Notulen - School Lyndensteyn

Verslag MR-vergadering 31-08-2010
Aanwezig: Dhr. M. Schöpgens (voorzitter), dhr. T. Hoeksma (ambt.secretaris), dhr. D. Boersma,
mw. R. Halbertsma, mw. L. Spans en mw. R. Nijlunsing
Mw. B. Abma (t/m agendapunt 4a)
Afwezig: met kennisgeving: mw. W. Jelsma
1 Opening
Dhr. Schöpgens opent om 17:10 uur de vergadering en heet alle aanwezigen welkom, in
het bijzonder mevrouw Abma en de heer Boersma.
2 Kennismakingsrondje
Dhr. Schöpgens stelt voor om even een kennismakingsrondje te maken. Dhr. Boersma is
nieuw binnen de MR, komt de oudergeleding versterken. Alle aanwezigen stellen zich
even voor.
3 Vaststellen agenda
Dhr. Schöpgens stelt voor een agendapunt 4a in te lassen, waarbij mevr. Abma
mededelingen kan doen namens schoolleiding/Raad van Beheer en waarbij dan ook wordt
ingegaan op het Verbeterplan.
Mevr. Halbertsma vraagt hoe het zit met de brief aan het REC en de voortgang daarvan. Er
wordt voorgesteld dit bij punt …. Lopende zaken te bespreken.
4 A Mededelingen schoolleiding / Raad van Beheer + Verbeterplan
Mevr. Abma deelt verheugd mee dat de nieuwe schoolgidsen inmiddels zijn uitgereikt. Er
is hard aan gewerkt: de layout is behoorlijk aangepast, onderscheidende kleur voor PO/VO.
Het heeft volgens haar de leesbaarheid verbeterd. Alle opmerkingen die de MR voor de
zomervakantie heeft gemaakt zijn volgens haar verwerkt. Ze reikt exemplaren van de
schoolgids uit aan dhr. Schöpgens. Reactie op de schoolgids ziet zij graag tegemoet.
Mevr. Abma deelt verder mee dat (de 2 e versie van) het Verbeterplan is toegestuurd naar
de Onderwijsinspectie (OI) en dat zij hebben geantwoord akkoord te gaan met deze versie.
Het Verbeterplan leeft binnen de school. Op 4 september 2010 vindt het voortgangsoverleg
met de OI plaats.
Desgevraagd antwoord mevr. Abma dat School Lyndensteyn bij DMC ondersteuning heeft
gezocht bij dit proces. DMC was eerder succesvol betrokken bij verbeterplannen van de
scholen in Opsterland en elders in Friesland. De regie heeft volgens haar een stuurgroep
die elke dinsdagmiddag bijeenkomt. DMC stuurt hierbij aan/bij. Verantwoording wordt
afgelegd aan bestuur en RvB.
Voor de zomervakantie heeft een van de teamleiders de school verlaten. Om dit gat in de
formatie tijdelijk op te vullen is mevr. Van Steyn gevraagd deze rol te vervullen. Mevr. Van
1

Steyn was lang directeur van de Paulusschool, heeft voor de vakantie al wat ondersteuning
gegeven door enkele taken van dhr. Faber over te nemen. Er zal veel planmatiger gewerkt
moeten gaan worden, dit zal de druk op zittende teamleden en leerkrachten vergroten.
Vanuit haar ervaring verwacht mevr. Abma dat mevr. Van Steyn goede ondersteuning
hierbij kan bieden.
Op de vraag hoe de kwaliteit binnen de school gewaarborgd blijft antwoordt mevr. Abma
dat verschillende kwaliteiten wel binnen school aanwezig zijn, maar dat duidelijk zal
moeten worden waar nog behoefte liggen. Aan de hand daarvan zal bekeken worden hoe
een nadere invulling van de vacature van teamleider kan plaatsvinden.
Dhr. Schöpgens wil graag weten of, nu het verbeterplan wordt uitgevoerd, ook nog een
heroverweging plaats vindt van de taken van dhr. Koopmans en mevr. Abma. Dhr.
Koopmans zal zich iets meer bezighouden met personeel(sbeleid) en dat mevr. Abma meer
tijd heeft voor schoolaangelegenheden.
Dhr. Schöpgens merkt op dat het denkbaar is dat de kosten door de uitvoering van het
verbeterplan sterk zullen toenemen en dat dit al in 2010 zal leiden tot een overschrijding
van de begroting. Mevr. Abma merkt hierbij op dat dit zeker zo is, zeker in 2011 dat
volledig in het teken van het verbeterplan zal staan. Er bestaat een mogelijk dat de
overschrijding van de begroting bekostigt kan worden uit een potje van SL. Het betreft het
geld dat het ministerie als dubbele bekostiging ten tijde van Zwolle heeft uitgekeerd aan
SL. Pogingen om dit bedrag weer terug te sluizen naar het ministerie zijn tot nu toe
vruchteloos gebleven.
Op de vraag of er een aanvraag komt in verband met een aanpassing van de begroting
2010 antwoordt mevr. Abma dat dhr. Koopmans nu op vakantie is, maar dat zij zal nagaan
hoe het staat met een eventuele aanpassing van de begroting.
Dhr. Schöpgens merkt op dat het vakantierooster van dit schoolseizoen tot gevolg heeft
dat de aanlooptijd naar de begroting voor 2011-2012 heel kort zal zijn. Hij vraagt mevr.
Abma of het mogelijk is dat de MR op onderdelen van de begroting als eerder wordt
geïnformeerd, zodra de informatie beschikbaar is.
Dhr. Schöpgens vraagt mevr. Abma naar de zaken, waarover in het overleg met de RvB was
aangegeven dat de MR daarover terugkoppeling wilde krijgen. Mevr. Abma deelt mee dat
deze op haar bureau liggen en dat er aan wordt gewerkt.
Desgevraagd antwoord mevr. Abma dat de heer Faber in het nieuwe schooljaar meer zal
gaan doen voor het dagelijks bestuur. Hij is gelukkig wel weer volledig inzetbaar voor de
school.
Mevr. Abma verlaat de vergadering om 17:40 uur.
2

Later loopt ze nog even binnen voor het kortsluiten van vergadering met RvB: 11 oktober
2010. Andere vergadering met RvB plannen op 14 december 2010.
4 B Mededelingen MR
Gedachten rond de functiehervatting van mevrouw Jelsma en de gevolgen voor de MR
worden uitgewisseld.
5 Vaststellen van de notulen van 8-6-2010
Tekstueel: bl. 1, onder 5, Uitgaande post: één school wat (..) moet zijn: één school was
(..)
Inhoudelijk: Bestuursformatieplan: er zou nog iets op papier verschijnen. Dit is nog niet
gebeurd. De fase is nog niet begonnen, zo is gebleken. Dat betekent dat er
volgend jaar eventueel toch nog met de vakbonden moet worden gesproken.
Schoolplan
Verder wordt opgemerkt dat het uitgereikte schoolplan op onderdelen toch
lijkt gewijzigd te zijn ten opzichte van de opmerkingen die voor de
zomervakantie ter zake zijn gemaakt.
Mevr. Nijlunsing zal een inhoudelijk reactie schrijven en die naar dhr.
Schöpgens sturen. De WMS biedt voldoende aanleiding om inhoudelijk te
reageren.
Er lijkt toch veel onduidelijkheid te bestaan, en alleen om die redenen hadden
de wijzigingen er nu nog niet in moeten staan.
De vraag rijst of de MR de schoolgidsen nu wel ter kennisgeving kan
aannemen. Vooral omdat we eigenlijk geen instemming kunnen verlenen. De
procedure rond de schoolgidsen zal toch nog eens duidelijk besproken moeten
worden, om die vervolgens dan ook te handhaven.
Ook de gehele procedure rond de schoolgidsen zou nog een goed onder de
aandacht moeten worden gebracht. Procedures en termijnen handhaven.
bl. 5, onder 6, Nieuwe(P)MR-leden: mevr. Spans was niet aftredend. Zinsnede
wordt aangepast, waarbij wordt opgemerkt dat mevr. Halbertsma wel
aftredend was, maar direct is herkozen in de MR.
N.a.v.: Door de afwezigheid wegens ziekte van mevr. Jelsma blijven er nu PMR-uren
over die niet worden ingevuld (4 uren per week). Besproken wordt wat
daarmee te doen zolang mevr. Jelsma nog niet weer aanwezig is. Uit de
opmerkingen van mevr. Abma tijdens de vergadering van 13-4-2010 was al
duidelijk geworden dat de ziekte-uren niet evenredig worden afgewikkeld op
de PMR-uren, dat zal zeker ook zo zijn als mevr. Jelsma wel (gedeeltelijk)
terugkeert binnen school. Gemeend wordt dat het tot dit moment
gerechtvaardigd is om de extra urenbekostiging bij mevr. Jelsma weg te halen
en dat de PMR-leden gezamenlijk overleggen hoe die uren verdeeld moeten
3

worden, omdat zij dan een deel van de taken van mevr. Jelsma overnemen. De
secretariële ondersteuning en verslaglegging van de vergaderingen verzorgt
dhr. Hoeksma tot nader order. We wachten het verloop af.
Er wordt nog gebrainstormd hoe een deel van de secretariële taken ingevuld
zouden kunnen worden. Het gaat om rond de 160 uur op jaarbasis.
Afhankelijk van de terugkeer van mevrouw Jelsma zou hier iets definitiefs over
moeten afgesproken. De stukken die zijn vastgesteld worden door de heer
Hoeksma gestuurd naar de webmaster voor vermelding op de website.
Rekening houdend met deze aanpassingen worden de notulen onder dankzegging aan de heer
Hoeksma goedgekeurd.
6 Verbetertraject - Verbeterplan
Doordat de Onderwijsinspectie namens het ministerie zaken dwingend oplegt aan School
Lyndensteyn –ondanks dat de opmerkingen inhoudelijk overeenkomen met wat de MR voor
de zomervakantie al had opgemerkt- lijkt gevolgen te hebben voor de mate waarin de MR hier
nog invloed kan hebben. Het verbeterplan is op 27 september 2010 toegestuurd aan de MR en
heeft de goedkeuring van de Onderwijsinspectie gekregen.
Omdat sommige dingen gevolgen kunnen hebben voor de functies binnen de school vraagt de
MR zich af in hoeverre ze nog mee kan praten. Het verbetertraject lijkt besloten beleid.
P.M.R.-leden worden gevraagd het plan door te lezen en de inhoudelijke vragen en
opmerkingen binnen 14 dagen door te geven aan de voorzitter via de mail.
Naar aanleiding daarvan zal een concept reactie worden rondgestuurd.
7 Bespreken notulen overleg Raad van Beheer
De indruk bestaat dat er anders is genotuleerd dan ter vergadering is besproken.
Afgesproken wordt dat alle MR-leden het verslag goed doorlezen en onze opmerkingen even
op papier zetten. In oktober kan het dan in het overleg met de RvB dan worden besproken.
8 Verdeling van taken
De volgende taken binnen de MR zijn er:
- Voorzitter zonder bijzondere portefeuille
- Secretaris zonder bijzondere portefeuille
- Portefeuillehouder (s) Personeel (functiebouwwerk en functiemix)
- Portefeuillehouder(s) Onderwijsinhoudelijk (Passend Onderwijs, ontwikkelingen)
Er wordt een korte toelichting gegeven op de portefeuilles en hoe MR-leden hiermee werken.
Besloten wordt dhr. Boersma tijdens het bijpraten ook te informeren over de inhouden van de
portefeuilles en in de eerstvolgende vergadering dan een definitieve verdeling te maken.
4

