Projectplan Herinrichting Galderseweg-St Jacobsstraat - Gemeente ...
Projectplan Herinrichting Galderseweg-St Jacobsstraat - Gemeente ...
Projectplan Herinrichting Galderseweg-St Jacobsstraat - Gemeente ...
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
PROJECTPLAN<br />
<strong>Herinrichting</strong> <strong>Galderseweg</strong>-<strong>St</strong>. <strong>Jacobsstraat</strong>.<br />
Inhoudsopgave<br />
1. Inleiding<br />
1.1. Aanleiding<br />
1.2. Besluitvorming<br />
1.3. Vastgestelde documenten<br />
1.4. Uitgangspunten en randvoorwaarden<br />
2. Doelstelling, projectafbakening en resultaat<br />
2.1. Doelstelling<br />
2.2. Projectafbakening<br />
2.3. Resultaat<br />
3. Projectfasering<br />
3.1. Initiatieffase<br />
3.2. Ontwerpfase<br />
3.3. Uitvoeringsfase<br />
4. Aanpak en beslismomenten<br />
4.1. Aanpak<br />
4.2. Beslismomenten<br />
5. Projectbeheersing<br />
5.1. Geld en capaciteitsinzet<br />
5.2. Risicomanagement<br />
5.3. Organisatie<br />
5.4. Tijdsplanning<br />
5.5. Informatie en communicatie<br />
5.6. Kwaliteit<br />
Bijlage: overzichtskaart<br />
Afdeling Beleid en Beheer, cluster Openbare Werken<br />
Projectnummer : 7641051<br />
Projectleider : Ruud van Helden<br />
Datum versie : 1 maart 2012, versie 2.0<br />
Vastgesteld door B&W :<br />
<strong>Projectplan</strong> <strong>Herinrichting</strong> <strong>Galderseweg</strong>-<strong>St</strong>. <strong>Jacobsstraat</strong> 01-03-2012 1 van 10
1. Inleiding<br />
1.1. Aanleiding<br />
De huidige riolering, wegverhardingen en de groenvoorzieningen in de <strong>Galderseweg</strong>, <strong>St</strong>.<br />
<strong>Jacobsstraat</strong>, Gaarshof en Leeuwkesdries zijn inmiddels toe aan groot onderhoud en/of<br />
vervanging. Binnen de verschillende wegvakken is gekeken naar de mogelijkheid om de<br />
werkzaamheden zoveel mogelijk te combineren. Dit leidt tot een integrale aanpak en een<br />
eenduidig ontwerp van de riolering en de openbare ruimte.<br />
1.2. Besluitvorming<br />
In de raadsvergadering van 22 november 2007 is een meerjarenplanning vastgesteld voor de<br />
vervanging van rioleringen en herinrichting van openbare ruimten. In hetzelfde raadsbesluit is<br />
ook het ambitieniveau van de uitvoering vastgesteld.<br />
In de begroting zijn voor 2012, 2013 en 2014 middelen opgenomen voor de <strong>Galderseweg</strong>, <strong>St</strong>.<br />
<strong>Jacobsstraat</strong>, Gaarshof en Leeuwkesdries. De bijbehorende investeringen zijn opgenomen in<br />
het Investeringsplan 2012-2015.<br />
Op basis van een raming is inmiddels gebleken dat de beschikbare budgetten uit het<br />
Investeringsplan 2012-2015 ontoereikend zijn voor uitvoering van de plannen. In overleg met<br />
de afdeling Financiën is gekeken wat de mogelijkheden zijn om de reeds beschikbare gestelde<br />
budgetten in tijd te verschuiven naar de periode eind 2011 t/m 2013 en om aanvullende<br />
budgetten beschikbaar te stellen. De consequenties zullen middels een raadsvoorstel aan de<br />
Raad worden voorgelegd.<br />
1.3. Vastgestelde documenten<br />
Raadsbesluit tot het vaststellen van een meerjarenplanning voor de vervanging van riolen en<br />
herinrichting van openbare ruimten van 22 november 2007.<br />
1.4. Uitgangspunten en randvoorwaarden<br />
