Gemeenteraad:Besluit (.pdf). - gemeente Tielt-Winge

• de uitgave vloeit voort uit de functie.
Uitgaven worden vergoed voor zover zij redelijk en verantwoord worden geacht door de
gemeenteraad of het college van burgemeester en schepenen.
Het gemeenteraadslid en de uitvoerende lokale mandataris dient geen onkostennota’s of
schuldvorderingen in die reeds op andere wijze worden vergoed.
Declaraties worden afgewikkeld volgens een daartoe vastgestelde administratieve procedure.
Een declaratie wordt ingediend bij het college van burgemeester en schepenen, met
toevoeging van een betalingsbewijs (factuur, ontvangstbewijs, kastickets) en vermelding van
de functionaliteit van de uitgave.
Gemaakte kosten worden binnen een maand gedeclareerd. Eventuele voorschotten worden
voor zover mogelijk binnen een maand afgerekend.
De gemeentesecretaris is verantwoordelijk voor een deugdelijke administratieve afhandeling
en registratie van declaraties. Declaraties van uitvoerend mandatarissen worden administratief
afgehandeld door een daartoe door de gemeentesecretaris aangewezen ambtenaar.
Het gebruik van gemeentelijke kredietkaarten en vergelijkbare producten is niet mogelijk.
Gebruik van gemeentelijke eigendommen of voorzieningen voor privé-doeleinden is niet
toegestaan. Het is gemeenteraadsleden en uitvoerende mandatarissen wel toegestaan gebruik
te maken van de gemeentelijke faciliteiten (in ruime zin) bij de vervulling van hun taken,
verbonden aan hun mandaat.
Gemeenteraadsleden en uitvoerende lokale mandatarissen kunnen geen fax, mobiele telefoon,
computer of ander informaticamaterieel in bruikleen ter beschikking krijgen.
Als het belang van de gemeente daarmee is gediend kan het college besluiten dat
gemeenteraadsleden of uitvoerende lokale mandatarissen voor hun dienstreizen gebruik
maken van een dienstauto. Het gebruik van deze voorziening wordt centraal geregistreerd.
Gemeenteraadsleden en uitvoerende mandatarissen springen zuinig om met het gebruik van
gemeentelijke voorzieningen.
4. Naleving, controle, werking deontologische commissie en sanctionering
Artikel 20.
De gemeenteraadsleden en de uitvoerende lokale mandatarissen verbinden er zich toe deze
deontologische code na te leven.
De naleving van deze deontologische code veronderstelt openbaarheid als enige fundamenteel
structurele oplossing om ongeoorloofde tussenkomsten te verhinderen.
Artikel 21.
87