9 Jaarplanning MR
28 september 2010 19:30 u overleg REC-MR-en
11 oktober 2010 17:00 u MR: functiemix + eigen agenda
19:00-20:00 u RvB –MR gezamenlijk overleg aansluitend
16 november 2010 17:00 u MR-cursus o.l.v. de heer R. Jaarsma
14 december 2010 17:00 u MR: begroting+functiemix+eigen agenda
01 februari 2011 17:00 u MR: (school)jaarplan, verbeterplan, eigen agenda
14 maart 2011 (?) 17:00 u MR: Meerjaren schoolplan
19:00-20:00 u RvB – MR gezamenlijk overleg (op 11-10 bespreken)
10 mei 2011 17:00 u MR: formatieplan, schoolgids, eigen agenda
05 juli 2011 17:00 u MR: verbeterplan, begroting ’11-’12, schoolplan
Aansluitend etentje in n.n.t.b.
10 Lopende zaken
Scholing MR
Er wordt overlegd over de scholing voor de MR, te geven door dhr. Jaarsma. Het heeft de
voorkeur om in het najaar deze scholing te hebben. De scholing zal invulling krijgen aan de
hand van (onderdelen van) het verbeterplan. Een concept- datum (23 november) is in de
jaarplanning opgenomen en zal met dhr. Jaarsma worden overlegd.
Platformoverleg REC-MR-en
Zaken die spelen rond dit gezamenlijk overleg worden besproken.
Oudergeleding MR
Ondanks de bijzonder actie in het vorige schoolseizoen is de oudergeleding van de MR nog niet
op volle sterkte. De hulp van teamleiders en mentoren zal worden ingeroepen om ouders
(liefst ook van PO en lagere klassen VO) te benaderen om hierin verandering te brengen.
Wordt vervolgd.
11 Rondvraag en afsluiting
Er zijn geen zaken meer voor de rondvraag. Dhr. Schöpgens sluit de vergadering om 19:40 u en
dankt iedereen voor zijn of haar bijdragen.
Volgende vergadering 11 oktober 2010, 17:00 uur. RvB-MR overleg begint om 19:00 uur.
Notulen vastgesteld in MR-vergadering 11-10-2010
5

Verslag MR-vergadering 08-06-2010
Aanwezig: Dhr. H. Schöpgens (voorzitter), dhr. T. Hoeksma (tevens notulist), mw. L. Spans, mw. R.
Halbertsma, mw. R. Nijlunsing (aspirant-lid), dhr. H. Leenstra
Afwezig: met kennisgeving: mw. W. Jelsma
1 Opening
Dhr. Schöpgens opent om 17:00 uur de vergadering en heet alle aanwezigen welkom.
2 Vaststellen agenda
Op verzoek wordt toegevoegd na 6. (Aanmelding nieuwe (O)MR-leden):
7. Invulling secretariaat MR
3 Mededelingen
Dhr. Schöpgens heeft naar aanleiding van alle eerdere correspondentie aan de Raad van
Beheer (brandbrieven) een reactie ontvangen.
4 Vaststellen notulen bijeenkomst 13-04-2010
De notulen van de vorige keer wordt inhoudelijk en tekstueel goedgekeurd. Afgesproken
wordt dat in de notulen nog wel alle voornamen worden vervangen door dhr. en mevr.
5 Uitgaande post
Een verslag van het platformoverleg is abusievelijk niet verzonden aan de leden van de MR.
Dat is jammer, want het eerste overleg was zeer goed bezocht (slechts één school was niet
vertegenwoordigd) en er werd inhoudelijk zeer levendig gediscussieerd over de onderwerpen.
Het verslag zal alsnog per mail worden toegestuurd.
Voor het volgende platformoverleg is een uitnodiging verstuurd aan mevr. M. Ypma, omdat zij
met betrekking tot de onderwerpen mogelijk meer duidelijkheid kan verschaffen.
Ingekomen stukken
Er zijn verschillende stukken toegezonden:
a. Een brief van de Raad van Beheer (07-030610) met daar in een korte reactie op de
brandbrieven met betrekking tot functiemix / functiebouwwerk, bestuursmodel,
meerjaren-formatieplan versie 2010, schoolgidsen 2010-2011. De brief eindigt met een
uitnodiging voor een overleg met de voltallige MR teneinde de wederzijdse standpunten
te bespreken.
Een voorstel voor bespreekpunten voor dit overleg wordt bediscussieerd. De leden willen
de volgende zaken aan de orde stellen:
1. Helderheid over de rol van de RvB als werkgever en hun verantwoordelijkheden
ten opzichte van de dagelijks bestuurder belast met de leiding van de school.
2. Helderheid over de rol van de RvB als toezichthouder en hun
verantwoordelijkheden hierin.
3. Waar staat de schooldirecteur t.o.v. de Staffunctionarissen?

4. Waar staat de schooldirecteur t.o.v. de teamleiders?
5. Wat is de rol van de directeur op school Lyndensteyn?
6. Wat is de rol van de directeur als werkgever en wat zijn hierin de
verantwoordelijkheden?
7. Helderheid over verantwoordelijkheden van de directeur en teamleiders.
8. Wat is de rol van dhr. Faber op school Lyndensteyn?
9. Wat is de visie van de RvB op de ontwikkelingen rondom het passend onderwijs?
De MR constateert dat de RvB in het kader van de WMS in gebreken blijft. Er worden
in het kader van de WMS toezeggingen gedaan en niet nagekomen, waarbij de MR de
aanvragen voor advies of instemming en de onderliggende stukken te laat of niet
krijgen.
De doorgang / samenhang in de beleidsontwikkelingen is niet zichtbaar.
Het is van groot belang dat er geen verschillen ontstaan in de informatiestromen
tussen DB naar de RvB en van de RvB naar de MR.
Om voor de MR de samenhang in de beleidsontwikkelingen goed zichtbaar te maken
en te houden, is goede verslaglegging / rapportage van de schoolleiding [DB], waar zij
mee bezig is en wanneer welke aanvraag voor advies of instemming aan de MR wordt
voorgelegd, van groot belang. Alleen zo kunnen excessen worden voorkomen, waarbij
de samenhang in het lopende bedrijfsproces onzichtbaar blijft, of te laat in beeld komt.
Als bepaalde zaken nu geen prioriteit kunnen krijgen c.q. besproken kunnen worden
dan als MR voorstellen om nog een vervolgoverleg te hebben waar daarvoor wel tijd
en ruimte is.
De volgende MR-leden zullen op 5 juli het overleg bijwonen:
Dhr. M. Schöpgens, mw. L. Spans, mw. R. Nijlunsing, mw. R. Halbertsma, dhr. T.
Hoeksma
b. Aanvraag bestuursformatieplan versie mei 2010 (09-030610)
1. In het onderhavige bestuursformatieplan, versie mei 2010, staan beleidspunten die in
het kader van de WMO op grond van andere beoordelingscriteria en WMS-artikelen,
door de Raad van Beheer aan de MR moet worden voorgelegd voor advies of
instemming.
p.7
Leerlingenzorg en functiemix
Er wordt verwezen naar het functiebouwwerk en de functiemix. Deze zijn nog niet ter
beoordeling aan de MR voorgelegd.
Er zijn beleidskeuzes gemaakt t.a.v. veranderingen in de verdeling van de taken van
leerlingenzorgcoördinator.

Er worden keuzes gemaakt tav de inzet van de LC-functies. De informatie voor het vo
komt niet overeen met de informatie uit het stappenplan voor de invoering van LCfuncties
in het vo, besproken tijdens een themabijeenkomst en met de betrokken
personeelsleden belast met taken voor de leerlingenzorg.
Beleidskeuzes die naar voren komen in dit deel van het formatieplan hebben gevolgen
voor personeel en leerlingen.
2. In het onderhavige bestuursformatieplan, versie mei 2010, staan beleidspunten in die
in het kader van het Sociaal Statuut van School Lyndensteyn DGO behoeven met
vertegenwoordigers van de vakcentrales, alvorens ze in het bestuursformatieplan te
presenteren.
Er is gekozen het Sociaal Statuut niet vóór 1 mei 2010 in werking te laten treden. Dit
betekent dat het permanente beleid, fase 0 van kracht is.
Fase 1
Alvorens fase 1 in werking te laten treden legt de werkgever aan de centrales in het
DGO een reorganisatievoorstel voor. Dit gebeurt, uiterlijk op 1 mei van het
voorafgaande jaar.
Fase 2
Als men er niet in slaagt de personele gevolgen van de reorganisatie in de eerste fase
op te lossen komen partijen in het DGO uiterlijk voor 1 mei voorafgaand aan de start
van de tweede fase bijeen om overeenstemming te bereiken.
In het bestuursformatieplan komen punten naar voren die horen bij fase 1.
Bijvoorbeeld:
p. 5 Er wordt genoemd dat het niet nodig is mensen in de rddf te plaatsen. Dit is
echter ook niet mogelijk voor het doorlopen van fase 1.
p.8 Interne mobiliteit
Met het oog op dreigende formatieteruggang wordt kritisch beoordeeld of
vacatures die ontstaan door natuurlijk verloop volledig herbezet dienen te
worden. Als herbezetting noodzakelijk is, zal uitgangspunt zijn de vacature te
herbezetten door een vaste medewerker middels omscholing en herverdeling
van taken. Eventueel wordt een tijdelijke overgangssituatie opgevangen door
bijvoorbeeld het inzetten van tijdelijke medewerkers via een uitzendbureau
en/of payroll constructie om nieuwe verplichtingen te voorkomen.
Externe mobiliteit
Soepel omgaan met onbetaald verlof om voor de duur van een jaar binnen en
andere organisatie te gaan werken of om de mogelijkheden van een eigen
bedrijf te verkennen.

