Feestwijzer - Gemeente Essen

More documents

Recommendations

Info

12 • Wat is de toegangsprijs? • Eventuele sponsors • Verantwoordelijke uitgever met naam en adres (= vermeld altijd een persoon, GEEN vereniging) • Zegelrecht (zie onderstaande informatie) • Dresscode? Zorg ervoor dat je affiche duidelijk is maar stop er ook een gezonde dosis originaliteit in. Een affiche mag aantrekkelijk en/of artistiek zijn maar dit mag niet ten koste gaan van de informatieve waarde. Vergeet niet dat je affiche niet in het zwart mag gedrukt zijn op geel papier. Deze vorm is voorbehouden aan notariële berichten. Noot: bij overtredingen en politionele vervolging wordt eerst de plakker aangesproken. Indien men deze niet kan vinden, wordt de verantwoordelijke uitgever aangesproken. Bij het aanplakken van de affiches is het van belang om strategisch te werk te gaan. Willekeurig allerhande borden en plakpalen gaan vol hangen met jouw affiches heeft weinig zin en is bovendien vaak pure papier- en tijdsverspilling. Om ervoor te zorgen dat er bij jou in de buurt geen heuse “plakoorlog” ontketend wordt, kan je misschien afspraken maken met de organisatoren van de fuiven die in dezelfde periode doorgaan. Zo kan je overeenkomen om mekaars affiches te respecteren. Indien er in de periode vóór jouw activiteit elders evenementen zijn, loont het zeker de moeite om daar wat reclame te gaan maken. Vaak mag je op andere fuiven gratis binnen als je duidelijk maakt dat je enkel bezig bent met promotie. In Essen kunt u uw affiches vooral kwijt bij de plaatselijke middenstand die hieraan graag zijn medewerking verleent. Denk er wel aan dat grote affiches dikwijls problemen opleveren. Niet iedereen plakt graag zijn hele etalageraam vol. Andere verenigingen moeten ook hun kans krijgen. Zegelrecht Als u affiches uithangt, moet u rekening houden met de wet op het zegelrecht • vrijstelling voor affiches kleiner dan 15 dm² (A3 is dus vrijgesteld) • van 15 dm² tot 1 m² (bv. A2): 0,1 euro per affiche te voldoen via overschrijving of zegels • groter dan 1 m²: 0,50 euro per affiche, te voldoen via overschrijving De boete bij het niet opvolgen van deze regeling werd bepaald op 5 x de ontdoken belasting met een minimum van 25 euro. De vrijstellingen blijven dezelfde als vroeger, namelijk activiteiten voor humanitaire doeleinden en vormingsactiviteiten. U moet dan wel vermelden: "Vrij van zegel, art. 198, -7de Wetboek der taksen-". Meer info: Controle der Belastingen, Antwerpsesteenweg 146, 2050 Kapellen, 03 330 19 41 Locaties gemeentebestuur: • Gemeentelijke aanplakzuilen (niet meer dan 1m² per initiatief!!) • Gemeentelijke bibliotheek en haar wijkafdelingen (beperkt) • Cultureel centrum De Oude Pastorij en zaal Rex • Muziekschool (beperkt) • Jeugddienst Essen Enkele andere interessante locaties: • VVV-kantoor • Station (affiche bezorgen aan stationschef) • Winkelcentra • Cafés • Parochiezalen • Videoland Wildplakken is strafbaar! Betoon respect voor bushokjes, elektriciteitscabines, privé- en openbare eigendommen. Vraag steeds de toestemming van de eigenaar of gebruiksgerechtigde. Folders en flyers kan u kwijt bij de gemeentelijke jeugddienst en in de bibliotheek, cafés en andere evenementen. Op de flyers vermeld je best “niet op de openbare weg gooien”. Dit is niet alleen milieuvriendelijk, maar het is anders mogelijk dat de politie je verbiedt om flyers te verspreiden wegens milieuvervuiling.
Bij het onthaal van de gemeente kunnen verenigingen goedkoop kopiëren. Let op: enkel in zwart/wit! Aantal Formaat Recto Recto verso Vanaf 50 exemplaren A4 € 0,02 € 0,03 A3 € 0,04 € 0,06 Tot 50 exemplaren A4 € 0,04 € 0,07 A3 € 0,08 € 0,14 6.4 Pers Het kan geen kwaad om de lokale pers (dagbladen, weekbladen, maandbladen, regionale radio en televisie) te verwittigen indien je een fuif organiseert. Bij de gemeentelijke informatiedienst kan je een recente en uitgebreide perslijst verkrijgen. Via deze medewerkers bereikt u de meest courante perskanalen in onze gemeente. Het is handig op uw bericht "PERSMEDEDELING" te vermelden. Dit vermijdt verwarring bij de publiciteitsbladen die naast advertenties ook eigen berichtgeving opnemen. REDACTIONELE BEWERKING Noch de lokale pers noch de officiële gemeentelijke kanalen (infoblad, website) kunnen u garanderen dat uw bericht wordt opgenomen zoals u het heeft doorgegeven. De persvrijheid, de doelstellingen van het medium, de beschikbare ruimte, enzovoort spelen hierbij een rol. Wenst u dat uw bericht letterlijk verschijnt, dan zijn andere kanalen meer geschikt: • http://jeugd.essen.be • de website http://in.essen.be • betalende advertenties in lokale publiciteitsbladen (een lijst vindt u bij de informatiedienst) 6.5 Internet Via het internet kan je ook reclame maken voor je fuif. Zo jij en organisatie een mail met de affiche versturen naar alle adressenlijsten. Op die manier kan je (vrijwel) kosteloos, efficiënt en snel aan al je vrienden laten weten wat er te gebeuren staat. Daarnaast zijn er ook sites waar je melding kan maken van je activiteit. Noot: zorg ervoor dat je duidelijk afspreekt wie de mailing doet. Vermijd dat mensen 3 à 4 keer uw promotiemateriaal ontvangen. 13
Page 1 and 2: FUIFWIJZER EEN WEGWIJZER BIJ HET OR
Page 3 and 4: DEEL 2: TIJDENS DE FUIF 21 1. Taakv
Page 5 and 6: Enkele belangrijke voordelen van de
Page 7 and 8: Omdat vele fuiven in zaal Rex worde
Page 9 and 10: 4.3. Hoe sponsoring regelen? • Ma
Page 11: 6.1.5 Gemeentelijke aankondigingbor
Page 15 and 16: Noot: de Provinciale uitleendienst
Page 17 and 18: Wie muziek op zijn activiteit speel
Page 19 and 20: Noot: dit overzicht bevat zeker nie
Page 21 and 22: 1. Taakverdeling DEEL 2: TIJDENS DE
Page 23 and 24: Conform het reglement van de Rex is
Page 25 and 26: 5. Alcohol, drug en wapens 5.1 Ille
Page 27 and 28: 1. Opruimen DEEL 3: NA DE FUIF Het

Feestwijzer - Gemeente Essen

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?