Jaarverslag 2012 - boek 2 - stad Waregem

- [1230] Uitbreiden urneveld voor begraafplaatsen Beveren-Leie en Desselgem.
Rechtvaardiging: geen borg gesteld (een deel van factuur wordt ingehouden bij niet
uitvoering volgens de regels der kunst).
- [1165] Stedelijke Basisschool Desselgem, nieuwbouw klassen en refter, Lot
6/Omgevingsaanleg.
Rechtvaardiging: Aannemer werd via mail dd. 6/12/12 aangemaand om borgstelling zo vlug
mogelijk in orde te brengen. Werd reeds in orde gebracht bij eigen bank, moet nog
doorgestuurd worden naar Deposito- en Consignatiekas (cfr mail Delta lloyd dd. 10/12/12).
Aangezien het bestelbedrag met meer dan 20% overschreden wordt door deze verrekening,
dient de borgtocht te worden aangepast (Art. 5 § 4 AUR; registreer aanpassingen aan de
borgtocht via het verrekening scherm, knop "Aanpassing borg") :
- [1048] Tuighuis, aanpassingswerken tankstraat.
Rechtvaardiging: Werken zijn zo goed als uitgevoerd, verhoging van de borgtocht is dus
niet aangewezen.
AFDELING III: DE BESCHIKBAARHEID VAN BETROUWBARE FINANCIELE EN BEHEERSINFORMATIE
De datum van verzending van de publicatie werd niet ingevuld in fase "Publicatie" :
- [1261] Omgevingswerken 1ste fase Park Casier.
Rechtvaardiging: publictie werd gedaan door ontwerper Bossaert Geert er werd geen
boete toegepast voor de te late borgstelling. Borg werd gesteld op 16 oktober ipv 3
oktober. (de bouwvergunning is pas afgeleverd op 19 november en in samenspraak met
aannemer en college kunnen de werken maar starten op 14 januari 2013) Het bewijs van
verzekering van arbeidsongevallen wordt opgevraagd bij de betekening van bevel van
aanvang der werken.
Eén of meerdere inschrijvingen of offertes die te laat werden ingediend, werden toch
geselecteerd of regelmatig bevonden (fase "Kandidaten" en fase "Gunning") :
- [1303] Aanleggen atletiekpiste op uitbreiding sportstadion: aanstellen ontwerper.
Rechtvaardiging: toewijzing werd niet betekend er zijn klachten van studiebureau Van
Acker en studiebureau Van Humbeeck.
AFDELING IV: HET VOORKOMEN VAN FRAUDE
Als minimaal basisprincipe voor het uitsluiten van fraude geldt uiteraard dat ALLE
overheidsopdrachten en aankopen van het bestuur geregistreerd werden en dus niet
kunnen ontsnappen aan het intern controlesysteem.
[3 maanden na de gunning nog niets uitgevoerd; NIET voor raamcontracten en
erelooncontracten] Gebrek aan transparantie: de uitvoeringsfase van de opdracht wordt
niet opgevolgd :
- [1318] Vernieuwen kapotte riolering Brabantstraat.
Rechtvaardiging: uitvoering voorzien voorjaar 2013.
- [1317] Aanleggen greppels langs de Meiweg, Ingooigemstraat en Bieststraat.
Rechtvaardiging: uitvoering voorzien voorjaar 2013.
- [1304] Plaatsen betegeling rond graftekens begraafplaats, kerkhof Barakke.
Rechtvaardiging: er werd geen borg gesteld. Met aannemer overeengekomen dat deel van
factuur wordt afgehouden bij slechte uitvoering. De werken zijn intussen uitgevoerd
volgens de regel der kunst- geen opmerkingen.
- [1298] Pandcomplex, onderhoudsschilderwerken buitenschrijnwerk, Fase III, westgevel en
zuidgevel (kant Regenboog).
Rechtvaardiging: Omwille van de weersomstandigheden worden de uit te voeren werken
uitgesteld tot na de winter (maart-april 2013).
- [1293] Herstel verzakking kruispunt Schoendalestraat – Biebuystraat
Rechtvaardiging: verzakking is nog steeds niet hersteld er is nog altijd een expertise
lopende.
- [1287] huur ijspiste eindejaarsperiode 2012-2013.
Rechtvaardiging: Factuur volgt na uitvoering van de opdracht in januari 2013.
- [1199] Herstellen en vernieuwen voetpaden 2012.
Rechtvaardiging: de werken zijn gestart in de Desselgemseweg (aanleg voetpad) er is nog
geen vorderingsstaat binnen
Intern Controlesysteem stad Waregem – rapportering 2012 77