ADMINISTRATIEF MEDEWERKER STARTBAAN - Inverde

Het Agentschap voor Natuur en Bos is momenteel op zoek naar een
contractuele:
ADMINISTRATIEF MEDEWERKER(M/V)
STARTBAAN
Afdeling: Agentschap voor Natuur en Bos
Graad: medewerker (C111)
Standplaats:Gebroeders Van Eyckstraat 2-6, 9000 Gent
DE FUNCTIE EN ZIJN CONTEXT
1
Vacaturenummer :
Het intern verzelfstandigd Agentschap voor Natuur en Bos is verantwoordelijk voor het
uitvoeren en ondersteunen van het beleid, het duurzame beheer en het versterken van
natuur, bos en groenvoorzieningen. Het agentschap heeft hierbij oog voor de mondiale
context, het behoud van de biodiversiteit, de leefbaarheid in Vlaanderen en een win-win
relatie met alle maatschappelijke actoren.
Het Agentschap voor Natuur en Bos maakt deel uit van het Ministerie van Leefmilieu,
Natuur en Energie. Het is de fusie van de afdelingen Natuur en Bos & Groen van het
vroegere AMINAL.
Het bestaat uit een Centrale Dienst (Brussel) en vijf provinciale afdelingen.
Ter ondersteuning van de provinciale afdeling Oost-Vlaanderen zijn wij op zoek naar een
medewerker om allerlei administratieve taken uit te voeren.
Meer informatie over het departement en de afdeling vind je op de website
www.natuurenbos.be.
JE TAKENPAKKET
Als administratief medewerker bent u verantwoordelijk voor volgende taken:
- post in en uitschrijven voor het ganse agentschap
- interne postverdeling sorteren en verdelen naar de behandelaars
- telefonische oproepen snel beantwoorden, indien mogelijk zelf afhandelen of de
boodschap noteren en doorgeven aan de betrokkene

- standaarddocumenten correct opstellen en vervolledigen
- reservatie vergaderzalen
- opvolgen bibliotheeksysteem
- kopiën maken en eventueel inbinden
- bezoekers op een klantvriendelijke manier ontvangen en verwijzen naar de juiste
persoon
- ondersteuning bij verdelen van logistieke goederen
- ondersteuning wagenpark, reservatie poolwagens
- uitleendienst materiaal zoals beamer, laptop, …
JE PROFIEL
DEELNEMINGSVOORWAARDEN
U heeft een diploma hoger secundair onderwijs
U bent in het bezit van een geldige startbaankaart
JE TECHNISCHE COMPETENTIES
- kunnen werken met PC (Word, Excel, Access, …)
- kennis van fax- en fotokopieerapparaat
- kennis van de organisatie: weten hoe de dienst in elkaar zit en weten wie men
terecht kan in andere diensten
JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES
Orde en nauwgezetheid
- respecteert de huisstijl bij brieven, teksten,…
- houdt het klassement goed bij
- schrijft duidelijk en verzorgd zonder fouten
Discretie
- houdt persoonlijke, vertrouwelijke informatie voor zich
- laat vertrouwelijke stukken niet rondslingeren
- wakkert roddels niet aan of verspreidt ze niet
Soepelheid
- is bereid tot bijscholing
- is bereid later te blijven indien nodig
- staat open voor raadgevingen
- past zich aan aan veranderende prioriteiten
Zelfstandig werken
- maakt onderlinge aanvragen om het werk te regelen
- put uit ervaringen voor gelijkaardige werkzaamheden
- neemt initiatief om het werk vlot en tijdig te laten verlopen
Sociale vaardigheid
- respecteert de regels van de beleefdheid: onderbreekt geen gesprek, klopt op de
deur bij aanmelding, …
- benadert of help mensen vriendelijk en geduldig
- informeert mensen correct
2

Stressbestendigheid
- bewaart kalmte in stresserende toestanden
- geeft duidelijke signalen als het teveel wordt
- panikeert niet; begint rustig aan een dringende opdracht
HOE SOLLICITEREN
Solliciteren kan tot dinsdag 15 januari 2008
MOD dienst Personeel
Koning Albert II-laan 20/2
1000 BRUSSEL-STAD
E-mail t.a.v. Vanden Eynde Jimmy - Email: jimmy.vandeneynde@lne.vlaanderen.be
Schriftelijk met cv t.a.v. Vanden Eynde Jimmy
SELECTIEPROCEDURE
- screening op cv
- selectiegesprek : 22 januari 2008
ONS AANBOD
• Een aantrekkelijke functie in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie
en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft.
U krijgt ruime mogelijkheden inzake vorming, bijscholing en ondersteuning met
moderne ICT.
Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om de
combinatie privé-werk zo optimaal mogelijk te laten verlopen: zo bieden wij je 35
dagen verlof per jaar en een systeem van glijdende werktijden. Tijdens de
schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Gent en
Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar.
Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer is gratis alsook je
hospitalisatieverzekering.
Je wordt aangeworven in de graad van medewerker (rang C1) met de bijhorende
salarisschaal dan heb je recht op het minimum aanvangssalaris van 1.598,56 EUR
(bruto maandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet
inbegrepen. In een voltijdse betrekking levert dit je maandelijks in het geval je
ongehuwd bent een nettosalaris van 1.196,26 EUR. Ben je gehuwd en je partner
werkt, dan kan je rekenen op 1.165,96 EUR.
De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk
weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten
en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap.
MEER WETEN ?
- Voor bijkomende informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met
Chantal Francis
hoofdmedewerker
ANB Oost-Vlaanderen
3

Gebroeders Van Eyckstraat 2-6, 9000Gent
Tel : 09/265 45 35
www.natuurenbos.be
chantal.francis@lne.vlaanderen.be
- Voor meer info i.v.m. de arbeidsvoorwaarden kan u zich wenden tot :
Jimmy Vanden Eynde
MOD dienst Personeel
Koning Albert II-laan 20/2, 1000 Brussel
Tel. : 02/553 72 67
E-mail jimmy.vandeneynde@lne.vlaanderen.be
4