1.4.1. <strong>Gemeente</strong>lijk rioleringsplan<br />
Conform het Verbreed <strong>Gemeente</strong>lijk Rioleringplan, dat in januari 2009 van kracht is<br />
geworden, wordt bij de renovatie van rioleringen zoveel mogelijk hemelwater afgekoppeld.<br />
Daarmee wordt bereikt, dat er zo weinig mogelijk schoon water wordt afgevoerd naar de<br />
waterzuiveringsinstallatie.<br />
1.4.2. Wegbeheerplan<br />
Het groot onderhoud aan de verharding van de <strong>Galderseweg</strong>, <strong>St</strong>. <strong>Jacobsstraat</strong>, Gaarshof en<br />
Leeuwkesdries valt samen met het onderhoud aan de riolering. In het raadsbesluit van 22<br />
november 2007 is voor deze wegen besloten dat de uitvoering zal geschieden conform een<br />
hoogwaardige variant (verharding, straatmeubilair en groen).<br />
1.4.3. Groenstructuurplan<br />
Het groot onderhoud aan de groenvoorziening is samengevoegd met het onderhoud aan de<br />
riolering en de verharding. Tevens is vanuit het groenstructuurplan de wens geuit om de <strong>St</strong>.<br />
<strong>Jacobsstraat</strong> een groene uitstraling te geven.<br />
<strong>Projectplan</strong> <strong>Herinrichting</strong> <strong>Galderseweg</strong>-<strong>St</strong>. <strong>Jacobsstraat</strong> 01-03-2012 2 van 10
1.4.4. Verkeersveiligheid<br />
Het grootste gedeelte van de betreffende wegen ligt in de 30-km/uur-zone van Galder. Alleen<br />
een klein gedeelte van de <strong>St</strong>. <strong>Jacobsstraat</strong> valt buiten de bebouwde kom valt onder een 80km/uur-zone.<br />
Voor aanvang van de uitvoering van het project zal een besluit worden<br />
genomen om dit gedeelte aan te passen naar een 60-km/uur-zone.<br />
De huidige inrichting van de weg sluit niet geheel aan bij de gewenste snelheden. Wel zijn<br />
een aantal provisorische maatregelen genomen om de snelheid terug te dringen. Bij de<br />
herinrichting zullen structurele maatregelen worden genomen om de snelheid terug te brengen<br />
naar 30 en 60 km/uur. De richtlijnen van Duurzaam Veilig worden daarbij in acht genomen.<br />
Voor het aanbrengen van de verkeersveiligheidsmaatregelen bestaat de mogelijkheid om<br />
subsidie aan te vragen bij de provincie. In de uitwerking zal deze aanvraag worden<br />
meegenomen.<br />
1.4.5. Openbaar vervoer<br />
Over de <strong>Galderseweg</strong> loopt de busroute van lijn 145. Tegen de tijd dat de uitvoering zal<br />
plaatsvinden zullen de subsidiemogelijkheden bij de provincie naar alle waarschijnlijkheid<br />
zijn vervallen. Wel wordt getracht om zoveel mogelijk de richtlijnen voor Toegankelijke<br />
Bushaltes toe te passen. E.e.a. is afhankelijk van de beschikbare ruimte en andere invloeden<br />
vanuit de omgeving.<br />
<strong>Projectplan</strong> <strong>Herinrichting</strong> <strong>Galderseweg</strong>-<strong>St</strong>. <strong>Jacobsstraat</strong> 01-03-2012 3 van 10
2. Doelstelling, projectafbakening en resultaat<br />
2.1. Doelstelling<br />
De doelstelling van het project is om het onderhoud aan riolering, verharding en groen<br />
integraal op te pakken in de <strong>Galderseweg</strong>, <strong>St</strong>. <strong>Jacobsstraat</strong>, Gaarshof en Leeuwkesdries.<br />
Daarnaast zal een herinrichting plaatsvinden teneinde een leefbare en veilige inrichting te<br />