Invallerspool
Er worden geen tijdelijke aanstellingen van werknemers omgezet in een vast
dienst verband.
En verder
In bijlage 1 is sprake van een tekort van € 6.299.726,-
De aanvraag is niet tijdig aan de MR toegestuurd.
De MR stemt gezien de inhoudelijke bezwaren niet in met de aanvraag
bestuursformatieplan versie mei 2010. Dhr. Schöpgens zal dit aan het bestuur meedelen.
c. Aanvraag vakantierooster 2010-2011
Deze aanvraag wordt ter kennisgeving aangenomen.
d. Aanvraag schoolgidsen 2010-2011 (10-030610)
Bij het doorlezen van het toegezonden exemplaar valt op dat het onderdeel, betrekking
hebbend op het Primair Onderwijs (PO) ontbreekt.
Dhr. Schöpgens merkt op dat het wenselijk is onderscheid te maken in het management
tussen de directeur en de teamleiders (bladzijde 1)
Mw. Nijlunsing merkt op dat de tweejarige basisvorming alleen op VMBO-niveau wordt
gegeven (bladzijde 19). De VMBO-bovenbouw beslaat 2 jaar (i.p.v. 3 – bladzijde 20).
Dhr. Schöpgens merkt op dat het structurele overleg tussen directie/RvB en MR twee maal
per jaar plaats vindt (bladzijde 27).
Mw. Halbertsma merkt op dat mevr. N. Bokma nog vermeld staat in de tekst als intern
contactpersoon (bladzijde 28) terwijl op bladzijde 36 haar naam niet voorkomt maar dhr.
R. de Boer wordt aangemerkt als intern contactpersoon.
Mw. Halbertsma merkt op dat bij het Psychologisch onderzoek om toestemming wordt
gevraagd i.p.v. dat men in kennis wordt gesteld (bladzijde 31).
De MR heeft grote moeite met het feit dat de aanvraag voor de schoolgids opnieuw te laat
is ingediend en dat er toch weer de nodige fouten in staan. Ze raadt aan deze fouten te
corrigeren en overigens de gehele tekst op grammaticale fouten, punten en komma’s na te
kijken. Bovendien dient het onderdeel PO er bij aangeleverd te worden.
Vanwege het feit dat de aanvraag onvolledig is en –na de indringende gesprekken hierover
na de kwestie schoolgidsen 2009-2010- besluit de MR de aanvraag af te wijzen. Dhr.
Schöpgens zal dit berichten aan mevrouw Abma. Hij zal daarbij ook aangeven dat de MR
een toezending met een disclaimer (Aan deze gids kunnen geen rechten worden
ontleend…) afwijst.
6 Aanmeldingen nieuwe (O)MR-leden
Er hebben zich naar aanleiding van de speciale mailing 2 mensen aangemeld, waarvan er naar
één zitting zal kunnen nemen in de MR. Deze kandidaat wordt voor de eerste vergadering van
het nieuwe seizoen uitgenodigd.

Omdat er toch nog wel wat meer ouders gewenst zijn zal ook op de algemene ouderavonden
expliciet de plek van ouders in de MR worden benoemd in de hoop dat belangstelling wordt
gewekt en dat mensen zich durven aanmelden.
Nieuwe (P)MR-leden
Mw. Halbertsma is aftredend, maar stelt zich herkiesbaar. Zij zal dan ook volgend seizoen deel
uitmaken van de PMR. Mw. Nijlunsing heeft geproefd aan de MR-sfeer en zal na de
zomervakantie de MR definief komen versterken.
7 Invulling secretariaat MR in verband met afwezigheid wegens ziekte van mw. W. Jelsma
Door de afwezigheid van mevr. Jelsma ontstaat er een probleem met het secretariaat van de
MR. Dhr. Hoeksma heeft aangeboden de MR ondersteuning voor een deel van de
secretaristaken w.o. het notuleren te willen blijven bieden. De MR neemt dit aanbod unaniem
aan. Voor de taken als kopieerwerk en archivering zal nog naar een oplossing worden gezocht.
8 Voorzetting van de vergadering in restaurant “Prins Heerlijk”
Tijdens een gezellig samenzijn wordt officieel afscheid genomen van de (O)MR-leden dhr.
Hoeksma en dhr. Leenstra. Namens de MR krijgen ze bloemen en een boekenbon, namens het
bestuur krijgen ze ook nog een bloemstuk en een tastbare verwijzing naar “op koers blijven
met de wind in de zeilen”.
9 Rondvraag
De eerstvolgende vergadering is op maandag 5 juli 2010 met de Raad van Beheer, aanvang
20:00 uur
De eerstvolgende reguliere vergadering van de MR is op dinsdag 31 augustus 2010, 17:00 uur
Verslag vastgesteld in de vergadering van 31-8-2010

Verslag MR-vergadering 13-04-2010
Aanwezig: Dhr. M. Schöpgens (voorzitter), dhr. T. Hoeksma (tevens notulist), mw. W. Jelsma,
Mw. L. Spans, mw. R. Halbertsma, mw. R. Nijlunsing (adspirant-lid)
Mw. B. Abma is aanwezig t/m punt 4
Afwezig: met kennisgeving: Dhr. H. Leenstra
1. Opening
Dhr. Schöpgens opent om 17:00 uur de vergadering en heet alle aanwezigen welkom, in het
bijzonder mw. B. Abma.
2. Vaststellen agenda
De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.
3. Mededelingen
Binnen de MR gaan leden aftreden. Onduidelijk is wat de betrokken krijgen: bloemen en/of
boeken bon? Nakijken
Mw. Jelsma maakt er melding van dat hoewel zij 50% ziek is gemeld er afwijzend gereageerd is
op haar vraag of zij een deel van de tijd die ze op school is evenredig aan de MR kan besteden.
Dit blijkt een lastige kwestie. Omdat de psychologische ondersteuning voldoende wordt geacht is
door school gekozen niet te vervangen. Dat betekent dat er dus ook geen extra geld beschikbaar
komt om meer tijd (evenredig) aan MR-werk te besteden. En zou er wel vervangen zijn, dan zou
die medewerker niet de taken van mw. Jelsma kunnen overnemen die het MR-werk betreffen.
De werkdruk voor MR-taken wordt hierdoor te groot. De overige leden van de PMR kunnen geen
tijd vrijmaken voor het overnemen van enkele secretariële taken; de heer Hoeksma biedt aan de
notulen van deze vergadering te maken.
4. Mw. Abma geeft een kort overzicht van de bestuurlijke en schoolse aangelegenheden die in
ontwikkeling zijn en wat hiervan de status is.
Er is veel beweging rond de onderwerpen, pas 19 april zal de Raad van Beheer een besluit
nemen. Dhr. Schöpgens zegt dat we als MR proactief willen werken. Een grotere betrokkenheid
van de MR bij het beleid (vorming en uitvoering) maakt het echter wel moeilijker om een
standpunt tegen het beleid in te nemen. Ook de uitvoering van de MR-taken zou erdoor
belemmerd kunnen worden. Vanuit de MR klinkt de vraag om ons tussentijds te informeren
(meenemen in het overleg met de MR) en niet pas op het einde. We willen onze rol helder
blijven spelen, dus niet meeregeren.
Mw. Abma geeft aan dat gestart zal worden in de nieuwe schoolperiode (2010-2011) met het
uitvoeren van de verbetervoorstellen die uit het Plan van Aanpak naar voren komen.
Actualiseren is belangrijk, we moeten / kunnen er duidelijke afspraken over maken. Als er kleine
wijzigingen zijn dan bijsturen op onderdelen. MR kan eerder bij de te ontwikkelen plannen
worden betrokken.
Ten aanzien van het formatieplan wordt vastgesteld dat dit op 1 mei officieel klaar moet zijn.
Mw. Abma zal de MR vóór 17 mei verzoeken om goedkeuring. De MR zal het dan meenemen op
de vergadering van 8 juni. Via de mail kunnen de MR-leden uitwisselen en overleggen.
Op 15 juni zal de formatie helder moeten zijn.

Dezelfde werkwijze kan ook worden gevolgd bij de begroting, alleen moet dan een ander tijdpad
worden gelopen. Mw. Abma zal ons een voorstel doen.
Voorbeeld: voorjaar: formatie najaar: begroting
Mw. Abma meldt dat een reactie op de brandbrief nog komt. In verband met de ziekte van Jilles’
partner zullen een aantal zaken met betrekking tot de MR, die hij zou doen, worden opgepakt
door haarzelf.
Kwestie ZZP: past volgens mw. Abma binnen het schoolbeleid. Omdat de intake bij AB uiteindelijk
zal wegvallen zal de school nu geen nieuwe verplichtingen aangaan met nieuwe medewerkers. Er
is volgens haar geen sprake van verdringing van functies en functionarissen.
Bezuinigingen 2010: zal neerkomen op het inleveren van 2 klassen en 2 leerkrachten, terwijl we
als school wel hetzelfde werk moeten blijven doen.
Over School Lyndensteyn meldt mw. Abma:
In 2008 229 leerlingen ingeschreven
Nu 247 leerlingen “
Aug 2010 nog onbekend
Wat nu, als de bekostiging wordt bevroren op de cijfers van 2008 en het aantal leerlingen toch
blijft stijgen? Mw. Abma voorziet dat er dan geld uit de reguliere scholen naar SL gaat tenzij de
andere school zelf expertise gaat inhuren.
Bedrijven als Proloog en Visio verzamelen nu expertise en bieden die aan op verschillende
scholen.
We concluderen dat de scholen hier een maatschappelijk probleem op te lossen krijgen.
Dhr. Schöpgens vat samen dat er naarstig wordt gezocht naar oplossingen, we zien tegemoet wat
er komt.
Mw. Abma vat samen dat we voorzichtig zullen moeten omgaan met de dingen die er spelen,
zorgvuldigheid is heel belangrijk als je het moet hebben over het risicodragende deel van de
formatie (RDDF).
Dhr.Schöpgens dankt mw. Abma voor haar komst en bijdragen.
5. Uitgaande post, ingekomen post en ingekomen stukken
Ingekomen 3 nieuwe stukken:
7 Overeenkomst DB-er van RvB
8 Tussenklas
9 Salarisverhoging stafmedewerker financiën
10 3 MR-en hebben gereageerd op onze uitnodiging voor een gedachtewisseling over een
GMR.
11 MT-mededelingen: over een leerlingtevredenheidsonderzoek is bij de MR niets bekend.
Navragen bij het DB (aktiepunt). Over het algemeen wordt toezending van deze
mededelingen aan alle MR-leden niet als zinvol beoordeeld.

