Feestwijzer - Gemeente Essen

Inhoud
DEEL 1: VÓÓR HET EVENEMENT 4
1. Concept en organisator 4
1.1 Concept 4
1.2 Organisator 4
2. Locatie 6
2.1 Geschikte locatie 6
2.2 Inrichting van de locatie 7
3. Muziek – DJ 8
4. Sponsoring 8
4.1 Verschillende soorten van sponsoring 8
4.2 Wat in ruil voor de sponsoring? 8
4.3 Hoe sponsoring regelen? 9
5. Taakverdeling – verantwoordelijkheden 9
5.1 Eindverantwoordelijke 9
5.2 Medewerkers 9
5.3 Afspraken met andere partners 9
6. Promotie 10
6.1 Gemeentelijke kanalen 10
6.2 Geluidswagen 11
6.3 Affiches, strooibiljetten en folders 11
6.4 Pers 13
6.5 Internet 13
7. Materiaal 14
7.1 Fuifkoffer 14
7.2 Belichting en geluidsmateriaal 14
7.3 Ander materiaal 15
8. Taksen en vergunningen 16
8.1 Tapvergunningen 16
8.2 Vergunningen voor de verkoop van voedingswaren 16
8.3 SABAM 16
8.4 Billijke vergoeding 17
9. Verzekeringen 18
9.1 Verzekering burgerlijke aansprakelijkheid met rechtsbijstand 18
9.2 Brandverzekering 18
9.3 Objectieve aansprakelijkheid brand en ontploffing 18
9.4 Ongevallenverzekering 18
9.5 Verzekering alle risico’s 18
9.6 Verzekering voor schade aan persoonlijke eigendommen 18
9.7 Verzekering contractuele aansprakelijkheid 18
10. Kostenraming 19
11. Inkomkaarten 19
12. Preventieve veiligheid 19
12.1 Meldingsformulier fuiven, bals en optredens 19
12.2 Security 20
12.3 Medische maatregelen 20
12.4 Brandveiligheid 20
12.5 Overleg met veiligheidsdiensten 20
12.6 Parkeren en veiligheid 20
2