Jaarverslag 2012 - boek 2 - stad Waregem
Jaarverslag 2012 - boek 2 - stad Waregem Jaarverslag 2012 - boek 2 - stad Waregem
5.3 Systematisch optimaliseren ANIP, Monodiscipline 5 en BNIP Dit voorstel kadert in: - interne doelstelling: processen en procedures in het kader van externe veiligheid voorzien. - prioritair risico 6: het dienstverlenend vermogen kan aangetast worden door een ramp. Beheersmaatregel: zesmaandelijkse aanpassing voorzien Het stadsbestuur heeft sedert 2007 een voortrekkersrol gespeeld in het voorzien van het ANIP, Monodiscipline 5 en de diverse BNIP. Omdat de stad jaarlijks meerdere grote evenementen organiseert of eraan meewerkt, is het belangrijk om op vlak van de veiligheid alle voorzorgsmaatregelen te treffen. Niet enkel het voorzien van de nodige nood- en interventieplannen, maar ook het uittesten en regelmatig updaten van de gegevens is van groot belang. Alleen op deze wijze kunnen de ANIP, Monodiscipline 5 en BNIP doeltreffend zijn bij een noodgeval. Krachtens de definitie van dagelijks beheer (goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 7/07/2009) is het schepencollege bevoegd om kleine aanpassingen aan de ANIP, Monodiscipline 5 en diverse BNIP door te voeren. Acties: 5.3.1 Aanpassingen ANIP Geen in 2012 5.3.2 Monodisciplinair plan D5 2012 Het plan werd aangepast, wordt in 2013 toegelicht aan de betrokkenen en goedgekeurd door het schepencollege. 5.3.3 Aanpassingen BNIP - Ballonhappening en Kinderstad 2012 - Kasteelconcerten 2012 - Waregem Koerse Feesten 2012 - Waregem Koerse 2012 5.3.4 Opmaak nieuw BNIP - BNIP EXPO werd opgemaakt, moet nog goedgekeurd worden door de gemeenteraad en het schepencollege 5.3.5 Aanpassingen GANIP Geen in 2012 5.3.6 Plan in opmaak “Business Continuïteitsplan in het kader van het afschakelplan bij elektriciteitsschaarste Intern Controlesysteem stad Waregem – rapportering 2012 56
5.4 Publieke diensten toegankelijker en klantvriendelijk huisvesten Dit voorstel kadert in: - interne doelstelling: kwaliteitsvolle dienstverlening garanderen. - prioritair risico 12: Onaangepaste infrastructuur voor vergrijzing. Beheersmaatregel: herhuisvesten publieksintense diensten Na de verbouwingswerken voor de stadswinkel, zal het mogelijk zijn een aantal publieksintense diensten opnieuw te huisvesten in het kader van de toegankelijkheid en klantvriendelijkheid. Het herhuisvesten gebeurt in 3 fasen: 1 e fase: sociale dienst en dienst info, toerisme en feestelijkheden (locatie stadswinkel); 2 e fase: stedenbouw en milieudienst (huidige locatie sociale dienst en dienst toerisme); 3 e fase: dienst burgerzaken (bij de realisatie van de stadswinkel 2 e fase). Acties: 5.4.1 1 e fase sociale dienst en dienst info, toerisme en feestelijkheden Bij de plannen van de stadswinkel is de nieuwe locatie voor de sociale dienst en de dienst info, toerisme en feestelijkheden voorzien. Effectieve verhuis op 15/09/2010. 5.5 Stadswinkel 2 e fase voorbereiden Dit voorstel kadert in: - interne doelstelling: kwaliteitsvolle dienstverlening garanderen. - prioritair risico 12: Onaangepaste infrastructuur voor vergrijzing. Beheersmaatregel: stadswinkel 2 e fase voorbereiden Enkel na realisatie van de stadswinkel 2 e fase kan voor de komende jaren een optimale dienstverlening gegarandeerd worden. De eerste opdracht is om de locatie mogelijk te maken. Intern Controlesysteem stad Waregem – rapportering 2012 57
- Page 37 and 38: 1. INLEIDING 1.1 Wettelijk kader He
- Page 39 and 40: - externe factoren de werking vrijw
- Page 41 and 42: Daarna komen we eigenlijk in een fa
- Page 43 and 44: 3. ICS - rapportering: realisatie I
- Page 45 and 46: 3.1.2.2 Responsabilisering personee
- Page 47 and 48: 17/01-07/06 en 14/06/2012 De Schake
- Page 49 and 50: 3.3.3 Opstellen diverse Bijzondere
- Page 51 and 52: 3.4 Wettelijkheid en behoorlijk bes
- Page 53 and 54: 3.4.7 Afsluiten nieuwe samenwerking
- Page 55 and 56: 3.5 Kwaliteitsvolle dienstverlening
- Page 57 and 58: 3.5.5 Bedrijvendatabank In samenwer