12 Er komt een stukje “Mei ik jo wat freegje?”
13 PO-raad beoordeling jaarverslag:
Als we dit bekijken en vergelijken met de opmerkingen van de Inspectie dan komen er
vergelijkbare zaken aan het licht. We wachten op het plan van aanpak.
6. Vaststellen notulen bijeenkomst 2-2-2010
De notulen worden goedgekeurd, met dank aan mevr. Jelsma.
7. Ontwikkelingen GMR
De reacties die zijn binnengekomen op onze uitnodiging zijn best wel positief. Het lijkt verstandig
om een aantal niet-respondenten nogmaals aan te schrijven en, voor de zomervakantie, nog een
datum te prikken. Mw. Halbertsma maakt een nieuwe uitnodiging met voorstel voor een datum.
De eerste vergadering zou op school kunnen plaatsvinden.
8. Protocol attenties
Wat we nu hebben toegestuurd gekregen is het enige dat er op dit moment beschikbaar is. Het
wordt nu geactualiseerd.
9. Personeelsbeleid – functiebouwwerk
Van belang is of we voor het komende formatieplan de missie en de doelstellingen terug kunnen
vinden die uit de afdelingsplannen moeten komen.
Voorstel voorgenomen besluit per 17/5. We zullen dit op 8 juni bespreken en eventueel vooraf
nog per mail overleg daarover hebben met elkaar.
Onderwijskwaliteit – passend onderwijs
Vorige week zijn nieuwe bezuinigingsplannen bekend gemaakt. Met betrekking tot AB zijn er
verschillende scenario’s denkbaar. Wat het moeilijk maakt is dat er nu wel bezuinigingen worden
doorgevoerd, maar dat geenszins duidelijk is wat de effecten daarvan in 2012 en verder zullen
zijn. Wat benadrukt wordt is dat de expertise die nu bij AB aanwezig is op een of andere manier
behouden moet blijven, wetende dat commerciële partijen nu al actief zijn op dat gebied.
Het feit dat AB-ers een bestuursaanstelling hebben maakt ze tegelijkertijd breed inzetbaar voor
de hele organisatie.
10. Rondvraag
Dhr. Hoeksma heeft aangeboden om op termijn ambtelijk secretaris te zijn voor de MR.
Om de dringende behoefte aan ouders voor de oudergeleding nog eens onder de aandacht te
brengen zal hij een stukje schrijven – met de info van de website- onder het Friese kopje “Mag ik
jou wat vragen?”
Dhr. Schöpgens meldt dat de WEC-raad is opgeheven en een “kamer” heeft gekregen bij de POraad.
Mw. Spans meldt dat er een studiedag is gewijzigd, de leerlingen zijn geïnformeerd via Skoalle en
Thûs, enkelen waren via de nieuwsbrief op de hoogte. Overal stonden bij kinderen thuis de taxi’s
voor de deur. Het personeel was wel volledig op de hoogte: wat een gebrekkige communicatie!
Naar aanleiding van een recent gewijzigde studiedag stellen we vast dat een studiedag, indien
vastgesteld en vermeld in de schoolgids, instemming behoeft van de MR. Wanneer er weer een
wijziging wordt aangebracht in de datum van een studiedag die al vermeld stond in de studiegids,
kan dit pas doorgang vinden als het is doorgegeven aan de MR en die er mee instemt. Of er moet
in de schoolgids bij vermeld worden “kan gewijzigd worden” of “wijzigingen voorbehouden”.

Ook via de website van school moeten deze wijzigingen direct na het bekend worden zichtbaar
zijn.
De volgende vergadering zal worden gehouden op 8 juni 2010 om 17:00. Aansluiten zal er een
afsluitend etentje zijn, waarbij aandacht geschonken zal worden aan de leden die de MR zullen
verlaten.
Vastgesteld in de vergadering van 8 juni 2010

Jaargang 6 Nummer 7
Verslag MR-vergadering 02-03-2010
Aanwezig: Dhr. M. Schöpgens (voorzitter), dhr. T. Hoekstra, dhr. H. Leenstra, mw.
W. Jelsma, mw. L. Spans en mw. R. Halbertsma
Mw. B. Abma is aanwezig t/m punt 4
1. Opening
De voorzitter opent om 17.00u de vergadering met een bijzonder welkom aan mw.
Abma.
2. Vaststellen agenda
Aanpassing punt 8: 8a. Verslag overleg Raad van Beheer
8b. Verslag training AOb
3. Mededelingen
Geen
4. Mw. Abma geeft een kort overzicht van de bestuurlijke- en schoolse aangelegenheden
die in ontwikkeling zijn en wat hiervan de status is.
De partner van dhr. Faber heeft een zware operatie moeten ondergaan. Door de
afwezigheid van dhr. Faber zijn een aantal zaken blijven liggen. Na week 9 zal
daarvoor een oplossing worden gezocht.
Mw Abma is bezig met het concept Jaarplan 2010-2011, als onderdeel van de
PDCA-cyclus. Op 15 maart zal dit in de Raad van Beheer worden besproken.
Het inspectierapport is nog niet ontvangen.
Mw. Abma is bezig met het samenstellen van een stappenplan n.a.v. het
inspectierapport: Grondige analyse
Formuleren van reactie
Ondersteuning regelen (intern en extern)
Beleidsteam vaststellen
Opstellen verbeterplannen (mei 2010)
Tijdspad vaststellen (mei-juni 2010)
Uitvoering verbeterplan: 1 e deel 2010-2011
2 e deel 2011-2012
Voor dit proces zullen als externe deskundigen o.a. worden ingeschakeld dhr.
T. v.d. Sluijs, dhr. H. Cox en dhr. C. v.d. Kooi.
Het jaarverslag is door de PO-Raad beoordeeld (jaarverslag wordt t.z.t. naar
MR-leden verstuurd). Vanuit het Raad van Beheer-model blijken we de ‘Best
Practice’ te zijn, doordacht en interessant.
Vanuit de MR komt de vraag of er nog meer externen moeten worden
ingeschakeld, of dat veelal in grove lijnen hetzelfde wordt aangegeven.

Mw. Abma wil zeker het beleidsteam samenstellen en zal daarvoor vrijblijvend
gesprekken aangaan met dhr. Danhoff (Cedin), dhr. v.d. Kooi, dhr. V. Daal
(heeft veel ervaring met zwakke scholen) en mw. I. Zuidwijk (voorzitter LVC
3).
Het plan ter ondersteuning zal worden voorgelegd aan de Raad van
Beheer.
Het traject rondom het personeelsbeleid zal worden voorbereid door mw.
Wiegman en dhr. Cox (CPS). Voorstel t.a.v de competentieprofielen met het
oog op: Samenhang onderwijs en personeel
Functiebouwwerk en functiemix
Gesprekken-cyclus
Het LC-verhaal moet in aug. 2010 rond zijn.
Overleg MR en Raad van Beheer zal voortaan twee keer per jaar plaatsvinden.
Eerstvolgende datum is 11 oktober 2010.
Passend Onderwijs: de financiële risico’s zullen in kaart worden gebracht. De
korting op AB gaat nu al in, zodat er heel goed moet worden gekeken wat er
inhoudelijk nog geboden kan worden. Door de val van het kabinet zal e.e.a.
worden vertraagd.
Vanuit MR wordt gevraagd naar evt. op- en aanmerkingen t.a.v. de ingediende
aanvragen.
Hierover geen bijzonderheden.
Vanuit de MR wordt het parkeerprobleem genoemd.
Mw Abma zal dit wederom opnemen met de gemeente.
5. Uitgaande post, ingekomen post en ingekomen stukken
N.a.v. de brief REC 10-02-2010 lijkt het goed een overleg te organiseren tussen alle
aangesloten MR-en met het oog op eensluidende informatie en zicht op de besluiten
van de achterban. Mw. Jelsma stuurt hiervoor concept uitnodiging naar dhr.
Schöpgens.
Er is nog geen reactie n.a.v. opmerking MR over actiepunten die langer dan 6
maanden open staan.
MT-besluitenlijst: Er wordt nader onderzoek gedaan naar nr. 09-133
6. Vaststellen notulen bijeenkomst 26-01-2010
7. Reactie op aanvragen nr. 02-010210 en nr. 03-010210 gaan weg.
Aanvraag nr. 04-010210 wordt aangehouden in afwachting van antwoorden op
vragen MR.
8a. Verslag overleg met Raad van Beheer op 08-02-2010
Er is met name aandacht geweest voor de brandbrief over onderwijskundige doelen en
het functiebouwwerk, het inspectiebezoek en het mandaat van het REC. Besloten is
om tweejaarlijks dit overleg te organiseren.

8b. Verslag van de AOb-training
Er is ingezet op conflictbeheersing, hoe om te gaan met de problemen die op School
Lyndensteyn spelen.
9. Vervolg bespreking personeelsbeleid – functiebouwwerk en onderwijskwaliteit –
Passend onderwijs.
10. Rondvraag
Protocol Lief en Leed wordt opgevraagd bij mw. Wiegman
Mw. Nijlunsing sluit zich per aug. 2010 formeel aan bij de PMR
Dhr. Hoeksma verzorgt, in overleg met dhr. Dijkstra, het MR gedeelte van de
web-site
11. De voorzitter sluit de vergadering om 20.00 uur.
` Data volgende vergaderingen:
13 april
8 juni (met afsluitend etentje)

Jaargang 6 Nummer 6
Verslag MR-vergadering 26-01-2010
Aanwezig: Dhr. M. Schöpgens (voorzitter), dhr. T. Hoeksma en mw. R.
Halbertsma
Mw. B. Abma en mw. A. Boersma zijn aanwezig bij punt 4
Afwezig m.k.: Dhr. H. Leenstra, mw. W. Jelsma en mw. L. Spans
1. Opening
De voorzitter opent om 17.00u de vergadering met een bijzonder welkom aan mw.
Boersma. Mw. Abma komt wat later, ivm een gesprek met de inspectie.
2. Vaststellen agenda
De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.
3. Mededelingen
Mededelingen van mw. Abma:
- Aanvragen MR
De aanvragen van de MR zijn door de drukte rondom het inspectiebezoek blijven
liggen. De MR kan binnenkort een reactie verwachten.
- Inspectiebezoek
Op verzoek van mw. Abma is er een uitgebreid onderzoek. Het laatste uitgebreide
onderzoek was 5/6 jaar geleden. De uitslag van het onderzoek kunnen we
gebruiken bij het schrijven van het nieuwe schoolplan.
- Vergadermomenten
De vergadermomenten van de MR lopen niet synchroon met het aanleveren van
documenten. Het meerjarenformatieplan wordt aangeleverd in mei. Het verzoek is
een vergadering naar voren te halen. We komen hier volgende vergadering op
terug.
4. Mw. Abma bespreekt samen met mw. Boersma de Meerjarenbegroting 2010 – 2013
Mw. Boersma geeft een toelichting op de meerjarenbegroting. De begroting is een
onderdeel van de PDCA-cyclus waar op school mee gewerkt wordt. Het is de
bedoeling dat de beleidscyclus op deze manier vorm krijgt. Er zou nog het nodige aan
ontwikkeld moeten worden om tot een samenhangend plan te komen.
Het strategisch beleidsplan en de afdelingsplannen zijn gebruikt om de
meerjarenbegroting op af te stemmen. Mw. Boersma heeft hierover gesprekken
gevoerd met de teamleiders, om de betrokkenheid hierin te vergroten. Een volgende
stap is dat de teamleiders dit zelf aanleveren. We moeten naar een
meerjarenbeleidsplan.