creëren met een groene en dorpse uitstraling. Een en ander zal worden afgestemd met de<br />
ontwikkelingen rondom de Leeuwerik.<br />
De start van de uitvoering is gepland in de eerste helft van 2013 zodat de werkzaamheden in<br />
het openbare gebied rondom de Leeuwerik gelijktijdig met de oplevering van de<br />
bouwwerkzaamheden van de Leeuwerik gereed zijn (september 2013).<br />
2.2. Projectafbakening<br />
Dit project omvat:<br />
• <strong>Galderseweg</strong> vanaf circa het gemaal (overgang naar projectdeel uitgevoerd in 2009)<br />
tot aan de Ballemanseweg.<br />
• <strong>St</strong>. <strong>Jacobsstraat</strong> vanaf de Ballemanseweg tot aan de <strong>Galderseweg</strong> (noordzijde).<br />
• Gaarshof.<br />
• Leeuwkesdries.<br />
Zie bijlage 1: overzichtstekening.<br />
2.3. Resultaat<br />
Na de uitvoering van het werk is de riolering vernieuwd en is er een gescheiden rioolstelsel<br />
aanwezig. De openbare ruimte is opnieuw ingericht en biedt een leefbare, verkeersveilige en<br />
groene woonomgeving. De herinrichting van de <strong>Galderseweg</strong> en de <strong>St</strong>. <strong>Jacobsstraat</strong> wordt<br />
uitgevoerd met hoogwaardige materialen. De inrichting van de Gaarshof en de Leeuwkesdries<br />
wordt uitgevoerd in basismateriaal.<br />
<strong>Projectplan</strong> <strong>Herinrichting</strong> <strong>Galderseweg</strong>-<strong>St</strong>. <strong>Jacobsstraat</strong> 01-03-2012 4 van 10
3. Projectfasering<br />
Conform het “Handboek projectmatig werken <strong>Gemeente</strong> Alphen-Chaam” wordt het project in<br />
drie fasen ingedeeld: initiatieffase, ontwerpfase en uitvoeringsfase. Iedere fase wordt afgerond<br />
met een of meerdere beslisdocumenten.<br />
3.1. Initiatieffase<br />
Het project “<strong>Herinrichting</strong> <strong>Galderseweg</strong>-<strong>St</strong>. <strong>Jacobsstraat</strong>” is een regulier project.<br />
Door de Raad is op 22 november 2007 de meerjarenplanning voor de vervanging van<br />
rioleringen en herinrichting van openbare ruimten vastgesteld. Dit wordt beschouwd als<br />
beslisdocument ter afsluiting van de initiatieffase.<br />
Het project is vervolgens opgenomen in de afdelingsplanning.<br />
3.2. Ontwerpfase<br />
De aanpak van het project in de ontwerpfase wordt in dit document beschreven met daarbij<br />
een beknopte doorkijk naar de uitvoeringsfase. Belangrijk uitgangspunt bij de voorbereiding<br />
van het project is dat het plan voor de openbare ruimte en alles wat daarmee samenhangt op<br />
een interactieve manier tot stand komt in overleg met de dorpsraad, bewoners, ondernemers<br />
en gebruikers van de betreffende wegen, zodat er een breed gedragen ontwerp ontstaat.<br />
De aanpak van het project wordt in hoofdstuk 4 beschreven. De beheersing van het project<br />
wordt in hoofdstuk 5 beschreven.<br />
3.3. Uitvoeringsfase<br />
Na gunning start de daadwerkelijke uitvoering tot het moment van oplevering. Daarna start de<br />
nazorg met een onderhoudsperiode en de definitieve afwerking van de financiële aspecten.<br />
<strong>Projectplan</strong> <strong>Herinrichting</strong> <strong>Galderseweg</strong>-<strong>St</strong>. <strong>Jacobsstraat</strong> 01-03-2012 5 van 10
4. Aanpak en beslismomenten<br />
