Jaarverslag 2012 - boek 2 - stad Waregem

De werken werden in 2009 uitgevoerd en de voorlopige oplevering was op
09/02/2010
Acties:
5.6.1 performant gebouwenbeheersysteem voor sportaccommodatie
Het ontwerp werd goedgekeurd in zitting van de Gemeenteraad van
06/10/2009, met een raming van 175 000,00 € inclusief BTW.
Gunning van de werken: 25/02/2010
De werken startten op 01/04/2010 en werden uitgevoerd.
5.6.2 Polyvalent jeugdcentrum met flexibel beheersysteem
In zitting van het Schepencollege van 23/12/2009 werden de werken
toegewezen, met uitvoering in 2010.
In 2010 werden de werken uitgevoerd. Het jeugdcentrum is sinds 01/09/2010
in gebruik.
5.7 Communicatiemiddelen optimaal gebruiken
Dit voorstel kadert in:
- interne doelstelling:
kwaliteitsvolle dienstverlening garanderen;
interne communicatie optimaliseren.
Beheersmaatregel: creatie intranet
Een vlotte interne communicatie verhoogt de kwaliteit van de dienstverlening.
Een uitgebreid en gebruiksvriendelijk intranet kan de interne communicatie
verbeteren. Vandaar dat er geopteerd wordt om middels een nieuw intranet
deze doelstelling te realiseren.
Beheersmaatregel: creatie nieuwe huisstijl
Een vlotte interne communicatie verhoogt de kwaliteit van de dienstverlening.
Een nieuwe huisstijl verbetert de kwaliteitsvolle werking en
informatieverstrekking.
Acties:
5.7.1 creatie intranet
In 2009 werd een intranet ontwikkeld onder Drupal (hetzelfde systeem als de
nieuwe website), zodat de tool gebruiksvriendelijk kan aangeboden worden aan
het personeel. De opstart was in oktober 2009.
Deze beheersmaatregel is bijgevolg gerealiseerd. Verdere uitbouw en
aanpassingen intranet opvolgen.
Intern Controlesysteem stad Waregem – rapportering 2012 59