Jaarverslag 2012 - boek 2 - stad Waregem
Jaarverslag 2012 - boek 2 - stad Waregem Jaarverslag 2012 - boek 2 - stad Waregem
3.3.4 Organiseren vergaderingen van de veiligheidscel In het kader van de rampenbeheersing dienen jaarlijks een aantal vergaderingen van de veiligheidscel georganiseerd te worden. Vergaderingen veiligheidscel 2012: 1 maart 5 april 18 juni 18 juli 25 oktober - Organisatie Waregem Koerse 2012 - Autorally - Randactiviteiten “Ronde van Vlaanderen - Aankoop mobiele radio‟s - BNIP ballonhappening & kinderstad - BNIP Waregem Koerse feesten - BNIP voorbereiding zandbakoefening - BNIP kasteelconcerten - Aankoop mobiele radio‟s - BNIP Expo - BNIP Waregem Koerse - BNIP Waregem Koerse feesten - BNIP Waregem Koerse - Evaluatie “zandbakoefening” - Evaluatie Waregem Koerse - Evaluatie Waregem Koerse feesten Deze doelstelling is verwezenlijkt. Verder op te volgen naar uitvoering. 3.3.5 Organisatie Waregem Koerse In zitting van de Gemeenteraad van 01/07/2008 wordt het BNIP Waregem Koersefeesten goedgekeurd. Op 04/11/2008 werd een vergadering georganiseerd met alle betrokken partijen om de veiligheidsaspecten rond Waregem Koerse te regelen. Door inwerkingtreding van het gemeentedecreet en in uitvoering van onze stedelijke beslissing dagelijks bestuur van 07/07/2009, is het Schepencollege bevoegd om geringe aanpassingen door te voeren. Deze doelstelling is verwezenlijkt. Verder op te volgen naar uitvoering. 3.3.6 Organisatie Kerstparade In zitting van de Gemeenteraad van 17/12/2009 wordt het BNIP Waregem Kerstaparade goedgekeurd. Deze doelstelling is verwezenlijkt. Niet verder op te volgen, vermits het om een éénmalig massaspektakel gaat. Intern Controlesysteem stad Waregem – rapportering 2012 18
3.4 Wettelijkheid en behoorlijk bestuur nastreven en nieuwe wetgeving implementeren Deze doelstelling kadert in de uitvoering van artikel 99 van het gemeentedecreet, dat o.a. stipuleert dat het ICS de naleving van de wetgeving moet garanderen. 3.4.1 Implementatie van het gemeentedecreet binnen de gestelde termijn Het gemeentedecreet werd in 2007 geïmplementeerd conform de wettelijke voorschriften. Deze doelstelling is verwezenlijkt. Verder op te volgen naar uitvoering. 3.4.2 Toepassing zoneringsplannen inzake afwatering en riolering De zoneringsplannen inzake afwatering en riolering werden van toepassing in de loop van 2008. De zoneringsplannen inzake afwatering en riolering werden in 2008 goedgekeurd: - Gemeenteraad 01/07/2008; - MB 08/07/2008 (BS 28/08/2008). Hieraan gekoppeld dient het stadsbestuur een visie te ontwikkelen ivm de IBAproblematiek. Er werd een offerte gevraagd aan de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening. De problematiek werd besproken in zitting van het schepencollege van 18/12/2008. In zitting van de Gemeenteraad van 03/02/2009 werd een overeenkomst afgesloten met de VMW voor de uitbouw en het beheer van het stedelijk riolenstelsel. In zitting van de Gemeenteraad van 02/03/2010 werd het takenpakket met de VMW toegekend in de Rio-Act-overeenkomst. In zitting van de Gemeenteraad van 05/04/2011 werd het takenpakket RioAct 2011 goedgekeurd. Intern Controlesysteem stad Waregem – rapportering 2012 19
- Page 1: Inhoudstafel: Bijlagen jaarverslag
- Page 4 and 5: Overzicht stedelijke raden, commiss
- Page 6 and 7: Functie Vertegenwoordiger van ALGEM
- Page 8 and 9: Functie Vertegenwoordiger van COMMI
- Page 10 and 11: OVERLEG -EN ONDERHANDELINGSCOMITÉ
- Page 12 and 13: Maatschappelijke zetel: Pand 312, 8
- Page 14 and 15: Raad van bestuur Namens de gemeente
- Page 16 and 17: RADEN VAN BEHEER PLAATSELIJKE OPENB
- Page 18 and 19: Leden Algemene vergadering Functie
- Page 20 and 21: Functie Vertegenwoordiger van GECOR
