i) juridische structuur en aandeelhouderschap 4 ii ... - Pnp.be

- de gebruikelijke transacties die aan de normale marktvoorwaarden worden
afgesloten.
B. Procedure ter regeling van de belangenconflicten
Overeenkomstig artikel 523 van het Wetboek van Vennootschappen en onverminderd
paragraaf 3 van het genoemde artikel, wanneer een bestuurder een tegenstrijdig belang
heeft van vermogensrechtelijke aard bij een beslissing of een handeling van de raad van
bestuur, moet hij dit melden aan de andere bestuurders voor de beraadslaging van de raad
van bestuur. Zijn verklaring, alsook de redenen die het tegenstrijdige belang verklaren dat
bestaat in hoofde van de betrokken bestuurder, moeten vermeld worden in het proces-
verbaal van de vergadering van de raad van bestuur die de beslissing moet nemen.
Bovendien moet de betrokken bestuurder de commissaris hierover inlichten. Met het oog op
de publicatie in het jaarverslag, vermeldt de raad van bestuur, in het proces-verbaal, de aard
van de betrokken beslissing of handeling en een verklaring van de genomen beslissing alsook
van de vermogensrechtelijke gevolgen voor de vennootschap. Het jaarverslag bevat het
volledige voornoemde proces-verbaal.
C. Bijzonderheid voor de mandaten uitgeoefend in genoteerde vennootschappen
Wanneer een bestuurder een mandaat uitoefent in een genoteerde vennootschap, moet hij
de beschikkingen van de Wet op de Financiële Controle van 2 augustus 2002, door het
Koninklijk besluit van 24 augustus 2005 aangepast aan de richtlijn 2003/6/EG betreffende
handel met voorwetenschap en marktmanipulatie, eerbiedigen.
Meer bepaald, als hij informatie bezit waarvan hij weet of zou moeten weten dat zij een
bevoorrecht karakter heeft, zal hij moeten afzien van:
a) het verkrijgen of overdragen, of het proberen te verkrijgen of over te dragen, voor eigen
rekening of voor rekening van anderen, rechtstreeks of onrechtstreeks, van de financiële
instrumenten waarop de informatie betrekking heeft of van samenhangende financiële
instrumenten;
b) het meedelen van dergelijke informatie aan een andere persoon, tenzij in het normale
kader van de uitoefening van zijn werk, zijn beroep of zijn functies;
c) het aanbevelen aan een derde van het verkrijgen of overdragen, of het doen verkrijgen
of doen overdragen door een andere persoon, op basis van de bevoorrechte informatie,
van de financiële instrumenten waarop de informatie betrekking heeft of van
samenhangende financiële instrumenten.
Aangaande elke bevoorrechte informatie meegedeeld binnen het normale kader van de
uitoefening van zijn werk, zijn beroep of zijn functies, zal de bestuurder al het mogelijke
doen om zijn gesprekspartner dezelfde verplichting van geheimhouding op te leggen.
Pag. 15 van 33