Informatiemap voor de voertuigbranche pdf, 581kb - Rdw

is een boodschap die op het scherm verschijnt als het OREH-systeem onjuiste gegevens signaleert. Bij
elke melding van de RDW zal eveneens de afkorting RDW en een foutcode op uw beeldscherm worden
getoond. In bijlage 3 zijn de meldingen beschreven.
9.7 Na aanmelding
Wordt uw aanmelding door de RDW geaccepteerd, dan bevestigt de RDW dat door een transactiecode,
datum en tijd van de uitvoerregistratie terug te melden. De bij het voertuig behorende kentekenpla(a)t(en)
moet(en) terstond na de melding vernietigd worden.
Wanneer de aanmelding correct is verlopen moet u het bedrijfsvoorraadbewijs, het overschrijvingsbewijs
en de uitvoerverklaring, inclusief de doorslagen, bestempelen met het exportstempel en voorzien van uw
bedrijfsnummer. Het bedrijfsnummer moet worden aangebracht met een stempel of worden bijgeschreven
met een balpen.
Onderstaande figuren geven een voorbeeld hoe het exportstempel er daadwerkelijk uitziet. Figuur 1 is het
exportstempel zonder datumaanduiding en figuur 2 met een voorbeelddatum.
Als u kiest voor een stempel dat overeenkomt met figuur 1, dan moet u bij het afstempelen van het
bedrijfsvoorraadbewijs, het overschrijvingsbewijs en de uitvoerverklaring, inclusief de doorslagen, ook de
datum stempelen met een afzonderlijke datumstempel of deze moet worden bijgeschreven met een balpen.
Figuur 1 Figuur 2
In figuur 1 en 2 is de stempel op ware grootte afgebeeld. De stempel die u laat maken moet dus van
dezelfde afmetingen zijn. De stempelafdruk moet in ieder geval zo worden geplaatst dat de informatie op
de te bestempelen documenten leesbaar blijft. U moet zelf zorgdragen voor de aanschaf van de
voorgeschreven stempel.
Het origineel (witte) exemplaar van de uitvoerverklaring is het bewijsstuk dat het voertuig bij de RDW
voor uitvoer is geregistreerd. Het afgestempelde originele (witte) exemplaar van de uitvoerverklaring, het
voertuigbewijs, het afgestempelde bedrijfsvoorraadbewijs en het afgestempelde overschrijvingsbewijs
gebruikt u voor de uitvoer van het voertuig of overhandigt u aan de exporteur.
De groene doorslag van de uitvoerverklaring is voor uw administratie. Zo kan worden nagegaan of het
aantal voertuigen dat (volgens uw opgave aan de RDW) voor uitvoer is aangemeld, overeenkomt met het
aantal uitvoerverklaringen. U moet deze doorslag 1 jaar in uw administratie bewaren. Bij controle door de
bedrijvencontroleur moet u deze kunnen tonen.
De afgestempelde gele doorslag van de uitvoerverklaring stuurt u binnen een week naar de unit VRD van
de RDW. Is het voertuig overgedragen aan een in het buitenland woonachtige of gevestigde persoon, dan
moet een kopie van het legitimatiebewijs van deze persoon meegestuurd worden.
3 B 0842w
RDW - Informatiemap voor de voertuigbranche
Laatst gewijzigd: 11 juli 2013
44