De meerjarenbegroting is met name gericht op dit jaar en nog niet zozeer op de jaren
daarna. Er is een wil om over langere termijn te denken. Dit is een ontwikkeling die
stap-voor-stap verloopt. Dit is een ontwikkeling die landelijk te zien is.
Vragen en opmerkingen:
Blz 36
De nevenvestiging Zwolle is opgeheven. De bekostiging hiervan loopt nog een jaar
door. Dit bedrag wordt vastgelegd als reserve en alleen de rente wordt gebruikt. De
mogelijkheid om het bedrag terug te betalen blijft hiermee staan.
Blz 25
De komende jaren is er sprake van een structureel begrotingstekort. De problemen
zitten met name in het leerlingafhankelijke materiele deel. Er zijn veel investeringen
gedaan in meubilair en digiborden, wat zorgt voor een hoge afschrijving.
De verwachting is dat het leerlingenaantal dat gehanteerd is te laag is. Nu is een aantal
van 220 aangehouden. Gezien de ontwikkelingen binnen Passend onderwijs en de
groeitelling van januari, kan dit mogelijk hoger liggen en is er geen sprake meer van
een tekort.
De begroting wordt medio 2010 nogmaals tegen het licht gehouden. Bij een
aanzienlijke groei, wordt de MR geïnformeerd. Wanneer er een tekort ontstaat, wordt
een MR-traject doorlopen, met een verzoek tot uitlopen van de begroting.
Passend onderwijs
Er is nog geen rekening gehouden met de mogelijke veranderingen door de
ontwikkelingen rond passend onderwijs. Er is nog teveel onduidelijkheid.
Gezien de leeftijdsopbouw binnen school en binnen de dienst ambulante begeleiding
en de verwachte overgangsregeling, zal het risico niet groot zijn. Nagenoeg alle
ambulant begeleiders hebben een onderwijsbevoegdheid.
Er wordt rekening mee gehouden bij het aannemen van personeel.
Blz 13
Er staat een bedrag begroot voor de folder van ambulante begeleiding. Deze zal niet
door school, maar door het REC betaald worden.
De MR ziet een positieve verschuiving als het gaat om de beleidsrijkheid van de
meerjarenbegroting.
Wij bedanken Anja voor haar toelichting!
Op basis van art. lid 11b adviseert de MR positief tav de meerjarenbegroting 2010 –
2013. Dhr. Schöpgens stuurt hiervoor een concept aan mw. Jelsma.
5. Uitgaande post, ingekomen post en ingekomen stukken
6. Vaststellen notulen bijeenkomst 15-12-2009
De notulen van de vorige vergadering zijn vastgesteld. Voortaan vermelden we aan het
eind van het verslag de volgende vergaderdatum.
7. Reactie op REC-schrijven d.d. 07-12-2009
Er wordt een reactie verstuurd aan het REC.

8. Overleg met Raad van Beheer op 08-02-2010 voorbereiden
Dhr. Schöpgens en dhr. Hoeksma zijn namens de MR aanwezig op de vergadering van
de Raad van Beheer op 08-02-2009.
Punten voor de vergadering:
- Stichtingsstatuten
- Brandbrief over onderwijskundige doelen en het functiebouwwerk
- Meerjarenbegroting, strategisch beleid en afdelingsplannen
- Mandaat REC
Overleg over het verhogen van de frequentie van één naar twee maal per jaar
9. Vervolg bespreking personeelsbeleid – functiebouwwerk en onderwijskwaliteit –
passend onderwijs
Dhr. Hoeksma heeft een stukje geschreven voor de website en Skoalle en thús, in het
kader van de werving van MR-leden. Dhr. Hoeksma zorgt voor plaatsing.
Met betrekking tot de voortgang personeelsbeleid en functiebouwwerk hebben we nog
geen reactie ontvangen van het bevoegd gezag. Wij zullen de verdere ontwikkelingen
kritisch volgen.
Met betrekking tot passend onderwijs ‘nieuwe koers’ heeft de staatssecretaris
aangegeven de afgesproken termijn van 8 februari niet te halen. Zij heeft de tweede
kamer om uitstel gevraagd.
De MR heeft kennis genomen van het “document uit de tram”.
10. Rondvraag
Er zijn geen punten voor de rondvraag.
11. Data
2 februari 17.00u – 21.30u MR-training
8 februari vergadering Raad van Beheer
2 maart 17.00u – 19.30u MR-vergadering
12. De voorzitter sluit de vergadering om 19.35u.

Jaargang 6 Nummer 4
Verslag MR vergadering 15-12-2009
Aanwezig: Dhr. M. Schöpgens (voorzitter), dhr. T. Hoeksma, mw. R. Halbertsma, en
mw. W. Jelsma (secretaris).
Mw. B. Abma en dhr. J. Faber zijn aanwezig bij punt 4.
Afwezig m.k.: Mw. L. Spans en Dhr. H. Leenstra
1. Opening
De voorzitter opent om 17.00 uur de vergadering met een bijzonder welkom aan mw.
Abma en dhr. Faber.
2. Vaststellen agenda
Agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.
3. Mededelingen
Mw. Abma: Het jaarlijkse overleg tussen de Raad van Beheer en de MR zal
plaatsvinden op 8 februari 2010 van 19.00 tot 20.00 uur.
Voor het toekennen van een toelage wordt de CAO gevolgd. Dit geldt evenzo voor de
bindingstoelage. Omdat eerst het beoordelingstraject op orde moet zijn, is er
vooralsnog sprake van een beleidsarme aanpak betreffende het toekennen van
gratificaties en toelagen.
4. Mevr Abma presenteert samen met dhr. Faber, secretaris Platform Passend Onderwijs
Fryslân en portefeuillehouder van onderwijskwaliteit, een notitie n.a.v. de brief van
de MR (d.d. 27-10-2009) aan het DB i.z. Passend Onderwijs (zie bijlage: notitie t.b.v.
afstemmingsoverleg MR en directeur-bestuurder d.d. 15-12-2009)
5. Ingekomen post, n.a.v.
Aanvraag 15-181109, handleiding klachten- en klokkenluidersregeling wordt ter
kennisgeving aangenomen
6. Notulen bijeenkomst 24-11-2009 worden vastgesteld
7. I.v.m de afwezigheid van enkele MR-leden wordt de bespreking personeelsbeleid-
functiebouwwerk en onderwijskwaliteit-passend onderwijs doorgeschoven naar de
volgende bijeenkomst.
Er vindt een discussie plaats over het uitwisselen van expertise tussen SL en AB.
De afdeling Ambulante Begeleiding (AB) is in beeld als het gaat over de begeleiding
van leerlingen met een beperking binnen het reguliere onderwijs (o.a. ondersteunen
leerkrachten, meedenken over aanpassingen of hulpmiddelen) en/of bij de aanvraag
van een indicatie cluster 3.
Het blijkt zo te zijn dat, hoewel AB onder hetzelfde dak gehuisvest is als School
Lyndensteyn (SO + VSO), er nauwelijks gebruik gemaakt wordt van de kennis van AB
ten behoeve van het onderwijs aan de eigen leerlingen.

De drempel voor leerkrachten om bij AB binnen te lopen lijkt te hoog en ook
financieel is dit lastig. Incidenteel maken leerkrachten (van SL) de stap naar AB, die
leerkrachten koppelen wel terug naar de eigen collega’s. Als er vragen zijn binnen SL
dan wordt weinig beroep gedaan op AB.
De oudergeleding spreekt haar zorg uit over het feit dat dit afbreuk doet aan de
professionaliteit van de school of de professionaliteit die de school naar buiten toe wil
doen etaleren. Dit is van invloed op het onderwijs aan onze leerlingen (leergang,
leerprestaties, potentiële leermogelijkheden/aanbod).
De MR acht het wenselijk dat AB ook binnen de school ingezet kan worden, zodat
school en AB van elkaars kennis en expertise kunnen profiteren, zodat SL optima
forma kan presteren als het gaat over de onderwijskundige begeleiding van leerlingen
met een beperking.
8. Rondvraag
Met het oog op het werven van nieuwe leden voor de OMR, wordt er een stukje
voorbereid voor Skoalle en Thus en de voor website van SL. (T. Hoeksma)
Nieuwe leden voor de PMR kunnen per 1 augustus worden benoemd.
Voor een mogelijke stage-/probeer-periode zijn geen uren beschikbaar.
Alle MR-leden zijn welkom bij het jaarlijkse overleg met de Raad van Beheer op
08-02-2010.
De voorzitter en de secretaris worden geacht daarbij aanwezig te zijn.
Op 26-01-2010 vindt er in Utrecht een voortgangsconferentie van de PO-Raad en de
WEC-Raad plaats, waarin de opbrengsten van de ledenraadplegingen zullen worden
besproken.
9. De voorzitter sluit om 20.00 uur de vergadering

Jaargang 6 Nummer 4
Verslag MR vergadering 24-11-2009
Aanwezig: Mario Schöpgens (voorzitter), Ton Hoeksma, Ruerdtsje Halbertsma, Lys
Spans, Hans Leenstra en Wieke Jelsma (secretaris).
Mw. H. Wiegman, het DB en Teamleiders zijn aanwezig bij punt 4.
1. Opening
De voorzitter opent om 17.00 uur de vergadering met een bijzonder welkom aan dhr.
Koopmans en mw. Abma ( mw. Wiegman en de teamleiders komen iets later).
2. Vaststellen agenda
Agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.
3. Mededelingen
Er is een dankbetuiging ontvangen van de fam. Faber.
4. Op uitnodiging van Mw. Abma en dhr. M. F. Koopmans menen de MR-leden,
teamleden en de stafmedewerker P&O deel aan een overleg over de Functiemix. Mw.
Wiegman geeft een presentatie over de stand van zaken rondom de Functiemix. Uit
deze presentatie blijkt dat de minister van OC&W de uitvoeringsregels nog niet heeft
kunnen vaststellen. Verwacht wordt dat de uitvoeringsregels medio februari/maart
2010 bekend zijn. duidelijk is wel dat een leerkracht in aanmerking kan komen voor
de LC schaal in het kader van de Functiemix, voor minimaal voor 50% van zijn/haar
taken les moet geven. Voor S.S.L. heeft de invoering van de functiemix gevolgen
voor de formatie. Uiterlijk 1 augustus 2010 moet 4% van de leerkrachten gebruikt
kunnen maken van een LC inschaling.
Na de PowerPoint presentatie van mw. Wiegman volgt een discussie over de
Functiemix en S.S.L.
Welke leerkracht kan voor een LC schaal in aanmerking komen [competenties
gericht belonen]?
Past het competentiegericht belonen van een leerkracht binnen de visie van de
school [schoolplan is leidend, ook voor het IPB]?
Kan iedere leerkracht die voldoet aan de competenties in aanmerking komen voor
een LC inschaling [limiet aan het aantal functionarissen / niet allemaal directeur]?
Bij invoering van een LC schaal voor een leerkracht automatisch de teamleiders
en directeur ook naar een hogere loonschaal?
Wat zijn de te verwachten effecten uit de notitie “Passend Onderwijs” op de
invoering van de LC schaal voor leerkrachten op S.S.L.?
Mw. Abma stelt voor de LC-functie mee te nemen in het formatieplan mei 2010,
waarna de sollicitaties kunnen plaatsvinden. Mocht dit niet lukken, dan zal het DB, MT
en de stafmedewerkers dit vóór 1 mei aangeven bij de MR.
5. Ingekomen post, n.a.v.
In de managementsrapportage 1 e halfjaar 2009 valt het op dat AB een
achterstand heeft. De MR vraagt zich af hoe het met de rest van de organisatie
staat (gaat brief over uit).

