De Bedrijfscode Aanleiding, inhoud, invoering en ... - VNO-NCW
De Bedrijfscode Aanleiding, inhoud, invoering en ... - VNO-NCW De Bedrijfscode Aanleiding, inhoud, invoering en ... - VNO-NCW
edrijfscode 1 07-04-2003 12:09 Pagina 15 • Machtigere NGO’s en actiegroepen Veel burgers en maatschappelijke groeperingen maken zich zorgen over de macht en het functioneren van bedrijven en verlangen – daarin gesteund door de media – dat deze zich verantwoorden. Actiegroepen richten zich steeds minder op de overheid en steeds meer op bedrijven. Non Gouvernementele Organisaties (NGO’s) als Amnesty International, Greenpeace en Transparency International vragen bedrijven om een standpunt in te nemen over respectievelijk mensenrechten, milieu en eerlijk zakendoen. • Kritischere media Bedrijven komen geregeld negatief in het nieuws. Aan bedrijven wordt dan nadrukkelijk gevraagd om dergelijke incidenten te voorkomen. Ook al is de berichtgeving door de media onjuist of onvolledig, het kwaad is dan dikwijls al geschied. Overzicht 1.3 Bedrijven negatief in het nieuws (Bron: Ethicon, 2002) Eén op de drie grote bedrijven haalt jaarlijks met laakbaar gedrag de dagbladen. De meest voorkomende onderwerpen zijn: 1. Fraude 33% 2. Wanbeleid door management 18% 3. Oneerlijke concurrentie 12% 4. Handel met voorkennis 5% 5. Schending mensenrechten 4% 6. Schending intellectueel eigendom 2% 7. Seksuele intimidatie 2% 1.2.2 Interne redenen • Groei Als bedrijven groeien, het personeelsbestand vernieuwt en diverser wordt qua samenstelling, kan behoefte ontstaan aan een gemeenschappelijk referentiekader met een aantal basisprincipes. Daarmee articuleert de onderneming de eigen identiteit. 15 “Ik vraag de leiders van het internationale zakenleven om een set kernwaarden te omarmen, te steunen en in te voeren met betrekking tot mensenrechten, arbeidsomstandigheden en het milieu”. Kofi Annan, secretaris-generaal Verenigde Naties “Als wij weten dat bedrijven op de een of andere manier meewerken aan mensenrechtenschendingen, zullen we daar ruchtbaarheid aan geven… Bedrijven moeten zich laten informeren over de mensenrechtensituatie in een land waar ze zich willen vestigen. …We vinden dat bedrijven een gedragscode moeten opstellen waarin expliciet wordt verwezen naar de universele verklaring van de rechten van de mens”. David Vriesenkoop, directeur Amnesty
edrijfscode 1 07-04-2003 12:09 Pagina 16 “Veel mensen denken dat fraude stopt bij de poort. Maar dat is onzin, wij zijn een onderdeel van de maatschappij en net zo goed als het buiten de poort gebeurt, gebeurt het hier ook”. Erik Waagmeester, Juridische Zaken Sara Lee/DE Zo schrijft Sara Lee/DE in zijn code: “Integriteit bepaalt wie je bent. Integriteit bepaalt ook wat Sara Lee is”. CSM zegt het algemener: “This document describes CSM’s identity and what the company stands for”. • Decentralisatie Bedrijfsstructuren zijn de laatste jaren sterk gedecentraliseerd. Veel vestigingen en medewerkers bezitten meer autonomie, maar krijgen ook te maken met meer en grotere ‘verleidingen’. Voorbeelden zijn inkopers en financiële specialisten die grote, vaak complexe transacties sluiten. • Bedrijfsrisico’s nemen toe Bedrijfsprocessen worden complexer en krijgen steeds meer een internationale dimensie. Een goed voorbeeld is het transport; bedrijven hebben niet altijd goed zicht op wat er gebeurt in de logistieke keten en staan bloot aan grotere risico’s. • Interne malversaties Veel bedrijven hebben in mindere of meerdere mate te lijden onder fraude of verkeerd gebruik van bedrijfseigendommen. Daarbij komen ongewenste omgangsvormen als pesten, agressie, discriminatie, machtsmisbruik en seksuele intimidatie. Overzicht 1.4 Malversaties op de Nederlandse werkvloer (Bron: KPMG Integrity, 2001) Malversaties die volgens medewerkers geregeld tot vaak voorkomen binnen de eigen afdeling: Roekeloos gebruik bedrijfsmiddelen 15% Misbruik van macht/positie 14% Pesterijen op werkplek 9% Diefstal van bedrijfsmiddelen/verduistering van financiële middelen 7% Onzorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie 6% Ontvangst geschenken boven €35 van externen 6% Schadelijke nevenactiviteiten 5% Incorrecte onkostendeclaraties 4% Misbruik vertrouwelijke informatie 3% 16
- Page 2 and 3: edrijfscode 1 07-04-2003 12:09 Pagi
- Page 4 and 5: edrijfscode 1 07-04-2003 12:09 Pagi
- Page 6 and 7: edrijfscode 1 07-04-2003 12:09 Pagi
- Page 8 and 9: edrijfscode 1 07-04-2003 12:09 Pagi
- Page 10 and 11: edrijfscode 1 07-04-2003 12:09 Pagi
- Page 12 and 13: edrijfscode 1 07-04-2003 12:09 Pagi
- Page 14 and 15: edrijfscode 1 07-04-2003 12:09 Pagi
