Feestwijzer - Gemeente Essen

12.2 Security
Bij kleine organisaties volstaan “fuifbegeleiders” bestaande uit eigen leden. Bij grote organisaties is inzet van
professionele security aanbevolen. Je dient dus vooraf te beslissen of je al dan niet een beroep doet op
professionele security.
Bij problemen worden deze mensen wel geacht onmiddellijk hun taak van coaching op zich te nemen.
We raden je aan preventief te werken. Dit kan je doen de juiste mensen aan te stellen als coaches, door een goed
contact te hebben met de ordediensten, door een evacuatieplan op te stellen, een lijst bij te houden van wie er actief
is op de fuif + hun coördinaten, goede communicatiemiddelen te voorzien, te zorgen voor duidelijk herkenbare
coachingmensen (dit kan door hun een andere kleur T-shirt te geven dan de andere mensen van de organisatie).
Vermijdt echter wel het opschrift “security”. Dit kan mogelijk oproepen tot ongewenst gedrag of agressie in de hand
werken.
12.3 Medische maatregelen
Op alle activiteiten moet je zeker wat EHBO-materiaal voorzien. Op grotere fuiven of evenementen (meer dan 1000
mensen) is een EHBO-post nodig. Voor meer informatie kan je terecht bij het Rode Kruis, Werner van Peer,
Kammenstraat 82, 0475 566 909, werner.van.peer@advalvas.be.
In de fuifkoffer kan je als extra materiaal onze (kleine) EHBO koffer ontlenen!
12.4 Brandveiligheid
12.4.1 Vergunning
Een zaal die beschikt over een milieuvergunning is in orde met de brandveiligheid. Op andere locaties, in tenten of in
openlucht moet er door de brandweer een brandveiligheidscontrole uitgeoefend worden. De opdracht kan enkel
door de burgemeester gegeven worden. Informeer dus tijdig bij de zaaluitbater.
Voor fuiven in openlucht en bij tenten dient er altijd een controle te gebeuren. U neemt vooraf contact op met de
brandweercommandant: Leo Buermans, 03/670.01.44 of brandweer@essen.be
12.4.2 Inrichting
Let op de inkleding van de zaal dat je geen brandbare versieringen gebruikt, geen kaarsen, fakkels en dergelijke.
Informeer bij de plaatselijke brandweer wat kan en niet kan in bepaalde zalen.
Let op dat de nooduitgangen steeds vrij zijn! Vermijd dat de nooduitgangen gebarricadeerd worden door tafels,
stoelen of andere materialen. Zorg daarom ook dat een eventuele bonnenverkoop en/of inkomstand de uitgangen
niet te veel vernauwen.
Tip: bij de brandweer kan je GRATIS extra brandblusapparaten ontlenen!
12.5 Overleg met veiligheidsdiensten
Bij grotere fuiven en manifestaties is er een structureel overleg nodig met de bevoegde veiligheidsdiensten. Hiervoor
kan je concrete afspraken maken met de politie (03/670.09.20 of webmasters@pz.grens.be) en de brandweer (Leo
Buermans, 03/670.01.44 of brandweer@essen.be)
12.6 Parkeren en veiligheid
Bij grotere fuiven en manifestaties wil je soms extra parking voorzien of een (deel) van de weg afsluiten. Vraag
hiervoor tijdig (enkele maanden vooraf) schriftelijk advies aan de politie. Geef een duidelijk plan van je locatie met
extra parkeermogelijkheden en de straten die je (gedeeltelijk) wenst af te sluiten.
20