In de begeleidende brief bij het treasurystatuut wordt aangegeven dat er geen
adviesrecht van de MR nodig is. Dit berust op een misvatting (waarover een brief
uitgaat).
De MR verleent na beoordeling van het treasurystatuut alsnog instemming op
grond van artikel 11b van de WMS.
Aanvraag 13-031109: samenwerkingsovereenkomst RF 2009 krijgt instemming
MR.
Heldere reactie van het REC over de inspraak van de MR‘en in het REC en op onze
vragen betreffende het Passend Onderwijs. Er gaat een brief uit naar het bestuur
van REC Fryslân met een voorstel over een goed functionerend MR-traject.
Uitgaande post, n.a.v.
Mw. Abma heeft aangegeven op 15 december,vergezeld door enkele
medewerkers/adviseurs, op de MR vergadering aanwezig te zijn om onze vragen
te beantwoorden over de ontwikkelingen van Passend Onderwijs binnen SL.
Er gaat een brief uit met wederom het verzoek voorafgaand aan het overleg op 15
dec. schriftelijk inhoudelijk geïnformeerd te worden n.a.v de vragen vanuit de MR.
Ingekomen stukken/verslaglegging
Met het oog op de prioriteiten van de MR wordt daar weinig mee gedaan.
De afspraak blijft dat de stukken wel steeds aan een ieder zullen worden
doorgestuurd.
6. Notulen bijeenkomst 13-10-2009:
Worden goedgekeurd.
n.a.v: de themabespreking op 5 november gaat er een brief uit met het advies een
schriftelijke samenvatting van de opmerkingen uit de wurkwinkels aan alle
personeelsleden te presenteren.
Lys zal na ontvangst van het verslag van de arbeidsinspectie eventuele
aandachtspunten doorgeven aan Mario en Wieke t.b.v. de agenda.
7. Vervolg bespreking personeelsbeleid – functiebouwwerk en onderwijskwaliteit –
passend onderwijs:
De notitie “Passend Onderwijs” van staatssecretaris mw. Sharon Dijksma is uitvoerig
besproken. de notitie wordt in december 2009 in de kamer besproken. Verwacht
wordt dat de tekst zo goed als in zijn geheel wordt aangenomen.
Binnen de onze werkgroepen zijn de gevolgen uit de notitie “Passend Onderwijs”
uitvoerig besproken. Zo ontbreekt in deze notitie “Passend Onderwijs” de leerlingen
die uit cluster 3. Welke gevolgen heeft de uitvoering van de notitie “Passend
Onderwijs” voor de bestaande samenwerkingsverbanden P.O., het REC-Frylân en
S.S.L.?
Hoe zijn de belangen van ouders/kinderen geborgd en welke participatie van ouders
is nog mogelijk. De teamleden belast met onderwijskwaliteit – passend onderwijs
gaan zich hierover laten informeren en komen hierop terug.
8. Rondvraag
Renske Nijlunsing gaat als aspirant MR-lid een aantal keren meedraaien.
Zowel Jilles als Renske krijgen een uitnodiging voor de MR-studiebijeenkomst op
02-02-2010.
9. De voorzitter sluit om 20.45 uur de vergadering.

Jaargang 6 Nummer 3
Verslag MR vergadering 13-10-2009
Aanwezig: Mario Schöpgens (voorzitter), Ton Hoeksma, Ruerdtsje Halbertsma, Lys
Spans, Hans Leenstra en Wieke Jelsma (secretaris).
Afwezig : m.k. Baukje Abma (uitgenodigd t/m punt 4)
1. Opening:
De voorzitter opent om 17.00 uur de vergadering.
2. Vaststellen agenda:
Een door Ruerdtsje ingebracht punt i.z. het personeelsbeleid wordt opgenomen bij
agendapunt 7.
3. Mededelingen:
Twee personeelsleden hebben een vraag gesteld welke resp. zullen worden
meegenomen bij punt 7 en punt 8.
4. Op vrijdag 2 oktober was er voor het personeel en enkele genodigden een studiedag
georganiseerd rondom het thema “Passend Onderwijs”.
Om 9:30 uur werden alle aanwezigen welkom geheten door de schooldirecteur mw.
Abma, waarna dhr. Henk Keesenberg, landelijk coördinator Passend Onderwijs, de
aftrap nam met een lezing over Passend Onderwijs:
Passend Onderwijs is niets meer of minder dan goed onderwijs. Onderwijs afgestemd
op Jan, Piet, klaas, Gerda enz… dus niet “het kind”. Klantgericht werken.
Verder gaat dhr. Keesenberg in op de volgende onderdelen:
De doelstellingen van de overheid met betrekking tot Passend Onderwijs
De aanleiding voor de invoering van Passend Onderwijs
De aanpak die de overheid heeft gekozen
Wat er gaat veranderen in het inspectietoezicht
Wat er gaat veranderen in de indicatiestelling
Wat één indicatiestellingloket voor de regio betekent
Wat er gaat veranderen in de bekostigingssystematiek
Hoe de toedeling van het budget gaat plaatsvinden
Wie het zorgprofiel van de school bepaalt
Aansluitend hebben verschillende teamleiders een presentatie gegeven over wat hun
afdeling allemaal deed en waar hun kwaliteiten lagen.
Voor de middag waren workshops georganiseerd.
De studie dag heeft ten aanzien van de inrichting “Passend Onderwijs” in deze regio
geleid tot meer vragen dan antwoorden. Voor ons als MR ligt hier een taak om ons
daar goed over te laten informeren.
Op 5 november vindt er een themabespreking plaats waarin een samenvatting van de
uitkomsten van de studiemiddag zal worden gegeven.
5. Ingekomen stukken:

n.a.v.: na enkele tekstuele correcties krijgt de aanvraag inzake ‘beleid niet
samenwonende ouders’ instemming van de volledige MR.
Er wordt besloten een brief aan het REC te sturen met het verzoek de formulieren
t.b.v. het opvragen van gegevens aan te passen aan de eisen voortkomend uit de
Wet op Voortgezet Ouderschap en Zorgvuldige Scheiding.
Op grond van het instemmingsrecht OMR (artikel 13 ,k van de WMS) verwacht de
raad het nieuwe beleidsvoornemen in dezen ter beoordeling.
6. Notulen bijeenkomst 08-09-2009:
Worden goedgekeurd.
7. Vervolg bespreking personeelsbeleid – functiebouwwerk en onderwijskwaliteit –
passend onderwijs:
Terugkijkend op de studiedag van 2 oktober en afgezet tegen de beleidsvoornemens
uit het strategisch beleidsplan van School Lyndensteyn, wordt besloten het DB vragen
te stellen om inzage te verkrijgen over het proces van invoering van Passend
Onderwijs en de betekenis ervan voor onze school.
Tevens zal er een brief uitgaan naar het bestuur van het REC met vragen over de
invoering van Passend Onderwijs binnen onze regio.
In het strategisch beleidsplan 2007-2011 wordt niet verwezen naar de invoering van
de nieuwe onderwijsfunctie LC.
Er gaat derhalve een brief uit naar het DB met vragen aangaande de
beleidsontwikkeling betreffende de invoering van de nieuwe onderwijsfunctie.
Vanuit de raad is de directeur van SL gevraagd naar het aannamebeleid.
Weigering blijkt mogelijk op basis van:
- Onvoldoende zorg kunnen bieden
- Vervoer is niet mogelijk
- Onderwijshuisvesting is niet adequaat
8. Het huidige mailbulletin, bedoeld voor het personeel, bestaat uit de goedgekeurde
notulen. Om het personeel gelegenheid te geven meer betrokken te raken bij het
werk van de MR, ligt het in de bedoeling om op korte termijn het personeel meer
uitgebreid te informeren.
9. De voorzitter sluit om 20.00 uur de vergadering.

Jaargang 6 Nummer 2
Verslag MR vergadering 08-09-2009
Aanwezig: Mario Schöpgens (voorzitter), Ton Hoeksma, Fokje de Jong, Ruerdtsje
Halbertsma, Lys Spans, Baukje Abma (directeur school Lyndensteyn)(t/m punt
4) en Wieke Jelsma (secretaris).
Afwezig m.k. Hans Leenstra
1. Opening:
De voorzitter opent om 17.00 uur de vergadering met een hartelijk welkom aan mw.
Abma, die in het vervolg de gehele MR zal informeren aangaande bestuurlijke- en
schoolse aangelegenheden.
2. Vaststellen agenda:
Een door Ruerdtsje ingebracht punt i.z. het personeelsbeleid wordt opgenomen bij
agendapunt 7.
3. Mededelingen:
Agendapunt ‘ingekomen stukken’ zal alleen uit -en ingaande post n.a.v. de
correspondentie vanuit de MR bevatten.
De stukken vanuit DB en MT worden naar de leden toegestuurd (voorzitter ook per mail)
om te worden gebruikt ter voorbereiding van de vergaderingen. Indien nodig kan er
n.a.v. een agendapunt worden geformuleerd.
4. Mw. Abma geeft een kort overzicht van bestuurlijke- en schoolse aangelegenheden die
gaande en in ontwikkeling zijn.
Het volgende is hierbij aan de orde gekomen:
- De schoolgids
- Aangepaste formatieplan
- Formele klacht ouderpaar
- Jaarrekening
- Pandemie
- Nieuwe medewerkers
- Bedrijfsvoering
- Studiedag Visie en Koers
- De bouw
- Ronald Mc Donald Huis
- De Twijn in Zwolle
- Leerlingenaantal
- Kwaliteitscriteria BOSK
- Treasurystatuut
- Management rapportage
5. Ingekomen stukken:
Zie punt 3.

6. Notulen bijeenkomst 16-06-2009:
Worden goedgekeurd.
7. Voor het schooljaar 2009-2010 heeft de MR het Personeelsbeleid - functiebouwwerk en
Onderwijskwaliteit - Passend Onderwijs als speerpunten genomen. Deze twee
speerpunten bepalen voor een groot deel de inhoud van het strategisch beleidsplan van
een onderwijsinstelling. Om als MR een bijdrage te kunnen leveren aan de
besluitvorming, richt de MR zich op de toekomst, collectief en continuïteit in deze
thema’s. bij het bespreken van agendapunten hanteren wij de BOB – cyclus,
Beeldvorming, Oordeel en Besluitvorming. N.a.v. het speerpunt Personeelsbeleid –
functiebouwwerk heeft de MR schriftelijk vragen gesteld aan het Dagelijks Bestuur over
het borgen van specifieke kennis in de organisatie. N.A.V. het speerpunt
Onderwijskwaliteit – Passend Onderwijs heeft de MR schriftelijk vragen gesteld aan het
Dagelijks Bestuur over beleidsvoornemens van het REC die binnen de dienst AB zijn
doorgevoerd zonder dat hierover de MR is geraadpleegd voor een instemming of advies
hierover.
8. Overige data MR vergaderingen tot zomervakantie 2010:
- 13 oktober
- 24 november
- 15 december
- 26 januari (in febr. vindt overleg met de Raad van Beheer plaats)
- 2 maart
- 13 april
- 8 juni (met afsluitend etentje)
9. Rondvraag:
Jilles is belast met het opstarten van een nieuwe leerlingenraad en heeft behoefte aan
een sparringpartner. De begeleider van de leerlingenraad zal hiervoor de aangewezen
persoon zijn.
10. De voorzitter sluit om 20.00 uur de vergadering.
11. De volgende vergadering staat gepland voor 13 oktober om 17.00 uur in de Hoevezaal.

