Feestwijzer - Gemeente Essen

Noot: de gemeente heeft een jaartarief voor haar gemeentelijke infrastructuur. Je dienst dus GEEN billijke
vergoeding te betalen voor het gebruik van zaal Rex of Heuvelhal (met drank en dans) of cultureel centrum De Oude
Pastorij en Wildert.
9. Verzekeringen
Voordat u een activiteit organiseert, informeert u best naar de risico's. Een goede verzekering neemt deze risico's
niet weg, maar kan u toch heel wat narigheid besparen. Uw makelaar kan u hierover het beste informeren.
18
Over welke verzekeringen beschikt u als privé-persoon?
Over welke verzekeringen beschikken uw vereniging, uw medeorganisatoren,
verhuurders, … ?
Welke verzekeringen moet u bijkomend afsluiten?
Wat kan er in een doorsnee verzekeringspakket zitten als u een activiteit organiseert?
9.1 Verzekering burgerlijke aansprakelijkheid met rechtsbijstand
VERPLICHT
Deze verzekering moet de schade dekken die u toebrengt aan derden en die u of uw vereniging rechtskundig bijstaat
of vertegenwoordigt.
9.2 Brandverzekering
VERPLICHT !!!
Het doel hiervan is de eigendommen waar u uw activiteiten organiseert tegen brand te verzekeren. Als u gebruik
maakt van een eigendom van de gemeente, dan heeft de gemeente hiervoor normaal een brandverzekering
afgesloten. Bent u strikt genomen eigenaar of huurder, dan moet u hier zelf voor zorgen. Als de zaaluitbater een
brandverzekering heeft afgesloten, dan moet daarin staan dat de eigenaar "afstand van verhaal" doet ten aanzien
van de inrichters.
9.3 Objectieve aansprakelijkheid brand en ontploffing
VERPLICHT!!!
De inrichting waarin u uw activiteit organiseert, moet verzekerd zijn tegen lichamelijke en stoffelijke schade door
brand en ontploffing. De meeste zalen beschikken over deze polis, maar het kan zeker geen kwaad om dit even te
controleren. Tenten zijn van deze verplichte verzekering uitgesloten. Voor openluchtfuiven is dit uiteraard niet van
toepassing.
9.4 Ongevallenverzekering
AANGEWEZEN
Deze verzekering moet uw lichamelijke schade en deze van uw medewerkers dekken.
9.5 Verzekering alle risico's
AANGEWEZEN
Met deze verzekering kunt u zich laten verzekeren tegen risico's als vandalisme en diefstal, zowel voor materiaal dat
eigendom is, als voor materiaal dat gehuurd is. Bij gebruik van eigen materiaal blijft dit verzekerd ook als het zich
(tijdelijk) op een andere locatie bevindt.
Tip: bij grotere manifestaties is het aangewezen deze polis nog uit te breiden met verzekering tegen machinebreuk.
9.6 Verzekering voor schade aan persoonlijke eigendommen
OPTIONEEL
Ook uw medewerkers moeten kunnen rekenen op een verzekering voor schade aan persoonlijke eigendommen. Uw
en hun persoonlijke bezittingen kunnen immers het risico lopen beschadigd te worden wanneer u als vrijwilliger werkt.
9.7 Verzekering contractuele aansprakelijkheid
OPTIONEEL
Als u een zaal huurt, dan wordt er verwacht dat u de zaal na afloop in dezelfde staat achterlaat als waarin zij zich
bevond voor de activiteit. Bij schade wordt de huurder vermoed aansprakelijk te zijn. Ook hier is het belangrijk
vooraf kennis te nemen van de polis van de eigenaar van de zaal.