- Page 18 and 19: edrijfscode 1 07-04-2003 12:09 Pagi
- Page 20 and 21: edrijfscode 1 07-04-2003 12:09 Pagi
- Page 22 and 23: edrijfscode 1 07-04-2003 12:09 Pagi
- Page 24 and 25: edrijfscode 1 07-04-2003 12:09 Pagi
- Page 26 and 27: edrijfscode 1 07-04-2003 12:09 Pagi
- Page 28 and 29: edrijfscode 1 07-04-2003 12:09 Pagi
- Page 30 and 31: edrijfscode 1 07-04-2003 12:09 Pagi
- Page 32 and 33: edrijfscode 1 07-04-2003 12:09 Pagi
- Page 34 and 35: edrijfscode 1 07-04-2003 12:09 Pagi
- Page 36 and 37: edrijfscode 1 07-04-2003 12:09 Pagi
- Page 38 and 39: edrijfscode 1 07-04-2003 12:09 Pagi
- Page 40 and 41: edrijfscode 1 07-04-2003 12:09 Pagi
- Page 42 and 43: edrijfscode 1 07-04-2003 12:09 Pagi
- Page 44 and 45: edrijfscode 1 07-04-2003 12:09 Pagi
- Page 46 and 47: edrijfscode 1 07-04-2003 12:09 Pagi
- Page 48 and 49: edrijfscode 1 07-04-2003 12:09 Pagi
- Page 50 and 51: edrijfscode 1 07-04-2003 12:09 Pagi
- Page 52 and 53: edrijfscode 1 07-04-2003 12:09 Pagi
- Page 54 and 55: edrijfscode 1 07-04-2003 12:10 Pagi
- Page 56 and 57: edrijfscode 1 07-04-2003 12:10 Pagi
- Page 58 and 59: edrijfscode 1 07-04-2003 12:10 Pagi
- Page 60 and 61: edrijfscode 1 07-04-2003 12:10 Pagi
- Page 62 and 63: edrijfscode 1 07-04-2003 12:10 Pagi
- Page 64 and 65: edrijfscode 1 07-04-2003 12:10 Pagi
edrijfscode 1 07-04-2003 12:09 Pagina 16<br />
“Veel m<strong>en</strong>s<strong>en</strong> d<strong>en</strong>k<strong>en</strong> dat fraude<br />
stopt bij de poort. Maar dat is onzin,<br />
wij zijn e<strong>en</strong> onderdeel van de maatschappij<br />
<strong>en</strong> net zo goed als het buit<strong>en</strong><br />
de poort gebeurt, gebeurt het<br />
hier ook”.<br />
Erik Waagmeester,<br />
Juridische Zak<strong>en</strong> Sara Lee/DE<br />
Zo schrijft Sara Lee/DE in zijn code: “Integriteit bepaalt wie je<br />
b<strong>en</strong>t. Integriteit bepaalt ook wat Sara Lee is”. CSM zegt het algem<strong>en</strong>er:<br />
“This docum<strong>en</strong>t describes CSM’s id<strong>en</strong>tity and what<br />
the company stands for”.<br />
• <strong>De</strong>c<strong>en</strong>tralisatie<br />
Bedrijfsstructur<strong>en</strong> zijn de laatste jar<strong>en</strong> sterk gedec<strong>en</strong>traliseerd.<br />
Veel vestiging<strong>en</strong> <strong>en</strong> medewerkers bezitt<strong>en</strong> meer autonomie,<br />
maar krijg<strong>en</strong> ook te mak<strong>en</strong> met meer <strong>en</strong> grotere ‘verleiding<strong>en</strong>’.<br />
Voorbeeld<strong>en</strong> zijn inkopers <strong>en</strong> financiële specialist<strong>en</strong> die<br />
grote, vaak complexe transacties sluit<strong>en</strong>.<br />
• Bedrijfsrisico’s nem<strong>en</strong> toe<br />
Bedrijfsprocess<strong>en</strong> word<strong>en</strong> complexer <strong>en</strong> krijg<strong>en</strong> steeds meer<br />
e<strong>en</strong> internationale dim<strong>en</strong>sie. E<strong>en</strong> goed voorbeeld is het transport;<br />
bedrijv<strong>en</strong> hebb<strong>en</strong> niet altijd goed zicht op wat er gebeurt<br />
in de logistieke ket<strong>en</strong> <strong>en</strong> staan bloot aan grotere risico’s.<br />
• Interne malversaties<br />
Veel bedrijv<strong>en</strong> hebb<strong>en</strong> in mindere of meerdere mate te lijd<strong>en</strong><br />
onder fraude of verkeerd gebruik van bedrijfseig<strong>en</strong>domm<strong>en</strong>.<br />
Daarbij kom<strong>en</strong> ongew<strong>en</strong>ste omgangsvorm<strong>en</strong> als pest<strong>en</strong>, agressie,<br />
discriminatie, machtsmisbruik <strong>en</strong> seksuele intimidatie.<br />
Overzicht 1.4<br />
Malversaties op de Nederlandse werkvloer<br />
(Bron: KPMG Integrity, 2001)<br />
Malversaties die volg<strong>en</strong>s medewerkers geregeld tot vaak voorkom<strong>en</strong><br />
binn<strong>en</strong> de eig<strong>en</strong> afdeling:<br />
Roekeloos gebruik bedrijfsmiddel<strong>en</strong> 15%<br />
Misbruik van macht/positie 14%<br />
Pesterij<strong>en</strong> op werkplek 9%<br />
Diefstal van bedrijfsmiddel<strong>en</strong>/verduistering van<br />
financiële middel<strong>en</strong> 7%<br />
Onzorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie 6%<br />
Ontvangst gesch<strong>en</strong>k<strong>en</strong> bov<strong>en</strong> €35 van extern<strong>en</strong> 6%<br />
Schadelijke nev<strong>en</strong>activiteit<strong>en</strong> 5%<br />
Incorrecte onkost<strong>en</strong>declaraties 4%<br />
Misbruik vertrouwelijke informatie 3%<br />
16
Change language