Jaargang 6 Nummer 1
Verslag MR vergadering 16-06- 2009
Aanwezig: Mario Schöpgens (interim voorzitter), Hans Leenstra, Ton Hoeksma, Fokje de
Jong, Ruerdtsje Halbertsma, Lys Spans en Wieke Jelsma (secretaris).
1. Opening:.
De voorzitter opent om 20.00 uur de vergadering. De leden van de MR staan een
moment stil bij het zo plotselinge overlijden van de voorzitter, Piet Leeuwerik, en wensen
zijn dierbaren heel veel sterke toe.
2. Vaststellen agenda: wordt ongewijzigd vastgesteld.
3. Mededelingen:
Er zijn nagekomen ingekomen stukken:
De brief i.z. de vacature teamleider zal bij de aanvragen worden behandeld.
De brief met een vraag over het vakantierooster en een vraag over de
leerlingenraad zal met verwijzing naar de eindverantwoordelijke worden
beantwoord.
4. Ingekomen stukken (zie agenda) en nagekomen post:
De brief van een aantal medewerkers wordt ter kennisgeving aangenomen en is
voor de MR aanleiding om op korte termijn te onderzoeken of er
beleidsonderdelen zijn geschonden dan wel missen.
Het verslag van Reinout Jaarsma (26-05-2009) kan als handleiding fungeren voor
de komende vergadering(en).
Rapportage DB wordt ter kennisgeving aangenomen.
De MR heeft op verzoek het Strategisch BeleidsPlan met bijlagen van het DB
ontvangen. Het SBP is aangevraagd voor het beoordelen van meerdere
(voorgenomen) beleidsstukken.
Helaas ontbrak het in het SBP aan concrete doelstellingen.
Na de zomer zal de MR vragen formuleren aan het AB/DB om tot aanpassing van
het SBP te komen, waarbij de aanpassingen zijn gericht op het formuleren van
concrete doelstellingen in het SBP.
5. Vaststellen notulen bijeenkomst 21-04-2009
Punt 3: In de loop van het volgende schooljaar zal er namens de MR een stukje in
Skoalle en Thús komen.
Punt 4: beveiliging moet zijn veiligheid.
6. Agendapunten afstemmingsoverleg met Baukje Abma:
Geen, heeft niet plaatsgevonden.
7. Te behandelen aanvragen:

Aanvraag schoolgidsen is al in een eerder stadium afgehandeld. De overige aanvragen
zijn ter kennisgeving aangenomen.
N.a.v. de sollicitatieprocedure voor de teamleider geeft de MR bij de directeur/bestuurder
aan, dat de Raad bij het opnieuw opstarten van de procedure betrokken wil worden en
gebruik wil maken van haar adviesrecht.
8. Afscheid Fokje:
Met grote dank voor haar inzet binnen de MR wordt Fokje een bos bloemen aangeboden.
Fokje had graag een opvolger willen introduceren en wordt door haar MR-collega’s
verzocht alsnog haar voelhorens in dezen uit te steken.
De vergadering wordt gesloten waarna Mario met ieders instemming wordt gekozen tot
voorzitter. Vervolgens heropent Mario de vergadering.
9. Vaststellen data en tijd MR-vergaderingen schooljaar 2009-2010:
De eerstvolgende vergadering zal zijn op dinsdag 08-09-09 om 17.00 uur (inclusief
broodjes).
10. Agenda 08-09-09:
Personeelsbeleid-functiebouwwerk (zal worden voorbereid door
Ruerdtsje en Ton)
Onderwijskwaliteit-Passend Onderwijs (zal worden voorbereid door Lys en Hans)
11. Rondvraag:
Hans kreeg het concept van de overlijdensadvertentie toegestuurd en had graag op een
nettere manier op de hoogte gebracht willen worden van het overlijden van Piet.
Mario: Als bezoldigd bestuurder moet Martin Koopmans een functioneringsgesprek
hebben.
12. De voorzitter sluit om 22.30 uur de vergadering.
Aandachtspunten:
Scholingsplan POP’s met bijdrage aan strategische plannen van de school
Aannamebeleid
Aangepast formatieplan
Schoolplan 2007-2011, we wachten op concrete PDCA-plannen
Status leerlingenraad
Verslag arbeidsinspectie
Formulering koers en visie van SL
Plannen n.a.v. medewerkerstevredenheidsonderzoek
De volgende bijeenkomst is op 8 september op 17.00 uur.

Jaargang 5 Nummer 37
Verslag MR vergadering 21-04- 2009
Aanwezig: Piet Leeuwerik (voorzitter), Hans Leenstra, Ton Hoeksma, Fokje de Jong,
Ruerdtsje Halbertsma, Lys Spans en Wieke Jelsma (secretaris).
Mario Schöpgens is aanwezig als gast.
1. Opening:.
De voorzitter opent om 20.00 uur de vergadering.
2. Vaststellen agenda:
Wijziging: bij Mededelingen punt 7 opnemen.
Punt 7 vervalt hierdoor en met punt 8 wordt afgesloten.
3. Mededelingen:
De plaatjes van Ton (MR-info) zijn zoek ten gevolge van een computercrash.
Piet zal nog navraag doen over de acties van de teamleiders m.b.t. aanwezigheid
consentgesprekken Medewerkerstevredenheidsonderzoek. De vacature PMR zal
wederom aan Baukje worden gemeld.
Er zal steeds, tot het MR-team uit 10 leden bestaat, melding moeten worden gemaakt
van de vacatures.
We prijzen ons gelukkig dat Mario Schöpgens bereid is gevonden na het vertrek van Piet
de taak van technisch voorzitter op zich te nemen. Het voorzitterschap als OMR-lid blijkt
toch eenvoudiger te zijn dan als PMR-lid.
Piet zal ter afronding van zijn MR-periode een stukje richting de ouders schrijven over het
MR-wel-en-wee van de afgelopen jaren, waar beslissingen over zijn genomen en daarbij
het verzoek aan geïnteresseerden om eens te komen praten.
4. Ingekomen stukken (zie agenda)
N.a.v. info arbeidsinspectie: Dit is bedoeld voor de mensen die veiligheid in hun taak
hebben. Als MR-leden zijn we in afwachting van het verslag van de inspectie.
N.a.v. Jaarverslag Landelijke Commissie voor Geschillen WMS: Deze commissie kan
geraadpleegd worden in geval er een conflict ontstaat.
Besluitenlijst MT: Data aanvragen bewaken i.v.m. tijdige reactie.
5. Vaststellen notulen bijeenkomst 03-03-2009
n.a.v punt 6:
Uitvoering schoolplan volgen PDCA-stappen. Wanneer de Plan-Do-Check-Action-
plannen concreet zijn ziet de MR deze graag tegemoet.
Piet krijgt het Strategisch Beleids Plan om de meerjarenbegroting te kunnen beoordelen.
Omdat het SBP de grondslag is voor de meerjarenbegroting, hecht de MR er veel
waarde aan.
Punt 7:
Voorlaatste zin aanvullen met:

De MR is benieuwd naar POP’s waarin de bijdrage aan de strategische doelen
van de school zichtbaar is.
Hoe is het verschil in ruimte tussen de begroting en de meerjarenbegroting te
verklaren?
6. Agendapunten afstemmingsoverleg met Baukje Abma:
Er bestaat een protocol ‘Leerschool’ t.b.v. stagiaires. Deze zal worden aangepast met
een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). We willen het gehele stuk graag ter info
en het nieuwe gedeelte ter instemming of advies.
Er komt een aanvraag i.z. de plannen n.a.v. de uitkomsten van het
medewerkerstevredenheidsonderzoek.
Als gevolg van de verbrede toelating kan SL steunpuntschool worden van het LWOE
(Landelijk Werkverband Onderwijs en Epilepsie) worden. Een protocol t.b.v. de
gehele LKZ-populatie is in ontwikkeling.
Er zullen mensen uit school worden betrokken bij de formulering van de koers en
visie van de school t.b.v. het creëren van een draagvlak.
Baukje zal navraag doen omtrent de huidige status van de leerlingenraad.
Het jaargesprek is een combinatie van een POP-gesprek, een beoordelingsgesprek
en een functioneringsgesprek.
Orthopedagogische groepsbespreking betreft het PO.
Er zijn twee vacatures: personeelsmedewerker en teamleider/coördinator AB-REC.
De sollicitatieprocedure zal volgens de CAO-afspraken plaatsvinden.
7. Rondvraag:
Piet zal Reinout Jaarsma nog contacten voor een eventuele scholingsdag.
Wanneer de agenda erg lang is, zal vergaderen (16 juni) en etentje worden
gescheiden.

Jaargang 5 Nummer 36
Verslag MR vergadering 03-03- 2009
Aanwezig: Piet Leeuwerik (voorzitter), Hans Leenstra, Ton Hoeksma, Fokje de Jong,
Ruerdtsje Halbertsma, Lys Spans en Wieke Jelsma (secretaris).
1. Opening:.
De voorzitter opent om 20.00 uur de vergadering.
2. Vaststellen agenda:
De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.
3. Mededelingen:
Geen.
4. Ingekomen stukken (zie agenda)
N.a.v. schoolgidsen: Het lijkt de MR een ernstige omissie dat de personeelsleden geen
schoolgids hebben ontvangen.
N.a.v. verslag afstemmingsoverleg MR en Raad v. Beheer: voordat het verslag door de
voorzitter van de MR zal worden ondertekend, zal deze vragen stellen n.a.v. de
opmerking: teamleiders hebben er alles aan gedaan om te zorgen dat iedereen aanwezig
zou zijn bij de consentgesprekken Medewerkerstevredenheidsonderzoek.
5. Vaststellen notulen bijeenkomst 13-01-2009
n.a.v punt 7:
Formulering inzet Wajong-gerechtigden: In het Formatieplan 2008-2009 staat
beschreven dat de functie van receptionist/telefonist in principe ingevuld wordt door
medewerkers met een arbeidsbeperking (praktijk wijst uit dat dit goed loopt). Wellicht valt
dit in de toekomst terug te vinden in de beleidsstukken.
Schoolplan 2007-2011: het was Baukje niet duidelijk dat de MR graag een reactie wil
n.a.v. een gesprek tussen R. Jaarsma en Baukje.
6. Agendapunten afstemmingsoverleg met Baukje Abma:
In verband met afwezigheid van Baukje heeft er telefonisch overleg met Piet
plaatsgevonden en is er op 03-03-2009 overleg geweest met Wieke.
Meerjarenbegroting is te laat i.v.m een andere lay-out van het nieuwe adm. kantoor.
Schoolplan-aanvullingen komen niet, uitvoering volgens PDCA-stappen.
Schoolgids PO is toegestuurd aan ouders. VO-ouders hebben een schrijven
gekregen met aanvulling.
Beoordelingformulier nieuwe medewerkers komt eraan.
Jilles verzorgt de aanvullingen van de MR-Reglementen.
Act. Plan is akkoord, graag ondertekend retour.

