Feestwijzer - Gemeente Essen

1. Opruimen
DEEL 3: NA DE FUIF
Het is misschien niet het leukste aspect van het evenement, maar opruimen hoort er nu eenmaal bij. Zorg er voor dat je
met de medewerkers goed afspreekt wie mee zal opkuisen. Begin er best ook mee meteen na je activiteit, de dag
nadien is het vaak moeilijker om het nodige volk te vinden.
Om degelijk op te ruimen heb je niet alleen mensen nodig, maar ook materiaal. In veel fuiflocaties zijn er borstels,
dweilen en emmers aanwezig maar dit kijk je best op voorhand eens na.
Je mag ook niet vergeten om de omgeving rond de locatie op te ruimen.
Opruimen houdt ook in dat je alle publiciteit die verwijdert. Indien je reclamebordjes langs de weg geplaatst hebt,
moeten deze ten laatste 3 dagen na de activiteit verwijderd worden.
Bij het opruimen kan je een rondgang maken doorheen de locatie en al het materiaal eens bekijken of er geen
schade is. Tel ook de drankvoorraad na.
2. Financieel
Eén van de verantwoordelijken ontfermt zich over het geld dat binnengestroomd is. Dit moet uiteraard op een veilige
plaats opgeborgen worden.
Na de activiteit zullen nog enkele rekeningen vereffend moeten worden. Dit doe je ook best zo snel mogelijk. Op die
manier kan je ook sneller een volledig financieel verslag opmaken. De medewerkers zullen uiteraard erg benieuwd
zijn naar wat hun inspanningen opgeleverd hebben.
3. Evaluatie
Niet te lang na de activiteit moet je evalueren. Hierbij ga je niet alleen in op de financiële kant van de zaak, maar
praat ook uitgebreid over het algemene verloop van de fuif. Met het oog op een volgende evenement kunnen dan
gemaakte fouten of misverstanden vermeden worden.
4. Bedanking
Zoals reeds werd vermeld, kan het geen kwaad om je sponsors nog eens extra in de bloemetjes te zetten door hen
een klein bedankje te sturen.
Maar ook de medewerkers mogen natuurlijk bedankt worden. Dit kan je uiteraard op verschillende manieren. Je kan
hen ook een bedankje sturen maar je kan uiteraard ook overwegen om een medewerkersfeestje te geven… De
medewerkers zullen daar niets op tegen hebben!
27