De Bedrijfscode Aanleiding, inhoud, invoering en ... - VNO-NCW

edrijfscode 1 07-04-2003 12:09 Pagina 48
Maatschappelijk jaarverslag
Steeds meer bedrijven rapporteren
over hun maatschappelijk functioneren.
Soms doen zij dat in hun financieel
jaarverslag, maar er zijn ook bedrijven
die een apart maatschappelijk
jaarverslag uitbrengen dat eveneens
wordt geverifieerd door een accountant.
Initiatieven worden genomen -
met name het Global Reporting Initiative
- voor een duurzaamheidsrapportage
waarin financieel-, milieuen
sociaal jaarverslag zijn geïntegreerd.
Shell, ING en DSM rapporteren over
hun prestaties op het gebied van
duurzaam ondernemen. Deze rapportages
vormen de basis voor een dialoog
met stakeholders.
“KLM wil graag worden aangesproken
en afgerekend op haar milieubeleid.
Vandaar dat we bijvoorbeeld zoveel
tijd en energie steken in het milieujaarverslag.
Daarmee stellen we ons
kwetsbaar op maar dienen er uiteraard
ook een eigenbelang mee. Door
cijfers te publiceren over uitstoot en
lawaai van vliegtuigen verhinderen
we dat anderen maar wat roepen en
daarmee vrijwel automatisch het gelijk
aan hun kant krijgen. We hopen
met de publicatie van onze cijfers de
maatschappelijke discussie met de
juiste gegevens te voeden”.
Cees van Woudenberg,
directeur KLM
Afdeling Communicatie als spil
Ook de afdeling Communicatie (Public Relations/Corporate
Communication) vervult geregeld een sturende rol (bij 36% van
de bedrijven). Ook dan wordt intensief samengewerkt, met Juridische
Zaken (73%) en Personeel & Organisatie (73%).
Afdeling Juridische Zaken als spil
De laatste variant is dat de afdeling Juridische Zaken het
voortouw heeft (23%). Behalve Personeel & Organisatie/HRM
(90%), Communicatie (80%) worden ook de Accountantsdienst
(50%) en Beveiliging/Security (eveneens 50%) vaak geraadpleegd.
Over deze drie varianten valt het volgende op te merken:
• De betrokkenheid van de Juridische afdeling kan er voor zorgen
dat daar veel concrete onderwerpen en vragen over de
code worden gerapporteerd. Dit is een gevolg van de goede
inbedding in bestaande rapportagelijnen. Opvallend is dat in
dit model de intensiteit van de samenwerking met andere afdelingen
groter lijkt dan bij de twee andere modellen.
• Als Public Relations/Public Affairs de lead heeft, lijken reputatie
overwegingen een sterker accent te krijgen. De communicatie,
zowel intern als extern, krijgt daarbij veel aandacht.
• De afdelingen Milieu/Kwaliteit en Beveiliging lijken minder
betrokken te zijn bij de code dan men misschien zou verwachten.
In ieder geval vervullen zij geen leidende rol.
De vertaalslag…
• Welk instrumenten acht u wenselijk om in te zetten voor
de naleving van de code? Wat vindt u het belangrijkste?
• Hoe hangen de instrumenten onderling met elkaar
samen? Is er sprake van een versterkend effect?
48