Herinrichting Galderseweg- St. Jacobsstraat te Galder - Gemeente ...

INFORMATIE AAN DE RAAD
Raadsvergadering d.d. donderdag 31 december 2013 Nummer: 04b-01-13
Afdeling
Contactpersoon
Beleid en beheer
Datum Informatie: 29 november 2012
R.J. van Helden
Onderwerp: “Herinrichting Galderseweg-St. Jacobsstraat” te Galder
1. Inleiding
In de Raadsvergadering van 24 mei 2012 is aan uw Raad gerapporteerd inzake de aanpak van het
project “Herinrichting Galderseweg-St. Jacobsstraat”, de planning, de financiën en de stand van
zaken. In deze rapportage is tevens aangegeven dat uw Raad opnieuw wordt geïnformeerd inzake het
ontwerptraject.
Inmiddels is het voorlopig ontwerp opgesteld en ter inzage gelegd. In deze rapportage wordt uw
Raad geïnformeerd over de verdere voorgang, planning en financiën van het project. In dit stuk is de
stand van zaken per 29 november 2012 weergegeven.
2. Inhoudelijk
Voor de inhoudelijke aspecten van het plan en het proces wordt verwezen naar het plan van aanpak,
onderdeel van het Voorstel aan de Raad, vastgesteld in de vergadering van 24 mei 2012.
Ingenieursbureau
Na een meervoudig onderhandse aanbesteding is de engineering, inclusief ontwerptraject, van het
project op 14 juni jl. gegund aan Movares. Met deze organisatie is nog niet eerder samengewerkt,
echter op basis van referenties en het plan van aanpak bij de aanbieding is aangetoond dat het bedrijf
over voldoende kennis en ervaring beschikt om de werkzaamheden tot een goed einde te brengen.
Het aanbestedingsbedrag past, op basis van een door Openbare Werken opgestelde raming, binnen de
hiervoor beschikbaar gestelde middelen.
De werkzaamheden die tot op heden door het bureau zijn uitgevoerd betreffen:
- Opstellen van een communicatieplan;
- Voorbereiden en bijwonen van twee communicatieavonden;
- Organiseren van overleg met belangengroepen;
- Organiseren en bijwonen van twee klankbordgroepvergaderingen (inclusief de dorpsraad Galder-
Strijbeek);
- Verrichten van een inventarisatie ter plaatse;
- Opstellen stedenbouwkundige visie;
- Globaal onderzoek naar kabels en leidingen;
- Opstellen van het Voorlopig Ontwerp;
- Opstarten van de onderzoeken en adviezen.

De werkzaamheden worden conform de overeengekomen planning uitgevoerd.
Informatie en communicatie
In de voorbereidingsfase is intensief gecommuniceerd met de aanwonenden, belanghebbenden en
bedrijven. De volgende momenten hebben in de afgelopen periode plaatsgevonden:
- 11-09-2012 1 e informatieavond (toelichting bestaande situatie en inventariseren knelpunten);
- 01-10-2012 Overleg belangengroepen (ondernemers, ZLTO, politie, enz.);
- 01-10-2012 2 e informatieavond (inventarisatie wensen nieuwe situatie en stedenbouwkundige
visie);
- 29-10-2012 1 e klankbordgroep bijeenkomst (betreffende schetsen Voorlopig Ontwerp);
- 19-11-2012 2 e klankbordgroep bijeenkomst (betreffende het Voorlopig Ontwerp);
- 26-11-2012 Ter inzage legging Voorlopig Ontwerp;
- 12-12-2012 3 e informatieavond (betreffende het Voorlopig Ontwerp).
Gedurende het reeds doorlopen communicatietraject zijn aanwonenden en belanghebbenden tevens
per brief, middels publicaties en op de website geïnformeerd over de stand van zaken.
Het Voorlopig Ontwerp van de Herinrichting Galderseweg-St. Jacobsstraat is per 26 november jl.
voor een periode van 6 weken ter inzage gelegd. Onderdeel van de inspraakprocedure is een
informatieavond betreffende het Voorlopig Ontwerp op 12 december 2012. Middels een publicatie is
de ter inzage legging met bijbehorende procedure bekend gemaakt.
Komende periode / planning
Op vrijdag 4 januari 2013 zal de inspraakprocedure op het Voorlopig Ontwerp zijn afgerond. De
eventuele opmerkingen voortkomend uit de inspraakprocedure en uit de 3 e informatieavond (12-12-
2012) zullen worden verwerkt in een zienswijzenrapportage die ter goedkeuring aan B&W wordt
voorgelegd. De conclusies worden verwerkt in een Definitief Ontwerp, gezamenlijk met het
rioleringsplan. Naar verwachting wordt het Definitief Ontwerp in februari 2013 door B&W
vastgesteld. Daarna zal het Definitief Ontwerp tijdens een inloopmiddag / -avond worden
gepresenteerd aan aanwonenden en belanghebbenden.
De contractstukken voor een aannemer zullen na vaststelling van het Definitief Ontwerp door B&W
worden opgesteld. De doelstelling is om de werkzaamheden omstreeks eind april 2013 aan te
besteden aan een aannemer.
Financiën
Op basis van een opgestelde budgetraming is bepaald dat het benodigde budget voor het project
Herinrichting Galderseweg-St. Jacobsstraat € 2.587.550,- (excl. BTW) bedraagt. In de begroting
2012-2015 was reeds een bedrag van € 1.462.550,- opgenomen. Rondom het tekort van € 1.125.000,-
heeft uw Raad in de Raadsvergadering van 24 mei 2012 besloten om:
- de GRP bijdrages aan de Blokkenweide en Nieuwstraat-Engelbertstraat uit de begroting toe te
wijzen aan het project Herinrichting Galderseweg-St. Jacobsstraat;
- akkoord te gaan met een besparingsopgave van € 100.000,- (excl. BTW) voor het project
Herinrichting Galderseweg-St. Jacobsstraat;
- het resterende tekort voor de Galderseweg-St. Jacobsstraat van € 668.000,- (excl. BTW)
aanvullend te activeren.
Gezien de besparingsopgave van € 100.000,- resteert een totaalbudget van € 2.487.550,- (excl.
BTW).

In het plan van aanpak is aangegeven dat de budgetraming 3 keer zal worden geactualiseerd. De
actualisatie op basis van het Voorlopig Ontwerp heeft inmiddels plaatsgevonden en geeft geen reden
tot bijstelling van het beschikbare budget. In het kader van de materialisering zal mogelijk een
bijstelling plaatsvinden zodat risico’s op budgetoverschrijding bij aanbesteding en gedurende de
uitvoering worden beperkt. Gedurende het communicatietraject zal dit worden besproken met
aanwonenden, belanghebbenden en bedrijven.
De volgende actualisatie van de budgetraming zal plaatsvinden op basis van het Definitief Ontwerp.
Op basis van het Voorlopig Ontwerp zullen ook de mogelijkheden voor cofinanciering vanuit de
provincie worden onderzocht. Doordat in het betreffende gebied weinig ongevallen gebeuren en de
wegen al in een 30 km/uur zone liggen, is de kans op een provinciale bijdrage echter niet groot.
3. Procedureel
- Over dit project is geen besluitvorming in de Raad meer nodig;
- In het kader van de actieve informatieverschaffing zal de Raad in het kader van de gunning van
het project aan een aannemer nader worden geïnformeerd.
BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN ALPHEN-CHAAM
mr. M.M. Hendrickx drs. H.W.S.M. Nuijten
secretaris burgemeester