SMO Breda e.o. en Novadic-Kentron geven zichtbaar ... - In voor zorg!

SMO Breda e.o. en Novadic-Kentron geven zichtbaar ... - In voor zorg! SMO Breda e.o. en Novadic-Kentron geven zichtbaar ... - In voor zorg!

invoorzorg.nl
from invoorzorg.nl More from this publisher
23.09.2013 Views

- vroegsignalering: door met elkaar tijdig afspraken te maken over hoe te handelen als het dreigt mis te gaan met een cliënt, kan men tijdiger ingrijpen. Dit vergroot de kans om een crisis te voorkomen. Werkwijze Samenwerking, die doorwerkt tot op de primaire processen van de beide organisaties (en die van de gemeente), heeft nogal wat consequenties voor de betreffende organisaties. In elke fase van de verandering is er namelijk het risico om terug te vallen in oude patronen, waardoor organisatiedoelen en systemen centraal worden gesteld i.p.v. de cliënt. De onderstaande zaken hielpen hierbij: - betrekken van de cliëntvertegenwoordiging; - het gebruik maken van de regierol van de gemeente (katalysator); - het inspelen op de intrinsieke waarden van de professionals: ‘het kan beter’; - het zetten van kleine stappen en mensen met elkaar in contact te brengen; - door een stevige onderliggende projectplanning en door een onvermoeibare inzet van de interne projectleider; - tenslotte de zichtbare rol van de bestuurders in het traject.

Hoe gaf men invulling aan de aanpak? Eerste fase: Gedeelde ambitie, verschillende belangen. Bij samenwerking is het samenbrengen van partijen, mensen en perspectieven de eerste stap in de implementatie. Een gemeenschappelijke bril om naar de wijze van samenwerking te kijken helpt partijen om spraakverwarring te voorkomen. Iedere betrokkene heeft namelijk zijn eigen manier van kijken. De kunst is om hier samenhang in te krijgen. De volgende vijf invalshoeken helpen hierbij en hebben ook in dit traject geholpen. Figuur 1. “Een samenhangende kijk op samenwerkingsverbanden” (boek: Leren samenwerken tussen organisaties, Kaats/Opheij, Kluwer 2012) De eerste fase van het traject bevat verschillende acties. Bijvoorbeeld het creëren van ruimte voor een situatie-analyse en het komen tot een visie. Ook het delen van de uitgangspunten enerzijds en het inzichtelijk maken van elkaars belangen, wensen, inbreng en zienswijzen anderzijds behoren tot deze fase. Die verschillen namelijk. In dit geval is hier een interviewronde voor gehouden. Het benoemen en uitspreken van belangen en ambities leidt tot begrip voor elkaar en vormt een basis voor gezamenlijk succes. De eerste fase, het stil staan bij de belangen, wat iedere partij wil inbrengen en er uit halen en welke visie/droom men heeft, kan niet langzaam genoeg gaan! Doorgaans wordt hier onvoldoende de tijd voor genomen. Wat zich wreekt in de loop van het traject.

- vroegsignalering: door met elkaar tijdig afsprak<strong>en</strong> te mak<strong>en</strong> over hoe te handel<strong>en</strong> als het dreigt<br />

mis te gaan met e<strong>en</strong> cliënt, kan m<strong>en</strong> tijdiger ingrijp<strong>en</strong>. Dit vergroot de kans om e<strong>en</strong> crisis te<br />

<strong>voor</strong>kom<strong>en</strong>.<br />

Werkwijze<br />

Sam<strong>en</strong>werking, die doorwerkt tot op de primaire process<strong>en</strong> van de beide organisaties (<strong>en</strong> die van de<br />

geme<strong>en</strong>te), heeft nogal wat consequ<strong>en</strong>ties <strong>voor</strong> de betreff<strong>en</strong>de organisaties. <strong>In</strong> elke fase van de<br />

verandering is er namelijk het risico om terug te vall<strong>en</strong> in oude patron<strong>en</strong>, waardoor organisatiedoel<strong>en</strong> <strong>en</strong><br />

system<strong>en</strong> c<strong>en</strong>traal word<strong>en</strong> gesteld i.p.v. de cliënt.<br />

De onderstaande zak<strong>en</strong> hielp<strong>en</strong> hierbij:<br />

- betrekk<strong>en</strong> van de cliëntverteg<strong>en</strong>woordiging;<br />

- het gebruik mak<strong>en</strong> van de regierol van de geme<strong>en</strong>te (katalysator);<br />

- het inspel<strong>en</strong> op de intrinsieke waard<strong>en</strong> van de professionals: ‘het kan beter’;<br />

- het zett<strong>en</strong> van kleine stapp<strong>en</strong> <strong>en</strong> m<strong>en</strong>s<strong>en</strong> met elkaar in contact te br<strong>en</strong>g<strong>en</strong>;<br />

- door e<strong>en</strong> stevige onderligg<strong>en</strong>de projectplanning <strong>en</strong> door e<strong>en</strong> onvermoeibare inzet van de interne<br />

projectleider;<br />

- t<strong>en</strong>slotte de zichtbare rol van de bestuurders in het traject.

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!