Jaarverslag 2012 - boek 2 - stad Waregem
Jaarverslag 2012 - boek 2 - stad Waregem Jaarverslag 2012 - boek 2 - stad Waregem
Daarenboven werden er in 2012 volgende grote werken aan gebouwen uitgevoerd: - Begroetingsruimte Barakke + brandweerkazerne, vernieuwen elektrische borden; - Cultuurcentrum De Schakel, vernieuwen dimmers; - Kerk Beveren-Leie, nieuwe onthaalruimte; - OC Eikenhove, vernieuwen sanitaire ruimte; - OC/SH Desselgem, fase1/gesloten ruwbouw; - OC/SH Desselgem, fase 2/technieken en afwerking; - OLC Beveren-Leie, afbraak berging; - Openluchtcentrum Racing Waregem, schilderwerken douches; - Pandcomplex, onderhoudsschilderwerken buitenschrijnwerk, fase II; - Sporthal Beveren-Leie, uitbreiding sporthal; - Stadhuis, interne signalisatie; - Stedelijk sportcentrum De Treffer, leveren en plaatsen hoogspanningscabine; - Stedelijk sportcentrum De Treffer, sporthal, aanpassingswerken; - Stedelijk sportcentrum De Treffer, zwembad, leveren en plaatsen depoloxen; - Stedelijk sportcentrum De Treffer, installatie frequentieregelaars; - Stedelijke Academie voor Podiumkunsten, airco-installatie voor serverlokaal; - Stedelijke basisschool Sint-Eloois-Vijve, vernieuwen toiletdeuren; - Stedelijke basisschool Torenhof, dakrenovatie overdekte speelplaats en keuken; - Stedelijke bibliotheek, nieuwe inleverbus; Intern Controlesysteem stad Waregem – rapportering 2012 28
3.8 Interne communicatie optimaliseren Deze doelstelling beoogt de goede informatieverstrekking in de ganse organisatie. 3.8.1 Wekelijks diensthoofdenoverleg bestendigen De stadsdiensten hebben al sedert een lange tijd een wekelijks diensthoofdenoverleg op vrijdagmorgen. De bedoeling is om de beslissingen van het College van Burgemeester en Schepenen en de Gemeenteraad te overlopen en de taakverdeling te coördineren. Elk diensthoofd is er in opgenomen en neemt daar zijn specifieke taak waar. Met de komst van het managementteam zou kunnen verondersteld worden dat het managementteam het diensthoofdenoverleg zou vervangen. Maar dit is op vandaag zeker niet de intentie. Integendeel, door het diensthoofdenoverleg op te nemen in het ICS wordt haar nut en voortbestaan bekrachtigd. Deze doelstelling is verwezenlijkt. Verder op te volgen naar uitvoering. 3.8.2 Interne informatiemomenten voorzien over organisatiegebonden materies In het kader van bepaalde activiteiten, die vrijwel de ganse organisatie betreffen, is het aangewezen om hiervoor interne informatiemomenten te voorzien. De hiernavermelde informatiemomenten voor het personeel werden in dit kader georganiseerd: - 9 februari: GEO-loket begraafplaatsen (door David Vanlancker) voor medewerkers burgerlijke stand - 27 en 29 februari: competentiegerichte functieprofielen (door Sofie Denoulet) voor administratie en personeel stedelijke werkplaats - 27 en 29 februari: digitaal document en archiefbeheer (door Ellen Declerck) voor administratie - 6 en 8 maart: opleiding cobra (module gemeenteraad) (door Marie-Ann Van Assche) voor administratie - 20, 22, 29 maart en 2 april: competentiespel functieprofielen (door Sofie Denoulet) voor administratie - 20 april: infosessie over de hospitalisatieverzekering (door Ethias) voor administratie en personeel stedelijke werkplaats - 3 mei en 20 september: opleiding p2f en Intranet (door Marie-Ann Van Assche) aan nieuwe diensthoofden - 7 mei: opleiding My Address (door Marie-Ann Van Assche) aan nieuwe diensthoofden - 10 mei en 4 oktober: opleiding huisstijl, de Sprong, communicatie (door Tom De Smet) aan nieuwe diensthoofden - 21 juni: opleiding hiërarchische lijn (door Eric Kristen van Idewe) - 26 juni: opleiding werken met derden (door Donat Callewaert van Idewe) Intern Controlesysteem stad Waregem – rapportering 2012 29
- Page 10 and 11: OVERLEG -EN ONDERHANDELINGSCOMITÉ
- Page 12 and 13: Maatschappelijke zetel: Pand 312, 8
- Page 14 and 15: Raad van bestuur Namens de gemeente
- Page 16 and 17: RADEN VAN BEHEER PLAATSELIJKE OPENB
