Samenspel kerst 2009 - DVC

2. Notulen ALV 3 november 2008
De notulen worden conform het concept vastgesteld.
3. Vaststelling jaarverslag 2008/2009.
Het jaarverslag wordt zonder opmerkingen vastgesteld.
4. Verslag kascommissie 2008/2009
De kascommissie bestaande uit de leden Ilona Willemsen,
Harrie Koster en Wim van Veen heeft een verklaring
opgesteld die luidt als volgt:
Op 26 oktober jl. heeft de kascommissie een controlebezoek
gebracht aan penningmeester Willy Elshof.
Daarbij zijn de jaarrekening en begroting uitvoerig
doorgenomen, waarbij op basis van steekproeven de
administratie is gecontroleerd. Bovendien heeft de kascommissie
op 4 november jl. een gesprek gehad met
Sjaak Hanegraaf, beheerder van ons clubgebouw.
Op basis van ons onderzoek willen wij het volgende
opmerken:
De aanbeveling van de vorige kascommissie om
de verzekerde waarde van de opstalverzekering
aan te passen is nog niet nagevolgd. De commissie
dringt erop aan dit nu snel te realiseren.
De begroting 2009-2010 is aanzienlijk lager dan
de jaarrekening 2008-2009. De commissie kenschetst
de verwachte terugloop in kosten als ambitieus.
Voor de komende jaren zal dit goed gevolgd
moeten worden, zeker ook in het licht van
de komst van een kunstgrasveld.
De kascommissie spreekt de waardering uit voor
de wijze waarop de uitgaven voor personeelskosten
zijn verantwoord. Zij concludeert op basis
van de gegevens dat alles goed geregeld is
met de belastingdienst.
De kascommissie spreekt de waardering uit voor
de wijze waarop de bruto inkomsten van het
clubgebouw zijn verantwoord. Zij spreekt de
behoefte uit voor een meer transparante en gedetailleerde
duiding van de inkomsten en uitgaven
voor het clubgebouw in de jaarrekening.
De commissie adviseert het bestuur tenminste 4
x per jaar een regulier overleg met de beheerder
ter bespreking van richtlijnen en doelstellingen
alsmede de evaluatie van de ontwikkeling van de
omzet en winst van het clubgebouw.
Waardering past voor het vele werk dat ook het afgelopen
jaar weer is verricht door het bestuur.
Wij wensen het bestuur tenslotte veel succes in het komende
jaar en willen daar op onze manier ook graag
een steentje aan bijdragen.
Wij concluderen dat de penningmeester de administratie
op verantwoorde wijze heeft gevoerd en stellen de
vergadering voor de penningmeester en het bestuur van
DVC‘26 decharge te verlenen.
De aanwezigen gaan met dit voorstel akkoord
5. Benoeming lid/leden kascommissie
Aftredend is Ilona Willemsen. De vergadering gaat akkoord
met de benoeming van Paul Tomassen als zijn
opvolger. Harrie Koster en Wim van Veen blijven lid.
6. Verslag boekjaar 2008/2009
7. Begroting boekjaar 2009/2010.
Beide agendapunten worden tegelijk door de penningmeester
toegelicht. Bij de inkomsten zijn de volgende
zaken vermeldenswaardig:
- de sponsorinkomsten vertonen een stijgende lijn;
- het clubgebouw: op verzoek van de kascommissie is
een nadere toelichting opgesteld waarin zichtbaar is
gemaakt dat er enkele tegenvallers zijn geweest zoals
reparaties van de koelcel en de schade als gevolg van de
inbraken:
- de opbrengsten van Asito toernooi en de familielotto
worden niet in de exploitatie opgenomen maar komen
ten goede aan investeringen in de accommodatie;
Bij de uitgaven zijn de volgende zaken belangrijk om
te vermelden:
- de uitgaven voor materialen zijn lager begroot; vorig
jaar is extra geïnvesteerd;
- de kosten wedstrijden zijn verminderd in verband
met de inzet van minder bussen voor het vervoer;
- de kosten sponsoring zijn hoger door meer sponsoractiviteiten
(o.a. wedstrijd Loil).
Harrie Peters vraagt waar de boetes van de leden zijn
verantwoord. De penningmeester zegt dat ze zijn geboekt
onder contributies, ze worden gelijktijdig geïnd.
Bij de balans is een extra vermelding gemaakt van de
financiering van de nieuwbouw van de accommodatie.
Het verslag van het boekjaar 2008/2009; de balans per
30-6-2009 en de begroting voor het boekjaar
2009/2010 worden hierna vastgesteld.
8. Bestuursverkiezing
Bert Wolf, bestuurslid technische zaken is aftredend en
niet herkiesbaar. Het bestuur was er al toe overgegaan
om Jos Cornelissen tussentijds te benoemen.
De ledenvergadering gaat akkoord met deze tussentijdse
benoeming.
De voorzitter memoreert nog even het lidmaatschap
van het bestuur van Bert Wolf.
Bert is ongeveer 6 jaar geleden benaderd, gezellig zittend
aan een tafel in ons clubgebouw. Glaasje bier er-
Samenspel seizoen 2009 - 2010 | nummer 2 | pagina 7