De aanpak geschiedt conform het “Handboek projectmatig werken <strong>Gemeente</strong> Alphen-Chaam”<br />
4.1. Aanpak<br />
Gekozen is voor een interactieve aanpak met de bewoners en bedrijven. Het resultaat daarvan<br />
moet zijn, dat er een breed gedragen plan voor de openbare ruimte komt.<br />
De voorbereiding van het werk wordt aan een adviesbureau uitbesteed conform het<br />
inkoopbeleid van de gemeente.<br />
Het adviesbureau dient deskundigheid in huis te hebben op het gebied van het (her-)inrichten<br />
van de openbare ruimte en ervaring hebben met het interactief tot stand laten komen van een<br />
ontwerpplan. Landschappelijke inpassing en de samenhang met verkeer en techniek spelen<br />
hierin een belangrijke rol. Daarnaast zal het adviesbureau de technische voorbereiding op het<br />
gebied van wegen, riolering en groen tot stand moeten laten komen en moeten assisteren bij<br />
het aanbestedings- en gunningstraject voor uitvoering.<br />
De aanpak bestaat in hoofdlijnen uit:<br />
• Uitbesteding van de werkzaamheden aan het adviesbureau.<br />
• Met het adviesbureau doorlopen van het ontwerptraject onder begeleiding van het<br />
gemeentelijke projectteam, inclusief informatiebijeenkomsten.<br />
• Met het adviesbureau doorlopen van het technische traject onder begeleiding van het<br />
gemeentelijke projectteam, inclusief milieu, verlichting, vergunningen en<br />
vooropnames.<br />
• Overleg met de Nutsbedrijven.<br />
• Communicatie en overleg met externe belanghebbenden<br />
• Zo nodig nemen van verkeersbesluiten.<br />
• Zo nodig aanvragen van een kapvergunning.<br />
• Opdracht verlening ten behoeve van de uitvoering, bijvoorbeeld voor het verleggen<br />
van kabels en leidingen, tijdelijke verplaatsen brievenbus(sen), etc.<br />
• Uitbesteding directievoering en toezicht.<br />
• Aanbesteding en gunning van het werk aan een aannemer.<br />
4.2. Beslismomenten<br />
Het project kent de volgende beslismomenten:<br />
• Goedkeuring projectplan door B&W<br />
• Vaststelling budgetten en dekking door B&W en de Raad<br />
• Uitbesteding en gunning werkzaamheden aan adviesbureau: afdelingshoofd BEB<br />
• Goedkeuring voorontwerp openbare ruimte door B&W<br />
• Goedkeuring definitief ontwerp door B&W<br />
• Goedkeuring bestek door projectgroep<br />
• Goedkeuring voorstel voor aanbesteding van het werk door B&W<br />
• Gunning van het werk aan aannemer door B&W<br />
• Zonodig verlenen kapvergunning door afdelingshoofd BEB<br />
• Zonodig nemen van verkeersbesluit door afdelingshoofd BEB<br />
NB: De projectleider heeft over de beslismomenten regelmatig overleg met de<br />
portefeuillehouder.<br />
<strong>Projectplan</strong> <strong>Herinrichting</strong> <strong>Galderseweg</strong>-<strong>St</strong>. <strong>Jacobsstraat</strong> 01-03-2012 6 van 10
5. Projectbeheersing<br />
5.1. Geld en capaciteitsinzet<br />
In de begroting 2012-2015 zijn de volgende bedragen opgenomen.<br />
Vanuit het Wegenbeheerplan: 2013: € 74.700,-<br />
2014: € 24.800,-<br />
2015: € 26.500,-<br />
Subtotaal € 126.000,-<br />
Vanuit het <strong>Gemeente</strong>lijk Rioleringsplan: 2012: € 35.000,-<br />
2013: € 400.000,-<br />
2014: € 189.200,-<br />
Subtotaal € 624.200,-<br />
Vanuit het Groenstructuurplan: 2013: € 29.500,-<br />
