22.09.2013 Views

Feestwijzer - Gemeente Essen

Feestwijzer - Gemeente Essen

Feestwijzer - Gemeente Essen

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

1. Concept en organisator<br />

1.1. Concept<br />

DEEL 1: VÓÓR HET EVENEMENT<br />

Alvorens je uit de startblokken schiet en allerlei regelingen treft voor de organisatie van je evenement, is het nodig<br />

eerst even na te denken over wat voor activiteit je wil organiseren. Hierbij moet je aandacht uitgaan naar:<br />

• Privé of publiek (openbaar): is iedereen welkom op de activiteit (bv.: om het jaarlijkse kamp van je<br />

jeugdvereniging te bekostigen) of werk je met uitnodigingen (bv.: voor een verjaardagsfuif)?<br />

Noot: privé-feesten zijn vrij van vergunningen (o.a. vergunning voor voedingswaren,…), maar niet van taksen zoals<br />

SABAM/billijke vergoeding. Er gelden dezelfde veiligheidsvoorschriften voor openbare orde en geluidsnormen als<br />

bij een openbare fuif. Toegangscontrole moet mogelijk zijn op basis van lijst van voorafgaande<br />

inschrijvingen/uitnodigingen<br />

• Doelgroep: richt je vooral de activiteit naar jongeren tussen 16 en 25 jaar of naar een ouder publiek?<br />

• Aantal bezoekers: organiseer je een mega-evenement (bv.: Afrekeningsfuif of Donna’s Soiree) of hou je<br />

het bij een kleinschalige activiteit?<br />

• Muziek - thema - inkleding: laat je één specifieke muziekstijl (bv.: hardrock, techno, punk, drum ’n bass,<br />

…) aan bod komen of laat je een heel breed gamma aan muziekstijlen door de boxen galmen?<br />

Organiseer je het feest in het kader van een bepaald thema (maffia, western,…)? Indien je voor een<br />

thema kiest, zal ook je inkleding van de locatie daaraan aangepast moeten zijn.<br />

• Datum: kies een datum waarop je doelgroep “beschikbaar” is en hou rekening met examenperiodes,<br />

vakanties en zoek uit of er in de buurt al een concurrerende activiteit op dezelfde dag georganiseerd<br />

wordt. Hiervoor kan je de jeugddienst contacteren; zij houden een activiteitenkalender bij waarop alle<br />

(gemelde) activiteiten op terug te vinden zijn.<br />

Noot: in <strong>Essen</strong> wordt onder de verschillende jeugdwerkverenigingen het principe van de ‘beschermde weekends’<br />

gehanteerd. Dit principe houdt in dat elke jeugdvereniging zijn vaste datum/data heeft in een jaar waarop zij een<br />

(grote) fuif organiseren. Onder de jeugdverenigingen werd afgesproken dat door de jeugdverenigingen geen<br />

andere fuiven/activiteiten worden georganiseerd in een weekend waar reeds een fuif van een jeugdvereniging<br />

plaats vindt.<br />

Volgende fuiven worden als een ‘beschermd weekend’ beschouwd:<br />

- Horrordonk, Chiro Horendonk<br />

- KSJ weekend, KSJ Heidebloempje<br />

- Paviljoenfeesten, Scouts Heikant<br />

- Scoutsdriedaagse, Pullenbal, Scouts OLV centrum<br />

- Oostfeesten, KLJ Wildert<br />

- Waaifeesten, KLJ Hoek<br />

- Tuinfeesten, Chiro OLV centrum<br />

- DJ Rally, Chiro Happy Dorp<br />

Als je dus een datum prikt voor je eigen fuif, hou er dan rekening mee dat bovenstaande fuiven GROTE fuiven zijn,<br />

het is misschien best dat je niet in het zelfde weekend een fuif/activiteit organiseert!<br />

1.2 Organisator<br />

Wie een fuif of een ander evenement organiseert, doet er best aan om even na te denken over de structuur van zijn<br />

organisatie. Dit kan zijn belang hebben voor:<br />

1.2.1. De vzw<br />

• het juridisch handelen<br />

• het financiële handelen (en de consequenties van eventuele verliezen)<br />

• de burgerlijke aansprakelijkheid<br />

De meeste verenigingen zijn een vzw of vallen onder een koepel-vzw (hierdoor genieten zij rechtspersoonlijkheid<br />

zonder zelf in een vzw-structuur te werken). Een vzw is de meest sluitende organisatiestructuur. Maar gezien de<br />

administratieve vereisten bij het oprichten ervan, is deze structuur echter nauwelijks geschikt voor eenmalige<br />

activiteiten.<br />

4

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!