Jaarverslag 2012 - boek 2 - stad Waregem

5.10 Administratieve audits voorzien in verzelfstandigde
agentschappen
Dit voorstel kadert in:
- interne doelstellingen:
fraudegevoelige processen en procedures screenen;
wettelijkheid en behoorlijk bestuur nastreven;
kwaliteitsvolle dienstverlening garanderen;
interne communicatie optimaliseren.
- prioritaire riscico‟s:
Verspreide kredieten veroorzaken onoverzichtelijk kostenplaatje per
project;
Ontoereikend overzicht lopende werken/projecten;
Impact op dienstverlening verdwijnt door privatisering van diensten;
Onrealistische begroting leidt tot onrealistische verwachtingen.
Beheersmaatregel: administratieve audits voorzien in verzelfstandigde
agentschappen
Het is belangrijk dat de communicatie tussen de stad en de verzelfstandigde
agentschappen goed en duidelijk is.
Daarom wordt voorgesteld om administratieve audits te voorzien in
verzelfstandigde agentschappen.
Deze maatregel kan bereikt worden door gebruik van een gezamenlijk
boekhoudpakket, het aanstellen van een externe expert-raadgever, het
voorzien van jaarverslagen en jaarplannen, …
Acties:
5.10.1 administratieve audits voorzien in verzelfstandigde agentschappen
De externe revisor werd in zitting van 07/04/2009 aangesteld als lid van het
College van Commissarissen in het Waregems Autonoom Gemeentebedrijf
Stadsontwikkeling (WAGSO).
De eerste audit vond plaats op 30/03/2010 ter gelegenheid van het afsluiten
van het eerste boekingsjaar (2009).
Deze beheersmaatregel is bijgevolg gerealiseerd en toegepast.
Intern Controlesysteem stad Waregem – rapportering 2012 62