2014: € 35.000,-<br />
Subtotaal € 64.500,-<br />
Vanuit de Algemene Reserve: 2013: € 347.000,-<br />
2014: € 258.000,-<br />
Subtotaal € 605.000,-<br />
Vanuit IDOP Galder: 2011: € 16.235,-<br />
2012: € 26.615,-<br />
Subtotaal € 42.850,-<br />
Totaal € 1.462.550,-<br />
In overleg met de afdeling Financiën zal worden gekeken of de budgetten kunnen worden<br />
verschoven zodat een gezamenlijke uitvoering van de verschillende elementen (verharding,<br />
riolering en groen) in 2013 en (deels) in 2014 mogelijk wordt.<br />
Ramingen<br />
De bovengenoemde begrotingsposten zijn gebaseerd op kengetallen die ten grondslag liggen<br />
aan het GRP, wegenbeheerplan en het groenstructuurplan. Inmiddels is een budgetraming<br />
opgesteld om de benodigde financiën gedetailleerder te bepalen. De werkelijke kosten worden<br />
geraamd op € 2.587.550,-. Dit betekent een overschrijding van het beschikbare budget met €<br />
1.125.000,-. De tekorten komen voort uit de hogere kosten voor aanleg van de riolering<br />
(gescheiden stelsel). In de dekking van de overschrijding zal worden voorzien door een<br />
aanvullende bijdrage vanuit het GRP. De consequenties voor het GRP worden in het<br />
raadsvoorstel, waar dit projectplan onderdeel van uit maakt, inzichtelijk gemaakt.<br />
<strong>Projectplan</strong> <strong>Herinrichting</strong> <strong>Galderseweg</strong>-<strong>St</strong>. <strong>Jacobsstraat</strong> 01-03-2012 7 van 10
Gedurende het voorbereidingstraject zal de opgestelde raming nog 3 keer worden<br />
geactualiseerd, te weten op basis van het voorontwerp, op basis van het definitief ontwerp en<br />
een besteksraming (directiebegroting) voorafgaand aan de definitieve uitbesteding aan een<br />
aannemer ten behoeve van de uitvoering.<br />
Capaciteitsinzet<br />
De volgende capaciteitsinzet is voorzien:<br />
• Inzet externe medewerker(s).<br />
Integraal projectleider: Ruud van Helden: 400 uur<br />
De kosten van externe inhuur worden opgenomen in de voorbereidingskosten, die<br />
onderdeel zijn van de projectkosten.<br />
• Inzet interne medewerkers.<br />
Beleidsmedewerker riolering: Gerard Vrolijk: 120 uur<br />
Beleidsmedewerker Wegen, verkeer en vervoer: Piet van Drunen: 80 uur<br />
Beleidsmedewerker groen: Mathie Schuurmans: 40 uur<br />
5.2. Risicomanagement<br />
Hieronder worden de belangrijkste risico’s van het project beschreven met bijbehorende<br />
beheersmaatregel.<br />
• Risico: Interactieve wijze van totstandkoming van het voorontwerp<br />
heeft het gevaar in zich, dat de discussies meer kunnen tijd<br />
vergen dan voorzien.<br />
Beheersmaatregel: Goed plan van aanpak laten opstellen van het interactieve traject<br />
door het adviesbureau met strakke planning en ingebouwde<br />
reservetijd.<br />
• Risico: Beschikbaarheid van voldoende financiële middelen.<br />
Beheersmaatregel: In het voorbereidingstraject wordt op 4 momenten de raming<br />
bijgesteld. Te weten voor uitbesteding aan het adviesbureau<br />
(reeds opgesteld), na gereedkomen van het voorontwerp, het<br />
definitieve ontwerp en het bestek. Uitgangspunt is dat de reeds<br />
opgestelde raming maatgevend is.<br />
• Risico: Vertraging in de planning door capaciteitstekort in de<br />
projectgroep.<br />
