Feestwijzer - Gemeente Essen

7. Materiaal
7.1 Fuifkoffer
Elke organisatie die het fuifcharter ondertekend, heeft recht op de gratis fuifkoffer. Deze fuifkoffer bestaat uit drie
fuifboxen. Elke box bevat naast verschillende fuifmaterialen ook een informatiemapje waarin je volgende
documenten vindt: de fuifwijzer, de checklist voor fuiven, een aanvraagformulier voor feestmaterialen, het
gemeentelijk reglement op de aanplakzuilen, de twee meldingsformulieren, een overzicht van nationale
telefoonnummers, een lijst met medische wachtdiensten en een overzicht van de audiovisuele materialen van de
uitleendienst van de jeugddienst.
Een overzicht van de volledige fuifkoffer:
Fuifbox 1 Fuifbox 2 Fuifbox 3 Extra
6 alcoholstiften 6 alcoholstiften 4 x noodverlichting 6 walkie talkies
1 snijmesje 1 snijmesje Afspanlint Rookmachine
1 stempelkussen + inkt 2 stempelkussens + inkt Informatiemapje Megafoon
2 geldkoffers 3 geldkoffers Fluovestjes
2 schijnwerpers 2 schijnwerpers EHBO koffertje
3 zaklampen 3 zaklampen Lichtscanner
Plakband Plakband Batterijlader
1 bureaulamp 1 bureaulamp
Informatiemapje Informatiemapje
Je kan fuifkoffer 1, 2 of 3 nog aanvullen met de extra materialen! Hiervoor dien je geen extra waarborg te betalen.
Het reglement voor de ontlening kan je verkrijgen op de jeugddienst, evenals de fuifkoffer zelf. Er dient per box een
waarborg betaald te worden van 30 euro.
Het fuifcharter?
Het charter is een principeovereenkomst tussen alle organiserende verenigingen en het gemeentebestuur van Essen.
Het charter heeft als doel via overleg, communicatie en samenwerking op een constructieve wijze mee te werken aan
een aangenaam fuif- en feestklimaat in Essen. De ondertekening van het fuifcharter houdt in dat men de mogelijkheid
krijgt om de fuifkoffer te ontlenen. Daarnaast gaat de vereniging akkoord met enkele afspraken die opgenomen zijn
in het charter.
Je kan het fuifcharter opvragen bij de jeugddienst of downloaden op onze jeugdwebsite.
7.2 Belichting en geluidsmateriaal
Noodzakelijk voor het creëren van een goede sfeer is ervoor te zorgen dat je goede belichting hebt en een goede
geluidsinstallatie. Vooraleer je hals over kop allerhande materiaal gaat huren, ga je best eerst na welke behoeften
er zijn op het vlak van licht en geluid. Als je een kleine activiteit organiseert, is het uiteraard niet nodig om een heuse
“lightshow” te voorzien. In dat geval kom je vlot toe met een beperkt pakket aan belichting. Dit geldt ook voor de
geluidsinstallatie.
Er zijn wel wat zalen uitgerust met een geluids- en lichtinstallatie die voldoende is om je activiteit te organiseren.
Maar in andere gevallen zul je zelf al het nodige materiaal moeten gaan huren of lenen. Het is verstandig om
meerdere firma’s aan te spreken en hen om een offerte te vragen. Zo kan je een goede keuze maken aan de hand
van:
• verschillende prijzen
• service
• het materiaal dat de firma ter beschikking stelt
Noot: probeer in alle hoeken van je locaties minstens schemerlicht te voorzien. Donkere hoeken nodigen uit tot
ongewenst gedrag (vandalisme, dealen, …).
14