Feestwijzer - Gemeente Essen

1. Taakverdeling
DEEL 2: TIJDENS DE FUIF
In het vorige deel hebben we al een aantal belangrijke zaken in verband met de taakverdeling opgesomd. In dit
deel gaan we er wat dieper op in.
1.1 Eindverantwoordelijke
De taak van de eindverantwoordelijke eindigt niet bij het begin van het evenement wanneer alle voorbereidingen
afgerond zijn. Ook op de fuif zelf heeft deze persoon een zeer belangrijke taak. Zo moet deze fungeren als een
aanspreekpunt voor anderen (zoals andere medewerkers, politie, de zaaluitbater, buurtbewoners, …)
Dit is uiteraard een zeer grote verantwoordelijkheid. Je kan ook de taken verdelen. Iemand kan zich bijvoorbeeld
met het financiële aspect bezighouden en de ander kan zich dan volledig richten op de medewerkers en het algehele
verloop van de avond. Zij staan als het ware in voor de algehele coördinatie van het evenement. Het is wel
belangrijk om één aanspreekpunt te hebben.
1.2 Medewerkers
Vraag aan je medewerkers om tijdig aanwezig te zijn. Op die manier kan je hen allemaal even bijeenroepen
alvorens de fuif begint. Tijdens deze briefing overloop je alle afspraken en wijs je hen eveneens op hun
verantwoordelijkheden! Probeer je medewerkers eveneens te enthousiasmeren. Je werkt uiteindelijk ook mee om je te
amuseren .
Tip: maak zeker vooraf ook heel duidelijk afspraken over gratis drank en het alcoholgebruik van de medewerkers.
Tip: zorg voor een duidelijk shiftensysteem. Overbelast je medewerkers niet en zorg dat het systeem ergens duidelijk
zichtbaar is voor de medewerkers.
Tip: organiseer overlappende shiften bij de drankverkoop. Vermijd dat er een hele nieuwe ploeg de tap over moet
nemen.
Noot: de eindverantwoordelijke kan best niet ingeschakeld zijn in een shiftensysteem.
2 Toegang en kassa
2.1 Locatie van de kassa
De toegang tot de evenement verdient ook de nodige aandacht. Zorg er voor dat het binnen- en buitengaan van
bezoekers gescheiden is van mekaar en vlot kan verlopen. Plaats ook voldoende medewerkers aan de kassa, want
de bezoekers willen natuurlijk zo snel mogelijk en sommigen gratis binnengaan.
Zorg dat het betalen van de inkomprijs en het geven van een polsbandje of een stempel zeer vlot verloopt. Zorg er
ook voor dat er aan de ingang nooit te veel geld ligt en dat ze goed verlicht is. Op die manier verklein je het risico
op diefstal.
2.2 - 16 jarigen
De wet stelt dat -16-jarigen geen toegang krijgen tot fuiven. Maar indien de evenement niet uit handelsgeest
georganiseerd wordt, mag dit wel. Het gaat hierbij om evenementen die geen winstgevend doel hebben.
Bijvoorbeeld een fuif van de plaatselijke Chiro om het kamp te bekostigen of een feest waarvan de opbrengst naar
een goed doel gaat.
De meeste evenementen die georganiseerd worden door jeugdbewegingen en het verenigingsleven hebben in de
eerste plaatselijk een maatschappelijk functie.
21