Feestwijzer - Gemeente Essen
Feestwijzer - Gemeente Essen
Feestwijzer - Gemeente Essen
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
10<br />
• Politie: licht hen in over de fuif, vraag naar een contactpersoon, spreek af hoe er gereageerd wordt als<br />
er problemen zouden zijn. Daarnaast dient de politie een advies te formulieren voor de activiteit indien<br />
je vrijwilligers inzet als veiligheidsmensen.<br />
• <strong>Gemeente</strong>bestuur: voor een fuif, bal of evenement, tenzij een openluchtactiviteit, heb je geen toelating<br />
nodig. Het gemeentebestuur van <strong>Essen</strong> en de politie willen graag tijdig op de hoogte zijn van de<br />
initiatieven in onze gemeente. Dit kan alleen maar de veiligheid ten goede komen. Het gemeentebestuur<br />
stimuleert daarom ook het gebruik van meldingsformulieren (zie 12.2. ‘Veiligheid’).<br />
• Brouwer: je kan best een contract afsluiten met de brouwer indien je deze zelf moet contacteren en<br />
geen dranken kan afnemen van de zaal. Hierbij moet je afspraken maken over de prijs van de<br />
dranken, over de terugname van niet-gebruikte materialen en eventueel over het gebruik van een<br />
tapinstallatie (wanneer je een openlucht- of tentfuif organiseert moet je zelf een tapinstallatie voorzien).<br />
Het is aangeraden om vooraf met de brouwer een afspraak te maken over een eventueel bijlevering<br />
tijdens het evenement zelf.<br />
Noot: meestal wordt er gewerkt met plastieken bekers of herbruikbare bekers. Informeer goed wat de afspraken zijn<br />
over het gebruik en de mogelijke kosten.<br />
6. Promotie en publicatie<br />
6.1 <strong>Gemeente</strong>lijke kanalen<br />
6.1.1 <strong>Gemeente</strong>lijk informatieblad<br />
Men kan gratis activiteiten aankondigen in het gemeentelijk informatieblad. Dit verschijnt maandelijks behalve in<br />
augustus. De teksten moeten binnen zijn bij de informatiedienst (info@essen.be) ten laatste de eerste maandag van<br />
de maand. De verspreiding gebeurt de laatste zeven dagen van de maand.<br />
De criteria voor de opname van teksten in het informatieblad zijn vastgelegd in een redactioneel reglement dat ter<br />
inzage ligt op de informatiedienst en gepubliceerd is op de gemeentelijke website.<br />
6.1.2 <strong>Gemeente</strong>lijke jeugdwebsite http://jeugd.essen.be<br />
Sinds 1 januari 2007 beschikt ook de jeugddienst over een eigen jeugdwebsite! Naast de gemeentelijke website, kan<br />
je ook hier alle activiteiten laten plaatsen! Je vindt op de website ook het meldingsformulier voor fuiven, en alle<br />
informatie over het fuifbeleid in <strong>Essen</strong>! Wil je een activiteit of een fuif plaatsen op de website, stuur dan een mailtje<br />
naar jeugd@essen.be. De jeugddienst zorgt er dan voor dat jouw activiteit zo snel mogelijk online bekend gemaakt<br />
wordt!<br />
6.1.3 Gemeenschapssite http://in.essen.be<br />
Vanuit de gemeentelijke website is een link gelegd naar de gemeenschapssite http://in.essen.be. Op deze<br />
gemeenschapssite verschijnt het verenigingsnieuws van de officiële gemeentelijke website aangevuld met de<br />
informatie die de verenigingen zelf invullen. De gemeenschapssite is beperkt en bevat enkel nieuws, activiteiten en<br />
links. Maar net dat maakt http://in.essen.be tot een handig medium. Er staat niet meer informatie dan nodig, en wat u<br />
vindt is zo volledig mogelijk. Gegevens invoeren op de website is enkel voorzien voor die verenigingen die<br />
aangesloten zijn bij een gemeentelijke adviesraad. Andere verenigingen kunnen hun informatie doorgeven aan de<br />
gemeentelijke informatiedienst: info@essen.be<br />
6.1.4 <strong>Gemeente</strong>lijke infozuilen<br />
Op de gemeentelijke infozuilen kan u zelf uw affiches aanbrengen. U vindt ze op de volgende locaties:<br />
Heikant/Statie = aan het zwembad<br />
<strong>Essen</strong> Hoek = parking Spillebeekweg<br />
Horendonk = Over d’Aa - Postbaan<br />
Centrum = parking Heuvelplein<br />
Wildert = De Vijvers - Middenstraat<br />
Men mag maximum 1m² per vereniging benutten. Een respectvol plakgedrag komt iedereen ten goede. Het<br />
reglement van de aanplakzuilen kan je aanvragen bij de jeugddienst of op de website vinden.