Jaarverslag 2012 - boek 2 - stad Waregem

Jaarverslag 2012 - boek 2 - stad Waregem Jaarverslag 2012 - boek 2 - stad Waregem

21.09.2013 Views

Daarenboven werden er in 2012 volgende grote werken aan gebouwen uitgevoerd: - Begroetingsruimte Barakke + brandweerkazerne, vernieuwen elektrische borden; - Cultuurcentrum De Schakel, vernieuwen dimmers; - Kerk Beveren-Leie, nieuwe onthaalruimte; - OC Eikenhove, vernieuwen sanitaire ruimte; - OC/SH Desselgem, fase1/gesloten ruwbouw; - OC/SH Desselgem, fase 2/technieken en afwerking; - OLC Beveren-Leie, afbraak berging; - Openluchtcentrum Racing Waregem, schilderwerken douches; - Pandcomplex, onderhoudsschilderwerken buitenschrijnwerk, fase II; - Sporthal Beveren-Leie, uitbreiding sporthal; - Stadhuis, interne signalisatie; - Stedelijk sportcentrum De Treffer, leveren en plaatsen hoogspanningscabine; - Stedelijk sportcentrum De Treffer, sporthal, aanpassingswerken; - Stedelijk sportcentrum De Treffer, zwembad, leveren en plaatsen depoloxen; - Stedelijk sportcentrum De Treffer, installatie frequentieregelaars; - Stedelijke Academie voor Podiumkunsten, airco-installatie voor serverlokaal; - Stedelijke basisschool Sint-Eloois-Vijve, vernieuwen toiletdeuren; - Stedelijke basisschool Torenhof, dakrenovatie overdekte speelplaats en keuken; - Stedelijke bibliotheek, nieuwe inleverbus; Intern Controlesysteem stad Waregem – rapportering 2012 28

3.8 Interne communicatie optimaliseren Deze doelstelling beoogt de goede informatieverstrekking in de ganse organisatie. 3.8.1 Wekelijks diensthoofdenoverleg bestendigen De stadsdiensten hebben al sedert een lange tijd een wekelijks diensthoofdenoverleg op vrijdagmorgen. De bedoeling is om de beslissingen van het College van Burgemeester en Schepenen en de Gemeenteraad te overlopen en de taakverdeling te coördineren. Elk diensthoofd is er in opgenomen en neemt daar zijn specifieke taak waar. Met de komst van het managementteam zou kunnen verondersteld worden dat het managementteam het diensthoofdenoverleg zou vervangen. Maar dit is op vandaag zeker niet de intentie. Integendeel, door het diensthoofdenoverleg op te nemen in het ICS wordt haar nut en voortbestaan bekrachtigd. Deze doelstelling is verwezenlijkt. Verder op te volgen naar uitvoering. 3.8.2 Interne informatiemomenten voorzien over organisatiegebonden materies In het kader van bepaalde activiteiten, die vrijwel de ganse organisatie betreffen, is het aangewezen om hiervoor interne informatiemomenten te voorzien. De hiernavermelde informatiemomenten voor het personeel werden in dit kader georganiseerd: - 9 februari: GEO-loket begraafplaatsen (door David Vanlancker) voor medewerkers burgerlijke stand - 27 en 29 februari: competentiegerichte functieprofielen (door Sofie Denoulet) voor administratie en personeel stedelijke werkplaats - 27 en 29 februari: digitaal document en archiefbeheer (door Ellen Declerck) voor administratie - 6 en 8 maart: opleiding cobra (module gemeenteraad) (door Marie-Ann Van Assche) voor administratie - 20, 22, 29 maart en 2 april: competentiespel functieprofielen (door Sofie Denoulet) voor administratie - 20 april: infosessie over de hospitalisatieverzekering (door Ethias) voor administratie en personeel stedelijke werkplaats - 3 mei en 20 september: opleiding p2f en Intranet (door Marie-Ann Van Assche) aan nieuwe diensthoofden - 7 mei: opleiding My Address (door Marie-Ann Van Assche) aan nieuwe diensthoofden - 10 mei en 4 oktober: opleiding huisstijl, de Sprong, communicatie (door Tom De Smet) aan nieuwe diensthoofden - 21 juni: opleiding hiërarchische lijn (door Eric Kristen van Idewe) - 26 juni: opleiding werken met derden (door Donat Callewaert van Idewe) Intern Controlesysteem stad Waregem – rapportering 2012 29

Daarenboven werden er in <strong>2012</strong> volgende grote werken aan gebouwen<br />

uitgevoerd:<br />

- Begroetingsruimte Barakke + brandweerkazerne, vernieuwen elektrische<br />

borden;<br />

- Cultuurcentrum De Schakel, vernieuwen dimmers;<br />

- Kerk Beveren-Leie, nieuwe onthaalruimte;<br />

- OC Eikenhove, vernieuwen sanitaire ruimte;<br />

- OC/SH Desselgem, fase1/gesloten ruwbouw;<br />

- OC/SH Desselgem, fase 2/technieken en afwerking;<br />

- OLC Beveren-Leie, afbraak berging;<br />

- Openluchtcentrum Racing <strong>Waregem</strong>, schilderwerken douches;<br />

- Pandcomplex, onderhoudsschilderwerken buitenschrijnwerk, fase II;<br />

- Sporthal Beveren-Leie, uitbreiding sporthal;<br />

- Stadhuis, interne signalisatie;<br />

- Stedelijk sportcentrum De Treffer, leveren en plaatsen<br />

hoogspanningscabine;<br />

- Stedelijk sportcentrum De Treffer, sporthal, aanpassingswerken;<br />

- Stedelijk sportcentrum De Treffer, zwembad, leveren en plaatsen<br />

depoloxen;<br />

- Stedelijk sportcentrum De Treffer, installatie frequentieregelaars;<br />

- Stedelijke Academie voor Podiumkunsten, airco-installatie voor serverlokaal;<br />

- Stedelijke basisschool Sint-Eloois-Vijve, vernieuwen toiletdeuren;<br />

- Stedelijke basisschool Torenhof, dakrenovatie overdekte speelplaats en<br />

keuken;<br />

- Stedelijke bibliotheek, nieuwe inleverbus;<br />

Intern Controlesysteem <strong>stad</strong> <strong>Waregem</strong> – rapportering <strong>2012</strong> 28

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!