn de student per aangetekende brief op de hoogte van zijn gemotiveerde 

beslissing. De ombuds en de studentendecaan brengt hij eveneens schriftelijk van deze 

beslissing op de hoogte binnen dezelfde termijn. 

De student kan binnen de vijf kalenderdagen beroep aantekenen. Daartoe stuurt hij een 

aangetekende brief aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur, die de partijen hoort. De 

voorzitter van de Raad van Bestuur laat zich bijstaan door twee leden van de Raad van Bestuur. 

De student kan zich laten bijstaan door een persoon van zijn keuze. Hij mag zijn verweer ook 

schriftelijk inbrengen. Deze stukken worden bij het dossier gevoegd. Binnen de acht 

kalenderdagen doet de Raad van Bestuur uitspraak. Het beroep schort de maatregel niet op. 

Indien de betrokken directeur of het betrokken departementshoofd wegens zwaarwichtige feiten 

of wegens herhaalde onwettige afwezigheid de definitieve uitsluiting overweegt, maakt hij het 

dossier over aan de algemeen directeur. 

De algemeen directeur hoort de student en treft een beslissing. Hij deelt de student de aard van 

de jegens hem overwogen maatregelen en de gronden waarop deze zijn gebaseerd, mee. 

De student heeft inzage in het volledige dossier en beschikt over een redelijke termijn om een 

mondeling en/of schriftelijk verweer voor te bereiden en naar voor te brengen. Hij kan aan de 

studentendecaan vragen het dossier te onderzoeken en advies te geven over de procedure. 

Deze geeft de betrokken student inzage in het dossier. De student kan zich hierbij laten bijstaan 

door een persoon van zijn keuze. 

De algemeen directeur stelt binnen een redelijke termijn de student per aangetekende brief op 

de hoogte van zijn gemotiveerde beslissing. De ombuds en de studentendecaan brengt hij 

eveneens schriftelijk van deze beslissing op de hoogte binnen dezelfde termijn. 

De student kan binnen de vijf kalenderdagen beroep aantekenen. Daartoe stuurt hij een 

aangetekende brief aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur, die de partijen hoort. De 

voorzitter van de Raad van Bestuur laat zich bijstaan door twee leden van de Raad van Bestuur. 

De student kan zich laten bijstaan door een persoon van zijn keuze. Hij mag zijn verweer ook 

schriftelijk inbrengen. Deze stukken worden bij het dossier gevoegd. Binnen de veertien 

kalenderdagen doet de Raad van Bestuur uitspraak. Het beroep schort de maatregel niet op.

Art. 113 Auteursrecht 

1. Rechten van derden 

Elke student leeft de Auteurswet van 30/6/1994 betreffende het auteursrecht en de naburige 

rechten nauwgezet na. Elke student onthoudt er zich van kopieën te reproduceren van gelijk 

welke informatiedrager zonder toestemming van de auteur. 

Dit geldt eveneens voor niet-gematerialiseerde bedrijfsgeheimen of unieke werkmethoden en 

procédés waarmee studenten tijdens hun stages in contact komen in het kader van hun 

opleiding. 

2. Moreel auteursrecht 

Het auteursrecht als moreel of intellectueel recht komt steeds de onderzoeker of student toe, die 

een werk (onderzoeksresultaat) zelfstandig heeft gecreëerd. Dit betekent dat de auteur het recht 

behoudt om zijn/haar werk bekend te maken, en het recht heeft op erkenning van het 

„vaderschap‟ ervan. 

3. Eigendomsrechten 

Het auteursrecht als eigendoms- of vermogensrecht op vindingen komt de hogeschool toe van 

zodra voor deze vindingen en onderzoeksresultaten gebruik wordt gemaakt van kennis, 

uitrusting en middelen van de hogeschool. Dit betekent dat de hogeschool het recht heeft tot 

reproductie en publicatie van deze onderzoeksresultaten. 

Een student die in het kader van de onderwijsactiviteiten van zijn opleiding onderzoek verricht, 

moet de resultaten hiervan geheim houden, indien de hogeschool geen uitdrukkelijke 

toestemming heeft verleend voor verspreiding ervan. 

Wanneer dergelijk onderzoek leidt tot resultaten die in aanmerking komen voor valorisatie 

(d.w.z. commercialisering en/of maatschappelijke dienstverlening), moet de student dit 

onverwijld melden aan zijn/haar departementshoofd. 

Bij exploitatie van onderzoeksresultaten die zijn ontstaan met gebruikmaking van kennis, 

uitrusting en middelen van de hogeschool, behoudt deze laatste hoe dan ook altijd de 

mogelijkheid om ze te blijven gebruiken voor de eigen onderwijs- en onderzoeksdoeleinden. 

36 Inwerkingtreding 

Art. 114 Inwerkingtreding 

Dit reglement treedt in werking op 19 september 2011, met uitzondering van de artikels 17, 18, 

19 en 20 die in werking treden op 1 juni 2011.

Memo ZW - staand - Plantijn Hogeschool

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?