- Page 18 and 19: Leden Algemene vergadering Functie
- Page 20 and 21: Functie Vertegenwoordiger van GECOR
- Page 22 and 23: S-plus Liliane Dewaele, Leopold III
- Page 24 and 25: Keukeldam Milieuraad Daan Vandekerc
- Page 26 and 27: DIVERSE COMMISSIES EN STUURGROEPEN
- Page 28 and 29: COMITÉS, RADEN EN COMMISSIES BETRE
- Page 30 and 31: TOEZICHTCOMMISSIE STEDELIJKE KUNSTA
- Page 33 and 34: INTERN CONTROLESYSTEEM (ICS) Rappor
- Page 35 and 36: Inhoud INTERN CONTROLESYSTEEM (ICS)
- Page 37 and 38: 1. INLEIDING 1.1 Wettelijk kader He
- Page 39 and 40: - externe factoren de werking vrijw
- Page 41 and 42: Daarna komen we eigenlijk in een fa
- Page 43 and 44: 3. ICS - rapportering: realisatie I
- Page 45 and 46: 3.1.2.2 Responsabilisering personee
- Page 47 and 48: 17/01-07/06 en 14/06/2012 De Schake
- Page 49 and 50: 3.3.3 Opstellen diverse Bijzondere
- Page 51 and 52: 3.4 Wettelijkheid en behoorlijk bes
- Page 53 and 54: 3.4.7 Afsluiten nieuwe samenwerking
- Page 55 and 56: 3.5 Kwaliteitsvolle dienstverlening
- Page 57 and 58: 3.5.5 Bedrijvendatabank In samenwer
- Page 59: Dit systeem ging in het najaar van
- Page 63 and 64: 3.9 Aanzet geven tot Human Recource
- Page 65 and 66: Een personeelslid heeft de opleidin
- Page 67 and 68: 4. RISICOBEHEER 4.1 Risicomatrix Aa
- Page 69 and 70: C B A+ Risico's per risicograad 4.3
- Page 71 and 72: 4.4.3 Onevenwichtige personeelssame
- Page 73 and 74: 4.4.5.2 Aanpassing organogram 2 e f
- Page 75 and 76: Omschrijving/commentaar risico: Dit
- Page 77 and 78: 4.4.9.4 Opmaken en uittesten van ev
- Page 79 and 80: 4.4.11 Onrealistische begroting lei
- Page 81 and 82: Beheersmaatregelen en acties: 4.4.1
- Page 83 and 84: 4.4.15 Onvoorziene veranderingen ve
- Page 85 and 86: Risiconr Inherent Residueel Totaal
- Page 87 and 88: 5.2 Bekomen certificatie OHSAS18001
- Page 89 and 90: 5.4 Publieke diensten toegankelijke
- Page 91 and 92: De werken werden in 2009 uitgevoerd
- Page 93 and 94: 5.9 Projectmatig werken implementer
- Page 95 and 96: 6. OVERIGE INPUTKANALEN EN DETECTIE
- Page 97 and 98: 6.4 Managementteam en diensthoofden
- Page 99 and 100: 7. MONITORING 7.1 Monitoringtools H
- Page 101 and 102: 7.5 Monitoring 2012 Voor 2007 werd
- Page 103 and 104: 8.2 Rapporteringsproces Het is de b
- Page 105 and 106: 9. Bijlagen 9.1 ICS-rapport overhei
- Page 107 and 108: 9.1 ICS-rapport overheidsopdrachten
- Page 109 and 110: - [1230] Uitbreiden urneveld voor b
Daarenboven werden er in <strong>2012</strong> volgende grote werken aan gebouwen<br />
uitgevoerd:<br />
- Begroetingsruimte Barakke + brandweerkazerne, vernieuwen elektrische<br />
borden;<br />
- Cultuurcentrum De Schakel, vernieuwen dimmers;<br />
- Kerk Beveren-Leie, nieuwe onthaalruimte;<br />
- OC Eikenhove, vernieuwen sanitaire ruimte;<br />
- OC/SH Desselgem, fase1/gesloten ruwbouw;<br />
- OC/SH Desselgem, fase 2/technieken en afwerking;<br />
- OLC Beveren-Leie, afbraak berging;<br />
- Openluchtcentrum Racing <strong>Waregem</strong>, schilderwerken douches;<br />
- Pandcomplex, onderhoudsschilderwerken buitenschrijnwerk, fase II;<br />
- Sporthal Beveren-Leie, uitbreiding sporthal;<br />
- Stadhuis, interne signalisatie;<br />
- Stedelijk sportcentrum De Treffer, leveren en plaatsen<br />
hoogspanningscabine;<br />
- Stedelijk sportcentrum De Treffer, sporthal, aanpassingswerken;<br />
- Stedelijk sportcentrum De Treffer, zwembad, leveren en plaatsen<br />
depoloxen;<br />
- Stedelijk sportcentrum De Treffer, installatie frequentieregelaars;<br />
- Stedelijke Academie voor Podiumkunsten, airco-installatie voor serverlokaal;<br />
- Stedelijke basisschool Sint-Eloois-Vijve, vernieuwen toiletdeuren;<br />
- Stedelijke basisschool Torenhof, dakrenovatie overdekte speelplaats en<br />
keuken;<br />
- Stedelijke bibliotheek, nieuwe inleverbus;<br />
Intern Controlesysteem <strong>stad</strong> <strong>Waregem</strong> – rapportering <strong>2012</strong> 28