Beheersmaatregel: De voorbereiding zo veel mogelijk opnemen in de<br />
uitbestedingsopdracht aan het adviesbureau, voldoende uren<br />
ramen in het afdelingsplan en vervanging van projectgroepleden<br />
bij langdurige afwezigheid.<br />
• Risico: Verlegging kabels- en leidingen.<br />
In de praktijk is overleg met de kabel- en leidingbeheerders<br />
moeizaam. Tijdig inzicht in noodzakelijke verlegging en de<br />
daarmee gepaard gaande kosten is moeilijk te verkrijgen. In het<br />
uitvoeringstraject behoort vertraging in de uitvoering tot de<br />
mogelijkheden.<br />
Beheersmaatregel: Vanaf de start van het project veel aandacht en energie steken in<br />
het overleg met de kabel- en leidingbeheerders en in de<br />
opdrachtverlening aan deze partijen. In de uitvoeringsplanning<br />
<strong>Projectplan</strong> <strong>Herinrichting</strong> <strong>Galderseweg</strong>-<strong>St</strong>. <strong>Jacobsstraat</strong> 01-03-2012 8 van 10
5.3. Organisatie<br />
wordt voldoende ruimte opgenomen voor het verleggen van<br />
kabels en leidingen.<br />
Bestuurlijk opdrachtgever: Portefeuillehouder: Ton Braspenning.<br />
Ambtelijk opdrachtgever: Afdelingshoofd Beleid en Beheer: Ineke van den Brand.<br />
Projectleider Externe inhuur: Ruud van Helden<br />
De projectleider stuurt het projectteam aan, bestaande uit:<br />
• Beleidsmedewerker Riolering: Gerard Vrolijk<br />
• Beleidsmedewerker Wegen, Verkeer en Vervoer: Piet van Drunen<br />
• Beleidsmedewerker Groen: Mathie Schuurmans<br />
De projectleider stuurt samen met het projectteam het adviesbureau aan en bewaakt de<br />
voortgang van het project. Verder is hij leidend in de communicatie rondom het project.<br />
5.4. Tijdsplanning<br />
Uitgangspunt bij deze planning is, dat er geen grondaankoop en RO-procedures nodig zijn.<br />
Goedkeuring projectplan door B&W : maart 2012<br />
Goedkeuring budgetten door de Raad : maart 2012<br />
Uitbesteding en gunning aan adviesbureau : april 2012<br />
Voorbereiding riolering, milieu en techniek gereed : september 2012<br />
Voorlopig ontwerp gereed : september 2012<br />
Goedkeuring voorlopig ontwerp door B&W : september 2012<br />
Definitief ontwerp gereed : december 2012<br />
Goedkeuring definitief ontwerp door B&W : december 2012<br />
Contract aannemer gereed : februari 2013<br />
Goedkeuring aanbestedingsprocedure door B&W : februari 2013<br />
Aanbesteding uitvoering : april 2013<br />
Gunning van het werk aan aannemer door B&W : april 2013<br />
Uitvoering: globale inschatting uitvoeringsduur van 1 jaar : april 2013 – april 2014<br />
Belangrijk punt van aandacht in deze planning is dat de bouwwerkzaamheden van de<br />
Leeuwerik omstreeks september 2013 wordt opgeleverd. De openbare ruimte rondom de<br />
Leeuwerik, incl. dit gedeelte van de <strong>St</strong>. <strong>Jacobsstraat</strong>, dient op hetzelfde moment (september<br />
2013) gereed te zijn.<br />
Toetsing van de planning geschiedt in iedere projectgroepvergadering.<br />
Goedkeuring voor het zo nodig bijstellen van de planning geschiedt door het afdelingshoofd.<br />
5.5. Communicatie en informatie<br />
Uitgangspunt bij de realisering van het project is, dat het plan voor de openbare ruimte en<br />
alles wat daar mee samenhangt op een interactieve manier tot stand komt in overleg met de<br />
