Verslag beheerraad 12 december 2007 - Gemeente Essen

Verslag beheerraad 12 december 2007
Aanwezig: Jokke Hennekam, schepen van cultuur
Greet Bostoen, voorzitter,
Josiane Van Trier, Kathleen Pockelé, Dominique Bax, Veerle Scheers,
Jo Knaepkens, Vic De Backer, Guy Luyten, Peter Van Dessel, Brigitte
Van Aert, Sonja Silverman, Imelda Schrauwen, leden
Geert Rutten, bibliothecaris - verslaggever
Verontschuldigd: Lieven Deckers, cultuurbeleidscoördinator
Tom Vroegrijk, Brigitte Quick, Frans Schrauwen, leden
De vergadering wordt door de voorzitter geopend om 20.00u.
1. Goedkeuring verslag beheerraad 03 oktober 2007
Het verslag wordt zonder opmerkingen goedgekeurd.
Verslag van de vergadering wordt in de toekomst per mail verstuurd op vraag van de leden.
Mailadressen worden binnengebracht.
Graag nog mailadressen van:
• Jo Knaepkens
• Tom Vroegrijk
• Dominique Bax
• Sonja Silverman
• Josiane Van Trier
Deze leden krijgen het verslag nog via de post.
2. Nieuwe leden beheerraad
De nieuwe leden van de beheerraad worden door de voorzitter verwelkomd.
Geert Vandekeybus wordt vervangen door Jo Knaepkens.
Philippe Peeters wordt vervangen door Dominique Bax.
3. Evaluatie bibliotheekmaand oktober 2007
Thema = De bib van A tot Z
• speed dating – verwendag (13 oktober 2007)
22 gasten (burgemeester / jeugdtrainer / hoefsmid / schoenmaker / piercing dokter /
vrederechter / compostmeester / gewichtsconsulente / bakker / rolstoelrugbyspeler /
leerkracht…..)
verwentassen met soepgroenten
spek met eieren – soep
De ganse dag was een groot succes.
Opmerking:
Niet vergeten de pers te verwittigen.
• feestontbijt trouwe lezers (27 oktober 2007)
15 lezers werden aangeschreven – 4 lezers hebben zich verontschuldigd – 1 toezegging
Het ontbijt is toch doorgegaan voor 1 trouwe lezer en 7 vrijwilligers.
Heel gezellig, maar niet zoals oorspronkelijk gepland.
• Elvis A. Presley muziek, mens en mythe
60 deelnemers dankzij ESA

positieve reacties
De voorzitter en bibliothecaris danken de vele vrijwilligers voor de ganse planning en de
inzet.
4. Omschakeling SISO – ZIZO voor volwassenen
Het betreft de informatieve materialen.
De materialen zijn nu opgesteld volgens de SISO methode = schema voor de indeling van de
systematische catalogus in openbare bibliotheken.
De materialen worden opgesteld volgens de ZIZO methode = zonder inspanning zoeken.
De opstelling verloopt nu via een cijfercode van 000 tot 999 wat voor de lezer niet zo
eenvoudig is. De laatste jaren hebben wij, zoals meerdere bibliotheken, reeds vele
wijzigingen aangebracht in het systeem, vooral de rubrieken kunst, literatuur, poëzie,
geschiedenis en reisgidsen. Met deze aanpassingen probeerden wij de nadelen van SISO op te
vangen, doch aan de logica van het systeem werd niet geraakt.
In 1997 werd de ZIZO voor de jeugd ontwikkeld. Het succes was zeer groot, ook in onze bib.
Men (een werkgroep van bibliothecarissen) heeft op dezelfde manier de ZIZO voor
volwassenen ontwikkeld, heel eenvoudig met pictogrammen in kleur en een duidelijke
verwijzing van het thema op de signatuur.
De firma Schulz ontwikkelde een softwareprogramma dat we gratis van de provincie kregen
aangeboden om op een eenvoudige manier de signaturen zelf af te printen.
In de toekomst worden alle signaturen op deze manier verwerkt.
Het werk is ontzettend arbeidsintensief en we hopen dat we met de toetreding tot het PBS de
volledige collectie kunnen afwerken.
5. Jeugdboekenmaand maart 2008
De bibliothecaris opent dit item met de voorstelling van één van onze pareltjes uit de
collectie. De beheerraad is normaal een plaats om het beleid van de bib te plannen:
beleidsplannen, jaarverslagen, activiteiten, cijfers…… Even toch een moment om gewoon te
genieten van kunst in de jeugdliteratuur.
Waarom dit boek: ‘De gulle boom’ / Silverstein? Dit is het verhaal waar we rond werken met
de klassen.
De maand wordt gepland in samenwerking met de kinderparticipatieraad.
• grote openingsdag woe 20 februari 2008
2x workshop Koen Fossey – illustrator
1x Annemie Berebroeckx – illustrator
Verkiezing boekenprins en boekenprinses / mis bieb en mister bieb. De verkiezing verloopt
op een catwalk in de bib, de kandidaten stellen ook hun favoriete boek voor.
De verschillende activiteiten overlappen elkaar niet.
Catering: warme chocolademelk – oliebollen en appelbeignets – mooie speculaaskoekjes
• de volledige maand:
Klasbezoeken
Tentoonstelling in samenwerking met tatteljee.
De ganse werking wordt opgehangen aan twee verhalen: Het Zwanenmeer en De gulle boom.
6. Varia
Josiane Van Trier
Misschien ook ‘Terug naar Oosterdonk’ opnemen in werking jeugdboekenmaand.
Antwoord:

