Informatiemap voor de voertuigbranche pdf, 581kb - Rdw

het kopie legitimatiebewijs niet langer dan 3 jaar bewaren. Na 2 jaar, maar voordat 3 jaar zijn verstreken
vanaf datum aanmelding voor export dient u de gele doorslag, de (kopie) proces verbaal van gestolen
kentekenplaten en de kopie legitimatie te vernietigen. Tijdens controle binnen 2 jaar na afmelding van het
voertuig voor export dient u de gele doorslag, eventueel het kopie proces verbaal van gestolen
kentekenplaten en het kopie legitimatie te kunnen tonen aan de bedrijvencontroleur van de RDW.
11.7 Kentekenplaten
De kentekenpla(a)t(en) moeten terstond na de aanmelding voor export worden vernietigd.
Als één of beide kentekenplaten niet bij het voertuig aanwezig zijn dan mag het voertuig alleen voor
export worden afgemeld als er een (kopie) van een proces verbaal aanwezig is waaruit blijkt dat de
kentekenplaat/-platen gestolen zijn. U moet dit (kopie) van het proces verbaal minimaal 2 jaar in uw
administratie bewaren en op verzoek aan de bedrijvencontroleur van de RDW kunnen tonen. Na 2 jaar,
maar uiterlijk voordat 3 jaren zijn verstreken, vernietigt u het (kopie) proces verbaal.
11.8 Controlelijst
Nadat u on line een kenteken heeft afgemeld voor uitvoer, wordt uw melding bij de RDW geautomatiseerd
verwerkt en in het kentekenregister opgenomen. Eén keer per maand krijgt u van de RDW een lijst met de
kentekens van de door u afgemelde voertuigen, met vermelding van datum en tijdstip waarop de
afmelding bij de RDW geregistreerd is. U wordt geadviseerd om deze lijst goed na te kijken op eventuele
fouten. Het kan voorkomen dat een voertuig, waarvan u in de veronderstelling bent dat het voor export is
afgemeld, niet op de verzamellijst van de RDW voorkomt. U moet in dat geval het voertuig alsnog zelf
voor export afmelden. Lukt dit niet dan kunt u contact opnemen met de klantenservice van de RDW.
11.9 Correctieprocedure
Voor voertuigen die ten onrechte voor uitvoer zijn aangemeld, moet de laatst geregistreerde
eigenaar/houder binnen twee weken na aanmelding een verzoek voor correctie bij de unit VRD van de
RDW indienen.
Hiervoor dient de voormalig geregistreerde eigenaar/houder het volledige originele kentekenbewijs, de
originele uitvoerverklaring en de groene doorslag van de volledig ingevulde en afgestempelde
uitvoerverklaring op te sturen. Hierbij moet een brief aanwezig zijn waarin duidelijk de oorzaak en reden
van de correctie staat vermeldt.
Indien een verzoek tot correctie buiten de gestelde termijn van twee weken door de RDW wordt
ontvangen, zal dit verzoek niet in behandeling worden genomen. Het voertuig moet dan worden
aangeboden bij één van de keuringsstations van de RDW.
Om (een) nieuwe kentekenpla(a)t(en) te kunnen verkrijgen kan de geregistreerde eigenaar/houder, na
correctie van de exportmelding, nieuwe kentekenplaten aanschaffen bij een erkende
kentekenplaatfabrikant.
11.10 WOK-status
Een voertuig met WOK-status kan niet door de exportdienstverlener zelf voor export worden afgemeld.
Dit moet door de RDW te Veendam worden gedaan. De exportdienstverlener faxt (0598 692151) naar de
RDW:
- De ingevulde en door de exporteur ondertekende uitvoerverklaring (wit)
- Een kopie van het legitimatiebewijs van de exporteur
- Een kopie van tenaamstellingsbewijs/bedrijfsvoorraadbewijs en het overschrijvingsbewijs (indien
aanwezig ook een kopie van het voertuigbewijs)
3 B 0842w
RDW - Informatiemap voor de voertuigbranche
Laatst gewijzigd: 11 juli 2013
51