INFO 2009-2010 n°4 NL.pdf - ASL Les Tamaris et Portes du Soleil

Association Syndicale Libre Les Tamaris et Les Portes du Soleil
boite 82, Domaine Les Tamaris
2, Avenue des mûriers
FR-34420 Portiragnes– Plage
Mevrouw,
Mijnheer,
Beste medeeigenaren,
INFORMATIENOTA 2009-2010 N°4
In bijlage van de uitnodiging voor onze Algemene Vergadering van 3 november eerstkomend, nodigen wij u
uit nota te nemen, zoals gewoonlijk, van het activiteitenrapport van de syndicale raad;
LASTEN.
Zoals u hebt kunnen vaststellen, dat buiten het reservefonds en het plaatsen van de nieuwe afsluithekkens
en poortjes, de werkingskosten voor dit jaar de 500 euro niet hebben overschreden;
BEWAKING.
Wij kunnen alleen maar onze tevredenheid uitdrukken ten opzichte van de bewaking, de doeltreffendheid
en de stiptheid waarvan blijk werd gegeven; Wij zijn fier u te mogen melden dat de inbraken en diefstallen
gedaald zijn met 85 %.
Spijtig genoeg hebben wij echter moeten vaststellen dat sommige delicten werden gepleegd door eigenaren
onderling; Op vraag van een van de slachtoffers, die plots zijn dure aanplanting zag verdwijnen, ben ik
persoonlijk opgetreden, zodat hij deze heeft kunnen terughalen daar waar men ze al mooi had ingeplant. Ik
heb de eigenaar, slachtoffer van deze diefstal, aangeraden klacht neer te leggen bij de rijkswacht;
Wanneer bij een andere eigenaar de luiken van zijn huis verdwijnen , kan men moeilijk veronderstellen dat
dit gebeurt door een huurder of een buitenstaander.
VEILIGHEID.
Indien u deze zomer op her domein was, hebt u kunnen vaststellen dat de hekkens en de poortjes
functioneel zijn, wat de veiligheid ten zeerste te goede komt bij het binnenkomen en verlaten van het
domein;
Wij hadden gehoopt dat zij vlugger in functie kwamen, maar de traagheid van de franse diensten (5
maanden voor de nieuwe meters voor de elektriciteit voor de poortjes), de vertraging van de levering van
de fabrikant en tenslotte de weigering, vanwege de vorige leverancier van de slagbomen, ons de nodige
informatie te verschaffen over de reeds in dienst zijnde badges; al deze punten veroorzaakten de ontstane
vertraging.
Het laatste punt zorgt er trouwens voor dat de badges nog altijd niet geactiveerd zijn.
Wij moeten trouwens de Maatschappij Lamy bedanken voor het akkoord dat wij met hen konden afsluiten
voor de beschikbaarstelling van hun terreinen waardoor het ons mogelijk werd over te gaan van de
plaatsing van de hekkens en de poortjes met hun bedieningsapparaten.
OVERDRACHT
De in juni geplande vergadering door de Heer Expert Pelletier heeft goed en wel plaats gevonden.
Tijdens deze vergadering en niettegenstaande het bekomen akkoord tussen de partijen over
de percelen grond, ruimtes en scheidingsmuren hebben wij ons zeer aandachtig opgesteld wat betreft de
banen,de ondergrond en andere zaken. Wij hebben onze bedenkingen en opmerkingen doorgespeeld via
advocaten Garcia en Terracol aanwezig bij deze bijeenkomst;
Wij maken van de gelegenheid gebruik de heer Cordier, ex-Voorzitter van de ASL te bedanken voor de
verstrekte inlichtingen die niet op te sporen waren in het ontvangen archief.
In tegenstelling met wat sommigen schrijven of rondstrooien in het domein, willen wij erop wijzen dat onze
opmerkingen en adviezen alleen maar steunen op eigen vaststellingen en analyses en op geen enkele
wijze beïnvloed zijn door druk van buitenaf. Wij ontvangen, vanuit welke hoek ook, geen enkele geldelijke
steun.
asltps.portiragnes@gmail.com 00 33 068 257 66 77 non disponible Page PAGE
1 sur 4
Compte bancaire : 13506 10000 11550287000 36 BIC AGRIFRPP835 IBAN : FR76 1350 6100 0011 5502 8700 036

Zoals voorzien en aangekondigd, zullen wij niet overgaan tot het ondertekenen van welk akkoord ook
inzake deze overdracht zonder de goedkeuring van allen.
