22.09.2013 Views

Feestwijzer - Gemeente Essen

Feestwijzer - Gemeente Essen

Feestwijzer - Gemeente Essen

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

3. Muziek – DJ<br />

Nadat je een concept hebt inééngetimmerd, sta je voor een volgende keuze: welke muziek<br />

ga je spelen?<br />

Hierbij is het best dat je volgende vragen stelt:<br />

8<br />

• Beperk je het muziekaanbod tot één stijl of laat je alle genres aan bod<br />

komen?<br />

• Welk publiek verwacht je?<br />

Ook de keuze van de DJ is van groot belang. Hiervoor kan je beroep doen op een<br />

“professional” of kan je zelf muziek draaien. Volgende afspraken met de DJ zijn zeker en<br />

vast geen overbodige luxe:<br />

• De afbouw van de fuif: de DJ moet zich houden aan de muziekstopregeling en het rustig afbouwen van<br />

de fuif met aangepaste muziek. Daarnaast is de DJ bereid om mee te werken bij een controle van de<br />

politie of van andere veiligheidsdiensten.<br />

• Problemen in de zaal: maak van te voren afspraken met de DJ of hij de muziek stiller of volledig af<br />

gaat zetten moesten er problemen voorvallen tijdens de fuif. Denk altijd na over de gevolgen bij het<br />

afzetten van muziek (bijvoorbeeld: bij vechtpartijen kan dit plots de nadruk op deze vechtpartij leggen).<br />

• Geluidsnormen: de DJ kan persoonlijk aansprakelijk gesteld worden bij het overtreden van de<br />

geluidsnormen én is strafbaar bij het zich verzetten tegen controle. Ook de organisator kan bestraft<br />

worden bij het overtreden van de geluidsnormen.<br />

Noot: indien je een internationaal bekende buitenlandse DJ inhuurt, moet je hiervoor belasting betalen. Het gaat<br />

hierbij om een bedrijfsvoorheffing waarvan de belastingvoet 18% van het brutobedrag bedraagt. Hiervoor moet je<br />

een formulier 274 aanvragen bij de Controle der Belastingen.<br />

Controle der Belastingen<br />

Antwerpsesteenweg 146<br />

2950 Kapellen<br />

03/330.19.41<br />

4. Sponsoring<br />

Om de financiële lasten van een fuif wat minder zwaar te maken, kan je één of meer sponsors zoeken.<br />

4.1 Verschillende soorten van sponsoring<br />

Financiële sponsoring:<br />

WAAROM?<br />

• Om de kosten van je fuif te dekken (goed tegen een financiële kater wanneer de opbrengst van de fuif<br />

tegenvalt)<br />

• Om een startkapitaal op te bouwen (goed om bvb. het drukwerk al te kunnen betalen)<br />

TIP: vraag per sponsor niet meer dan € 50 tot € 150.<br />

Materiële sponsoring (sponsoring in natura):<br />

WAAROM?<br />

• Om zaken te krijgen bij leveranciers (bijvoorbeeld: drukwerk, T-shirts, vaten, hamburgers, zaalinkleding,<br />

…)<br />

Mediasponsoring:<br />

WAAROM?<br />

• Om publiciteit te maken op radio, tv, gazet, magazines, evenementkalender, …<br />

TIP: voor de andere sponsors kan dit ook extra publiciteit betekenen<br />

4.2. Wat in ruil voor de sponsoring?<br />

Drankbonnen, VIP-pasjes, naamsvermelding op drukwerk, spandoek, reclamepaneel ophangen tijdens fuif, …

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!