Bevindingen Medewerkerstevredenheidsonderzoek is er nog niet. De opmerking
‘voorlopige uitslag is gunstig’ berust op de toenmalige score.
Op dit moment zijn er drie vacatures die volgens een vaststaande procedure (bekend
bij MR) zullen worden ingevuld.
Plan n.a.v. onderzoek bedrijfsvoering komt langs de MR wanneer er instemming
nodig is.
Het is begrijpelijk dat de MR de meerjarenbegroting niet helemaal kan toetsen aan
beleid, omdat er gebruik gemaakt is van het Strategisch BeleidsPlan dat bij MR niet
bekend is.
Het fenomeen ‘staf’ (Jilles, Anja en Hillie) is terug van weggeweest.
7. Te behandelen aanvraag:
29-240608:Herziene Schoolgidsen: OMR stemt in met de opmerking te hebben
geconstateerd dat telf. nr. en bereikbaarheidstijden MR niet, zoals was afgesproken,
zijn vermeld.
01-100209: Meerjarenbegroting versie februari 2009: MR stemt in.
In de lijn het Primaire Proces te versterken zit de laatste jaren een zekere consistentie.
Hoewel niet alles getoetst worden kan worden aan beleid, volgt de MR vooral de aan
de POP’s gekoppelde scholingsplannen en is benieuwd naar de bijdrage ervan aan de
strategische doelen van de school.
We vragen ons af wat er wordt bedoeld met de ‘orthopedagogische groepsbespreking’
(Ruerdtsje zal dit navragen).
8. Plan van Aanpak werven nieuwe leden:
Op de ouderavonden bleek geen belangstelling te zijn voor MR-informatie.
Ton heeft iets wat geschikt is voor publicatie in Skoalle en Thús.
Piet overlegt hieromtrent wederom met Baukje en noemt ook de vacature in PMR.
9. Rondvraag:
Fokje vraag hoe de MR gestalte geeft aan het overleg met de niet bestaande
leerlingenraad. Dat geven we nl. wel aan op de web-site. Wordt op afstemmingsoverleg
aan de orde gesteld.
Ton heeft het schoolplan 2007-2011 gelezen en vond de inhoud teleurstellend,
aanvullingen ontbreken.
De MR heeft destijds dit Schoolplan t.k. aangenomen.
Wieke stelt voor Dirk uit te nodigen voor foto-sessie.
Deelt info scholing AOb uit. Ieder voor zich is vrij er een keuze uit te maken, met daarna
overleg over de kosten

Jaargang 5 Nummer 35
Verslag MR vergadering 13-01- 2009
Aanwezig: Piet Leeuwerik (voorzitter), Hans Leenstra, Ton Hoeksma, Fokje de Jong,
Ruerdtsje Halbertsma, Lys Spans en Wieke Jelsma (secretaris).
1. Opening: de voorzitter opent om 20.00 uur de vergadering.
2. Vaststellen agenda:
De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld
3. Mededelingen:
I.v.m de zoektocht naar nieuwe OMR-leden heeft Piet contact gehad met Jilles en met
Baukje. Mario Schöpgens heeft toegezegd in geval van nood bereid te zijn als interim
technisch voorzitter op te treden. Hem kan geen portefeuille worden toebedeeld.
Lys maakt excuses voor haar afwezigheid op 24-11-2008.
Wieke stelt voor de tips van het werven van nieuwe MR-leden (stuk van Jilles) op de
volgende vergadering te bespreken en een Plan van Aanpak op te stellen.
4. Ingekomen stukken (zie agenda).
N.a.v. verslag MT16-10-2008: verklaring “geen aanspraak op vaste baan” blijkt nodig
t.b.v. duidelijkheid naar invallers toe.
n.a.v. rapportage DB 2 december 2008: de goedkeuring betrof slechts hoofdlijnen.
De begroting zal de MR passeren nadat deze is doorgerekend. We wachten af.
Het onderzoek naar de bedrijfsvoering door dhr. Van der Sluis komt terug in de MR nadat
er een besluit is genomen over de te nemen stappen en er een tijdstraject is vastgesteld.
Vraag i.z. de Pro-REC detacheringsambassadeur blijft aandachtspunt (evt voor
afstemmingsoverleg).
N.a.v. vraag medewerker over het “Tevredenheidsonderzoek”. Antwoord is kort en
duidelijk en zal worden gestuurd naar betreffende medewerker.
5. Vaststellen notulen bijeenkomst 7 oktober.
Notulen worden ongewijzigd vastgesteld.
M.b.t. de activiteitenlijst: we hechten er zeker belang aan dat het Schoolplan 2007/2011
beleidsrijk wordt gemaakt .
6. Belang aanwezigheid PMR-leden bij afstemmingsoverleg met Baukje Abma.
Evenals Baukje hechten we aan het belang ervan. De data zijn voor de rest van dit
schooljaar vastgelegd.
7. Agendapunten afstemmingsoverleg met Baukje Abma:
De collectiviteitkorting wordt ook met het nieuwe adm. kantoor goed geregeld.
De tijdelijke extra uren voor de fin. adm. wordt betaald uit het potje ‘onvoorzien’.

Inzet Wajong-gerechtigden is omschreven in het formatieplan. Het beleid daaromtrent
ligt niet vast. (Ton en Fokje zullen zich buigen over de formulering ervan in het
formatieplan en welke mogelijkheden er zouden kunnen zijn binnen onze school).
Baukje zal proberen of er ook in het begin van de week ‘kopieerhulp’ kan worden
ingezet i.v.m. onze vergaderdata.
De vestiging Zwolle zal in sept. 2009 worden afgestoten.
Schoolgidsen zijn in aantocht.
Opmerkingen van Reinout Jaarsma n.a.v. het Schoolplan 2007-2011 zijn nog niet
teruggekomen. Baukje zal in ieder geval nog een keer in gesprek gaan met RJ.
Het streven is om het jaarplan steeds vóór 20 april rond te hebben.
8. Te behandelen aanvraag:
35-211108: Vergoeden kosten mobiele telefoons
de PMR-geleding stemt in.
9. Consentgesprek n.a.v. enquête met C. van der Kooij en PMR. De PMR is het volgende
opgevallen:
Een mogelijke categorisering qua leeftijdsgroep was niet een idee van Van der Kooij
Er is vanuit de teamleiders geen tijd gereserveerd voor invulling (was toegezegd)
Waaruit blijkt de waarde die gehecht wordt aan het feitelijke doel van de enquête. Er
lijkt slechts aandacht te zijn rond het te behalen percentage
Er doen tegengestelde berichtgevingen de ronde aangaande het belang van
aanwezigheid bij het consentgesprek
De zorg hieromtrent zal worden gecommuniceerd met Jilles.
10. Evaluatie PMR-uren:
De laatste maanden zijn rustig geweest en de uren zijn niet allemaal benut.
Secretariaatsuren zijn nu in balans en een aantal taken wordt herverdeeld:
Lys neemt zorg voor activiteitenlijst op zich.
Ton bewaakt de stukken op de web-site.
Ruerdtsje of Wieke zorgt voor overleg Gryt/Jouke, alarm en koffie.
Over ongeveer twee maanden opnieuw evalueren.
11. Rondvraag:
Abonnement op Handboek WMS wordt afgezegd.
Op 02-02-2009 is er overleg met de Raad van Beheer om 19.00 uur. In ieder geval
worden de voorzitter en de secretaris verwacht daarbij aanwezig te zijn.

Jaargang 5 Nummer 34
Verslag MR vergadering 24 november 2008
Aanwezig: Piet Leeuwerik (voorzitter), Hans Leenstra, Ton Hoeksma, Fokje de Jong,
Ruerdtsje Halbertsma en Wieke Jelsma (secretaris).
Afwezig z.k. Lys Spans
1. Opening: de voorzitter opent om 20.00 uur de vergadering.
2. Vaststellen agenda:
De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld
3. Mededelingen:
Er is een aanvraag op de dag van vergadering binnengekomen. Deze wordt rondgedeeld
en de vergadering besluit de behandeling ervan door te schuiven naar de eerstvolgende
bijeenkomst (13 januari).
4. Ingekomen stukken (zie agenda).
Met grote dank aan Heby voor het verzorgen van het jaarverslag MR 2007.
5. Vaststellen notulen bijeenkomst 7 oktober.
Notulen worden ongewijzigd vastgesteld.
n.a.v.: punt 11: de verandering in de regeling-dienstreis is een landelijke aanpassing.
6. Agendapunten afstemmingsoverleg met Baukje Abma. Piet heeft telefonisch overleg met
Baukje gehad om te voorkomen dat vier mensen een nieuwe afspraak zouden moeten
maken. Het volgende is daarbij besproken:
De begroting kan later dan afgesproken rond zijn, i.v.m. de transfer naar een
ander administratiekantoor.
Er zal binnenkort een datum worden geprikt voor het overleg met de Raad van
Beheer.
De reactie op Regeling omgangsvormen is op 17-11-22008 verstuurd. Verzoek
aan de MR om reacties in de week na de vergadering te versturen.
De MR zal pas op het ‘Raad van Beheer model’ reageren wanneer er concrete
acties komen.
7. Te behandelen aanvraag:
34-170908 Aanvulling op de bouwbegroting:
De MR van School Lyndensteyn heeft aangenomen dat het een aanvraag betreft en
verleent een positief advies betreffende de aanvulling op de bouwbegroting.
8. MR-info op web-site School Lyndensteyn:
Jilles zal ondersteunen bij de lay-out van het geheel en in Skoalle en Thús moet worden
vermeld dat info vanuit de MR valt te lezen op de site van SL.

Naast de eerder vermelde gegevens zal ook ons jaarverslag toegevoegd worden.
Nog afgesproken zal worden wie van ons het up-to-date zijn van de web-site zal
bewaken.
9. Activiteitenplan MR:
Piet heeft teamleiders gevraagd namen door te geven van potentiële kandidaten voor de
Oudergeleding. Fokje attendeert op de zoektocht naar nieuw PMR-lid.
De vergadering is het eens met de voorstellen uit het activiteitenplan en wacht op de
reactie van de Raad van Beheer.
10. Tekorten PMR-uren:
De betreffende PMR-leden kunnen hun stage uren in overleg met leidinggevende
compenseren.
Verzoek om bij te houden hoeveel uren je nodig hebt en kijken welke taken
doorgeschoven kunnen worden. Niet alleen naar schoolsecretariaat, maar ook naar
collega-PMR-leden. In januari balans opmaken/evalueren.
11. Rondvraag:
Ruerdtsje merkt op dat het functiebouwwerk per 1-08-2009 klaar moet zijn.
Ton blijft ook schooljaar 2009-2010 MR-lid.
Fokje geeft aan dat in de vragenlijsten/enquête voor het personeel de lft. niet genoemd
hoeft te worden.
Piet vraagt naar de reactie over de vraag i.z. Wajonggerechtigden, Ruerdtsje zal hier nog
navraag naar doen.
12. Om 21.50 uur sluit de voorzitter de vergadering.