bewoners, ondernemers en gebruikers van de betreffende straten, zodat er een breed gedragen<br />
ontwerp ontstaat. Ook de commissieleden en raadsleden worden uitgenodigd om actief deel te<br />
nemen aan dit proces. Het adviesbureau levert een communicatieplan voor deze aanpak.<br />
<strong>Projectplan</strong> <strong>Herinrichting</strong> <strong>Galderseweg</strong>-<strong>St</strong>. <strong>Jacobsstraat</strong> 01-03-2012 9 van 10
Hierin is minimaal het leiden en uitvoeren van dit communicatietraject, een<br />
omgevingsanalyse, interviews met diverse belanghebbenden/organisaties/dorpsraad en het<br />
instellen van een klankbordgroep opgenomen.<br />
Uitgangspunt zijn de volgende informatiemomenten:<br />
• 1 e bijeenkomst waarbij het traject en de richting van de plannen (visie) wordt<br />
besproken.<br />
• 2 e bijeenkomst waarbij de bewoners interactief worden betrokken bij het opstellen van<br />
planonderdelen.<br />
• 3 e bijeenkomst waarbij terugkoppeling wordt gegeven op het voorlopig ontwerp.<br />
• 4 e bijeenkomst waarbij middels een inloop het definitief ontwerp ter inzage ligt.<br />
• 5 e bijeenkomst waarbij de uitvoeringsplanning, omleidingen en bereikbaarheid wordt<br />
toegelicht in aanwezigheid van de aannemer.<br />
Media<br />
Regelmatig informatieverschaffing via de media en de website van de gemeente.<br />
Portefeuillehouder<br />
Regelmatig overleg en rapportage op de beslismomenten.<br />
Raad<br />
Actieve informatieverschaffing aan de Raad:<br />
1 e kwartaal 2012: Raadsvoorstel voor vaststelling van de budgetten en informatiestuk over de<br />
aanpak van het project.<br />
3 e kwartaal 2012: Rapportage inzake het ontwerptraject<br />
1 e kwartaal 2013: Rapportage inzake de gunning van het project.<br />
De commissieleden en raadsleden worden uitgenodigd actief deel te nemen aan de<br />
interactieve planvorming.<br />
Projectgroepoverleg:<br />
Tweewekelijks projectgroepoverleg met zonodig daarbij vertegenwoordigers van het<br />
adviesbureau.<br />
Overleg met derden als kabel- en leidingbeheerders, openbaar vervoer, waterschap, etc. en<br />
waar nodig intern overleg met medewerkers van de gemeente Alphen-Chaam.<br />
5.6. Kwaliteit<br />
De volgende kwaliteit wordt nagestreefd:<br />
• Het rioleringsplan met een gescheiden stelsel voldoet aan de eisen van de gemeente<br />
Alphen-Chaam en het gestelde in het GRP (opgesteld in overleg met het Waterschap).<br />
Toetsing: Beleidsmedewerker Riolering<br />
• Het plan voor de openbare ruimte voldoet aan de eisen van Duurzaam Veilig; de eisen<br />
van de brandweer/politie (openbare orde).<br />
Toetsing: Beleidsmedewerker Wegen, Verkeer en Vervoer.<br />
• Het contract voor de aannemer voldoet aan de eisen vanuit de RAW-systematiek.<br />
Toetsing: beleidsmedewerkers gemeente Alphen-Chaam.<br />
• Het plan heeft een breed draagvlak bij bewoners en gebruikers.<br />
Toetsing: positieve advisering door de dorpsraad en de klankbordgroep. Daarnaast is<br />
het streven dat tenminste 75% van de bewoners positief zijn over de plannen.<br />
<strong>Projectplan</strong> <strong>Herinrichting</strong> <strong>Galderseweg</strong>-<strong>St</strong>. <strong>Jacobsstraat</strong> 01-03-2012 10 van 10