Ondanks het feit dat deze film / boek zeer waardevol is, is het niet bedoeld voor onze
doelgroep.
Geert Rutten:
Slimste bib van de provincie.
Dit is een initiatief van de provincie Antwerpen. Het concept bondig samengevat: de
bibliotheken krijgen een pakket quizvragen toegestuurd die met behulp van de in de bib
aanwezige materialen kunnen opgelost worden. Alles gaat door op 1 avond (29 februari
2008). Een centrale jury verwerkt dezelfde avond alle antwoorden. Eén team per bib van
max. 15 personen.
Wij zijn naar de infosessie geweest, alles is uitvoerig met het team besproken en we zijn tot
volgende bevindingen gekomen en hebben deze opmerking naar de organisatie verstuurd:
• een schitterend initiatief
• de selectie van 15 personen vinden we iets te elitair – willen we winnen moeten het
beroepskwissers en opzoekers zijn
• wij hadden gedacht aan een volksfeest met supporters en veel ambiance
• de lat wordt vrij hoog gelegd en dit stemt niet overeen met onze visie in ons
beleidsplan
• wij vinden dat we als bib met deze visie een bepaalde opdracht te vervullen hebben, en
deze kwis beantwoordt niet aan de voorwaarden
• wij zijn voorstander van een kwis met bv. de aanpalende gemeenten, met
verschillende groepen.
• wij wachten de resultaten af en zijn dan misschien volgend jaar wel kandidaat in een
andere formule
Beleidsplan bib:
Brussel heeft laten weten dat ons beleidsplan goed is aangekomen. De uiteindelijke beslissing
van goedkeuring of niet zal ons later worden meegedeeld.
PBS (provinciaal bibliotheeksysteem)
Zoals we weten zal onze bib in het voorjaar toetreden tot het PBS.
Het convenant tussen de gemeente en de provincie is ondertekend opgestuurd.
Een kort overzicht, het volledige convenant ligt ter inzage in de bib.
• Het PBS is een bovenlokale oplossing voor de automatisering van administratieve
bibliotheekprocessen en gebruikersdiensten waarbij meerdere bibliotheken via een
netwerk tegelijkertijd gebruik maken van server’s en toepassingen die centraal
geplaatst zijn en centraal beheerd worden.
• Door aan te sluiten krijgt de bib het gebruiksrecht voor:
- catalogusverzorging
- besteladministratie
- tijdschriftenadministratie
- uitleenadministratie
- web- georiënteerde publiekscatalogus
- rapportering en statistieken
• nieuwe releases en upgrades van software en gebruikersdiensten
• ondersteuning door de helpdesk
De voltallig ploeg van de bib krijgt een cursus van 2 dagen i.v.m. de catalografie.
Verdere opvolging gebeurt door systeembeheerder en bibliothecaris.
Volgende vergadering: woe 30 januari 2008 om 20.00 u met nieuwjaarsreceptie.
Verslag
Geert Rutten - bibliothecaris