INTERNET.
Wij hadden een ontmoeting met de heer Hodzaj, een verantwoordelijke van de firma Azurys, die ons heeft
aangekondigd, dat tengevolge van verschillende overnames van elektronische netwerken door de
agglomeratie van Bezier, de firma Prem’s telecom, zusterfirma van Azurys, de verdeling van de
aansluitingen Internet en anderen op onze domeinen zal beheren;
Deze laatste wijzigingen, gaande sinds januari, hadden tot gevolg dat er geen facturatie van de bestaande
abonnementen plaatsvond.
Tengevolge onze discussies en onderhandelingen zullen de huidig aangesloten abonnees genieten van een
tegemoetkoming van 50%.
De desbetreffende eigenaren zullen of hebben daarover reeds nieuws ontvangen.
Anderzijds zijn reeds vele vergaderingen over dit onderwerp doorgegaan.
Op aanvraag en op aandrang van velen onder u werd hebben wij de firma Prem’s verzocht de mogelijkheid
te bestuderen alle huizen te voorzien van een pre-installatie, teneinde, voor wie het wenst , een aansluiting
internet--telefoon-en in de toekomst nog andere diensten mogelijk te maken, zoals televisie - teelbewaking -
medische bewaking - het kontroleren van verbruik, enz.
We moeten opmerken dat het huidige voorstel van Prem’s vlugger uitvoerbaar is is en minder duur uitkomt
dan de huidige; zij zullen de telefoonlijnen gebruiken van het domein uitgaand van de bestaande verdeler
(1008 aansluitingen). Het is echter niet mogelijk de reeds in dienstzijnde particuliere nummers van de
eigenaren, die gebruik maken van de telefooncentrale van Lamy, te behouden, gezien deze installatie
gedurende vele jaren niet onderhouden is en vroeg of laat aan vernieuwing toe is.
Deze nieuwe input, zal de waarde van de verhuringen van de huizen ten goede komen Men moet deze
nieuwe investering bekijken als een opwaardering van onze domeinen voor het heden en de komende
jaren.
Laten wij niet vergeten dat een domein als het onze, wanneer er geen mogelijkheid is tot het aansluiten van
internet noch voor verhuring , noch voor verkoop aantrekkelijk is;
Uw akkoord voor deze investering zal gevraagd worden op de algemene vergadering;
ONDERHOUD VAN DE BEPLANTING.
Velen onder u zullen de netheid op onze domeinen opgemerkt hebben. Een enorm werk verricht door de
belaste diensten, maar niettegenstaande hebben wij moeten opmerken dat sommige eigenaren hun
groenafval bij het huishoudelijk afval deponeren en daardoor een moeilijke situatie laten ontstaan voor de
afvalverwerkende bedrijven die instaan voor het afvoeren en verwerken van de afval;
Komende november, zijn twee omhalingen van groenafval voorzien op het domein.
HUISHOUDELIJK AFVAL
De syndicale raad vraagt een strikte naleving van het intern reglement. Gooi alleen maar in plastiekzakken
verpakte huisafval in de containers. Groenafval en groot huisvuil moeten door u zelf naar het containerpark
in Portiragnes gebracht worden.
SLECHTE BETALERS
Na diepgaande controle van onze debiteuren heeft de Heer Latil, onze auditor, ons een lijst overgemaakt
van de eigenaren waarvan de schuld tegenover onze vereniging belangrijk is.
Deze personen, waarvan de naam en bedrag hieronder vermeld, werden aldus gedagvaard . .
