Porseleinhallen - Wevelgem

Hieronder vindt u slechts een beknopte synthese van het gebruikersreglement. In het volledige reglement vindt u alle informatie in detail
en enkel dat document geeft uitsluitsel bij twijfel. Het volledige gebruikersreglement is te raadplegen op www.wevelgem.be
Algemeen
Activiteiten met louter privaat of familiaal karakter (jubilea, begrafenissen, huwelijken, communiefeesten,...) worden in geen enkel lokaal
toegelaten. Lokaalgebruikers hebben recht op het gebruik van aanwezige accommodatie, het energieverbruik in het lokaal en de diensten
van het technisch personeel van het cultuurcentrum bij podiumactiviteiten. Technische afspraken dienen minstens veertien dagen vooraf
gemaakt te worden met de theatertechnicus van het cultuurcentrum.
De lokalen mogen enkel gebruikt worden voor het afgesproken doel. De ter beschikking gestelde lokalen kunnen niet worden
onderverhuurd of aan derden worden afgestaan. De gebruiker die in gebreke blijft bij het betalen van de huurprijs, drankrekening of
annuleringskosten, of in gebreke blijft op punten van dit reglement, kan elk verder gebruik ontzegd worden.
De organisatie dient steeds gratis toegang te verschaffen aan de door het gemeentebestuur aangestelde verantwoordelijken. Er geldt een
absoluut rookverbod in alle lokalen. Enkel de feestzalen van OC de Cerf en OC De Stekke en de polyvalente zaal van de
Porseleinhallen worden ter beschikking gesteld voor fuiven, bals of andere dansgelegenheden.
Bij klachten, defecten, ongevallen of schade moet de door het gemeentebestuur aangestelde verantwoordelijke zo vlug mogelijk
verwittigd worden.
Veiligheid
Het is verboden de noodverlichting uit te schakelen. Alsook ramen, deuren, muren, panelen en vloeren te benagelen, te beplakken en/of
te beschrijven. Deze mogen van geen enkel hechtingsmiddel voorzien worden.
Bijkomende bewegwijzering, publiciteitsborden en/of -vlaggen aanbrengen of strooibrieven en propagandamateriaal verspreiden in het
gebouw kan enkel met uitdrukkelijke toestemming van het gemeentebestuur. Enkel de gemeentelijke diensten zorgen voor het uithangen
van publiciteitsaffiches in het gebouw.
De organisator dient zich bij de plaatsing van bijkomend materiaal te houden aan de veiligheidsvoorschriften en zal hierbij de instructies
volgen van de door het gemeentebestuur aangestelde verantwoordelijke (vrijhouden nooduitgangen, stabiliteit podia,
elektriciteitsvoorzieningen, …).
Bij het overschrijden van de toegelaten bezetting, dient de organisator zelf het meeraantal aanwezigen te verwijderen. Wanneer de door het
gemeentebestuur aangestelde verantwoordelijke vaststelt dat er zich meer personen bevinden dan toegelaten, wordt de activiteit eenzijdig en
zonder recht op enige vergoeding door de door het gemeentebestuur aangestelde verantwoordelijke opgeschort.
Bij speciale voorzieningen (uitbouw scène, regiepost of klankorgel in zaal, publiciteitsstanden, tooginrichtingen, …) wordt de
maximumbezetting opgegeven door de door het gemeentebestuur aangestelde verantwoordelijke.
Verzekeringen
Het gemeentebestuur heeft voor de gemeentelijke accommodaties een brandverzekeringspolis afgesloten met afstand van verhaal ten
aanzien van de organisatoren. Indien de organisator echter zelf materiaal plaatst in het door hem gehuurde gebouw (vb. tafels, stoelen,
P.A.-installatie, …) dient hij zelf de nodige brandverzekering te onderschrijven voor deze goederen. In deze brandverzekering dient hij ook
afstand van verhaal te voorzien t.o.v. het gemeentebestuur. Indien de organisator naast of in het gehuurde goed nog andere constructies
plaatst, o.a. feesttenten, gesloten kermisattracties, opblaasbare structuren, … (volgens lijst KB 28.02.92 i.v.m. objectieve
aansprakelijkheid) dient de organisator zich te verzekeren voor objectieve aansprakelijkheid bij brand en ontploffing.
De gebruiker is aansprakelijk voor ongevallen en schade ten gevolge van het gebruik van de accommodatie, zowel tegenover derden, als
tegenover de gemeente. De organisator zal een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid afsluiten die de schade dekt die hijzelf of zijn
aangestelden veroorzaakt. Het gemeentebestuur kan niet aansprakelijk worden gesteld voor diefstal van materialen van of ingehuurd
door de organisator.
Maatregelen te nemen m.b.t. geluid
INFO
Het geluid mag de wettelijke norm van 90 DB of de toegestane afwijking niet overschrijden. Hiervoor kan de organisator een afwijking
aanvragen aan het College van Burgemeester en Schepenen. Doe dit echter ruime tijd op voorhand (minstens 8 weken). Het College kàn
een afwijking toestaan, mits de aanvraag voldoende en gegrond gemotiveerd is, en dan is het KB van ’77 niet van toepassing.
De organisator is burgerlijk en strafrechterlijk aansprakelijk indien hij zich niet houdt aan de opgelegde normen.
Indien er een overtreding vastgesteld wordt, kan de fuif stilgelegd worden op beslissing van de bevoegde ambtenaar, de officier van
bestuurlijke politie of de Burgemeester.
9