Informatiemap voor de voertuigbranche pdf, 581kb - Rdw

meldingen en hoe u verder moet handelen vindt u in bijlage 1. De provider zal u op de hoogte brengen van
de foutcodes die mogelijk zijn in de applicatie van de provider.
Het betreft één van de volgende meldingen:
- transactie niet toegestaan;
- kenteken/meldcode onjuist;
- documenten niet actueel.
Bij de eerste twee meldingen kunt u contact opnemen met de klantenservice van de RDW. De laatste
melding (documenten niet actueel) wordt getoond wanneer u heeft geprobeerd het voertuig aan te melden
met behulp van een kentekendeel waarvoor een compleet nieuw kentekenbewijs is afgegeven. Dit nieuwe
kentekenbewijs moet worden gebruikt om het voertuig aan te melden. Beschikt de geregistreerde
eigenaar/houder van het voertuig niet meer over het complete recente kentekenbewijs, dan moet deze eerst
een aanvraag voor een vervangend kentekenbewijs indienen voordat het voertuig in bedrijfsvoorraad kan
worden geplaatst.
5.10 Na aanmelding in bedrijfsvoorraad
Wanneer u een voertuig heeft aangemeld in uw bedrijfsvoorraad dan moet u een vrijwaringsbewijs
uitschrijven. Het vrijwaringsbewijs is bestemd voor de voormalige eigenaar/houder en is het bewijs dat het
kentekenbewijs op een andere naam is gesteld en dat de vorige kentekenhouder is gevrijwaard van
verplichtingen zoals motorrijtuigenbelasting, verzekering en APK.
U kunt zelf kiezen welk van onderstaande type vrijwaringsbewijs u afgeeft:
- het vrijwaringsbewijs (3 E 315) en het bedrijfsvoorraadbewijs (3 E 145). Deze vult u zelf in naar
aanleiding van de getoonde gegevens van ORB.
- een digitaal vormgegeven vrijwaringsbewijs (model 3 E 316) én het bedrijfsvoorraadbewijs (model
3 E 144) op twee blanco A4-tjes;
Wanneer u ervoor kiest om het vrijwaringsbewijs uit te schrijven via het vrijwaringsformulier 3 E 315 dan
dient u de volgende items te vermelden:
- het kenteken van het betreffende voertuig;
- uw bedrijfsnaam;
- het vestigingsadres zoals vermeld in het KvK-register. (Dit mag ook een bedrijfsstempel zijn).
Het vrijwaringsbewijs is alleen geldig wanneer deze gegevens zijn ingevuld.
Als u het vrijwaringsbewijs (3 E 315) stempelt dan moet u ook het bedrijfsvoorraadbewijs (3 E 145)
stempelen. Naast de NAW gegevens vermeldt u op het bedrijfsvoorraadbewijs:
- het bedrijfsnummer;
- de transactiecode;
- de datum en tijd van registratie;
De ingevulde gegevens dienen overeen te komen met de gegevens die op het scherm worden getoond.
Wanneer een vrijwaringsbewijs (model 3 E 316) of bedrijfsvoorraad bewijs (model 3 E 144) niet goed uit
de printer gekomen is, kunt u een herprint maken.
Welke type vrijwaringsbewijs u ook kiest, u moet beide formulieren waarmerken door een handtekening
of bedrijfsstempel.
3 B 0842w
RDW - Informatiemap voor de voertuigbranche
Laatst gewijzigd: 11 juli 2013
31