Jaarverslag 2012 - boek 2 - stad Waregem
Jaarverslag 2012 - boek 2 - stad Waregem
Jaarverslag 2012 - boek 2 - stad Waregem
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
3.8 Interne communicatie optimaliseren<br />
Deze doelstelling beoogt de goede informatieverstrekking in de ganse<br />
organisatie.<br />
3.8.1 Wekelijks diensthoofdenoverleg bestendigen<br />
De <strong>stad</strong>sdiensten hebben al sedert een lange tijd een wekelijks<br />
diensthoofdenoverleg op vrijdagmorgen.<br />
De bedoeling is om de beslissingen van het College van Burgemeester en<br />
Schepenen en de Gemeenteraad te overlopen en de taakverdeling te<br />
coördineren.<br />
Elk diensthoofd is er in opgenomen en neemt daar zijn specifieke taak waar.<br />
Met de komst van het managementteam zou kunnen verondersteld worden dat<br />
het managementteam het diensthoofdenoverleg zou vervangen.<br />
Maar dit is op vandaag zeker niet de intentie. Integendeel, door het<br />
diensthoofdenoverleg op te nemen in het ICS wordt haar nut en voortbestaan<br />
bekrachtigd.<br />
Deze doelstelling is verwezenlijkt. Verder op te volgen naar uitvoering.<br />
3.8.2 Interne informatiemomenten voorzien over organisatiegebonden<br />
materies<br />
In het kader van bepaalde activiteiten, die vrijwel de ganse organisatie<br />
betreffen, is het aangewezen om hiervoor interne informatiemomenten te<br />
voorzien.<br />
De hiernavermelde informatiemomenten voor het personeel werden in dit kader<br />
georganiseerd:<br />
- 9 februari: GEO-loket begraafplaatsen (door David Vanlancker) voor<br />
medewerkers burgerlijke stand<br />
- 27 en 29 februari: competentiegerichte functieprofielen (door Sofie<br />
Denoulet) voor administratie en personeel stedelijke werkplaats<br />
- 27 en 29 februari: digitaal document en archiefbeheer (door Ellen<br />
Declerck) voor administratie<br />
- 6 en 8 maart: opleiding cobra (module gemeenteraad) (door Marie-Ann<br />
Van Assche) voor administratie<br />
- 20, 22, 29 maart en 2 april: competentiespel functieprofielen (door Sofie<br />
Denoulet) voor administratie<br />
- 20 april: infosessie over de hospitalisatieverzekering (door Ethias) voor<br />
administratie en personeel stedelijke werkplaats<br />
- 3 mei en 20 september: opleiding p2f en Intranet (door Marie-Ann Van<br />
Assche) aan nieuwe diensthoofden<br />
- 7 mei: opleiding My Address (door Marie-Ann Van Assche) aan nieuwe<br />
diensthoofden<br />
- 10 mei en 4 oktober: opleiding huisstijl, de Sprong, communicatie (door<br />
Tom De Smet) aan nieuwe diensthoofden<br />
- 21 juni: opleiding hiërarchische lijn (door Eric Kristen van Idewe)<br />
- 26 juni: opleiding werken met derden (door Donat Callewaert van Idewe)<br />
Intern Controlesysteem <strong>stad</strong> <strong>Waregem</strong> – rapportering <strong>2012</strong> 29
Change language