Feestwijzer - Gemeente Essen
Feestwijzer - Gemeente Essen
Feestwijzer - Gemeente Essen
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
2. Locatie<br />
2.1 Geschikte locatie<br />
Als je goed voor ogen hebt hoe je activiteit er zal uitzien, kan je op zoek gaan naar een geschikte locatie.<br />
In de eerste plaats moet je uitmaken of je de activiteit wil laten doorgaan in een zaal, een tent of in openlucht. Elk<br />
van deze mogelijkheden heeft een tal van voor- en nadelen. We sommen de aandachtspunten hier even op:<br />
AANDACHTSPUNTEN<br />
Zaal - bestaand lokaal<br />
- duidelijk wat aanwezig is van infrastructuur en voorzieningen en wat niet<br />
- vaak heel wat voorzieningen maar soms zijn er beperkingen<br />
- vaak gelegen in woongebied<br />
- billijke vergoeding is laag bij jaartarief en is hoog bij geen jaartarief van eigenaar<br />
- aantal toegelaten personen is vast<br />
- brouwer is soms niet te kiezen<br />
- zaal heeft soms een goede maar soms ook een slechte reputatie<br />
- soms geen of beperkte parkeermogelijkheden<br />
- SABAM wordt berekend op basis aan aantal m²<br />
Tent - voorafgaandelijke toestemming van het gemeentebestuur is vereist<br />
- meer vrijheid qua inrichting<br />
- zelf brouwer kiezen<br />
- geen infrastructuur<br />
- weinig voorzieningen<br />
- zelf elektriciteit, toiletten, … regelen<br />
- meer kans op geluidshinder<br />
- gunstige regeling billijke vergoeding<br />
- je bepaalt zelf de capaciteit<br />
- geluidshinder<br />
- een tent mag maximaal 2x per jaar op dezelfde locatie staan, dit beperkt dus het aantal locaties<br />
- SABAM wordt berekend op basis aan aantal vierkante meter<br />
Openlucht - voorafgaandelijke toestemming van het gemeentebestuur is vereist<br />
- absolute vrijheid wat inrichting betreft<br />
- zelf brouwer kiezen<br />
- meer kans op geluidshinder<br />
- het weer is een bepalende factor<br />
- je moet zelf voor al het materiaal en alle voorzieningen (bv. toiletten, elektriciteit zorgen)<br />
- je bepaalt zelf de capaciteit<br />
- gunstige regeling billijke vergoeding<br />
- SABAM wordt berekend op basis van m²<br />
Bij het plannen van je evenement win je de nodige informatie in over elk alternatief dat je geschikt lijkt. Hierbij ga je<br />
onder andere het volgende na:<br />
6<br />
• Hoeveel kost het om gebruik te maken van de locatie? Huurprijs van een zaal, huren van een tent,<br />
vergoeding voor het gebruik van een open plek, …<br />
• Welk materiaal is aanwezig op de locatie en waarvoor moet je zelf nog zorgen? Discobar, licht,<br />
tapinstallatie, …<br />
• Wie is de verantwoordelijke contactpersoon voor de locatie?<br />
• Welke voorwaarden stelt de verantwoordelijke? Opkuis, waarborg, …<br />
• Mogelijke geluidsoverlast: breng de buurtbewoners op de hoogte van het gebeuren als de fuiflocatie in<br />
een woongebied gelegen is.<br />
• Heeft de zaal een milieuvergunning, Vlarem I of Vlarem II?<br />
• Heeft de zaal attest hygiëne en attest van brandveiligheid?<br />
• Staat in het zaalcontract ‘de afstand van verhaal in geval van brand’?<br />
• Heeft de zaal een jaartarief billijke vergoeding betaald?
Change language