Gemeenteraad:Besluit (.pdf). - gemeente Tielt-Winge

gemeentesecretaris of zijn vervanger, die deze vragen verdeelt aan de betrokken dienst voor
verder gevolg. De antwoorden op deze informatieve vragen worden binnen een redelijke
termijn door de administratie bezorgd aan de vraagsteller en tegelijkertijd aan het college van
burgemeester en schepenen.
Beleidsmatige vragen kunnen door de gemeenteraadsleden enkel worden gesteld aan het
college van burgemeester en schepenen in het kader van de schriftelijke en mondelinge
vragen aan het college, zoals bepaald onder rubriek C.
Artikel 4. Behalve in spoedeisende gevallen en onverminderd de bepaling van artikelen 5 en
6, worden de volledige dossiers met relevante stukken, inzonderheid de verklarende nota’s, de
eventueel verleende adviezen, de ontwerpen van beslissingen, de omstandige technische
dossiers en technische plans, betreffende de op de agenda ingeschreven punten, onmiddellijk
na de verzending van de oproeping tot 3 uur vóór de aanvang van de gemeenteraadszitting, op
de secretarie ter beschikking gehouden van de gemeenteraadsleden die er vóór de vergadering
kennis van willen nemen.
Op uitdrukkelijk voorafgaand en tijdig verzoek van de gemeenteraadsleden aan de
gemeentesecretaris of zijn vervanger kan door de gemeentesecretaris zelf of de door hem
aangewezen personeelsleden, aan deze raadsleden technische inlichtingen verstrekt worden
over in het dossier voorkomende relevante stukken, zoals bedoeld in vorig lid.
Artikel 5. Bij de behandeling van het meerjarenplan, de jaarlijkse aanpassing van het
meerjarenplan , het budget, budgetwijziging of rekening wordt aan elk gemeenteraadslid op
zijn minst veertien dagen voor de vergadering waarop het wordt besproken een ontwerp van
meerjarenplan, jaarlijkse aanpassing van het meerjarenplan, budget, budgetwijziging of
rekening bezorgd. Het ontwerp wordt overgemaakt zoals het zal onderworpen worden aan de
beraadslagingen van de raad, in de voorgeschreven vorm en vergezeld van de bijlagen die
vereist zijn voor zijn definitieve vaststelling, met uitzondering van de bewijsstukken, wat de
rekeningen betreft. Het ontwerp van meerjarenplan bestaat uit een strategische en een
financiële nota ; het ontwerp van budget omvat een beleidsnota en een financiële nota.
Artikel 6. Het gemeenteraadslid ontvangt samen met de oproeping en de agenda voor de
gemeenteraad tevens een ontwerp van de geagendeerde gemeenteraadsbeslissingen, alsook de
nodige relevante bijlagen of informatie, voor zover deze technisch en praktisch kunnen
gereproduceerd worden, dit onverminderd hetgeen bepaald wordt in artikel 5.
Er wordt naar gestreefd om voor uitzonderlijk omvangrijke bijlagen en documenten één
volledig exemplaar te bezorgen aan elke fractieleider van een in de gemeenteraad
vertegenwoordigde politieke fractie.
Artikel 7. De gemeenteraadsleden, alsmede alle andere personen die krachtens de wet of het
decreet de besloten vergaderingen van de gemeenteraad bijwonen, zijn tot geheimhouding
verplicht.
De bepalingen van rubriek B. doen geen afbreuk aan de mogelijkheid van strafrechtelijke
vervolging van de gemeenteraadsleden, alsmede van alle andere personen, vermeld in het
eerste lid, wegens schending van het beroepsgeheim, overeenkomstig artikel 458 van het
Strafwetboek.
C. Schriftelijke en mondelinge vragen aan het college.
63