- Page 59 and 60: Dit systeem ging in het najaar van
- Page 61 and 62: 3.8 Interne communicatie optimalise
- Page 63 and 64: 3.9 Aanzet geven tot Human Recource
- Page 65 and 66: Een personeelslid heeft de opleidin
- Page 67 and 68: 4. RISICOBEHEER 4.1 Risicomatrix Aa
- Page 69 and 70: C B A+ Risico's per risicograad 4.3
- Page 71 and 72: 4.4.3 Onevenwichtige personeelssame
- Page 73 and 74: 4.4.5.2 Aanpassing organogram 2 e f
- Page 75 and 76: Omschrijving/commentaar risico: Dit
- Page 77 and 78: 4.4.9.4 Opmaken en uittesten van ev
- Page 79 and 80: 4.4.11 Onrealistische begroting lei
- Page 81 and 82: Beheersmaatregelen en acties: 4.4.1
- Page 83 and 84: 4.4.15 Onvoorziene veranderingen ve
- Page 85 and 86: Risiconr Inherent Residueel Totaal
- Page 87: 5.2 Bekomen certificatie OHSAS18001
- Page 91 and 92: De werken werden in 2009 uitgevoerd
- Page 93 and 94: 5.9 Projectmatig werken implementer
- Page 95 and 96: 6. OVERIGE INPUTKANALEN EN DETECTIE
- Page 97 and 98: 6.4 Managementteam en diensthoofden
- Page 99 and 100: 7. MONITORING 7.1 Monitoringtools H
- Page 101 and 102: 7.5 Monitoring 2012 Voor 2007 werd
- Page 103 and 104: 8.2 Rapporteringsproces Het is de b
- Page 105 and 106: 9. Bijlagen 9.1 ICS-rapport overhei
- Page 107 and 108: 9.1 ICS-rapport overheidsopdrachten
- Page 109 and 110: - [1230] Uitbreiden urneveld voor b
- Page 111 and 112: DAGELIJKS BESTUUR Rapportering over
- Page 113 and 114: cbs afdeling libellering Dagelijks
- Page 115 and 116: cbs afdeling libellering Dagelijks
- Page 117 and 118: cbs afdeling libellering Dagelijks
- Page 119 and 120: cbs afdeling libellering 6/09/2012
- Page 121 and 122: cbs afdeling libellering 22/11/2012
- Page 123 and 124: KLACHTENBEHANDELING Rapportering ov
- Page 125: Rapport klachtenbehandeling januari
5.3 Systematisch optimaliseren ANIP, Monodiscipline 5<br />
en BNIP<br />
Dit voorstel kadert in:<br />
- interne doelstelling:<br />
processen en procedures in het kader van externe veiligheid voorzien.<br />
- prioritair risico 6:<br />
het dienstverlenend vermogen kan aangetast worden door een ramp.<br />
Beheersmaatregel: zesmaandelijkse aanpassing voorzien<br />
Het <strong>stad</strong>sbestuur heeft sedert 2007 een voortrekkersrol gespeeld in het voorzien<br />
van het ANIP, Monodiscipline 5 en de diverse BNIP.<br />
Omdat de <strong>stad</strong> jaarlijks meerdere grote evenementen organiseert of eraan<br />
meewerkt, is het belangrijk om op vlak van de veiligheid alle<br />
voorzorgsmaatregelen te treffen.<br />
Niet enkel het voorzien van de nodige nood- en interventieplannen, maar ook<br />
het uittesten en regelmatig updaten van de gegevens is van groot belang.<br />
Alleen op deze wijze kunnen de ANIP, Monodiscipline 5 en BNIP doeltreffend<br />
zijn bij een noodgeval.<br />
Krachtens de definitie van dagelijks beheer (goedgekeurd in zitting van de<br />
gemeenteraad van 7/07/2009) is het schepencollege bevoegd om kleine<br />
aanpassingen aan de ANIP, Monodiscipline 5 en diverse BNIP door te voeren.<br />
Acties:<br />
5.3.1 Aanpassingen ANIP<br />
Geen in <strong>2012</strong><br />
5.3.2 Monodisciplinair plan D5 <strong>2012</strong><br />
Het plan werd aangepast, wordt in 2013 toegelicht aan de<br />
betrokkenen en goedgekeurd door het schepencollege.<br />
5.3.3 Aanpassingen BNIP<br />
- Ballonhappening en Kinder<strong>stad</strong> <strong>2012</strong><br />
- Kasteelconcerten <strong>2012</strong><br />
- <strong>Waregem</strong> Koerse Feesten <strong>2012</strong><br />
- <strong>Waregem</strong> Koerse <strong>2012</strong><br />
5.3.4 Opmaak nieuw BNIP<br />
- BNIP EXPO werd opgemaakt, moet nog goedgekeurd worden door de<br />
gemeenteraad en het schepencollege<br />
5.3.5 Aanpassingen GANIP<br />
Geen in <strong>2012</strong><br />
5.3.6 Plan in opmaak<br />
“Business Continuïteitsplan in het kader van het afschakelplan bij<br />
elektriciteitsschaarste<br />
Intern Controlesysteem <strong>stad</strong> <strong>Waregem</strong> – rapportering <strong>2012</strong> 56