DESAMBLANC (€ 4.119,21), MORREN (€ 3.495,94), HAEPERS (€ 4.962,49),
HARNOULDS (€ 5.052,77), HOROWSKI (€ 5.222,43), STILMAN (€ 3.931,41),

Association Syndicale Libre Les Tamaris et Les Portes du Soleil
boite 82, Domaine Les Tamaris
2, Avenue des mûriers
FR-34420 Portiragnes– Plage
BELAID (€ 5.274,32), TSOUTZIDIS (€ 7.744,28), BASYN (€ 1.461,14),
BLONDIAU (€ 1.853,62), HUMBLET (€ 676,32), LOUGASSY (€ 1.238,20),
LYNCH (€ 1.059,74), MISSON (€ 2.373,19), PERWEZ (€ 3.027,77), SALAYET (1.078,05),
VERVOORT (€ 972,39), NALE-MINNE (€ 1.633,29), MOTTE-SENECHAL (€ 905,12) en SACCO (€
3.387,40).
Wij zullen niet nalaten u verder op de hoogte te houden van de gerechtelijke uitspraak ten opzichte van
hen.
BOEKHOUDING
Met uitzondering van een geminimaliseerde boekhouding werd gedurende de laatste vijf jaren geen enkele
jaarbalans voorgelegd. De uitwerking van deze ontbrekende documenten waren de eerste taken van de
heer Latil, onze auditor.
Al dit werk, niet zonder onkosten, is momenteel beeindigd. Wij kunnen nu hopen dat het bijhouden van de
rekeningen slechts een kinderspel zal zijn, zowel het Kantoor Candel-Martin, onze expert boekhouder, als
de heer Latil toonden hun professionaliteit in de materie.
Tijdens de Algemene Vergadering zullen zij u het moeras, waarin wij beland waren, uitleggen.
ACTIVERING VAN DE BADGES
Zoals hierboven reeds uitgelegd waren wij in de technisch onmogelijkheid de badges te activeren, zoals
voorzien, door de eenvoudige reden dat de firma Domomust, welke de eerste slagbomen installeerde,
eerste weigerde ons de lijsten van de badges van de eerste installatie, daar bij de ondertekening van het
order geen enkele aanvraag voor het bewaren hiervan in het bestelorder werd vermeld. Na vele dicties en
onderhandelingen zijn wij er uiteindelijk in geslaagd, na betaling van 250 euro, deze lijst te bekomen. Na
nazicht van deze hebben wij moeten vaststellen dat de badges, niettegenstaande het feit dat ze
genummerd waren, de code van de puce die zich aan de binnenzijde van elke badge bevindt, nooit
beveiligd zijn.
Dit leidde tot de beslissing, teneinde het u zo gemakkelijk mogelijk te maken, om de badges om te
wisselen, zonder bijkomende kosten voor u. Deze zijn compatibel met de nieuwe lezers en zijn functioneel
op alle uitgangen. De oude badges zullen gerecycleerd worden.
De voorgestelde werkwijze tijdens het Allerheiligenverlof luidt als volgt :
1. De toegang tot het domein zal alleen mogelijk zijn langs de Tamaris.
2. Tussen 8hr en 22hr zal een bewaker het hekken voor u open of dicht maken.
3. Vanaf 10hr tot 12hr en van 14hrtot 17hr zal er een permanentie aanwezig zijn in de M6 teneinde uw
badges om te wisselen. Echter niet op 3 november, datum van onze algemene vergadering.
Wij raden u dus aan, zo vlug als mogelijk na uw aankomst, uw badges om te wisselen tijdens de
openingsuren van de permanentie.
Indien u in dezer periode niet in Portiragne aanwezig bent, en als u in contact bent met andere eigenaren
wel aanwezig, vertrouw hen dan uw badges toe, teneinde ze om te wisselen.
Er wordt allen maar van persoon tot persoon omgewisseld.
Volg dus heel strikt deze instructies.
Voor verdere bijkomende inlichtingen kunt u ons per email of op het telefoonnummer 0033.682576677
contacteren.
Ik wens u goede ontvangst van deze nota en in de hoop u te ontmoeten, teken ik, Mevrouw,Mijnheer, met
vriendschappelijke groeten.
Voor de Syndicale Raad.
asltps.portiragnes@gmail.com 00 33 068 257 66 77 non disponible Page PAGE
3 sur 4
Compte bancaire : 13506 10000 11550287000 36 BIC AGRIFRPP835 IBAN : FR76 1350 6100 0011 5502 8700 036

Jean-Claude Olio President