Jaarverslag 2012 - boek 2 - stad Waregem

- [1174] Maaien wegbermen en grachttaluds voor dienstjaar 2012.
Rechtvaardiging: in bestek staat vermeld dat geen borgtocht vereist is. opdracht is
uitgevoerd - fakturen worden bijgehouden en opgevolg in boekhoudprogram-ma
Rekendienst.
[GUNNING 10% HOGER DAN RAMING, AUR van toepassing] De raming excl. btw bleef onder
de limiet voor het toepassen van de algemene uitvoeringsregels (22.000 €), daarom koos u
ervoor om geen borgtocht of bestek te gebruiken. Het gunningsbedrag excl. btw
overschrijdt echter deze limiet, en is bovendien meer dan 10% groter dan de raming, dus
kan volgens artikel 3, § 2 van de algemene uitvoeringsregels deze opdracht niet gegund
worden. U moet de procedure opnieuw starten :
- [1341] voertuig voor rattenbestrijding.
Rechtvaardiging: dossier wordt opnieuw geagendeerd GR februari 2013
- [1189] aanleg riolering Sprietestraat, Desselgem (werken voor derden).
Rechtvaardiging: is een werk voor derden. de firma ostia Invest komt voor 3.975 euro
tussen in de kosten.
- [1181] Stedelijk Sportcentrum De Treffer, zwembad, leveren en plaatsen depoloxen.
Rechtvaardiging: Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het Koninklijk Besluit van 26
september 1996 (BS 18/10/1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de
overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing, alsmede
de bepalingen van de bijlage bij dit Koninklijk Besluit.
De datum van storting van de borg valt niet binnen de in het bestek bepaalde - of met de
firma overeengekomen - termijn (zie fase "Gunning" > "Borgstelling") :
- [1360] aankoop compacte tractor Groendienst.
Rechtvaardiging: De borgtocht werd te laat gesteld. Het bedrag is wel correct.
- [1261] Omgevingswerken 1ste fase Park Casier.
Rechtvaardiging: publictie werd gedaan door ontwerper Bossaert Geert er werd geen
boete toegepast voor de te late borgstelling.borg werd gesteld op 16 oktober ipv 3
oktober. (de bouwvergunning is pas afgeleverd op 19 november en in samenspraak met
aannemer en college kunnen de werken maar starten op 14 januari 2013) het bewijs van
verzekering van arbeidsongevallen wordt opgevraagd bij de betekening van bevel van
aanvang der werken.
- [1259] tafels en stoelen OC De Coorenaar Desselgem - Perceel 1 (100 plooitafels met
stapelkarren).
Rechtvaardiging: Herinnering gestuurd op 30 augustus 2012. Joye heeft de borgtocht
gesteld op 31 augustus 2012. Inofec heeft de borgtocht gesteld op 7 september 2012. De
bedragen zijn in orde.
- [1259] tafels en stoelen OC De Coorenaar Desselgem - Perceel 2 (400 stoelen met
stapelkarren).
Rechtvaardiging: Herinnering gestuurd op 30 augustus 2012. Joye heeft de borgtocht
gesteld op 31 augustus 2012. Inofec heeft de borgtocht gesteld op 7 september 2012. De
bedragen zijn in orde.
De datum van storting van de borg werd nog niet ingevuld hoewel de deadline verstreken is
(zie fase "Gunning" > "Borgstelling") :
- [891] Stedelijke Basisschool Beveren-Leie, vervangen verlichtingstoestellen.
Rechtvaardiging: Storting borg 28 december 2012.
- [1368] speelruimte Oc De Coorenaar: leveren en plaatsen van speeltoestellen.
Rechtvaardiging: Opdracht nog niet gegund. Firma's hebben de kans op een finaal voorstel
in te dienen uiterlijk tegen woensdag 19 december 2012 omstreeks 12u00.
- [1305] Leveren en plaatsen graftekens voor de stedelijke begraafplaatsen, Deerlijkseweg
en Ooigemstraat.
Rechtvaardiging: er werd geen borg gesteld.Iin overleg met aannemer wordt een gedeelte
van de factuur ingehouden wanneer de werken niet worden uitgevoerd volgens bestek.
- [1304] Plaatsen betegeling rond graftekens begraafplaats, kerkhof Barakke.
Rechtvaardiging: er werd geen borg gesteld. met aannemer overeengekomen dat deel van
factuur wordt afgehouden bij slechte uitvoering. De werken zijn intussen uitgevoerd
volgens de regel der kunst- geen opmerkingen.
Intern Controlesysteem stad Waregem – rapportering 2012 76