Jaarverslag 2012 - boek 2 - stad Waregem

Dit systeem ging in het najaar van start maar wordt verder geoptimaliseerd voor
ruimer gebruik in 2010 en 2011.
In process-to-flow werd ook een prototype voor werkopdrachten-beheer
ontwikkeld. Dit prototype werd getest in 2010 en verder gebruikt in 2011.
In 2011 werd process-to-flow verder uitgebreid met:
- een test- en inwerkingsfase voor de verzekeringsdossiers
- milieumeldingen, waaronder de opvolging van meldingen i.v.m. de afhaling
van huisvuilzakken en meldingen van zwerfvuil
In 2012 werden een aantal projecten opgestart, maar deze zijn nog niet in
werking.
Verder op te volgen naar implementatie.
3.7 Bestaand patrimonium in stand houden
Deze doelstelling vloeit voort uit het artikel 99 van het Gemeentedecreet, met
name het efficiënt en economisch gebruik van de middelen, en vooral ook de
bescherming van de activa.
Deze doelstelling wordt gerealiseerd met de standaard beheersmaatregelen,
zoals:
- een gestructureerd (groot) onderhoud en beheer van de stedelijke gebouwen
en materiaal.
- een gepast, efficiënt en economisch gebruik van het patrimonium voorzien.
In de eerste fase van de implementatie van het intern controlesysteem werden
hiervoor nog geen bijkomende beheersmaatregelen voorgesteld.
In 2012 werden voor 2 gebouwen de energieprestatiecertificaten opgemaakt.
Volgende ontwerpen werden goedgekeurd:
- Goed ten Nieuwenhove, renovatie woning, ontwerper;
- Cultuurcentrum de Schakel, vernieuwen netwerkbekabeling;
- OC/SH Desselgem, fase 3/buitenaanleg;
- Openluchtcentrum Desselgem, optimalisatie en uitbreiding kleedkamers;
- Pandcomplex, onderhoudsschilderwerken buitenschrijnwerk, fase III,
westgevel en zuidgevel;
- Park Casier, Koetshuis, aanpassingswerken tot tentoonstellingsruimte;
- Stadswinkel, fase 2, ontwerper
- Stedelijk sportcentrum de Treffer, zwembad, studie renovatie kleedruimte
oud gedeelte, aanstellen ontwerper;
- Stedelijke basisschool Sint-Eloois-Vijve, nieuwbouw klassen +
aanpassingswerken, aanstellen ontwerper;
- Stedelijke basisschool Beveren-Leie, vervangen verlichtingstoestellen;
- Woning Bessemstraat 49, sloping;
- Stedelijke basisschool torenhof, regenwatertoevoer naar sanitair;
- Stedelijke basisschool Guido Gezelle, studie energiebesparende
maatregelen;
Intern Controlesysteem stad Waregem – rapportering 2012 27