- Page 22 and 23: S-plus Liliane Dewaele, Leopold III
- Page 24 and 25: Keukeldam Milieuraad Daan Vandekerc
- Page 26 and 27: DIVERSE COMMISSIES EN STUURGROEPEN
- Page 28 and 29: COMITÉS, RADEN EN COMMISSIES BETRE
- Page 30 and 31: TOEZICHTCOMMISSIE STEDELIJKE KUNSTA
- Page 33 and 34: INTERN CONTROLESYSTEEM (ICS) Rappor
- Page 35 and 36: Inhoud INTERN CONTROLESYSTEEM (ICS)
- Page 37 and 38: 1. INLEIDING 1.1 Wettelijk kader He
- Page 39 and 40: - externe factoren de werking vrijw
- Page 41 and 42: Daarna komen we eigenlijk in een fa
- Page 43 and 44: 3. ICS - rapportering: realisatie I
- Page 45 and 46: 3.1.2.2 Responsabilisering personee
- Page 47 and 48: 17/01-07/06 en 14/06/2012 De Schake
- Page 49: 3.3.3 Opstellen diverse Bijzondere
- Page 53 and 54: 3.4.7 Afsluiten nieuwe samenwerking
- Page 55 and 56: 3.5 Kwaliteitsvolle dienstverlening
- Page 57 and 58: 3.5.5 Bedrijvendatabank In samenwer
- Page 59 and 60: Dit systeem ging in het najaar van
- Page 61 and 62: 3.8 Interne communicatie optimalise
- Page 63 and 64: 3.9 Aanzet geven tot Human Recource
- Page 65 and 66: Een personeelslid heeft de opleidin
- Page 67 and 68: 4. RISICOBEHEER 4.1 Risicomatrix Aa
- Page 69 and 70: C B A+ Risico's per risicograad 4.3
- Page 71 and 72: 4.4.3 Onevenwichtige personeelssame
- Page 73 and 74: 4.4.5.2 Aanpassing organogram 2 e f
- Page 75 and 76: Omschrijving/commentaar risico: Dit
- Page 77 and 78: 4.4.9.4 Opmaken en uittesten van ev
- Page 79 and 80: 4.4.11 Onrealistische begroting lei
- Page 81 and 82: Beheersmaatregelen en acties: 4.4.1
- Page 83 and 84: 4.4.15 Onvoorziene veranderingen ve
- Page 85 and 86: Risiconr Inherent Residueel Totaal
- Page 87 and 88: 5.2 Bekomen certificatie OHSAS18001
- Page 89 and 90: 5.4 Publieke diensten toegankelijke
- Page 91 and 92: De werken werden in 2009 uitgevoerd
- Page 93 and 94: 5.9 Projectmatig werken implementer
- Page 95 and 96: 6. OVERIGE INPUTKANALEN EN DETECTIE
- Page 97 and 98: 6.4 Managementteam en diensthoofden
- Page 99 and 100: 7. MONITORING 7.1 Monitoringtools H
3.4 Wettelijkheid en behoorlijk bestuur nastreven en<br />
nieuwe wetgeving implementeren<br />
Deze doelstelling kadert in de uitvoering van artikel 99 van het<br />
gemeentedecreet, dat o.a. stipuleert dat het ICS de naleving van de wetgeving<br />
moet garanderen.<br />
3.4.1 Implementatie van het gemeentedecreet binnen de<br />
gestelde termijn<br />
Het gemeentedecreet werd in 2007 geïmplementeerd conform de wettelijke<br />
voorschriften.<br />
Deze doelstelling is verwezenlijkt. Verder op te volgen naar uitvoering.<br />
3.4.2 Toepassing zoneringsplannen inzake afwatering en<br />
riolering<br />
De zoneringsplannen inzake afwatering en riolering werden van toepassing in de<br />
loop van 2008.<br />
De zoneringsplannen inzake afwatering en riolering werden in 2008<br />
goedgekeurd:<br />
- Gemeenteraad 01/07/2008;<br />
- MB 08/07/2008 (BS 28/08/2008).<br />
Hieraan gekoppeld dient het <strong>stad</strong>sbestuur een visie te ontwikkelen ivm de IBAproblematiek.<br />
Er werd een offerte gevraagd aan de Vlaamse Maatschappij voor<br />
Watervoorziening. De problematiek werd besproken in zitting van het<br />
schepencollege van 18/12/2008.<br />
In zitting van de Gemeenteraad van 03/02/2009 werd een overeenkomst<br />
afgesloten met de VMW voor de uitbouw en het beheer van het stedelijk<br />
riolenstelsel.<br />
In zitting van de Gemeenteraad van 02/03/2010 werd het takenpakket met de<br />
VMW toegekend in de Rio-Act-overeenkomst.<br />
In zitting van de Gemeenteraad van 05/04/2011 werd het takenpakket<br />
RioAct 2011 goedgekeurd.<br />
Intern Controlesysteem <strong>stad</strong> <strong>Waregem</strong> – rapportering <strong>2012</strong> 19